BILAGA 3 Leveransplan Bilaga till CAD-kravspecifikation med förvaltningsinformation Version 1.0 Senast reviderad 2007-10-01 Ett samarbete mellan:
Bilaga 3 Leveransplan 2 (10) Innehållsförteckning 1 Leveransplan...3 1.1 Leverans av handlingar...3 1.2 Förfrågningsunderlag som levereras på cd...3 2 Leverans av relationshandlingar...3 2.1 Allmänt...3 2.2 Kvalitetskontroll av digitala handlingar...4 2.3 Krav på filer...4 2.4 Drift och underhållsdokumentation...7 2.5 Mappstruktur för drift- och underhållsdokumentation...10
Bilaga 3 Leveransplan 3 (10) 1 Leveransplan Leveransplan upprättas i projektet och fastställs om möjligt vid första CADsamordningsmötet. 1.1 Leverans av handlingar När projektet hanteras via Beställarens projektdatabas på Internet sker leverans när CAD-samordnaren meddelat Beställaren att samtliga handlingar ligger godkända och klara för samtliga discipliner. Därefter hämtar Beställaren själv dessa och meddelar projektdeltagarna inom femton arbetsdagar (med reservation för semester och helger) om handlingarna är godkända eller inte. Vid inlämnande av relationshandlingar skall filerna sparas i kataloger enligt Beställarens aktuella mappstruktur. Anvisningar för mappstrukturen ges vid första CAD-samordningsmötet. 1.2 Förfrågningsunderlag som levereras på cd Om förfrågningsunderlag skall levereras på cd, skall följande punkter beaktas. Följ handlingsnumreringen i AF-delen strikt Samtliga handlingar skall levereras i PDF format enligt Beställarens mappstruktur Inga bilagor i form av separata filer (dessa skall vara infogade i sitt huvuddokument) Filnamnet på ritningsfiler skall vara samma som ritningsnumret i ritningsförteckningen 2 Leverans av relationshandlingar 2.1 Allmänt Relationshandlingar skall levereras tillsammans med en modellförteckning över vilka planmodeller som ingår i relationshandlingen och en komplett ritningsförteckning över relationsritningarna. Externa referenser som använts under projekteringen skall bindas till modellfilerna så att enbart arkitektens plansammanställningsmodell behöver användas som extern referens.
Bilaga 3 Leveransplan 4 (10) Relationshandlingarna skall levereras till Beställaren inom angiven tid enligt följande Generalentreprenad 3 veckor efter överlämnat underlag för relationshandling Samordnad generalentreprenad 3 veckor efter överlämnat underlag för relationshandling Totalentreprenad 3 veckor efter genomförd slutbesiktning 2.2 Kvalitetskontroll av digitala handlingar 2.2.1 CAD-samordnaren CAD-samordnaren skall vara samordningsansvarig (kvalitetsansvarig) för allt material framtaget för projektet samt kontrollera att aktörerna har utfört egna kontroller för att uppfylla de krav som har ställts i CAD-kravspecifikationen. Formuläret CADsamordnarens kvalitetskontroll av digitala filer skall fyllas i och lämnas vid leverans av relationshandlingarna. Projektet avslutas med att CAD-samordnare stämmer av med projektledaren när projektet kan avslutas, och meddelar därefter CAD-ansvarig hos Beställaren att projektet är avslutat. 2.2.2 CAD-ansvarig CAD-ansvarig skall utföra kvalitetskontroller på eget digitalt material och fylla i formuläret CAD-ansvariges kvalitetskontroll av digitala filer som lämnas vid leverans av relationshandlingar till CAD-samordnaren. 2.3 Krav på filer Med relationshandlingar menas ritningar eller skrivna handlingar som visar byggnadens aktuella status och som avses att fortlöpande hållas aktuella under förvaltningsskedet. Samtliga ändringar skall vara införda efter underlag från entreprenörer. Status på objekten skall ändras från ny till befintlig. Inga filer får levereras med externa referenser, annat än planmodell för A med relativ sökväg i overlayläge. Samtliga externa referenser som använts under projekteringen skall bindas till filen. Lager 0 skall vara aktivt vid leverans. Aktivt UCS skall vara World. De ritningar, som är reviderade bygghandlingsritningar, skall vara nollställda med hänvisningar, pilar och revideringsmoln borttagna. Ritningar skall förses med texten Relationshandling i fältet ritningsstatus samt datum. Ritnings- och Handlingsförteckning skall bifogas.
