TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jonas Sverkén 2014-05-12 KS 2014/0334 50044 Kommunstyrelsen Samarbetsavtal med Kalmar City Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner avtal om driftbidrag till Kalmar City Samverkan AB. Kommunstyrelsen ger Johan Persson i uppdrag att underteckna avtalet. Kommunstyrelsen utser följande styrelserepresentanter: Ordinarie ledamöter Rebecka Persson, samhällsbyggnadskontoret Christian Hultén, kommunledningskontoret Stefan Johnson, Destination Kalmar AB Suppleant Åke Andersson, Destination Kalmar AB Bakgrund I slutet av sommaren 2013 utsåg den politiska majoriteten i Kalmar kommun en politisk arbetsgrupp som fick i uppdrag att arbeta fram ett förslag för att utveckla Kalmar City. Arbetsgruppen har under hösten, tillsammans med olika aktörerer i stadskärnan, tagit fram en slutrapport med ett antal olika förslag för utveckling av stadskärnan. Kommunstyrelsen beslutade i mars 2014 att godkänna avsiktsförklaringen tillsammans med fastighetsägarna och näringsidkarna i Kalmar City. Samtidigt fick Destination Kalmar AB och kommunledningskontoret i uppdrag att tillsammans med övriga parter som tecknat avsiktsförklaringen utreda former för den nya organisationen rörande Kalmar City. Kommunledningskontoret, tillsammans med fastighetsägarna och näringsidkarna som är parter i Kalmar City, har nu tagit fram ett förslag till samverkan. Föreningen Kalmar City kommer att äga ett icke-vinstdrivande aktiebolag vars syfte bland annat är att marknadsföra Kalmar City. Bolaget kommer att ha nio Kommunledningskontoret Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 480-45 00 47 jonas.sverken@kalmar.se
KS 2014/0334 2 (2) ledamöter, varav Kalmar kommun har tre ordinarie ledamöter och en suppleant. Till ordinarie ledamöter föreslås Rebecka Persson, samhällsbyggnadskontoret, Christian Hultén, kommunledningskontoret och Stefan Johnson, Destination Kalmar AB, samt Åke Andersson Destination Kalmar AB som suppleant. Finansieringen sker genom att varje part, fastighetsägarna, näringsidkarna och Kalmar kommun, medverkar med varsin tredjedel. Finansieringen ska vara lika stora andelar och styrs av insatserna från fastighetsägarna och näringsidkarna. Kalmar kommun tillför medel via Destination Kalmar AB. Kalmar City ska en gång varje år komma till kommunstyrelsen och berätta om arbetet i den nya organisationen. Thomas Davidsson näringslivs- och arbetsmarknadschef Bilaga Avtal om driftbidrag till Kalmar City Samverkan
Avtal om driftbidrag till Kalmar City Samverkan Parter Kalmar City Samverkan AB, 556401-0618, Box 152, 391 21 Kalmar, nedan Bolaget och Kalmar City handel- och serviceförening, 832401-0845, Box 152, 391 21 Kalmar, nedan Föreningen och Kalmar kommun, 212000-0746, Box 611, 391 26 Kalmar, nedan Kommunen Bakgrund Bolaget är ett av Föreningen helägt icke-vinstdrivande aktiebolag. Föreningen är en ideell förening vars medlemmar består av handlare, banker, mäklare, hotell, restauranger m fl näringsidkare, ( Näringsidkarna ), och fastighetsägare, ( Fastighetsägarna ), verksamma inom Kalmar City. Bolagets verksamhet syftar till att marknadsföra Kalmar City som en attraktiv plats för konsumtion. Verksamheten innefattar bl.a. samordning av Näringsidkarnas öppettider, gemensam marknadsföring och anordnandet av olika arrangemang. Föreningens verksamhet finansieras genom medlemsavgifter. Bolagets verksamhet finansieras genom fakturering av serviceavgifter till Näringsidkarna och Fastighetsägarna. Serviceavgifterna fastställs årligen utifrån verksamhetens behov. Kommunen har intresse av att genomföra åtgärder för att främja näringslivet i Kalmar samt av att Kalmar City skall betraktas som ett attraktivt turistmål. Mot denna bakgrund har parterna överenskommit om följande. 1 Kommunen förbinder sig att lämna ett årligt driftsbidrag till Bolaget. Driftsbidraget skall beräknas utifrån övriga parters anslag, så att Kommunens insats motsvarar maximalt en tredjedel av totalbeloppet. Kommunen är dock inte skyldig att bidra med högre belopp än vad den intressegrupp, dvs. Näringsidkarna eller Fastighetsägarna, som bidrar med lägst belopp gör. Kommunens insats skall under inga förhållanden överstiga 1 000 000 kronor per kalenderår.
