RAMAVTAL 1 (14) Dnr 2007/250 Ramavtal 6928/08 PC, Bildskärmar och tjänster 2008. Ramavtal för PC, Bildskärmar och tjänster 2008



Relevanta dokument
1 BAKGRUND ÅTAGANDET ÅTERFÖRSÄLJARE UNDERLEVERANTÖRER PRODUKTER OCH TJÄNSTER PRISER... 5

Ramavtal för Kommunikation som tjänst Ramavtalsområde A

BILAGA B. Ramavtal för Telefoner, kommunikationsutrustning. Ramavtalsområde D

IT DRIFTTJÄNSTER 2010 HELHETSDRIFT

Bilaga Ramavtal Mellan Kammarkollegiet och Atea Sverige AB

Ramavtal. Mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet och. Visma Consulting AB. gällande. Kontorsstöd som molntjänst

Bilaga Ramavtal Mellan Kammarkollegiet och [ ]

Huvudtext. Mellan Statens inköpscentral och B2B IT-Partner AB. Klient. Statens inköpscentral ;001. Projektnamn Dokumenttyp

Huvudtext. Mellan Statens inköpscentral och Atea Sverige AB. Nätverkprodukter Statens inköpscentral :1

Ramavtal. e-förvaltningsstödjande tjänster Cybercom Group AB

Ramavtalets Huvudtext. Rakelprodukter

RAMAVTAL FÖR KONSULTTJÄNSTER INOM IT- VERKSAMHETEN

Dnr: 137-KB RAMAVTAL. Kungliga biblioteket, organisationsnummer med adress: Box 5039, Stockholm, (härefter benämnt KB )

Huvudtext. Mellan Statens inköpscentral och. Dokumenthantering 2012 Skrivare, multifunktionsmaskiner (MFP), programvaror och tjänster

Huvudtext. Mellan Statens inköpscentral och [ ] Fasta och mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster ;xxx.

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

:3:02. Huvudtext. Mellan Statens inköpscentral och Dustin AB. Klient - Bärbar dator 2. Sida 1 (15)

Ramavtal. mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet och. [Anbudsgivare] Programvaror och tjänster Systemutveckling

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

Avtal distribution m.m. av trycksaker. Box Stockholm

Bilaga 3. Ramavtal SMHI och XXXXX

E-ARKIV Avropsvägledning vid förnyad konkurrensutsättning 1(7)

Avtal. Parter: Ramavtal. 1. Ramavtal. Litteratur Referensnr: :003. Avtalets namn: Förlängning: 2 st á 1 år

Ramavtal avseende tillhandahållande av information om vårdcentraler

2. Allmänna villkor. 2.3 Kontrakts omfattning och tolkningar Kontraktet omfattar Resebyråtjänster.

RAMAVTAL FÖR JURIDISKA TJÄNSTER

Tjänster för avtalsuppföljning 2018 Informationssäkerhet. Avropsstöd. Informationssäkerhet

Ramavtal avseende tillhandahållande av statistik om offentliga upphandlingar m.m. ur databaser.

3. Ramavtal Tjänstefordon och förmånsbilar Bilaga 3 Leveransavtalsutkast

Avtal om förvaltningsersättning

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Nyckelsystem till Kungl. biblioteket (KB) mellan. Kungl. biblioteket. och. Leverantören

Företagshälsovårdstjänster 2012, dnr Jeanette Hemmingsson

1 Konferenser och möten Avropsordning Avropsordning Avropet Modell som illustrerar avropsprocessen...

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

1 KOMMERSIELLA VILLKOR (utkast till beställning/avtal)

AVTAL OM TJÄNSTER FÖR AVYTTRING AV MÖBLER OCH KONTORSINREDNING

Ramavtalsbilaga 4, Allmänna villkor Brandskydd. Allmänna villkor Brandskydd

Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och,

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Upphandlingen omfattar kommunerna Dals-Ed, Säffle och Åmål samt de kommunala bolagen Bengtsforshus och Edshus.

Med parter i Ramavtalets huvudtext avses Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantör enligt ovan.

