Plats och tid Församlingshemmet, Bygdeå 2014-09-10, kl 18.00-20.20 Beslutande Samtliga ledamöter med undantag av: Ingrid Sundbom (c), ersättare Lars Pettersson Åsa Svanström (c), ersättare Maine Bergstedt Margaret Swande (s), ersättare Lars-Gunnar Andersson Erland Robertsson (c), ersättare Anders Nilsson Azra Suljic (s), ersättare Åsa Andersson Moritz Isaksson (m) ingen ersättare Bengt Strandberg (mp), ingen ersättare Övriga deltagare Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Lars Gunnar Andersson, Magnus Forsberg 2014-09-16, kl 14.00, kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 46-58 Eva Marklund Ordförande Haldo Eriksson Justerare Lars Gunnar Andersson Magnus Forsberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige 2014-09-10 Datum för anslags uppsättande 2014-09-17 Datum för anslags nedtagande 2014-10-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund
Innehåll 46 Delårsbokslut jan-juni 2014 47 Investeringsbudget 2015 och plan 2016-2017 48 Regler för partistöd samt regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda 49 Utredning - Ny politisk organisation 50 Detaljplan Rickleå 8:1 m.fl. 51 Detaljplan för Gumboda 13:46 och 13:47 52 Anmälan motion 3/2014 Industriprogrammet på Jenningsskolan 53 Anmälan motion 4/2014 Internationell flygplats 54 Anmälan motion 5/2014 Regler för att motverka social dumpning i Robertsfors kommun 55 Anmälan motion 6/2014 Digital Bio i Robertsfors 56 Anmälan Medborgarförslag 4/2014 Skatepark i Robertsfors 57 Sammanträdesdag 2014 för nya kommunfullmäktige 58 Delgivningar
Kf 46 Ks 71 Dnr 9014/134 042 Delårsbokslut jan-juni 2014 Delårsbokslut jan-juni 2014 har upprättats. Underlag Delårsbokslut Kommunsstyrelsens beslut Information kring hemstjänsten södra önskas till nästa kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsbokslut jan-juni 2014. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag
Kf 47 Ks 72 Dnr 9014/135 042 Investeringsbudget 2015 och plan 2016-2017 Förslag till investeringar 2015 och plan för 2016-2017. Se bilaga Kommunstyrelsens beslut En utvärdering av investeringsbudgeten görs till kommunstyrelsens efter 6 månader. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna nedanstående investeringsbudget för 2015. INVESTERINGSÄSKANDEN 2015 OCH PLAN 2016-2017 Nämnd/Utskott/tkr Budget Plan 2015 2016 2017 Kommunstyrelsen IT-utrustning 75 0 0 Programlicenser 250 250 250 Ny kommunal ledningsplats MSB 1000 1250 0 Översiktsplan 200 300 0 Bredband 2000 0 0 Delsumma 3525 1800 250 Samhällsbyggnad - allmänna utskottet *skattefinansierad verksamhet 1 st bil fastighetsorganisationen 135 140 140 Djäkneboda skola, borra bergvärme 0 500 0 Ny asfaltering parkering R-fors G:a sjukhemmet 500 1000 0 Asfaltering parkering Mårsgården 65 0 0 Städmaskiner 100 100 150 Uppdatering EDP-uppgradering 0 160 0 Räddningstjänst ackumulerar till ny brandbil 300 300 300 Grovdisk tundalsskolans kök 165 0 0 Maskiner och inventarier 100 0 0 Offentliga rummet 500 0 0 Delsumma 1865 2200 590 Barn- och utbildningsutskottet Ram inom vilken utskottet svarar för prioritering 1300 1300 1300 Äskande om utökning av ram 2015-2017 470 200 200 Delsumma bou 1770 1500 1500 Ks Shbk Bou Soc
