SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) 61 Fördjupad översiktsplan Byxelkrok; godkännande för granskning. 62 Information; Ölands Gymnasium. 63 Information; Borgholms 200-års jubileum. 64 Utdelning 2014; ändring av beslut. 65 Verksamhetsberättelse och uppföljning 2014 samt verksamhetsplan 2015, krisberedskap. 66 Eventuell avyttring, Borgholm Palmelund 2:1 67 Möte med Kalmar Läns Trafik. 68 Kommande skolskjutsupphandling, Borgholms kommun 69 Skötsel väntsalen, Borgholms busstation. 70 Utökad målgrupp i samhällsorientering på modersmål 71 Ansökan om övertagande av drift och underhåll, belysningspunkt Kläppinge 3:6. 72 Ansökan om lokal trafikföreskrift, hastighetsbegränsning Åkerboskolan. 73 Remiss - ansökan om tillfällig hastighetsbegränsning, väg 925. 74 Skrivelse med synpunkter med anledning av exploateringen av Borgholms hamn, muddring m m. 75 Upplåtelse - och skötselavtal konstgräsplan m m, IFK Borgholm. 76 Deltagande i konferens. 77 Deltagande i konferens. 78 Marknadsföring, sponsring av böcker 79 Representant, Trafikrådet. 61 Dnr 2012/134-212 KS Fördjupad översiktsplan Byxelkrok; godkännande för granskning. I tjänsteskrivelse 2015-02-06 föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen kommunstyrelsens arbetsutskott att samrådsredogörelsen och planhandlingarna med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning godkänns för granskning. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände 2013-06-25 138 då framtaget material för samråd. Vid dagens sammanträde redogör konsult Sara Norlin för framtaget förslag till fördjupad översiktsplanen efter genomfört samråd. Syftet med fördjupningen av översiktsplanen är att tydliggöra förutsättningar, belysa värden samt ge förslag på utveckling. Målet är att åstadkomma ett väl förankrat underlag för kommande beslut rörande Byxelkroksområdets utveckling i framtiden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (11) godkänna samrådsredogörelsen och planhandlingarna med tillhörande konsekvensbeskrivning gällande Fördjupad översiktsplan Byxelkrok för granskning. 62 Dnr 2015/63-612 KS Information; Ölands Gymnasium. Till dagens sammanträde är rektor Christina Larsson inbjuden för att informera om Ölands Gymnasium och Komvux. Under mötet informeras och diskuteras - antalet elever och sökande till gymnasiet. - antalet elever på Komvux. - nedgången av sökande till branschutbildningar i riket. - möjlighet till läringsutbildningar, uppdragsutbildningar och vuxenutbildningar på Ölands Gymnasium. - kommande samarbetsprojekt med Regionförbundet i Kalmar län. - gymnasieförbundets uppsägning av avtal med Halltorp. 63 Dnr 2015/18-310 KS Information; Borgholms 200-års jubileum. Vid dagens sammanträde informerar Kjell Jakobsson och Göran Göthlin om arbetsgruppens fortsatta arbete inför Borgholms 200-års jubileum. Under mötet informeras och diskuteras - hur arbetet fortgår. - arbetet med månadsagenda vad som planeras under året. - kommande möte med styrgruppen. - arbetet med att rekrytera projektledare/koordinator. - frågan om tillgång av kommunens mobila scen under jubileumsåret. - fråga om permanent scen vid gamla Gula Paviljongen. - arbetet med att söka finansiering/sponsorer. - om själva årsdagen 28 augusti ska vara ett kommunalt arrangemang. - att arbetsgruppens och kommunens arbete måste ske parallellt med tät kommunikation vad det är för program som planeras. - att gruppen kontaktat Köpingsvik, Lundegård, Ekerum och Stora Rör. Vid mötet informerar kommunledningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (11) - om inkomna förslag vad gäller firandet från bland andra Eva Finder. - att kommunens kontaktperson är kultursekreterare Maria Johanson. - nästa möte fastställs till 31 mars klockan 09:00. 