Finlands landsbygdsnätverks verksamhetsplan 2007

Finlands landsbygdsnätverks verksamhetsplan 2007 December 2007 1

1. Landsbygdsnätverkets verksamhet Jord- och skogsbruksministeriet har svarat för planeringen av Finlands landsbygdsnätverk. Det första öppna diskussionsmötet som gällde nätverket ordnades i maj 2006. En noggrannare handlingssplan utarbetades våren 2007. Under februari-april förhandlade ministeriet 11 gånger med intressentgrupperna om landsbygdsnätverkets preliminära handlings- och årsplaner. I april 2007 ordnades därtill ett ytterligare diskussionsmöte för landsbygdsverkets aktörer. Handlings- och årsplanerna har kompletterats utifrån diskussionerna och de framkomna önskemålen. Landsbygdsnätverket är en verksamhetsform som sammanför alla aktörer som deltar i programmet för utveckling av landsbygden i Fastlandsfinland och programmet för utveckling av landsbygden på Åland. Som koordinator för landsbygdsnätverket fungerar landsbygdsnätverksenheten som också producerar de tjänster som nätverket behöver. Landsbygdsnätverksenheten inledde verksamheten 1.10.2007. Enhetens anställda, dvs. en nätverksinformatör, en nätverkskonsult, en svenskspråkig nätverksombudsman, en finskspråkig nätverksombudsman och en nätverkssekreterare, inledde arbetet i oktober-november. I juni ordnades en öppen personalansökan. Enheten leds av landsbygdsnätverksenhetens direktör (utnämning 1.6.2007). Administrativt hör enheten till jord- och skogsbruksministeriets jordbruksavdelning men i praktiken är enheten självständig. Enheten ligger i Seinäjoki och var i början inhyst i Kampushuset. I januari flyttar enheten tillsammans med Landsbygdsverket till teknologicenter Frami. 1.1. Styrgruppen Landsbygdsnätverkets styrgrupp tillsattes av jord- och skogsbruksministeriet i september 2007. Styrgruppen består av 19 medlemmar. Som sekreterare i styrgruppen arbetar nätverkets nätverkssekreterare. Styrgruppen sammanträdde två gånger. Gruppen behandlade bl.a. landsbygdsnätverkets och landsbygdsnätverksenhetens handlingsplan och årliga handlingsplaner 2007 och. Verksamhet: Styrgruppen för tekniskt bistånd och landsbygdsnätverket Tillsättande av styrgruppen; föreberedande arbete tillsammans med juridiska enheten Styrgruppen tillsattes Förberedelserna inför styrgruppens sammanträde Styrgruppens sammanträde 1.11 Styrgruppens sammanträde 14.12 2

1.2. Avtal om Landsbygdsnätverkets styrgrupp ser över behovet av avtal om i samband med den årliga handlingsplanen. Avtalen gäller för en bestämd tid. 1.3. Arbetsgrupper Styrgruppen behandlade frågan om tillsättande av arbetsgrupper för de olika kompetensområdena. Styrgruppen beslutade tillsätta en innovationsarbetsgrupp, kommunikationsarbetsgrupp, arbetsgrupp för interregionalt samarbete och en Leaderarbetsgrupp. Innovationsarbetsgruppen bidrar till att tillämpa vetenskapens och forskningens innovationer i det praktiska arbetet. Kommunikationsarbetsgruppen är ett forum för kommunikationsbehoven. Leadergruppen är en resurs som bidrar till att planera aktionsgruppernas arbete och arbetsgruppen för interregionalt samarbete tar fram och utvecklar handlingssätt i syfte att stimulera nationellt och internationellt samarbete. Arbetsgruppernas sammansättning fastställs vid styrgruppens första sammanträde varefter grupperna inleder verksamheten. Gruppernas mål är att skapa kanaler för deltagande i syfte att bygga vidare landsbygdsnätverket. Grupperna sammanträder enligt behov. Landsbygdsnätverksenhetens sakkunniga arbetar som sekreterare i arbetsgrupperna. I regel löper gruppernas mandattid över två år. För utvecklande och upprätthållande av aktionsgruppernas diariesystem tillsätts diariesystemets projekt- och ledningsgrupper. För genomförandet av diariesystemet ansvarar Jord- och skogsbruksministeriets informationstjänstcentral Tike. Till varje arbetsgrupp kallas minst fem sakkunniga från olika intressentgrupper. Vid behov kan även andra sakkunniga kallas till arbetsgruppernas sammanträden. 1.4. Årligt landsomfattande seminarium Landsbygdsnätverksenheten ordnar årligen ett öppet seminarium för deltagarna i nätverket. Seminariets syfte är att lämna information om nätverkets och nätverksenhetens aktuella frågor och handlingsplaner samt verksamhetens resultat. 2. Beskrivning av nätverkets verksamhet och nätverksenhetens tjänster Landsbygdsnätverksenheten svarar för nätverkets verksamhet. Enheten producerar de tjänster som aktörerna inom utvecklingsprogrammen för Fastlandsfinland och Åland behöver, med beaktande av alla fyra axlar. Enheten producerar tjänsterna såväl på finska som på svenska. 2.1. Att bygga upp ett landsbygdsnätverk Nätverket bildas av de organisationer som deltar i genomförandet av landsbygdens utvecklingsprogram. Förhandlingarna med intressentgrupper våren 2007 ligger som nätverkets grund. Det går också att personligen anmäla sig till nätverket genom webbplatsen landsbygd.fi. I samband med anmälan frågas aktörens axel- och temaspecifika intressen. Informationen används vid kommunikation och utbildning. Under hösten har man samarbetat med de regionala landsbygdsnätverken, bl.a. i Norra Österbotten, Birkaland och Östra Finland. 3

