Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 8.30 11.30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund, Vice ordförande (S) Jan Wettmark, Vice ordförande (M) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Gunilla Nilsson, personalchef, 187 Bente Plöen, planarkitekt, 190 Justerare Gert Raiml Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 6 november 2014 Paragrafer 187-191 Sekreterare Cecilia Lundqvist Hahne Ordförande Claes Pettersson Justerare Gert Raiml ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-11-03 Datum då anslaget sätts upp 2014-11-06 Datum då anslaget tas ned 2014-11-28 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Cecilia Lundqvist Hahne
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Redovisning medarbetarenkät... 3 Bokslut 2013 Värmlands läns vårdförbund... 4 Inrättande av ungdomsråd... 5 Bocken 11 och 12, begäran om antagande av detaljplan... 7 Information gällande uppdrag för Peter Söderström (S)... 9
Sammanträdesprotokoll 3 (9) KLU 187 Dnr KS 2014/1256-026 Redovisning medarbetarenkät Gunilla Nilsson, personalchef, presenterar resultatet av 2014 års medarbetarenkät. Beslutsunderlag Gunilla Nilssons muntliga föredragning den 3 november 2014 Utskottets beslut tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 4 (9) KLU 188 Dnr KS 2014/600-770 Bokslut 2013 Värmlands läns vårdförbund Värmlands läns Vårdförbunds bokslut för 2013 med revisionsberättelse har översänts för fastställelse i ägarkommunerna. Beslutsunderlag Värmlands läns Vårdförbunds bokslutshandlingar den 6 maj 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att fastställa 2013 års bokslut samt bevilja förbundsdirektionen ansvarsfrihet för det gångna året. Beslutet skickas till Värmlands läns vårdförbund
Sammanträdesprotokoll 5 (9) KLU 189 Dnr KS 2014/1188-100 Inrättande av ungdomsråd Arvika kommun har som ambition att föra en dialog med medborgarna. Kommunfullmäktiges framtidsgrupper har i sitt arbete sedan 2007 på många olika sätt träffat Arvikabor och fått in många tankar och synpunkter. Emellertid har vi inte nått våra yngre invånare i den grad som vi önskat. De senaste åren har Ungdomsforum växt fram, genom att två yngre kvinnor har engagerat sig, några sammankomster har ordnats och en hemsida på Facebook har öppnats där idéer förs fram. Dock har detta forum somnat in. Frågan har också lyfts i en motion från Jan Wettmark. Kommunfullmäktige beslutade, att ge förvaltningen i uppdrag, att ta fram ett förslag till hur en modell för ungdomsdialog ska ske i Arvika. I arbetet med att forma en modell för ungdomsdialogen har synpunkter inhämtats från grundskoleelever, gymnasieelever, föreningslivet och från förtroendevalda och tjänstemän i Arvika kommun. Med dessa tankar och synpunkter som grund lämnas följande förslag: Ett ungdomsråd inrättas. Ungdomsrådet träffar tre representanter för Kommunstyrelsen två gånger varje termin. Ungdomsrådet träffar sex representanter för Kommunfullmäktiges framtidsgrupper en gång per år. Ungdomsrådet administreras av sekreterare på Kommunledningsstabens kansli. Dagordningen utgår från för dagen aktuella beslutsfrågor, med särskild tonvikt på ungdomars perspektiv, samt de frågor som ungdomarna själva vill lyfta. Protokoll förs vid Ungdomsrådets möten med Kommunstyrelsens representanter. I ungdomsrådet ingår två elever från Centralskolan, Kyrkebyskolan, Järvenskolan, Estetiska skolans högstadium, Estetiska skolans gymnasium, Solbergagymnasiet och Taserudsgymnasiet. Respektive skola utser sina två representanter till Ungdomsrådet. Man ska då tänka på könsfördelningen Arvode motsvarande tjänstgöring för förtroendevald utgår till de ungdomar som deltar i Ungdomsrådets möten med Kommunstyrelsens representanter. Ungdomsrådens sammanträden planeras in på dagtid i kommunens årliga mötesplan, vilket innebär att eleverna ges ledighet från skolan. Kallelse till Ungdomsråden skickas ut från Kommunledningsstabens kansli två veckor före mötena till respektive skolas expedition, för vidare befordran till de elever som utsetts, enligt följande: Järvenskolan
Sammanträdesprotokoll 6 (9) Centralskolan Kyrkebyskolan Taserudsgymnasiet Solbergagymnasiet Estetiska skolan Beslutsunderlag Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 oktober 2014 Utskottets beslut återremitterar ärendet för ytterligare utredning. Målsättningen är att behandla ärendet i i januari 2015. Beslutet skickas till Kommunfullmäktiges sekreterare Utredningssekreteraren
Sammanträdesprotokoll 7 (9) KLU 190 Dnr KS 2013/288-214 Bocken 11 och 12, begäran om antagande av detaljplan beslutade den 29 april 2013, 127 att ge Kommunledningsstaben i uppdrag att göra detaljplan för Kvarteret Bocken och Krukan och att gå ut på samråd med normalt planförfarande. Planarbetet påbörjades för båda kvarteren, men under våren 2014 beslutades det att gå vidare med enbart kvarteret Bocken 11 och 12 med enkelt planförfarande. Syftet med planen är att ge förutsättningar för byggande av nya bostäder i centrala lägen. Detaljplanen har upprättats med enkelt planförfarande och har varit föremål för samråd under tiden från och med den 22 augusti 2014 till och med den 19 september 2014. Efter samrådet har planhandlingarna kommit att justeras då det gäller markanvändning av den västra delen av Bocken 12 från bostäder (BH1) till bostadskomplement med centrumsändamål och handel i bottenvåningen (BCH2). Här har även byggnadshöjden minskat med motsvarande en våning i förhållande till samrådsförslaget för att behålla siktlinjerna för bakomliggande fastigheter i större utsträckning. Bestämmelse om höjd inom planen: högsta byggnadshöjd respektive våningsantal utgår. Högsta totalhöjd över nollplanet tillkommer inom hela planen. Bestämmelse om genomgående lägenheter med sovrum mot tyst sida om mer än 1 rum och kök tillkommer (m3). Dessutom har frågorna kring buller och förorenad mark behandlats mer utförlig i planbeskrivningen. Beslutsunderlag Plankarta den den 22 oktober 2014 Planbeskrivning den 22 oktober 2014 Lantmäteriets fastighetsförteckning den 15 augusti 2014 Behovsbedömning den 4 juni 2014 Särskilt utlåtande den 22 oktober 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 22 oktober 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner särskilt granskningsutlåtande över inkomna synpunkter enligt 5 kap 23 plan- och bygglagen (2010:900). Kommunstyrelsen antar den nya detaljplanen för kvarteret Bocken 11 och 12 enligt 5 kap 27 plan- och bygglagen (2010:900).
Sammanträdesprotokoll 8 (9) Beslutet skickas till Lennart Johansson fastigheter AB Bitr kommundirektören Planeringschefen Planarkitekten Planassistenten
Sammanträdesprotokoll 9 (9) KLU 191 Dnr KS 2014/1255-024 Information gällande uppdrag för Peter Söderström (S) Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson (S) informerade om att Peter Söderström, som ett led i introduktionen inför kommande uppdrag som Kommunstyrelsens ordförande, bereds möjlighet att tjänstgöra som politiker på heltid under perioden 1 november 2014 till och med 31 december 2014. Utskottets beslut beslutade att med godkännande lägga informationen till handlingarna.