Årsberättelse 2011
ÅRSBERÄTTELSE för BOTKYRKA TEATERFÖRENING en del av Riksteatern Verksamhetsåret 2011-01-01 2011-12-31 Styrelsen Roger Persson, ordförande Hans Richardsson, vice ordförande Jarl Bergquist, kassör Ulla Reiman, sekreterare Maria Persson, ledamot Jan Kylhammar, ledamot Rikard Löndahl, ledamot Thomas Jokilehto, ledamot Siv Norén, ersättare Gunilla Höglund, ersättare Stig Algotsson, ersättare Birgitta Johansson, ersättare Karin Pettersson, ersättare Irmeli Karjalainen, ersättare Föreningen har inga anställda, styrelsen arbetar ideellt utan arvoden Revisorer Malin Holmberg Lena Ingren Mats Skogberg, ersättare Anders Stenström, ersättare Valberedning Åsa Wiese, sammankallande Gösta Olofsson Bosse Andersson Arbetsutskott (AU) Roger Persson Hans Richardsson Jarl Bergquist Barnteatergruppen Gör ett fantastiskt jobb och är Guld värda för teaterföreningen. 1
De arrangerar barnföreställningar. Gruppen håller sig förtrogen med barnteaterutbudet, kontrakterar teatergrupper, bokar lokaler, affischerar och annonserar, tillverkar biljetter och foldrar samt är värdar vid föreställningarna. Norra gruppen arrangerar barnteater i Hallunda Folkets Hus. Siv Norén, TF, sammankallande Birgitta Johansson, TF Karin Pettersson, TF Åsa Wiese, ABF Södra gruppen arrangerar barnteater i Tumba Folkets Hus, Segersjö Marianne Bergquist, TF, sammankallande Ann-Louise Bergström, TF Irja Kaakko, TF Hågelbygruppen arrangerar sommarteater för barn i Hågelby, Torsdagskul Jessica Sjögren, Hågelbyparken, sammankallande Siv Norén, TF Marianne Bergquist, TF Susanna Freund-Widman, Kulturenheten, Botkyrka kommun Åsa Wiese, ABF Gunilla Höglund och Thomas Jokilehto har också deltagit i barngruppens arbete under året. Sammankallande för allt samarbete inom barnteatern samt kontaktperson med kommunens tjänstemän är Siv Norén. Marknadsföringsgrupp Marknadsföringsgruppen är inte utsedd men det görs massa jobb av följande Maria Persson, teaterguiden 2 gånger/år och annonser Thomas Jokilehto, sociala medier Siv Norén, barnteater Roger Persson, kontakt med kommun, Riksteatern, ABF, mm För övrigt drar alla i styrelsen sitt strå till stacken. Musikcafégruppen Musikcaféet har legat nere under året på grund av ombyggnad i Hallunda Folkets Hus, men väntas återupptas under 2012. Ombudsgruppen Förser de biljettförsäljande ombuden med information och biljetter. Kallar till ombudsmöten Siv Norén, sammankallande 2
Jan Kylhammar Jarl Bergquist Teaterresegruppen Arrangerar teater och kulturresor. Arne Hessel, sammankallande Ulla Reiman Teaterföreningen och Botkyrka kommun Botkyrka Teaterförening är en del av Riksteatern och har till uppgift att arrangera scenkonst för kommunens invånare. För att kunna bedriva denna verksamhet uppbär Teaterföreningen ett kommunalt bidrag, som är förenat med en överenskommelse om att arrangera ett visst antal teaterföreställningar varav minst 35 föreställningar för barn och ungdom. Medlemmar Föreningen hade 476 medlemmar den 31 december 2011, varav 22 är organisationsmedlemmar. Totalt har vi tappat 14 medlemmar. Trots detta har vi under året fått 43 nya registrerade medlemmar. De nya medlemmarna har främst tillkommit genom värvning av besökare till digitala operaföreställningar på Tumbascen och Hallunda Folkets Hus. Att vi fortsätter att tappa medlemmar är något som styrelsen måste ta tag i under 2012. Medlemsavgiften är 120:- per år och 80:- för