2011 Organisationsskisser Delegationsbeslut 2011-06-17 gällande tjänstemannaorganisationen Björn Clasinder
Politisk organisation 2011 01 01 KF 31 ordinarie + 17 ersättare BEREDNINGAR Frågestyrd Mål, visioner, demokrati (fast) max 6 ledamöter Allmän beredning (tillfällig) 3 6 ledamöter Norsjölägenheter AB 3 ordinarie + 3 suppleanter Allmänna Utskottet 3 ordinarie + 3 ersättare KS 9 ordinarie + 9 ersättare UTSKOTT Skol- och omsorgsutskottet 3 ledamöter + 3 ersättare Teknik- och Fritidsutskottet 3 ledamöter + 3 ersättare Revision 5 ordinarie + 3 ersättare Valnämnd 3 ordinarie + 3 ersättare Gemensamma nämnder: - Renhållning 1 ord + 1 ers - Drift Personalsystem 1 ord + 1 ers - Överförmyndarverksamhet 1 ord + 1 ers - Miljö och Bygg inkl. Räddningstjänst 2 ord + 2 ersättare Den politiska organisationen Fr.o.m. 2011-01-01 har en ny politisk organisation börjat gälla. Den nya organisationen bygger på att Norsjö kommun avskaffat sina facknämnder och flyttat över deras uppgifter till kommunstyrelsen samt inrättat fullmäktigeberedningar och styrelseutskott. Ett nyckord i sammanhanget har varit att skapa helhetssyn. Ett annat mål har varit att vitalisera kommunfullmäktige, inrätta fullmäktigeberedningar samt göra fullmäktige starkare som institution och beredningsorgan. Se vidare kommunfullmäktiges beslut daterat 2009-12-08 respektive 2010-10-19. 2
Allmänna Utskottet Skol och Omsorgsutskottet Teknik och Fritidsutskottet Norsjö Kommunförvaltning Kommunchef Kommunchefens STAB - Personalchef - Ekonomichef - Kanslichef - Utredningschef Förvaltningens Ledningsgrupp - Kommunchef - Verksamhetschefer - Kanslichef - Personalchef - Ekonomichef Gemensam Service Ekonomi Personal Kansli Utveckling och Tillväxt Skola och Omsorg Teknik och Fritid Näringsliv Gemensamma projekt Arbetsmarknad Inflyttarservice Gymnasium Vuxenutbildning Bibliotek och Kultur Fritidsgård Förskola 1-5 år Fritidshem Förskoleklass Grundskola Särskola Musikskola Elevhälsa Individ och Familjeomsorg Överförmyndarverksamhet Kommunal Hälsa och Sjukvård Handikappomsorg Äldreomsorg Kommunal Teknik Renhållning Park och Fritid Kommunal Service Fastigheter Norsjö Kommunförvaltning Norsjö kommun har from 2011-01-01 en ny övergripande organisation med anledning av den nya politiska organisationen. Ovanstående organisationsskiss utgör en översiktlig bild av kommunens organisation med utgångspunkt av den i kommunfullmäktige beslutade organisationen 2010-10-19. Kommunen utgörs av en gemensam förvaltning med benämning - Kommunförvaltning. Kommunchefen är chef över hela förvaltningen. Förvaltningens ledningsgrupp består av kommunchef och de tre verksamhetscheferna samt kanslichef, personalchef och ekonomichef. Kommunförvaltningen är indelad i verksamhetsområden. Gemensam Service inkl kommunchefens stab utgör ett verksamhetsområde direkt underställd kommunchef. För de övriga verksamhetsområdena Utveckling och Tillväxt, Skola och Omsorg samt Teknik och Fritid ansvarar respektive verksamhetschef. Bilden visar i stora drag vilka verksamheter och uppgifter som finns inom respektive verksamhetsområde. Verksamhetsområdena är uppdelade i avdelningar vilka leds av en chef. Avdelningarna ser olika ut vad gäller både omfattning, delegation och komplexitet. Inom vissa avdelningar finns ytterligare chefsnivåer som ansvarar för olika enheter. Begreppet verksamhetsområde, avdelning och enhet är gemensamma benämningar för förvaltningens organisatoriska indelning. För närvarande pågår en mera detaljerad översyn över handikapp, äldreomsorg samt IFO. Även ledningsorganisationen inom förskola och skola är inte i detalj klar. 3
Allmänna Utskottet Gemensam Service Kommunchef Björn Clasinder Ekonomienhet Ekonomichef Kenneth Holmgren Strategiska ekonomiska frågor Övergripande ansvar för planeringsprocess, budget och bokslut Ekonomiadministrativt stöd Upphandling och inköp Personalenhet Personalchef Lena Andersson Strategiska personal frågor Lönesamordning Systemförvaltning Personaladministrativt stöd Pensionshandläggning Kanslienhet Kanslichef Inger Johansson ( Samordningsansvarig Gemensam Service ) Nämndskansli IT-strategi och samordning, nätverk och drift. Växel, reception och kontorsvaktmästeri Webb och Kommuninfo samt marknadsföring Administrativt stöd - Assistentgrupp Gemensam service Gemensam service, som är ett internt verksamhetsområde, ansvarar för det administrativa stödet till politik och samtliga avdelningar och enheter inom de övriga tre verksamhetsområdena. Kanslichefen har ett samordningsansvar inom gemensam service vad gäller personal, ekonomi och övrigt administrativt stöd till hela kommunförvaltningen. 4
