HR-trender i Europa. - En internationell jämförelse Cranet-undersökningen 2008-2010. Tina Lindeberg och Bo Månson Augusti 2012



Relevanta dokument
HR-trender i Europa. - En internationell jämförelse Cranet-undersökningen Tina Lindeberg och Bo Månson Mars 2017

Svenska HR-trender. Rapport från Cranet-undersökningen Tina Lindeberg och Bo Månson December 2015

Trender och tendenser inom HR

Svenska HR-trender. Rapport från Cranet-undersökningen Tina Lindeberg och Bo Månson Maj 2015

CRANET-studien

Trender inom HRM i Sverige och Europa

HR-trender i Sverige

HR-transformation och shared service ur nationellt och internationellt perspektiv

Trots lågkonjunkturen: Svenska företag på jakt efter tekniker och säljare

Svenska ungdomsjobb i EU- topp - Lägre arbetsgivaravgifter bakom positiv trend!

Arbetsgivarvarumärke vad tycker kandidaterna?

E-BOK NY SOM HR-CHEF. Detta bör du ha koll på. Detta bör du ha koll på

Personalutbildning inom EU och Norge

Technology Management Lunds Universitet. Arbetslivsundersökning Technology Management

JÄMSTÄLLDHETSPLAN Backe rektorsområde

HR transformation: Flipp eller Flopp?

Ny i HR-rollen 1. Ny i HR-rollen. Detta måste du ha koll på

Master /Magister i Human Resource Management and Development (HRM/HRD) 120/60 Högskolepoäng

Företag har en övertro till sitt varumärke

HR-transformation på svenska

HR-transformation och värdeskapande

Talent Management Barometern februari 2013

Vad kan vi lära av forskningen: Värdeskapande HR? SKL Arbetsgivarforum, Helsingborg 27/ Freddy Hällstén Fil dr.

2012:5 Drivkrafter bakom näringslivets omvandling

Skapa jobb för unga människor. Tobias Lindfors, VD och grundare John Andersson, Affärsområdeschef Norge

TALENT MANAGEMENT BAROMETERN 2014

Bra chefer gör företag attraktiva

Begrepp. Human Resource Management personalarbete personalstrategier

Arbetslivsundersökning 2011

Utmaningar inom personal- och ekonomiområdet. Yvonne Andersson Per Ragnarsson

Jämställdhetsplan för Ulricehamns kommun

LINKÖPINGS PERSONALPOLITISKA PROGRAM

Master /Magister i Human Resource Management and Development (HRM/HRD) 120/60 Högskolepoäng

Lönsamt Inför lönesamtalet

Innehåll. eworkbarometern HÖSTEN Om eworkbarometern 3

SKTFs personalchefsbarometer. Ökade varsel och rekryteringssvårigheter 2009

DIK:s löneenkät i Malmö stad 2014

Miljö- och byggnadskontoret jämställdhetsplan

FÖRA = FÖretagshälsovårdens Rehab-Arbete

Family 1 Family Business Survey Värdegrunden. Nyckeln för familjeföretag att lyckas med tillväxt och digital omställning

Nyckeltalsinstitutets. årsrapport 2013

Internationell och nationell forskning kring Effekterna av individuell prestationsbaserad lön Vad är myt och vad är verklighet?

Mångfald på arbetsplatsen och mångfaldsarbete i ditt företag

Båstads kommuns. meda rbeta rund ersök ning en sammanfattning

HR-strategi. Personalstrategi för arbetet med medarbetare och organisation för att nå verksamhetens mål

40-talisternas uttåg och 80- talisternas intåg. Vad ställer det för krav på företagen vad gäller lönesättning och strategiskt hr-arbete

Förenkla jobbvardagen med HR-tjänster från Aditro. Administration av HR / Lön / Reseräkning

Gränsen mellan privat och professionellt suddas ut på Facebook

Personalpolicy. Laholms kommun

Polisförbundets LÖNEPOLITIK > LÖNEBILDNING > LÖNESÄTTNING > INDIVIDUELL LÖN

Visstid på livstid? En rapport om de otrygga anställningarna

LIKABEHANDLINGSPLAN FÖR STOCKHOLM VATTEN

Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM.

Arbetsgivarrollen och kommunens uppdrag

Pharma Industry nr 3/08 Sidan 1 av 5 12_PI_Lönsam_lön 4.doc

Linköpings personalpolitiska program

En karriär för dig? Statliga arbeten viktiga arbeten! ÄÄÅÅ

Arbetsmarknad. Kapitel 9

VAD ÄR EN MENTOR OCH VAD INNEBÄR MENTORSKAP?