personer i samma hushåll. Ungdomar under 26 år betalar 50:-. För föreningar/organisationer är medlemsavgiften 100:- och om medlemsantalet överstiger 500 medlemmar är avgiften 500:-. Årsmöte Årsmötet hölls i Riksteaterns lokaler den 30 mars 2011. Till smörgåstårtan underhöll Vällingbytrubaduren Ove Engström med många egna underhållande visor. Roger Persson valdes senare till ny ordförande. Styrelsemöten Under året har 10 protokollförda styrelsemöten hållits. Traditionsenligt träffades vi på grillparty hemma hos Ulla Reiman på det sista mötet innan sommaruppehållet Samarbetspartners Teaterföreningen samarbetar med en rad andra aktörer: ABF Botkyrka/Salem vid familjeföreställningar och scenkvällar Kulturen vid skolföreställningar Hågelby, Kulturen och ABF vid Torsdagskul i Hågelbyparken Riksteatern tillhandahåller lokal för styrelsemöten 3
Grödinge Bygdegård med 2 förställningar per år Representation, konferenser och utbudsdagar under 2011 Vid Hjärta Botkyrka den 21 maj i Hågelby tilldelades Siv Norén o Marianne Bergquist ett hederspris för sina barnteatergärningar och utsågs till Botkyrkas Stjärnor 2011. Vår förre ordförande Malin Holmberg blev invald i Riksteaterns styrelse vid Riksteaterns kongress 2011, där Malin och Roger Persson representerade. Till styrelsen för Riksteatern i Stockholms län representeras vi av Hans Richardsson som ordinarie och Roger Persson som ersättare. Maria Persson och Roger Persson deltog i utbudsdagarna i Västerås i februari. Maria Persson, Roger Persson och Hans Richardsson deltog i Anbud live på Riksteatern i början på september. Siv Norén deltog i Bokadagarna i Nynäshamn under januari. Hon deltog också i Landstingets utbudsdagar i Hallonbergen i maj. Det rörde sig i båda fallen om barnteaterutbud. Vi har även deltagit vid Hallunda- och Tumba Folkets Hus årsmöten samt vid Hallunda/Norsborgs föreningsråd. Roger Persson har träffat Salems Musik- och Teaterförening, för att få igång någon form av samarbete. Biljettförsäljning Vi säljer idag biljetter via fem olika kanaler: Scenpassombud, organisationsombud, biljettelefon, internetbokning, via mail och Tumba Bokhandel. Internetbokningen fungerar numera för alla våra föreställningar och försäljningen via Internet har ökat under året. Precis som tidigare har scenpassmedlemmar kunnat köpa abonnemangspaket för alla scenkvällar till ett rabatterat pris vilket vi höjde efter halva året med 80:-. Biljettpriserna är 150:- och för scenpassmedlemmar 120:-. Ungdom upp till 26 år betalar 60:-. Att vara scenpassmedlem innebär att man har rabatter på teater över hela Sverige. Biljetter till barnförställningarna I Hallunda bokas hos Hallunda Folkets Hus, i Hågelby bokas hos Hågelby för Torsdagskul i Tullinge bokas på biblioteket i Tumba köps hos Tumba Medborgarkontor 4
Föreställningsverksamhet 2011 Barn- och familjeföreställningar I samarbete med ABF Botkyrka/Salem har Teaterföreningen arrangerat följande föreställningar Hallunda Folkets Hus 19/2 Tittuts Pomelo publik 93 19/3 Teater Tusans Oj publik 24 2/4 Tummelitens Petter o hans 4 getter publik 78 1/10 Tittuts Den vilda bebin o mamman publik 78 22/10 Tummelitens Pomperipossa publik 80 19/11 Cirkus Tigerbrand Underbart lilla Zebra publik 66 Tumba Folkets Hus, Segersjö 5/2 Tittuts Den vilda bebin o mamman publik 90 5/3 Slávas Liten föreställning publik 45 26/3 Teater Tusans Titta kommer Max publik 33 24/9 Tittuts Nu är vi gorillor, låssas vi publik 24 29/10 Musikteatern Vad bidde det då publik 11 19/11 Tummelitens Pomperipossa publik 36 Sammanlagd publik 658 Tullinge Bibliotek I samarbete med Tullinge Bibliotek och ABF Botkyrka/Salem har Teaterföreningen arrangerat följande föreställningar. 