KYRKORÅDET 2014-04-28 1 (8) Plats och tid Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 28 april 2014 klockan 19.30 21.05 Ledamöter Gerhard Nuss, Josephine Emtevik, Birgitta Karlsson, Lars Starkerud, Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Jan Winberg, Herman Strid, Maria Ljungdahl, Elisabeth Lanner samt kyrkoherde Jan Novosel Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses justera Birgitta Agervi, Christoph Kind, Karin Heneryd, Ed Vivenius, Mats Broström, Kerstin Nilsson, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Mert Lepik, Gunnar Hallberg Ekonomichef Karin A Widing, kyrkogårds- och fastighetschef Stefan Msson, biträdande kyrkoherde Lena Walderfelt samt sekreterare Margareta Nelkenmark. Gerhard Nuss och Herman Strid Justeringens plats och tid Protokollet är justerat 2014-05-12 Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Nelkenmark Gerhard Nuss Herman Strid BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Sammanträdesdatum 2014-04-28 Datum för anslagets uppsättande 2014-05-13 Datum för anslagets nedtagande 2014-06-03 Förvaringsplats för protokollet Åkersberga Kyrkliga Centrum Underskrift Margareta Nelkenmark
KYRKORÅDET 2014-04-28 2 (8) KR 28 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE, NÄRVARO, VAL AV JUSTERARE Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Kyrkoherden läste en bibeltext från föregående söndag och bad en bön. utse Herman Strid, Borgerligt alternativ, tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. KR 29 TILLÄGGSÄRENDEN/FRÅGOR Maria Ljungdahl, Borgerligt alternativ Vägkyrka. Rolf Ericsson, Levande kyrka Fönsterputsning i Österåkers kyrka. Elisabeth Lanner, Futurum Hjärtstartare. med dessa tillägg fastställa dagens föredragningslista. KR 30 ANMÄLAN AV ARBETSUTSKOTTETS PROTOKOLL FRÅN 2014-04-07 Protokollet hade muntligen justerats och bifogats kallelsen till kyrkorådet, men därefter hade en felaktighet gällande närvaro av ersättare upptäckts, vilken kommer justeras före undertecknande. godkänna förslaget till efterhandsjustering.
KYRKORÅDET 2014-04-28 3 (8) KR 31 PERSONALÄRENDEN Kyrkoherden meddelade det till den utannonserade diakontjänsten hade inkommit tre ansökningar. KR 32 EKONOMI a) Ekonomichefen gjorde inför kyrkorådet samma genomgång av församlingens ekonomi, som hon tidigare gjort för arbetsutskottet. Ekonomichefen tackades för en värdefull och lärorik genomgång. En utskrift av power-point-presentationen delades ut. b) ÅRSREDOVISNING 2013 AU 38 Arbetsutskottet beslutade efter redaktionella justeringar överlämna årsredovisningen till kyrkorådet för undertecknande samt föreslå kyrkorådet därefter framlägga årsredovisning 2013 för kyrkofullmäktige. underteckna Årsredovisningen 2013 och framlägga den för kyrkofullmäktige för godkännande. c) Resultatprognos och kvartalsrapport Resultatprognos 2014-2018 var en del av den genomgång ekonomichefen gjorde under punkt a). En kvartalsrapport för första kvartalet 2014 delades ut av ekonomichefen, som därefter gjorde en genomgång.
KYRKORÅDET 2014-04-28 4 (8) AU 37 KR 33 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Arbetsutskottet beslutade uppdra åt kyrkoherden komplettera och redigera Verksamhetsberättelsen. Arbetsutskottet beslutade därefter förelägga Verksamhetsberättelsen för kyrkorådet ör godkännande samt föreslå kyrkorådet föreslå kyrkofullmäktige godkänna Verksamhetsberättelsen för år 2013. Kyrkorådets behandling Kyrkorådet granskade verksamhetsberättelsen sida för sida, och ett antal frågor ställdes och besvarades. efter redaktionella ändringar på sidorna 7 och 12 överlämna Verksamhetsberättelse 2013 till kyrkofullmäktige med förslag om godkännande. KR 34 FASTIGHETSÄRENDEN a) Askgravlunden AU 35 Arbetsutskottet hade lämnat ärendet på återremiss till kyrkogårds- och fastighetschefen.
