Minnesanteckningar örådsmöte 150908 1. Genomgång av föregående möte. 2. Ensamkommande flyktingbarn. Socialchef Malin Tisell tillsammans med socialsekreterarna Pernilla Larsson, Eva Jönsson och Angelica Bengtsson presenterar kommunens arbete med ensamkommande flyktingbarn. Kommunen har ett avtal med migrationsverket om tolv ensamkommande barn och ungdomar per år. Sedan juli har denna siffra utökats med ett per vecka. Hittills i år har kommunen tagit emot 15. Totalt har kommunen nu ansvar för 32 barn. Vår målsättning är att i första hand placera dem i familjehem, i andra hand i HVB-hem. (HVB = Hem för vård och boende) I höst kommer ett HVB-hem att öppna på Björkö med 14 platser. Detta startas av Göteborgs Räddningsmission. Det kommer även att öppna ett HVB-hem i Hönö hotells gamla lokaler i företaget HVB Living Nordics regi om 14 platser. Detta företag har redan HVB-hem i Göteborg och Mölndal. Kommunen samarbetar med båda dessa aktörer. (Sedan mötet har kommunchefen fått i uppdrag att snabbutreda möjligheterna att ta emot vuxna flyktingar) 3. Naturvårdsprogrammet Miljöinspektör Linnea Rösiö presenterar innehållet i naturvårdsprogrammet och hur det ska användas i kommunens arbete. 4. Ny verksamhet: Besöksnäring arbetsmarknad näringsliv Verksamhetschef Füsun Uzuner berättar att turistbyrån på Hönö kommer att stängas, istället ska de satsa på så kallade Info points på flera platser på olika öar. 5. Nästa möte 10 november. Frågor och svar 1. (TH) Valen (sjömärket på kalvsunds topp) är i väldigt dåligt skick och vi är rädda att det inte klara hösten stormar. Vi har i ett flertaliga gånger varit i kontakt med kommunen angående detta under längre tid men inte fått något svar. Valen är kulturminnesskyddad. Kommer kommunen att utföra det underhåll som behövs eller kommer sjömärket vara ett minne blott efter höststormarna? Vi kommer att se till att detta blir åtgärdat. Imorgon kommer vi att kontakta Länsstyrelsen för att söka medel för detta. /TH
2. (Kennet) Några frågor från Rörö. Först en generell fråga om Q(K)-märkta fastigheter och hur man kan få reda på vad som är q(k)-märkt inom kommunen? Anledningen till frågan är att en boende har skickat en in en bygglovsansökan som gått igenom hela bygglovsproceduren med granneutlåtande osv. för att till slut ändå få besked att fastigheten är q-märkt och får inte byggas till, borde man inte kunnat ge det beskedet direkt när ansökan lämnas in? Vi tar upp frågan inom Byggenheten till diskussion. Om fastigheten är q-märkt bör vi om möjligt ge ett tidigt besked om detta i vår dialog med sökande i bygglovsprocessen. I kommunen finns det två byggnader som har det starkaste skyddet, kulturminnesmärke, det är sjömärket Valen och Bremers hus, bägge på Kalvsund. 3. (Kennet) Vi har skickat synpunkter på ett antal planer(trafik, översikt m.m) de senaste åren men vi saknar återkoppling om de synpunkter som vi skickat in tagits i beaktande eller inte? (Och svara nu inte att vi skall läsa hela planerna i sina slutliga skick för att försöka tolka om våra synpunkter kommit med eller inte!) I övergripande planering tar vi till oss som ett förbättringsarbete detta med återkoppling kring de synpunkter som skickats in och hur vi har beaktat dem i de fall där Plan-, bygg- och miljöenheten deltar aktivt i arbetet och driver arbetet med dessa planer. 4. (Arne) Och till sist kanske mer en synpunkt/uppmaning men delvis en fråga: I bl.a trafikplanen säger kommunen att "kapacitetstaket för Nordöleden är nått enligt trafikverket", det är ett felaktigt påstående som borde ifrågasättas istället för att upprepas eftersom det finns alla möjligheter att utöka kapaciteten. Det är egentligen bara viljan(läs prio av medel) från TRV som saknas. Det känns hursomhelst viktigt att vi alla i kommunen istället för att upprepa ifrågasätter det påståendet från TRV. Får avsluta med något positivt; Toppen med fjärde färjan på em. som kanske är ett resultat av att många har legat på TRV... Som jag har förstått det så anser TrV att kapacitetstaket är nått för att vissa turer under högtrafik är fullbelagda. Det blir då mer av en definitionssak men givetvis är det så att vi inte delar den åsikten att detta innebär att det inte finns någon mer kapacitet. 5. (Brocker) 5a. Hur ser anställningsförfarandet ut för näringslivschefen och samhällsbyggnadschefen? Svar: När kommunen skall anställa en förvaltningschef/verksamhetschef är det brukligt att ett rekryteringsföretags anlitas. Det rekryteringsföretag som Öckerö kommun väljer att anlita skall ingå i Göteborgs stads upphandlade ramavtal.