4. UTVÄRDERING. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion Utvärdering i upphandlingen

Ramavtal Växtservice SMHI - XXX

Vägledning. Drivmedel för stationstankning 2011

Vägledning för avrop från Litteratur

RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER

Ramavtal Applikations och teknikkonsulter lön/pa

Vägledning för avrop från Drivmedel 2015

Vägledning för avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning ARBETSPLATSER KLIENTER OCH SURFPLATTOR (9)

Leveransavtalsvillkor

UPPHANDLINGSKONTRAKT gällande upphandling Bevakningstjänster

Försäljningsrätter till bussreklam i Sörmlands län. Kontraktsvillkor

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande E-handelstjänst via molntjänst

AVTAL. 2. Definitioner Avtal detta avtalsdokument med tillhörande bilagor

Avtal för produktion av prisutdelningsceremonin för Litteraturpriset till Astrid Lindgrens minne år 2006

Avtal. Parter: 1. RAMAVTAL 1.1. RAMAVTAL FÖR KONFERENSTJÄNSTER. Konferenstjänster 2013 Upph. ref.nr: Avtalets namn:

Anslutningsavtal. inom Identitetsfederationen för offentlig sektor. för Leverantör av eid-tjänst

Stockholms läns landsting Ramavtal gällande projekterande konsulter El, Allmäntele och Fastighetsnät för informationsöverföring

1. Ramavtal. Ramavtal

Avropsförfrågan/anbudsformulär. Gismo med GeoPanelen till Tyresö kommun

Avtal. Referensnr: Moms reg nummer: Mobil: Mobil: +46 (0)

Avtal. Parter: 1. RAMAVTAL 1.1. RAMAVTAL FÖR KONFERENSTJÄNSTER. Konferenstjänster Arlanda Upph. ref.nr: Avtalets namn:

AVTAL OM INKASSOTJÄNSTER

ALLMÄNNA VILLKOR KONSULTTJÄNSTER RESURS. 1 Konsulttjänstens genomförande

Introduktion till stödpaket för upphandling av IT-konsulttjänster

Ramavtal avseende betalningstjänster m.m. för statliga myndigheter

Avtal. Parter: 1. RAMAVTAL 1.1. RAMAVTAL FÖR KONFERENSTJÄNSTER Referensnr: Ramavtal för konferenstjänster Konferens Inrikes Staten 2012

Statens inköpscentral Vägledning Företagshälsovård

Avtal. Referensnr: Moms reg nummer: Mobil: Mobil:

Upphandling. Mobiltelefoner

AVTAL. Avseende tjänster för nykundsbearbetning och varumärkesbyggande

MALL FÖR AVTAL UTBILDNING AV SERVICE- ELLER SIGNALHUND

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Utbyggnad av mobil inomhustäckning. till Kungl.biblioteket (KB) mellan. Kungl.biblioteket. och.

Avtal (förslag) 1. Omfattning. 2. Avtalsparter. 3. Avtalshandlingar. 4. Avtalstid

Ramavtal för Utskrifttjänster projektnummer: Ramavtalets parter och kontaktpersoner. Parter

Avtal. Bilaga 1. Förlaga till. avseende. Gränssnittsingenjör till Kungl.biblioteket (KB) mellan. Kungl.biblioteket. och.

MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT IT-konsulttjänster 2014 Avtalsområde XXX

Avtal. Medieförmedlingstjänster Upph. ref.nr: Moms reg nummer: Mobil: Mobil:

RG 2017/33. Ramavtalsbilaga 3 Avropsavtal under Ramavtal avseende Korttjänster för statliga myndigheter

1 Parter. 2 Omfattning. 3 Leasingform. 4 Avtalstyp. 5 Avtalsperiod. 6 Priser. 1.1 Kontakt under avtalstiden. 6.1 Ersättning till leverantören

Avtal. Parter: Ramavtal 1. RAMAVTALSUTKAST. Flygresor inrikes 2013 Upph. ref.nr: Avtalets namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Avtal Hälsoval Sörmland

Prissättning SKALL ske enligt bilaga XXXXXX. På ovannämnda priser tillkommer mervärdeskatt. Priserna SKALL vara fasta till och med

AFFÄRSAVTAL Ramavtal köp av möbler till strid i bebyggelse i Spånga, Prästtomta skjutfält Kvarn

AVTAL AVSEENDE TRYCK OCH DISTRIBUTION AV INFORMATIONSTIDNING ( Avtal )

Pris I anbudet ska för respektive rådgivningsmodul/kort rådgivning följande anges: Anbudets totala storlek för respektive anbudsområde.

