VERKSAMHETSPLAN ORU 1.3.1-00736/2016 Fastställd av rektor 2016-12-20 VERKSAMHETSPLAN 2017-- 2019 UNIVERSITETSBIBLIOTEKET
Uppdrag och verksamhet UB:s mål är att i linje med Örebro universitets vision, mål och strategier bidra till ökad kvalitet i utbildning och forskning vid Örebro universitet kunskap för säker vård inom Region Örebro län Universitetsbibliotekets huvudsakliga uppgift är att svara för vetenskaplig informationsförsörjning till studenter, lärare och forskare och andra intressenter samt svara för utbildning i informationssökning. Universitetsbiblioteket ska bidra till att ge alla studenter en grundläggande informationskompetens i enlighet med Högskolelagen 1 samt arbeta för att förbättra studenternas texter genom stöd i akademiskt skrivande 2. Enligt Bibliotekslagen är högskolebiblioteken en del av det allmänna biblioteksväsendet som ska främja litteraturens ställning och intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt. Biblioteksverksamhet ska finnas tillgänglig för alla. 3 Universitetsbiblioteket har biblioteksenheter på Campus Örebro (Huvudbiblioteket och Musikbiblioteket), Campus USÖ (Medicinska biblioteket) och på Campus Grythyttan (Restaurang- och hotellhögskolans bibliotek). Forskarna vid Campus Alfred Nobel erbjuds digitalt stöd. Genom avtal med Region Örebro län ansvarar Universitetsbiblioteket för informationsförsörjningen (böcker och tidskrifter i tryckt och e-format samt databaser) för regionens hälso- och sjukvård. Biblioteket ger stöd i informationssökning och referenshantering för personalen vid Universitetssjukhuset i Örebro och vissa andra delar inom regionen. Biblioteket på Campus USÖ ger stöd till såväl regionens anställda som till studenter, lärare och forskare vid universitetet. Universitetsbiblioteket ansvarar för att studenter med funktionshinder får tillgång till anpassad kurslitteratur, t.ex. talböcker. UB har systemansvar för publikationsdatabasen DiVA och bibliotekssystemet Voyager. Utifrån ovanstående och verksamhetsdialogerna med universitetsledningen 2016 har en prioritering av utvecklingsområdena för 2017 fastställts av biblioteksledningen. 1 Högskolelag SFS 1992:1434 1 kap. 8 2 Handlingsplan för kvalitetsarbete gällande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå 2010-2011. Dnr: CF10-555/2009 3 Bibliotekslag SFS 2013:801 2 1
Prioriterade områden: 1. Öka stödet till forskningen vid universitetet och inom Region Örebro län. 2. Öka stödet och kunskapen kring publiceringsfrågor och öppen tillgång till forskningsresultat, samt de system och avtal som UB erbjuder som stödjer detta. 3. Fortsätta kvalitetssäkringen av publikationsdatabasen DiVA. 4. I samverkan med Campusavdelningen påbörja en översyn av Huvudbibliotekets lokaler på Campus Örebro. 5. Implementera det nya bibliotekssystemet Alma och i samband med detta se över arbetsflöden. Prioriterade områden 1-2: Öka stödet till forskningen vid universitetet och inom Region Örebro län. Öka stödet och kunskapen kring publiceringsfrågor och öppen tillgång till forskningsresultat, samt de system och avtal som UB erbjuder som stödjer detta. Bibliotekets kurser för forskarstuderande och forskare kommer under 2017 kompletteras med en kurs i publiceringsfrågor, Scientific Publishing, och en fortsättningskurs i akademiskt skrivande, Academic Writing step 2. Parallellt pågår utvärdering och vidareutveckling av kurserna Course on Information Retrieval for Research Students and Researchers och Course in Academic Writing, step 1, for research students. Kurserna utgör en utmärkt utgångspunkt för att etablera kontakt med nyantagna doktorander för fortsatt stöd under studierna och framtida forskning. Ytterligare aktiviteter planeras för att aktivt söka upp nyantagna doktorander och informera om bibliotekets stöd. Genom rekryteringen av en