Ett-till-ett satsning Etapp 1: Lågstadiet 1550 Etapp 2: Mellanstadiet 1100 Etapp 3: Högstadiet 1100 Delsumma bou ett-till ett satsning 1550 1100 1100 Sociala utskottet Ram inom vilken utskottet svarar för prioritering 800 800 800 Äskande om utökning av ram 2015 400 Delsumma sou 1200 800 800 Nytt verksamhetssystem PULSEN fortsättning 1200 0 0 Delsumma sou 1200 0 0 Summa maskiner och inventarier 11110 7400 4240 Standardhöjande åtgärder i byggnader och anläggningar *skattefinansierad verksamhet Samhällsbyggnad - tekniska Förskola i södra kommundelen 0 7000 0 Lillberget, byggnation, renovering 12000 0 0 Lokalanpassning Tundalsskolan/Jennings 5000 5000 0 Förskola i norra kommundelen 1700 0 0 Summa standardhöjande åtgärder 18700 12000 0 Samhällsbyggnad - tekniska Affärsmässig verksamhet Parkutveckling 150 150 150 Gator och VA-nät 2000 0 0 Slambil - nyinvestering utybyte befintlig 2016 0 1800 0 Djäkneboda avloppsreningsverk 2500 0 0 Konsultutredning av VA-försörjning s:a kom del 300 0 0 Maskinistbilar 2 stycken 400 0 0 Delsumma affärsmässig verksamhet 5350 1950 150 Totalt 35160 21350 4390 Yrkanden Lars Bäcksström (c) 1) Bredband utökas med 2 miljoner 2016. 2) Lillberget, byggnation, renovering. Ändras till ny Framtidsförskola, 8 miljoner 2015 och 12 miljoner 2016. 3) Projektering Seniorboende Ånäset, 2 miljoner 2015. 4) Digitalisering Bio i Centrumhuset, 1 miljon 2015. Magnus Forsberg (fp) bifall till Lars Bäckströms yrkande seniorboende Ånäset 2 miljoner 2015. Ks Shbk Bou Soc
1) Ordföranden ställer Lars Bäckströms yrkande utökning av bredband, mot kommunstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsens förslag vunnit bifall. 2) Ordföranden ställer Lars Bäckströms yrkande ny Framtidsförskola, mot kommunstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsens förslag vunnit bifall. 3) Ordföranden ställer Lars Bäckströms yrkande och Magnus Forsbergs bifall till yrkandet, projektering Seniorboende Ånäset, mot kommunstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsens förslag vunnit bifall. 4) Ordföranden ställer Lars Bäckströms yrkande Digitalisering Bio i Centrumhuset, mot avslag. Motionen anmäls vid dagens sammanaträde och ej är beredd. Kommunfullmäktige avslår yrkandet. Omröstning Omröstning begärs av punkt 3, projektering Seniorboende Ånäset. Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för kommunstyrelsens förslag Nej-röst för Lars Bäckströms och Magnus Forsbergs yrkande. Med 16 ja-röster mot 13 nej-röster beslutar kommunfullmäktige enligt kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner investeringsbudget 2015 och plan för 2016-2017. Ks Shbk Bou Soc
Kf 48 Ks 76 Dnr 9014/130 109 Regler för partistöd samt regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda Kommunstyrelsen beslöt 2013-09-24 116 att göra en översyn av arvodesbestämmelserna inför kommande mandatperiod. Underlag Regler för partistöd, arvoden och ersättningar till förtroendevalda Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: Att anta regler för partistöd samt regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Att gälla från 2015-01-01 Tilläggsyrkande Magnus Forsberg (fp) 4 s.3 Den förtroendevalde har rätt att avsäga sig ersättning. Ordförande ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att det vunnit bifall. Kommunfullmäktiges beslut Tillägg 4 s.3. Den förtroendevalde har rätt att avsäga sig ersättning. Regler för partistöd samt regler för arvoden och ersättningar till förtroendevalda antas. Att gälla från 2015-01-01 Personal Soc Bou Shbk
Kf 49 Ks 77 Dnr 9014/124 109 Utredning - Ny politisk organisation I föreliggande rapport presenteras en utvärdering av Robertsfors kommuns nya politiska organisation, som började gälla den 1 januari 2011. Utvärderingen bygger på enkäter och intervjuer med nyckelpersoner i organisationen. Underlag Rapport - Utredning ny politisk organisation Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: Att utredningen godkänns i nuvarande form. Att en ny utredning görs med start 2017 så möjligheten finns att se över organisationen mer djupgående och analysera hur den utvecklats. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Magnus Hansson Äu