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

Upphandling av undersökningar av miljögifter och metaller i fisk

Parter. Handlingar. Avtalsform. Giltighet. Uppdraget och dess omfattning. Priser. Parternas förhållningssätt

IT-konsulttjänster Resurskonsulter (ITK)

Avtal. Parter: 3. Bilaga Allmänna villkor. 3.1 Allmänna villkor. Referensnr:

KONTRAKT PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM MOLNTJÄNST 2016

Vägledning för avrop från Konferenshotell och kursgårdar

Ramavtalsbilaga 5, Allmänna villkor Säkerhetssystem. Allmänna villkor Säkerhetssystem

Avtal. Parter: Ramavtal Flyg utrikes 1. RAMAVTAL. Flyg utrikes 2012 Referensnr: :007. Avtalets namn:

AVTAL Avtal avseende upphandling av traktorband och band till rundbalspress i samband med LIFE-projektet Foder & Fägring

Statens inköpscentral Vägledning för avropande myndigheter och organisationer Möbler - Helhet

Avtal. Detta avtal är upprättat mellan Värnamo kommun, , nedan kallad Beställaren och NN (XXXXX-XXXX) nedan kallad Entreprenören.

Avtal. Parter: Avtal - Skor 2012 Backlunds. 1. Avtalsvillkor. Arbetsskor 2012-Backlunds Referensnr: Dnr 2012/96. Avtalets namn:

Transkript:

RAMAVTAL 1 (14) Ramavtal för PC, Bildskärmar och tjänster 2008

RAMAVTAL 2 (14) Innehållsförteckning RAMAVTAL FÖR PC, BILDSKÄRMAR OCH TJÄNSTER 2008 1 1 BAKGRUND 4 2 ÅTAGANDET 4 3 ÅTERFÖRSÄLJARE 6 4 UNDERLEVERANTÖRER 6 5 PRODUKTER OCH TJÄNSTER 7 6 PRISER 7 7 UPPDATERING AV PRISER 7 8 UPPDATERING AV PRODUKTER OCH TJÄNSTER 8 9 AVROP 9 10 ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING 10 11 REVISION 11 12 AVTALSPERIOD 11 13 FÖRTIDA UPPHÖRANDE 12 14 RAMAVTALSINFORMATION 13 15 ÖVERLÅTELSE AV RAMAVTAL 13 16 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 13 17 TVISTELÖSNING OCH TILLÄMPLIG LAG 13 18 MEDDELANDEN 13 19 KONTAKTPERSONER 14

RAMAVTAL 3 (14) RAMAVTAL FÖR PC, BILDSKÄRM OCH TJÄNSTER 2008 Detta ramavtal med avtalsnummer 6928/08, har träffats mellan Verva, organisationsnummer 202100-5596, och NEC Display Solutions Europé GmbH, organisationsnummer HRB 131826. DEFINITIONER Huvudtext Med Huvudtext avses detta dokument Ramavtal Parter Kund Avrop Avtal Med Ramavtal avses denna Huvudtext inklusive Bilagor Med Parter i denna Huvudtext avses Verva och Ramavtalsleverantören Med Kund avses statliga myndigheter och organisationer som har rätt att delta i den statliga inköpssamordningen samt de organisationer inom övrig offentlig förvaltning som deltagit i upphandlingen enligt Bilaga 2 Med Avrop avses köp eller beställning av produkter och/eller tjänster som Kund gör genom användande av detta Ramavtal Med Avtal avses det leveransavtal som upprättas mellan Kund och Ramavtalsleverantören i samband med avrop

RAMAVTAL 4 (14) 1 BAKGRUND 1.1 Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lagen (1992:1528) om offentlig upphandling (LOU). Kund kan utan att själv genomföra upphandling göra avrop från Ramavtalet. Genom Ramavtalet skall Ramavtalsleverantören till Kund tillhandahålla de produkter och tjänster som omfattas av Ramavtalet enligt de villkor som följer av Ramavtalet. 1.2 I Ramavtalet ingår, förutom denna Huvudtext, följande bilagor: Bilaga 1a Vervas tillägg till Avtal 90, version 90 Bilaga 1b Allmänna bestämmelser Avtal 90, version 90 (endast tillgängligt i pappersformat) Bilaga 1c Allmänna villkor konsulttjänster uppdrag Bilaga 1d Allmänna villkor konsulttjänster resurs Bilaga 1e Vervas tillägg till IT-Underhåll Bilaga 1f Allmänna bestämmelser IT-Underhåll (endast tillgängligt i pappersformat) Bilaga 1g Vervas tillägg till IT-Drift, gäller om tjänsten offererats i avgivet anbud Bilaga 1h Allmänna bestämmelser IT-Drift (endast tillgängligt i pappersformat), gäller om tjänsten offererats i avgivet anbud Bilaga 1i Leasing- hyresavtal, gäller om tjänsten offererats i avgivet anbud Bilaga 1j Vervas avtalssida IT-Drift, gäller om tjänsten offererats i avgivet anbud Bilaga 2 Avropsberättigade kunder Bilaga 3 Prislista Bilaga 4 Specifikation prisvillkor, produkter och tjänster Bilaga 5 Redovisningsformulär Bilaga 6a Återförsäljare Bilaga 6b Underleverantörer Bilaga 7 Förmedlingsavtal, gäller om tjänsten offererats i avgivet anbud 1.3 Om Ramavtalshandlingarna innehåller motstridiga uppgifter skall handlingarna gälla i ovan nämnd ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. 2 ÅTAGANDET 2.1 De produkter och tjänster som ingår i Ramavtalet skall uppfylla de i förfrågningsunderlag F:199 ställda skall-kraven och de enligt anbudet uppfyllda börkraven under hela Ramavtalets giltighetstid. Ramavtalsleverantören ansvarar för att avtalad kvalitet kännetecknar alla leveranser av produkter och tjänster under ramavtalsperioden.