publiceringsanalytiker pågår nu en uppbyggnad av kompetens inom bibliometri och publiceringsfrågor på UB. En mer aktiv roll när det gäller information och stöd kring open access av forskningspublikationer planeras. Biblioteket har också en uppgift i att medverka till att den policy som universitetet har för open access-publicering 4 är känd och följs. Ett mer aktivt arbetssätt med kontakter med forskare för att öka open accesspubliceringen i DiVA planeras. DiVA fungerar även för att tillgängliggöra publicerad forskning open access om forskaren deponerar en kopia av sin publikation i DiVA i enlighet med de villkor som författaren har med det utgivande förlaget. Det är av yttersta vikt att arbetet med publiceringsfrågor sker i nära samverkan med bl.a. fakultetsnämnder, Grants office och universitetskansliet så att inte dubbelarbete görs. Etablerat samarbete finns redan men kan utvecklas och formaliseras. Bl.a. planeras en intern grupp för publiceringsfrågor där det eventuellt kan bli aktuellt att ha med en utredare från universitetskansliet. En utveckling mot en ny typ av avtal för prenumerationer på tidskrifter är på väg att introduceras i Sverige genom Bibsamkonsortiet vid Kungliga biblioteket. Vetenskapsrådet har lämnat förslag till nationella riktlinjer för öppen tillgång till vetenskaplig information. VR förordar där ett skifte vad gäller vetenskaplig publicering, från ett prenumerationsbaserat system till ett öppet tillgängligt. En sådan övergång skulle innebära ett paradigmskifte och en ny typ av avtal, där biblioteket under en övergångsperiod går från att endast betala för licensierade prenumerationsbaserade resurser till att också betala författaravgifter. Detta i syfte att främja ett successivt skifte mot ökad öppen tillgång. Sedan juli 2016 finns ett första nationellt pilotavtal, förhandlat genom Bibsam-konsortiet, med Springer där både prenumerationsavgifter och författaravgifter ingår. UB kommer under perioden att utvärdera avtalet och bevaka utvecklingen på området. 4 Policy för open access-publicering Dnr: CF10-427/2012 2
Innehållet i Forskningspropositionen kan eventuellt innehålla nya krav på ökad open accesspublicering och öppen tillgång till forskningsdata, vilket kommer påverka UB:s arbete med dessa frågor. Prioriterat område 3: Fortsätta kvalitetssäkringen av publikationsdatabasen DiVA Biblioteket har en central roll att fylla för att på ett kvalitetssäkrat och effektivt sätt synliggöra forskningspublikationer från Örebro universitet genom publikationsdatabasen DiVA. Kvalitetssäkringen av registreringarna i DiVA blir allt viktigare. Posterna i DiVA förs bl.a. över till databasen SwePub men även till den nyutvecklade tjänsten SwePub för analys och bibliometri. SwePub för analys och bibliometri utvecklas i samarbete mellan Vetenskapsrådet och Kungliga biblioteket för att ligga till grund för nationell information om och analys av svensk forskning. Lokalt på lärosätet används DiVA-data bl.a. för att skapa publikationslistor på profilsidor och som underlag vid fördelning av publiceringspremier. Under perioden kommer UB i samverkan med IT-avdelningen att utveckla digitalt stöd för systematisk import av publikationsinformation till DiVA. Målet är att minska arbetet med manuell registrering för forskarna som grupp. På det sättet kan UB bidra till minskad administration för vissa forskare. Import av information från bra källor bör även underlätta och därigenom effektivisera bibliotekets arbete med kvalitetssäkring. Samarbetet med Universitetskansliet fortsätter bl.a. när det gäller att utveckla digitalt stöd med QlikView för fördelning av publiceringspremier. Prioriterat område 4: I samverkan med Campusavdelningen påbörja en översyn av Huvudbibliotekets lokaler på Campus Örebro. Under hösten 2016 påbörjas projektet Uppgradering av