19/2 Pomperipossa publik 69 7/5 Underbart lilla Zebra publik 60 17/9 Petter och hans fyra getter publik 41 19/11 Lilla robot och livets rytm Publik 45 3/12 Kommer strax publik 29 Under kulturdagen 2011-09-17 i Tullinge Bibliotek Petter och hans fyra getter x 2 publik 116 Sagocirkus med Cirkus Cirkör x 2 publik 67 Sjung och dansa med Pettson publik 60 Sammanlagd publik 487 Torsdagskul i Hågelbyparken sommaren 2011 I samarbete med Hågelbyparken, Kulturen i Botkyrka samt ABF Botkyrka/Salem arrangerar Teaterföreningen familjeförställningar under sommaren i Hågelbyparken under namnet Torsdagskul 16/6 Kloss publik 184 5
30/6 Filiokus Fredrik Jubileumskalas publik 245 7/7 Rockring publik 276 14/7 Britta & Mälitta festivalshow publik 367 21/7 Hur långt når Alfons publik 252 28/7 Sjung med Pettson publik 483 4/8 Visa på villovägar publik 219 11/8 Kotte & Vera publik 254 18/8 Öppet hus i Hogslaby publik 300 Sammanlagd publik 2580 Sportlovs och kulturmånadsarrangemang Tillsammans med Kulturen i Botkyrka har Teaterföreningen arrangerat följande förställningar i Hallunda Folkets Hus. 1o 2/3 Lek för ändring publik 200 1 o 2/11 Charlies unge (3 föreställningar) publik 224 Sammanlagd publik 424 Vuxenföreställningar/Scenpassföreställningar 12/3 Charlies Tant Tumbascenen publik 130 20/3 Livet är att ta sig ut Hallunda Folkets Hus publik 150 6/4 Kärlek, passion o gamla surdegar, Grödinge bg publik 95 18/4 Richard den III, Hallunda Folkets Hus publik 104 27/4 Swinging in Black & White Riksteatern publik 174 27/9 Morden på Canal Street, Tumbascenen publik 54 4/10 Sin ensamma kropp, Tumbascenen publik 72 26/10 Gerdan Roth Hallunda Folkets Hus publik 53 28/10 Den sista morgonstjärnan (Finska) Riksteatern publik 70 13/11 Blåvingar, Tumbascenen publik 70 27/11 Fabula storytelling, Grödinge Bygdegård publik 64 Sammanlagd publik 1063 Vid första anblicken har våren gått mycket bättre än hösten. Det kan bero på utbud och att Tumba fick fler föreställningar under hösten jämfört med våren. Styrelsen kommer att analysera detta och fatta kloka beslut. Övriga vuxenförställningar Tillsammans med teaterproducenten Magnus Byström sökte vi från kommunen ett arrangemangsbidrag för uppsättningen av Människor i solen i Hågelbyparken sommaren 2011 och beviljades 20.000:- Föreställningen spelades 14 gånger. Föreningen är fortsatt intresserad av att stödja vuxenföreställningar i Hågelbyparken sommaren 2012. 6
Teaterresor Vårens teaterresa gick i maj till Uppsala och förställningen Evigt ung samt studiebesök på Linnégården Hammarby samt till Bror Hjorts konstnärshus. Detta var en endagarsresa till skillnad från novemberresan där övernattning ingick och kosan ställdes mot Karlstad och föreställningen Crazy for you. I Hallsberg besöktes det Bergööska huset där Carl Larssons hustru Karin Larsson växte upp. Båda resorna var mycket uppskattade och sammanlagt deltog 70 personer. Ekonomisk berättelse 2011 ändrade kommunen ansökningsförfarandet för bidrag. Detta innebar att Teaterföreningen, när budgeten för 2011 antogs endast hade kommunalt bidrag för andra halvåret. När föreningen ansökt om