Sammanträdesprotokoll

1 (12) Plats och tid Nolia City Konferens, Tingsholmen Tisdag den 8 maj 2012, kl 09.30-15.00 ande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Ingrid Nilsson (kd) Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen, 2012-05-11, kl 13.00 Paragrafer 41-49 Sekreterare Inger Westerlund Ordförande Ann-Katrin Sämfors Justerande Organ Ingrid Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande 2012-05-11 Anslags nedtagande 2012-06-01 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift/anslaget av Inger Westerlund

2 (12) Innehållsförteckning... Sid 41 Redovisning av Påpp-enkäten 2011... 3 42 Ansökan om bidrag för rekreationsområdet Karlberg... 4 43 Nationaldagsfirande 2012... 6 44 Yttrande över medborgarförslag angående belysning längs strandpromenaden i Öjebyn... 7 45 Yttrande över medborgarförslag om klockstapel på Byxtorget... 8 46 Fördjupat månadsbokslut april 2012 samt prognos för helåret 2012... 9 47 Yttrande över dansutredningen... 10 48 Delegationsbeslut KFN... 11 49 Studiebesök... 12

3 (12) 41 Redovisning av Påpp-enkäten 2011 Diarienr 12KFN51 Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisningen av Påpp-enkäten 2011. Kultur- och fritidsnämnden beslutade i maj 2007 att genomföra årliga utvärderingar för verksamheten Påse-pengar (Påpp) som bedrivs i nämndens regi. Av nämndens beslut framgår att rutiner har utarbetats för att möjliggöra och förenkla de årliga utvärderingarna. Ungdomarna får en enkät i samband med att aktiviteten har genomförts. Enkäter som inkommer sammanställas och resultatet presenteras som en rapport och med nyckeltal. Redovisning av nyckeltal göras i årsberättelsen. Varje enskilt projekt ska utvärderas, både utifrån de producerande ungdomarnas och de konsumerade ungdomarnas perspektiv. Arbetsmetoden ska årligen utväderas genom en enkät samt vart 4:e år granskas genom en mer kvalitativ utvärdering. Redovisningen är den tredje enkla utvärderingen i den fyraåriga utvärderingscykel som nämnd och förvaltningsledning lagt fast för Påpp. Enkäten som presenteras vänder sig endast till Påpp-producenter; vilket innebär ungdomar som tar initiativ till och i projektform, planerar och genomför aktiviteter för andra ungdomar. sunderlag Rapport Påpp-enkäten

4 (12) 42 Ansökan om bidrag för rekreationsområdet Karlberg Diarienr 12KFN67 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja 10 000 kr i bidrag till Föreningen Karlberg för justering av grund under teaterhuset, eftersom föreningen inte har utfört arbetet. Bidraget tas från kultur- och fritidsnämndens förfogande. Att för åtgärder som föreningen redan har utfört utgår inte bidrag då beslut om bidrag ska tas i nämnden innan föreningen påbörjar arbeten med åtgärder som ansökan avser. Föreningen Karlberg ansöker om bidrag för 1. Upprustning av Karlbergsteatern, totalt kr 101 016 kr. 2. Upprustning av friluftsområdet Karlberg, totalt 52 500 kr. 1. Upprustning av Karlbergteatern Under 2011 har föreningen anlitat Föreningsservice för byggnation av vad föreningen har ansett sig behöva för att bedriva teaterverksamhet samt för upprustning av friluftsområdet Karlberg. De sökte medel via Leaderområdet Spira Fyrkanten*, men fick avslag med motivering att Karlbergsteater är en kommunal angelägenhet. Föreningen har utfört stora delar av arbeten utan bidrag, vilket givetvis har påverkat föreningens ekonomi. De sparade pengarna har gått till byggnationer och upprustning istället för teaterverksamheten. Arbete som föreningen har utfört som avser teatern är bland annat att de har byggt om och förbättrat scengolv, byggt monteringsbara väggar och taksektioner. 2. Upprustning av friluftsområdet Karlberg Åtgärder som avsåg friluftsområdet Karlberg inkluderades i SPIRA ansökan. De har byggt virkes- och vedförråd, två bakvalar som placerats längs Karlbergleden och de har tryck en karta över leden. Nybyggnad av virkes- och vedförråd Föreningsservice har byggt förrådet till en kostnad av 26 500 kr. Två bakvalar/grillplatser längs leden Föreningsservice har byggt två bakvalar som kommer att placeras på Råberget och Falkberget till en kostnad av 20 000 kr. Karta över Karlbergleden Föreningen har beställt 4 000 kartor över Karlbergleden till en kostnad av 6 000 kr. *) Leader är en metod för landsbygdsutveckling som betyder "samverkande åtgärder för ekonomisk utveckling på landsbygden". Arbetsmetoden bygger på samverkan, nytänkande, lokal förankring, nätverk och partnerskap. Spira Fyrkanten är ett av fem leaderområden i länet.