lärandemiljöer på huvudbiblioteket på Campus Örebro. Projektet leds av Campusavdelningen. Det kommer göras en förstudie med syftet att förbättra och modernisera lärandemiljön i bibliotekets lokaler. Parallellt pågår en översyn av magasinsutrymmen för eventuell flytt av dessa närmare huvudbibliotekets lokaler. Projektet är inte enbart ett renoveringsprojekt utan en viktig del är hur stödet till studenter i informationssökning och akademiskt skrivande ska utformas i det fysiska rummet. Under förutsättning att förstudien leder till att projektet genomförs kommer ett omfattande arbete som involverar olika grupper av personalen pågå under hela 2017. Det blir ett viktigt bidrag till universitetets vision att skapa en attraktiv arbets- och studieplats. I samband med detta projekt görs också en översyn av bibliotekets magasin. Prioriterat område 5: Implementera det nya bibliotekssystemet Alma och i samband med detta se över arbetsflöden. Under hösten 2016 påbörjas implementeringen av ett nytt s.k. bibliotekssystem. För bibliotekets användare kommer förändringen förmodligen inte bli så märkbar, förutom att det blir ett annat gränssnitt för att söka publikationer, låna etc. Internt kommer dock det nya systemet innebära stora förändringar när det gäller den digitala hanteringen av t.ex. inköp av litteratur. Förändrade arbetsprocesser kommer leda till en effektivisering av arbetet, och kommer påverka alla medarbetare. Systemet ger nya möjligheter till analys som kommer ge bättre underlag för kvalitetssäkring och uppföljning av användningen av e-resurser och övriga medier. Implementeringsfasen beräknas vara avslutad under hösten 2017 och ta stora resurser i anspråk. Detta kan tyvärr medföra att en del andra utvecklingsprojekt som kräver systemkompetens kan behöva skjutas 3
upp. Ett samarbete med IT-avdelningen i vissa frågor för att få stöd av avdelningens utvecklare pågår. Se även avsnittet om kompetensförsörjning. Andra centrala uppdrag för Universitetsbiblioteket Stöd till utbildning Bibliotekets pedagogiska stöd i informationssökning och akademiskt skrivande är en central del av verksamheten. Universitetets pedagogiska grundsyn är vägledande för bibliotekets verksamhet. Biblioteket kan och bör p.g.a. det pedagogiska uppdraget i ökad omfattning samordna verksamheten med PIL, Enheten för universitetspedagogik, IKT och lärande. Kontaktbibliotekarierna och skrivhandledarna fortsätter att medverka i de behörighetsgivande universitetspedagogiska kurserna och ytterligare samverkan kring utbildning i akademiskt skrivande planeras. Den organisation som finns med kontaktbibliotekarier kvarstår. Interna riktlinjer som ska säkerställa att dessa arbetar så likartat som möjligt finns. I kontaktarbetet för grundutbildningen kommer fokus även fortsättningsvis vara på kontakter med de professionsinriktade utbildningarna. Det arbete som påbörjas under hösten 2016 för att se över verksamhetens inriktning inom Akademiskt skrivcentrum fortsätter. Rapporten Uppdrag om språkstöd och de förslag som presenteras i rapporten, ska bearbetas vidare och diskuteras ytterligare med universitetsledningen. För att frigöra tid för kontaktbibliotekarierna och skrivhandledarna för att skapa utrymme för ett mer aktivt arbetssätt gentemot lärosätets och regionens forskare kommer universitetets former för att ge stöd till studenterna ses över. Nya pedagogiska metoder och ett mer utvecklat digitalt stöd kan förhoppningsvis ge ökad kvalitet på stödet till studenter och samtidigt effektivisera verksamheten. En del i detta är att se över det stöd vi ger i den fysiska lokalen (se även avsnittet om översyn av lokaler). Medier Tillgång till adekvata och lättillgängliga medier i form av böcker, e-böcker, tidskrifter och databaser för utbildning och forskning är centralt för lärosätet. Den mycket starka