Chefs- och ledarskapspolicy

Personalpolicy. för Karlsborgs kommun

Reseströmmar en översikt

It-beslutet. Rapport framtagen av TDC i samarbete med TNS Sifo. It och telekom för företag. Och för människorna som jobbar där.

Ansvarig: Personalchefen

ENHETENS NAMN OCH ANSVARIG CHEF:

Inkomstpolitiskt program

HR-transformation på svenska

Skatt på företagande. maj Skattejämförelse för företagare i Sverige och 20 andra länder

En internationell jämförelse. Entreprenörskap i skolan

Språkkunskaper ger export. Rapport från Företagarna september 2010

Personalpolitiskt program. Motala kommun

Lyckas med outsourcing av lön och HR Whitepaper

En karriär för dig? Statliga arbeten viktiga arbeten! ÄÄÅÅ

Rutin vid egen uppsägning och tjänstledighet vid

Familj och arbetsliv på 2000-talet - Deskriptiv rapport

HUMAN RELATIONS. Din samarbetspartner i HR-frågor

Praktikrapport. Göteborgs Universitet. Samhällsvetenskapliga fakulteten. Kvalificerad arbetspraktik med. samhällsvetenskaplig inriktning

På väg mot ett agilt ledaroch medarbetarskap

Personal- och kompetensförsörjning

Lönebildnings processen

Personalpolicy för Laholms kommun

Hur kan man uppnå tillståndet där Lean/Verksamhetsutveckling är en naturlig del av tillvaron?

tydlighe kommunice feedback tillit förtroende vision arbetsglädje LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY ansvar delegera närvarande bemötande tillåtande humor

Vad krävs för att attrahera dagens och framtidens talanger?

Supportsamtal ett coachande samtal medarbetare emellan

statliga arbetsgivare finns med på listan över de tio arbetsgivare som juridikstudenter rankar som mest attraktiva. Källa: Universum, 2016.

Hur ska kommuner, landsting & regioner attrahera framtidens ekonomer? En rapport från SKTF. Samtal pågår. men dialogen kan förbättras!

KOMMUNIKATIVT LEDARSKAP

De äldre på arbetsmarknaden i Sverige. En rapport till Finanspolitiska Rådet

Chefs- och ledarskapspolicy. Antagen av kommunstyrelsen 30 jan 2009

Löneseminarium för Förvaltningens avdelningschefer inför löneöversyn juni. Cecilia Bernstöm Anne-Li Nagy Westergren Elizabeth Neu Morén

inflytande uppmärksamma kommunikation respekt socialt ARBETSMILJÖPOLICY illit flexibilitet god fysisk arbetsmiljö närvaro tydligt ledarskap frihet

januari 2015 Vision om en god introduktion

RAPPORT JUNI Hotellmarknaden i EU. En kartläggning av storlek och utveckling Perioden

STRATEGI. Dokumentansvarig Monica Högberg,

Strategi för den statliga arbetsgivarpolitiken

Från kravefterlevnad till CSR som affärsstrategi IKEA i fokus

Jämställdhetsplan

Vi vill inte bara byta regering, vi vill byta politik!

Ängelholms kommun Personalredovisning 2015

Transkript:

HR-trender i Europa - En internationell jämförelse Cranet-undersökningen 8-1 Tina Lindeberg och Bo Månson Augusti 12 IPF Institutet för Personal- & Företagsutveckling AB Bredgränd 18, 753 Uppsala Tel 18-575 www.ipf.se

HR-trender i Europa en internationell jämförelse 1. En internationell jämförelse 3 Inledning 3 1.1. HR-funktionens strategiska roll 3 1.2. Planer och strategidokument 6 1.3. Fördelning av ansvar mellan linjechef och HR-funktion 9 1.4. HR och IT-system 13 1.5. Flexibla arbetsformer 16 1.6. Löner och förmåner 19 1.7 HR-chefen i kunskapssamhället 21 2. Sammanfattning internationell jämförelse 23 Referenser 24 2

