Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Årjäng den 4 juni 2012 kl 08.00 12.30 Beslutande Rolf Emanuelsson, ordf FP Marita Arvidsson C Lotta Wignell C Maurice Leroy S Anne Marie Lindberg S Susanne Johansson S Tjänstgörande ersättare: Lars Jonehög Britta Nilsson FP M Övriga deltagare Socialchef May Hansson Sekreterare Birgitta Schmidt Avd chef Lars-Göran Larsson Förvaltningsekonom Erina Grek 61 Ulrika Sandzén, Samordningsförbundet BÅD-ESÅ 64 MAS Elisabeth Evegård 65, 66 Utses att justera Maurice Leroy Justeringens plats och tid Kommunkontoret den 5 juni kl 13.00 Paragrafer 58-68 Underskrift Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Rolf Emanuelsson Myndighet Justerande Maurice Leroy ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2012-06-04 Datum för anslagets uppsättande 2012-06-05 Datum för anslags nedtagande 2012-06-27 Förvaringsplats för protokoll Socialförvaltningen Underskrift Birgitta Schmidt
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 58 Redovisning av delegeringsbeslut Ordföranden, Rolf Emanuelsson, hade inga tagna ordförandebeslut att redovisa. Han lämnade en kort redogörelse från arbetsutskottets studiebesök vid Mölnbacka Behandlingshem den 15 maj. Socialnämnden tar del av delegationsbeslut enligt nedan. Delegationsbeslut enligt pärmredovisning: - Beviljade försörjningsstöd 2011-04-23 2012-05-24 - Avgiftsbeslut för hemtjänst, särskilt boende, larm m m 2012-04-01 04-30 - LSS-beslut 2012-04-01 04-30 - Beslut om boendestöd 2012-04-01 04-30 - Arbetsutskottets protokoll 2012-05-15 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 59 Ärenden för kännedom, enskild person - Dom i Högsta Förvaltningsdomstolen, som ej meddelar prövningstillstånd i överklagat LSS-ärende. - Dom i Förvaltningsrätten, överklagat LSS-beslut om personlig assistans. - Dom i Förvaltningsrätten, överklagat beslut om ledsagare. - Dom i Förvaltningsrätten, överklagat beslut i ärende om missbruksvård. Informationen noteras och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 60 Ärenden för kännedom, övrigt Socialnämnden noterar följande ärenden för kännedom: - Meddelande från Länsstyrelsen om ändrat statligt ansvar för vissa ärenden fr o m 1 juli 2012 - Protokoll från Hjälpmedelsnämnden 2012-03-23 - Kommunfullmäktige 2012-04-23 40, information om kommunens alkoholoch drogförebyggande arbete - Kf 57 val av ny ledamot i socialnämnden, Susanne Johansson - Kf 58 val av ny ersättare i socialnämnden, Elin Hilmersson - Protokoll från Pensionärsrådet 2012-05-04 - Protokoll från Lokal samverkan 2012-05-22 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 61 Dnr 43.12.70 Tertialrapport 2012-04-30 Förvaltningsekonomen redovisade socialnämndens tertialrapport från januari-april månad: Periodens utfall: 1 288 tkr Årets prognos i förhållande till budget: 0 tkr Periodens utfall visar ett överskott på 1,3 milj kr men verksamheterna räknar med ökade kostnader under resten av året, som därför beräknas sluta på plus minus 0. 5102 Hemtjänst Periodens utfall: 529 tkr. Årets prognos i förhållande till budget: -600 tkr Hemtjänsten har ett positivt utfall för perioden beroende på lägre lönekostnader under första delen av året och större under sommaren p.g.a. ökad vikariekostnad. Överskottet beror även på 200 tkr projektintäkter/bidrag som inkom i mars. Det förväntade underskottet i årets prognos beror på att en omsorgstagare förlorat sin LASS-ersättning. Kostnaden är budgeterad t.o.m april, men väntas pågå längre. Kostnad ca 120 tkr per månad t.o.m september, blir en kostnad på 600 tkr. 5103, 5104, 5110 Carema Perodens utfall: -450 tkr. Årets prognos i förhållande till budget: 1 800 tkr Efter halvåret kommer vårdpriset att minska från 1 401 till 1 356 kr och vårdplatserna minskas från 153 till 149 stycken. Verksamheten på Silbodalshemmet kommer att avslutas. En del av lokalerna kommer dock nyttjas året ut. Resultatet ser sämre ut första perioden beroende på att budgeten är fördelad per tolftedelar över året, men kostnaderna kommer att bli lägre efter halvåret i och med de förändringar som sker. Överskottet väntas bli ca 1 800 tkr beroende på att årshyreskostnaden för Silbodalshemmet ligger kvar i budget då lokalkostnaderna var ovissa när budgeten lades. 5254 Daglig verksamhet Periodens utfall: -103 tkr. Årets prognos i förhållande till budget: -300 tkr Försäkringskassan gjorde i slutet av 2010 omprövningar gällande personlig assistans, vilket ledde till indragningar av assistenter. Daglig verksamhet har sedan dess utökat sin personal med 0,8 tjänst över budget. Årets underskott beräknas bli ca 300 tkr. 5541, 5542, Institutionsvård barn och unga enl SoL/LVU Periodens utfall: -1 189 tkr. Årets prognos i förhållande till budget: -2 000 tkr Det har varit ovanligt höga kostnader för institutionsvård barn och unga. Två årsplatser är budgeterade och prognosen är idag mellan tre och fyra årsplatser. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 62 Dnr 67.12.72 Utökning med 0,72 sjukskötersketjänst På grund av pensionsavgångar har verksamheten Stöd och omsorg försökt rekrytera sjuksköterskor med nattjänstgöring. Inga ansökningar med rätt kompetens har inkommit. En trolig orsak är att tjänsterna endast är på 64% samt konkurrensen med närheten till Norge. Ett alternativ till att tillsätta tjänsterna kan vara att anlita bemanningsföretag. Socialchef May Hansson föreslår att två tjänster höjs till heltider, vilket genererar en utökning med 72%, samt att tjänstgöringen schemaläggs efter rullande schema. May Hansson tillägger att statistik från personalkontoret visar på ökade övertidskostnader under beredskap, vilken kan uppgå till 165 000 kr på ett år. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-05-15 80 enligt arbetsutskottets förslag Två 64% tjänster utökas till två 100% tjänster, totalt en ökning med 72%. Kopia till Socialchef, områdeschef HSL