RAMAVTAL 5 (14) 2.2 Giltig ansvarsförsäkring skall finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och finnas under hela avtalsperioden. Ramavtalsleverantören skall vid anmodan kunna visa upp giltigt försäkringsbevis. 2.3 Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet skall hållas intakt under hela ramavtalsperioden. 2.4 Ramavtalsleverantören skall i samverkan med sina återförsäljare och underleverantörer tillförsäkra en stabil och långsiktig relation vad gäller priser och leveranser under hela ramavtalsperioden. Frågor avseende produktkvalitet, produktutveckling och bakåtkompatibilitet skall Ramavtalsleverantören reglera med sina återförsäljare och underleverantörer. 2.5 Ramavtalsleverantören skall vid avrop tillhandahålla de produkter och tjänster som omfattas av Ramavtalet, i enlighet med vad som anges i Ramavtalet. Anskaffningar under Ramavtalet skall präglas av ett storkundsförhållande mellan Ramavtalsleverantören och offentlig förvaltning. Detta skall gälla även vid mindre anskaffningar. Kund som är berättigad att göra avrop får inte vägras leverans av produkter och tjänster som omfattas av Ramavtalet. I tider av stor efterfrågan och förlängda leveranstider skall Kund tillhöra Ramavtalsleverantörens högst prioriterade Kunder. 2.6 I Ramavtalsleverantörens åtagande ingår att tillse att Kund informeras om Ramavtalet och verka för att avrop sker i enlighet med Ramavtalet. 2.7 Ramavtalsleverantören åtar sig att medverka vid införande av stöd för e-avrop under ramavtalsperioden. 2.8 Ramavtalsleverantören åtar sig att medverka i de uppföljningar av användningen av Ramavtalet som Verva kan komma att genomföra. 2.9 Ramavtalsleverantören skall ha väl dokumenterade rutiner för ramavtalsadministrationen, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal. 2.10 Verva äger rätt att från Ramavtalet ta bort de produkter och tjänster som enligt Vervas tolkning inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget. 2.11 Fakturor till Kund skall utformas på ett enkelt och lättförståligt sätt. Flexibilitet i fakturering bör kunna tillgodoses, t ex bör kunder med återkommande avrop kunna faktureras vid maximalt ett tillfälle per månad. 2.12 Ramavtalsleverantör skall erbjuda Kund elektroniska fakturor när Kunden så önskar, dock senast från 1 juli 2008. De elektroniska fakturorna skall använda standarden Svefaktura (se VERVAFS 2007:1) - eller annan på marknaden etablerad standard för elektroniska fakturor - och i övrigt vara specificerade enligt överenskommelse mellan Ramavtalsleverantör och Kund.

