Handbok för ett grönare kontor



Relevanta dokument
Handbok för ett grönare kontor

Handbok för ett grönare kontor

Handbok för ett grönare kontor

Certifikat. Detta certifikat intygar att ledningssystemet för kvalitet hos. Office Depot Svenska AB

Ett mer hållbart val.

Välj Svanen-märkta kuvert, helst utan fönster. Dessa har vattenlösligt lim och kan sorteras som papper. Välj adressetiketter med vattenlösligt lim.

Vi gör det grönare för dig! miljöhandbok

Vi gör det grönare för dig! miljöhandbok

Det finns flera olika miljömärkningar å andra sidan räcker det gott med en

DET FINNS ENKLARE SÄTT ATT BIDRA TILL EN BÄTTRE MILJÖ. Ditt val gör skillnad

DET FINNS ENKLARE SÄTT ATT BIDRA TILL EN BÄTTRE MILJÖ. Välj ett Svanenmärkt tryckeri

Vill du trycka miljöanpassat? Ett märke täcker allt.

Svanen Broschyr-Tryck_ORIGINAL3(pag):Layout Sida 1. Vill du trycka miljöanpassat? Ett märke täcker allt.

Märkvärdigt En guide i märkningsdjungeln

Vill du trycka miljöanpassat? Ett märke täcker allt.

Med Fokus på miljön.

Svanenmärkning av Dagligvaruhandeln. Fördjupningsmaterial

TOSHIBA OCH MILJÖ. Vårt löfte för en hållbar framtid

Bygg- och miljökontorets miljöplan Fastställd av bygg- och miljökontorets ledningsgrupp. Reviderad

ÖVERGRIPANDE MÅL 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Bygg- och miljökontorets interna miljöplan, reviderad DELMÅL FÖR KONTORET 1 TECKENFÖRKLARING 1

MÅL FÖR KEMIKALIEANVÄNDNING Övergripande mål: Minska användningen av hälso- och miljöfarliga kemikalier

Svanenmärkning av Tryckerier. Utbildningspaket till kriterieversion 4

Lathund för miljö- och hållbarhetsaspekter vid inköp och upphandling

Hållbarhetskrav på IT-produkter TCO Certified

MILJÖHANDBOKEN. Samtliga miljöaspekter vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten

Att satsa på miljön är att satsa på livet

MILJÖLEDNINGSSYSEM MORA DATORER AB

myter om papperstillverkning och miljö

FSC-certifierade produkter från SCA

Svanenmärkning av Hotell, Restauranger och Konferenser (HRK) Fördjupningsmaterial

Miljöledningssystem Nöjespoolen i Gävle AB. (Rev. 2018)

Grön skola kriterier

Stadens utveckling och Grön IT

hållbara Fem möjligheter

Miljöpolicy Miljöpolicy

Stadens utveckling och Grön IT

DESIGNA FÖR ÅTERVINNINGSBARHET PAPPERSGUIDEN

Hållbarhetsprogram 2015, Slutversion

Byråns interna miljöarbete

Vad är FSC? Hållbart skogsbruk Kontrollerad skog Återvunnet material

Svanenmärkning av Tryckerier. Fördjupningsmaterial

#ModUpp2020. Riktlinjer för en Modern Upphandling

Centerpartiets miljöpolicy

Kartongförpackningen en god förpackning

Vårt mjukaste sortiment.

BYGG OCH MILJÖKONTORET INTERN MILJÖPLAN

Rapport. Framgångsfaktorer i Swedbanks upphandling av bärbara datorer

#ModUpp2020. Riktlinjer för en Modern Upphandling. Uppdaterad version Uppdaterad version

HANDLINGSPLAN FÖR MILJÖARBETE

Avfallsutredningen och svenskarnas syn på tidningsåtervinning

Regenber g & Hansson

Det är betydligt billigare att bo i Norrsundet. Grundläggande principer för framgång: Backcasting från en position i framtiden då vi lyckats.

CSR Ansvarsfullt företagande

Axfoods Hållbarhetsprogram Sida 1 (6) Axfoods hållbarhetsprogram 2010

Hållbarhetsprogram 2011

vårt tack till naturen

Skogscertifierade produkter från SCA

MÄRKNINGAR SOM GÖR DET LÄTTARE ATT VÄLJA RÄTT

Miljöhandlingssplan 2017

KLIMATKLOK PÅ JOBBET TIPS FÖR ATT MINSKA ENERGI- ANVÄNDNINGEN PÅ DIN ARBETSPLATS

HANDLINGSPLAN FÖR MILJÖ OCH HÅLLBAR UTVECKLING

Miljöredovisning 2012 (inkl. internrevision 2011 )

Dags för Sverige att ställa krav på modern, hållbar upphandling

Hållbarhet i flygbranschen

MILJÖ- och Energiledningssystem Version: 1

Miljöpåverkande aktiviteter 2012

LÄRAR- HANDLEDNING PAPPER

Miljörutiner för. Områdeskansliet för humanvetenskap. Beslutad av. Områdeskanslichef Beslutsdatum SU FV

Det svenska PEFC-systemet består av:

Karolinska Institutets miljö- och hållbarhetsarbete. istockphoto

Mål & Åtgärder för 2013 års Smaka på Stockholm

UPPDRAG: SOPOR. Värdefulla sopor. Farliga sopor

5 sanningar om papper och miljön

Region Skånes Miljöbevis - checklista

Avisera Miljöredovisning

MILJÖLEDNINGSSYSTEM Version: 10

VÅGA UPPHANDLA HÅLLBART. Handdukar av trä och lakan av PET-flaskor.