64 Dnr 2015/41-107 KS Utdelning 2014; ändring av beslut. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-02-10 33 redogjorde bolagets ekonomichef Annika Hermansson för preliminärt resultat år 2014; Borgholm Energi AB ca 12,3 mkr och Borgholm Energi Elnät ca 3 mkr, totalt 15,3 mkr. Under mötet konstaterades att det finns utrymme för utdelning. Vid mötet gavs felaktig information gällande belopp/aktie enligt tillämpad norm, men rätt belopp för utdelning. med ändring av tidigare beslut 33/2015 rekommendera bolaget att vid bolagsstämman besluta om utdelning till ägarna enligt normen 35 kronor/aktie (1,1 mkr). 65 Dnr 2015/51-189 KS Verksamhetsberättelse och uppföljning 2014 samt verksamhetsplan 2015, krisberedskap. I tjänsteskrivelse 2015-02-12 redovisar säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong dels verksamhetsberättelse 2014, uppföljning av ersättning för kommunens krisberedskap samt verksamhetsplan 2015. Vidare redovisas hur statsbidraget för krisberedskap använts under 2014 och planeras att användas under 2015. Av verksamhetsplanen framgår; uppdrag avseende samordning, arbetet med risk- och sårbarhetsanalys, planläggning, övning och utbildning samt områdesansvar/ samverkan. Av verksamhetsplanen framgår vikten av att kommunens nämnder och bolagsstyrelsen bör fatta egna beslut om krisberedskapsarbete med tillhörande åtgärder i förvaltningarna och bolaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (11) lägga verksamhetsberättelse 2014 och uppföljning med beaktande till handlingarna godkänna framtagen verksamhetsplan 2015. 66 Dnr 2015/50-253 KS Eventuell avyttring, Borgholm Palmelund 2:1 Vid dagens sammanträde redogör mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist för förfrågan om att få köpa alternativt arrendera fastigheten Palmelund 2:1. Byggnaden på fastigheten nyttjas idag av hembygdsföreningen och markområdet använd som rekreation för allmänheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade 2013-10-15 242 frågan om att avyttra fastigheten. i dagsläget inte avyttra fastigheten. et innebär att uppdrag enligt 242/13 och dagens ärende avslutas från vidare handläggning. 67 H.id 2015.373 Möte med Kalmar Läns Trafik. Till dagens sammanträde är representanter från Kalmar Läns Trafik inbjudna för diskussion bland annat gällande nedlagd linjetrafik på norra Öland. Under mötet informerar och presenterar representanterna från KLT om - pågående upphandling. - möjligheten att upphandla skolskjutsar genom KLT och på så vis försöka säkra linjetrafiken. - att linjer med färre än 5 passagerare/tur riskerar att läggas ned. - närtrafiken och hur besluten om målorter fastställdes. - skillnaden på närtrafik och linjetrafik.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (11) - att kommunen bör utse en tjänsteman att ingå i trafikrådet. - väntsalar. Kommunledningen lyfter frågor om - möjligheten att delta i KLT:s upphandling gällande skolskjutsar då kommunens nuvarande skolskjutsavtal upphör. - hur man tillsammans kan lösa frågan om öppen väntsal på busstationen i Borgholm. Kommunen kan förbinda sig att stå för städningen om KLT betalar hyran. KLT meddelar att de kan öppna väntsalen omgående om kommunen sköter städning. - avtalsförhållandet mellan NALO och kommunen gällande bussparkering vid busstationen i Borgholm. KLT undersöker och återkommer. Parterna tackar för ett givande möte. 68 Dnr 2015/64-059 KS Kommande skolskjutsupphandling, Borgholms kommun meddela Kalmar läns Trafik och ekonomiavdelningen kommunen har för avsikt att ansluta till Kalmar läns Trafiks upphandling 2017 vad avser skolskjutsar, när kommunens nuvarande skolskjutsavtal upphör 2018. 