Nysam Nyköping i samverkan, EK Förening

Transkript

1 Nysam Nyköping i samverkan, EK Förening 1 Föreningens namn Föreningens namn är Nysam Nyköping i samverkan, ek förening 2 Föreningens ändamål Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att utgöra ett samarbetsorgan för medlemmarna och därigenom förena företagare från många olika branscher med fastighetsägarna och kommunen i Nyköping för att främja organisation, utbud, samverkansklimatet och den kommersiella utvecklingen. med gemensamma marknadsföringsåtgärder och aktiviteter stärka Nyköpings konkurrenskraft. Centrumhandeln, krognäringen, externhandeln, besöksnäringen och kulturen samt andra branscher samarbetar för att ge kommuninvånare och besökare en helhetslösning inom service, utbud och paketlösningar. att stärka förutsättningarna för att göra stadskärnan till en mer attraktiv mötesplats för kommuninvånare och besökare. att med gemensamma fysiska förändringar förädla stadsmiljön för kommuninvånare och besökare. att verka för bra kollektivtrafik, goda gång och cykelmöjligheter samt rätt anpassade parkeringar för personal, invånare och turister. att verka för en god trygghetsupplevelse i staden. stärka invånare och turisters känsla av ett välkomnande som är utöver det vanliga. att arbeta med arbetsmodellen Tuss där medlemmar inbjuds att delta i olika stråk/arbetsgrupper. Antal stråk/arbetsgrupper beslutas på ordinarie höststämma. Medlemmarna deltar genom sin ekonomiska insats, deltagande i event och marknadsföring samt kampanjerbjudanden och andra mervärden vilket stärker pulsen och den upplevda trivseln i staden. 3 Hemvist Styrelsen har sitt säte i Nyköpings kommun. 4 Medlemssammansättning Medlemmar i föreningen skall vara de företag, föreningar och fastighetsägare som driver verksamhet i Nyköping och dess geografiska närhet. Även kommunen är medlem i föreningen.

2 5 Räkenskapsår Räkenskapsåret skall omfatta tiden l januari 31 december. 6 Årsavgift Medlemsavgifter beslutas på ordinarie årsmöte. Dessa faktureras för betalning under januari månad. 7 Ändring av stadgar Ändring av dessa stadgar kan ske antingen genom enhälligt beslut på föreningsstämma där minst två tredjedelar av medlemmarna deltar eller genom beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav den ena skall vara ordinarie årsstämma eller föreningsstämma och mellan vilka minst två månader förflutit. 8 Föreningens upphörande Enligt samma regler som gäller för stadgeändring i 7 kan beslutas om föreningens upphörande. Förenings tillgångar skall vid upphörande fördelas efter principerna för utdebitering av serviceavgiften. Föreningens medlemmar 9 Inträde Inträde i föreningen sker genom ansökan av medlemskap som behandlas av styrelsen. 10 Uteslutning Utträde kan ske efter ansökan från medlem gällande utträde och efterkommande beslut på styrelsemöte (inga serviceavgifter återbetalas för innevarande år). Medlem som icke stadgeenligt erlägger medlemsavgift och/eller serviceavgift kan på styrelsens förslag av föreningsstämma uteslutas ur föreningen. Samma sak skall gälla beträffande medlem som bryter mot stadgeenligt beslutade ordningsregler eller föreskrifter och som ej vidtar rättelse snarast efter meddelande från styrelsen. Årsstämma och föreningsstämma 11 Tidpunkt och kallelse Ordinarie föreningsstämma skall hållas årligen före mars månads utgång. Utöver ordinarie föreningsstämma skall en extra föreningsstämma hållas senast oktober månad för fastställande av nästkommande års serviceavgifter och marknadsplan. Extra föreningsstämma skall hållas när styrelsen eller en revisor finner skäl till det, eller när minst 10 % av samtliga röstberättigade skriftligen begär det. Begäran ställs till styrelsen med angivande av ärende som önskas behandlat på stämman. Kallelse till ordinarie föreningsstämma och höstens föreningsstämma skall innehålla uppgift om vilka ärenden som skall behandlas på stämman, Även ämnen som anmälts av styrelsen eller enskild medlem skall anges i kallelsen. Denna skall utfärdas skriftligt