RAMAVTAL 6 (14) 3 ÅTERFÖRSÄLJARE 3.1 Ramavtalsleverantören har rätt att delegera rätten att mottaga avrop av och leverera de produkter och tjänster som omfattas av Ramavtalet till återförsäljare i syfte att dessa skall ha en direkt avtalsrelation med Kund. 3.2 Om Ramavtalsleverantören använder återförsäljare, svarar Ramavtalsleverantören fullt ut för sina återförsäljares arbete så som för sitt eget. Det åligger Ramavtalsleverantören att tillse att återförsäljare är införstådd med Ramavtalet och dennes skyldigheter och ansvar inom ramen för åtagandet enligt Ramavtalet. Återförsäljare skall kontinuerligt informeras och hållas uppdaterad avseende bestämmelserna i detta Ramavtal av Ramavtalsleverantören. 3.3 Ramavtalsleverantören ansvarar för att återförsäljare korrekt tillämpar Ramavtalet gentemot Kund. Om så inte sker skall Ramavtalsleverantören frånta återförsäljaren sin rätt att mottaga avrop från Ramavtalet och meddela Verva detta så att återförsäljaren kan avlägsnas från förteckningen i Bilaga 6a. 3.4 Mellan Ramavtalsleverantören och anlitade återförsäljare skall ett giltigt samarbetsavtal finnas. Ramavtalsleverantör som anlitar återförsäljare skall på Vervas begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal. 3.5 Tillägg eller byte av återförsäljare får endast ske om det inte avsevärt förändrar Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet eller om befintlig återförsäljares leveranskapacitet utgår eller kraftigt försämras. Tillägg eller byte görs efter godkännande av Verva genom uppdatering av Bilaga 6a. 4 UNDERLEVERANTÖRER 4.1 Ramavtalsleverantören har inte rätt att till underleverantör delegera rätten att mottaga avrop eller teckna avtal med Kund. 4.2 Om Ramavtalsleverantören använder underleverantör för att utföra del, av ramavtalsåtagandet, svarar Ramavtalsleverantören fullt ut för sina underleverantörers arbete så som för sitt eget. 4.3 Mellan Ramavtalsleverantören och underleverantör skall ett giltigt samarbetsavtal finnas. Ramavtalsleverantör som anlitar underleverantörer skall på Vervas begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal. 4.4 Tillägg eller byte av underleverantör som utför del av ramavtalsåtagandet får endast ske efter godkännande av Verva genom uppdatering av Bilaga 6b.

RAMAVTAL 7 (14) 5 PRODUKTER OCH TJÄNSTER 5.1 De produkter och tjänster som omfattas av Ramavtalet skall anges i Bilagorna 3 och 4. 6 PRISER 6.1 De priser som gäller för de produkter och tjänster som omfattas av Ramavtalet skall anges i Bilaga 3. Ramavtalsleverantörens priser skall utryckas som omräkningsfaktorer (rabattsats/påslag) mot en generellt existerande prislista (referensprislista). Avtalad omräkningsfaktor är den lägsta rabatten/högsta påslaget under hela ramavtalsperioden och uttrycker ett avtalat förmånsläge, som skall bibehållas under hela ramavtalsperioden. 6.2 Vid avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning kan nya priser överenskommas. 7 UPPDATERING AV PRISER 7.1 Prishöjningar av produkter får ske tidigast tre (3) månader efter Ramavtalets ikraftträdande. Prishöjningar skall endast vara förorsakade av: - väsentliga valutakursförändringar eller - andra av leverantören påvisade betydande kostnadsändringar. Prishöjning regleras genom uppdatering av Bilaga 3 efter godkännande av Verva. 7.2 Om Ramavtalsleverantören sänker priserna för de produkter och tjänster som omfattas av Ramavtalet, skall dessa sänkningar omgående tillämpas vid avrop och göras kända och tillgängliga för alla Kunder, genom uppdatering av bilaga 3 efter godkännande av Verva. 7.3 Prishöjningar avseende konsulttjänster får ske tidigast tolv (12) månader efter Ramavtalets ikraftträdande. Ramavtalsleverantören har rätt att höja priserna högst en (1) gång per år. Prishöjning skall ske enligt förändring av IT-företagens arbetskostnadsindex för IT-konsulter. Höjningens storlek begränsas då till detta index förändring under den föregående 12-månadersperioden räknat från det att höjningen påkallats. Prishöjning skall regleras genom uppdatering av bilaga 3, efter godkännande av Verva. 7.4 Om Ramavtalsleverantörens allmänna prisnivå på motsvarande konsulttjänster understiger avtalade priser skall dessa allmänna priser omgående tillämpas vid avrop genom uppdatering av bilaga 3, efter godkännande av Verva. Verva har rätt att begära att Ramavtalsleverantören sänker sina priser på avtalade konsulttjänster om IT-företagens arbetskostnadsindex för IT-konsulter utvecklas