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 63 Val av socialnämndens representant i Pensionärsrådet Socialnämndens representant i pensionärsrådet, Annika Holmstrand, C har avsagt sig sitt uppdrag. En ny representant ska utses. Anne Marie Lindberg, S utses till socialnämndens representant i Pensionärsrådet. Kopia till Pensionärsrådet
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 64 Information om Samordningsförbundet BÅD-ESÅ Vid socialnämndens sammanträde informerade Ulrika Sandzén om verksamheten inom Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng (BÅD- ESÅ). Medlemmar i förbundet är ovanstående kommuner och Västra Götalandsregionen, Landstinget i Värmland, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Ändamålet med förbundet är att inom kommunernas geografiska område svara för en finansiell samordning av rehabiliteringsåtgärder, för att uppnå en effektiv resursanvändning. De samordnade resurserna ska användas för insatser så att enskilda ska uppnå eller förbättra sin förmåga att arbeta och bli självförsörjande. Exempelvis genom coachning, underlätta för företag att ta emot praktikanter och arbetstagare med arbetshinder samt även att skapa en helhetssyn mellan olika myndigheter och kommuner inom arbetsmarknadsområdet. Årjängs kommun bidrar med 5% av kostnaden för 2012. Socialnämnden tackar Ulrika Sandzén för informationen.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 65 Dnr 37.12.72 Granskning av samverkan i vårdkedjan för äldre Revisionsfirman KPMG har på uppdrag av revisorerna i Landstinget i Värmland och kommunrevisorerna i Arvika, Eda, Filipstad, Forshaga, Hammarö, Karlstad, Kil, Kristinehamn, Storfors, Sunne, Säffle och Årjäng genomfört en gemensam granskning avseende vårdkedjor för äldre. Granskningens syfte har varit att bedöma om Landstinget i Värmland och kommunerna, utifrån sina respektive ansvar och uppdrag, har inrättat arbetsformer för att kunna tillgodose patienternas behov av vård och omsorg. Granskningen har visat att det i länet finns en upparbetad struktur för samverkan. Det finns dock behov av att utveckla samverkan i vårdkedjan för äldre mellan och inom kommunerna och landstinget inom vissa områden. Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Elisabeth Evegård, redovisar ett förslag till svar som ska tillställas kommunrevisorerna snarast. Marita Arvidsson, C förslår att Elisabeth Evegård ger en rapport till socialnämnden i oktober 2012, för uppföljning och fortsatt diskussion. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-05-15 76 enligt arbetsutskottets förslag 1. Socialnämnden godkänner svaret som redovisas till kommunrevisorerna. 2. En återrapport önskas till socialnämnden i oktober 2012, för uppföljning och fortsatt diskussion. Kopia till Revisorerna, socialchef, MAS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 66 Dnr 66.12.72 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2011 Enligt Patientsäkerhetslagen har varje vårdgivare dokumentationsskyldighet när det gäller patientsäkerhetsarbetet. Vårdgivaren ska senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse, där det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, samt vilka åtgärder som vidtagits. Den nya lagen som trädde i kraft 1 januari 2011, innehåller bestämmelser om att vårdgivaren ska bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete, bl a att utreda händelser i verksamheten som medfört eller hade kunnat medföra vårdskada. Patientsäkerhetsberättelsen innehåller de viktigaste åtgärderna som vidtagits. Några av de viktigaste åtgärderna har varit att börja registrera i nationella kvalitetsregister för att kunna jämföras med andra verksamheter. Personalen har bidragit till ökad patientsäkerhet genom att rapportera avvikelser, tillbud och negativa händelser samt göra utredning och föreslå åtgärder på ett tydligare sätt än tidigare. Närståendes synpunkter och klagomål hanteras och tas tillvara i vården. Rutiner för detta finns och är kända i verksamheten. Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Elisabeth Evegård, redovisade Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2011. Resultat ur Palliativregistret för Sverige och Värmland samt Årjängs kommun, registrering i registret Senior Alert samt statistik över Årjängs kommuns avvikelser 2011 redovisades också. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-05-15 77 enligt arbetsutskottets förslag Socialnämnden godkänner upprättad Patientsäkerhetsberättelse för 2011. Kopia till Socialchef, MAS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 67 Rädda Barnens rapport om barnfattigdom Med anledning av att Årjängs kommun håller på att kartlägga barnfattigdomen i kommunen, delar ledamoten Anne Marie Lindberg ut en debattartikel ur Dagens Nyheter 2012-05-20 om barnfattigdom i Sverige.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 68 Åtgärd vid ändrade sammanträdesdagar Ett särskilt meddelande om ändrad mötesdag önskas utsänt per post till samtliga ledamöter och ersättare, i de fall socialnämnden ändrar sina sammanträdesdagar.