2013-06-26 1 Plats och tid Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög, onsdagen den 26 juni 2013 kl 13:00-14:00 Beslutande Övriga deltagande Ajournering för rast Utses att justera Justeringens tid o plats Magnus Oscarsson (KD), ordförande Nils-Inge Albinsson (KD), tjänstgörande ersättare Anders Rydberg (KD) David Ekwueme (KD), ersättare för Lennart Åberg (KD) John Widegren (M) Jonas Andersson (M), ersättare för Per-Johan Gustafsson (M) Roger Silfver (C) Madelaine Vilgren (S) Anders Karlsson (S), ersättare för Börje Lidholm (S) Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP) Charles Eriksson (ÖP) Henrik Hendeby, kommunchef Gunnel Lago, kommunsekreterare, sekreterare Michael Cornell (C), kommunfullmäktiges ordförande Jan Fredriksson (ÖP), ej tjänstgörande ersättare Christina Fredriksson (ÖP), ej tjänstgörande ersättare Emil Wissman, byggchef, 107 Christian Ingman, ELVA AB, 107 Peter Kenell, näringslivschef, 107 Madelaine Vilgren Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 106-108 Underskrifter Sekreterare/Gunnel Lago Ordförande/Magnus Oscarsson. Justerande/Madelaine Vilgren Anslag/bevis Instans och datum Kommunstyrelsen 2013-06-26 Datum för anslags uppsättande 2013-06- Datum för anslags nedtagande 2013-07- Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift
2013-06-26 2 Innehållsförteckning 1. Anställning av barn- och utbildningschef 2. Biogashantering vid Ödeshögs avloppsreningsverk 3. Firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområden från juni 2013
2013-06-26 3 KS 106/13 Diarienummer 331/13-023 Anställning av barn- och utbildningschef KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR Kommunstyrelsens presidie får i uppdrag att träffa överenskommelse med Rickard Weibull, Ydre, om anställning och anställningsvillkor för tjänst som barn- och utbildningschef med tillträde snarast enligt överenskommelse Deltar ej i beslutet Roger Silfver (C) deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Kommunen har anlitat rekryteringsfirma för rekryteringsprocessen av barnoch utbildningschef. De fackliga organisationerna har informerats under processen. Samverkan har genomförts 2013-06-19. Beslutsunderlag Central samverkansgrupp 2013-06-19, 25 ----- Beslutet skickas till M Oscarsson J Widegren M Vilgren Lönekontoret RW personakt
2013-06-26 4 KS 107/13 Diarienummer 81/12-351 Biogashantering vid Ödeshögs avloppsreningsverk KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR 1. Avvakta med att framställa fordonsgas ur biogasen från avloppsreningsverket 2. Gasmotor installeras vid reningsverket för produktion av el och värme som i första hand ska användas internt för att minska driftkostnaderna 3. Elöverskottet säljs till elleverantör Sammanfattning av ärendet Reningsverket har byggts ut i etapper sedan 2009. En tredje etapp i utbyggnaden pågår i syfte att avloppsslam och potatisgröt ska rötas i rötkammare för produktion av biogas. KF 35/12. Kommunstyrelsen besökte anläggningen vid sammanträdet den 2013-06-12. ELVA AB representant informerade på plats om byggets fortskridande. Som alternativ till framställning av fordonsgas kan en gasmotor installeras vid reningsverket som producerar el och värme som i första hand används internt för att minska driftkostnaderna. Alternativet innebär att elförbrukningen vid reningsverket blir kostnadsfri. Elöverskottet kan säljs till elleverantör. Alternativet sänker också driftskostnaderna på grund av mindre behov av driftspersonal jämfört med fordonsgasalternativet. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslutsförslag 2013-06-24, 87 ELVA AB Biogashantering Ödeshög avloppsreningsverk, daterad 2013-06-19 Kommunstyrelsens behandling ELVA AB representant redogör för ärendet. Yrkande Jonas Andersson (M) med biträde av John Widegren (M): bifall till arbetsutskottets förslag. Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP): återremiss till arbetsutskottet för vidare utredning.