RAMAVTAL 8 (14) negativt. Sänkningens storlek begränsas då till detta index förändring under den föregående 12-månadersperioden. 7.5 Ramavtalsleverantören skall tillse att Bilaga 3 kontinuerligt är uppdaterade. Ramavtalsleverantören skall under Ramavtalets giltighetstid kvartalsvis redovisa senast gällande priser, varvid Bilaga 3 skall insändas i elektronisk form till Verva. I det fall Ramavtalsleverantören kan tillhandahålla en webbplats för Ramavtalet, i princip i enlighet med de krav som anges i förfrågningsunderlaget F:199 bilaga D, behöver dock uppdaterade versioner av Bilaga 3 inte insändas. 7.6 Vid prisförändringar skall Vervas avtalade förmånsläge inte försämras, dvs. Ramavtalsleverantörens princip för prissättning skall bibehållas under hela Ramavtalets giltighetstid. Ramavtalsleverantören skall föra en löpande förteckning (loggbok) över varje prisförändring som inträffar, för vilka produkter/tjänster och när prisförändringen sker. Förteckningen skall föras under hela Ramavtalets giltighetstid. Ramavtalsleverantören skall på Vervas begäran insända förteckningen till Verva. 8 UPPDATERING AV PRODUKTER OCH TJÄNSTER 8.1 Ramavtalet skall löpande uppdateras så att inaktuella produkter och tjänster ersätts av nya produkter och tjänster. Produkter och tjänster som ingick i anbudet och under de första tre (3) månaderna inte kan tillhandahållas av Ramavtalsleverantören får utgå under förutsättning att produkten/tjänsten ersätts av likvärdig produkt/tjänst och kan avropas av Kund till högst samma pris som den utgångna produkten/tjänsten. 8.2 Uppdatering får kontinuerligt ske av produkter och tjänster som ingår i Ramavtalet. Produkterna/tjänsterna skall uppfylla de tekniska och andra krav som ställts i Förfrågningsunderlaget, F:199. Uppdatering sker genom Ramavtalsleverantörens försorg genom uppdatering av Bilaga 3 och 4. 8.3 Produkter/tjänster med helt ny funktionalitet får inte tillföras Ramavtalet. Dock kan en produkt/tjänst som har vissa ytterligare funktioner utöver den grundfunktionalitet som befintlig produkt/tjänst har, få tilläggas Ramavtalet under förutsättning att produkten/tjänsten inryms inom ramavtalsområdet. Tillägg av produkt/tjänst med ytterligare funktioner sker genom Ramavtalsleverantörens försorg genom uppdatering av Bilaga 3 och 4. Undantagsvis kan även helt nya produkter/tjänster som inryms inom ramavtalsområdet läggas till Ramavtalet. Tillägg av nya produkter/tjänster sker efter godkännande av Verva. 8.4 Ramavtalsleverantören skall tillse att Bilaga 4 kontinuerligt är uppdaterad. Ramavtalsleverantören skall under Ramavtalets giltighetstid kvartalsvis redovisa senast gällande produkter och tjänster, varvid Bilaga 4 skall insändas i elektronisk form till Verva. I det fall Ramavtalsleverantören kan tillhandahålla en webbplats för Ramavtalet, i princip i enlighet med de krav som anges i förfrågningsunderlaget, F:199 bilaga D, behöver dock uppdaterade versioner av

RAMAVTAL 9 (14) Bilaga 4 inte insändas. Ramavtalsleverantören skall på Vervas begäran överlämna uppdaterad bilaga 4 till Verva. 9 AVROP 9.1 Ramavtalet tillämpas genom avrop av i Bilagorna 3 och 4 specificerade produkter och tjänster. Avrop kan göras av Kunder. Enligt förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning skall en myndighet använda Ramavtalen om myndigheten inte finner annan form av avtal sammantaget bättre. Kommuner, landsting, m.fl. som deltar i denna upphandling kan på motsvarande sätt komma att genomföra egna upphandlingar. 9.2 Avrop skall antingen ske genom tillämpning av villkoren i Ramavtalet eller genom en förnyad konkurrensutsättning. 9.3 I det fall Kunden väljer att avrop skall ske genom tillämpning av villkoren i Ramavtalet skall Kunden välja den Ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose Kundens behov. 9.4 I det fall Kunden väljer att avrop skall ske genom förnyad konkurrensutsättning skall avrop föregås av en avropsförfrågan som Kund gör för att erfara vilken Ramavtalsleverantör som kan erbjuda den för Kunden bäst anpassade lösningen. 9.5 I samband med avropsförfrågan kan Kund komma att genomföra praktiska prov. Ramavtalsleverantören skall på Kunds begäran ställa produkt/tjänst till Kunds förfogande för sådana prov. Sådan produkt/tjänst skall återlämnas efter genomfört prov. Ramavtalsleverantören skall ange eventuell kostnad för produkt/tjänst som Kund skall använda för prov. 9.6 För avropsförfrågan gäller följande: 1. Avropsförfrågan skall ställas till samtliga Ramavtalsleverantörer som är i stånd att genomföra Avtalet. Förfrågan kan istället för att ställas direkt till Ramavtalsleverantör, ställas till den som äger rätt att mottaga avrop enligt punkt 3.1. I avropsförfrågan skall Kunden referera till de avtalsvillkor som angivits i Ramavtalet. Vid behov får Kunden precisera dessa villkor i avropsförfrågan. 2. Kunden skall ange de kriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av Avtalet. Dessa kriterier skall omfattas av de utvärderingskriterier som legat till grund för Vervas val av Ramavtalsleverantör. Kunden avgör vilka av dessa utvärderingskriterier som är relevanta för det specifika avropstillfället. 3. Kunden skall ange en skälig tidsfrist för att lämna avropssvar. Denna tidsfrist skall fastställas med hänsyn till avtalsföremålets komplexitet samt den tid som behövs för att lämna avropssvar. 4. Avropssvaren skall vara skriftliga och Kunden får ta del av innehållet i dem först när den angivna svarstiden har löpt ut.

