2011-04-13 Sida 1 Snabbmanual för administrering av cup i CuMap Den kompletta användardokumentationen med bilder och förklaringar når ni under menyn Hjälp > Cupplanering: Steg för steg. Skriv ut detta dokument, följ nedanstående steg i korrekt ordning så får ni en bra introduktion till hur cuphantering i CuMap fungerar. Eftersom CuMap består av en lokalt installerad PC-programvara, samt ett webbadmin gränssnitt på Internet, så indikerar nedanstående ikoner vilken del av programmet som ni ska arbeta med: =Pc programmet = Webbadmin på Internet = Du måste göra ett vägval bland alternativen Anmälningsfas 1. Välj fliken Egen cup. 2. Menyval: WebCuMap: Lägg upp ny cup på webben. 3. Fyll i Namn på turnering, samt första turneringsdatum 4. När du lägger upp ny cup skapas en portal på Internet. Här administrerar man den information som ska ligga med på cupens hemsida. För detta ändamål, ska du komplettera med Användarnamn, Lösenord samt Emailadress. 5. Checklista: a. Finns samtliga ålderklasser registrerade? Om inte, åter till menyn fliken Grunduppgifter menyvalet Registrering av åldersklasser till cuper b. Ska MyTeam användas? (se separat dokumentation) c. Ska SMS skickas till besökare? (se separat dokumentation) d. Ska vi kopiera inställningar från tidigare turnering? e. Ska vi stänga anmälningsformulär till tidigare turnering? Alternativ b) till e) kan bestämmas senare. 6. Två internetlänkar skapas när du klickar på Verkställ. Den ena är till cupens hemsida och det är den länk ni använder på er hemsida för att komma till cupens egna sajt. 7. Gå tillbaka till menyn. 8. Välj nästa menypunkt Designa layout (färger, stil, storlek). 9. Följ de alternativ som finns. T.ex. färgtema, val om ni ska ha en fristående eller integrerad cup-portal. Det finns också en hel del hjälp tillgängligt i denna funktion. 10. Gå tillbaka till menyn. 11. Klicka på den blåa länken ovan Till admin av WebCumap.
2011-04-13 Sida 2 Tips: Det finns hjälp-information inbyggd på webben. Klicka på? -symbolen på de olika sidorna. 12. Logga in med valt användarnamn samt lösenord. 13. Menyval Admin av turneringsinställningar och språk. 14. Se över inställningarna för Fler språk och de olika funktionerna. Avsluta med att klicka på Spara. 15. Menyval Designa startsida. 16. Om du har en bra cup-logga, kan denna laddas upp. Klicka i uppladdad och därefter på uppladdningknappen. Komplettera med korrekt bred och höjd i pixels. 17. Justera texterna efter behov. på refresh / uppdatera (F5). Din ändring ska nu visas! 18. Menyval Admin av menyer 19. Menystrukturen består av en huvudmeny med ett antal undermenyer. Du öppnar en huvudmeny genom att klicka på det röda plus-tecknet. 20. En menylänk kan var av typen länk eller uppladdad. Om du väljer länk, är det viktigt att länken startar med http://. 21. Om du väljer uppladdad, klicka på uppladdningsikonen och ladda upp ditt dokument. på refresh / uppdatera (F5). Din ändring ska nu visas! Om du använder MyTeam, hoppa till punkt 24. 22. Menyval Designa anmälningsformulär och villkor. Första delen Standardfält som ska vara med i anmälningsförfarandet. Här kan man välja om man vill att informationen ska vara synlig och/eller obligatorisk. Andra delen Fyll i den text som ska vara med i det automatiska email som sänds ut när anmälan skickats. Tredje delen koppla lag/klass (viktigt att ni registrerat rätt lag/klass i grunduppgifter) Fjärde delen Den text som ska vara informationstext på anmälningssidan Femte delen Möjlighet att lägga egna fält för att kunna få in den info ni vill ha. Här kan man välja olika alternativ beroende på vilken typ av information man vill ha. Inmatningsfält = 1 ruta för svar ex Personnummer (10 siffror) Alternativ inmatningsfält = Fler rutor ex Tshirt Välj antal per storlek Radioknappar = alternativ ex Ja eller Nej på en direkt fråga
2011-04-13 Sida 3 på länken Anmäl ditt lag. Din ändring ska nu visas! 23. Hoppa till punkt 28. 24. Menyval Till MyTeam Admin. 25. Menyval Generella Inställningar. 26. Välj vilka funktioner som ska vara aktiverade samt emailadresser. Klicka på Spara. 27. Menyval Design anmälningsformulär. a. Första delen Standardfält som ska vara med i anmälnings-förfarandet. Här kan man välja om man vill att informationen ska vara synlig och/eller obligatorisk. b. Andra delen Fyll i informationstext samt den text som ska vara med i det automatiska email som sänds ut när anmälan skickats. c. Tredje delen Valutakoder samt logik som ska användas vid anmälan. d. Fjärde delen koppla lag/klass (viktigt att ni registrerat rätt lag/klass i grunduppgifter) inklusive anmälningsavgifter i vald valuta. Fjärde delen Den text som ska vara informationstext på anmälningssidan på länken Anmäl ditt lag. Din ändring ska nu visas! 28. Gör några testanmälningar med korrekt email adress via portalen. Efter en stund ska du ha fått en bekräftelse via mail. Korrigera via Webbadmin om något måste justeras. 29. Välj fliken Egen cup. 30. Menyval: WebCuMap: Importera anmälda lag från webben. Följ anvisningarna. 31. Menyval: Visa/registrera anmälda lag till cup. Här administrerar du anmälda lag. Bland annat finner du funktionen om betalning av lag. Här finns också en funktion om väntelista samt att du här registrerar lag som ni tagit emot via t.ex. telefon. 32. Menyval WebCuMap:Exportera anmälda lag. Här har du valmöjlighet att exportera alla lag eller bara de som betalt Exportera. Upprepa ovanstående tre steg löpande under hela anmälningsfasen så ofta som möjligt.
