Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 21 maj 2012 kl 09:00-12:30. Beslutande Magnus Oscarsson (KD), ordförande, ej 74 John Widegren (M) Claes Hultberg (FP), ersättare för Magnus Oscarsson (KD), 74 Madelaine Vilgren (S), 67-73, Anders Karlsson (S), ersättare för Madelaine Vilgren (S), 74, Nils-Inge Albinsson (KD), ersättare för Arne Arvidsson (KD) Charles Eriksson (ÖP) Roger Silfver (C) Anders Rydberg (KD) Börje Lindholm (S) Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP) Nils Orrenius (M), ersättare för Per-Johan Gustafsson (M) David Ekwueme (KD), ersättare för Lennart Åberg (KD) Övriga deltagande Claes Hultberg (FP) Anders Karlsson (S) Michael Cornell (C), KF ordförande Marie Holstensson, ekonomichef, Urban Runesson, byggchef, Henning Holmström, Tasman Metal ltd, 93 Jan Owe-Larsson, Regionförbundet Östsam, 93 Henrik Hendeby, kommunchef Mari Bäckström, sekreterare Utses att justera John Widegren (M), 67-73, 75-93, Börje Lindholm (S), 74 Justeringens tid o plats Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna Underskrifter Sekreterare/Mari Bäckström.... Ordförande/Magnus Oscarsson, 67-73, John Widegren, Justerande/John Widegren, 67-73, Börje Lindholm, 74 Anslag/bevis Instans och datum Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift

2 Innehållsförteckning 1. Kommunstyrelsens budgetuppföljning per april Kommunövergripande budgetuppföljning per april Verksamhetsplan samt budget för kommunstyrelsens verksamhetsområde Överföringar från 2011 års investeringsbudget till Återremitterat ärende V Tollstad skola ekonomisk förening anhållan om kommunal borgen Deltagande i utvecklingsarbete - ANDT (Alkohol, Narkotika, Doping, Tobak) - förebyggande insatser samt samordnare och styrgrupp för detta E-Arkiv överföring till ITSAM av arkivmyndighetens funktioner, kostnadsfördelningsprincip med mera Beviljande av ansvarsfrihet 2011 för kommunalförbundets ITSAMs direktion Ansökan om kommunal borgen Ödeshögskooperativet Kostpolicy för Ödeshögs kommun Svar på remiss Upphandling av lokalproducerade livsmedel Fastställelse av prövnings- och tillsynsavgifter enligt alkohollagen, tobakslagen och läkemedelsförordningen samt delegation till socialnämnden att besluta om löpande indexändring av avgifterna Återremitterat ärende - Fastställelse av avgifter för transport av avlidna från särskilda boenden Komplettering av kommunstyrelsens delegationsordning avseende arrangemangsbidrag samt bidrag till förfogande Yttrande Regionala riktlinjer för likvärdig introduktion för nyanlända barn och ungdomar Yttrande Tranås kommuns handlingsprogram Trygghet och säkerhet enligt lagen om skydd mot olyckor Flygskjutmålet Hammaren fråga om komplettering av ansökningshandlingarna Yttrande Förslag till vattenskyddsområde för Vättern Antagande av anbud för utbyte av gatubelysning inom Ödeshögs kommun Antagande av anbud för insamling av hushållsavfall Antagande av planprogram för Hästholmen Direktiv till ombudet vid årsstämma i Förenade Småkommuners Försäkrings AB FSF AB Direktiv till ombudet vid årsstämma i VÖKBY Bredband AB Anmälan av delegationsbeslut Delgivningar Meddelanden och rapporter Information... 31

3 KS 67/12 Diarienummer 6/ Kommunstyrelsens budgetuppföljning per april 2012 Uppföljningen godkänns. Sammanfattning Ekonomichefen redovisar budgetuppföljning per april 2012 för styrelsens verksamhetsområden. Uppföljning per Kommunstyrelsens behandling Ekonomichefen redogör för uppföljningen.