RAMAVTAL 10 (14) 5. Avtalet skall tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det för Kunden bästa avropssvaret på grundval av de kriterier som angetts i avropsförfrågan. 6. Kunden skall på begäran meddela de Ramavtalsleverantörer som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen om beslut som fattats om tilldelning av Avtalet. På begäran från Ramavtalsleverantör skall Kunden redovisa skälen för beslutet. 9.7 Vid avrop skall ett skriftligt Avtal upprättas mellan Kund och Ramavtalsleverantören eller återförsäljare som äger rätt att mottaga avrop enligt punkt 3.1. I Avtalet skall följande preciseras: detta Ramavtals benämning och nummer, Kund och Ramavtalsleverantörens kontaktpersoner, produkter och tjänster som omfattas av avropet (avtalad specifikation), avtalad leveransdag/när konsulttjänsten ska vara slutförd, leveransadress, tidigaste installationsdag (i förekommande fall), tidpunkt för leveransprov och omfattning av leveransprov (i förekommande fall), valda garantinivåer. 9.8 Ett Avtal kan även ingås genom att Kundens beställning skriftligt bekräftas av Ramavtalsleverantören eller återförsäljare som äger rätt att mottaga avrop enligt punkt 3.1. 9.9 Avtal bör inte ingås för längre tidsperiod än sex (6) månader efter det att Ramavtalets giltighetstid har upphört. 10 ADMINISTRATIONSAVGIFT OCH REDOVISNING 10.1 Ramavtalsleverantören skall till Verva erlägga en administrationsavgift avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om högst en procent (1%) av fakturerat nettobelopp, dvs. fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. Avgiftens storlek fastställs av Verva för två (2) kvartal i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast en (1) månad före det kvartal som ny administrationsavgift skall gälla. 10.2 Ramavtalsleverantören skall till Verva lämna en redovisning av försålda produkter och tjänster under Ramavtalet. Redovisning skall ske i enlighet med Bilaga 5 och omfatta föregående kvartal fakturerat belopp exklusive mervärdesskatt.

RAMAVTAL 11 (14) Ramavtalsleverantören skall i samband med den kvartalsredovisning som lämnas vid ramavtalsperiodens slut även lämna en sammanställning av gällande Avtal som löper efter det att Ramavtalet har upphört, redovisningen skall avse uppskattad kommande fakturering per år. På begäran ska Ramavtalsleverantören tillhandahålla en sammanställning avseende vilka kunder som avropat på Ramavtalet samt volym. 10.3 Redovisningen skall lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, d.v.s. 15/2, 15/5, 15/8, 15/11. 10.4 Efter mottagen redovisning fakturerar Verva en administrationsavgift inklusive mervärdesskatt. Fakturan skall betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. 10.5 Ramavtalsleverantören skall vid första redovisningstillfället redovisa hur man avser att säkerställa en korrekt redovisning till Verva, hur man avser reglera förhållandet till återförsäljare, samt hur man avser att följa upp och kontrollera återförsäljares arbete och rapportering. 11 REVISION 11.1 Verva skall äga rätt att genomföra revision i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantörens anbud och åtagande är i enlighet med Ramavtalet. Revision skall i det fall så krävs även kunna ske av Ramavtalsleverantörens anlitade återförsäljare och underleverantörer. Vid revision skall Verva ha rätt att ta hjälp av en utomstående kontrollorganisation. Ramavtalsleverantören skall på begäran tillhandahålla de dokument som Verva behöver för att genomföra revisionen. 11.2 Med anlitande av en av Verva utsedd auktoriserad revisor, skall kontroll kunna ske av att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden enligt punkt 10. Ramavtalsleverantören skall på begäran tillhandahålla de dokument som Verva behöver för att genomföra revisionen t.ex. Avtal, fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop i den utsträckning som erfordras och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören. 11.3 Verva svarar för kostnaden för revisionen om Ramavtalsleverantören fullgjort sitt åtagande. I annat fall skall Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. 12 AVTALSPERIOD 12.1 Ramavtalet träder ikraft när båda Parter undertecknat Ramavtalet. 12.2 Ramavtalet upphör att gälla utan uppsägning trettio (30) månader från Ramavtalets ikraftträdande. Parterna kan komma överens om förlängning av Ramavtalets avtalsperiod med högst arton (18) månader. Förlängning regleras genom Tilläggsavtal.