Allmänna Utskottet Utveckling och Tillväxt Verksamhetschef Max Bohman Näringsliv Lars-Åke Holmgren Arbetsmarknad Inflyttning Vakant Gymnasiet Rektor Elisabet Israelsson Biblioteket Magdalena Sjöström Fritidsgård Marie-Louise Skoogh Näringsliv inkl Turism Lokal utvecklingsplan Trafikförsörjning Inflyttarservice inkl flyktingmottagning och ungdomsboenden för ensamkommande flyktingbarn Arbetsmarknadsåtgärder Gymnasium Vuxenutbildning Studievägledning Bibliotek och kulturfrågor Fritidsgård Folkhälsa Boendestöd ensamkommande flyktingungdom Byautveckling Träffpunkt Knut'n Kommun- Gemensamma projekt Utveckling och Tillväxt I verksamhetsområdet Utveckling och Tillväxt finns verksamheter som arbetar med utvecklings- och tillväxtfrågor inom hela Norsjö kommun. Verksamhetsområdets mål är att skapa förutsättningar för kommunen och medborgarna att växa. Inflyttarservice, arbetsmarknadsåtgärder samt flyttningmottagning är delar i en helhet för att uppnå målet. Även bibliotek och kulturfrågor har betydelse för tillväxt och kommunens medborgare. Norsjö gymnasium, fritidsgården och ungdomsboenden för ensamkommande flyktingbarn gör att verksamhetsområdet får en tydlig ungdomsinriktning. Avdelningen Näringsliv har till uppgift att arbeta för att utveckla och stärka näringslivet inkl turismen med syfte att skapa fler arbetstillfällen och göra kommen alltmer attraktiv. I denna del ingår även kommungemensamma projekt. 5
Skol och Omsorgsutskottet Skola och Omsorg Verksamhetschef Carina Dagbro Kommunal Hälso- och sjukvård Överförmyndarverksamhet Handikappomsorg Eva Nyström Edefjäll Äldreomsorg Kristina Holmström Individ och Familjeomsorg Ulla Stenlund För och Grundskola Therese Berg Biståndsbedömning LSS Biståndsbedömning SOL Barn och Unga Dagbarnvård Personlig Assistans LSS Färdtjänst Missbruk Förskola 1-5 år Daglig verksamhet LSS Anhörigstöd Ekonomiskt bistånd Fritidshem Gruppboenden LSS Dagvård Familjerätt Förskoleklass Korttidsboende och Korttidstillsyn för ungdom Personligt Ombud Korttidsboende Hemtjänst Särskilda boenden Serveringstillstånd/ tillsyn Budget och skuldrådgivning Grundskola Grundsärskola Musikskola Medicinska Enheten Fotvård Socialpsykiatri och Socialpedagogisk verksamhet Elevhälsa Skola och Omsorg Inom verksamhetsområdet Skola och Omsorg samlas kommunens kärnverksamhet i form av lärande, stöd, vård och omsorg som riktar sig till kommunens medborgare. Verksamhetsområdet Skola och Omsorg är det största verksamhetsområdet inom kommunen med cirka 350 medarbetare. Avdelningarna äldreomsorg samt för- och grundskola består av ett flertal enheter som i sin tur leds av respektive enhetschef. Inom äldreomsorgen ingår för närvarande tre särskilda boenden samt två seniorboenden som infattas av hemtjänstverksamhet. Inom handikappomsorgen finns idag fem enheter bestående av gruppboenden och daglig verksamhet. I kommunen finns idag två grundskolor. En i Bastuträsk år F-5 och en i Norsjö åk F-5 samt åk 6-9. Ett flertal förskolor och fritidshem finns i tätorten. Även utanför tätorten bedrivs förskole- och fritidshemsverksamhet. Från och med 2011-01-01 har myndighetsutövning gällande flyktingverksamheten överförts till Individ och Familjeomsorg. 6
Teknik och Fritidsutskottet Teknik och Fritid Verksamhetschef Azam Forsberg Kommunal Teknik Park och Fritid Kommunal Service Fastigheter Ulf Lorentsson Mats Skoogh Per-Erik Jakobsson Sune Eriksson Länsövergripande infrastruktur Vatten och Avlopp Gator och Vägar Bad och idrottsanläggningar Park och grönytor Föreningsstöd Förråd Lokalvård Kost och Måltidsverksamhet Bostadsanpassning Kommunens fastigheter Fastighetsskötsel Renhållning - Treparten Verkstad Tjänsteförsäljning Norsjölägenheter AB Teknik och Fritid I verksamhetsområdet Teknik och Fritid finns verksamheter som ansvarar för tjänsteproduktion till kommunens medborgare i form av vatten och avlopp, gator och vägar och renhållning samt länsövergripande infrastruktur. Verksamhetsområdet säljer också tjänster till Norsjölägenheter AB i form av VD- skap och fastighetsskötsel. Från gemensam service säljs tjänsten bostadsförmedling. I verksamhetsområdet finns den interna kommunala servicen samlad och består av lokalvård, måltidsservice och förrådshantering. I avdelningen Park och Fritid ingår bl.a. kommunens sport- och fritidsanläggningar. 7