Målet år 2007 är att dra upp allmänna riktlinjer för nätverksenhetens verksamhet och utveckla nätverkets och nätverksenhetens handlingssätt. Presentation av landsbygdsnätverket Förslag till tidsplan: Januarijuli Förhandlingar med intressentgrupperna 1-5/2007 och utarbetande av handlingsplaner och årliga handlingsplaner Kontakt med regionala landsbygdsnätverk (Uleåborg, Birkaland) Augusti September Oktober November December Förberedelserna i enhetens kontorslokal i Seinäjoki Val av personal Deltagande i JSM:s seminarium 27-28.8 (inledningsanförande, ledning av arbetsgruppen) Förberedelserna i enhetens kontorslokal i Seinäjoki Kontakt med det regionala landsbygdsnätverket i Joensuutrakten Personalen inledde arbetet 10-11/2007 Utarbetande av den årliga handlingsplanen Utarbetande av en utbildningsplan Förhandlingar med SYTY ry om praktiska frågor Utarbetande av den årliga handlingsplanen Kontakt med intressentgrupper och kartläggning av samarbetsmöjligheter Kostnaderna i samband med etablering av ett kontor (hyra för/anskaffning av lokaler och inventarier, anskaffning av/hyra för maskiner och inventarier, el och vatten samt städning, utgifter för telefon och utrustning per månad) samt kontorsavgifter (papper, kuvert, visitkort, minnespinnar och -kort osv.) Kostnaderna för resor och möten på grund av besök till regionerna Kostnaderna för personalens resor och utbildning Kostnaderna för regionala kurser (bl.a. expertarvoden och övriga kostnader samt tankesmedjor) Kostnaderna för resor samt andra utgifter i samband med internationella besök Kostnaderna för upprätthållande och utveckling av register över specialister osv. (bl.a. programmen) Kostnaderna för styrgruppen (bl.a. möten, lokaler, resor, bespisning, kaffe) Kostnaderna för tillsättande av arbetsgrupper och gruppernas verksamhet samt för utförande av de uppgifter som styrgruppen har beslutat om Kostnaderna med anledning av utveckling av indikatorer och bedömningsmetoder för strategin och verksamheten Övriga kostnader i samband med avtal om 2.2. Landsbygdsnätverksenhetens tjänster Till nätverksenhetens tjänster hör informationsspridning, utbildning, insamling och utspridning av information om framgångsrika handlingsmönster och stimulering av internationaliseringen. Nedan behandlas varje uppgift separat. I stycket 2.5. presenteras kommunikationsverktyg 2007 som beskriver enhetens kommunikation; informationsspridning och utbildning. Målgruppen är programaktörerna, dvs. den stora allmänheten och potentiella stödmottagare. 4