bidrag för andra halvåret, erhöll den i stort sett lika mycket som första halvåret men då fördelat på grundbidrag och rörligt bidrag. Totala kommunala bidraget för 2011 var lika stort som bidraget för 2010. Föreningens budget för 2011 var medvetet underfinansierad för att kunna arrangera teater mm av lika hög kvalitet som tidigare år. Verksamheten följde i stort sett budget men rörelseresultatet blev likväl positivt som framgår av resultatrapporten. Anledningen därtill är att mot slutet av året gjorde föreningen tillsammans med Kulturenheten i Botkyrka och ABF, en stor satsning på Katitzi, två skolföreställningar och en familjeföreställning, som skulle ges i mitten av januari 2012. För denna satsning fick föreningen ett särskilt bidrag på 45.000:-, från kommunen, som bokfördes på 2011. En del biljettintäkter samt annonskostnader bokfördes på 2011 men merparten av biljettintäkterna, gager samt arrangemangskostnader kommer att belasta 2012 års resultat. Publiktillströmningen till vårens scenkvällar och familjeförställningar var väldigt bra. Det blev därför överraskande med låga publiktal under hösten vid scenkvällarna och familjeförställningarna i Tumba. Lägre intäkter än budgeterat från scenkvällarna balanserades dock av att produktionskostnaderna också var lägre. På grund av dåligt väder blev det dyraste arrangemanget i Torsdagskul i Hågelby inte särskilt välbesökt vilket medförde att underskottet blev större än budgeterat. 7
RESULTATRAPPORT 2011 INTÄKTER Resultatrapport 2010 exkl moms Resultatrapport 2011 exkl moms Biljettintäkter 151 043 201 585 Kommunbidrag och övriga bidrag 236 900 315 708 Övriga rörelseintäkter 96 Medlemsavgifter 35 170 33 141 Teaterresor 143 200 96 770 Öresutjämning -3 Rörelsens intäkter 566 410 647 201 KOSTNADER Föreställningskostnader -230 272-301 475 Kringkostnader vid föreställlningar -74 183-88 421 Övriga reskostnader -789-4 690 Lokalhyror -36 000-35 350 Kontorsmateriel -3 963-2 744 Trycksaker -24 719-40 336 Telefon, porto mm -7 221-8 186 Kost, logi etc -9 056-15 315 Teaterresor -139 405-100 340 Avgifter bank, giro, medlemmar -822-1 330 Utbildning -720-2 550 Annonsering, PR, reklam -24 415-28 473 Diverse övriga kostnader -3 288-1 737 Rörelsens kostnader -554 852-630 946 Ränteintäkter 25 406 Rörelsens resultat 11 582 16 661 Underskott Hågelbyverksamheten *) -------------------- 16 335 Redovisat resultat 11 582 32 995 *) Hågelbyverksamhetens resultat ingår inte i redovisningen för 2010 8
RAPPORT RESULTATENHETER (RE) 2011 Intäkter Kostnader Resultat RE 01 Kommunbidrag 224 108 224 108 RE 02 Medlemsavgifter 33 141 0 33 141 RE 05 Administrativa kostnader 0 13 274-13 274 RE 06 Ombuds-/medlemsmöten 1 607-1 607 RE 07 Marknadsföring/medlemskontakter 33 815-33 815 RE 10 Scenkvällar 96 971 249 092-152 121 RE 11 Familjeföreställningar "Norra" 20 906 33 320-12 413 RE 12 Familjeföreställningar "Södra" 14 792 41 383-26 591 RE 15 Samarbetsföreställningar 1 415 12 770-11 355 RE 16 Övriga vuxenföreställningar 68 301 29 992 38 309 RE 19 Teaterresor 96 770 100 340-3 570 RE 22 Musikcafé 0 0 0 RE 24 Årsmöte 0 8 223-8 223 -------- Ränta 406 0 406 Totalt resultat 32 995 HÅGELBYVERKSAMHETEN RE 15 Biljettintäkter 81 798 Bidrag från ABF 9 000 Summa intäkter 90 798 Gage, arrangemangskostnader mm 95 057 PR, reklam, annonser 12 076 Summa kostnader 107 133 Resultat (avräknas från fonden som förvaltas av Botkyrka Teaterförening) -16 335 9