69 Dnr 2015/65 521 KS Skötsel väntsalen, Borgholms busstation. Vid dagens möte med Kalmar läns Trafik lyfts frågan om skötsel och tillsyn av väntsalen vid Borgholms busstation. Titti Nilsson, KLT, informerar att avtalet sagts upp och upphör att gälla 2015-12-31. Vidare informeras om att KLT är villiga att omgående öppna väntsalen om kommunen förbinder sig att sköta städning och tillsyn. finansiera och ombesörja städning av lokalen i det fall KLT öppnar väntsalen vid Borgholms busstation. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1100-2495.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (11) 70 Dnr 2015/25-133 KS Utökad målgrupp i samhällsorientering på modersmål Primärkommunala nämnden (PKN) föreslår 2014-12-04 57 att kommunerna i Kalmar län utgår från ett gemensamt mål att erbjuda nyanlända samhällsorientering inom ett år och föreslår länets kommuner att avsätta budget och ett visst antal platser för den utökade målgruppen i respektive kommun. Samhällsorientering infördes enligt nya lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare som en obligatorisk del av nyanländas etableringsplan. Varje kommun ska se till att nyanlända erbjuds minst 60 timmars samhällsorientering. Från och med 2013 har även en utökad målgrupp rätt till samhällsorientering samt utökning med ytterligare 12 timmar. I tjänsteskrivelse 2015-02-18 rekommenderar ekonomiavdelningen att ingen avsättning görs i 2015 års budget eftersom PKNs förslag inkommit efter det att budgeten beslutats i kommunfullmäktige. Förslaget att avsätta medel till samhällsorientering tas med i budgetarbetet 2016. inte avsätta några medel i 2015 års budget. medel till samhällsorientering tas med i budgetarbetet 2016. 71 Dnr 2015/46-317 KS Ansökan om övertagande av drift och underhåll, belysningspunkt Kläppinge 3:6. Borgholm Energi AB har fått in en förfrågan om utökning av belysning i Kläppinge by. Sökande är Ray Ohlin, Sörgatan 17, Kläppinge 3:6. Elingenjör Kenth Oskarsson har handlagt ärendet utifrån antagna Riktlinjer för väg- och gatubelysning. Huvudregeln i riktlinjerna är att om ansökan uppfyller kraven för att ingå i det kommunala gatubelysningsområdet, ska sökanden/vägsamfälligheten själv bekosta nyetableringen av belysnings-punkter och kommunen sedan överta ansvar för drift, underhåll och förnyelse. I tjänsteskrivelse 2015-02-13 föreslår kommunledningskontoret att kommunen övertar drift och underhåll för belysningspunkten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (11) Av skrivelsen framgår att den boende är villig att ta kostnaden för montage av ny armatur på befintlig stolpe i befintlig anläggning (ca 4 000 kronor). Enligt antagna riktlinjer kan kommunen då besluta att ta över armaturens drift och underhåll. Kostnaden för detta uppskattas till ca 200 kronor/år för driften och 500 kronor/fjärde år för underhåll. Kostnaden för drift och underhåll betalas från bolagets budget för gatubelysning. Ärenden rörande övertagande av drift och underhåll för gatubelysningsarmaturer får inte blandas ihop med ärenden om samförläggning när E-on gräver ner sina anläggningar. överta drift och underhåll för en belysningspunkt på Kläppinge 3:6, Sörgatan 17. 