KYRKORÅDET 2014-04-28 5 (8) Fortsättning Fastighetsärenden b) Planteringsservice AU 35 Arbetsutskottet hade beslutat uppdra åt kyrkogårds- och fastighetschefen ta fram förslag på taxa för skötsel och planteringsservice samt specificera utbudet som gravrättsinnehavarna kan välja mellan. Arbetsutskottet beslutade, när nytt underlag för kostnader finns, föreslå kyrkorådet föreslå kyrkofullmäktige anta förslaget om gravskötseltaxor och planteringsserviceavgifter. återkomma till ärendet när underlag finns enligt arbetsutskottets beslut. c) Tilläggsärende: Fönsterputsning i Österåker kyrka Rolf Ericsson ansåg kyrkfönstren i Österåkers kyrka borde tvättas. Det påpekades fönstertvätt även var nödvändig i Östra Ryds kyrka. Kyrkogårds- och fastighetschefen lovade undersöka ärendet. överlämna ärendet till kyrkoherden. AU 39 KR 35 ARBETSORDNING FÖR KYRKORÅDET Kyrkorådets ordförande informerade om han själv tillsammans med ekonomichefen arbetar med den mall för arbetsordning för kyrkoråd, som utarbetats av Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation. När ett förslag finns kommer detta överlämnas till kyrkorådet för synpunkter och beslut.
KYRKORÅDET 2014-04-28 6 (8) AU 40 KR 36 DELEGATIONSORDNING Arbetsutskottet beslutade föreslå kyrkorådet besluta den gamla delegationsordningen ska avse Jan Novosel där kyrkoherden nämns och den ska gälla fram till dess en ny delegationsordning har beslutats av kyrkorådet. Arbetsutskottet beslutade undantag från ovanstående ska gälla utbetalningar från Internationella gruppens konto, vilken delegation kyrkoherden avsagt sig och om vilket beslut tagits i kyrkorådet i mars 2014, KR 19. den gamla delegationsordningen ska gälla fram till dess en ny delegationsordning har beslutats av kyrkorådet, när kyrkoherden nämns i den gamla delegationsordningen, ska det avse Jan Novosel. AU 11, KR 8, KF 21, AU 42 KR 37 ERSÄTTARORDNING 2014-04-07 Arbetsutskottet beslutade föreslå kyrkorådet besluta enligt justerat förslag till ersättarordning. S-gruppen ersätts av Levande kyrka, Futurum, Borgerligt alternativ. Levande kyrka ersätts av Socialdemokraterna, Futurum, Borgerligt alternativ. Borgerligt alternativ ersätts av Futurum. Futurum ersätts av Borgerligt alternativ, Levande kyrka, Socialdemokraterna. godkänna det justerade förslaget på ersättarordning.
KYRKORÅDET 2014-04-28 7 (8) KR 38 TILLÄGGSÄRENDEN a) Vägkyrka På frågan om det anordnas vägkyrka i Östra Ryds kyrka i år, svarade kyrkoherden ja. b) Hjärtstartare Elisabeth Lanner ställde en fråga angående hur långt arbetet med införskaffande av hjärtstartare kommit. Kyrkogårds- och fastighetschefen meddelade fyra hjärtstartare hade inköpts och utbildning av ett antal personer planerades. KR 39 RAPPORTER OCH INKOMMEN POST a) Kyrkorådets ordförande informerade om en skrivelse från kören Laudate om inköp av medaljer för lång och trogen tjänst i kören. överlämna ärendet till arbetsutskottet för beredning. b) Kyrkorådets ordförande informerade om en förfrågan inkommit gällande uppföljning av en diakonal inventering som gjordes för ett antal år sedan och kyrkoherden och kyrkorådets ordförande valt tacka nej. c) Tack för kollekt till bibelskolan i Zhoukou i Kina hade inkommit från Evangeliska Östasienmissionen.
KYRKORÅDET 2014-04-28 8 (8) KR 40 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Efter alla tillsammans läst Välsignelsen, avslutade kyrkorådets ordförande sammanträdet kl. 21.05.