Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 1 (16) Plats och tid Mönsterås kommunhus den 2 maj 2017 kl. 08.00 14.30 ande Anders Johansson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Lennart Karlsson (C), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Henrik Eriksson, plan- och byggchef, 155, 156 Thomas Nilsson, teknisk chef, 151-153, 155-158, 162, 164 Victoria Schön Månsson, ekonomichef, 151 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 157 Anette Elmgren, servicechef, 152, 153, 164 Maria Pedersen, bitr. servicechef, 152, 153, 164 Catharina Sköld, enhetschef städ, 152, 153, 164 Emma Bensköld, planarkitekt, 155, 156 Fredrik Johansson, kommunchef Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Robert Rapakko och Lennart Karlsson Justering Tisdagen den 9 maj 2017 Under- Paragraf 151-165 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Anders Johansson Justerande...... Robert Rapakko Lennart Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 Datum för 2017-05-10 Datum för 2017-06-01 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 2 151 KS 2017/071 BUDGET 2018, EKONOMISK FLERÅRSPLAN 2019-2020 AU 21 mar 2017 AU 11 apr 2017 AU 25 apr 2017 Arbetsutskottet hade kallat nämndernas presidier, förvaltningschefer och ekonomer till möte för genomgång av prognoser för 2017 och förutsättningar för budget 2018 med flerårsplaner 2019-2020. Arbetsutskottet gjorde en fördjupning i barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Arbetsutskottet gjorde en fördjupning i socialnämndens verksamhet. Ekonomichef Victoria Schön Månsson informerade om regeringens vårproposition. Arbetsutskottet diskuterade mål och uppdrag i budgeten. Informationen och diskussionen lades till handlingarna. Ekonomichefen fick i uppdrag att sammanfatta informationen om socialnämnden. Kommunchefen fick i uppdrag att översiktligt utreda verksamheten med bostadsanpassningsbidrag i syfte att notera ev. påverkan på omsorgsverksamheten. Aktuellt Victoria Schön Månsson redogör för budgetförutsättningar. Thomas Nilsson, teknisk chef, informerar om volymförändringar i driftsbudgeten för tekniska förvaltningen. Budgetinformation lämnas på kommunstyrelsens sammanträde den 9 maj 2017. Därefter fortsätter budgetberedningen arbetet den 16 maj.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 3 152 KS 2017/092 INRIKTNINGSBESLUT LIVSMEDELSINKÖP Handling Skrivelse från Kost & Städtjänst, tekniska förvaltningen. En KRAV-certifiering av en restaurang innebär att mängden och typen av råvaror kontrolleras av ett oberoende certifieringsföretag. Mönsterås kommun har sedan 2011 skolköken KRAV-certifierade, två år senare certifierades förskoleköken och 2016 även äldreomsorgens kök, samtliga kök enligt nivå ett (25 procent KRAV-godkända produkter). Arbetsutskottet beslutar att Kost & Städtjänst fortsatt arbetar mot en högre andel ekologiska/krav-certifierade och närproducerade livsmedel i kommunens verksamheter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 4 153 KS 2017/087 UPPDATERING AV MÅLTIDSPOLICY FÖR MÖNSTERÅS KOMMUN Handling Bakgrund Förslag till uppdatering av Måltidspolicy för Mönsterås kommun, från Kost & Städtjänst, tekniska kontoret. Kommunfullmäktige antog enligt 92/2013 Måltidpolicy för Mönsterås kommun. Policyn behöver aktualiseras och uppdateras. Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna revideringarna i Måltidspolicy för Mönsterås kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 5 154 KS 2017/086 REGIONFÖRBUNDET I KALMAR LÄN: ÅRSREDOVIS- NING 2016 Handling Årsredovisning 2016, Granskning av årsredovisning 2016, samt Revisionsberättelse för år 2016, från Regionförbundet i Kalmar län, Box 762, 391 27 Kalmar. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att för sin del bevilja ansvarsfrihet för Regionförbundet i Kalmar läns styrelse för år 2016.