4 KS 68/12 Diarienummer 5/ Kommunövergripande budgetuppföljning per april Uppföljningen godkänns 2. Uppföljningen delges kommunfullmäktige för kännedom Sammanfattning Ekonomichefen redovisar kommunövergripande budgetuppföljning per april Uppföljning per Kommunstyrelsens behandling Ekonomichefen redogör för uppföljningen. Beslutet skickas till KF delgivning

5 KS 69/12 Diarienummer 182/ Verksamhetsplan samt budget för kommunstyrelsens verksamhetsområde 1. Verksamhetsplan samt budget 2013 för kommunstyrelsens verksamhetsområde godkänns. 2. Kultur- och fritidsutskottets äskande om kr får inarbetas i utskottets befintliga budget. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen begär från samtliga nämnder in verksamhetsplaner med förslag till årsbudget för 2013 och flerårsbudget för Arbetet skall bedrivas enligt tidplan. Budgetförslagen ska vara beslutad av respektive nämnd senast vecka 21 för att därefter snarast översändas till kommunstyrelsen. Framtagandet av verksamhetsplanen samordnas med budgetarbetet. Syftet med verksamhetsplanen är att tydliggöra mål för verksamheten som är avvägda mot de ekonomiska förutsättningarna. I likhet med föregående år samordnas års- och flerårsbudgeten. Flerårsbudgeten ska avse åren 2013 t o m 2015, där första året utgör årsbudget för 2013, och gäller både drift- och investeringsbudgeten. Kommunstyrelsens ram för 2013 är kkr (uppräknat med inflation och kapitaltjänst). KF 109/11 Kommunstyrelsens ram ska därutöver minskas med 0,3 Mkr. KS 38/12 Arbetsutskottets beslutsförslag , 63 Kultur- och fritidsutskottets beslutsförslag , 29 Kommunstyrelsens behandling Ekonomichefen redogör för ärendet. Yrkanden John Widegren (M): kultur- och fritidsutskottets äskande om kr avseende personalkostnad för 1,0 biblioteksassistent får inarbetas i befintlig budget.

6 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Widegrens yrkande och kultur- och fritidsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Widegrens yrkande.

7 KS 70/12 Diarienummer 538/ Överföringar från 2011 års investeringsbudget till 2012 KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige föreslås besluta Överföringar till 2012 års investeringsbudget sker med (netto) kkr Sammanfattning av ärendet Ekonomifunktionen har i samband med bokslutsarbetet gått igenom behovet av ombudgeteringar i investeringsbudgeten. En del investeringar kan inte alls eller bara delvis genomföras under ordinarie budget. Ekonomichefens tjänsteskrivelse med bilaga Arbetsutskottets beslutsförslag , 84

8 KS 71/12 Diarienummer 145/ Återremitterat ärende V Tollstad skola ekonomisk förening anhållan om kommunal borgen 1. Ansökan om kommunal borgen avslås 2. Föreningen erhåller ett byautvecklingsstöd om kronor 3. Pengarna finansieras ur kommunstyrelsens oförutsedda behov i 2012 års budget Reservationer Charles Eriksson (ÖP) och Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Ordföranden i V Tollstad skola ekonomisk förening har till kommunstyrelsens ordförande muntligen framfört önskemål att få en kommunal borgen på kronor. Denne har också meddelat att föreningen snarast kommer avveckla sin verksamhet om medlen inte kan fås fram på något som gör att man kan vidta nödvändiga åtgärder på fastigheten. Kommunstyrelsen har , 58, återremitterat ärendet till arbetsutskottet för framtagande av konsekvensanalys med framtidsplan för fastigheten Arbetsutskottets beslutsförslag , 62 Yrkanden Charles Eriksson (ÖP) och Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP): Avslag på arbetsutskottets förslag Madelaine Vilgren (S): bifall till arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till V Tollstad skola ek för Ekonomi

9 KS 72/12 Diarienummer 191/ Deltagande i utvecklingsarbete - ANDT (Alkohol, Narkotika, Doping, Tobak) - förebyggande insatser samt samordnare och styrgrupp för detta 1. Delta i länsstyrelsens utvecklingsarbete kring tillgänglighetsbegränsande insatser avseende ANDT (Alkohol, Narkotika, Doping, Tobak) 2. Fritidskonsulent Britt-Mari Johansson utses som kommunens samordnare och ansvarig för utvecklingsarbetet 3. Kommunens brottsförebyggande råd Kom-BRÅ ska vara styrgrupp för utvecklingsarbetet Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen inbjuder i skrivelse några av länets mindre kommuner att vara med i ett utvecklingsarbete i syfte att nå de internationella målen vad gäller ANDT-strategin. (Alkohol, Narkotika, Doping, Tobak). Utvecklingsarbetet ska pågå under 2012 och ses som en start på ett strukturerat långsiktigt arbete med ANDT-förebyggande insatser. Fritidskonsulentens tjänsteskrivelse Länsstyrelsens inbjudan Arbetsutskottets beslutsförslag , 67 Beslutet skickas till Länsstyrelsen Kom-BRÅ

