Aditro Our focus benefits yours Aditros egen resa genom pensionsdjungeln Vem betalar? Pensionspolicy Upphandling Vems ansvar? 1
Agenda Och vilka är Sofi och Elisabeth? Ansvar för pensionerna - trender, vad händer? Aditros egen resa genom pensionsdjungeln Tips för egen pensionsdjungelvandring Talare: Sofi Klinkert, HR chef, en HR generalist som är intresserad av de flesta HR frågor (dock inte pension), vill arbeta med HR nära kopplat till affärsverksamheten Elisabeth Wass, en osedvanligt pensionsnerdig anställd, som egentligen jobbar med att utveckla Aditros tjänster inom pensionsområdet Aditro ska inte vara bagarens barn, utan en Mean Lean Pension Machine! 10/20/14 Copyright Aditro. All rights reserved. 2
Vem/vilka har ansvaret för anställdas pensioner? Tidigare helt styrt av staten och kollektivavtalen Du får vad det blir och kan inget välja själv Numera har alla anställda val att ta ställning till Dåliga val ger sämre pension för den anställde Har arbetsgivaren inget ansvar längre? För ren ITP och annat som går in i kollektivavtalade system nej För alternativ ITP 2 ( tiotaggare ) och löneväxling - oftast ja HR behöver förstå pensioner på ett övergripande plan, för att veta hur man egentligen vill ha det utforma pensionspolicyn veta hur man kan handla upp pensionstjänster förstå vem som betalar och hur mycket inget är gratis Skydda sig själv/arbetsgivaren från krav om pensioner bli för låga 3
Exempel från verkligheten Den oansvarige HR-chefen Jag hade noll koll.» Länk till artikeln: Den oansvarige HR-Chefen 4
Aditros resa mina egna erfarenheter som HR chef Fick upp ögonen bl a genom debatten i media att arbetsgivarna borde ta mer ansvar och vara mer aktiva i medarbetarnas pensionsval Svårt att få grepp om pensionerna, uppföljning, kostnader etc Vårt egna nya verktyg Aditro Pension, för pensionsadministration och kontroll, gjorde pensionerna synliga ur företagsperspektiv Employer Branding lyfta fram pensionen ITP som en fin förmån Aditro hjälper medarbetarna att förstå och göra bra val Stärker vårt arbetsgivarvarumärke Vi betalar mycket för pensionsförmåner varför inte vara tydlig med det? 5
Aditros resa mina egna erfarenheter som HR-chef Pensionsprojektet både finansiell och HR fråga HR och Finance i gemensam projektgrupp. Ok från CEO Kartläggning nuläge Vad har vi? Vad betalar vi? Vad får vi? Framtagande av pensionspolicy hur vill vi att framtiden ska se ut? Upphandlingsunderlag val av rådgivare/försäkringsförmedlare Intervjuer av leverantörer Beslut Genomförandet Mailutskick slå på trumman för nyheterna och förbättringarna Informationsmöten i olika steg, på plats och via Lync. Presentationerna spelades även in Mycket stor uppslutning över 200 anställda deltog Uppdaterad och uppfräschad information på intranätet Utvärderingsenkät positiv feedback från personalen 6
Ny pensionspolicy vad vi vill uppnå? Under våren 2014 beslutade vi att se över Aditros hantering och policy avseende tjänstepensioner och företagsbetalda personförsäkringar. Huvudanledningarna var: 1. ha enklare råd och stöd till alla anställda när det gäller pension 2. gå över till arvoderade rådgivnings- och förmedlartjänster (sk nettoförmedling), dvs utan provisioner från försäkringsbolag och fondleverantörer 3. styra in alla med alternativ ITP2 till ITPK systemet (Collectum upphandlingen) och all löneväxling till ITPK respektive ITP1. Tjänstepensionerna upphandlas av professionella pensionsupphandlare, som säkerställer att avgifterna är mycket konkurrenskraftiga och att valalternativen är goda och lätta att hantera Ansvaret för upphandlingarna ligger på partnerna, inte på oss som arbetsgivare 10/20/14 Copyright Aditro. All rights reserved. 7
Vad för kompetenser behövs? Någon med djupare kunskaper i pension, som är neutral Har själva inhouse men inte vanligt att det finns annat än i mycket stora koncerner Om pensionskonsult anlitas för att hjälpa med att sätta ramarna, bör konsulten vara diskvalificerad från att leverera det löpande arbetet i framtiden När ramverket är satt kan upphandling av tjänsterna påbörjas behöver veta vad vi vill för att kunna köpa Vi vägde in både pris och affärsmodell hos försäkringsförmedlarna/rådgivarna Försäkringsförmedlaren ska tro på modellen vi som arbetsgivare har valt Vi ville ha provisionsfri, icke försäljningsinriktad rådgivning till anställda Vi ville att förmedlaren skulle använda allt gratis som finns på nätet, som minpension, ersättningskollen och PTK:s rådgivningstjänst Administrationen var viktig, men där har vi redan egna systemstöd och egen pensionskunnig personal Vi ville göra vårt bästa för stödja våra anställda på ett kostnadseffektivt sätt Och vi sparade dessutom mycket pengar (totalt + 1m/år), för oss själva och även för våra anställda, som får lösningar med lägre avgifter 10/20/14 Copyright Aditro. All rights reserved. 8
Aditros nya policy och plan för tjänstepensioner och personförsäkringar Den finns på Intranätet. Beskriver på ett enkelt sätt, med frågor och svar, vad du som anställd får inom Aditro Berättar vad du behöver göra något åt och vad du kan låta bli att göra något åt Pekar på var du kan få mer information och hjälp med pensionsfrågor Bra länkar, som minpension och PTK:s rådgivningstjänst Kontaktuppgifter för olika frågeställningar Ett stöd för HR vid information till anställda Förstår och kan kommunicera innehållet! 10/20/14 Copyright Aditro. All rights reserved. 9
Tips för egen pensionsdjungelvandring Förankra på högsta nivå i organisationen Gärna med ett business case det lönar sig att ha pensionskoll Ta ansvar för pensionsfrågorna Outsourcing är utmärkt om ni föredrar det, men man behöver veta vad man outsourcar Vilka ska få hjälp med rådgivning? De med hög lön? De med många val, oavsett lönenivå? De man vill behålla? De som har nära till pensionen? Tänk nytt, tänk inte bara tiotaggare Om företaget vill ge stöd på bredare front Använda det som är gratis minpension, ersättningskollen och PTK:s Rådgivningstjänst är utmärkta hjälpmedel Lägg krutet på att få anställda att använda dessa (se som internetbank exempelvis) Återkommande info till personalen håll pensionsförmånen levande 10
Gratis mall för begriplig pensionspolicy och för upphandling av pensionstjänster! Om ni funderar på att ta tag i pensionsfrågorna lämna e-mail så skickar vi ut! 11