2013-06-26 5 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och finner att kommunstyrelsen avslår detsamma. Därefter ställer han proposition på arbetsutskottet förslag som bifalles av kommunstyrelsen ----- Beslutet skickas till E Wissman N Olofsson M Holstensson
2013-06-26 6 KS 108/13 Diarienummer 332/13-002 Firmateckning inom kommunstyrelsens verksamhetsområden från juni 2013 KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR 1. Kommunstyrelsens firmateckningsbeslut 43/13 upphävs för att ersättas med detta beslut 2. Utgående skrivelser, fullmakter och annan liknande skriftväxling från kommunstyrelsen Oscarsson, eller vid dennas förhinder kommunstyrelsens förste vice ordförande John Widegren kommunchef Henrik Hendeby, eller kommunsekreterare Gunnel Lago eller 3. Avtal, kontrakt, fullmakter, skrivelser och andra liknande handlingar som tecknas inom kommunstyrelsens arbets-/personalutskotts verksamhetsområde utskottets ordförande, tillika kommunalråd, Magnus Oscarsson, eller vid dennes förhinder utskottets vice ordförande John Widegren, kommunsekreterare Gunnel Lago eller personalchef Kerstin Karlsson eller byggchef Emil Wissman eller räddningschef Jörgen Nielsen eller
2013-06-26 7 4. Avtal, kontrakt, fullmakter, skrivelser och andra liknande handlingar som tecknas inom kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskotts verksamhetsområde utskottets ordförande Roger Silfver eller vid dennes förhinder utskottets vice ordförande Per-Johan Gustafsson, biblioteksansvarige Gunilla Christensen eller kommunsekreterare Gunnel Lago eller fritidskonsulent Britt-mari Johansson eller, näringslivschef Peter Kenell eller, 5. Kontrakt och dylika handlingar även som skuld- och borgensförbindelser ska, i fall där annat ej beslutas, på styrelsens vägnar Oscarsson eller vid dennas förhinder kommunstyrelsens förste vice ordförande John Widegren 6. Handlingar angående fastighetsköp, fastighetsförsäljning eller motsvarande Oscarsson eller vid dennes förhinder kommunstyrelsens förste vice ordförande John Widegren byggchef Emil Wissman eller ekonomichef Marie Holstensson eller
2013-06-26 8 7. Utkvittering av medel samt undertecknade av utbetalningar från kommunens plusgirokonton, bankräkningar samt utkvittering av checkar, postanvisningar, postremissväxlar och andra liknande till kommunen ställda värdehandlingar ekonomichef Marie Holstensson ekonom Cvijeta Stojníc-Karlsson ekonom Markus Eriksson ekonomiassistent Christer Svensson två i förening eller endera av dem ekonom Susanne Bäckebro eller kommunsekreterare Gunnel Lago eller personalchef Kerstin Karlsson Ekonomichef Marie Holstensson och ekonom Cvijeta Stojníc-Karlsson i förening, alternativt någon av dessa i förening med kommunchef Henrik Hendeby, medges bemyndiga annan befattningshavare i Ödeshögs kommun att teckna enstaka bank- eller plusgiro. Bemyndigandet ska alltid innebära krav på att två personer tecknar firman i förening 8. Skattedeklaration för kommunens Ödeshögsbostäder AB:s ekonomichef Magnus Rydberg ekonom Cvijeta Stojníc-Karlsson eller ekonom Markus Eriksson eller personalchef Kerstin Karlsson lönehandläggare Niklas Ekström eller lönehandläggare Anette Persson eller lönehandläggare Tanja Jägare eller kommunchef Henrik Hendeby 9. Handlingar för vidtagande av åtgärder som bedöms erforderliga för indrivning av kommunens fordran, dock ej undertecknande av rättegångsfullmakt ekonom Cvijeta Stojníc-Karlsson eller kommunchef Henrik Hendeby