Kf 50 Ks 78 Dnr 2011/B0167-18 Detaljplan Rickleå 8:1 m.fl. Allmänna utskottet har 2014-04-15 beslutat enligt delegation från Ks p B 1.1 att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd, samrådstiden tre veckor. Sju yttranden har inkommit. Ett samrådsyttrande har sammanställts. Samråds yttrandet har skickats till de som har haft synpunkter på förslaget. Allmänna utskottet har 2014-06.10 67 beslutat föreslå kommunsstyrelsen föreslå att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Rickleå 8:1 m.fl. Bilaga Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplanen för Rickleå 8:1 m.fl. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Shbk för utskick till berörda
Kf 51 Ks 79 Dnr 2013/B0174 Detaljplan för Gumboda 13:46 och 13:47 Allmänna utskottet har 2014-04-15 beslutat enligt delegation från Ks p B 1.1 att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd, samrådstiden tre veckor. Fem yttranden har inkommit. Ett samrådsyttrande har sammanställts. Samrådsyttrandet har skickats till de som har haft synpunkter på förslaget. Allmänna utskottet har 2014-06-10 66 beslutat föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Gumboda 13.46 och 13:47 Bilaga Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta detaljplanen för Gumboda 13.46 och 13:47. Kommunfullmäktiges beslut enligt kommunstyrelsens förslag Shbk för utskick till berörda
Kf 52 Dnr 9014/118 109 Anmälan motion 3/2014 Industriprogrammet på Jenningsskolan Kenneth Isaksson (m) har lämnat in en motion där han föreslår att Robertsfors kommun tillåter ungdomarna köpa maskinerna och inventarierna för 1 kr av kommunen för att hjälpa dem lyckas vidare med sitt förestagande. Kommunfullmäktiges beslut Motionen är anmäld och överlämnas för beredning. Bou-chef Äu
Kf 53 Dnr 9014/119 109 Anmälan motion 4/2014 Internationell flygplats Kenneth Isaksson (m) har lämnat in en motion där han föreslår att Robertsfors kommun undersöker möjligheten att få en internationell flygplats till Robertsfors. Kommunfullmäktiges beslut Motionen är anmäld och överlämnas för beredning. Koncernchef Äu
Kf 54 Dnr 9014/126 109 Anmälan motion 5/2014 Regler för att motverka social dumpning i Robertsfors kommun Hans Lindgren (s) har lämnat in en motion där han föreslår kommunfullmäktige att införa regler för upphandling enligt de verktyg som pressenteras i bilagan Vita Jobb för att motverka Social dumpning i vår kommun. Kommunfullmäktiges beslut Motionen är anmäld och överlämnas för beredning. Kommunchef Äu
Kf 55 9014/141 109 Anmälan motion 6/2014 Digital Bio i Robertsfors Lars Bäckström (c) har lämnat in en motion där han föreslår att kommunen gör en överenskommelse med Centrumhusföreningen kring digital bio samt att det avsätts 1 miljon i 2015 års investeringsbudget. Kommunfullmäktiges beslut Motionen är anmäld och överlämnas för beredning. Fritidskonsulent Äu
Kf 56 Dnr 9014/136 109 Anmälan Medborgarförslag 4/2014 Skatepark i Robertsfors Ludvig Oppman, 11 år, Robertsfors, har lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen bygger en skatepark för kickbike, BMX, skateboard och inlines i Robertsfors. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget är anmält och överlämnas för beredning. Fritidskonsulent Äu
Kf 57 Förslag på sammanträdesdag 2014 för ny kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 5 november, Centrumhuset, Robertsfors, kl 18.00
Kf 58 Delgivningar Revisionsrapport Granskning av delårsrapport Ej verkställda beslut enl kap 1 SoL Ej verkställda beslut enl 9 LSS