VIDA Hållbarhetsrapport 2018

Till Växjö, Europas grönaste stad

ABF Västra Götaland - SÅ ÄR VI MED OCH PÅVERKAR!

MILJÖVÄNLIGA PAPPER FÖR MILJÖVÄNLIGA FÖRETAG

Vårt kvalitets- och miljöarbete

hållbar affärsmodell för framtiden

Kommissionens beslut av den XXX om fastställande av ekologiska kriterier för tilldelning av EU-miljömärket till konverterade pappersprodukter

Det miljövänliga kontoret

Malmborgs Miljöpolicy

SVANEN / EU-BLOMMAN (SIS MILJÖMÄRKNING)

mal och hai

PRIMES. produktgrupp IT (PC/notebook/skärmar) Energikontor Sydost

Ecom. Riktigt gott kaffe med gott samvete.

1

Hufvudstadens miljöhandbok. - En vägledning för hållbart arbete på kontoret.

Hållbarhetsrapport. Woody Bygghandel AB Version 1.0

De 20 vanligaste frågorna om Svanen

Figur 1 Av den totala elförbrukningen utgörs nästan hälften av miljömärkt el, eftersom några av de stora kontoren använder miljömärkt el.

HÅLLBARA EVENEMANG I KARLSTADS KOMMUN

Miljö- och Hållbarhetspolicy. Fastställd av styrelsen i Orusts Sparbank

Buy Smart+ Grön upphandling för smarta inköp i Europa. Kontorsutrustning / IT

Min sopbok. Batterier

Tycker du att Nordens största mötesanläggning bör vara ett föredöme när det gäller miljöarbete? Det tycker vi också.

Transkript:

Handbok för ett grönare kontor En beskrivning av Office Depots hållbarhetsarbete... 2 Verksamhetspolicy... 3 Produktinformation... 4 Beskrivning av papprets kretslopp... 5 Miljöpåverkan och miljötips... 6 Miljömärkning... 9 Vi vägleder dig vidare med lövet... 11 Vi hjälper dig med ditt miljöarbete... 14 Mer information/kontaktuppgifter... 15 Här hittar du oss... 16

En beskrivning av Office Depots hållbarhetsarbete Walking the talk På Office Depot vet vi hur viktigt det är att walk the talk. Hur hanterar vi då själva hållbarhetsfrågorna och vad gör vi för att vår verksamhet ska vara så hållbar som möjligt? Office Depots globala miljöstrategi Vår globala miljöstrategi riktar in sig på de affärsmässiga argumenten för att bedriva en mer hållbar verksamhet och syftar till att skapa ett långsiktigt ekonomiskt värde. Vår strategi bygger på fem pelare, vilka bryts ned i konkreta strategier, initiativ och mål. Följande bild beskriver de områden vi har valt att prioritera: The business case for green at Office Depot WHY GREEN? BUY GREEN BE GREEN SELL GREEN TELL GREEN Prepare for Emerging Needs & Take Care of the Planet Ensure a Customer-Focused Assortment Reduce Long-Term Operating Costs Grow Sales & Margin in All Channels Promote & Protect the Office Depot Brand Vår vision i Europa Här i den europeiska delen av Office Depots verksamhet inser vi behovet av att bedriva affärer på ett framgångsrikt sätt och att leverera värde till såväl våra aktieägare, kunder och andra intressenter. Vi är därför mån om att minimera de miljömässiga och sociala effekterna av vår egen verksamhet och de produkter och tjänster som vi erbjuder våra kunder. Vi strävar efter att: Följa tillämplig lagstiftning inom EU och eventuella lokala föreskrifter. Implementera en långsiktig strategi för att åtgärda de miljömässiga och sociala effekterna av vår egen verksamhet, de inom vår leveranskedja och de inom livscykeln för de produkter som vi saluför. Upprätta system för att hantera vår miljöpåverkan, våra fastställda mål och mål för att övervaka vår prestanda och översyn och rapportera om de framsteg som görs. Hantera våra utsläpp i luft, vatten och mark, minimera vår användning av naturresurser och material samt minska avfall och öka återvinningen. Uppmuntra våra intressenter att ta itu med gröna frågor och utveckla sina egna strategier. Främja miljövänliga produkter tillsammans med våra intressenter. Stödja och uppmuntra kunder och slutanvändare att ta itu med miljömässiga och sociala behov i sina upphandlingar. Ha en effektiv och god relation och kommunikation med både interna och externa intressenter, baserat på öppenhet och förtroende. Office Depot är kvalitets- och miljöcertifierade Office Depot i Sverige har arbetat med miljöfrågor under många år och under år 2002 blev bolaget miljöcertifierat enligt ISO 14001. Sedan år 2005 är Office Depot även kvalitetscertifierat enligt ISO 9001. 2