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 6 155 KS 2012/027 DETALJPLAN FÖR DEL AV OKNEBÄCK 4:2, MÖNSTERÅS ÖVERKLAGAT ANTAGANDEBESLUT Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade enligt 266/2015 att godkänna det 2015-10- 27 upprättade granskningsutlåtandet, samt att anta den 2013-08-29 upprättade och 2015-10-27 reviderade detaljplanen. Upphävande av strandskydd ingick. Planens syfte är att fortsätta utbyggnaden av bostäder för Mönsterås tätort. Denna andra etapp i Oknebäck ger möjlighet till nya bostadstomter öster om den första etappen av utbyggnad i Oknebäck, samt en gång- och cykelväg längs Östra Oknebäcksvägen. Planområdet är beläget i södra delen av Mönsterås samhälle, cirka två kilometer från centrum. Området begränsas i norr av Östra Oknebäcksvägen, i söder av Oknebäcken och i väster av den första etappen bostadstomter. Överklagande Aktuellt Kommunfullmäktiges beslut överklagades till Länsstyrelsen i Kalmar som 2016-10-25 avslog överklagandet. Länsstyrelsens beslut överklagades till Mark- och miljödomstolen som 2017-02-17 avslog överklagandet. Mark- och miljödomstolens beslut har överklagats till Mark- och miljööverdomstolen, som meddelat prövningstillstånd i målet. Mönsterås kommuns yttrande över överklagandet ska lämnas senast 24 maj 2017. Ärendet återupptas på arbetsutskottets sammanträde den 16 maj 2017.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 7 156 KS 2017/093 BOMÄSSA 2017 Arkitekt Astrid Steen redogör för planeringen av årets bomässa som hålls den 26 augusti kl. 10.00 15.00 på Storgatan i Mönsterås. Arbetsutskottet godkänner planeringen. Tekniska kontoret återkommer med uppgift om kostnad och finansiering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 8 157 KS 2016/247 KRUNGÅRDSSKOLAN INKÖP AV PAVILJONG AU 20 dec 2016 Handling Krungårdsskolan i Blomstermåla ska byggas till med en modulbyggd paviljong som innehåller två klassrum, två grupprum, personalrum, samt toaletter och entré. Paviljongen ansluts till Krungårdsskolan med en nybyggd passage. Tekniska kontoret fick i uppdrag att upphandla en paviljong till Krungårdsskolan, grundläggning samt nybyggnad av passage, m.m. till en sammanlagd kostnad av cirka 5 mnkr. Medel för paviljongen anvisas i investeringsbudgeten (konto skolfastigheter) som revideras under våren 2017. Anbudsprotokoll. Tekniska kontoret har upprättat rambeskrivning för anbudsinfordran gällande totalentreprenad för ovanstående beslut. I totalentreprenaden ingår grundläggning för paviljong samt uppförande av passage mot befintlig skolbyggnad, installationer för vatten, avlopp, värme och el. Kostnad 1 747 tkr. Till det tillkommer byggherrekostnader, kontroller och besiktning 75 tkr, oförutsett 278 tkr, samt leverans och inköp av paviljong 3 200 tkr. Summa projektkostnad 5 300 tkr. Projektet finansieras inom lokalförsörjningens investeringsbudget för Paviljong Krungårdsskolan. Tekniska kontoret får i uppdrag att genomföra projektet samt att anta Byggentreprenad i Mönsterås (BIM) till entreprenör. Entreprenaden finansieras i enlighet med ovanstående förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 9 158 KS 2014/020 UTÖKNING AV DET KOMMUNALA VERKSAMHETS- OMRÅDET FÖR VA; RAMSÅS KS 3 feb 2015 AU 28 mar 2017 AU 28 mar 2017 KF 24 apr 2017 Aktuellt Kommunstyrelsen uppdrog till tekniska kontoret att påbörja planering för att utöka verksamhetsområdet för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar att innefatta Ramsås. Ett inledande informationsmöte för fastighetsägare/boende hölls den 20 sep 2016. Utbyggnaden av vatten och avlopp i Ramsås ska påbörjas under 2017. Efter utförd detaljprojektering har förfrågningsunderlaget VA-utbyggnad Ramsås tagits fram, samt förslag till utökning av det kommunala verksamhetsområdet, enligt i ärendet bilagd karta och fastighetsförteckning. Arbetsutskottet godkände förfrågningsunderlaget för upphandling. Kommunfullmäktige beslutade att fastställa en utökning av det kommunala verksamhetsområdet för VA (vatten och spillvatten) i Ramsås enligt i ärendet bilagd karta och fastighetsförteckning. Anbudsprotokoll. Uppdraget tilldelas HB G.A. Carlsson & Son Entreprenad. För projektet anvisas 5 400 tkr inkl. tillägg, byggledning, m.m. Kostnaden belastar investeringskonto för VA-utbyggnad ID 22520 spec 92569 budget 2017 med 4 000 tkr, ID 22533 budget 2018 med 250 tkr och med 1 150 tkr i utökad budget för 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 10 159 KS 2017/052 KNOPEN 1 ANSÖKAN OM BOSTADSANPASSNINGS- BIDRAG Handling Ansökan om bostadsanpassningsbidrag i flerbostadshus, Knopen 1, från Karin Sjöström, Kaptensvägen 17 A lgh 1002, 383 34 Mönsterås. Utredning 2017-03-06 från handläggare Maria Lindgren. Ansökan avser reservation av parkeringsruta närmast bostaden. AU 28 mar 2017 Arbetsutskottet beslutade att meddela sökanden att Mönsterås kommun har för avsikt att avslå ansökan i sin helhet. Eftersom behovet av regelmässig hjälp utanför fordonet inte är styrkt kan sökanden bli avsläppt resp. upphämtad i närheten av entrén. Sökanden har lämnats möjlighet att yttra sig. Något yttrande har inte inkommit. Ansökan avslås i enlighet med motiveringen i handläggarens utredning 2017-03-06.