årliga prisökningen på e-medier och den svaga kronkursen är, som påpekas i riskanalysen, ett stort problem som kan negativt påverka fr.a. forskarnas tillgång till informationsresurser. Prisökningen ser i dagsläget ut att fortsätta kommande år. Den nya typen av avtal med Springer som nämns under avsnitt 1-2 innebär också ökade kostnader för biblioteket, vilket måste föras upp på ledningsnivå då kostnader för författaravgifter är inbakade i prenumerationsavgiften. Biblioteket ser kontinuerligt över på vilket sätt kostnaderna kan minska utan att tillgången minskar, men med de budgetramar som är och den ovan beskrivna situationen är detta ett växande problem. Genom det nya bibliotekssystemet Alma ökar möjligheten att göra uppföljningar och analyser vilket kan leda till en ökad kostnadseffektivitet. Även om bibliotekets nyinköpta medier i stor utsträckning är digitala är de tryckta samlingarna för många ämnen av stor vikt. Översyn av samlingarna pågår kontinuerligt men kommer intensifieras under perioden, pga. den planerade översynen av huvudbibliotekets lokaler samt en eventuell flytt av bibliotekets magasin. Medicinska biblioteket Utvecklingen av Medicinska biblioteket har under de senaste åren varit en högt prioriterad fråga inom biblioteket. Medicinska biblioteket har hittat sina former under ny huvudman och är en integrerad del av Universitetsbiblioteket. Arbetet med att säkerställa att Örebro universitetsbibliotek även fortsättningsvis uppfyller de krav som ställs i det avtal som träffats mellan Örebro universitet och Region 4
Örebro län fortgår på många olika plan. Det finns en stor utvecklingspotential i verksamheten där t.ex. samverkan med de övriga biblioteksenheterna inom regionen är ett föremål för vidareutveckling. Den digitala synligheten ska stärkas genom att utveckla det medicinska e-biblioteket på webben. Samverkansrådet för Medicinska biblioteket och regionen är ett viktigt rådgivande organ för att utveckla verksamheten. Det digitala mötet är för regionens personal mycket viktigt eftersom avståndet till de fysiska biblioteken för många är stort. Det är av stor vikt att de resurser och det stöd som tillhandahålls används av alla yrkeskategorier inom vården och inom alla delar av regionen för att säkerställa god informationsförsörjning för god kvalitet i vården. En översyn av webbsidan Medicinska e-biblioteket planeras för att ytterligare synliggöra tillgången till elektroniska informationsresurser. En central fråga är hur tillgången till e-resurser kan lösas för att regionens anställda samt universitetets anställda och studenter ska ha tillgång till samma resurser. Detta är ett nationellt problem som inte kan lösas på lokal nivå. Det påbörjade arbetet med att se över den medicinska informationsförsörjningen fortsätter för att i så stor utsträckning som möjligt ha enhetliga gränssnitt och om möjligt undvika dubbla kostnader. Medicinska biblioteket har en viktig pedagogisk uppgift att fylla gentemot regionens anställda. Den uppgiften ska under perioden marknadsföras tydligare. I samverkan med biblioteken på Karlskoga och Lindesbergs lasarett ska lokala kurser och aktivitetsdagar anordnas. Det under 2015 påbörjade HTAarbetet fortsätter. Health Technology Assessment (HTA) innebär att man söker, värderar och sammanställer det vetenskapliga underlaget för en specifik fråga inom diagnostik eller behandling inom hälso- och sjukvård. Biblioteket arbetar tillsammans med beställaren med de systematiska litteratursökningar som alltid ingår i det arbetet. Under 2015 togs en kommunikationsplan fram för hur information om det stöd biblioteket kan ge ska spridas inom Region Örebro län. Arbetet med detta fortsätter under perioden. Under 2017 planeras för en påbörjan av övergång till samma uppställningssystem för litteraturen på Medicinska biblioteket som på huvudbiblioteket. Detta kommer underlätta för användaren och möjliggör samtidigt ett mer enhetligt internt arbete kring tillgängliggörande av medier. Det nya bibliotekssystemet och kommande pensionsavgångar gör att en översyn av arbetsprocesserna är nödvändig. Genom effektivare och mer samordnade processer inom hela biblioteket kan resurser frigöras för ett mer aktivt stöd till regionens forskare. Musikbiblioteket Rektor fattade våren 2016 beslut om Kompletterande översyn av Musikbiblioteket. 