Sida 1 av 20 Plats och tid Kommunhuset, Lessebo onsdagen den 26 februari 2014 14.00-17.20 ande Mats Högberg ordf (s) Per-Magnus Pettersson (m) Per Skanse (s) Jim Lindberg (s) Anita Davoust (m) Lena Holmberg (c) Carlos Lillo (v) Leif Blomgren (mp) Kristina Fagerlund (s) tjg ers Roger Hultenius (s) tjg ers Gull-Britt Sandefors (c) tjg ers Övriga deltagare MariAnne Norén Fernando G Corrêa 25-27, 29-30, 32 Anne Hultberg Karin Johansson 31-33 Karin Svensson 21-22, 35 Sofia Ekström 32 Inger Liljedahl 23-24 Anna-Karin Åkesson 32 Anneli Philipsson 25 Göran Liljedahl 34 Utses att justera Leif Blomgren Justeringens plats och tid Kommunhuset, Lessebo fredagen den 28 februari 2014 kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 20-37 Anne Hultberg Ordförande Mats Högberg Justerande Leif Blomgren Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-03-03 Datum för anslags 2014-03-25 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Lessebo Underskrift Anne Hultberg
Sida 2 av 20 Förteckning över socialnämndens ärenden 20. Extra ärende... 3 21. Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde.. 4 22. Patientsäkerhetsberättelse... 5 23. Grundkrav ehälsa... 6 24. Handlingsplan ehälsa... 7 25. Informationsbroschyr och checklista, gällande ekonomiskt bistånd. 8 26. Individrapportering ej verkställda beslut... 9 27. Ansökan om bidrag... 10 28. Anmälan om delegationsbeslut... 11 29. Verksamhetsplan/åtgärdsplan Ungbo-Putbo-Utsluss... 12 30. Jour... 13 31. Införandet av Lagen om valfrihetssystem... 14 32. Ekonomisk uppföljning... 15 33. Bokslut 2013... 16 34. Lokala värdighetsgarantier inom äldreomsorgen... 17 35. Information... 18 36. Kurser/konferenser... 19 37. LSS-Boende i Lessebo... 20
Sida 3 av 20 20 Dnr 2014.13-700 Extra ärende Följande extra ärende godkännes till dagordningen. - LSS-boende i Lessebo
Sida 4 av 20 21 Dnr 2013.69-700 Tertialrapport medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde beslutar att godkänna tertialrapport för perioden 2013-09-01 2013-12-31. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson redovisar tertialrapport för medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde för perioden 2013-09-01 2013-12-31. sunderlag Tertialrapport 2013-09-01 2013-12-31 Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 24 sexpediering Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sida 5 av 20 22 Dnr 2014.30-700 Patientsäkerhetsberättelse beslutar 1. Godkänna Patientsäkerhetsberättelse för 2013 2. Uppdra till förvaltningschef att patientsäkerhetsplan för 2014 ska tas fram utifrån resultat, verksamhetens övergripande mål samt kommunens vision 3. Uppdra till förvaltningschef att se över nattfasta för enskilda med beslut inom särskilt boende till socialnämndens sammanträde den 26 mars 2014. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Karin Svensson redovisar patientsäkerhetsberättelse 2013. Patientsäkerhetsarbetet inom kommunens vård och omsorg har utgått från Patientsäkerhetsplan 2013 och Kronobergs läns handlingsplan utifrån överenskommelsen med Sveriges kommuner och landsting (SKL) och staten Bättre liv för sjuka äldre. Enheterna har deltagit i nationella mätningar vår och höst av följsamhet till basala hygienrutiner. En enhet har deltagit i HALT studien- nationell mätning av vårdrelaterade infektioner och antibiotikaförbrukningen inom särskilt boende. Mätning av hälso- och sjukvårdsinsatser inklusive rehabilitering har genomförts vecka 11. sunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2013 Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 25 sexpediering Förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Sida 6 av 20 23 Dnr 2014.31-700 Grundkrav ehälsa beslutar att uppdra till socialförvaltningen att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området ehälsa. Som ett led i arbetet att förbättra och säkra kvaliteten i socialtjänsten har regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) gjort årliga överenskommelser, med början 2010, om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. Syftet med dessa överenskommelser har varit att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare genom att utveckla insatser, verktyg och processer inom hela socialtjänsten med stöd av ny teknik. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-04 Överenskommelse med SKL Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 30 sexpediering Regionförbundet Södra Småland
Sida 7 av 20 24 Dnr 2014.22-700 Handlingsplan ehälsa beslutar att anta handlingsplanen för e-hälsa 2014 samt att ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde i februari 2015 med ny redovisning för 2014och ny handlingsplan för 2015. Kommunal e-hälsa är ett program inom Sveriges Kommuner och Landsting, (SKL) som arbetar med nationellt, kommunalt och privat perspektiv för att förverkliga strategin för Nationell ehälsa tillgänglig och säker information inom vård och omsorg. Kommunen ska arbeta med fem olika områden: E-tjänster, säker inloggning, mobil dokumentation, digitala trygghetslarm och NPÖ (nationell patientöversikt). sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-27 Handlingsplan ehälsa 2014 Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12-31 sexpediering Samordnare ehälsa
Sida 8 av 20 25 Dnr 2013.104-750 Informationsbroschyr och checklista, gällande ekonomiskt bistånd beslutar 1. Anta framtagen broschyr och checklista 2. Broschyr och checklista översätts till föreslagna språk enligt kostnadsförslag daterat 2014-01-29. Individ- och familjeomsorgen har fått i uppdrag att se över informationsblanketten som lämnas till klienter vid nybesök. Socialsekreterare Elisabeth Johnsson redovisar nytt förslag till informationsbroshyr och checklista. Det förslag som presenteras är en ny informationsbroschyr om ekonomiskt bistånd. Utifrån tidigare önskemål är att informationsbroschyren ges ut på engelska, arabiska och somaliska. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2013-12-04 Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-29 Broschyr Ekonomiskt bistånd och checklista Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 26 sexpediering Individ- och familjeomsorgen
Sida 9 av 20 26 Dnr 2013.47-700 Individrapportering ej verkställda beslut s beslut 1. Lägga redovisningen till handlingarna 2. För kännedom översända densamma till kommunfullmäktige IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar individrapportering ej verkställda beslut enl Socialtjänstlagen (SoL) för perioden 2013-10-01 2013-12-31. Inga ej verkställda beslut enligt Lag om stöd och service (LSS) finns att redovisa för perioden 2013-10-01 2013-12-31. sunderlag Individrapportering ej verkställda beslut för perioden 2013-10-01-2013-12-31. Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 27 sexpediering Kommunfullmäktige
Sida 10 av 20 27 Dnr 2014.3-700 Ansökan om bidrag beslutar 1. Avslå ansökan om bidrag. Socialtjänsten kommer att medverka i språkcaféet vid behov och med handledning, stöd och rådgivning till verksamheten och till deltagarna. Kyrkan tar kontakt med socialförvaltningen när behovet uppstår. Inkommit skrivelse från Svenska Kyrkan, Lessebo-Hovmantorp pastorat som ansöker om ett bidrag på 20.000:- för år 2014 avseende stöd till språkcafé, som i första hand vänder sig till asylsökande och till personer som fått uppehållstillstånd. Språkcafét är en mötesplats mellan olika kulturer med möjligheter till språkinlärning och information om det svenska samhället. Kyrkan har ansvarig personal kopplad till verksamheten och ett flertal ideelt engagerade personer. sunderlag Skrivelse från Svenska Kyrkan Lessebo-Hovmantorp pastorat 2013-12-09 Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-16 Rapport, Socialtjänstens medverkan vid språkcafé Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 28 sexpediering Svenska Kyrkan, Lessebo-Hovmantorps pastorat Enhetschef individ- och familjeomsorgen