Internationell jämförelse 8-1 Inledning Bakgrund Cranet (The Cranfield Network on Human Resource Management) är ett europeiskt forskningsnätverk om personalarbete eller Human Resource Management. Nätverket består idag av drygt 3 europeiska universitet från lika många länder. Dessutom knyts allt fler utomeuropeiska länder till gruppen. Kärnan i nätverket är en enkätundersökning i vilken vi kartlägger hur organisationer i respektive land arbetar med HR-frågor. Det är världens största återkommande undersökning om HR-arbete. Resultaten från enkätundersökningen finns samlade i en databas vid Cranfield School of Management i Storbritannien. Rapportens syfte och metod I denna rapport tittar vi på några frågeställningar i enkäten i ett internationellt perspektiv. Detta är den sjunde upplagan av Cranet-undersökningen sedan den startade 1989. Totalt sett i 8-1 års undersökningsomgång har 6258 enkäter i 32 länder inkommit. Det utgör en genomsnittlig svarsfrekvens på 9.8 %. Data har samlats in under perioden 8-1. Vi har i vår jämförelse valt ut ett antal länder som vi finner intressanta att jämföra Sverige med. Vi har valt, förutom de nordiska länderna Finland (SF), Norge (N) och Danmark (DK), att titta även på Frankrike (F), Tyskland (D), Storbritannien (UK), Belgien (B) och Holland (NL). Antal inkomna enkäter i våra valda länder Land Antal enkäter Sverige 282 Finland 136 Norge 98 Danmark 362 Tyskland 4 Frankrike 157 Storbritannien 218 Belgien 2 Holland 116 1.1 HR-funktionens strategiska roll HR-funktionens strategiska roll har debatterats och analyserats i decennier. Det tycks vara en never ending story och en ständig utmaning att agera strategiskt utan att för den skull ge avkall på att utföra de mer operativa uppgifterna till alla intressenters belåtenhet. Att arbeta långsiktigt och operera på en hög nivå när det gäller HR-frågorna kräver att HR-funktionen finns representerad på den strategiska ledningsnivån i organisationen. Det är ingen garanti för att strategiskt HR-arbete kan bedrivas men det ökar förutsättningarna att lyckas. Om man ej finns med på den arena där de strategiska besluten fattas dvs i organisationens ledningsgrupp blir det svårt att vara en strategisk aktör. I Sverige är en stor andel av personalcheferna representerade i ledningsgruppen/direktionen jämfört med de flesta andra 3

länder. Det är bara Frankrike som har en högre andel personalchefer i ledningsgruppen än Sverige. Bland de nordiska länderna har Danmark lägst andel personalchefer i direktionen/ledningsgruppen. 1 91 88 89 91 86 79 82 75 67 64 46 61 53 59 61 55 51 8-1 4-5 S F B SF N UK DK NL D Diagram 1. Andel högsta personalchefer som sitter med i ledningsgruppen/direktionen. De har skett en gradvis ökning av HR-chefernas representation i ledningsgruppen sedan undersökningen inleddes i början av 9-talet. Det är dock viktigt att notera att detta inte nödvändigtvis är en indikator på hur strategiskt förankrade HR-frågorna är i organisationen. Ett annat mått på HR-frågornas strategiska förankring är i vilket skede HR-chefen engageras vid utveckling av organisationens övergripande strategier och planer. 1 68 91 89 49 5 86 66 82 77 51 64 45 61 48 59 Engageras från början Representation i ledningsgruppen 43 51 S F B SF N UK DK NL D Diagram 2. När engageras personalchefen i utvecklingen av organisationens övergripande verksamhetsplaner/ företagsstrategier samt personalchefens representation i ledningsgruppen? (8-1) 4

Andel HR-chefer som engageras från början är i flertalet länder betydligt lägre än antalet HRchefer i ledningsgruppen. I Sverige är det en relativt hög andel personalchefer som engageras redan från början i utvecklandet av övergripande verksamhetsplaner och företagsstrategier. Bara i Norge är siffran högre. Skillnaden är som störst i de fyra länder med högst andel personalchefer i ledningsgruppen, nämligen Frankrike, Sverige och Belgien. I de flesta länder i vår jämförelse tycks en plats i ledningsgruppen inte alltid automatiskt innebära att man engageras redan inledningsvis i utvecklingen av organisationens övergripande verksamhetsplaner och strategier. 5