Detta ramavtal gäller också för Öckerö kommun. 5b.Vilka fallskärmar har dessa tjänstemän och andra anställda som lösts ut? Svar: För förvaltningschefer samt chefer direkt underställd kommunstyrelsen har ÖK upprättat sk. chefsavtal eller rättare sagt förtroendeavtal. Ett chefsavtal/förtroendeavtal upprättas med de chefer som är att betrakta som en direkt arbetsgivarrepresentant, kan likställas med (lagens mening) företagsledande ställning. Se nedan. Detta avtal innebär att en chef med chefsavtal/förtroendeavtal kan sägas upp (med omedelbar verkan) om uppdragsgivaren ej längre har förtroende för berörd chef. Detta innebär att man väljer att inte processa via LAS med saklig grund osv. men naturligtvis innebär ett sådant avslut någon form av avgångsvederlag. Näringslivschefen fick 6 månaders avgångsvederlag. Samhällsbyggnadschefen fick 9 månaders avgångsvederlag. Från LAS undantas arbetstagare som med hänsyn till arbetsuppgifter och anställningsvillkor har en företagsledande eller därmed jämförlig ställning. Vid bedömningen av om en arbetstagare är att betrakta som företagsledare i arbetsrättslig mening skall man se till omständigheter som är typiska för en företagsledare och då särskilt till de ekonomiska villkoren. Arbetstagaren skall för att vara undantagen direkt företräda arbetsgivaren och ha en utpräglad arbetsgivarfunktion. I LAS (Lagen om anställningsskydd) finns bestämmelser om trygghet i anställningen. Lagen kräver saklig grund för uppsägning av arbetstagare. För avskedande av arbetstagare krävs att han eller hon grovt har åsidosatt sina åligganden mot arbetsgivaren. Möjligheterna att ingå tidsbegränsade anställningar är begränsade. Vid uppsägning på grund av arbetsbrist gäller regler om turordning och företrädesrätt till återanställning. 6. (Schiller) Under våren var vi utlovade att ta del av provschemaläggningen för Hedenskolan. När kommer den informationen? Provschemaläggningen skall behandlas i för Förvaltningssamverkansgruppen i september innan vi kan presentera den. 8. (Schiller) Idag finns 3 avdelningar för F1 vid Hedenskolan. Enligt tillgänglig information så skall en av dessa avdelningar flyttas till en barack för att deras utrymme skall bli köksyta. Enligt tillgänglig information så skall en av dessa avdelningar flyttas till en barack för att deras utrymme skall bli köksyta. 9. Vart skall avdelningen i baracken flytta när köket är färdigt? Beslut om ersättningslokaler är inte taget ännu men det kommer förmodligen att behövas. När nästa läsår startar planerar rektor på Hedenskolan att ha två F1, inte tre. 10. (Håkan Fransson)
Det verkar som att användningen av alkohol återigen går nedåt i åldrarna? Stämmer det? Totalt sett sker det en konstant minskning sedan 2001. Dock har vi kunnat observera en liten ökning bland årets åttondeklassare. Jag, skolans personal och föräldrar arbetar för att även se till att denna grupp förändrar sitt beteende. /Håkan Fransson 11. (Hans Andreasson) När presenteras underhållsplanen för Öbos fastigheter? Speciellt planen för skolorna på Hönö är intressant. Öckerö Fastighets AB har under 2014 och delar av 2015 genomfört inventering av samtliga fastigheter i koncernens bestånd. Inventeringen har genomförts av en extern konsult vilken sammanställts i en underhållsplan. Underhållsinsatser har därefter uppskattats till kostnad och tidpunkt samt med vilket intervall underhållet bör göras. För närvarande pågår, i samarbete med representanter från verksamheterna inom Öckerö kommun, en genomgång av strategiska planer för kommunens framtida behov av verksamhetslokaler vilken ska utmynna i en faktiskt underhållsplan. Underhållsplanen kommer vara ett levande dokument där varje insats löpande prövas mot aktuellt behov, budget och efterfrågan från aktuell