Ett levande ledningssystem Office Depots miljö- och kvalitetsarbete är integrerat i ett gemensamt ledningssystem. Ledningssystemet finns tillgängligt för samtliga medarbetare via företagets intranät och innehåller rutiner och verktyg som säkerställer att vi uppfyller ställda kvalitetskrav och krav på miljöanpassning. Uppfyllande av ställda krav säkerställs även vid interna och externa revisioner av företagets ledningssystem enligt ett fastställt revisionsprogram. Office Depot bedriver även ett internt förbättringsarbete som uppmuntrar medarbetare till att verka för en ständig förbättring. Retursystem Vi har alltid för avsikt att leverera miljöanpassade produkter som framtagits med minsta möjliga påverkan på vår natur. Vi arbetar med källsortering för batterier, färgband, toner och bläckpatroner och annat miljöförstörande avfall. För toner och bläckpatroner har vi ett retursystem med returkartonger som kostnadsfritt skickas till leverantören för återvinning. Många bäckar små Vi är övertygade om att genom att tänka miljösmart på kontoret så kan vi och våra kunder minska den negativa påverkan på miljön. Att släcka lampan när den inte behövs eller att stänga av skärmen när du går hem på kvällen kan verka simpelt, men skillnaden blir stor om många personer gör samma sak. Tipset! Ingen kan göra allt, men alla kan göra något! Verksamhetspolicy Office Depot bedriver handel med kontorsvaror, skolmateriel och datortillbehör med närliggande service och tjänster. Vi ger människor som jobbar på kontor ett enklare kontorsliv genom att erbjuda företag ett brett utbud av kontorsvaror levererade till rätt plats, i rätt tid och till rätt pris via butiker, internet och telefon. Vi är enkla och personliga, men samtidigt också effektiva och moderna. Genom ständiga förbättringar av våra arbetsmetoder lever vi upp till våra intressenters förväntningar och krav samt minskar och förebygger negativ miljöpåverkan. Det gör vi genom att integrera miljöfrågorna i vårt utbud av produkter och tjänster hushålla med resurser och arbeta för att minska miljöbelastningen som uppstår i företagets verksamhet ställa krav på våra leverantörer så att de arbetar med sina miljö- och kvalitetsfrågor på samma sätt som Office Depot gör bygga upp och upprätthålla en hög kompetens inom miljö- och kvalitetsområdet bland Office Depots medarbetare arbeta i ett ledningssystem där varje process styrs av mål så att affärsrelationen är lönsam för både kunden och oss öppet kommunicera vårt miljöarbete till våra medarbetare, kunder och övriga intressenter samt följa tillämpliga lagar och andra krav som verksamheten berörs av och arbeta för ständig förbättring Ett enkelt, effektivt och systematiskt arbetssätt bidrar till kvalitet, kunskap och engagemang. Och att vi når vår vision att förenkla våra kunders arbetsdag och ge dem kort och gott Ett enklare kontorsliv! Margareta Le Calvé 3

Produktinformation I sektionerna nedan beskriver vi de produktområden som har störst miljöpåverkan på kontoret. Vi beskriver hur dessa typer av produkter påverkar miljön och vad vi som konsumenter kan tänka på för att minimera den negativa effekten. Toner och bläck Idag används skrivare, faxar och kopieringsmaskiner på nästan alla kontor och därför är toner och bläck (ink-jet) nödvändiga produkter att köpa in. Miljöpåverkan Toner och bläck kan innehålla miljöfarliga ämnen som bly, kadmium, kvicksilver och krom. När man återvinner dessa produkter bidrar man till minskat resursslöseri och man möjliggör att varan tas om hand om på ett riktigt sätt. Vi samarbetar med Pelikan Pelikan, som är en av våra leverantörer av bläck och toner, är ett väletablerat företag som grundades redan 1838. Företaget återvinner bläckpatroner och toner och levererar alltid produkter av hög kvalitet. Pelikan samlar in tomma toner och bläckpatroner, testar dessa noggrant, sorterar bort delar som inte kan återanvändas och skickar vidare rest-produkter för miljövänlig destruktion. Därefter rengörs och återfylls kassetterna och säljs åter till konsument. Miljötips Ta hand om de toner och bläckpatroner som ni har förbrukat och se till att de återvinns miljövänligt. Vi hjälper dig gärna med detta (Se sida 14). Välj miljömärkta toner och bläckpatroner. Papper Papper spelar en viktig roll på kontoret. Många produkter på vårt kontor är gjorda av papper som t ex mappar, visitkort, pärmar, mjukpapper och självklart kopieringspapper. Pappers- och träprodukter är naturliga och ofarliga att använda, men det är ändå viktigt att man väljer miljöanpassade produkter med så liten påverkan som möjligt på skog, växter och djur. Miljöpåverkan Den största miljöpåverkan sker vid tillverkning av papper och vid avverkning av skog. Tillverkningen orsakar dels utsläpp i luft och vatten, dels förbrukning av energi. Avverkning av skog kan leda till att markytan förstörs av skogsmaskinerna. I skogsbruket får, i vissa fall, också lövträd lämna plats för barrträd, vilket hotar den biologiska mångfalden. Miljöutvecklingen inom pappersindustrin har varit enorm under det senaste decenniet. Utsläpp i samband med blekning har minskat, andelen returpapper har ökat och kraven på hållbart skogsbruk blir mer tydliga. Med hållbart skogsbruk menas ett skogsbruk som tar hänsyn till den biologiska mångfalden liksom till sociala och ekonomiska aspekter. Biologisk mångfald är en förutsättning för ett ekologiskt hållbart samhälle. Det är också viktigt att ta social och ekonomisk hänsyn för att på så vis säkra urbefolkningars rätt att nyttja sina marker samtidigt som man vill säkerställa att ett långsiktigt skogsbruk bedrivs. Se sid 9 för olika miljömärkningar av skogsbruk. Tipset! Använd e-fakturor Elektroniska fakturor. Både till och från företaget, är både bra för företaget och dess kunder och leverantörer. 4