2011-04-13 Sida 4 Planeringsfas 1. Välj fliken Egen cup. 2. Menyval: WebCuMap: Planering av egen cup. 3. Steg 1 - gruppindelning Välj åldersklass, fortsätt med att välja lämplig gruppindelning från Kopiera från mall. Efter gjort val, fylls grupperna nedan med lottningsnycklar, t.ex. Lag A-1, Lag A-2 osv. Undvik att skriva in faktiska lagnamn här, detta gör du senare då anmälningsfasen är klar. Det går bra att utöka eller minska antalet lag i en grupp. Gå ned i grupprutan och redigera bland lottningsnycklarna. Här kan du även på flikarna längst upp välja att aktivera Fairplay och målgörarfunktionen samt Domarhantering. Glöm inte att kontrollera att tabellberäkningen är korrekt. Du kan där också välj om det är en tabell-lös klass. 4. Klicka på Nästa. 5. Steg 2 Slutspel, kvalificerings- och placeringsmatcher På denna sida har du möjlighet att grafiskt välja villkoren för utplacering från t.ex. gruppspel till slutspel. Tips: Utnyttja möjligheten att låta programmet föreslå slutspelsindelningen baserat på antal grupper detta sparar du mycket tid på. Klicka på blixten uppe till höger. I övrigt hänvisar vi till den online-hjälpen som finns på denna sidan. 6. Klicka på valideringsikonen längst upp till höger. Då kontrolleras att dina angivna villkor hänger samman. 7. Klicka på Nästa. 8. Ny sida kommer upp. Bekräfta åter med Nästa. Nu sparas dina inställningar för denna klass, som visas på skärmen. Har cupen fler åldersklasser välj knappen Ny åldersklass och följ åter punkt 3 till 8 ovan. Om du vill använda Manuell tidsberäkning, hoppa till punkt 18. 9. Menyval: WebCuMap: Planering av egen cup. 10. Markera en eller flera åldersgrupper, klicka på knappen Tidsberäkna. Varje åldersgrupp ligger nu i en egen flik. 11. Klicka i vilka planer som matcherna ska spelas på. 12. Fyll i spelinformation om hur grupperna ska spelas (växelvis eller var för sig). Fyll också i speltid och pauser. Väl sedan uppskattningsvis tidsintervall på de olika omgångarna, exempelvis Valda omgångar Starttid Sluttid Grupp A Till Grupp D 09:00 12:00 Kvart Till kvart 12:30 13:30 Semi Till Semi 13:45 15:00 Final Till Final 15:30 16:00
2011-04-13 Sida 5 13. Klicka på Beräkna tidåtgång programmet talar nu om huruvida det går att få in matcherna inom de angivna klockslagen. Välj Visa kalkylering för att se resultatet. Förändra om det inte vill sig. När man är nöjd med en klass väljer man nästa klass via flikarna längst upp. I övrigt hänvisar vi till den online-hjälpen som finns på denna sida. 14. När man är helt nöjd, klicka på Nästa-knappen längst ned. 15. Nu visas samtliga tidsplanerade matcher en flik per klass samt en flik totalt. 16. Om du är nöjd, klicka på knappen KLAR. Då skickas matcherna ut i aktivitetskalendern. I kalendern ser man lättare var det finns möjlighet att göra förändringar och det gör man genom att klicka och dra matcherna som man vill, från en tid till en annan eller till en annan plan. 17. Gå till punkt 24. 18. Manuell tidsberäkning ska användas, då någon i er klubb föredrar att manuellt placera ut matcherna. 19. Markera en eller flera åldersgrupper, klicka på knappen Manuella tider. 20. Först måste speltider och pauser registreras. Klicka på Spara. 21. Klicka på fliken Export till Excel. Det är ifrån denna lista som den ansvarige i er klubb manuellt ska placera ut matcherna. Detta är ytterst viktigt: Matchnummer får aldrig ändras, det är nyckelbegreppet vid instansning av matcherna. 22. Lämplig inregistrering är att registrera en plan i taget, i kronologiskt ordning. Om utplaceraren gjort ett strukturerat jobb, ska det bara vara att ange - plan - starttid - matchnr Då beräknas automatiskt nästa lediga starttid på planen. 