1.2 Planer och strategidokument När det handlar om policy för personalfrågor en så kallad HR-policy eller HR-strategi ligger de nordiska länderna i topp när det gäller att ha en nedskriven sådan. De nordiska länderna verkar över huvud taget vara mer för att skriva ner sina olika policies än länderna i centrala och södra Europa. Där är det i vissa fall lika vanligt att ha en oskriven HR-strategi som en skriven, se t ex Frankrike och Tyskland. 1 81 77 76 66 64 59 Ja, skriven Ja, oskriven 5 39 41 37 38 16 11 12 23 26 17 19 N SF S DK B UK D F NL Diagram 3. Andel organisationer som har en personalidé/personalstrategi/personalpolicy. (8-1) Frågan är om en policy måste vara nedskriven för att vara tillämpad/implementerad i organisationen? Att skriva ner sin personalidé/-policy/-strategi kan ses som en symbolhandling för att markera att den är lika viktig som organisationens övriga styrdokument. Vi kan också av undersökningen utläsa att de nordiska länderna i förhållandevis hög utsträckning har en personalidé/-strategi/-policy jämfört med övriga länder. Detta skulle kunna innebära att man i Norden jobbar på ett medvetet sätt med HRfrågor i större utsträckning än i övriga länder. Eller så kan det innebära att vi i Norden har en tradition av att formulera och dokumentera strategier. Därmed är det ingen självklarhet att medarbetare och chefer ute i organisationen är medvetna om eller jobbar enligt dessa. Något som kommit alltmer i ropet de senaste åren i Sverige är att bedriva ett så kallat värdegrundsarbete. Många organisationer såväl offentliga som privata lägger ner mycket tid och resurser på att identifiera, beskriva och kommunicera ut organisationens värdegrund. På frågan om organisationen har en uttalad värdegrund ser vi ungefär samma mönster som för personalstrategin. Det är huvudsakligen de nordiska länderna som har en uttalad sådan, men även Storbritannien och Belgien. I Norge uppger så gott som alla organisationer i undersökningen (99 %) att de har en uttalad värdegrund och i 9 % av fallen är den också nedskriven. 6

1 9 88 82 79 74 7 Ja, skriven Ja, oskriven 56 44 33 9 8 6 1 11 16 19 16 12 N DK B SF UK S F D NL Diagram 4. Andel organisationer som har en uttalad värdegrund. Skriven /oskriven (8-1). Vi ser att det i många länder blivit betydligt vanligare att ha en uttalad värdegrund i denna undersökning jämfört med i den förra. Se diagram nedan. 1 9 88 67 73 82 79 74 74 62 7 68 56 52 44 44 8-1 4-5 26 12 N DK B SF UK S F D NL Diagram 5. Andel organisationer som har en nedskriven uttalad värdegrund. Jämförelse mellan 8-1 och förra undersökningen 4-5. Värdegrunden verkar också i större utsträckning än HR-strategin bli nedskriven. Det kan vara kopplat till att det just nu är på modet att arbeta med värdegrund, såväl i Sverige som i övriga länder. 7

När det gäller att ha en plan för Corporate Social Responsibility (CSR) är fortfarande mindre vanligt än andra planer. Norge det land med i särklass högst andel organisationer som har en CSR-plan. Därefter följer Storbritannien, Belgien, Danmark, Finland och Tyskland där ca % av organisationerna uppger att de har en CSR-plan. Här kan vi alltså inte se något kluster bestående av de nordiska länderna. I Sverige är det 8 endast 39 % som uppger att de har någon form av CSR-plan varav endast 24 % har en skriven sådan. Vid undersökningstillfället låg alltså Sverige tillsammans med Frankrike och Holland lågt i jämförelse med många andra länder, se nedanstående diagram. 1 Ja, skriven Ja, oskriven 69 21 47 42 15 16 36 27 36 35 22 22 24 15 21 18 11 29 N UK B DK SF D S F NL Diagram 6. Andel organisationer med CSR-plan (8-1) 8

1.3 Fördelning av ansvar mellan linjechef och HR-funktion En strategi för att rationalisera och effektivisera HR-funktionen har varit att föra ut så mycket som möjligt av ansvaret för HR-frågorna till linjecheferna. Åtminstone i Sverige har det varit en tydlig trend sedan tidigt 9-tal. Dock som vi skrev i den svenska rapporten ser vi en tendens till att detta utflyttande av ansvar har avstannat och till och med plockats tillbaka till HR-funktionen i viss utsträckning och när det gäller vissa områden (Lindeberg & Månson 1). Det ser väldigt olika ut i de 9 jämförda länderna. De nordiska länderna har en starkare betoning på linjechefernas ansvar än övriga länder. I merparten av organisationerna i Finland, Sverige, Norge och Danmark ansvarar huvudsakligen linjechefen ensam, eller i samråd med HR-avdelningen för frågor som rekrytering och urval samt personalutbildning/-utveckling. 1 81 19 78 22 72 28 62 62 38 37 56 44 Huvudsakligen linjechef Huvudsakligen HR-avd 57 52 52 48 48 43 SF S N DK B D NL UK F Diagram 7. Vem har det yttersta ansvaret för de viktigaste besluten inom rekrytering och urval? (8-1) I jämförelse med undersökningen 4-5 ser vi att skillnaderna mellan de nordiska länderna och de övriga här utvalda europeiska länderna var större vid undersökningstillfället 4-5. I den senaste undersökningen ser vi en utjämning där vi i de nordiska länderna har vi minskat vårt linjechefsansvar något medan de övriga länderna har utökat ansvaret för linjecheferna i olika HR-relaterade frågor. 9