72 Dnr 2015/47-311 KS Ansökan om lokal trafikföreskrift, hastighetsbegränsning Åkerboskolan. I tjänsteskrivelse 2015-02-13 redogör kommunledningskontoret att synpunkter har inkommit på att vägskyltarna runt korsningen väg 989 och 990 i Löttorp skymmer vid utfart från Byerumsvägen. Skyltarna visar hastighetsbegränsningen runt skolan. För att få bättre sikt genom att förändra avståndet krävs nu ny lokal trafikföreskrift. et att hastighetsbegränsa vägarna togs 2002 men behöver nu revideras på grund av siktskymmande skyltplacering. i egenskap av trafiknämnd hos Länsstyrelsen i Kalmar län ansöka om hastighetsbegränsning av väg 989 och 990, Löttorp, i området runt Åkerboskolan till 30 km/h må-fre 7-17 enligt upprättad lokal trafikföreskrift.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 9 (11) 73 Dnr 2015/38-511 KS Remiss - ansökan om tillfällig hastighetsbegränsning, väg 925. Länsstyrelsen i Kalmar län frågar i remiss 2015-02-06 om kommunens synpunkter över ansökan från Susanne Forslund om hastighetsbegränsning av väg 925 genom Runstens by till 30 km/h mellan klockan 09:00-17:00 påskafton 2015-04-04 för genomförande av årliga festivalen Äggröran. i egenskap av trafiknämnd tillstyrka ansökan. 74 Dnr 2015/39-825 KS Skrivelse med synpunkter med anledning av exploateringen av Borgholms hamn, muddring m m. Borgholm Båtklubb, genom ordförande Ingvar Herbertsson, framför i skrivelse 2015-02-09 synpunkter med anledning av planerad exploatering av hamnområdet. Klubben framförde redan 2010 synpunkter på hamnområdet, vilka behandlades politiskt. Av det beslutet framkom att muddring skulle utföras men detta ställdes in eftersom kommunen därefter införde investeringsstopp. överlämna skrivelsen till samhällsbyggnadsförvaltningen för eventuellt beaktande av framförda synpunkter med anledning av exploateringen av Borgholms hamn. uppdra till kommunledningskontoret att undersöka frågan om och kostnaden vad gäller muddring av hamnen eftersom tidigare beslut ännu inte verkställts. Återrapportering av muddringskostnad senast juni 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 10 (11) 75 Dnr 2013/73-829 KS Upplåtelse - och skötselavtal konstgräsplan m m, IFK Borgholm. Till dagens sammanträde finns omförhandlat upplåtelse- och skötselavtal undertecknat av IFK Borgholm gällande konstgräsplan, fotbollsplaner och löparbanor belägna på Borgholm 11:1. Avtalet gäller 10 år från och med 2015-01-01. Om inte avtalet sägs upp sex månader före upplåtelsetidens utgång förlängs det med två år i sänder. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-04-16 83 att säga upp avtalen 1996-11-19 och 2011-12-12 för omförhandling. att uppdra till fritidsansvarig Jan-Åke Johansson att förhandla med IFK Borgholm och upprätta förslag till nytt avtal. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner upprättat upplåtelse- och skötselavtal med IFK Borgholm gällande konstgräsplan, fotbollsplan och löparbanor. 76 Deltagande i konferens. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att Sofie Loirendal (FÖL) deltar i Regionförbundets konferens Ekonomi för icke-ekonomer 2015-05-07 på Brofästet hotell och konferens i Kalmar. 77 Deltagande i konferens. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att Marcel van Luijn (M) deltar i Regionförbundets konferens Ekonomi för icke-ekonomer 2015-05-07 på Brofästet hotell och konferens i Kalmar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 11 (11) 78 Dnr 2015/62-807 KS Marknadsföring, sponsring av böcker Kommunchef Christina Madeling lyfter frågan om kommunen ska marknadsföras genom sponsring av bokutgivning. Förfrågan gäller två böcker. Genom sponsringen finns kommunens logga med i utgåvan och kommunen får tre exemplar av varje bok. godkänna sponsring med 5 000 kronor/bok i marknadsföringssyfte. Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1010-2204. 79 H id 2015.374 Representant, Trafikrådet. utse kommunchefen till kommunens representant i Trafikrådet.