KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Särörummet, stadshuset Klockan 17.00-17.40 ande Ledamöter Alf Olofsson (S), ordförande Christian Johansson (M), vice ordförande Inger Offneby (C) Lennart Kollmats (L) Emil Erdelius (MP) Stefan Jägnert (SD) Christer Jorland (KB) Kristina Rasmussen (V) Tjänstgörande ersättare Niklas Mattson (KD) ersätts av Peter Wesley (KD) Övriga närvarande Ersättare Axel Storckenfeldt (M) Bo Isberg (C) Jan Eric Knutas (L) Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) Tommy Bech (SD) Leif Gullvert (KB) Helén Ung Le (S) Maria Rasmussen (V) Tjänstemän Sofia Jonsson, administrativ chef Kristina Gudmundson, kommunsekreterare Plats och tid justering Digital justering Underskrifter Sekreterare Kristina Gudmundson Paragrafer Ordförande Alf Olofsson (S) Protokolljusterare Inger Offneby (C)
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2017-05- Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner 2017-06- Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Kristina Gudmundson
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Innehåll Apriluppföljning 2017 4 Justerad delegeringsförteckning 5 Demonstration av Kaskelot 6 Redovisning av inkomna skrivelser 7 Eventuell information 8
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) 9 Apriluppföljning 2017 Dnr VN/2017:14 en noterar redovisningen av utfallet och godkänner helårsprognosen med en budgetavvikelse på 0 kr. en ska följa upp sin budget med en redovisning till och med april månad 2017 och redovisa en helårsprognos. Utfallet är kostnader på 135 tkr till och med april månad. Prognosen för helåret följer vad som är budgeterat för året vilket innebär en budgetavvikelse på 0 kr. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-05-05
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) 10 Justerad delegeringsförteckning Dnr VN/2016:3 en godkänner delegeringsförteckning daterad. ens delegeringsförteckning uppdateras utifrån förändringar av organisationen. Funktionen valsamordnare låg tidigare på en av kommunledningssekreterarna. Administrativa enheten har sedan 2017-01-01 övergått från att tillhöra förvaltningen för Service till att tillhöra kommunledningskontoret. I samband med detta är det en av kommunsekreterarna som har funktionen som valsamordnare. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-04-27 Förslag till ny delegeringsförteckning för valnämnden Tidigare delegeringsförteckning för valnämnden 2016-05-04, antagen 2015-05-16 8.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) 11 Demonstration av Kaskelot Informationen noteras i protokollet. Valsamordnare Kristina Gudmundson ger en demonstration av det nya valadministrativa systemet Kaskelot.
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 12 Redovisning av inkomna skrivelser Dnr VN/2017:1 Informationen noteras i protokollet Valmyndigheten VN/2017:1 Information om valdistriktsindelning Information om valdistriktsindelning (1421-2017-3) Valmyndigheten VN/2017:10 Statistik röstberättigade 2017-03-01 Valmyndigheten VN/2017:15 ens nyhetsbrev 2017:2 Nyhetsbrev er_2017:2 sunderlag Tjänsteskrivelse, 2017-05-11
KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 13 Eventuell information Informationen noteras i protokollet. Nästa sammanträde är 2017-09-25 klockan 17 i Särörummet. Presidiet tillsammans med valsamordnaren har för avsikt att under hösten träffa representanter från olika handikappföreningar för att höra vad som kan göras för att underlätta röstande för olika grupper.
Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn ALF ERIK OLOFSSON & Tid 2017-05-25 23:33:01 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _08160957cb90cbebffd0d9f84f9c3cfeb5 Namn Inger Margareta Offneby & Tid 2017-05-29 22:38:31 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _0743ed538d412926a4c69ac641304cb56a Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare 2017 05 29 22:38:38 +02:00 Ref: 408921 www.comfact.com Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1