Riktlinjer för bemyndigande att teckna kommunens firma

Transkript

1 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2009:9-003 Riktlinjer för bemyndigande att teckna kommunens firma Antagen av kommunstyrelsen Bilaga beslutad av kommunchef på delegation Bilaga beslutad av kommunchef på delegation Bilaga beslutad av kommunchef på delegation Reviderad av kommunstyrelsen Reviderad av kommunstyrelsen Bilaga beslutad av kommunchef på delegation Reviderad av kommunstyrelsen Bilaga reviderad Reviderad av kommunstyrelsen Bilaga reviderad

2 1 1 Utgående skrivelser, fullmakter och annan liknande skriftväxling från kommunstyrelsen undertecknas av kommunstyrelsens ordförande, eller vid förhinder för denne kommunstyrelsens 1:e eller 2:e vice ordförande den som i deras ställe förordnas. 2 Låne- och borgensförbindelser och därmed jämställda handlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande, eller vid förhinder för denne kommunstyrelsens 1:e eller 2:e vice ordförande den som i deras ställe förordnas. 3 Utkvittering av medel samt undertecknande av utbetalningar från kommunens Bankgirokonto, bankräkningar samt utkvittering av checkar och postanvisningar, postremissväxlar och liknande till kommunen ställda värdehandlingar undertecknas av ekonomichef redovisningsansvarig redovisningsadministratör administratör ekonomiavdelningen eller den som i deras ställe förordnas två i förening eller endera av dem lönespecialist eller administratör kravhantering/ekonomi eller den som i deras ställe förordnas.

3 2 Ekonomichef och redovisningsansvarig i förening, alternativt någon av dessa i förening med kommunchef, medges bemyndiga annan befattningshavare i Flens kommun att teckna enstaka bankgirokonto. Bemyndigandet ska alltid innebära krav på att två personer tecknar firman i förening. 4 Vid utkvittering av medel från bankräkningar samt vid förvärv/försäljning av aktier, teckningsrätter, obligationer och likartade handlingar tillhörande av kommunen förvaltade stiftelser undertecknas dessa av Redovisningsadministratör eller administratör kravhantering/ekonomi två i förening eller endera av dom den som i dennes ställe förordnas 5 Paket, rekommenderade eller assurerade försändelser samt försändelser med mottagningsbevis till Flens kommun utkvitteras av Vaktmästare på Stadshuset. 6 Handlingar för vidtagande av åtgärder som bedöms erforderliga för indrivning av kommunens fordran undertecknas av administratör kravhantering/ekonomi eller den som i deras ställe förordnas. 7 Följande personer utses att delta i anbudsförrättning och därvid underteckna anbudsprotokoll avseende kommungemensamma avtal controller inköp- och upphandling eller kommunjurist.

4 3 8 Av kommunstyrelsen tecknade kommungemensamma upphandlingsavtal undertecknas av controller inköp- och upphandling eller kommunjurist. 9 Inkomstdeklaration / särskild självdeklaration eller jämställda handlingar undertecknas av den som i deras ställe förordnas redovisningsansvarig eller den som i dennes ställe förordnas. 10 Skattedeklaration undertecknas av redovisningsansvarig budgetstrateg lönespecialist HR-assistent/teamledare två i förening eller endera av dem HR-chef eller den som i deras ställe förordnas.

5 4 11 Ansökan om medel ur kommunkontosystemet ( Ludvikamoms ) undertecknas endera av budgetstrateg eller redovisningsansvarig eller redovisningsadministratör eller ekonomichef. 12 Arbetsgivaruppgifter till försäkringsbolag eller motsvarande undertecknas av HR-chef eller den som i deras ställe förordnas lönespecialist eller hr-assistent/teamledare eller redovisningsansvarig. 13 Behörig att ta emot delgivning är kommunstyrelsens ordförande eller kommunjurist

6 5 Bilaga till firmateckningsreglementet Handling som styrker identitet, funktion samt egenhändig namnteckning för förtroendevald eller tjänsteman samt förordnande av ersättare (reviderad av kommunstyrelsen ). Titel Befattningshavare Underskrift Kommunstyrelsens ordförande Jan-Erik Larsson Kommunstyrelsens 1:e Thomas Norander vice ordförande Kommunstyrelsens 2:e vice Karina Bundgaard Krogh ordförande Kommunchef Cecilia Vikström Ekonomichef Jeanette Lejesnic HR-Chef Johan Thörn Redovisningsansvarig Marita Asplund-Håkansson Redovisningsadministratör Madeleine Eriksson Administratör Marita Arola ekonomiavdelningen Lönespecialist Gunilla Liljeqvist Administratör Therese Edeskans kravhantering/ekonomi Budgetstrateg Ulrika Eriksson Vaktmästare Thord Hermansson Controller inom inköp- och Åsa Johansson upphandling Kommunjurist Niklas Witt HR-assistent Teamledare Helena Grön

7 6