10 KS 73/12 Diarienummer 157/ E-Arkiv överföring till ITSAM av arkivmyndighetens funktioner, kostnadsfördelningsprincip med mera 1. Arkivmyndighetens funktioner gällande tillsyn, råd och stöd, utbildning och utveckling överförs till kommunalförbundet ITSAM som en del därav, kallad ITSAM ARKIV 2. Kostnadsfördelningspricipen enligt bilaga till tjänsteskrivelse daterad godkänns under förutsättning att Vadstena och Tranås kommuner deltar i projektet 3. I det fall Vadstena och Tranås kommuner inte avser att köpa arkivtjänst enligt budgeterad intäkt får tjänstenivån för ITSAM ARKIV minskas i motsvarande del Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. För att maximalt utnyttja möjligheterna att samordna arkivmyndighetens funktioner gällande tillsyn, råd och stöd, utbildning och utveckling föreslår ITSAM i skrivelse att de i ITSAM ingående kommunerna samt Vadstena och Tranås överförs till kommunalförbundet ITSAM som en del därav, kallad ITSAM ARKIV. ITSAM tjänsteskrivelse med bilaga kostnadsfördelning ITSAM ARKIV Arbetsutskottets beslutsförslag , 68 Central samverkansgrupp , 15 Beslutet skickas till ITSAM

11 KS 74/12 Diarienummer 193/ Beviljande av ansvarsfrihet 2011 för kommunalförbundets ITSAMs direktion KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige föreslås besluta Kommunalförbundet ITSAMs direktion beviljas ansvarsfrihet för 2011 års verksamhet Jäv Magnus Oscarsson (KD) och Madelaine Vilgren (S) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning. Ordförandeskapet övertas av John Widegren (M). Börje Lindholm (S) utses att justera denna paragraf. Sammanfattning av ärendet Kommunalförbundet ITSAM, direktionen, överlämnar i beslut , 9, årsredovisning 2011 till medlemskommunernas kommunfullmäktig för beviljande av ansvarsfrihet. Kommunalförbundet ITSAM direktionen beslut , 9 och 10 Arbetsutskottets beslutsförslag , 69

12 KS 75/12 Diarienummer 210/ Ansökan om kommunal borgen Ödeshögskooperativet KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. Ödeshögs kommun tecknar för Ödeshögskooperativet, organisationsnummer , borgen såsom för egen skuld till ett belopp av högst kronor för checkkredit om samma belopp 2. Borgensåtagandet gäller under en tid av högs 10 år, det vill säga till och med Reservation Charles Eriksson (ÖP) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Ödeshögskooperativet ansöker i skrivelse om kommunal borgen för en checkkredit på kronor i Swedbank. Avsikten med krediten är att förutom stärka upp likviditeten att även betala tillbaka konor till Ödeshögs kommun enligt skuldbrev å konor samt kronor som förfaller till betalning i juni Ödeshögskooperativets skrivelse med bilagor Resultaträkning och Balansräkning per Arbetsutskottets beslutsförslag , 71 Yrkanden Charles Eriksson (ÖP): avslag på arbetsutskottets förslag Madelaine Vilgren (S): bifall till arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

13 KS 76/12 Diarienummer 372/ Kostpolicy för Ödeshögs kommun Kostpolicyn återremitteras till arbetsutskottet för att kompletteras med uppföljningsmål Sammanfattning Förslag till kostpolicy för Ödeshögs kommun har arbetats fram av kostchefen. Kostchefens tjänsteskrivelse Förslag till kostpolicy daterad Arbetsutskottets beslutsförslag , 72 Yrkanden Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP): återremiss på grund av att mycket saknas i förslaget och det lämnas luckor på ett flertal väsentliga områden. Bland annat saknas uppföljningsmål och kvantifierbara mål, hur kan man påverka vilka rätter som serveras, krav som ställs i svensk lagstiftning för djurskydd, miljöskydd och livsmedelskvalitet saknas, policyn ska synkroniseras med och visa hur man ämnar leva upp till de mål vad gäller tex andelen ekologiska livsmedel. Madelaine Vilgren (S): återremiss på grund av att det saknas uppföljningsmål Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat att återremittera ärendet.