5 Beroende på resultatet och de beslut som fattas utifrån det förslag som bibliotekschefen ska ta fram i samverkan med Musikhögskolan och Örebro studentkår kan det innebära t.ex. omflyttning av medier. Beredskap för detta måste finnas. Kompetensförsörjning Kompetensförsörjningen i biblioteket är en central fråga för att biblioteket ska kunna utföra sitt uppdrag och genomföra de planerade aktiviteterna. Kompetensförsörjningen identifieras som en risk i riskanalysen. Det har vid flera tillfällen varit svårt att rekrytera personer med den kompetens som ett universitetsbibliotek behöver. Under perioden 2017-2019 uppnår fem personer pensionsålder, vilket 5 Rektorsbeslut 2016-05-31. Dnr: ORU 1.5-02336/2016 5
motsvarar 15 % av antalet anställda idag. Arbetet med kompetensöverföring och fortsatt arbete med analys av vilken kompetens universitetsbiblioteket behöver kommer att bli en mycket viktig fråga under perioden. Det finns fr.a. ett mycket stort behov av mer kompetens inom systemutveckling. Biblioteket blir alltmer systemberoende och det krävs ofta egenutveckling för att koppla samman de olika systemen samt anpassa dem till lokala arbetsflöden. UB behöver ökad kompetens inom systemadministration på plats i biblioteket, medan systemutveckling behöver göras av IT-avdelningen i samverkan med UB. Det är centralt för den framtida utvecklingen av biblioteket att systemutvecklingskompetens finns på UB eller att mer stöd än vad som finns att tillgå i dagsläget kan ges av IT-avdelningen. För att kunna säkerställa att kompetens finns som gör att biblioteket kan utföra sitt uppdrag kommer biblioteksledningen tillsammans med personalavdelningen behöva ta fram strategier att klara den omfattande rekrytering som behövs. För att möta de nya behov av kompetens som finns kan vi inte enbart förlita oss på extern rekrytering. Det har vid ett antal rekryteringar tidigare år visat sig vara svårt att hitta rätt kompetenser. Kompetensväxling i form av överföring av erfarenhet från mer erfarna medarbetare till nyanställda och att planera för intern kompetensutveckling genom att ge medarbetarna möjlighet att delta i bl.a. poänggivande högskoleutbildningar kommer vara nödvändigt. Detta kommer att ta resurser och kostnader i anspråk. Vi kommer fortsätta det viktiga arbetet med att ha mycket bra introduktionsprogram för nyanställda. En del av detta är att varje nyanställd tilldelas en kontaktperson som blir en lots in i verksamheten. Som ett led i kompetensförsörjningen kommer vi att ha en fortsatt positiv inställning till att ta emot praktikanter från i första hand utbildningarna inom biblioteks- och informationsvetenskap. Jämlikhet och jämställdhet Bibliotekets uppdrag att tillhandahålla inläst litteratur för studenter med funktionshinder kvarstår. När det gäller stödet till funktionshindrade ska ett aktivt arbete startas för att kunna erbjuda det stöd i form av t.ex. talsyntes, som finns inbakat i de plattformar för e-medier biblioteket tillhandahåller. Biblioteket kan därigenom underlätta för studenter med olika former av funktionshinder. Den planerade ombyggnationen av Huvudbiblioteket har som ett syfte att bättre samordna och synliggöra de olika stödinsatser för studenter som finns även utanför biblioteket i lokalerna. Biblioteket avser att vara med i det projekt