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 11 160 KS 2017/054 GRIMHULT 1:7 ANSÖKAN OM BOSTADSANPASS- NINGSBIDRAG Handling Ansökan om bostadsanpassningsbidrag i enbostadshus, Grimhult 1:7, från Gunnar Rudvall, Grimhult 401, 380 53 Fliseryd. Utredning 2017-03-13 från handläggare Maria Lindgren. Ansökan avser borttagning av trösklar till kök och badrum, montering av ramp utanför entrén, samt montering av räcke och halkskydd på trappan till övervåningen. AU 28 mar 2017 Arbetsutskottet beslutade att meddela sökanden att Mönsterås kommun har för avsikt att avslå ansökan i den del som avser montering av räcke och halkskydd på trappan till övervåningen, eftersom bostaden har alla grundläggande funktioner på bottenvåningen. Sökanden har lämnats möjlighet att yttra sig. Något yttrande har inte inkommit. Ansökan avslås i enlighet med motiveringen i handläggarens utredning 2017-03-13.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 12 161 KS 2017/094 MÖNSTERÅS NÖJESARRANGÖR ANSÖKAN OM EVENEMANGSBIDRAG Handling Ansökan om evenemangsbidrag, från Mönsterås Nöjesarrangör, Storgatan 156, 384 31 Blomstermåla, inkom 2017-04-18. Mönsterås Nöjesarrangör ansöker om ekonomiskt bidrag till Gala till stöd för WaterAid. WaterAid är en insamlingsstiftelse som arbetar med målet att alla mäniskor överallt ska ha tillgång till rent vatten, sanitet och hygien till år 2030. Mönsterås Nöjesarrangör ska anordna en gala i hembygdsparken den 20 aug, och överskottet ska gå till brunnsborrning till behövande. Arbetsutskottet avslår ansökan om ekonomiskt bidrag till gala till stöd för WaterAid. Årligen genomförs insamlingsgalor av olika slag. Arbetsutskottet anser att kommunen inte har möjlighet att ekonomiskt stödja dessa.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 13 162 KS 2016/056 SPARA VATTEN-KAMPANJ I MÖNSTERÅS KOMMUN AU 29 mar 2016 Aktuellt Arbetsutskottet beslutade att ge tekniske chefen i uppdrag att, efter samråd med avdelningschefen för teknisk service, kommunens säkerhetschef och miljöchefen, efter behov och med kort varsel besluta att införa bevattningsförbud i de södra kommundelarna. et föranleddes av extremt låga grundvattennivåer med problem för många vattentäkter belägna i grusåsar och sedimentära bergarter. Arbetsutskottet diskuterar behov av att uppmana invånarna att vara sparsamma med vatten, och hur uppmaningen ska utformas. Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram förslag till utformning av beslut till kommande möte med arbetsutskottet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 14 163 KS 2017/95 RIKTLINJER FÖR EVENEMANGSBIDRAG Bakgrund Aktuellt Kommunstyrelsen har fastställda regler för utdelning av föreningsbidrag: Bidrag delas årligen ut till pensionärsföreningar, handikapporganisationer, m.fl. för att de ska ha möjlighet att bedriva verksamhet, IOGT-NTO och Folkets Hus för att de ska kunna driva allmänna samlingslokaler i kommunen, samt till byvårds- och samhällsföreningar för att de dels ska kunna bedriva verksamhet, dels kunna driva samlingslokaler framför allt på landsbygden. Kommunstyrelsen delar också ut ett bidrag till Föreningen för Bluesfestival som anordnar en festival varje vår. Ansökan från förening som inte faller under någon av dessa kategorier är också välkommen. Till kommunstyrelsen inkommer ansökningar om bidrag till evenemang som inte faller in under ovanstående kategorier. Kommunkansliet får i uppdrag att ta fram förslag till riktlinjer för evenemangsbidrag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 15 164 PRESENTATION AV KOST & STÄDTJÄNST Under året ska arbetsutskottet göra studiebesök i samtliga tekniska förvaltningens verksamhetsområden, och samtidigt få en presentation av ansvariga tjänstemän. Servicechef Anette Elmgren, bitr. servicechef Maria Pedersen och enhetschef städ Catharina Sköld presenterar avdelningens verksamheter. Därefter besöker arbetsutskottet Torshagas resp. Skutans kök. Informationen läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-02 16 165 MEDDELANDEN Handlingar Inkomna meddelanden delges arbetsutskottet. Meddelandena läggs till handlingarna.