Beskrivning av papprets kretslopp 1. Koldioxid: Kol är vedfiberns viktigaste byggsten. När biobränslen som trä och papper bränns eller multnar frigörs kolet och återgår till luften som koldioxid. Där fångas det upp av de växande träden. 2. Skogen: De svenska skogarna har brukats i flera hundra år. Idag är tillväxten i våra skogar större än avverkningen. Skogsbruket har dock inneburit en gradvis förändring av livsvillkoren för en rad skogslevande växter och djur. 3. Användning: Pappers- och träprodukter är naturliga och ofarliga att använda. 4. Fiberåtervinning: Cellulosafibrer kan återanvändas som råvara för att på nytt göra papper av. Användningen av returfibrer ökar snabbt i Europa. Dock krävs hela tiden påfyllning av ny, oanvänd fiber för att upprätthålla kvaliteten. 5. Tillverkning: Utsläppen från tillverkningen är minimerade. Utvecklingen går mot slutna system. En betydande del av energibehovet täcks genom interna biobränslen. Returpapper Returpapper är papper som helt eller delvis är tillverkat av returfiber. Mest används returfiber i tidningspapper och kartonger, men det finns också finpapperskvaliteter som är tillverkade av returfiber. Varje liten pappersfiber kan användas och cirkuleras ett visst antal gånger. Det betyder att man även måste tillsätta nya färska fibrer direkt från skogen. Det finns några viktiga fördelar med att använda returpapper; dels spar det energi (förutsatt att returpapperet inte transporteras alltför långa sträckor) och dels minskas sopberget. Returpapper kan vara trähaltigt eller träfritt. De trähaltiga har lägre åldersbeständighet än de träfria. Vägledning TCF (Totally Chlorine Free): visar att pappersmassan bleks utan att använda klorhaltiga kemikalier. ECF (Elementary Chlorine Free): innebär att man inte använder elementär klor vid blekningen av massan. Paper Profile: Paper Profile är ett europeiskt miljödeklarationssystem som visar miljöinformation om pappersprodukten. Miljödeklarationerna innehåller fakta om papprets kvalitet, miljöegenskaper, beståndsdelar samt energikonsumtion och avfallshantering vid produktionen. Många av dessa miljödeklarationer är certifierade. Etiketter Papper är i vissa fall behandlade för att det skall få en annan kvalitet eller funktion. Detta sker framförallt vid produktion av etiketter eller kuvert där klister är en viktig beståndsdel. Produkter med vattenslösligt klister är lättare att återvinna och har en mindre negativ påverkan på miljön. 5

Miljötips Välj pappersprodukter som baseras på returpapper. Välj miljömärkta fukthäftande kuvert. Välj miljömärkta återvinningsbara etiketter. Välj träryggspärmar eller pärmar tillverkade av returpapper. Återvinn det egna pappersavfallet. Vi hjälper dig gärna med detta (se sid 14). Plast Plast är ett ämne som används i många typer av kontorsmaterial. Den tillverkas vanligtvis av råolja som är en icke förnybar råvara, men det finns även plast som tillverkas av majs. Miljöpåverkan Det finns olika typer av plast, men det är i huvudsak tre typer som används för att tillverka kontorsmaterial: PVC-plast (polyvinylklorid), PE-plast (Polyeten) och PP-plast (Polypropylen). PVC-plast är ofta omtyckt p g a dess egenskaper, men den har flera negativa effekter på miljön. PVC-plasten innehåller nämligen klor och flera andra tillsatser som gör att plasten vid tillverkning och förbränning släpper ifrån sig cancerframkallande ämnen. PE och PP-plast är bättre för miljön då dessa vid förbränning omvaldas till koloxid och vatten. Miljötips Välj produkter som är biologiskt nedbrytbara. Välj produkter som är gjorda av PE eller PP-plast. Lampor och lysrör Lampor och lysrör finns på alla kontor och valet av produkt har stor påverkan på miljön. En lågenergilampa använder 80% mindre energi och håller upp till 15 gånger längre än en vanlig glödlampa. Miljöpåverkan Lampor och lysrör drar mycket energi. Genom att använda lågenergilampor och genom att släcka belysningen när den inte behövs sparar vi mycket energi. Lampor och lysrör får inte slängas i de vanliga soporna. I varje vanlig glödlampa finns en liten mängd bly och i lysrör och lågenergilampor finns det kvicksilver. Det är därför mycket viktigt att ta hand om produkterna på rätt sätt genom att lämna dem till närmaste miljöstation. Miljötips Använd lågenergilampor. Släck lampan när den inte behövs. Lämna gamla lampor och lysrör till närmaste miljöstation. Tipset! Stäng av datorn när du går hem. En dator i stand-by-läge mellan 18.00-08.00 och helger genererar 62 kg koldioxid/år. Släck alla lampor och stäng av all kontorsutrustning när du lämnar kontoret. 6