kring nyanlända som finns inom lärosätet. Vi fortsätter att i samverkan med FUNKA informera i samband med Dyslexiveckan. Genom mindre bokutställningar uppmärksammar vi t.ex. aktuella HQBT-frågor. Samverkan Universitetsbiblioteket kommer under perioden att fortsätta samverkansarbetet med institutioner, nämnder, universitetsledning och avdelningar samt med Örebro studentkår för att i dialog med våra användare utveckla verksamheten. Flera exempel på samverkan har nämnts ovan. Bibliotekets lokaler skulle gärna kunna fyllas med fler aktiviteter, t.ex. möten med forskare som ett stöd för bildningsperspektivet i visionen. Detta förutsätter samverkan med Externa relationer, så att biblioteket inte bygger upp en parallell organisation kring evenemang av den här typen som Externa relationer redan arbetar med. Samverkan externt kommer som tidigare bl.a. bestå av att sälja uppdragsutbildningar inom i första hand informationssökning. Det mer formaliserade samarbetet sker i Biblioteksrådet. Rådet har nu hittat sina former och är en viktig part i dialogen om bibliotekets strategiska frågor. Som exempel kan nämnas att rådet kommer bli mer involverat i beslut kring olika mediefrågor. 6
Universitetsbiblioteket ska sträva efter samverkan med andra lärosäten och nationella organ. Samarbetet kring vårt bibliotekssystem i konsortiet GSLG 6 är en utmärkt arena inte bara för systemutveckling, utan även för övriga former av samverkan. Det nya bibliotekssystemet är upphandlat i konsortiet och implementeringen kommer underlättas av detta samarbete. SUHF:s Forum för bibliotekschefer samt de nationella nätverk som finns för bl.a. open accessfrågor, bibliometri, forskarstöd och informationssökning kommer även fortsättningsvis att bevakas. Vår ambition är att vara en aktiv del i det nationella samarbetet. Arbetsmiljön och medarbetarundersökningen Biblioteket ska sträva efter att bibehålla det goda arbetsklimat med stark vilja till utveckling och förändring bland medarbetarna som finns. De två tidigare genomförda medarbetarundersökningarna och det uppföljande arbetet har varit ett viktigt redskap för att uppnå detta. En ny arbetsmiljöplan har tagits fram inom UB. Bilaga 2 är resultatet av ett inledande arbete. Arbetet med arbetsmiljöplanen kommer fortsätta under året för att ta fram konkreta aktiviteter. Minskad administration för lärare och forskare Flera konkreta åtgärder finns beskrivna ovan och i aktivitetsplanen. Biblioteket ska bl.a. bli ännu tydligare med det stöd vi redan kan ge och presentera det på webbsidan. Vi planerar bl.a. aktiviteter för att underlätta för forskare när det gäller registrering i DiVA och att tydliggöra det stöd doktorander och forskare kan få vid referenshantering, akademiskt skrivande och informationssökning. Internationalisering Det internationella engagemanget internt ska ökas bl.a. genom att fortsätta att delta i Erasmusprogrammet för administrativ personal. Ett ökat deltagande med presentationer på nationella och internationella konferenser kommer att uppmuntras. Biblioteket bidrar till universitetets internationalisering genom att fortsätta att utveckla kursutbudet på engelska till doktorander och forskare. En av skrivhandledarna vid Akademiskt skrivcentrum arbetar med språkstöd på engelska. Vid all nyrekrytering ställs krav på goda kunskaper i engelska. Miljö och hållbar utveckling Vi kommer fortsätta att aktivt arbeta för att ha fler resfria möten internt inom UB. Detta görs genom att underlätta kollektiva transporter mellan de olika enheterna och utbilda all personal i den teknik som krävs. Detta är också ett led i de attraktiva studie- och arbetsplatsen då vi strävar efter att erbjuda handledning via t.ex. Skype, för att minska studenters resande. Den attraktiva studieplatsen Se avsnittet om översyn av huvudbibliotekets lokaler. En utvärdering av Meröppet bibliotek på Medicinska biblioteket kommer göras och förberedelser vidtas för att eventuellt införa detta även på Restaurang- och hotellhögskolans bibliotek. E-plikt Universitetsbiblioteket ansvarar sedan våren 2015 för samordningen av leveranserna av universitetets elektroniskt publicerade material enligt direktiven i lagen om e-plikt. Detta arbete är just påbörjat och kommer fortsätta under perioden med målet att säkerställa att universitetet följer lagens intentioner. 