Sida 11 av 20 28 Dnr 2013.31-700 Anmälan om delegationsbeslut beslutar 1. Uppdra åt förvaltningschefen att redovisning av slumpmässigt utvalda klienter som uppbär försörjningsstöd, utredning barn/unga, missbruk, LSS-beslut samt SoL-beslut inom äldreomsorgen redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 12 mars 2014 2. beslutar att bilaga till SN 28 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. Anmälan om delegationsbeslut i enlighet med fört protokoll 2013-10-01 2013-12-31 samt arbetsutskottets protokoll 2013-10-01 2013-12-31. sunderlag Delegationslista för perioden 2013-10-01 2013-12-31. Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 33 sexpediering Förvaltningschef
Sida 12 av 20 29 Dnr 2014.33-750 Verksamhetsplan/åtgärdsplan Ungbo-Putbo- Utsluss beslutar att uppdra till förvaltningschefen att inlämna 1. Rapport hur man har verkställt åtgärdsplanför HVB-hem för asylsökande barn och unga Ungbo-Putbo-Utsluss 2. Redovisning av upprättad handlingsplan utifrån verksamhetsplanen för HVB hemmet Ungbo-Putbo-Utsluss 3. Ta fram förslag på rutin ang anhöriginvandring till de personer som vistas på HVB hemmet Ungbo-Putbo-Utsluss 4. Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 12 mars 2014. har beslutat 2013-06-18 81 att godkänna åtgärdsrapport, verksamhetsplan och handlingsplan 2014 för HVB-hem för asylsökande barn och unga Ungbo-Putbo-Utsluss. sunderlag Verksamhetsplan, Åtgärdsplan Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 36 sexpediering Förvaltningschef
Sida 13 av 20 30 Dnr 2014.32-700 Jour beslutar att uppdra till förvaltningschefen att utreda möjligheten att överföra jour från politikerna i socialnämnden till tjänsteman inom individ- och familjeomsorgen till arbetsutskottets sammanträde den 9 april 2014. Inom socialnämndens ansvarsområde är det fyra politiker som har jour när socialkontoret inte är bemannat (vardagar från kl 16.00 till 08.00 och helger). Jouren är kopplat till SOS-alarm och polisen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 35 sexpediering Förvaltningschef
Sida 14 av 20 31 Dnr 2011.143-700 Införandet av Lagen om valfrihetssystem s beslut att informationen är lämnad och läggs till handlingarna samt att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 23 april 2014. Ekonom Karin Johansson informerade om införandet av LOV inom hemtjänst och delegerad hemsjukvård.
Sida 15 av 20 32 Dnr 2014.29-700 Ekonomisk uppföljning beslutar att uppdra till förvaltningschefen att inlämna handlingsplan angående underskottet för äldreomsorgen till arbetsutskottets sammanträde den 12 mars 2014. Ekonom Karin Johansson redovisar ekonomisk uppföljning för januari månad. IFO-chef Fernando Germond Corrêa redovisar ärendestatistik IFO för januari månad. Inom individ- och familjeomsorgen håller man på att se över fördelningen av arbetsuppgifterna. Kvalitetsmätning kommer att utföras vecka 11 vilket innebär att alla som kommer i kontakt med individ- och familjeomsorgen blir kontaktade. Enhetschef för HSV Sofia Ekström informerar om att det är svårt att få tag på vikarie. Enhetscheferna har jobbat mycket med sjukfrånvaron. Enhetschef Anna-Karin Åkesson informerade om att medarbetarsamtalen är genomförda och lönesättningarna är klara. Semesterplaneringen påbörjas vecka 10. Palliativ utbildning har påbörjats i Skruv. Planera att se över gruppboenden för dementa. sunderlag Ekonomisk uppföljning januari 2014 Ärendestatistik IFO för januari 2014 Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 21 sexpediering Förvaltningschef