RAMAVTAL 12 (14) 12.3 Att Ramavtalet upphört att gälla skall inte påverka giltigheten av Avtal som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid. Avtal kan emellertid inte ingås efter det att Ramavtalets avtalsperiod har gått ut. Detta hindrar dock inte att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att Avtal tecknats inom Ramavtalets avtalsperiod. 13 FÖRTIDA UPPHÖRANDE 13.1 Om inte förtida upphörande är särskilt reglerat på annat sätt i Ramavtalet äger Verva rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om a) Ramavtalsleverantören, eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom, eller b) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller c) det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med Ramavtalsupphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtal, eller d) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller socialavgifter trots påpekan från Verva eller enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud. 13.2 Vid bristfällig, försenad eller utebliven redovisning samt utebliven eller försenad betalning av administrationsavgift äger Verva rätt att med omedelbar verkan säga upp detta Ramavtal. 13.3 Vid avsaknad av giltigt samarbetsavtal mellan Ramavtalsleverantör och av denne anlitade återförsäljare/underleverantörer äger Verva rätt att med omedelbar verkan säga upp detta Ramavtal. 13.4 Ramavtalsleverantören äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Verva i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. 13.5 Utöver ovanstående rätt till förtida upphörande i vissa situationer äger Ramavtalsleverantören eller Verva inte göra gällande annan påföljd vid avtalsbrott enligt detta Ramavtal.

14 RAMAVTALSINFORMATION RAMAVTAL 13 (14) 14.1 Ramavtalsleverantören skall på sin webbplats tillhandahålla aktuella ramavtalsbilagor 3 och 4. Dessa Bilagor skall vara åtkomliga via länk från www.avropa.se till Ramavtalsleverantörens webbsida för Ramavtalet. Webbplatsen för Ramavtalet bör vara åtkomligt utan lösenord. 14.2 Ramavtalet skall finnas tillgängligt via Ramavtalsleverantörens webbplats senast trettio (30) dagar från Ramavtalets ikraftträdande. 14.3 Ramavtalet inklusive samtliga Bilagor kommer att läggas ut på aktuell webbplats för Ramavtal som tecknas inom ramen för statlig inköpssamordning, www.avropa.se. Webbplatsen ger avropande Kunder möjlighet att söka efter produkter och tjänster som de är i behov av. Ramavtalets villkor kommer att återfinnas i checklistor och Vägledning som kommer att publiceras på webbplatsen efter det att Ramavtalet har trätt i kraft. 15 ÖVERLÅTELSE AV RAMAVTAL 15.1 Part får inte utan motpartens skriftliga godkännande överlåta Ramavtalet till annan. 16 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 16.1 Ändringar av och tillägg till Ramavtalet som skall regleras genom Tilläggsavtal skall upprättas skriftligen och vara behörigen undertecknat av Parterna för att vara gällande. 17 TVISTELÖSNING OCH TILLÄMPLIG LAG 17.1 Tvister angående tolkning eller tillämpning av detta Ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras av svensk allmän domstol. 17.2 Rättigheter och skyldigheter enligt detta Ramavtal bestäms av svensk lag. Svenska lagvalsregler skall dock inte vara tillämpliga. 18 MEDDELANDEN 18.1 Meddelanden som enligt detta Ramavtal skall tillställas den andre Parten, skall tillställas skriftligen till Parts kontaktperson.

19 KONTAKTPERSONER Kontaktperson för Verva Yvonne Tuoremaa Telefon: 08-5505 5750 Box 214 Fax: 08-23 02 10 101 24 Stockholm E-post: yvonne.tuoremaa@verva.se RAMAVTAL 14 (14) Kontaktperson för NEC Display Solutions Europé GmbH Patrik Nilsson Telefon: 073-448 8061 Kronobergsgränd 11 164 87 Kista E-post: patrik.nilsson@eu.nec.com Detta Ramavtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav Parterna tagit var sitt. Stockholm 2008-06- Stockholm 2008-06- Verva NEC Display Solutions Europé GmbH Jan Schönbeck Patrik Nilsson