2013-06-26 9 10. Rättegångsfullmakt, som jämväl omfattar rätt att utkvittera handlingar och att träffa uppgörelse inom och utom rätta samt rätt att ansöka om gäldenärs försättande i konkurs samt i anledning härav inför konkursdomaren och rätten utföra och bevaka talan samt sätta annan i sitt ställe 11. Paket, rekommenderade eller assurerade försändelser eller motsvarande ställda till kommunen, dess styrelser, nämnder och institutioner eller dess förvaltade fonder/stiftelser utkvitteras av kontorsvaktmäster Christer Svensson eller kommunsekreterare Gunnel Lago eller förvaltningsassistent Mari Bäckström eller förvaltningsassistent Jessica Henulin eller registrator/assistent Malin Pilebrant-Sabel eller ekonom Cvijeta Stojníc-Karlsson eller kommunchef Henrik Hendeby samt till och med 2013-10-14 även nämndsadministratör Anita Sylvefjord 12. Fullmakt och dylika handlingar för deltagande i regionala och riksomfattande upphandlingar ekonom Markus Eriksson eller Oscarsson 13. Avtal, kontrakt och likartade handlingar som tecknas om köp/försäljning/ samverkan av tjänster eller motsvarande mellan alla eller delar av de samverkande kommunerna Vadstena, Ödeshög, Kinda, Boxholm, Ydre, Tranås, Åtvidaberg och Vimmerby, Kommunalförbundet ITSAM och Regionförbundet ÖSTSAM Oscarsson eller vid dennas förhinder kommunstyrelsens förste vice ordförande John Widegren eller vid dennes förhinder
2013-06-26 10 14. Avtal, kontrakt och liknande handlingar som tecknas om hyra/köp/försäljning/ samverkan av lokaler/tjänster eller motsvarande mellan Ödeshögs kommun och en eller flera av nedan angivna parter: Ödeshögsbostäder AB, Hästholmens Hamn- och Magasin AB, Ödeshögs Utvecklings AB, BK Porten i Ödeshög AB eller VÖKBY Bredband AB Oscarsson eller vid dennas förhinder kommunstyrelsens förste vice ordförande John Widegren eller vid dennes förhinder 15. Intyg om kommunens medfinansiering i olika projekt eller motsvarande Oscarsson eller vid dennas förhinder kommunstyrelsens förste vice ordförande John Widegren eller 16. Handlingar för nedanstående av kommunen förvaltade stiftelser/fonder Stiftelse Organisationsnummer Skolans samfond/ stiftelse 823000-5939 Kinmansonska samfonden/stiftelse 823000-3876 Småbrukarfonden/stiftelse 823000-1649 Sociala samfonden/stiftelsen 823000-5921 Sven Sunds fond/stiftelse 823000-7208 Oscarsson, eller vid dennas förhinder kommunstyrelsens förste vice ordförande John Widegren kommunchef Henrik Hendeby, eller ekonom Cvijeta Stojníc-Karlsson eller 17. Utkvittering av medel samt utfärdade utbetalningshandlingar för de av kommunen förvaltade stiftelserna enligt punkt 16 ovan de personer som har samma bemyndigande för kommunen enligt punkt 7 ovan.
2013-06-26 11 18. Tillträde till kommunens bankfack hos Swedbank i Ödeshög bemyndigas Oscarsson kommunchef Henrik Hendeby ekonomichef Marie Holstensson ekonom Cvijeta Stojníc-Karlsson ekonom Markus Eriksson ekonomiassistent Christer Svensson två i förening 19. Handlingar rörande lantmäteriförrättningar kommunchef Henrik Hendeby, eller vid dennes förhinder av byggchef Emil Wissman eller näringslivschef Peter Kenell eller kommunstyrelsens ordförande, tillika kommunalråd Magnus Oscarsson 20. Ansökan om utbetalning av EU-stöd till skolmjölk Ödeshögsbostäder AB:s kostchef Espen Rognstad eller kommunchef Henrik Hendeby ----- Beslutet skickas till Nämnda tjänstemän/politiker Swedbank, Ödeshög Posten, Ödeshög Kansliet (Insidan)