2.2.1. Kommunikation Landsbygdsnätverksenheten förmedlar information om åtgärder, stödsystem och aktuella frågor i anknytning till programmet för utveckling av landsbygden i Fastlandsfinland och programmet för utveckling av landsbygden på Åland. Detta sker t.ex. via internet eller publikationer. Innan arbetet inleds aktivt samarbetar enheten med jord- och skogsbruksministeriet och Landsbygdsnätverket i frågor som gäller bl.a. ett mer detaljerat mönster för elektronisk informationsspridning. Förslag till tidsplan: Uppbyggande och marknadsföring av Landsbygd.fi (öppnas 11.5.2007) Marknadsföring av nätverket bl.a. på mässan Farmari 7/2007 Postern och broschyrerna färdiga 7/2007 Fältbaserad planering av slogan Insamling av material till och benchmarking av handböcker för aktionsgruppernas projektverksamhet Mottagning av anmälningar till landsbygdsnätverket Planering av arbetsfördelningen i arbetsgruppen som harmoniserar den nya periodens kommunikation Uppdatering av Landsbygd.fi (bl.a. val av aktionsgrupper) Presentation av nätverket i uppföljningskommittén 16.8.2007 Utarbetande av Finland-material om Leaderdimensionen (kommissionen) Förberedelserna i anslutning till aktionsgruppernas diarium 8-12/2007 Uppdatering av Landsbygd.fi Förberedelserna i anslutning till aktionsgruppernas diarium 8-12/2007 Aktivering av intressentgrupps- och medianätverket Finland - Leaderdokumentet till kommissionen färdigt Förberedande arbete i fråga om Projektaktörens handbok Ett öppningsseminarium för programmet för utveckling av landsbygden i Fastlandsfinland, Seinäjoki 2.11.2007 Nätverksenhetens deltagande i Elmamässan 23-25.11 Uppdatering av Landsbygd.fi (bl.a. en utbildningsoch evenemangskalender) Arbetet med Projektaktörens handbok fortsätter Nätverksenhetens broschyr Förberedelserna i anknytning till kommunikationsarbetsgruppen Prioriteringar och preciseringar i den årliga handlingsplanen Uppdatering av Landsbygd.fi Kartläggning av publikationsbehov Kostnaderna med anledning av Tikes avtal om tjänster (bl.a. för webbplatsen Maaseutu.fi/landsbygd.fi och webbplatsens upp- och utbyggnad samt webbredigering samt planering, tillämpning och upprätthållande av aktionsgruppernas diariesystem) Kostnaderna för programanskaffningar (bl.a. virtuellt sammanträdesrum) Kostnaderna för intern och extern kommunikation i samband med sammanträden och presskonferenser (lokaler, servering, material) Kostnaderna för intranet och extranät (bl.a. styrgruppens interna kommunikation, verksamhetsledarnas extranät) Kostnader för nyhetsbrev och nyhetsbrevslösningar Kostnaderna för planering, produktion, publikation och distribution av handböcker, tidningar och publikationer (bl.a. experttjänster, layout och tryckning, illustrering och visualisering) Kostnaderna för multimediaproduktion och konvertering Kostnaderna för webbkonvertering av kursinnehåll samt arbete Kontors- och kommunikationskostnaderna för landsbygdsnätverksenheten (papper, kuvert, visitkort, allmänna kontors- och personalförvaltningskostnader) Översättningskostnader Kostnaderna för information och annonsering i tidningar Tidningsprenumerationer, anskaffning av publikationer och litteratur Kostnaderna för planering, produktion och utdelning av internationellt pr-material (material 5