6 Örebro universitetsbibliotek, Biblioteket vid Linnéuniversitetet och Biblioteket vid Högskolan i Borås 7
Aktivitetsplan för 2017 (strukturerad utifrån visionen och de prioriterade målområdena) Mål 1. Utbildning Aktivitet Ansvarig Slutdatum Utreda de former av stöd som idag ges i informationssökning och akademiskt skrivande i form av bl.a. föreläsningar, digitalt stöd och bokad handledning. Enhetschef Ämnesstöd och publiceringar 170630 Starta ett internt mötesforum för kontaktbibliotekarier och skrivhandledare för att utveckla och dela pedagogiska idéer. Anordna uppsatskväll en gång/ termin med drop-instöd i informationssökning och akademiskt skrivande. I samverkan med PIL se över möjligheten att effektivisera kursbokshanteringen och öka e- resursanvändningen genom ett nytt kursbokssystem. Arbeta vidare med rapporten Uppdrag om språkstöd Fortsatt översyn av de tryckta samlingarna på samtliga biblioteksenheter. Utsedd ansvarig inom Ämnesstöd och publiceringar Enhetschef Ämnesstöd och publiceringar Enhetschef Medieförsörjning Skrivhandledare och enhetschef Ämnestöd och publiceringar Enhetschef Medieförsörjning 170331 170630 170630 Mål 2. Forskning Aktivitet Ansvarig Slutdatum Utvärdera och vidareutveckla kurserna Course on Information Retrieval och Academic writing I för forskarstuderande och forskare. Kursansvariga och Enhetschef Ämnestöd och publiceringar Starta den planerade kursen Scientific Publishing för samma målgrupp som ovanstående kurser. Starta fortsättningskursen Academic writing II för samma målgrupp. Ta fram ett presentationspaket med information om bibliotekets forskarstöd för att synliggöra detta bättre. Publiceringsanalytiker i samverkan med enhetschef 170630 Skrivhandledare engelska Utsedd arbetsgrupp 170630 8
Se över hur rutiner kring fjärrlån kan förenklas och effektiviseras för anställd personal. Planera för ytterligare aktiviteter om öppen tillgång till forskningspublikationer Delta i universitetets arbete kring öppen tillgång till forskningsdata Erbjuda regelbundet återkommande kortkurser på ca 60 minuter för doktorander inom RÖL. Utveckla digitalt stöd för systematisk import av publikationsinformation till DiVA. Målet är att minska arbetet med manuell registrering för forskarna som grupp. Utveckla webbsidan Medicinska e- biblioteket för Region Örebro läns anställda Enhetschef Medieförsörjning Publiceringsanalytiker Publiceringsanalytiker Enhetschef Medicinska biblioteket DiVA-samordnare 170630 Webbsamordnare och enhetschef Medicinska biblioteket 170630 Mål. 3 Samverkan När det gäller intern samverkan inom universitetet finns många aktiviteter inrymda inom övriga mål. Extern samverkan sker främst med Region Örebro län och de aktiviteterna återfinns också under övriga mål. Mål. 4 Den attraktiva studie- och arbetsplatsen Aktivitet Ansvarig Slutdatum Genomföra projektet Uppgradering Bibliotekschefen i av lärandemiljöer på huvudbiblioteket på Campus Örebro samverkan med Campusavdelningen Förbereda för Meröppet bibliotek på Restaurang- och hotellhögskolans bibliotek Bibliotekschefen Övergripande Nedanstående aktiviteter kan inte på ett bra sätt placeras in under universitetets fyra mål eller de prioriterade målområdena, men bidrar alla till att höja kvaliteten på den ordinarie verksamheten och därmed indirekt till att stödja universitetets mål. Aktivitet Ansvarig Slutdatum Implementering och anpassning av nytt bibliotekssystem. Bibliotekschefen. Funktionsansvarig Verksamhetsstöd 9