5 (12) Forts. Enligt föreningen är Karlbergs studie- och rekreationsområde i Öjebyn en stor rikedom för kommunen med anor från 1300-talet och har världsarvsstatus. I området finns en teaterscen med läktare för 400 personer. I friluftsområdet närmast teaterområdet finns grillplatser, damm, handikappvänliga stigar mellan alla husgrunder och informationstavlor. Från Karlberg utgår stigar till Bredviksberget, Falkberget och Råberget. Den längsta stigen är 15 km. Längs stigarna finns information om de olika platser man befinner sig på. Kultur- och fritidsnämnden har beviljat 40 000 kr till Föreningen Karlberg år 2012. Bidraget avser produktion av teater. I dagsläget finns inga bidrag att fördela avseende rörligt friluftsliv och föreningar med egna anläggningar har inte möjlighet att erhålla stöd från kultur- och fritidsnämnden för arbeten som påbörjats eller redan avslutats. Föreningen Karlbergs ansökan består till stor del av kostnader för redan utförda arbeten. Arbetet som inte är utfört är justering av grund under teaterscenen. En åtgärd som är nödvändig att utföra för scenens stabilitet och säkerhet.

6 (12) 43 Nationaldagsfirande 2012 Diarienr 12KFN70 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inköpa en flagga som tilldelas den by som Landsbygdspolitiska rådet utser till Årets By 2012 samt att utse vice ordförande Anders Nyström (S) att representera nämnden och överlämna flaggan på Sveriges Nationaldag/Svenska Flaggans dag som arrangeras i Badhusparken. Kultur och fritid har sedan 2004 uppdraget av kommunledningen att ansvara för firandet av Svenska Flaggans Dag och Sveriges Nationaldag. Till detta anslås varje år 35 000 kronor. Ett avtal om genomförande av Svenska Flaggans Dag och Valborgsmässofirandet har upprättas mellan Kultur och fritid och Folkets Husföreningen. I uppdraget ingår det - att ta emot ansökningar om flaggor och besluta vilka privatpersoner som ska få dessa. - att arrangera firandet den 6 juni av Sveriges Nationaldag/Svenska Flaggans dag. Privatpersoner ansöker hos Länskommittén i Norrbottens län om att erhålla en flagga. Länsstyrelsen beslutar om tilldelning av flaggor till respektive kommun inom länet. 2012 har inga ansökningar inkommit och heller ingen tilldelning av flagga från Länsstyrelsen.

7 (12) 44 Yttrande över medborgarförslag angående belysning längs strandpromenaden i Öjebyn Diarienr 12KFN41 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna yttrande till kommunstyrelsen att medborgarförslaget tas med i den pågående belysningsutredningen där all offentlig belysning i Piteå kommun inventeras. Kommunstyrelsen har översänt medborgarförslag för yttrande till kultur- och fritidsnämnden. Medborgarförslaget rör önskemål om förbättrad belysning av strandpromenaden i Öjebyn. I Piteå kommun genomförs en belysningsutredning vars syfte är att inventera den offentliga belysningen. Alla offentliga belysningspunkter kommer att ses över för att möta det EU-direktiv som anger att mars 2015 skall alla kvicksilverbestyckade armaturer upphöra på marknaden. Alla offentliga belysningspunkter gås igenom område för område. Alla kvicksilverbestyckade armaturer kommer att bytas mot metallhalogen eller LED armaturer. Belysningsutredningen kommer att ta flera år att genomföra. Utredningen beräknas pågå till och med år 2016. I utredningen görs även en översyn av belysningsbehovet, d.v.s. vilka belysningspunkter som kan tas bort och var det behövs fler belysningspunkter. Detta medborgarförslag bör behandlas inom utredningen när belysningen i berört område ses över. Kultur och fritid tar med detta medborgarförslag i arbetet och ser över en eventuell utökning av belysningen längst Storstrandspromenaden. sunderlag Medborgarförslag

8 (12) 45 Yttrande över medborgarförslag om klockstapel på Byxtorget Diarienr 12KFN50 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna yttrande till kommunstyrelsen att medborgarförslaget avslås. Ett medborgarförslag har inkommit där kultur- och fritidsnämnden fått ärendet för yttrande. Förslaget handlar om att bygga en klockstapel på Byxtorget. Utformningen av Byxtorget bär i dag tydliga spår från den tid då sjöfartshandeln gav karaktär åt stadsbilden. De höga masterna med sina segel, fontänerna och stenläggningen som visar landhöjningen är exempel på detaljer i utformningen som belyser den marina kopplingen. Byxtorget är i dag en väl fungerande mötesplats. På torget möts människor i alla åldrar och här genomförs många aktiviteter. Kultur och Fritidsnämnden ser inget behov av att i dagens samhälle uppföra en klockstapel på Byxtorget.