önskats i förhandlingar med intressentgrupper) Kommunikationsarbetsgruppens kostnader (resor och experttjänster) Övriga kostnader med anledning av avtal om 2.2.2. Utbildning Hösten 2007 utarbetades en utbildningsplan tillsammans med intressentgrupperna, i synnerhet med Landsbygdsverket och aktionsgrupperna. Landsbygdsnätverksenheten har till uppgift att 1. ordna sammankomster och utbildningar om temaområden med koppling till landsbygdsutveckling (till exempel landsomfattande seminarier) 2. i samarbete med förvaltningsmyndigheterna och aktionsgrupperna utarbeta en utbildningsplan för aktionsgrupperna och gruppernas intressentgrupper 3. sammanställa och förmedla information om utbildningar och evenemang som anknyter till landsbygdsutveckling och tillämpning av programmet, t.ex. genom en gemensam evenemangskalender på internet 4. vid behov bistå nätverksaktörerna med att planera och ordna utbildningar, seminarier och evenemang samt att producera utbildningsmaterial Årets viktigaste uppgift var att utarbeta en utbildningsplan för år. Arbetet utfördes tillsammans med Landsbygdsverket, jord- och skogsbruksministeriet och aktionsgrupperna. Även nätverkets övriga intressentgrupper kunde ge kommentarer om planutkastet. Samtidigt förde man en principiell diskussion med Landsbygdsverket och nätverksenheten om arbetsfördelningen. I utbildningsplanen beaktas alla axlar. Nätverksenhetens utbildning kompletterar den utbildning som Landsbygdsverket och de övriga nätverksaktörerna ger. Målgruppen är landsbygdsnätverkets aktörer. Landsbygdsnätverksenheten ordnar såväl landsomfattande som regional utbildning. Utbildningen är ett komplement till Landsbygdsverkets och de andra nätverksaktörernas utbildning. Den regionala utbildningen stimulerar samtidigt de regionala landsbygdsnätverkens verksamhet. Utbildningarna ordnas i samarbete med de myndigheter som arbetar inom nätverket samt med de övriga intressentgrupperna. Enheten anskaffar bl.a. ett multimediaprogram eller anlitar en samarbetspart inom multimedia för att producera utbildningsmaterial och spara materialet i en sådan form som sporrar till inlärning. Allt utbildningsmaterial läggs ut på webbplatsen maaseutu.fi och landsbygd.fi. Tidsplan: Kartläggning av utbildningsönskemål i samband med olika kurser och förhandlingarna med intressentgrupper Kartläggning av utbildning i samband med JSM:s utbildning 27-28.8 Utkast till utbildningsplan tillsammans med Landsbygdsverket och de övriga aktörerna Kommentarerna från TE-centralerna, aktionsgrupperna och uppföljningskommittén om utkastet till utbildningsplan Utarbetande av utbildningsplanen utifrån kommentarerna Ett öppningsseminarium för programmet för utveckling av landsbygden i Fastlandsfinland, Seinäjoki 2.11.2007 Utarbetande av utbildningsplanen och kurserna utifrån kommentarerna Förberedelserna i anknytning till kommunikationsarbetsgruppen Prioriteringar och preciseringar i den årliga handlingsplanen Utbildning för projektgenomförare i samarbete med Kajanalands TE- 6

central Kostnaderna för ordnande av utbildningar (arvoden till utbildare och experter, lokaler, servering samt främjande av de regionala landsbygdsnätverkens verksamhet bl.a. genom att köpa experttjänster till de regionala kurserna) Kostnaderna för produktion av utbildningsmaterial (bl.a. stöd till de regionala landsbygdsnätverkens arbete och eventuella publikationer till nätverkens kurser) Kostnaderna för multimediaproduktion och konvertering Kostnaderna för utarbetning, uppdatering och utveckling av en utbildnings- och evenemangskalender (bl.a. Landsbygdsspecialisterna - expert- och utbildningskalendern) Kostnaderna för forskningssamarbete Kostnaderna för innovationsarbetsgruppen (resor och expertarvoden) Översättningskostnader Övriga kostnader med anledning av avtal om 2.2.3. Insamling av information om framgångsrika handlingsmönster Landsbygdsnätverksenhetens uppgift är att såväl på det nationella som på det internationella planet samla in, analysera och sprida ut information om landsbygdsutvecklingen, stödsystemen och framgångsrika handlingsmönster i anslutning därtill. Informationen samlas in per axel och ämnesområde. Arbetet utförs tillsammans med de olika aktörerna inom axlarna för att få in information från varje axel. Första gången samlas information i december genom en separat kampanj på webbplatsen maaseutu.fi och landsbygd.fi. Fokusen ligger på landsbygdsföretagande och goda handlingsmönster inom företagsverksamheten. I början av år väljer man ut Det bästa handlingsmönstret. Förslag till bästa handlingsmönster kan lämnas in halvårsvis och årets bästa handlinsmönster väljs ut en gång om året. Ett register över bästa handlingsmönster byggs upp på webbplatsen landsbygd.fi. Tidsplan: - bedömning av prioriteringarna inom axlarna - eventuella avtal om (inkl. självvärdering under ledning av forskare) Att skapa en mall och register för insamling av info om framgångsrika handlingsmönster på landsbygd.fi FRAMGÅNGS- RIKA HAND- LINGSMÖNS- TER - BÄSTA SÄTTET - insamling av info och utarbetande av en mall Kartläggning av forskningssamarbete Prioriteringar och preciseringar i den årliga handlingsplanen Kostnaderna för insamling av information om framgångsrika handlingsmönster Kostnaderna för byggande, uppdatering och utveckling av registret över framgångsrika handlingsmönster 7