Batterier Batterier finns i många olika varianter och har blivit oumbärliga i den moderna människans vardag. Den tekniska utvecklingen av digitala elektronikprodukter som mobiltelefoner, bärbara telefoner m m har markant ökat efterfrågan på batterier. Miljöpåverkan Alla typer av batterier skall återvinnas trots att dess miljöpåverkan skiljer sig mycket åt. Knappbatterier är de batterier ur vårt sortiment som har störst miljöpåverkan eftersom de innehåller kvicksilveroxid, silveroxid, zink/luft eller litium. De batterier som anses vara mest miljöanpassade är litiumbatterier eftersom de varken innehåller kvicksilver, kadmium eller bly. Miljötips Välj miljövänliga batterier. Återvinn alla använda batterier. Lämna dem antingen till kommunen eller i våra butiker. Städmateriel Tipset! Energieffektivisera kontoret. Många kontorsmaskiner (datorer, skärmar, skrivare etc) har strömsparfunktioner. Välj energieffektiv utrustning, gärna med märkning från Svanen, TCO eller Energy Star. Skänk gamla datorer till olika organisationer t ex genom Computer Aid eller återvinn dem. Vid städning av kontoret används olika typer av rengöringsmedel som t ex allrengöring, diskmedel, golvvårdsmedel och sanitetsrengöring. Dessa produkter kan i vissa fall innehålla kemikalier som inte är bra för vår miljö. Miljöpåverkan Svårnedbrytbara kemikalier påverkar inte bara miljön under lång tid utan hinner också spridas över stora områden via luft och vatten. Är de dessutom fettlösliga kan de lagras i levande organismers fettvävnad och ackumuleras i näringskedjan från bytestill rovdjur. Förutom att vara svårnedbrytbara och fettlösliga kan de också ha hormonpåverkande och cancerframkallande egenskaper. Om dessa föreningar dessutom innehåller brom, fluor eller klor brukar de bli ännu mer svårnedbrytbara och fettlösliga. De kemikalier som finns i vissa rengöringsmedel sköljs ut i våra avlopp och påverkar vår miljö på ett negativt sätt, men om du väljer produkter som är märkta med Svanen eller Bra miljöval så kan samtliga kemikalier tas om hand när avloppsvattnet renas. Miljötips Välj rengöringsmedel som är märkta med Svanen eller Bra miljöval. Använd måttligt med rengöringsmedel. 7

Elektronik Vi erbjuder utrustning som t ex datorer, skärmar, skrivare, kopieringsmaskiner, faxar och räknare. Miljöpåverkan Elektronisk utrustning innehåller vissa miljöfarliga ämnen som man måste ta hänsyn till vid tillverkning och vid kassering, men den största miljöpåverkan sker under användningsfasen när produkten förbrukar energi. Miljötips Se över ditt företags totala dokumenthantering och anpassa utrustningen efter verksamhetens verkliga behov. Införskaffa en multifunktionsmaskin som kan ersätta flera maskiner t ex skrivare, kopiator, fax och scanner och därmed minska energiförbrukningen vid stand-by-läge. Stäng av de maskiner som inte används. Använd dubbelsidig utskrift. Då kan du halvera din pappersförbrukning. Återvinn produkten genom att lämna in den på närmaste miljöstation. Pennor I vårt sortiment finns många olika typer av pennor som t ex blyertspennor, bläckpennor, överstrykningspennor och märkpennor. Miljöpåverkan En pennas miljöpåverkan rör främst resursförbrukningen, d v s användandet av råmateriel. Kulspetspennor och blyertspennor innehåller inga skadliga ämnen för miljön, men märkpennor kan i vissa fall innehålla lösningsmedel (etanol, propanol eller benzenmethanol) som inte bör komma i kontakt med grundvattnet. Av denna anledning är många märkpennor idag därför vattenbaserade. Miljötips Välj miljömärkta pennor. För att minimera resursslöseri kan man välja pennor som är påfyllningsbara (både bläck och blyerts). Välj blyertspennor som är olackerade. Välj vattenbaserade märkpennor. Tipset! Handla ekologisk och närproducerad mat. Det är inte bara bra för miljön utan även för oss människor och djur. Ju fler det är som handlar ekologiskt desto billigare blir det. Bra miljöval, KRAV och Svanen är märken du bör titta efter. 8