Sida 16 av 20 33 Dnr 2014.19-700 Bokslut 2013 beslutar att godkänna bokslut 2013 samt att översända detsamma till ekonomikontoret. Ekonom Karin Johansson redovisar bokslut 2013. sunderlag Bokslut för 2013. Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 22 sexpediering Ekonomikontoret
Sida 17 av 20 34 Dnr 2013.122-730 Lokala värdighetsgarantier inom äldreomsorgen beslutar 1. Anta Lokal värdighetsgaranti för äldreomsorgen i Lessebo kommun 2. Uppdra till förvaltningschefen att utreda framtagande av legitimation till anställda inom socialnämndens verksamhetsområde till arbetsutskottets sammanträde den 9 april 2014. 3. Information ang lokal värdighetsgaranti lämnas till brukarna i samband med beslut 4. Revidering av lokal värdighetsgaranti sker vartannat år och återkommer på arbetsutskottets sammanträde i januari 2016. Den 1 januari 2011 infördes en nationell värdegrund i socialtjänstlagen (2001:453) (SoL). Utgångspunkten är de nya bestämmelserna i 5 kap 4 och 5 Sol som säger att arbetet inom äldreomsorgen ska inriktas på att äldre personer få leva ett värdigt liv och känna välbefinnande och att den äldre personen ska, så långt det är möjligt kunna välja när och hur stöd och hjälp i boendet och annan lättåtkomlig service ska ske. Lokala värdighetsgarantier ska bidra till att ge den enskilde som har stöd och hjälp från äldreomsorgen få bättre förutsättningar för ett värdigt liv och att känna välbefinnande. Det är den enskilda brukarens perspektiv och önskemål som i hög grad ska värnas. Det är individuellt behovsbedömda och allmänt inriktade insatser för äldre personer enligt SoL som omfattas av lokala värdighetsgarantier. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-01-30 Lokal värdighetsgaranti för äldreomsorgen i Lessebo kommun Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 19 sexpediering
Sida 18 av 20 35 Dnr 2014.15-700 Information beslutar att informationen är lämnad och läggs till handlingarna. - Regionförbundet Södra Småland Rutin för samverkan i samband med egenvård mellan Landstinget Kronoberg och länets social- och skolförvaltningar 2013-2015. - Medicinskt ansvarig sjuksköterska informerade om tarmbakterierna Clostridium difficile (CD) typ 027, som tidigare varit ovanlig i Sverige och Vankomycinresistenta enterokocker (VRE).
Sida 19 av 20 36 Dnr 2014.16-700 Kurser/konferenser beslutar att lägga kursinbjudningarna till handlingarna. - Kommunförbundet Södra Småland TYLÖSANDSVECKAN En helt ny LOU och LUF samt LOV, den 26 maj 2014, Halmstad Somaliskt samhälle och kultur, den 26 maj 2014, Halmstad Uppföljning och redovisning av EU-projekt, den 27 maj 2014, Halmstad Klansamhället hederskulturens moder, den 28 maj 2014, Halmstad Syrisk kultur och samhälle, den 28 maj 2014, Halmstad - Kommunförbundet Skåne Undvik onödiga konflikter!, den 25 mars 2014, Åhus Ett tillgängligt samhälle för alla!, den 27 mars 2014, Sturup Mutor, bestickningar, jäv och annan korruption, den 8 april 2014, Sturup
Sida 20 av 20 37 Dnr 2013.17-730 LSS-Boende i Lessebo föreslår kommunstyrelsen att färdigställa det planerade LSS boendet utifrån framtagna kalkyler. Vid inventering av kommande behov av bostad enligt LSS framkommer att 5-6 personer med olika typer av funktionsnedsättning framfört önskemål att bo i Lessebo tätort med start under 2014. Socialförvaltningen har haft en dialog med LesseboHus om att bygga om och renovera 7 lägenheter till ett LSS-boende. Ordf Mats Högberg informerade om ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-07 Arbetsutskottets protokoll 2014-02-12 34 sexpediering Kommunstyrelsen