BALANSRAPPORT 2011 Ingående balans 2011-01-01 Perioden Utgående balans 2011-12-31 Not 2011 Tillgångar Kundfordringar 840 44 160 45 000 Övriga kortfristiga fordringar 500 0 500 Aktier och andelar 1 100 900 2 000 1/ Kassa 3 000 0 3 000 Värdepapper 200 000 0 200 000 2/ Bankkonto 176 559-4 248 172 311 Summa tillgångar 381 999 40 812 422 811 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder -338-13 182-13 520 Utgående moms -11 985-381 -12 366 Ingående moms 75 157-10 588 64 568 Hågelbyfonden -65 583 16 335-49 249 Balanserad vinst/förlust -367 667-11 582-379 249 Årets resultat -11 582-21 413-32 995 Summa skulder och eget kapital -381 999-40 812-422 811 Not 1, aktier och andelar Andelar Tumba Folkets hus 1 000 Andelar Hallunda Folkets hus. 9 st 1 000 à 100:- köpta under året Not 2, värdepapper Bokfört värde 200 000 Värde 2011-01-01 245 950 Värde 2011-12-31 251 429 10
Slutord Teaterföreningen har under året arrangerat 34 barn- och familjeföreställningar och 11 vuxenförställningar samt 2 teaterresor. Dessutom har vi bidragit till projektet Människor i solen som spelades under sommaren i Hågelby och framförde 15 föreställningar. När vi sammanfattar verksamhetsåret 2011 kan vi konstatera att vi har arrangerat barn- och familjeföreställningar för 4.149 personer, vilket är en ökning med 500 besökare jämfört med 2010. Vuxenföreställningarna har setts av 1063 personer, vilket är ca 300 färre än under 2010. Troligtvis kan man säga att det är ungefär detsamma som 2010, då vi under 2011 hade två förställningar färre samt inga musikcaféer jämfört med tre året innan. Föreställningen Swinging in Black and White var utsåld liksom vårföreställningen i Grödinge Bygdegård Kärlek passion & gamla surdegar. Det som känns extra roligt är att våra barn- och familjeföreställningar har ökat med 500 besökare. Det måste ändå vara en av våra viktigaste uppgifter att erbjuda kommunens barn levande teater, som motvikt till TV, Dataspel mm. Teaterföreningens styrelse fick se tre nytillskott 2011. Vår ideellt arbetande styrelse är den enskilt viktigaste kraften för Teaterföreningens verksamhet. Att vi behöver fler medlemmar i föreningen som är villiga att engagera sig i verksamheten är en verklighet som styrelsen ständigt brottas med. Förutom styrelsen är våra teaterombud en viktig kugge. Vi behöver fler ombud, då vårt utbud inte kan säljas enbart med affischer och annonser utan genom mun mot mun metoden. Där är ombuden ovärderliga när dom berättar och pratar om våra föreställningar med grannar, arbetskamrater och vänner. Vad vore Teaterföreningen utan sina samarbetspartners. Tack vare samarbetsarrangemang med bland andra Kulturförvaltningen, ABF Botkyrka/Salem, Hallunda Folkets Hus, Tumba Folkets Hus, Grödinge Bygdegård och Riksteatern lyckas vi med framgångsrika arrangemang inom våra ekonomiska ramar. Till sist vill vi rikta ett stort tack till alla som varit delaktiga i att erbjuda Botkyrka Kommuns invånare några häftiga kulturupplevelser som motvikt till allt kommersiellt utbud. 11
Styrelsen i Botkyrka Teaterförening 2011 Roger Persson Hans Richardsson Jarl Bergquist Ordf v ordf kassör Ulla Reiman Jan Kylhammar Maria Persson Sekr ledamot ledamot Rikard Löndahl Thomas Jokilehto Siv Norén Ledamot ledamot ersättare Gunilla Höglund Karin Pettersson Stig Algotsson Ersättare ersättare ersättare Irmeli Karjalainen ersättare Birgitta Johansson ersättare 12