Förankring av handlingsplaner ska det verkligen vara nödvändigt? Uppdrag Psykisk Hälsa Fredrik Lindencrona

Förankring av handlingsplaner ska det verkligen vara nödvändigt? Uppdrag Psykisk Hälsa Fredrik Lindencrona

Upplägg Forskning och beprövad erfarenhet bakom förankringstanken Konkreta exempel: Stockholm och Jämtland & Härjedalen Korta gruppdiskussioner

Förankring några beståndsdelar Vad handlar det om? Ägarskap Medskapande för engagemang Hur går det till? Kontinuerliga processer som ständigt behöver aktiveras Stöds av tydliga strukturer

Forskargruppens tre rekommendationer Skriv planerna för er egen skull i länen Öka genomförbarheten genom aktiva prioriteringar Ta frågan om ansvar för planerna på allvar genom att klargöra vem eller vilka som ansvarar för handlingsplanen och dess implementering

När lyckas kvalitetsutveckling? (Kaplan m.fl. 2010) Aktiv ledning från högsta nivå Organisationskultur som stödjer kvalitetsutveckling Datainfrastruktur & informationssystem Organisatoriska förutsättningar för kvalitetsutveckling - Vana att driva kvalitetsutveckling - Förändringsmotivation i utförarled - Resurser för kvalitetsutveckling - Kvalitetsutvecklingsteamets teamledarkap

Vad bidrar till en effektiv gemensam utvecklingsstrategi mellan olika aktörer? (Baserat på 9 kunskapssammanställningar) Effektiv förbättringsstrategi Tydlig förbättringsidé Förbättringsdrivande ledning och styrning Implementeringsplaner Investering i tillräcklig mycket tid, resurser och energi Träning och färdighetsutveckling Att man kan bygga vidare på redan existerande strukturer Effektiv planering och organisering

Iakttagelser från kartläggning i sju kommuner och tre landsting Politiska nivån Det politiska engagemanget har stor betydelse för verksamheternas utveckling. Det räcker inte med vad som föreskrivs i ramlagar som HSL/SoL och föreskrifter. Där huvudmännen satt tydliga mål, beslutat om styrdokument, avsatt resurser och aktivt medverkat i samverkan ses mätbara resultat som är positiva för målgruppen barn- och unga med psykisk ohälsa. Det vi ser är bland annat beslut om första linjen och gemensam styrning av samverkan. Tjänstemannanivån Efterlevnad av styrdokument för verkställighet och samverkan påverkas av chefer och relationer. Hur organisationerna arbetar är mycket personberoende De huvudmän som utvecklat tydliga modeller för samverkan underlättar för styrning och ansvarstagande i verksamheterna Om huvudmännen fokuserar på gränsdragning så fungerar styrkedjan sämre. Det kan uppstå en situation där ingen agerar, ett slags nånannanism. Det är någon annans ansvar.

Finns en Strukturell motvind mot att ta ett helhetsgrepp?

Utan en klar bild på pusslets lock får vi inget sammanhängande pussel men var beslutas vilket motiv som gäller?

Fem byggstenar och sju strategier som behövs för att lyckas Byggsten Aktivt engagemang för samverkan och samverkansmål på alla nivåer Måluppfyllelse för brukarna i fokus Samsyn kring mål, vision, prioriteringar och värden inom samverkanssystemet Systematisk styrning Koordinering av effektiva aktiviteter och processer Strategier Bygg en genomtänkt modell med tydliga nivåer och relationer mellan nivåerna Fokusera på de gemensamma resultaten för målgruppen för att skapa motivation och ansvarsutkrävande för framgång i samverkan Utveckla gemensamma mål för alla att samlat bidra till Upprätta den politiska nivåns centrala roll för att utveckla och säkerställa samverkanssystem Utveckla ett strukturerat och samordnat uppföljningssystem som ger rätt information för respektive nivå Utforma samverkansprocesser som kan möjliggöra ett systematiskt arbetssätt och systematisk förbättring Utveckla gemensamt och ömsesidigt lärande och problemlösande för att nya innovationer och arbetssätt ska kunna bli på riktigt Bygger på en syntes av forskningen inom samverkansområdet

Länsinventeringen av strukturer för kunskapsutveckling Vår 2016

Steg på vägen dit Man beslutar sig på rätt nivå/nivåer för en starta en systematisk process för att utveckla verksamheten Identifierar lämpliga beslutsnivåer i samverkanssystemet inkl. ansvar och rapporteringsvägar - Förtroendevalda - politisk samordning - Övergripande ledning strategisk samordning - Enhetschefer och medarbetare - operativ samordning Identifierar nödvändiga stödfunktioner Tar fram goda beslutsunderlag Inkluderar en analys av vilket organisatoriskt stöd arbetssätten behöver för att kunna leda till Beslutar om beslutsvägar när arbetet går in i drift

Utveckla strukturer & ansvar och ansvarsutkrävande för respektive nivå att bidra till att lösa uppgiften 2017-05-02 15

Fastställa uppdraget Uppdragsgivarna måste beskriva ett tydligt uppdrag för utvecklingsstödet. I uppdraget behöver ett antal områden beskrivas: Vad förväntar sig Uppdragsgivarna att Utvecklingsstödet ska leverera? När förväntar sig Uppdragsgivarna att utvecklingsstödet genomför respektive leverans? Vilka resurser kan Utvecklingsstödet använda? Vilka prioriteringsprinciper ska vägleda urvalet av fördjupade delområden och fortsatt arbete med handlingsplaneringen?

Uppdragsgivare Vilka forum har rollen som Uppdragsgivare? Medverkar alla relevanta aktörer aktivt i respektive forum? Har forumet tillräckliga mandat och resurser för att: - Besluta om vägledande principer för att prioritera olika fördjupningsområden? - Formulera och kontinuerligt följa upp och fatta beslut kring uppdraget? - Säkerställa att Utvecklingsstödet har rätt förutsättningar för att göra arbetet väl på avsatt tid? - Besluta om handlingsplanens mål och insatser? - Äga ansvaret för handlingsplanens implementering och uppföljning?

2017 Vilken är er viktigaste förankringsaktivitet under 2017? Vilka målgrupper behöver ni nå? Vad ska ni uppnå? Vad ser ni för utmaningar för att kunna åstadkomma det? Vilka farhågor har ni inför detta arbete? Vilken hjälp kan ni få från varandra och vad önskar ni från Uppdrag Psykisk Hälsa?

Utvecklingsstöd Har ett tydligt Utvecklingsstöd etablerats med aktivitet inom och samordning mellan alla relevanta samhällsaktörer? Har Utvecklingsstödet resurser och kompetens för att: Identifiera och ta fram relevant statistik inom alla relevanta områden för psykisk hälsa? Analysera och tolka den tillgängliga datan inom och mellan sakområden för att förstå hur de hänger ihop och kan ge en helhetsbild kring centrala utvecklingsområden? Genomföra systematiska samtal med brukare, anhöriga och deras organisationer för att få deras bild av de mest prioriterade behoven? Formulera SMARTA mål utifrån analysen av utvecklingsområden? Identifiera tänkbara insatsområden och kunskapsbaserade insatser inom dessa som förmår påverka målen? Ta fram en systematisk process för att säkerställa framgångsrik implementering av handlingsplanen och dess olika områden och insatser?