Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 1 (10) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl 08.00-10.15 Beslutande Övriga deltagare Malin Thydén-Kärrman (S) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP) Johan Elgemark (C) Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Carolina Storberg, VA- och renhållningschef 58-59 Sara Lindborg, ekonom 58-59 Cecilia Emanuelsson, planarkitekt 59 Jenny Johansson, nämndsekreterare Utses att justera Johan Elgemark (C) Justeringens tid 2015-08-04 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 58-64 Ordförande Justerande Jenny Johansson Malin Thydén-Kärrman (S) Johan Elgemark (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-08-04 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Jenny Johansson 2015-08-26
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 2 (10) 58 Godkännande av ärendelista och val av justerare Dnr 2015 SBN0056 Ärendelista 58 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 59 Delårsbokslut 2015 Samhällsbyggnadsnämnden 3 60 Meddelande och information 2015 4 61 Föreläggande om att vidta åtgärder mot hög ljudnivå, mäta samt redovisa uppgifter, Landeryds skola 5 62 Föreläggande om att vidta åtgärder samt redovisa uppgifter vid vuxenutbildning/sfi, Hyltebruk 6 63 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag 9 64 Remiss Motion ang förutsättningar för odlingslotter 10 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Johan Elgemark (C) väljs till justerare.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 3 (10) 59 Delårsbokslut 2015 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2015 SBN0001 Sammanfattning Efter sex månader redovisas av samhällsbyggnadsnämnden en positiv avvikelse med 1 283 tkr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering 293 tkr. Prognosen är positiv med 861 tkr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering är den positiv med 18 tkr. Nämnden har en samlad investeringsvolym som uppgår till 20 874 tkr 2015. Efter sex månader uppgår det totala utfallet till 7 375 tkr. På grund av de åtgärder för en ekonomi i balans som kommunfullmäktige beslutat har verksamheterna lagt en prognos på 12 817 tkr på det som är betalt, beställt och det som kommunstyrelsen har beslutat att undanta från investeringsstoppet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Sara Lindberg) 2015-08-03 Delårsbokslut med tillhörande prognos Tabell över prognostiserade investeringar Tabell över konsultkostnader drift 6 månader Tabell över konsultkostnader investeringar 6 månader Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat delårsbokslut och prognos efter sex månader.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 4 (10) 60 Meddelande och information 2015 Dnr 2015 SBN0004 Sammanfattning Meddelande Protokollsutdrag kommunfullmäktige 34 2015-06-17 Åtgärder för en ekonomi i balans Protokollsutdrag kommunfullmäktige 36 2015-06-17 Tilläggsanslag löneavtal 2015 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 38 2015-06-17 Mål- och resursplan MRP 2016-2018 Hylte kommun Protokollsutdrag kommunfullmäktige 39 2015-06-17 Bildande av VA-område Skärshult Protokollsutdrag kommunfullmäktige 40 2015-06-17 Svar på motion Lekplatsen utmed Storgatan Hyltebruk Information VA-översikt Revidering miljöpolicy Kommunalt partnerskap som internationellt projekt Avloppsreningsverket Hyltebruk Nyebro - avlopp Swedac - förebredande av överklagande Tillsynsplan plan- och byggenheten Tjänsten energirådgivning Inkommen motion bygglovsbefrielse för nätstationer Serveringstillstånd Torups pizzeria Föreläggande om nedskräpning Fråga från kommunala handikapprådet inventering av kantstensfasning Godkännande av samrådsredogörelse för stationshuset Ansökan om nedläggning av enskilt avlopp, minireningsverk, Simmarydsnäs Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Jenny Johansson) 2015-07-27 Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 5 (10) 61 Föreläggande om att vidta åtgärder mot hög ljudnivå, mäta samt redovisa uppgifter, Landeryds skola Dnr 2015 SBN0091 Dnr Ecos 2014-588 Fastighet: Linnås 1:43 Sammanfattning Samhällsbyggnadskontoret har under hösten 2014 fått in klagomål på plats vid Landeryds skola avseende miljön i skolan. Mätningar har visat på för höga bullernivåer. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förelägga Barn- och ungdomsnämnden, Landeryds skola att vidta åtgärder för att sänka ljudnivån. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson) 2015-04-28 Ärendebeskrivning (Stefan Andersson) 2015-04-28 Ljudmätningar Akustikmiljö 2015-03-31 Delegationsbeslut för SBN ( 32/15 och 348/14) Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förelägga Barn- och ungdomsnämnden, org nr: 212000-1207, Landeryds skola, att: 1. Ordna så att ljudnivån inomhus inte överskrider 30 db(a) ifrån fasta installationer. 2. Redovisa till samhällsbyggnadsnämnden senast den 2015-09-01 en mätning som visar att ljudnivån inomhus i undervisningslokalerna inte överskrider 30dB (A). Lagstöd Beslutet fattas med stöd av Miljöbalken (1998:808) 26 kap. 9, 21, och 22 samt med hänvisning till 2 kap 2, 3, och 7, 9 kap 3 och 9 miljöbalken, samt 45 Förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd (1985:206). Folkhälsomyndighetens allmänna råd om buller inomhus (FoHMFS 2014:13). Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 6 (10) 62 Föreläggande om att vidta åtgärder samt redovisa uppgifter vid vuxenutbildning/sfi, Hyltebruk Dnr 2015 SBN0097 Dnr Ecos 2015-36 Fastighet: Västra Hylte 1:184 Sammanfattning Samhällsbyggnadskontoret (SBK) har tidigare januari 2015 fått in anmälan om ändrad verksamhet för vuxenutbildning/sfi i Hyltebruk. Därefter förelade samhällsbyggnadskontoret om viss redovisning och några åtgärder. Flera påtalade punkter har inte blivit redovisade. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att förelägga Barn- och ungdomsnämnden och fastighetsägaren Bofast AB, att vidta åtgärder och redovisa vissa uppgifter vid vuxenutbildning/sfi i Hyltebruk. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson) 2015-05-13 Ärendebeskrivning (Stefan Andersson/Mats Andresen) 2015-05-13 Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förelägga Barn- och ungdomsnämnden, org nr 212000-1207, vuxenutbildning/sfi i Hyltebruk att: 1. Utöka den dagliga städningen på skolan så den uppfyller Folkhälsomyndighetens allmänna råd om städning i skolor, förskolor, fritidshem och öppen fritidsverksamhet. Redovisa städrutin för sällan - städning (t ex tvätt av gardiner etc) genom kopia på städavtal. Punkten 1 skall åtgärdas och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 september 2015. Föreläggandet av punkten 1 skall vara förenat med ett löpande vite på 2 000 kr (två tusen kronor) för varje ny påbörjad månad efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. 2. Redovisa underhållsplan för underhåll av undervisningslokalerna. Punkten 2 skall åtgärdas och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 september 2015. Föreläggandet av punkten 2 skall vara förenat med ett löpande vite på 2 000 kr (två tusen kronor) för varje ny påbörjad månad efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. 3. Ordna så att källsortering av avfall sker och att en brun soptunna används för matavfallet. Anmälan om behov sker till samhällsbyggnadskontorets VA- och renhållningsenhet.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 8 (10) Se även Förordning om verksamhetsutövares egenkontroll (SFS 1998:901), 4, 5 och Förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd, 35 samt Folkhälsomyndighetens allmänna råd om: städning (FoHMFS 2014:19) ventilation (FoHMFS 2014:18) buller inomhus (FoHMFS 2014:13) höga ljudnivåer (FoHMFS 2014:15) Hylte kommuns lokala renhållningsordning, antagen av KF 2012-11-20 99. Plan- och bygglagen (PBL) 8 kap 25. Lag om funktionskontroll av ventilationssystem (OVK). Till lagen finns även Boverkets föreskrifter och allmänna råd om funktionskontroll av ventilationssystem och certifiering av sakkunniga funktionskontrollanter (BFS 2011:16, OVK 1). Arbetsutskottets beslut Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 7 (10) Punkten 3 skall åtgärdas och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 september 2015. Föreläggandet av punkten 3 skall vara förenat med ett löpande vite på 2 000 kr (två tusen kronor) för varje ny påbörjad månad efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. 