Miljömärkning Det finns många typer av miljömärkningar som kan vägleda dig i ditt val av kontorsmateriel. Extern miljömärkning Miljömärkningar görs i nästan samtliga fall av en tredje part som utreder och därefter sätter upp ett antal kriterier med hänsyn till miljön. En tillverkare eller leverantör som kan visa att deras produkt uppfyller kraven, ansöker om att få sin produkt märkt och därmed visa att den generellt har bättre miljöegenskaper än andra produkter inom samma produktgrupp. När det gäller kontorsmateriel finns det en rad olika tredjepartsföretag och miljömärkningar. Fairtrade Fairtrade är en etisk och social märkning med fokus på mänskliga rättigheter. Arbetare och odlare skall få skäligt betalt för sitt arbete. Man skall motverka barnarbete, diskri minering och främja ekologiskt odlan de, organisa tions rätt och demo krati. Produkterna skall dess utom ha god smak och hög kvalitet. Svanen Svanen är det officiella nordiska miljö märket, som i Sverige sköts av Miljömärkning Sverige AB. Deras kriterier för miljö märk ning tar hänsyn till produktens miljö belastning under hela dess livscykel. Kvalitetsoch funk tionskrav ställs så att produkten minst har samma egenskaper som likvärdiga produkter. KRAV KRAV är en miljömärkning som används för märkning av livsmedel. KRAV utvecklar regler för ekologisk produktion, kontrollerar att de efterlevs och erbjuder producenterna att använda KRAV-märket för sin KRAVgodkända produktion. Ekologisk produktion gynnar den biologiska mångfalden och bidrar till en giftfri miljö. EU Ecolabel EU s gemensamma officiella miljömärkning heter EU Ecolabel, vilket är en motsvarighet till vår nordiska märkning Svanen. Produkter som är märkta med EU Ecolabel granskas ur ett livscykelperspektiv från råvara till avfall. För att få licens måste produkterna uppfylla höga krav på miljö, hälsa, funktion och kvalitet. Kraven skärps kontinuerligt, på samma sätt som med Svanen. Tillverkarna måste genom tester och dokumentation visa att produkterna klarar dessa krav. PEFC Pan European Forest Certification Ett europeiskt system för certifiering av i första hand familjeskogsbruk. Kriterier för att utveckla god balans mellan skogsproduktion, miljön och sociala intressen. FSC Forest Stewardship Council FSC (Forets Stewardship Council) är en symbol för produktion med material från ansvarfullt brukade skogar enligt FSCs regler. Produkter som bär symbolen är inspekterade och kontrollerade av en ackrediterad certifierare i förväg. 9

Rainforest Alliance Rainforest Alliance (regnskogsgrodan) är en miljömärkning vars kriterier finns för att beskydda regnskogens ekosystem samt människor och djur som lever där. Även vissa sociala aspekter såsom arbets förhållande och minimilöner finns med i denna märkning. Bra Miljöval Bra Miljöval är Naturskyddsföreningens miljö märk ning, Bra Miljöval. Deras kriterier för att en produkt skall bli miljömärkt utgår från ett helhets perspektiv. Krav ställs på råvaran och de kemikalier som används i produktionen, utsläpp, energiåtgång och hur produkten som uttjänt skall kunna tas hand om på ett bra sätt. TCO Miljömärkning TCO Certified är en hållbarhetscertifiering med fokus på att IT-produkter och deras produktion ska baseras på miljömässig, social och ekonomisk hänsyn. Produkter som är TCO Certifierade uppfyller krav på socialt ansvarstagande i produktion, användarsäkerhet och bra ergonomisk design samt miljöegenskaper för både IT-produkterna och deras produktion under hela livscykeln. TCO Certified är en tredjepartsmärkning, en typ 1 miljömärkning, vilket innebär att oberoende och ackrediterade aktörer testar och granskar att IT-produkterna uppfyller kraven. Utöver detta gör TCO Development sticksprovskontroller på produkter och deras produktion. TCO Certified underlättar för er organisation att ställa hållbarhetskrav vid inköp av IT-produkter, att verifiera och följa upp kraven följs. http://tcodevelopment.se/ Besök vår databas för att hitta certifierad produkt http://79.136.114.89/pls/nvp/!tco_search Energy Star Amerikansk energimärkning faställd av amerikanska naturvårdsverket EPA. Blå Ängeln (Blauer Engel) Blå Ängeln är en tysk miljömärkning med kriterier motsvarande Svanen. Tipset! Välj miljövänlig energi. Byt till en leverantör som erbjuder miljövänlig el. Husägare kan även installera luftvärmepump, bergvärme, solenergi och/eller använda biobränslen. 10

Vi vägleder dig vidare med Go, GreenerOffice Det finns fortfarande många produkter som saknar fastställda krav för tredjepartsgjord miljömärkning. I vissa fall finns kriterier, men inga licenser finns ännu på marknaden, vilket innebär att det ibland är svårt att göra ett miljövänligt val. Vi har därför valt att vägleda våra kunder med hjälp av vår egen symbol Go, Greener Office. GreenerOffice signalerar att produkten ur miljöhänseende kan vara att föredra framför en annan. Vår bedömning baserar sig på enklare kriterier och tillverkarens egna uppgifter. Miljökoder För att vägleda våra kunder har vi valt att ge de olika miljöalternativen olika koder. Koderna signalerar vilken miljömärkning en produkt har eller på vilka grunder vi valt att ge produkten GreenerOffice. Bedömningen om vi vill använda vår egen märkning görs på de uppgifter som leverantören lämnar till oss. Vi tittar på produkten utifrån åtta olika perspektiv; grupp 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70 och 80. Därefter ger vi produkten en kod som beskriver varför denna produkt är att föredra framför en annan. De olika perspektiven och koderna beskrivs här nedan: Grupp 00. Miljömärkt Gruppen innehåller koder som signalerar att produkten är miljömärkt och att en tredjepartscertifiering är gjort. Mer information om dessa märkningar finner du på sid 9. Kod Beskrivning och eventuell kommentar 01 Svanenmärkt. 02 Bra miljöval 03 TCO 07. 04 FSC Mix. 70 % från FSC märkt skog och 30 % från kontrollerade källor. 05 Miljömärkt trycksak 06 FSC-certifierad samt Paper Profile 07 FCS-certifierad 08 FSC + EU-blomman + Paper Profile 09 Svanen + FSC + Paper Profile Grupp 10. Branschstandardiserad miljödeklaration Vi använder oss av tre olika miljödeklarationer. Svenska IT-företagens Organisation (SITO) som har tagit fram miljödeklarationer för fax, kopiatorer och skrivare, Paper Profiles som visar miljödeklarationer på papper och Carbon Footprint som beskriver de koldioxidutsläpp som gjorts vid produktionen av produkten. Deklarationerna kan användas för att jämföra olika produkter. De miljödeklarationer som är aktuella finner du antingen på leverantörens hemsidor eller via din säljare. Kod Beskrivning och eventuell kommentar 11 IT-företagens miljödeklaration (SITO) Inom denna grupp återfinns kopiatorer, skrivare och faxar. 12 Pappersbranschens miljödeklaration (Paper Profiles) Inom denna grupp återfinns papper för kopiering, offset, inkjet- och laserskrivare. 15 Carbon Footprint är en miljödeklaration som beskriver de koldioxidutsläpp som gjorts när varan producerats. Inom denna grupp finner du anteckningsblock. 16 PEFC-certifierad 17 Tryckt på FSC-papper 18 Blauer Engel returpapper 19 Blauer Engel returplast 11