Planera för eventuell övergång från NLM till Dewey som hylluppställning på Medicinska biblioteket Enhetschefer Medicinska biblioteket och Medieförsörjning Göra en översyn av Musikbiblioteket Bibliotekschefen 170331 Örebro 160930 Reviderad 161209 Marie Danielsen Bibliotekschef Bilaga 1 Riskanalys universitetsbiblioteket 2017 Bilaga 2 Handlingsplan arbetsmiljö 10
Bilaga 1 Riskanalys för Universitetsbiblioteket 2017 Nr Risk Befintliga och planerade förbättringsåtgärder/ kontrollåtgärder Ansvarig för åtgärd Sannolikhet (1-4) Konsekvens (1-4) Riskbedöm ning Är risken inom acceptabel nivå Datum för uppföljn ing 1 Forskningen kan inte få det infrastrukturella stöd som behövs i form av centrala informationsresurser, t.ex. tidskrifter och databaser, som är nödvändiga för att bedriva en framgångsrik forskning. Lärosätets attraktionskraft minskar om det inte finns infrastruktur av hög kvalitet. 2 Personal med adekvat kompetens bl.a. inom systemutveckling kan inte rekryteras. Omfattande rekryteringar behöver göras i samband med stora pensionsavgångar kommande år. Pågående dialog med universitetsledningen om budget som kompenserar för de ökade kostnaderna för e-medier. Kontinuerlig uppföljning och analys av kostnadsutveckling, användning och behov. Kompetensförsörjnings-plan framtagen. Stärka och bredda kompetensen hos befintlig personal. Ökad samverkan med IT-avdelningen. Intern kompetensutveckling. Kontakt med lärosätena i Sverige, för att fånga upp de studenter som finns i Örebro med omnejd och läser Biblioteks- och informations- vetenskap på distans. Rekrytera timanställda biblioteksvakter som kan bli potentiella anställda. Bibliotekschefen. 4 2 8 I samband med budgetarbetet 2018 Bibliotekschefen. 4 4 16 Kontinu -erlig uppföljn ing.
Handlingsplan Arbetsmiljö inför 2017 Organisatorisk enhet: Universitetsbiblioteket Förbättringsområde Aktiviteter Ansvarig Påbörjas datum Avslutas datum Uppföljning datum Effektivitet/ arbetstakt Se över arbetsfördelningen kontinuerligt, så att inte vissa får fler och fler arbetsuppgifter utan att annat tas bort. Många upplever en hög arbetsbelastning. Ledning Pågående hela året Se över och samordna dokumentation kring arbetsuppgifter och rutiner. Enhetschefer Jan 2017 Jun 2017 Okt 2017 Bättre framförhållning vid förändringar i personalstyrkan. Se över rutiner för back-up vid sjukdom. Ledning Jan 2017 Jun 2017 Okt 2017 Delaktighet Möjlighet för alla att delta i projekt och arbetsgrupper. Gå ut med förfrågningar och låta medarbetare anmäla intresse då nya arbetsuppgifter tillkommer. Lyssna på medarbetarnas förslag. Ledning Pågående hela året Bättre och tydligare information från ledningen. Ledning Jan 2017 Jun 2017 Okt 2017 Ledarskap/ medarbetarskap Tydliggör arbetet med psykosocial arbetsmiljö, dels från ledningens håll, men också hur vi förhåller oss till det kollegor emellan. Glöm inte bort positiv konkret feedback. Alla Pågående hela året Visa respekt för medarbetares yrkeskunnande, både vad gäller expertkunnande och även förmåga att bedöma tids- och energiåtgång för att utföra ett arbete. Ledning Pågående hela året Närmaste chefen ska vara insatt i vad medarbetaren gör och hur och varför. Enhetschefer Pågående hela året Målkvalitet Tydliga mål för verksamheten både kort- och långsiktigt. Modell för arbete med Bibliotekschef Jan 2017 Jun 2017 Okt 2017 målkvalitet tas fram för UB. Lärande i arbetet Mer utrymme för kompetensutveckling. Ledning Pågående Kompetensutveckling inte enbart om biblioteksfrågor. Ledning Pågående Viktigt med internutbildning vi behöver mer av det. Det finns ett behov att förstå helheten, inte bara detaljer. Ledning Jan 2017 Dec 2017 Juni 2018