4. Genomföra en bullermätning i undervisningslokalerna av fasta installationer som ventilation, samt redovisa den för samhällsbyggnadsnämnden. Det ska ske genom en opartisk och sakkunnig person. Punkten 4 skall åtgärdas och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 september 2015. Föreläggandet av punkten 4 skall vara förenat med ett löpande vite på 5 000 kr (fem tusen kronor) för varje ny påbörjad månad efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. 5. Om ljudnivån inomhus överskrider 30 db(a) ifrån de fasta installationerna i undervisningslokalerna, vidta åtgärder för att få ned bullernivån under 30 db(a). Punkten 5 skall sedan redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 november 2015 och som visar att ljudnivån inomhus i undervisningslokalerna inte överskrider 30dB (A). 6. Genomföra en radonmätning i undervisningslokalerna. Punkt 6 skall åtgärdas och redovisas för samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 april 2016. 7. Se till så att rökning inte sker inom skolområdet av elever från skolan. Befintliga askkoppar ska tas bort. Punkt 7 skall åtgärdas och redovisas för samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 september 2015. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar även att förelägga Bofast AB, org nr. 556499-2807, vuxenutbildning/sfi i Hyltebruk att: 8. Genomföra OVK (obligatorisk ventilations kontroll) och redovisa protokoll från OVKkontrollen över luftflödena i skollokalerna. Punkt 8 skall redovisas till samhällsbyggnadsnämnden senast den 1 september 2015. Lagstöd Beslutet fattas med stöd av Miljöbalken (1998:808) 26 kap. 9, 21, och 22 samt med hänvisning till 2 kap 2, 3, och 7, 9 kap 3 och 9 miljöbalken, samt 45 Förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd (1985:206).
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 9 (10) 63 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Dnr 2015 SBN0123 Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen 26 kap 12.
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2015-08-04 10 (10) 64 Remiss Motion ang förutsättningar för odlingslotter Dnr 2015 SBN0103 Dnr Platina: 2015 KS0184 Sammanfattning Centerpartiet har lämnat in en motion om att kommunfullmäktige ska ge samhällsbyggnadsnämnden och Hyltebostäder i uppdrag att inventera markornråden lämpliga för odlingslotter i anslutning till kommunala hyreslägenheter i Hylte kommun. Inventeringen skall vara gjord så att ev. odlingslotter kan börja förberedas för odling säsongen 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-05-12 att remittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden (nedan kallad nämnden) och bostadsstiftelsen Hyltebostäder (nedan kallad stiftelsen) för att lämna förslag till beslut. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 21 augusti för sammanställning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Tony Ortenlöf) 2015-07-13 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 71 2015-06-16 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 151 2015-05-12 Motion 2015-04-27, Anna Roos (C) Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiv till att kommunen i samarbete med stiftelsen ser på möjligheten att anordna odlingslotter i kommunen, då man på senare tid uppmärksammat ett ökat intresse för mindre odling. Nämnden anser dock att frågan i detta fall bör överlåtas till stiftelsen då motionen rör mark som ligger i anslutning till kommunens bostads-fastigheter. Dessa fastigheter förvaltas eller ägs av stiftelsen vilket innebär att nämnden inte har rådighet över marken. Skulle frågan i framtiden omformas till att röra mark som nämnden förvaltar ställer sig nämnden positiva till att anvisa plats för odlingslotter. Ska nämnden iordningsställa platserna för odling är detta dock en ekonomisk fråga som inte ryms inom nämndens ordinarie budget. Vad gäller framtida förvaltning av eventuella odlingslotter är detta något som rimligtvis borde skötas av stiftelsen alternativt ideella föreningar.