Grupp 20: Materialbesparande Inom denna grupp återfinns produkter som är tillverkade av återvunnet material. Hit räknas inte den energiutvinning som sker vid avfallsförbränning, inte heller en produkt som är återvinningsbar eftersom det också måste finnas ett system där materialet omhändertas, sorteras och används till en ny produkt. Kod Beskrivning och eventuell kommentar 21 Minst 60 % återvunnen plast av polypropylén (PP) eller polyeten (PE). 22 Minst 60 % returfiber såsom papper, wellpapper eller kartong. Inom denna grupp återfinns almanackor, arkivkartonger, block, kuvert, mappar, kartong, pärmar och pärmregister. 23 Refillsystem. Inom denna grupp återfinns pennor samt tvål-, lim-, tejp- och korrigeringsprodukter. 24 Tillverkat av spillmaterial såsom exempelvis sågspån, kvistmassa, plastspill. Inom denna grupp återfinns skrivbordstillbehör och pennor. 25 Minst 60 % återvunnet läder. Grupp 30. Energibesparande Inom denna grupp finner du produkter med låg energiförbrukning. Kod Beskrivning och eventuell kommentar 31 Lågenergilampor, lysrörslampor och kompaktlysrör. 32 Eco Dect. Inom denna grupp finner du telefoner som drar 60 % mindre energi än vanliga telefoner. 33 Energy Star. Inom denna grupp finner du produkter med låg energiförbrukning. Grupp 40: Tillverkningsmateriel Det material som en vara tillverkas av har olika påverkan på miljön. De undergrupper som är aktuella är Svanenmärkt papper, plastsorterna polypropylen och polyeten (PP respektive PE), samt om produkten tillverkas av växtbaserat material, d v s förnyelsebar råvara istället för ändlig sådan. Kod Beskrivning och eventuell kommentar 41 Produkten är tryckt på Svanenmärkt papper men är i sig ej en Svanenmärkt produkt. 42 Polypropylénplast (PP). Inom denna grupp återfinns blockomslag, almanackstillbehör, plastfickor, dataförvaring, gem, inbindningsprodukter, mappar, panelsystem, namnskyltar, hårdplast, pärmar, pärmregister, skrivbordsprodukter och resväskor. 43 Polyetenplast (PE). Inom denna grupp återfinns påsar, bärkassar och sopsäckar. 44 Växtbaserat material såsom exempelvis hampa, majs eller naturgummi (förnyelsebar råvara). Inom denna grupp återfinns förpackningsmateriel och musmattor. 45 Tillverkat av oblekt eller klorfritt papper (Oblekt/TCF). Inom denna grupp återfinns servetter, brevpåsar, kopieringspapper, arkivpapper och pärmregister. 12

Grupp 50: Lösningsmedelsbas I sortimentet finns produkter som har samma funktion men där alternativet vatten finns som lösningsmedel. Kod Beskrivning och eventuell kommentar 51 Vattenbaserat, d v s inga lösningsmedel förutom vatten finns i produkten. Inom denna grupp återfinns limprodukter, pennor och stämpeltillbehör. Grupp 60: Ytbehandling Här bedöms vald ytbehandlingsmetod inklusive om den väljs bort, exempelvis vid olackerade produkter. Aktuella produkter är blyertspennor och läderväskor. Läderväskorna är garvade genom vegetabilisk metod vilken innebär att kromsalter inte används vid garvningen. Kod Beskrivning och eventuell kommentar 61 Produkten är ej ytbehandlad, d v s har en olackerad yta. Inom denna grupp återfinns blyertspennor. 62 Lädret är garvat med vegetabilisk metod (Garvning utan kromsalter). Inom denna grupp återfinns väskor. Grupp 70: Livsmedelsprodukters odlingssätt Här bedöms det sätt på vilket livsmedlet odlas. Kod Beskrivning och eventuell kommentar 70 Kravmärkt och Ekologiskt odlad. 71 Ekologiskt odlad produkt. Inom denna grupp återfinns kaffe. Grupp 80: Nedbrytning Här bedöms hur lätt varan bryts ner. Kod Beskrivning och eventuell kommentar 81 Biologiskt nedbrytbart. 13