23. Då samtliga matcher är registrerade och verifierade, klickar man på Tidsberäkning KLAR! 24. Det finns också möjlighet att om något går fel, återställa till utkastläge (separat menypunkt) och börja om med punkt 9 alternativt punk 18 ovan. 25. Menyval Placera ut lagnamn efter lottning samt lagbyte. 26. Välj en åldersklass i taget. I listan till vänster visas då vilka anmälda föreningar som kan placeras ut. Tips: Placera först ut manuellt de seedade lagen. Detta gör du genom att klicka på ett lag i listan och dra det ut till lämplig grupp-position. Därefter kan du klicka på Auto-placering, varvid övriga lag slumpas ut på olika grupp-positioner. Tips-2: Du kan även snabbregistrera föreningar i listan längst ned. 27. Avsluta med att klicka på Uppdatera lottning. Fortsätt med övriga klasser. 28. Menyval Kontrollera /Ange hänvisning till planerna under cupen. Här ges möjlighet att ändra planernas hänvisningsnamn under cupspelet samt komplettera med arena om cupen spelas på flera olika geografiska platser. 29. Menyval Skapa unika matchnummer för hela cupen Följ anvisningarna från programmet. 30. Menyval Fullständig validering av turneringen En sista säkerhetskontroll innan man skickar ut åldersklasserna på webben.
2011-04-13 Sida 6 31. Menyval WebCuMap:Exportera nya klasser och lag Här kan du begränsa omfattningen av exporten. Om t.ex. slutspelsmatcherna inte är klara, kan endast gruppspelsmatcherna exporteras. Kryssmarkera de åldersklasser som du vill exportera till webben och klicka på Sänd uppdateringar. TESTA! Växla till portalen på webben och klicka på refresh / uppdatera (F5). Nya menyer visas nu automatiskt med nya navigeringsmöjligheter. 32. Menygruppen Domartillsättning. Under menygruppen Domarhantering återfinns samtliga menyval samlade. a. Tillsättning av domare sker på samma sätt som seriematcher, dra in domare till matcherna. b. Domarlistor att dela ut skrivs härifrån. c. Domarrapporter skrivs ut förpreparerad med matchnr, målgörare, fairplay osv. d. Avlöningslista finns att tillgå här. Om ändringar därefter sker, ska menyvalet WebCuMap:Uppdatera med lottning, klasser och lag köras. Denna menypunkt kan användas ett valfritt antal gånger. Under cupen Två typer av resultatregistrering kan ske under cupdagarna. Vilken typ man väljer har med smak samt vilken storlek det är på cupen. Direkthopp mellan de två olika typerna kan ske genom att klicka på ikonerna uppe till höger. Viktigt att känna till är att om en grupp blir slutspelad, flyttas automatiskt grupp- 1:an, 2:or osv. vidare till valt kriterie (t.ex. kvartsfinal). Menyval Registrering resultat efter matchnr Ange matchnr och tryck ENTER. Nu visas all matchinformation och efter resultatregistrering uppdateras databasen. Menyval Registrering resultat i tabell Här får man en betydligt mer överskådlighet över matcher som spelas en viss dag. Både ospelade som spelade matcher kan visas i listan. Genom att dubbelklicka på en match i listan, aktiveras redigeringsfönstret nederst. Denna fungerar samma som Registrering resultat efter matchnr. WebCuMap: Exportera matchresultat Denna menypunkt kan köras vid lämpliga tillfällen under cupdagarna, matchresultat, slutspelsträd och tabeller överförs. TESTA! Växla till portalen på webben och klicka på refresh / uppdatera. Nya menyer visas nu automatiskt. Om du exporterar ett finalresultat, aktiveras automatiskt menyvalet Vinnare på portalen. Exportera målskyttar och fairplay Använd dessa menypunkter endast om ni har aktiverat dessa funktioner.