14 KS 77/12 Diarienummer 191/ Svar på remiss Upphandling av lokalproducerade livsmedel Att ställa sig positiv till de föreslagna målen och aktiviteterna Sammanfattning av ärende Under hösten 2011 har seminarier genomförts med syfte att öppna upp för ökat utbud och inköp av lokalproducerade livsmedel inom offentlig upphandling. Ett arrangörsteam bestående av Länsstyrelsen Östergötland, Regionförbundet Östsam samt projektet Rätt och Slätt Mat i Östergötland har arbetat med förslag till långsiktiga mål år 2020 och etappmål 2014 samt aktiviteter under Arrangörsteamet anhåller i remiss om kommunens synpunkter på av dem föreslagna mål, samt vad som behöver göras för att genomföra målen. Samråd Kommunens kostchef är för sin del positivt inställd till föreslagna mål och aktiviteter. Länsstyrelsen Östergötland, Regionförbundet Östsam samt projektet Rätt och Slätt Mat i Östergötland remiss Arbetsutskottets beslutsförslag , 73

15 KS 78/12 Diarienummer 486/ Fastställelse av prövnings- och tillsynsavgifter enligt alkohollagen, tobakslagen och läkemedelsförordningen samt delegation till socialnämnden att besluta om löpande indexändring av avgifterna KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige föreslås besluta 1. Prövnings- och tillsynsavgifter enligt alkohollagen, tobakslagen och läkemedelsförordningen fastställs i enlighet med socialnämndens förslag , Avgifterna gäller från Delegera till socialnämnden att besluta om löpande indexändring av avgifterna Sammanfattning av ärendet Kommunen är skyldig att utöva tillsyn över restauranger som serverar alkohol samt handlare som säljer folköl, tobaksvaror och vissa receptfria läkemedel. Kommunen har rätt att ta ut avgifter för tillsynen. Socialnämndens beslutsförslag , 16 Arbetsutskottets beslutsförslag , 76

16 KS 79/12 Diarienummer 371/ Återremitterat ärende - Fastställelse av avgifter för transport av avlidna från särskilda boenden KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige föreslås besluta Ingen avgift ska debiteras vid transport av avlidna från särskilda boenden till bårhus. FÖR EGEN DEL Socialnämnden ska föra samtal med kyrkogårdsförvaltningen i Ödeshög om att när kyrkogårdsförvaltningen bårhus i Ödeshög står klart för bruk ska kommunen se över möjligheten att åter transportera avlidna inom särskilt boende till detta bårhus Sammanfattning av ärendet Enligt hälso- och sjukvårdslagen är kommunerna ansvariga för transporter av avlidna inom särskilt boende till bårhus. För att täcka kostnaden av transporten har kommunen rätt att ta ut avgift av dödsboet. Om sjukvårdshuvudmannen väljer att ta ut avgift för denna tjänst måste avgiften fastställas i kommunfullmäktige på samma sätt som övriga avgifter. Enligt 1 hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) HSL innefattas i hälso- och sjukvård att ta hand om avlidna. Kommunen har ansvar för att ta hand om dem som avlider i särskilda boendeformer. När en person avlider har kommunen ansvar för att den avlidne transporteras till och förvaras i bårhus till dess stoftet kan överlämnas till de anhöriga för kistläggning. Kommunens ansvar upphör när detta skett. Transport från bårhus till begravningsplats är alltid dödsboets ansvar. För personer som inte är boende på särskilda boenden har landstinget det ansvar som åvilar kommunen på de särskilda boendena. Anhöriga, närstående eller annan som ordnar med begravningen kan välja att själva ta över ansvaret och beställa transport till bårhus. I detta fatt uppstår ett avtalsförhållande och ett betalningsansvar direkt mellan dödsboet och transportören, utan att kommunen berörs. Ödeshögs kommun har deltagit i en samverkansupphandling med Landstinget i Östergötland och ett antal Östgötakommuner. För att täcka kostnaden av transporten har kommunen rätt att ta ut avgift av dödsboet.