9 (12) 46 Fördjupat månadsbokslut april 2012 samt prognos för helåret 2012 Diarienr 12KFN71 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna fördjupad månadsrapport april samt prognos för helåret 2012. Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett underskott på 0,2 mkr för perioden. För helåret prognostiseras ett underskott på 0,4 mkr. Studio Acusticum drivs som egen resultatenhet och visar underskott på 0,4 mkr för perioden och ett prognostiserat underskott på 0,8 mkr för året. Analys Kultur- och fritidsnämnden exkl Studio Acusticum visar ett litet överskott både för perioden och för prognosen som härrör från lönebidrag. På flertalet områden inom Studio Acusticum finns idag för lite driftsmedel, bl a i receptionsfunktion, produktionsbudget, service och utvecklingsmedel. Det krävs mer receptionspersonal och övrig personal ju mer området Acusticum växer och antal produktioner ökar. Projektet Digital Live Arena pågår till 2013-12-31 och finns inte med i resultatet. sunderlag Redovisning resultat och händelser under perioden.

10 (12) 47 Yttrande över dansutredningen Diarienr 12KFN71 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlåta till ordförande Ann-Katrin Sämfors (S) att godkänna remissen till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden har från kommunstyrelsen fått dansutredningen på remiss. Vid nämndens sammanträde diskuterades dansutredningen och ordförande Ann-Katrin Sämfors (S) fick uppdrag att utifrån ledamöternas synpunkter lämna yttrande till kommunstyrelsen. Dansutredningen Norrbottens läns blivande dansinstitution presenterades den 14 mars. Utredningen har gjorts på initiativ av Norrbottens läns landsting utifrån det beslut om målet som finns inskrivet i kulturplanen, att en institutionell bas på sikt ska kunna erbjudas danskonsten i Norrbotten. Remissinstanser är kommuner i Norrbottens län. Sammanfattning från dansutredningen Utredningens syfte är att fastställa var en regional dansinstitution i Norrbottens län bör placeras. Institutionen ska omfatta både pedagogisk verksamhet och föreställningsverksamhet. För att komma fram till vilken placering som gynnar länet som helhet bäst har utredningen försökt ringa in vilka behov det finns inom dansområdet lokalt och regionalt. Utredningen har också strävat efter att fastställa hur en institution i Norrbottens län kan stärka dansområdet nationellt. Den samlade bilden är att Norrbottens län har ett stort utbud av dansaktiviteter. Föreningslivet omfattar många dansföreningar och kurser och i nio av länets fjorton kommuner bedriver man kommunal dansverksamhet riktad till barn och unga. Länet har också ett rikt utbud av dansutbildningar. I Piteå finns tre riksrekryterande utbildningar (Svenska Balettskolan i Piteå, Strömbackaskolans estetiska spetsutbildning dans, Luleå tekniska universitets danslärarutbildning) och i Luleå finns det ytterligare en (Luleå Gymnasieskolas estetiska spetsutbildning dans). På Luleå tekniska universitet i Piteå bedriver man dansrelaterad forskning. I länets sydligaste kommun finner man också det nationella institutet Stiftelsen Dans i skolan som arbetar för att stärka forskning och metodutveckling inom nämnda område. I regionen finns en väl spridd skara yrkesdansutövare men de flesta som försörjer sig på dans bor och verkar i eller med utgångspunkt från Luleå och Piteå. I de flesta kommuner kan man med viss regelbundenhet se professionella dansföreställningar. Den norrbottniska dansmiljön är relativt stark men den har också brister. De tre kommuner som har länets minsta befolkningsmängd har ett mycket begränsat antal dansaktiviteter. Dessa kommuners möjligheter att arrangera dansföreställning är små och det pedagogiska arbetet med dans sker nästan uteslutande när det finns ekonomiskt utrymme att köpa (subventionerade)tjänster från Dans i Nord som har Piteå kommun som sin huvudman.

11 (12) 48 Delegationsbeslut KFN Diarienr 12KFN68 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna. För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegation. Handläggare Ulrika Karlsson Ärenden nr 4-7 Ordförande Ann-Katrin Sämfors Ärende nr 1 sunderlag Förteckning över delegationsärenden

12 (12) 49 Studiebesök Diarienr 12KFN72 Nämndens ledamöter besöker följande anläggningar/verksamheter och får inblick i verksamheterna. Bowlinghallen Hallchef Carl Wikhede. Bokbussen Biblioteksassistenter Britt Bergström och Åsa Nordström. Fotbollshallen Bergsviken Ansvarig Kent Karlsson, Föreningsservice.