1 83 82 78 7 63 57 57 Huvudsakligen linjechef Huvudsakligen HR-avd 72 64 16 18 22 3 37 43 43 36 29 SF N S DK NL D B UK F E Diagram 8. Vem har det yttersta ansvaret för de viktigaste besluten inom rekrytering och urval? (4-5) När det gäller ansvaret för området relationer mellan arbetsgivare och fack/anställda är fördelningen mellan linjen och HR-avdelningen en annan. Relationerna till facket och kunskaper om lagar och avtal har länge ansetts vara ett av HR-avdelningens huvudsakliga kompetensområden. Här har HR-funktionen det yttersta ansvaret i större utsträckning än linjecheferna. Det gäller i samtliga länder i denna jämförelse. Dock kan vi se att jämfört med förra undersökningen har man i Danmark, Holland och Finland i än större utsträckning lagt detta ansvar på HR-funktionen medan länder som Frankrike och Storbritannien lagt mer ansvar på linjecheferna. Även här ser vi en utjämning av skillnader mellan länder. 1 Huvudsakligen linjechef Huvudsakligen HR-avd 83 85 63 63 67 68 68 68 71 38 36 33 32 32 32 29 16 15 SF D B N DK UK S F NL Diagram 9. Vem har det yttersta ansvaret för de viktigaste besluten när det gäller relationer mellan arbetsgivare och fack/anställda? (8-1) 1

1 Huvudsakligen linjechef Huvudsakligen HR-avd 9 67 71 79 81 49 51 47 53 42 58 33 29 21 19 1 DK NL SF B N S UK D F Diagram 1. Vem har det yttersta ansvaret för de viktigaste besluten när det gäller relationer mellan arbetsgivare och fack/anställda? (4-5) När det däremot gäller ansvaret för ökning/minskning av arbetsstyrkan är det i de flesta av länderna vanligt att lägga det yttersta ansvaret hos linjecheferna. Hantering av ökning/minskning av antal anställda sker dock i stor utsträckning i samråd med HRfunktionen. Se diagram 28. Även här kan vi se en tendens till att HR-funktionen tar en större del av ansvaret för detta område i t ex Finland, Danmark, Sverige, Belgien och framför allt Norge jämfört med föregående undersökning. 1 79 21 72 72 28 29 68 32 66 34 57 Huvudsakligen linjechef Huvudsakligen HR-avd 62 51 49 43 38 NL SF DK UK S B N D F Diagram 11. Vem har det yttersta ansvaret för de viktigaste besluten när det gäller ökning/minskning av antalet anställda? (8-1) 11

En möjlig förklaring är att i samband med finanskrisen som inträffade i slutet av 8 blev HR-funktionen i större utsträckning ansvarig för ökning/minskning av antalet anställda. I Sverige har dock data samlats in före krisen så där krävs en annan förklaring. Om nu linjecheferna genomför en så stor del av HR-arbetet i organisationerna kan man fråga sig varför de får så lite utrymme eller ibland saknas helt i modeller för HR-funktionens roll och struktur. En forskare som hävdar att linjecheferna är en av huvudaktörerna i HR-arbetet är Dave Ulrich. Han hävdar att många arbetsuppgifter inom personalområdet i stora organisationer utförs av linjechefer. De är i slutändan ansvariga för beslut som rör deras medarbetare (Ulrich & Brockbank 5). Ett råd som Ulrich ger till HR-specialister är att involvera linjecheferna i HR-arbetet och strategierna i stället för att serva dem. Ansvaret för dessa frågor bör inte vila enbart på HR-funktionen. HR-specialisten bör i stället agera som coach eller internkonsult till linjecheferna i deras beslutsfattande när det gäller HR-frågor, menar Ulrich. Det verkar som många organisationer i de nordiska länderna anammat detta synsätt. 12