2 (3) 2 Beräkningsunderlag för driftbidrag Under avtalstiden ska Bolaget varje kalenderår tillhandahålla Kommunen en beräkning över det driftsbidrag som Kommunen ska erlägga under det aktuella året. 3 Förhandling och tvist Kommunen har, med nyttjande av den rätt till insyn som följer av 5 nedan, möjlighet att senast 30 dagar efter mottagandet skriftligen invända mot Bolagets beräkning. Vid oenighet om beräkningen av driftsbidraget ska parterna göra sitt yttersta för att försöka komma överens. Har en överenskommelse inte kunnat nås inom 15 dagar efter det att Kommunen har invänt mot beräkningen, ska innehållet i beräkningen slutligt avgöras av en gemensamt av parterna utsedd oberoende auktoriserad revisor. Kan parterna inte inom tio dagar komma överens om utseende av sådan revisor, ska denne utses av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Kostnaderna för en sådan oberoende revisor ska bäras lika av parterna. Tvister i övrigt med anledning av detta avtal ska avgöras av allmän domstol. 4 Utbetalning av driftbidrag Utbetalning av det fastställda driftsbidraget skall ske mot faktura från Bolaget med betalningsvillkor 30 dagar. Fakturamottagare är det helägda kommunala bolaget Destination Kalmar AB. Bolaget skall ha rätt att fördela det årliga driftsbidraget på två årliga fakturor, varvid en skall översändas under kvartal 1 2 och den andra under kvartal 3 4. På de fakturerade beloppen belöper mervärdesskatt. 5 Styrelserepresentation och insyn Föreningen förbinder sig att låta Kommunen utse tre ordinarie styrelseledamöter samt en styrelsesuppleant i Bolaget. De av Kommunen utsedda ledamöterna skall inte äga rätt till styrelsearvode eller annan ersättning från Bolaget. Bolaget förbinder sig att varje räkenskapsår skicka in sin årsredovisning till Kommunen och dess revisorer.
3 (3) 6 Avtalets giltighet Detta avtal gäller från och med 2014-06-03 till och med 2016-12-31 med 9 månaders uppsägning. För det fall uppsägning inte sker enligt ovan ska avtalstiden förlängas med ett kalenderår i taget, med motsvarande uppsägningstid som anges ovan. Oaktat ovan angiven avtalstid skall driftsbidraget för kalenderåret 2014 beräknas som om avtalet hade trätt i kraft per den 2014-01-01. 7 Ändringar Ändringar av och tillägg till detta avtal ska för att vara bindande vara skriftligen avfattade och undertecknade av parterna. Skulle någon bestämmelse i avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte innebära att avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar parts utbyte av eller prestation enligt avtalet, medföra jämkning i avtalet. Detta avtal har upprättats i tre likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Kalmar den KALMAR CITY HANDEL- OCH SERVICEFÖRENING Kalmar den KALMAR KOMMUN Jonas Molinder / Anders Hansson Skaret Johan Persson KALMAR CITY SAMVERKAN AB Jonas Molinder / Anders Hansson Skaret