Vi hjälper dig med ditt miljöarbete Vi vill hjälpa våra kunder med deras miljöarbete och har därför tagit fram några olika hjälpmedel. Papper Vår returlåda för återvinningspapper (Artnr: 2361431) hjälper dig när du vill återvinna ditt papper. Till denna låda säljer vi också en vagn (Artnr: 2470575). Liten och smidig. Kan stå under skrivbordet eller bredvid kopieringsmaskinen. Enklare att samla in papper för återvinning. Lätt att bära och tömma ur. Tillverkad av returfiber. Toner och bläckpatroner Vår returlåda för toner, bläckpatroner och färgband (Artnr: 9990921) hjälper dig när du vill återvinna ditt förbrukade material. Ingen sortering. Kostar enbart ett lokalsamtal. Återvinning av toner (Svanenmärkt). Återvinning av plast och metall. Miljömässigt omhändertagande. Tipset! Släng inte era tomma tonerkassetter på soptippen! Låt oss återvinna eller göra oss av med dem på ett säkert sätt. Beställ en återvinningslåda där du slänger kassetterna så hanterar vi resten. 14

För dig som vill ha mer information Om du har frågor eller vill veta mer om vårt miljöarbete eller våra produkter så hjälper vi dig gärna. Kvalitets- och miljöchef: Senast uppdaterad 2013-05-20 Håkan Söderberg Tel: 010-458 58 68 hakan.soderberg@officedepot.com 15

Handla enkelt i webshopen www.officedepot.se Ring kundcenter Tel 020-560 560, e-post se-order@officedepot.com Stockholm Tel 010-458 55 00 se-order.stockholm@officedepot.com Göteborg Tel 010-458 56 00 se-order.goteborg@officedepot.com Helsingborg Tel 010-458 57 00 se-order.helsingborg@officedepot.com Karlstad Tel 010-458 53 00 se-order.karlstad@officedepot.com Butiker - Office Depot och Svanströms Välkommen in i våra Office Depot- och Svanströmsbutiker. För öppettider se www.officedepot.se Bromma Ekbacksvägen 32 010-458 50 20 Falun Myntgatan 4 010-458 50 30 Göteborg, Högsbo Olof Asklunds gata 25 010-458 50 50 Göteborg, Järntorget Värmlandsgatan 2 010-458 50 40 Göteborg, Ringön Ringögatan 8B 010-458 50 70 Haninge Träffgatan 2 08-741 31 70 Helsingborg Muskötg. 4 B 010-458 51 20 Hudiksvall Kungsgatan 59-61 010-458 51 40 Häggvik Kuskvägen 2 08-623 44 90 Jönköping Klostergatan 38 010-458 51 80 Karlstad Stormgatan 4, Örsholmen 010-458 50 10 Kristinehamn Västgötagatan 43 010-458 52 20 Landskrona Karlslundsvägen 1 010-458 52 30 Linköping Barhällsgatan 10 010-458 53 10 Lund Bondevägen 2 010-458 52 40 Malmö Borrgatan 15 040-18 74 65 Malmö Agnesfridsvägen 178 010-458 52 50 Malmö Skomakaregatan 9 010-458 52 60 Mölndal Argongatan 32 010-458 54 80 Norrtälje Baldersgatan 19 010-458 52 80 Skärholmen, Sätra Stensätravägen 5 010-458 53 80 Skövde Gesällgatan 1 010-458 52 90 Stenungsund Lilla Strandvägen 2 010-458 53 30 Stockholm, Vasastan Sveavägen 73 010-458 53 70 Stockholm, City Torsgatan 2 08-555 701 90 Stockholm, City Sveavägen 17 010-458 51 60 Stockholm, Globen Slakthusplan 3 08-659 41 50 Stockholm, Hammarby Textilgatan 31 010-458 50 80 Stockholm, Kungsholmen Hantverkargatan 24 010-458 50 90 Stockholm, Kungsholmen S:t Eriksgatan 37 B 010-458 53 20 Stockholm, Vasastan Surbrunnsgatan 36 08-612 60 50 Stockholm, Storängsbotten Storängskroken 14-16 010-458 53 40 Stockholm, Södermalm Bondegatan 27 08-640 35 11 Stockholm, Södermalm Hornsgatan 90 010-458 51 30 Stockholm, Årsta Sockengränd 3 010-458 55 90 Stockholm, Östermalm Humlegårdsgatan 6 010-458 51 50 Stockholm, Östermalm Grevgatan 38 08-663 76 70 Södertälje Strandgatan 6-8 010-458 53 90 Tyresö Antennvägen 2 010-458 54 10 Täby Enhagsvägen 5 08-768 71 85 Täby, Arninge Hantverkarvägen 5 08-446 36 60 Uddevalla Bastionsgatan 40 010-458 54 20 Umeå Sandbackavägen 1 010-458 54 30 Uppsala Danmarksgatan 55 018-15 51 05 Uppsala, City Vaksalagatan 7 11 010-458 54 60 Uppsala Bolandsgatan 15 G 010-458 54 40 Västerås Ängsgärdsgatan 10 010-458 54 70 Ängelholm Kungsgårdsleden 010-458 57 50 Örebro Elementvägen 8 010-458 54 90 Office Depot Svenska AB, Telegrafgatan 4, Box 3132, 169 03 Solna, tel 010-458 50 00, se-info@officedepot.com 16