3 tidigast fyra veckor och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma och höstens föreningsstämma samt senast en vecka före extra föreningsstämma. Inför ordinarie föreningsstämma bilägges styrelsens årsredovisning och inför höstens föreningsstämma förslag till serviceavgifter och marknadsplan för följande verksamhetsår. Övrig information och meddelanden till medlemmarna sker skriftligt. 12 Anmälan av ärende Medlem som önskar visst ärende behandlat på årsstämma eller ordinarie föreningsstämma skall skriftligen anmäla ärendet hos styrelsen senast 15 dagar före stämman och för extra föreningsstämma 10 dagar före stämman. Anmälan om ärende skall, om ärendet ej tidigare redovisats i förslag till dagordning föranleda komplettering av dagordning, Komplettering av dagordning skall utsändas senast 10 dagar före årsstämma och ordinarie föreningsstämma och 5 dagar före extra föreningsstämma. 13 Ärende vid års- samt föreningsstämma På föreningens ordinarie årsstämma skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande vid stämman 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Fastställande av röstlängd 4. Val av sekreterare och två justeringsmän 5. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 6. Föredragning av styrelsens årsredovisning samt revisorernas berättelse 7. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut i anledning av årets vinst eller förlust 8. Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fråga om arvode till styrelseledamöter och revisorer 10. Val av ordförande (tillika ordinarie styrelseledamot) 11. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 12. Val av revisorer och suppleanter till dessa 13. Tillsättande av valberedning 14. Fastställande av medlemsavgifter 15. Övriga ärenden som enligt lag kan förekomma på stämman På föreningens ordinarie föreningsstämma förekomma följande ärenden: Pkt 1-5. enligt ordinarie årsstämma 6. Fastställande av nästkommande års serviceavgifter 7. Fastställande av nästkommande års marknadsplan 8. Övriga ärenden som enligt lag kan förekomma på stämman På extra föreningsstämma skall pkt 1-5 enligt ordinarie stämma samt endast det som föranlett mötet upptas till behandling. 14 Rösträtt

4 Vid årsstämma och föreningsstämma äger varje medlem l röst, Medlem kan företrädas av ombud. Ombud kan företräda högst 3 röster. Beslut fattas med enkel majoritet av närvarande röstetal med undantag för beslut gällande stadgeändring, föreningens upphörande samt uteslutning då kvalificerad majoritet erfordras. Föreningens förvaltning 15 Styrelse Föreningens förvaltning handhas av en styrelse bestående av minst nio ordinarie ledamöter, högst 11 ordinarie ledamöter och 2 adjungerade politiker. nedanstående: Handel 2-3 ledamöter Fastighetsägare Kommunen Krögare Besöksnäring Kultur Övrigt näringsliv Adjungerade politiker 2-3 ledamöter 2 ledamöter Hälften av de ordinarie ledamöterna väljs på två år resterande väljs på ett år. Ordföranden väljs alltid på ett år. 16 Revisorer För granskning av styrelsens förvaltning skall vid ordinarie årsstämma utses en revisorer som ska vara auktoriserad. 17 Valberedning Valberedning utses på ordinarie årsstämma och består av två personer varav en skall företräda näringsidkarna och en skall företräda fastighetsägarna. Valberedningens förslag skall skickas ut till medlemmarna i samband med kallelsen till ordinarie årsstämma. 18 Ordningsregler Medlem är skyldig att följa de ordningsregler och andra föreskrifter som beslutas av föreningsstämma.

5 19 Serviceavgift Till föreningen skall medlemmarna erlägga en årlig serviceavgift för att täcka gemensamma kostnader för marknadsföring och gemensamma aktiviteter samt drift, förvaltning och administration. Fördelningen av serviceavgifterna sker enligt särskild framtagen debiteringslängd och fastställs årligen på den ordinarie föreningsstämman. Dessa faktureras för betalning under januari månad. 20 Vinst Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall sedan i lag föreskriven avsättning till reservfond har skett enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning och/eller fonderas.