1.4 HR-/IT system Ett IT-baserat HR-system är ett hjälpmedel för att effektivisera de administrativa rutinerna kring HR-arbetets olika delar. När det gäller användandet av IT-baserade HR-system är det vanligast med ett självständigt system, vilket framgår i nedanstående diagram. Oavsett om systemet är integrerat med övriga system eller självständigt så är det i de flesta länder upp emot -9 % av organisationerna som har ett HR/IT-system. Vi ser en svag ökning av användning av HR/IT-system jämfört med förra undersökningen. 1 Självständigt Integrerat 73 68 68 66 65 62 58 49 48 15 23 31 Diagram 12. Vilken typ av datorbaserat HR-system använder ni? (8/9) 19 11 Vad använder man då HR-systemen till? Det vanligaste är lönehantering, schemaläggning, tidrapportering och för att hantera förmåner (utom löner). Andra användningsområden som inte blivit fullt så vanliga ännu är bl.a. kompetensutveckling, prestationsmätning/-bedömning, karriär- och ersättarplanering, hälsa och säkerhet. 5 25 25 S D N UK SF F B DK NL 28 1 9 7 5 3 1 77 76 73 67 62 61 58 52 49 B NL D SF UK S DK N F Ja Diagram 13. Använder ni ert HR-system för att hantera förmåner (förutom löner)? (8/9) 13

Att använda systemet för att hantera prestationsmätning/-bedömning är vanligare i övriga Europa än i Norden. 1 9 7 5 3 1 8-1 4-5 53 44 44 36 35 35 32 29 27 26 19 15 12 14 12 12 UK B D F DK SF NL N S Diagram 14. Använder ni ert HR-system för att hantera prestationsmätning- /bedömning? (8-1) Det kan också sägas ha blivit vanligare i de flesta länder sen förra undersökningen. I Sverige och Norge är systemanvändning för prestationsbedömning fortfarande en relativt ovanlig företeelse, men vanligare i Danmark och Finland. Det är ovanligare med prestationsbedömning i sig i de nordiska länderna. 1 9 7 5 3 1 8-1 4-5 25 27 26 22 2324 25 19 21 15 14 14 16 13 12 12 8 B NL D UK N F DK S SF Diagram 15. Använder ni ert HR-system för att hantera karriär-/ersättarplanering (8-1) 14

Att använda HR-systemet för karriär- och ersättarplanering är tämligen ovanligt i de flesta länder idag. Belgien, Holland och Tyskland är de länder där detta användningsområde är mest utbrett. I Sverige är det fortfarande mycket ovanligt att använda HR-systemet för detta ändamål. Endast 12 % av de svenska organisationerna i undersökningen använder HR/ITsystemet för detta ändamål. Hälsa och säkerhet är ett HR/IT-användningsområde som inte heller är så vanligt idag, med undantag för Finland där 43 procent av organisationerna använder sitt HR-system för att hantera information kring dessa frågor. 15

1.5 Flexibla arbetsformer Varje gång som Cranet-undersökningen har genomförts har man kunnat konstatera en ökning av flexibla arbetsformer i de olika länderna i Europa. Det gäller även i denna omgång av undersökningen. Deltidsarbete, flexibla arbetstider, helgarbete etc. förekommer i allt högre grad i flertalet av de länder som deltar i undersökningen. Resultatet är inte särskilt förvånande med tanke på att allt fler kvinnor kommer in på arbetsmarknaden och att tjänstesektorn fortsätter att expandera. Även om trenden är att dessa arbetsformer ökar är det värt att poängtera några saker. Till exempel har de olika arbetsformerna som vi betecknar som flexibla inte ökat i den utsträckning som förutspåtts. Det finns utrymme att öka användandet ytterligare. Det är fortfarande en förhållandevis liten del av arbetsstyrkan i organisationerna som omfattas av de flexibla systemen. Användandet av vissa flexibla arbetsformer har till och med sjunkit. 1 9 7 5 3 1 8-1 4-5 68 54 42 44 37 37 33 34 3 32 29 28 17 12 9 11 6 3 D S N B DK SF NL UK F Diagram 16. Andel organisationer där mer än 5% av de anställda har flexibel arbetstid. I diagram 16 ser vi att Sverige har en jämförelsevis stor andel organisationer där mer än 5 procent av de anställda har flexibel arbetstid. Faktum är att Sverige använder sig av olika former av flexibilitet på arbetsplatsen i större utsträckning än de flesta övriga länder i undersökningen. 16

1 9 7 5 3 1 52 39 3 24 26 25 22 19 21 21 18 16 14 9 5 NL N B S UK DK D F SF 8-1 4-5 6 9 5 Diagram 17. Andel organisationer där mer än % av de anställda arbetar deltid. Exempel på flexibla arbetsformer som förväntades öka på framtidens arbetsplatser är arbete från hemmet, distansarbete, arbetsdelning och årsarbetstidskontrakt. Detta har inte hänt i någon större utsträckning. Som framgår av de två nedanstående diagrammen är det en avsevärd andel av organisationerna som över huvud taget inte tillämpar arbete från hemmet respektive distansarbete. 8-1 4-5 1 9 7 5 3 1 95 92 86 85 81 78 77 78 69 71 72 68 61 62 63 62 64 66 D N UK SF S B NL DK F Diagram 18. Andel organisationer där arbete från hemmet inte används alls. Det är mest i Sverige, Norge, Finland, Tyskland och Storbritannien man tillämpar arbete från hemmet. I de flesta länder verkar det ovanligt. 17