17 Ärendet återremitterades från kommunfullmäktige , 4. Socialnämndens beslut , 30 Verksamhetsområdeschefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets beslutsförslag , 82 Yrkanden Madelaine Vilgren (S) med biträde av Charles Eriksson (ÖP) och Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP): ingen avgift ska debiteras för transporten från särskilt boende i Ödeshög till bårhuset i Vadstena. Kommunen ska stå för den kostnaden. Börje Lindholm (S): bifall till arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat att bifalla Madelaine Vilgrens med fleras yrkande. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för arbetsutskottets förslag, Nej-röst för Madelaine Vilgrens med fleras yrkande om att transporten ska vara avgiftsfri. Omröstningsresultat Med 9 nej-röster för Madelaine Vilgrens med fleras yrkande och 2 ja-röster för arbetsutskottets förslag beslutar kommunstyrelsen enligt Vilgrens med fleras yrkande. Ledamot/tjänstgörande ersättare John Widegren (M) Nej Madelaine Vilgren (S) Nej Nils-Inge Albinsson (KD) Nej Charles Eriksson (ÖP) Nej Roger Silfver (C) Nej Anders Rydberg (KD) Nej Börje Lindholm (S) Ja Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP) Nej Nils Orrenius (M) Nej David Ekwueme (KD) Ja Magnus Oscarsson (KD) Nej

18 KS 80/12 Diarienummer 186/ Komplettering av kommunstyrelsens delegationsordning avseende arrangemangsbidrag samt bidrag till förfogande Kommunstyrelsens delegationsordning, fastställd av kommunstyrelsen , 18 kompletteras med punkterna 2.22 och 2.23 nedan Ärendet Kommunstyrelsen har , 18 antagit en ny delegationsordning. Utöver de i delegationsordningen angivna bidragsärenden finns även Arrangemangsbidrag och Bidrag till förfogande. Delegationsordningen bör därför kompletteras enligt nedan: Ekonomiska ärenden 2.22 Beslut om arrangemangsbidrag Delegat Ersättare Kommentar KFU Rätt att vidaredelegera 2.23 Beslut om bidrag till förfogande KFU Rätt att vidaredelegera Kultur- och fritidsutskottets beslutsförslag , 24

19 KS 81/12 Diarienummer 137/ Yttrande Regionala riktlinjer för likvärdig introduktion för nyanlända barn och ungdomar Ödeshögs kommun har inga synpunkter på förslaget till riktlinjer Sammanfattning Regionförbundet Östsam ger i missiv kommunen tillfälle att lämna synpunkter på förslag till riktlinjer för likvärdig introduktion för nyanlända barn och ungdomar. Riktlinjerna har framarbetats inom det regionala uppdraget för barn och ungdomars introduktion. Målet med dem är att ge nyanlända barn och ungdomar likvärdiga insatser inom ramen för introduktionen oavsett vilken kommun i regionen de bosätter sig i. Förhoppningen är att riktlinjerna ska underlätta kommunernas arbete med nyanlända elevers introduktion i barnomsorg, grundskola och gymnasium. Regionförbundet Östsams missiv med förslag till riktlinjer Rektors tjänsteskrivelse

20 KS 82/12 Diarienummer 203/ Yttrande Tranås kommuns handlingsprogram Trygghet och säkerhet enligt lagen om skydd mot olyckor Ödeshögs kommun har inget att erinra gällande Tranås kommuns handlingsprogram Sammanfattning Tranås kommun har upprättat förslag till handlingsprogram Trygghet och säkerhet enligt Lag om skydd mot olyckor. Tranås kommuns skrivelse med handlingsprogram Trygghet och säkerhet, remissutgåva Räddningschefens tjänsteskrivelse

21 KS 83/12 Diarienummer 202/ Flygskjutmålet Hammaren fråga om komplettering av ansökningshandlingarna Ansökan avseende verksamhet vid flygskjutmålet Hammaren ska kompletteras med; en utredning om alternativ lokalisering, i den del det handlar om den utökade verksamheten, samt hur avser Försvaret att hantera de miljöstörningar som eventuellt kan uppkomma om ett flygplan skulle haverera i sjön, med tanke på planets bränslelast Sammanfattning Försvarsmakten har lämnat in en ansökan om prövning av utökad skjutverksamhet vid flygskjutmålet Hammaren i Vättern till Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Länsstyrelsen ställer nu frågan om ansökningshandlingarna behöver kompletteras i något avseende. Ansökan från Försvarsmakten (omfattar 350 sidor) Miljöchefens tjänsteskrivelse