Bilaga 3 Leveransplan 5 (10) 2.3.1 Arkitekt Modellfiler Planer Undertak Inredning / Utrustning Sektioner Fasader Ritningar Planer Skala 1:100 Sektioner Skala 1:100 Fasader Skala 1:100 Följande skall redovisas per våningsplan Brandcellsindelning skall redovisas med tydliga gränser Rumsnumrering, rumsbeteckning samt huvudmått skall anges Följande skall vara kvar men lagret skall vara släckt Littera på fönster, dörrar, väggar mm Måttsättning Modulnät. Endast mycket svagt antytt 12M-nät kan godtas. Möblering Undertak 2.3.2 Konstruktör Modellfiler Bärande stomme Dränering Grundkonstruktioner Ritningar Samtliga ritningar 2.3.3 Ventilation 2.3.4 Rör Modellfiler Luftbehandlingssystem Ritningar Principschema Luftbehandlingssystem Skala 1:50 Modellfiler
Bilaga 3 Leveransplan 6 (10) Samtliga rörsystem Ritningar Principschema VA i mark Skala 1:200 Samtliga rörsystem Skala 1:50 2.3.5 El Modellfiler Samtliga discipliner Ritningar Principschema El i mark Skala 1:200 Samtliga discipliner Skala 1:50 2.3.6 Avseende takplaner, sektioner samt fasader Följande skall redovisas Brandcellsindelning skall redovisas med tydliga gränser. Följande skall vara kvar men lagret skall vara släckt Litterering Måttsättning 2.3.7 Levereras per disciplin utöver digitala handlingar A K M V VS E S 1 omgång cronaflex av bygglovsritningar till SBK 1 omgång papperskopior, svart/vita, rullade till SBK 1 omgång papperskopior, svart/vita, rullade avseende utvändigt VA till VA-verket 1 omgång papperskopior, svart/vita, rullade till SBK 1 omgångar papperskopior, vikta till A4, insatta i DU pärmar 1 omgång papperskopior, svart/vita, rullade till SBK 1 omgång papperskopior, svart/vita, rullade avseende alla våningsplan till VA-verket 1 omgångar papperskopior, vikta till A4, insatta i DU pärmar 1 omgångar papperskopior, vikta till A4, insatta i DU pärmar 1 omgångar papperskopior, vikta till A4, insatta i DU pärmar
Bilaga 3 Leveransplan 7 (10) Br 1 omgång papperskopior, vikta till A4, insatta i DU pärmar 2.4 Drift- och underhållsdokumentation 2.4.1 Allmänt För allt material som ingår i byggnaden skall det finnas dokumentation i form av miljödeklaration, produktblad, säkerhetsdatablad eller liknande för att säkerställa att inga farliga material byggts in. Dokumentationen placeras under Byggvarudeklaration i mappstrukturen för drift- och underhållsdokumentation. Information till driftpersonal skall göras med slutlig dokumentation som underlag. Klimatfunktionsblad skall klart och tydligt deklarera de förutsättningar och de krav som legat till grund för projekteringen av det specifika rummet. Klimatfunktonsblad, städinstruktioner samt kretsloppsmärkning enligt GBR skall bifogas i drift- och underhållsdokumentationen under respektive mapp. Drift- och underhållsdokumentationen skall endast innehålla objektspecifik produktinformation, inte hela produktkataloger. All drift- och underhållsdokumentation som finns digitalt respektive i A4-pärm skall uppdateras. Befintlig drift- och underhållsdokumentation skall användas samt uppdateras. Drift- och underhållsdokumentationen levereras med övriga relationshandlingar. 2.4.2 Leverans digitalt Samtliga drift- och underhållsinstruktioner skall levereras digitalt enligt Beställarens mappstruktur, se punkt 2.5. 2.4.3 Leverans i A4-pärm En omgång av drift- och underhållsinstruktioner skall levereras insatta i A4-pärmar. Varje pärmrygg skall vara märkt med objektnummer, objektbenämning (populärnamn), entreprenad samt datum för leverans. Detsamma gäller för pärmens front där dessutom överskriften DU-dokumentation skall finnas. Inledningen skall innehålla följande Innehållsförteckning Symbolförteckning Förklaring märkning Adressförteckning över kontaktpersoner/företag (giltig under garantitiden) Stadsfastigheters objektnummer
Bilaga 3 Leveransplan 8 (10) Pärmflikar skall vara enligt följande Distributionslista / leverantörsregister Brandskyddsdokumentation Brandtätning / fogmassor Golvbeläggningar inkl golvavjämning, tätskikt / städinstruktioner Dörrar / partier Fasadmaterial Fönster Glasintyg Kakel / klinker Målning Innerväggar / vikväggar Tak Undertak Vitvaror / tvättmaskiner / torktumlare Sakvaror / lås Trappor Inredning / köksinredning Särskilda varugarantier Mark / utemöbler / pollare / staket / lekredskap 2.4.4 Övergripande orienteringsplan En övergripande orienteringsplan skall levereras i A3-format i samband med övriga relationshandlingar. På orienteringsplanen skall placering av följande redovisas. Ventilationsaggregat Värmecentraler Huvudavstängningar, anslutningspunkter Nödstopp för ventilation Kylsystem Pumpgrop Elcentraler Apparatskåp Brandcentral Larmpaneler
Bilaga 3 Leveransplan 9 (10) 2.4.5 Inventering av byggnader Formuläret Inventering av byggnader skall fyllas i och levereras med övriga relationshandlingarna. 2.4.6 Programvaror till driftsinstruktioner Programvaror för tekniska funktioner skall levereras som en del i drift- och underhållsdokumentationen i namngiven mapp och format enligt överenskommelse i projekt. All programvara/kod som levereras för styrning och reglering av tekniska installationer och larmutrustningar skall överlämnas som öppen kod vid överlämnande av anläggning. Loggin och lösenord för full behörighet och tillgänglighet skall överlämnas till Beställaren. Programvara levereras för följande Hissar Kylmaskiner Vid PLC-program skall hela digitala programvaran parameterinställningar utskrivna på papper Brandlarm Styr och regler Login och lösenord för full tillgänglighet skall överlämnas
Bilaga 3 Leveransplan 10 (10) 2.5 Mappstruktur för drift- och underhållsdokumentation All drift- och underhållsdokumentation skall levereras digitalt i följande mappstruktur. Mappstrukturen rekvireras från Beställaren.