8-1 4-5 1 95 9 86 76 7 71 68 7 61 59 59 61 61 57 59 56 48 5 3 3 1 DK D NL N B SF S UK F Diagram 19. Andel organisationer där distansarbete (teleworking) inte används alls. Danmark, tillsammans med Tyskland, Holland, Norge, Belgien och Finland tycks vara de länder som i störst utsträckning tillämpar distansarbete för någon del av sina anställda. I Norge och Sverige tycks användandet av distansarbete minska, medan det i övriga länder snarare tycks ha ökat sedan förra undersökningen. 18

1.6 Löner och förmåner När det gäller på vilken nivå lönerna bestäms ser vi en trend i Europa där man går från central nivå till organisations- respektive individnivå. Sverige ligger relativt högt när det gäller att tillämpa individuell lönesättning, på såväl chefer som högskoleutbildad personal. 1 9 7 5 3 1 Chefer 91 Högskoleutbildade 78 78 77 66 67 69 67 62 59 61 61 42 45 41 32 14 D SF N S DK B UK NL F Diagram. Andel organisationer där baslönen bestäms på individnivå (8-1) En tydlig trend är det ökande användandet av rörliga löner. Den rörliga lönen kan baseras antingen på individens, gruppen/teamets eller på hela organisationens resultat. Vi ser också i undersökningen ett ökat användande av olika former av finansiellt deltagande såsom vinstdelning, aktie- eller optionsprogram. 1 9 7 5 3 1 63 36 5 49 45 34 47 42 41 Diagram 21. Erbjuder ni era anställda (högskoleutbildade) bonuslön baserad på individens eller gruppens/avdelningens mål/prestation? (8-1) 28 Sverige använder bonuslön jämförelsevis sällan. I synnerhet bonuslön baserad på individens resultat. I de flesta länder är det vanligare att basera bonuslönen på individens resultat än på 24 Bonuslön baserad på individens prestation Bonuslön baserad på gruppens prestation 32 39 15 27 17 12 D B UK NL F DK SF N S 19

gruppens/teamets. Sverige utgör ett undantag. Här tycks det vara vanligare att basera bonuslönen på hela gruppens/avdelningens resultat än att basera den på individens resultat.

1.7 HR-chefen i kunskapssamhället 1 9 7 5 3 1 8-1 59 56 5 5 38 31 DK N S SF B D UK F Diagram 22. Median för totala personalkostnader i % av totala rörelsekostnader. (personalintensitet). I denna fråga saknas data från Holland (NL). I ovanstående diagram visas en genomsnittlig kvot av personalkostnader i förhållande till totala rörelsekostnader för de svarande organisationerna. Detta är inte någon officiell statistik för de 1 länderna, men utifrån denna enkätstudie kan vi få en fingervisning hur det ser ut i respektive land. Diagrammet skulle kunna visa ett mått av personalintensitet genom hur stor del av kostnaderna som är personalkostnader. En annan förklaring kan vara att personalkostnaderna blir generellt högre om sociala avgifter såsom pensioner och arbetsgivaravgifter är relativt höga. Här kan vi se att de skandinaviska länderna tillsammans med Holland tycks ha de högsta personalkostnaderna i förhållande till totala rörelsekostnaderna. Det kan som sagt antingen bero på relativt sett höga sociala avgifter eller på att dessa länder har en högre andel högutbildad arbetskraft i organisationerna och att de är mer tjänste- och kunskapsintensiva. Stora industrier blir allt ovanligare i de nordiska länderna då produktionen successivt flyttas till låglöneländer. Diagram 23 (nedan) visar andel av lönesumman som används till personalutbildning och personalutveckling. Enligt denna undersökning är Sverige, Holland och framför allt Norge, länder som satsar jämförelsevis mycket på utbildning och utveckling av de anställda. Bidrar det faktum att arbetskraften i dessa länder är relativt sett högutbildad och välbetald till att man också satsar mer på personalutbildning och personalutveckling? Sannolikt ser arbetsgivarna i dessa länder det som en självklarhet att investera i personalens kompetensutveckling och ser det som en naturlig del i organisationens utveckling. Dessutom förväntar sig ofta högutbildade kunskapsarbetare att arbetsgivaren ska erbjuda möjligheter till vidare kompetensutveckling inom ramen för anställningen. 21