22 KS 84/12 Diarienummer 222/ Yttrande Förslag till vattenskyddsområde för Vättern Avge följande yttrande: Utvidgning av skyddsavståndet från föreslagna 50 meter till 100 meter bör övervägas. Nyttjande av sjön Vättern och luftrummet däröver som övningsområde för skjutning från flygplan bör förbjudas i den del som avser utökad verksamhet för detta. Sammanfattning Kommunerna runt Vättern ansöker tillsammans om fastställande av skyddsområde och skyddsföreskrifter för Vättern. Det föreslagna vattenskyddsområdet berör de fyra länen Jönköping, Västra Götaland, Örebro och Östergötland. Skyddsområdet omfattar en skyddszon som utgör hela Vätterns sjöyta, tillrinnande vattendrag samt 50 meter strandzon. Syftet med skyddsföreskrifter är att långsiktigt säkerställa en god tillgång och kvalitet på vatten. Idag försörjs ca personer med dricksvatten från Vättern och mycket tyder på att sjön kommer att bli en allt viktigare vattentäkt på sikt. Ansökan innehåller, förutom förslag på områdesavgränsning och skyddsföreskrifter, bland annat information om gällande lagstiftning och tillstånd, naturförhållanden, vattenkvalitet, vattenförsörjning, potentiella föroreningskällor, riskbedömning, information om informationsmöten och samråd samt kartor. Handläggningen av ärendet med att fastställa vattenskyddsområde för sjön Vättern görs gemensamt av berörda länsstyrelser och samordnas av länsstyrelsen i Västra Götalands län. Länsstyrelsernas remiss ankomststämplad med bilagor Miljöchefens tjänsteskrivelse

23 KS 85/12 Diarienummer 156/ Antagande av anbud för utbyte av gatubelysning inom Ödeshögs kommun Anbudsgivare nr 5 antas som entreprenör för utbyte av gatubelysning inom Ödeshögs kommun Sammanfattning Upphandling av entreprenör för utbyte av gatubelysning inom Ödeshögs kommun har genomförts. Byggchefens tjänsteskrivelse Anbudsutvärdering

24 KS 86/12 Diarienummer 37/ Antagande av anbud för insamling av hushållsavfall Anbudsgivare nr 3 antas som entreprenör för insamling av hushållsavfall Sammanfattning Upphandling av entreprenör för insamling av hushållsavfall inom Ödeshögs kommun har genomförts. Byggchefens tjänsteskrivelse

25 KS 87/12 Diarienummer 441/ Diarienummer 209/ Antagande av planprogram för Hästholmen Ärendet återremitteras till miljö- och byggnämnden för korrigering av kartmaterial med mera. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 25 oktober 2010 om Framtid Ödeshögs Kommun, Översiktsplan Under rubriken - förslag till beslut - antog fullmäktige att vissa områden behöver studeras mer ingående. För Hästholmen anges behov av fördjupade studier i form av planprogram. I enlighet med kommunfullmäktiges beslut har miljö- och byggnämnden upprättat programförslag för Hästholmen. Programmets syfte är att belysa aktuella och framtida viktiga planeringsfrågor för att skapa möjligheter att utveckla Hästholmens tätort. Såväl nya bostadsområden i anslutning till befintlig bebyggelse som förtätning av tätorten samt förtätning och möjligheter till mindre utveckling av verksamheter/service. Programförslaget innebär att trafiksystemet delvis kommer att förändras och behov av nya parkeringsplatser uppkommer. Avbrytande av detaljplanearbetet för del av Hästholmen 7:1 Kommunfullmäktige bemyndigade under 2008 miljö- och byggnämnden att fastställa detaljplan för del av Hästholmen 7:1. Området skulle kunna bebyggas med småhustomter. Under planprocessens gång framkom att kostnaderna för arkeologiska utgrävningar skulle betinga ett framtida tomtpris en mycket hög kostnad. Kommunstyrelsen beslöt därför under 2011 att avbryta arbetet. KS 65/11 Miljö- och byggnämndens beslutsförslag , 7 Antagandehandling Arbetsutskottets beslutsförslag , 77 Yrkande Cvijeta Stojnic-Karlsson (MP): återremiss för att korrigera felaktigheter i kartmaterial med mera.

