Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 juni 2015 kl. 13.00 17.30

1 (43) 2015-06-02 Plats och tid Beslutande Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 juni 2015 kl. 13.00 17.30 Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Kajsa Andersson (S) Nisreen Henriksson (S) 53-67 Marcus Fridlund (S), 68-71 Annette Torstensson (C) Mari Boström (MP) Christin Rampeltin Molin (M) Bertil Gyllenram (M) Johannes Regell (SV), 53-68 Christina Sundsmon (VDM), ers 69-71 Kenneth Hardy Axelsson (FP) Anders Loman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Annette Torstensson (C) Barn- och utbildningskontoret 4 juni 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 53-71 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Annette Torstensson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 2 juni 2015 Anslaget sätts upp 5 juni 2015 Anslaget tas ned 29 juni 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2015-06-02 2 (43) Övriga närvarande Malin Wimmerström (S), ers 53-67 Marcus Fridlund (S), ers, 53-67 Elisabet Johansson (S), ers 53-57 Anna Hertzog (C), ers 53-59 Ulf Kullin (C), ers 53-57 Christina Sundsmon (VDM), ers 53-68 Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom, bitr barnoch utbildningschef, 53-64 Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Kent-Roger Svensson, vik it-pedagog, 54 Johanna Hafström, förvaltningsconroller, 55 56 Ann-Catrine Leicht, rektor, 57 Agneta Wiström, behandlare familjeenheten, 57 Maria Appelqvist, samordnare familjeenheten, 57 Jenny Gustavsson, intendent, 58 Ewa Myhrén, utvecklingsledare, 59 Andreas Wiklund, lärarförbundet 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 3 (43) Ärendelista till barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2 juni 2015 53. Val av justerare. 54. Barn- och utbildningskontoret informerar 55. Delårsrapport 56. Budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018 57. Samverkan barnoch utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen 58. Definitiv organisation vid Västervik Gymnasium 59. Extra ärende Kvalitetsmätning och förbättringsarbete 60. Departementspromemoria Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas (DS 2015:19) 61. Tillsynsbesök förskolan Bollen 62. Tillsynsbesök Västrums förskola 63. Riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider 64. Extra ärende - Taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 65. Övergripande krisledningsplan för barnoch utbildningsförvaltningen 66. Delegationsordning 67. Avlasta ledare 68. Rapporter 69. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 70. Anmälan om delegationsbeslut 71. Meddelanden 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 4 (43) Bun 53 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Annette Torstensson (C). beslutar att utse Annette Torstensson (C) till att justera protokollet jämte barnoch utbildningsnämndens ordförande. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 5 (43) Bun 54 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och särskilt kallade kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden. Vik it-pedagog Kent-Roger Svensson Förslag till ny energi- och klimatstrategi för år 2015-2020 Förslag till ny renhållningsordning avfallsplan och lokala föreskrifter om avfallshantering för Västerviks kommun 2015-2020 Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg De förtroendevalda revisorerna har beslutat att genomföra en basgranskning av barnoch utbildningsnämnden Skolverkets lägesbedömning 2015 Pågående rekryteringar och sjukskrivningar gällande ledargruppen samt barnoch utbildningskontoret Kränkande behandlingar - 19 sedan förra nämnden och totalt 48 sedan årsskiftet Klagomål via webben - en sedan förra nämnden och totalt två sedan årsskiftet Utdrag ur belastningsregistret för perioden mars-april - 42 anställningar, en saknade en var för sent inkommen Skolinspektionen - Tre nya anmälningar sedan förra nämnden och totalt fyra sedan årsskiftet 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 6 (43) Bun 55 Au 16 Delårsrapport Dnr 2015/269-042 Förvaltningscontroller Johanna Hafström och barnoch utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för delårsrapport för perioden januari till och med april 2015. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport 2015 för perioden januari till och med april 2015 Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för delårsrapport för perioden januari till och med april 2015 för områdena omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid. Förvaltningscontroller Johanna Hafström informerar att den ekonomiska delen kommer att redovisas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2015-06-02 då det vid dagens sammanträde inte finns någon färdig rapport att redovisa. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport 2015 för perioden januari till och med april 2015 Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport 2015 för perioden januari till och med april 2015 Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 7 (43) Bun 55 forts s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för delårsrapport för perioden januari till och med april 2015 för områdena omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid. Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för ekonomiska delen i delårsrapport för perioden januari till och med april 2015. Barn- och utbildningsförvaltningen uppvisar efter första tertialet fortsatt en helårprognos utan avvikelse mot budget. Resultatet för perioden ligger på +6,5 mkr, vilket uppkommit både på intäkts- och kostnadssidan. För helåret spås detta inte ha någon påverkan, utan prognos ligger i linje med budget. Det finns viss tendens till negativ avvikelse inom gymnasiet, drivet av högre interkommunala ersättningar, men det finns också vissa mindre plus hos övriga verksamheter som bedöms kunna parera det eventuella underskottet. I resultatet för perioden ser vi att gemensam verksamhet, förskolan samt gymnasiet ligger i linje med budget. Grundskola, skolbarnsomorgen, komvux samt SFI avviker alla positivt, där orsakerna syns både bland högre intäkter och lägre kostnader. Mer information återfinns under respektive verksamhetsavsnitt. Förändringen mot samma period 2014 förklaras av för förskolans del av att det där återfinns högre kostnader, vilket motiveras av de utökade ramar som finns för verksamheten. För grundskolan och SFI är det skillnader i när både intäkter och kostnader uppstått, som ligger bakom de lägre kostnaderna 2015 jämfört med 2014. Kostnader och intäkter tar ut varandra för perioden för SFI, varför det ser ut som att utfall saknas. Barn- och Utbildningsnämnden Utfall janapr Budget jan -apr Resultat Förändring jan - apr mot 2014 Prognos 2015 Budget 2015 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 2,6 2,8 0,2-0,2 8,6 8,6 0,0 Förskola 57,4 57,3-0,2 2,8 171,1 171,1 0,0 Grundskola & SBO 129,1 132,6 3,5-4,4 383,9 383,9 0,0 Gymnasieskola 45,3 46,0 0,6-0,2 133,4 133,4 0,0 Komvux 3,6 4,6 1,0-0,6 13,1 13,1 0,0 SFI 0,0 1,3 1,3-1,5 4,1 4,1 0,0 Summa, mkr 238,1 244,6 6,5-4,1 714,1 714,1 0,0 Budgeten är justerad månadsvis, för att ta hänsyn till hur semesterkostnader fördelar sig. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 8 (43) Bun 55 forts Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport 2015 för perioden januari till och med april 2015 beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport 2015 för perioden januari till och med april 2015 Expedieras till: kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 9 (43) Bun 56 Au 17 Budget 2016 och ekonomisk plan 2017 och 2018 Dnr 2015/159-041 Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-11 177 att skicka ut majoritetens förslag till Budget 2016 och ekonomisk planering 2017-2018 för Västerviks kommun på remiss till nämnden och styrelser för yttrande senast 5 juni 2015. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet samt informera att förslag till remissyttrande i ärendet kommer att redovisas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2015-06-02. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar att förslag till remissyttrande i ärendet kommer att redovisas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2015-06-02. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet beslutar godkänna lämnad information Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till Budget 2016 och ekonomisk planering 2017-2018 för Västerviks kommun samt för barnoch utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Det är betydligt fler barn och elever i verksamheterna än vad som budgetramarna är baserade på. Om barnoch utbildningsnämnden skulle få full kostnadstäckning för alla som går i förskolor och skolor d v s få ersättning för den verksamhet som utförs skulle ramarna justeras enligt nedan vilket då också är barnoch utbildningsnämndens tilläggsyrkande. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 10 (43) Bun 56 forts, Budget Planering Planering tilläggsyrkanden 2016 2017 2018 Grundersättning för asylsökande 11,000 11,000 11,000 Nyttjandegrad förskolan, full kompensation 3,600 0,600 0,600 Totala tilläggsyrkanden 14,600 11,600 11,600 Det skulle medföra att barnoch utbildningsnämnden kan förstärka barnpengen i förskolan så att Västervik kan nå en liknande bemanningsnivå i förskolan som övriga jämförelsegrupper och riket hade år 2014. För gymnasieskolan skulle barnoch utbildningsnämnden kunna kompensera för minskning på 1,7 mkr som finns i budget som en följd av Gy 11. Vidare skulle barnoch utbildningsnämnden klara att finansiera de tillkommande lokalkostnaderna från skolöversynen samt förbättringsarbetet för 2016. Detta i kombination med de statliga satsningarna i form av de olika statsbidragen skulle då tillsammans möjliggöra förutsättningar för en fortsatt god måluppfyllelse. Det som inte kan rymmas inom denna ram är barnoch utbildningsnämndens uppdrag gällande successiv förbättring av lärarlönerna. För det behövs dels ytterligare resurser för att nå de dryga 3 % som SKL bedömer att löneökningen blir år 2016 och dels resurser för att också förbättra löneläget jämfört med både länet och riket. En möjlig väg skulle kunna vara att barnoch utbildningsnämnden får använda de 7,4 mkr som förbättringsarbetet ska ge som en satsning för detta ändamål. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar att vid MBL med fackliga organisationer 2015-06-02 framförde Lärarnas Riksförbund yrkande: Att barnoch utbildningskontorets yrkande beviljas Att medel tillskjuts för läromedel och kompetensutveckling för att kunna höja kvalité i undervisningen Att det skapas utrymme för lönesatsningar där ett första steg skulle kunna vara inom ramen 7,5 10 mkr. Detta får dock inte ske på bekostnad på undervisningens kvalité eller arbetsmiljön i skolan, viket kan bli konsekvensrena av ett ospecificerat effektiviseringsuppdrag Att det blir en självklarhet att riktade statsbidrag söks och det märks i skolorna att de generella statsbidragen för skolorna kommer dem till del. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 11 (43) Bun 56 forts Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till yttrande gällande budget 2016 ekonomisk planering 2017-2018 visioner, prioriteringar och resurser. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till yttrande gällande budget 2016 ekonomisk planering 2017-2018 visioner, prioriteringar och resurser. Expedieras till: kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 12 (43) Bun 57 Au 19 Samverkan barnoch utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen Dnr 2015/267-619 Genom tidiga och samordnade insatser från olika yrkesgrupper skall socialtjänsten och skolan tillsammans kunna ge ett bättre stöd till föräldrar och barn, så att barnets möjligheter att lyckas ökar både i skolan och på fritiden. Arbetet ska i första hand vara stödjande och förebyggande. Nyckelfaktorer för ett framgångsrikt samarbete är: S styrning = cheferna inom socialtjänsten och skolan måste vara tydliga med viljeinriktning och ge förutsättningar för arbetet. S struktur = det behöver finnas struktur för att samverkan ska ske, inte bara bygga på egna initiativ utan verka sammanhållet under tid S samverkan = en viktig förutsättning är en delad värdegrund, där man förstår varandras uppdrag och verksamheter samt arbetar mot samma mål. I projektform har en modell provats på två skolor i kommunen där ovanstående punkter utgjort en grund för arbetet. Samordnare/personal från familjeenheten har deltagit i respektive skolas elevhälsoteams arbete, då man deltagit i möten för skolans elevhälsoteam ca tre gånger per termin, vilket innebär ungefär en gång i månaden. Varje skola har ett elevhälsoteam. Elevhälsan ska verka förbyggande och hälsofrämjande och är reglerad i skollagen. Elevhälsans uppdrag är framförallt att undanröja hinder för lärande. Elevhälsoteamet består av rektor, specialpedagog, skolsköterska, skolpsykolog, kurator och eventuellt annan elevhälsopersonal som är berörd i elevärendet. Elevhälsoteamen möts vanligtvis ca en gång per vecka eller utifrån behov. Samordningen av insatser runt barn och ungdomar och deras familjer är en framgångsfaktor för att motverka utanförskap och misslyckanden. Modellen för samverkan kommer att prövas i hela kommunen i olika steg. Personal från familjeenheten kommer att ingå i skolornas elevhälsoteam, utifrån områden där elevantalet styr antal skolenheter. Skolnärvaroplanen som utarbetats i samverkan med familjeenheten och skolan kommer att revideras och arbetet att motverka skolfrånvaro ska ske utifrån arbetet i elevhälsoteamen, i samverkan med bland annat socialtjänsten enligt ovan. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 13 (43) Bun 57 forts Au 19 forts Socialchef och barn-och utbildningschefer kommer tillsammans med projektgruppen följa upp arbetet så att samverkan socialtjänst skola fungerar lika och bra i alla elevhälsoteam. Det är viktigt att alla familjer/barn har samma möjlighet till gemensamt stöd oavsett vart man bor och i vilken skola man går. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information Arbetsutskottets behandling av ärendet Rektor Ann-Catrine Leicht, specialpedagog Helena Fogel Markskog behandlare och samordnare familjeenheten Maria Appelqvist ger information om projektet Samverkan barnoch utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen, Västerviks kommun samt för modellen för samverkan som kommer att prövas i hela kommunen i olika steg. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information s behandling av ärendet Rektor Ann-Catrine Leicht, behandlare familjeenheten Agneta Wiström och samordnare familjeenheten Maria Appelqvist ger information om projektet Samverkan barnoch utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen, Västerviks kommun samt för modellen för samverkan som kommer att prövas i hela kommunen i olika steg. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information beslutar att godkänna lämnad information 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 14 (43) Bun 58 Au 18 Definitiv organisation vid Västervik Gymnasium läsåret 2015-2016 Dnr 2015/208-612 Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2015-2016. Under åren 2011-2015 har ledningsgruppen vid Västerviks gymnasium haft i uppdrag att anpassa antalet utbildningsplatser i relation till de minskade elevkullarna. Förändringar har skett när det gäller såväl program- och inriktningsutbud samt antalet platser på respektive program. Även inför läsåret 2015-2016 ser man att trenden håller sig när de gäller ungdomarnas intresse för de högskoleförberedande programmen. Samma trend ser man i riket i stort. Antalet elever vid högstadieskolorna i Västerviks kommun VT-2015: Skola: Antal elever: Åby 50 Överum 24 Ellen Key 133 Ludvigsborg 71 Ankarsrum 41 Alpha 39 Gamlebyviken 8 Omsökande 51 Åk 9- elever som går i annan kommun 3 Totalt: 420 Mot bakgrund av ovan nämnda föreslås följande definitiva organisation vid Västerviks Gymnasium inför läsåret 2015-2016: Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 15 (43) Bun 58 forts Au 18 forts Program: Antal platser: Bygg- och anläggningsprogrammet 16 Ekonomiprogrammet 56 El- och energiprogrammet 20 Estetiska programmet (16 musik) 16 Handels- och administrationsprogrammet 22 Hantverksprogrammet (8 frisör och 10 finsnickeri) 18 Introduktionsprogrammet 75 Industritekniska programmet 20 Naturvetenskapsprogrammet 56 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 22 Samhällsvetenskapsprogrammet 70 Vård- och omsorgsprogrammet 25 Totalt antalet platser: 416 Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna ledningsgruppens förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2015-2016. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna ledningsgruppens förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna ledningsgruppens förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 16 (43) Bun 58 forts s behandling av ärendet Intendent Jenny Gustavsson redogör för förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 2015-2016. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna ledningsgruppens förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna ledningsgruppens förslag till definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium Expedieras till: Ledningsgruppen, Västerviks Gymnasium 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 17 (43) Bun 59 Extra ärende Kvalitetsmätning och förbättringsarbete Dnr 2015/275-009 Kommunfullmäktige har i budget 2015 formulerat följande uppdrag: Ta fram kvalitetsmätningssystem som tillgodoser både invånares och beslutsfattares gemensamma strävan att säkerställa god kvalitet i kommunens välfärdstjänster. Utveckla arbetet med att effektivisera och förbättra verksamheterna. Ett långsiktigt förbättringsarbete med stöd till chefer och medarbetare är angeläget. För arbetet har det avsatts 1 mkr i budget 2015 och 2 mkr 2016 och framåt. Kommundirektören har utifrån detta formulerat följande tredelande uppdrag: 1. Vilka är de mest relevanta kvalitetsmåtten som bör följas och kommuniceras? 2. Redovisa hur kvalitetsmått och resultat ska kommuniceras utifrån målgrupp och kanal. Redovisa särskilt hur kvalitetsmått och resultat blir en naturlig del av kommunens styrmodell. 3. Redovisa en modell för hur vi kan stimulera och stödja ett systematiskt förbättringsarbete (jämför Kalmar läns landsting) som innebär vägledning och verksamhetsstöd för förbättringsarbetet. Uppdraget avser kommunens välfärdstjänster, det vill säga socialförvaltningen och barnoch utbildningsförvaltningen. Uppdraget ska slutrapporteras i juni 2015. På tjänstemannanivå har en styrgrupp tillsatts med kommundirektör, ekonomichef, HR-chef, socialchef samt barnoch utbildningschef. En arbetsgrupp med utvecklingsledare, ekonom och HR-konsult från respektive förvaltning har också tillsatts. Gruppsammansättningen har gjorts mot bakgrund av att kvalitet, personal och ekonomi har ett tydligt samband. I arbetsgruppen deltar också informatörer utifrån att intern och extern kommunicering är en viktig del av uppdraget. Utvecklingsledare Ewa Myhrén kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 18 (43) Bun 59 forts Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att barnoch utbildningsnämnden och socialnämnden i samverkan föreslår kommunstyrelsen godkänna de kvalitetsmått och den modell för kvalitetsmätning som respektive förvaltning har tagit fram att godkänna det förbättringshjul som har tagits fram inom ramen för uppdraget att godkänna modellen för förbättringsarbete samt att uppdra åt styrgruppen/arbetsgruppen att kontinuerligt kommunicera uppdraget internt och externt s behandling av ärendet Utvecklingsledare Ewa Myhrén redogör för arbete och uppdrag i ärendet samt för förslag till beslut. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning att barnoch utbildningsnämnden och socialnämnden i samverkan föreslår kommunstyrelsen godkänna de kvalitetsmått och den modell för kvalitetsmätning som respektive förvaltning har tagit fram att godkänna det förbättringshjul som har tagits fram inom ramen för uppdraget att godkänna modellen för förbättringsarbete att uppdra åt styrgruppen/arbetsgruppen att kontinuerligt kommunicera uppdraget internt och externt samt att utvärdering sker våren 2016 med återrapportering till barnoch utbildningsnämnden. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 19 (43) Bun 59 forts beslutar att godkänna lämnad redovisning att barnoch utbildningsnämnden och socialnämnden i samverkan föreslår kommunstyrelsen godkänna de kvalitetsmått och den modell för kvalitetsmätning som respektive förvaltning har tagit fram att godkänna det förbättringshjul som har tagits fram inom ramen för uppdraget att godkänna modellen för förbättringsarbete samt att uppdra åt styrgruppen/arbetsgruppen att kontinuerligt kommunicera uppdraget internt och externt samt att utvärdering sker våren 2016 med återrapportering till barnoch utbildningsnämnden. Expedieras till: kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 20 (43) Bun 60 Au 20 Departementspromemoria Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas (DS 2015:19) Dnr 2015/184-640 Departementspromemoria det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas (DS 2015:19) är överlämnad till barnoch utbildningsnämnden för handläggning enligt kommundirektörens beslut 2015-03-31. Promemorian innehåller förslag om att upphäva lagen(2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag. Ett upphävande av lagen medför att följdändringar måste göras i socialförsäkringsbalken, lagen(1982:80) om anställningsskydd, föräldraledighetslagen (1995:584), lagen (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring samt inkomstskattelagen (1999:1229). I Västerviks kommun uppbär inte någon person kommunalt vårdnadsbidrag. beslutade 2012-10-02 114 att vårdnadsbidraget avvecklas från och med 2013-01-01, att beslutade vårdnadsbidrag gäller avtalstiden ut samt att nya beslut om vårdnadsbidrag beviljas till och med 2012-12-31. Vikarierande IT-pedagog Kent-Roger Svensson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barnoch utbildningskontorets förslag till remissvar i ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till remissvar att tillstyrka Socialdepartementets remissförslag det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas S2015/2166/FST Arbetsutskottets behandling av ärendet Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för Departementspromemoria Det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas (DS 2015:19) samt för barnoch utbildningskontorets förslag till remissvar i ärendet. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 21 (43) Bun 60 forts Au 20 forts att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till remisvar att tillstyrka Socialdepartementets remissförslag det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas S2015/2166/FST Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till remisvar att tillstyrka Socialdepartementets remissförslag det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas S2015/2166/FST s behandling av ärendet Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för barnoch utbildningskontorets förslag till remissvar. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till remisvar att tillstyrka Socialdepartementets remissförslag det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas S2015/2166/FST beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till remisvar att tillstyrka Socialdepartementets remissförslag det kommunala vårdnadsbidraget avskaffas S2015/2166/FST Expedieras till: kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 22 (43) Bun 61 Au 21 Tillsynsbesök förskolan Bollen Dnr 2015/89-640 Västerviks kommun genomförde 2015-03-30 tillsyn av fristående förskolan Bollen. Syftet med Västerviks kommuns tillsyn är att säkerställa att kraven i skollagen efterlevs. Bedömningar görs av hur verksamheten arbetar i riktning mot de nationella målen enligt läroplan för förskolan (98/10) och tillämpliga lagar och förordningar. Kommunen har enligt skollagen 26 kap. 4 2 st inte tillsyn över att bestämmelser om åtgärder för kränkande behandling i 6 kap. följs i dessa verksamheter, detta är en uppgift för Skolinspektionen. I 26 kap. 6-18 regleras tillsynsmyndighetens rätt till tillträde av lokaler och andra utrymmen, huvudmannens uppgiftsskyldighet, tillsynsmyndighetens skyldighet att ge råd och vägledning och tillsynsmyndighetens rätt att ingripa. Ingripande ska ske om verksamheten inte uppfyller de krav som följer av de föreskrifter som gäller för verksamheten eller de villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag. Ingripande kan handla om föreläggande, anmärkning, återkallelse av godkännande eller tillfälligt verksamhetsförbud. En tillsynsmyndighet får också avstå från att ingripa om överträdelsen är ringa eller om den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse eller om det med hänsyn till omständigheterna finns särskilda skäl mot ett ingripande. Tillsynen riktas mot nedanstående tre huvudområden: - Allmänna förutsättningar - Ledning och utveckling av utbildningen - Förskolans arbete mot målen Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för tillsynsbesöket vid förskolan Bollen samt för tillsynsrapport. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 23 (43) Bun 61 forts Au 21 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för tillsynsbesöket vid förskolan Bollen samt för tillsynsrapport. Tillsynen riktas mot nedanstående tre huvudområden som är särskilt väsentliga för att säkra att alla barn får den utbildning och omsorg de har rätt till enligt nationella bestämmelser. Allmänna förutsättningar Ledning och utveckling av utbildningen Förskolan arbete mot målen Nedanstående områden kommer att följas upp vid tillsynsbesöket 2016. Ledning och utveckling av utbildningen Huvudmannen och förskolechefen för förskolan Bollen behöver utveckla och förtydliga arbetet inom bedömningsområdet pedagogisk ledning och utveckling av utbildningen: Säkerställa att det systematiska kvalitetsarbetet sker på alla nivåer och att det innehåller en samlad bedömning av måluppfyllelse. Förskolans arbete mot målen Förskolechef/förskollärare på förskolan Bollen behöver utveckla och förtydliga följande för att förbättra arbetet inom bedömningsområdet förskolans arbete mot målen: Utveckla förskolans arbete med dokumentation/system för att följa barns utveckling och lärande. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 24 (43) Bun 61 forts Au 21 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. s behandling av ärendet Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. Expedieras till: förskolan Bollen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 25 (43) Bun 62 Au 22 Tillsynsbesök Västrums förskola Dnr 2015/91-640 Västerviks kommun genomförde 2015-04-20 tillsyn av Västrums förskola. Syftet med Västerviks kommuns tillsyn är att säkerställa att kraven i skollagen efterlevs. Bedömningar görs av hur verksamheten arbetar i riktning mot de nationella målen enligt läroplan för förskolan (98/10) och tillämpliga lagar och förordningar. Kommunen har enligt skollagen 26 kap. 4 2 st inte tillsyn över att bestämmelser om åtgärder för kränkande behandling i 6 kap. följs i dessa verksamheter, detta är en uppgift för Skolinspektionen. I 26 kap. 6-18 regleras tillsynsmyndighetens rätt till tillträde av lokaler och andra utrymmen, huvudmannens uppgiftsskyldighet, tillsynsmyndighetens skyldighet att ge råd och vägledning och tillsynsmyndighetens rätt att ingripa. Ingripande ska ske om verksamheten inte uppfyller de krav som följer av de föreskrifter som gäller för verksamheten eller de villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag. Ingripande kan handla om föreläggande, anmärkning, återkallelse av godkännande eller tillfälligt verksamhetsförbud. En tillsynsmyndighet får också avstå från att ingripa om överträdelsen är ringa eller om den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse eller om det med hänsyn till omständigheterna finns särskilda skäl mot ett ingripande. Tillsynen riktas mot nedanstående tre huvudområden: - Allmänna förutsättningar - Ledning och utveckling av utbildningen - Förskolans arbete mot målen Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra från tillsynsbesöket vid Västrums förskola 2015-04-20 samt för tillsynsrapport som är under beredning. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 26 (43) Bun 62 forts Au 22 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom redogör från tillsynsbesöket vid Västrums förskola 2015-04-20 samt för tillsynsrapport. Tillsynen riktas mot nedanstående tre huvudområden som är särskilt väsentliga för att säkra att alla barn får den utbildning och omsorg de har rätt till enligt nationella bestämmelser. Allmänna förutsättningar Ledning och utveckling av utbildningen Förskolan arbete mot målen Nedanstående områden kommer att följas upp vid tillsynsbesöket 2016. Ledning och utveckling av utbildningen Huvudmannen för Västrums förskola behöver utveckla och förtydliga arbetet inom bedömningsområdet pedagogisk ledning och utveckling av utbildningen: Säkerställa att det systematiska kvalitetsarbetet sker på alla nivåer och att det innehåller en samlad bedömning av måluppfyllelse. Förskolechef/förskollärare behöver på ett tydligare sätt se till att det systematiska kvalitetsarbetet även omfattar analys och bedömning av förskolans måluppfyllelse och på så sätt identifiera utvecklingsområden för förskolan. Förskolans arbete mot målen Förskolechef/förskollärare/arbetslag behöver utveckla arbetet med att följa och synliggöra barns utveckling och lärande inom förskolans målområden. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 27 (43) Bun 62 forts Au 22 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. s behandling av ärendet Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom redogör från tillsynsbesöket vid Västrums förskola 2015-04-20 samt för tillsynsrapport och de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna tillsynsrapporten med hänsyn till de områden som ska följas upp vid tillsynbesöket 2016. Expedieras till: Västrums förskola 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 28 (43) Bun 63 Au 23 Riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Dnr 2013/236-640 beslutade 2013-05-28 71 att i projektform under 1,5 år med start januari 2014 starta upp och bedriva barnomsorg på obekväm arbetstid vid Älvdansens förskola. Barn- och utbildningskontoret fick i uppdrag att ta fram riktlinjer för barnomsorg på obekväma arbetstider. beslutade 2013-10-08 116 att anta barnoch utbildningskontorets förslag till riktlinjer för projekt annan pedagogisk verksamhet. beslutade 2015-02-03 15 att det uppstartade projektet med annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Ugglan övergår från projekt till ordinarie verksamhet från och med 1 augusti 2015. Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet. Arbetsutskottets behandling av ärendet Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 29 (43) Bun 63 forts Au 23 forts Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet. s behandling av ärendet Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider för ordinarie verksamhet. Expedieras till: Älvdansens förskola 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 30 (43) Bun 64 Extra ärende - Taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Dnr 2015/292-640 Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2001 om införandet av maxtaxa för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, enligt regeringens förslag och riksdagens beslut. Maxtaxan började gälla fr o m 1 januari 2002. Sedan 2002 har en nationell förändring gällande beloppsgränserna skett vid ett tillfälle vilket föranledde kommunfullmäktige att fastställa ny taxa 2003-11-27 som gäller fr o m 1 januari 2004. Sedan 2004 har den nationella taxekonstruktionen och beloppsgränserna i maxtaxan varit oförändrade. Ytterligare en förändring genomfördes då åldern för rätten till allmän förskola sänktes från 4 år till 3 år och en ny skollag börjat gälla fr o m den 1 juli 2011. Riksdagen har nu beslutat förändra förordningen om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa (2001:160). Förändringen innebär att inkomsttaket indexeras och nya avgiftsnivåer för barn i förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt omsorg som erbjuds enligt 25 kap. 5 skollagen (2010:800) under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds, införs. De nya avgiftsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och därför har statsbidraget minskats i motsvarande omfattning, vilket redan gjordes när ramarna för 2015 fastställdes. Det innebär att förordningsändringen inte ytterligare kommer att påverka den bidragsram som fastställts för varje kommun för 2015. De nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa redovisas nedan och ska tillämpas från och med den 1 juli 2015. Inkomsttaket (hushållets bruttoinkomst per månad) är nu 42 890 kr. Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta revidera Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 31 (43) Bun 64 forts s behandling av ärendet Biträdande barnoch utbildningschef Ulrika Mellblom redogöra för ärendet. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att barnoch utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta revidera Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Johannes Regell (SV) yrkar på avslag mot taxehöjning. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta revidera Västerviks kommuns författningssamling gällande taxa för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Reservation Johannes Regell (SV) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Protokollsanteckning Johannes Regell (SV) lämnar protokollsanteckning - Socialisterna vill inte medverka i fördyring av medborgarnas välfärdstjänster. Vi motsätter oss höjningar av taken i taxorna med anledning av detta! Välfärden skall göras med tillgänglig inte tvärt om. Expedieras till: kommunledningskontoret 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 32 (43) Bun 65 Au 24 Övergripande krisledningsplan för barnoch utbildningsförvaltningen Dnr 2013/164 Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till övergripande krisplan för barnoch utbildningsförvaltningen i Västerviks kommun. Planen innehåller arbetsordning och checklistor för hur barnoch utbildningsförvaltningen skall agera vid större olyckor/kriser/katastrofartade händelser som berör Västerviks kommun. Planen är ett komplement till enheternas lokala planer. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till övergripande krisledningsplan för barnoch utbildningsförvaltningen Arbetsutskottets behandling av ärendet Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag till övergripande krisplan för barnoch utbildningsförvaltningen i Västerviks kommun. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till övergripande krisledningsplan för barnoch utbildningsförvaltningen Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till övergripande krisledningsplan för barnoch utbildningsförvaltningen forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 33 (43) Bun 65 forts s behandling av ärendet Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag till övergripande krisplan för barnoch utbildningsförvaltningen i Västerviks kommun. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till övergripande krisledningsplan för barnoch utbildningsförvaltningen. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till övergripande krisledningsplan för barnoch utbildningsförvaltningen. Expedieras till: barnoch utbildningsförvaltningens övergripande krisledningsgrupp 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 34 (43) Bun 66 Au 25 Delegationsordning Dnr 2015/263-002 Barn- och utbildningskontorets inre organisation har förändrats med inrättandet av gymnasiechef och grundskolechef vilket innebär förändringar av ansvar. Till följd av detta har delegationsordningen för barnoch utbildningsnämnden uppdaterats. Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag till uppdaterad delegationsordning för barnoch utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barnoch utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag till uppdaterad delegationsordning för barnoch utbildningsnämnden. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barnoch utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barnoch utbildningsnämnden. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 35 (43) Bun 66 forts s behandling av ärendet Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag till uppdaterad delegationsordning för barnoch utbildningsnämnden. Ordförande yrkar att barnoch utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barnoch utbildningsnämnden. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barnoch utbildningskontorets förslag till uppdaterad delegationsordning för barnoch utbildningsnämnden. Expedieras till: barnoch utbildningskontoret och samtliga ledare 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 36 (43) Bun 67 Au 26 Avlasta ledare Dnr 2015/270-022 Både svenska och internationella forskningsresultat visar på förskolechef/rektors betydelse som ledare för den pedagogiska verksamheten och dess effekt för barn och elevernas utveckling. Det handlar till exempel om hur de leder arbetet, samverkar med förskollärare/lärare och prioriterar insatser samt vilken kunskap och kompetens förskolechefer/rektor har för att skapa engagemang och vilja att lyckas med att forma förskolan/skolan till en framgångsrik lärandemiljö. Inte minst handlar det om vilka förutsättningar huvudmannen ger förskolechefer/rektorer att fokusera det pedagogiska ledarskapet. Mot bakgrund av detta har barnoch utbildningsnämnden givit barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över ledarnas situation, och ta fram förslag som syftar till att avlasta ledarna så att mer tid och fokus kan läggas på uppgifter som har direkta kopplingar till det pedagogiska ledarskapet för att barn och elever ska utveckla kompetens för livet. Arbetet har genomförts i en nära och tät samverkan med ledarorganisationen och utmynnat i följande förslag till åtgärder: Inrättande av fem intendenttjänster Skapa en organisation med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor Skapa effektiva arbetsmöten i ledarteam- se över arenasystemet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att ge barnoch utbildningskontoret i uppdrag att inrätta fem intendenttjänster samt att utforma organisationen beträffande intendenter och skolassistenter samt att ta fram förslag till organisation med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 37 (43) Bun 67 forts Au 26 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag som syftar till att avlasta ledarna samt för tidplan och fortsatt process. Arbetet har genomförts i en nära och tät samverkan med ledarorganisationen och utmynnat i följande förslag till åtgärder: Inrättande av fem intendenttjänster Skapa en organisation med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor Skapa effektiva arbetsmöten i ledarteam- se över arenasystemet Den förändrade organisationen i sin helhet ska vara genomförd och träda i kraft från och med 1 januari 2016 Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att ge barnoch utbildningskontoret i uppdrag att inrätta fem intendenttjänster samt att utforma organisationen beträffande intendenter och skolassistenter samt att ta fram förslag till organisation med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad redovisning att ge barnoch utbildningskontoret i uppdrag att inrätta fem intendenttjänster samt att utforma organisationen beträffande intendenter och skolassistenter samt att ta fram förslag till organisation med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor s behandling av ärendet Vid förhandling med fackliga organisationer framkom synpunkter i ärendet. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg föreslår att ärendet utgår vid dagens sammanträde för att arbeta vidare med de synpunkter som framkom. Förslag att ärendet behandlas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde i september 2015. Forts nästa sida 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 38 (43) Bun 67 forts Ordförande Gunnar Jansson yrkar att ärendet utgår vid dagens sammanträde för att behandlas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde i september 2015. beslutar att ärendet utgår vid dagens sammanträde för att behandlas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde i september 2015. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 39 (43) Bun 68 Rapporter Johannes Regell (SV) rapporterar från besök Fågelbäret. Johannes Regell (SV) rapporterar från besök särskolan Fågelbäret. Bertil Gyllenram (M) rapporterar från möte kostrådet. beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se

2015-06-02 40 (43) Bun 69 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Ann-Margret Knutsson (S) och Bertil Gyllenram (M) Ann-Margret Knutsson (S) och Bo Andersson (V) Mari Boström (MP) och Kenneth Hardy Axelsson (FP) Kajsa Andersson (S) Christin Rampeltin Molin (M) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Förskola/skola Sjöstadens friskola och förskolan Gertrud Norra land Lagunen och Västerviks Gymnasium Överums skola och Odensvi Ludvigsborgsskolan och Gullvivan Gunnebo skola och Blankaholms förskola beslutar att godkänna lämnade rapporter. 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se