Kostnaderna för insamling av info om BÄS- TA SÄTTET Kostnaderna för internationell benchmarking och internationellt samarbete Kostnaderna för forskning och utvärdering Översättningskostnader Övriga kostnader med anledning av avtal om 2.2.4. Stimulering av internationalisering Landsbygdsnätverksenhetens uppgift är att 1. intensifiera samarbetet och informationsutbytet mellan internationella och gränsövergripande projekt 2. hålla kontakt, införskaffa och förmedla information till EU:s landsbygdsnätverk och till landsbygdsnätverken i andra EU-länder År 2007 kartlades närmast internationella samarbetsmöjligheter och skapades verksamhetsmodeller. Tidsplan: - bedömning av prioriteringarna inom axlarna Leader Steering Committee seminariet 1/2007 Besök till Sverige: orientering i uppbyggande av nätverksenheten och träff med personalen - eventuella avtal om (inkl. självvärdering under ledning av forskare) Kartläggning av forskningssamarbete Planering av material som tjänar aktörernas internationalisering Internationellt seminarium av Contact Point i Portugal Developing Entrepreneurial Skills of Farmersseminar Bryssel Register över internationella projekt (ett eget/europeiskt) Förberedelserna i anknytning till arbetsgruppen för interregionalt samarbete Kostnaderna för arbetsgruppen för interregionalt samarbete (bl.a. eventuella resor och expertarvoden) Kostnaderna för anskaffning, upprätthållande och utveckling av ett virtuellt sammanträdesrum Kostnaderna för forskningssamarbete Kostnaderna för främjande av internationell verksamhet och internationella projekt (bl.a. exkursioner och mötesresor, seminarier, resor som den europeiska nätverksenheten eller kommissionen förutsätter, möten med kontaktpersonerna utomlands) Kostnaderna för båtseminarier Kostnaderna för utspridning av internationell kompetens (bl.a. ordnande av utbildning och möten för utbyte av information) Översättningskostnader Övriga kostnader med anledning av avtal om 3. 2007 års finansiella utfall Arbetet med att inrätta landsbygdsnätverket och landsbygdsnätverksenheten samt nätverkets och enhetens verksamhet finansieras med medel från programmet för utveckling av landsbygden i Fastlandsfinland. För programperioden 2007 2013 har reserverats sammanlagt 13 miljoner euro. Finansieringsplanen 2007 visas i tabell 2. 8

Medlen kan användas för anställning av landsbygdsnätverksenhetens personal, personalens och arbetsgruppernas resor, personalens utbildning, avtal om, kommunikation och utbildning, främjande av framgångsrika handlingsmönster och nätverk, intensifiering av internationell och interregional verksamhet samt för andra kostnader (t.ex. mötesutgifter och hyror). Kostnaderna för inrättande inkluderar löneutgifter för två personer (landsbygdsnätverksenhetens direktör och nätverkssekreterare). Därtill ingår i dessa kostnader löneutgifterna för en förvaltningsjurist. Tjänsten köps in hos Landsbygdsnätverket. Inom ramen för finansieringsplanen kan årligen göras smärre ändringar mellan de olika kostnadsslagen. För detta behövs inget separat ändringsbeslut. Landsbygdsnätverket 2007 Löneutgifter 100 000 - kostnaderna för inrättande (2 åv) 50 000 - kostnaderna enligt handlingsplanen (4 åv) 50 000 Resekostnader 50 000 Köpta tjänster 50 000 - kostnaderna för inrättande (förvaltningsjurist) 8 000 - kostnaderna enligt handlingsplanen 42 000 Kommunikation, bl.a. webbsidor, broschyrer och broschyrmaterial 200 000 Utbildning och kurser 130 000 Framgångsrika handlingsmönster och nätverk 40 000 Främjande av internationellt och interregionalt samarbete 30 000 Övriga kostnader, bl.a. hyror, adb, sammanträden osv. 114 000 Totalt 714 000 Tabell 2. Landsbygdsnätverkets finansieringsplan 2007 9