8 8-1 7 6 5,73 5 4 3 4,56 4,11 3,85 3,65 3,56 3,2 2,83 2,83 2,42 2 1 N S NL SF B D UK DK F AU Diagram 23. Andel av lönesumman som används till personalutbildning/personalutveckling 8-1. 22

2. Sammanfattning av den internationella jämförelsen HR-arbetet i Europa ser fortsatt mycket olika ut i olika länder. Det grundar sig troligtvis på kulturella skillnader och skillnader i organisationsklimatet vilka ofta är en spegling av samhällsklimatet i stort. Den tradition kring hur HR-arbetet bedrivits i respektive land präglar säkerligen i stor utsträckning dagens sätt att hantera HR-frågor. Det finns ingen generell tendens i undersökningsmaterialet att länderna blir mer likriktade. Ibland kan man dock urskilja olika kluster av länder, såsom de nordiska, som arbetar på ett likartat sätt. I Sverige och övriga Norden har vi ett stort inslag av medbestämmande och demokrati i organisationerna. Vi har sedan länge starka fackföreningar som värnar om arbetstagarnas rättigheter och intressen. Att vi länge har satt medarbetaren i fokus kan möjligen ha bidragit till att vi utvecklat HR-arbetet i högre grad än många andra länder. Inom Norden ser Danmark ut att utgöra ett undantag och i flera avseenden mer likna de andra europeiska länderna. Hur HR-arbetet ser ut i Holland, Storbritannien, Belgien och Tyskland varierar. Ibland verkar t ex Holland och Storbritannien ha mer gemensamt med Sverige, Norge, Finland och Danmark än med de sydeuropeiska länderna. När det gäller flexibla arbetsformer finns vissa skillnader mellan länderna. Trots en generell ökning av flexibla arbetsformer i Europa har de inte ökat i den omfattning som förväntades. Detta är aningen förvånande med tanke på tjänstesektorns utbredning i Europa, där man kunde förvänta sig en större ökning av arbetsformer såsom flexibel arbetstid, årsarbetstid och distansarbete. Det har dock som sagt inte skett i någon större omfattning. Det finns stora skillnader i användandet av prestationsrelaterade löner i Europa. Det råder skillnader i värderingar i olika länder med avseende på acceptans för prestationsrelaterade löner. Utbredningen av dessa lönesystem är relativt begränsad, d.v.s. en minoritet av organisationerna använder sig av dem. De nordiska länderna använder bonuslön jämförelsevis sällan. I synnerhet bonuslön baserad på individens resultat, till skillnad från de flesta andra länder där det vanligare att basera bonuslönen på individens resultat än på gruppens/teamets. Det europeiska HR-arbetet visar inga tecken på att gå mot en likriktning mellan länderna. Tvärtom tycks skillnaderna mellan länder kvarstå. Ett undantag från detta verkar vara hur man ser på linjechefernas ansvar för HR-frågor. Det råder stora skillnader hur detta hanteras i de olika länderna. Här tycks dock dessa nio länder gå mot en mer likriktat sätt att fördela ansvaret mellan linjechefer och HR-funktion. HR-arbetets ökade strategiska betydelse ser vi bland annat i form av allt högre representation i ledningsgruppen samt ökad förekomst av personalpolicys och andra styrdokument kopplade till HR-frågor. Att HR-chefen allt oftare intar en plats i ledningsgruppen kan vara en indikation på att HR-frågorna får en alltmer framträdande plats i organisationerna i de flesta länder. Frågor som rekrytering, kompetensutveckling av anställda, kommunikation inom organisationen, belöningsformer, flexibla arbetsformer etc. är oerhört centrala och viktiga för dagens kunskapsintensiva organisationer, för att inte säga avgörande för organisationernas framgång. Därmed blir HR-arbetet en viktig pusselbit i verksamhetsstyrningen. Ökat fokus på HR-arbetet kan vara en trend som är här för att stanna. 23

Referenser Cranet (11). International Executive Report: Cranet survey on comparative HRM. Cranfield: Cranfield University Lindeberg, T. & Månson, B. (6). Trender inom HRM i Sverige och Europa. Rapport från CRANET-undersökningen 4-5. Uppsala. IPF. Lindeberg, T. & Månson, B. (1). HR-trender i Sverige. Rapport från CRANETundersökningen 8-9. Uppsala. IPF. Ulrich, D. & Brockbank, W. (5) The HR Value proposition. Boston, MA: Harvard Business School Press. 24