26 KS 88/12 Diarienummer 206/ Direktiv till ombudet vid årsstämma i Förenade Småkommuners Försäkrings AB FSF AB 1. För det fall inte ombudet eller dennes ersättare kan närvara vid stämman, bemyndigas kommunchef Henrik Hendeby vara ombud, innebärande rösträtt. 2. Följande direktiv ges till ombudet vid årsstämman ; Föreslå årsstämman; Godkänna nyemission med anledning av ny delägare Godkänna ändring av bolagsordning med anledning av nyemission Fastställa resultat- och balansräkning Godkänna resultatfördelningen Vid revisorernas tillstyrkan, bevilja styrelsens ledamöter och VD ansvarsfrihet Fastställa arvoden Godkänna valberedningens förslag i valärenden Sammanfattning Förenade Småkommuners Försäkrings AB har årsstämma den 24 maj Ombud är Madelaine Vilgren (S) med John Widegren (M) som ersättare. Kallelse till årsstämma med handlingar

27 KS 89/12 Diarienummer 120/ Direktiv till ombudet vid årsstämma i VÖKBY Bredband AB Följande direktiv ges till ombudet vid årsstämman ; Föreslå årsstämman; Fastställa resultat- och balansräkning Bolagets resultat behandlas enligt förslaget i förvaltningsberättelsen Vid revisorernas tillstyrkan, bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet Arvoden och ersättningar till bolagets styrelse ska ske enligt samma normer som vid varje tillfäller gäller för Ödeshögs kommun Sammanfattning VÖKBY Bredband AB har årsstämma den 25 maj Ombud är Michael Cornell (C) med Madelaine Vilgren (S) som ersättare. Kallelse till årsstämma med handlingar

28 KS 90/12 Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbeslut enligt nedan godkänns. Sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen Redovisning av delegationsbeslut 2 Ekonomiska ärenden Dnr 151/ Bygdepeng till Boets byalag 4 Fastighets- och markärenden Dnr 211/ Försäljning av del av Hästholmen 4:49 7 Personuppgiftslagen Dnr 208/ Beslut om vidaredelegation av punkterna 7.1, 7.2 och Yttranden Dnr 221/ Upplåtelse av offentlig plats 10 Övrigt Dnr 54/ Stämmodirektiv till ombud vid årsstämma i föreningen Sommenbygdens folkhögskola Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott och Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott och

29 KS 91/12 Delgivningar MEDDELAS OCH LÄGGS TILL HANDLINGARNA; Protokoll Kommunalförbundet ITSAM direktionen Hästholmens Hamn- och Magasin AB Östergötlands Luftvårdsförbund Förenade Småkommuners Försäkrings AB Mjölby-Ödeshög-Boxholm samordningsförbund Sommenbygdens folkhögskola årsmöte Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting 12:13 SKL erbjuder startpaket för jämställdhetsintegrering 12:14 Vårpropositionen för år :15 Budgetförutsättningar för åren Diarienummer 2/ Övrigt Länsstyrelsens yttrande till Tillväxtverket om Riksintressen för industriell produktion. Kommunrevisionens granskning av vatten- och avloppsledningsnätets underhåll och förnyelse, december Tack från länspolismästare Mats Löfving: Efter åtta år lämnar jag nu min befattning som länspolismästare och chef för Polismyndigheten i Östergötlands län för andra uppdrag inom Polisen. Tack för gott samarbete!. Diarienummer 114/ Socialnämndens 29/12 och Barn- och utbildningsnämndens 13/12 gällande gemensam omstrukturering av lokaler och verksamhet inom barnoch utbildningsnämndens och socialnämndens verksamhetsområden.

30 KS 92/12 Meddelanden och rapporter Magnus Oscarsson: Besök av Rwandas svenska ambassadör Möte med Östgötatrafiken Träff hos Landshövding Elisabeth Nilsson Träff hos Landstinget gällande hemsjukvården Besök från Anyksciai, Litauen Doppresent till prinsessan Estelle Roger Silfver: SKL seminarie IT-verktyg för medborgardialog Henrik Hendeby: Ägarmöte VÖKBY Bredband Möte med Länsstyrelsen Östergötland om flyktingmottagning Charles Eriksson: Vätternvårdsförbundets årsstämma

31 KS 93/12 Information Henning Holmström, Tasman Metals Limited informerar om bolagets planer på att bryta sällsynta jordartsmetaller vid Norra Kärr i Jönköpings kommun.