hyresgäst. Öckerö Fastighets AB har inga planer att bjuda in allmänheten till en presentation av varken genomförd inventering eller underhållsplan när den finns färdigupprättad. Innehållet kommer i huvudsak att kommuniceras till berörda verksamheter och hyresgästrepresentanter i olika forum. Allmänheten är dock självfallet välkomna att begära ut de underlag som önskas då inventeringen är en allmän offentlig handling. Hans Andreasson Verkställande direktör 12. - Hur går det med vägarna på Knippla, vilka är kommunala och vilka är inte det? Ansvarsfrågan vilka vägar som är kommunala eller inte är en övergipande fråga för hela kommunen. Utredningen har avstannat i väntan på ny samhällsbyggnadschef. Kommunen kommer sköta om de vägarna som ni fått i underlag. /Ingalill Siljat 13. - Hur går det med asfaltering och gatljuset för nya Fiskaregården på Knippla Arbete pågår och det blir klart under september. /Ingalill Siljat 14. - Asfalteringsplan i övrigt på Knippla 15. Inga fler vägar kommer att asfalteras i år på Knippla. /Ingalill Siljat
- Plan för reparation av vägen i lilla hamnen på Knippla, den saknar för övrigt skyltning för begränsning av fordonsvikt Under V 37 kommer vi skicka in ansökan om vattenverksamhet till Länsstyrelsen. Konsult kommer skicka en offert på åtgärdsförslag. Vi kommer sätta upp vägmärke för begränsad fordonsvikt/ingalill Siljat 16. - Ö-rådet skickade brev ang hastighetsbegränsning mm i maj månad. Inget svar har inkommit I juni svarade vi att vi kommer se över trafikskyltning. Vi har börjat inventera vägmärken och lokala trafikföreskrifter på öarna. Vi har 5 stycken öar kvar att inventera, där Knippla är en av dem. /Ingalill Siljat 17. - Ombyggnaden av gatljuset på gamla Knippla, vad blev resultatet av besiktningen, åtgärdande av de ställen som blivit mörkare Jag har lovat när gatljusen tänds tidigare på kvällen kommer jag tillsammans med någon av er från Ö-rådet gå runt och ta del av era synpunkter./ingalill Siljat 18. Hej! Vi undrar vad som händer med parkeringsfrågan på Framnäs? Vi är alla beroende av att frågan löses snarast för Björkö,Kalvsund och Grötö borna. Denna fråga avvaktas i väntan på ny samhällsbyggnadschef./ingalill Siljat 19. (Siljat) När presenteras utredningen om öarnas vägstatus? Utredningen är ett arbetsmaterial och vi kommer lägga ut årets beläggningsplan på hemsidan under v 3. /Ingalill Siljat. 20. (Siljat) Boende längs Västravägen klagar på allt för höga hastigheter och fara för skolbarn och övriga. Speciellt irriterande är trimmade mopeder och motorcykelliknande fordon! Kan man ordna gångbanor längs gatan? Man önskar poliskontroller Kommunen kan inte styra över vilka fordon som trafikera vägarna. Framförs fordon olovligt är det en polisiär fråga liksom ett föräldrar ansvar. Västravägen är för smal för att anlägga gångbana Vi framför ert önskemål till polisen om poliskontroller. Vi ser över trafiksäkerheten för att vidta åtgärder i höst i området runt Bergagårdskolan. 21. (Siljat) Öckerövägen mellan Betel och Hedens by: när kommer det upp räcken mellan GC-stråk och bilväg? Det är en mycket frekventerad GC-sträcka. Under hösten kommer vi höja upp och bredda befintlig trottoar till GC-väg den aktuella sträckan. Vi kommer söka medfinansiering 2017 för ett räcke.
22. (Siljat) Västtrafik kör fortfarande inte förbi ICA Maxi. När återtas trafiken och vilka merkostnader för detta har kommunen fått? Kommunen kommer att bygga om Lökholmsvägen så att det är möjligt för bussen att börja köra på sträckan igen. Processen har tagit lång tid då det är flera parter som ska vara överrens. Vi jobbar för att bussen ska börja köra sträckan så snart som möjligt. Kommunen väntar på att få in en offert på ombyggnad. Får jag den innan tisdag så kan jag redovisa summan.