Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning Fas 1: Förutsättningar och förberedelser

Transkript

1 FAS 1 Förutsättningar och förberedelser Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning Fas 1: Förutsättningar och förberedelser Använd påståendena nedan för att granska om er organisation för gemensam ledning och styrning har rätt förutsättningar. Verktyget är konstruerat så att man kan välja att analysera och diskutera sin organisation på olika nivåer av konkretion: - Övergripande påståenden är av mer principiell karaktär och belyser en tematik kring gemensam ledning och styrning - Rollspecifika påståenden utgår från de övergripande men riktar sig specifikt mot politiker respektive tjänstmän på olika nivåer - Förtydliganden ger konkreta inspel om organisation och aktiviteter som främjar välfungerande gemensam ledning och styrning Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 1

2 FAS 1 Förutsättningar och förberedelser Övergripande påstående 1: Vi har byggt upp samverkanssystemet med välfungerande mötesforum för varje relevant beslutsnivå Det finns en aktiv politisk nivå med tydlig uppdragsbeskrivning där alla ingående parter är representerade Träffar mellan politiker med ansvar för åtminstone socialtjänst, utbildning samt primärvård och BUP, Barnmedicin, Habilitering genomförs minst fyra gångerper år ❷ De politiska representanterna har ett formellt mandat från kommunstyrelse respektive landstingsstyrelse Den politiska nivån har givit ett tydligt gemensamt besked kring varför samverkan ska ske kring barn och unga och vilka ❸ uppföljningsbara mål som ska uppnås i samverkan. Det finns en aktiv övergripande ledningsnivå med tydlig uppdragsbeskrivning där alla ingående parter är representerade Träffar mellan förvaltningschefer med ansvar för åtminstone socialtjänst, utbildning samt primärvård och BUP, Barnmedicin, Habilitering genomförs minst sex gångerper år. ❷ En ledningsgrupp för samverkan har etablerats och har fått tydliga uppdrag och mandat från den politiska nivån Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet har tagit fram en tydlig projektorganisation och tydliggjort projektledning och ingående aktörers mandat Det är tydligt för samverkansteamets alla medlemmar vad teamet har för uppgift att lösa Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 2

3 FAS 1 Förutsättningar och förberedelser Övergripande påstående 2: Vi har tydliggjort relevant lagstiftning och regelverk för samverkanssystemet En strategi för hur lagstiftning och regelverk som påverkar samspel ska hanteras har antagits av den politiska nivån Den politiska nivån har givit ett tydligt gemensamt besked kring hur arbetet med sekretess och personuppgifter, "Riksavtalet kring kostnadsfördelning" och andra exempel såsom ansvarfördelning kring psykologutredning ska hanteras. ❷ Den politiska nivån har begärt en utredning om vilken lagstiftning och vilka regelverk som brukar skapa tolkningskonflikter Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet har analyserat de regelverk som påverkar samverkansarbetet Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 3

4 FAS 1 Förutsättningar och förberedelser Övergripande påstående 3: Vi har tydliggjort de politiska förutsättningarna för centrala frågor för samverkanssystemet (t.ex. politisk inriktning och frågans politiska spänningar) Den politiska nivån har tydliggjort vilka frågor som rör samverkanssystemet som är partiskiljande och kring vad det finns enighet Den politiska nivån har tydliggjort vilka ramar för samverkanssystemet som alla ställer sig bakom på minst fem års sikt. Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 4

5 FAS 1 Förutsättningar och förberedelser Övergripande påstående 4: Vi har kartlagt utmaningar mellan medverkande aktörer i samverkanssystemet utifrån de olikheter som finns i uppdrag, arbetssätt, kultur etc. Den politiska nivån har vinnlagt sig om att förstå förutsättningar för medverkan för respektive medverkande aktör Den politiska nivåns representanter förstår huvuddragen i de medverkande verksamheternas lagstiftning avseende uppdrag och avgränsningar till exempel hälso- och sjukvårdens uppdrag för placerade barn. Den politiska nivåns representanter förstår sin egen förvaltnings uppgift i förhållande till gemensamma mål som ❷ skolresultat, fungerande "hemmaplanslösningar" etc. Den övergripande ledningsnivån har vinnlagt sig om att förstå förutsättningar för medverkan för respektive medverkande aktör Ledningsgruppens representanter har en god förståelse om huvuddragen i de medverkande verksamheternas lagstiftning avseende uppdrag och avgränsningar till exempel hälso- och sjukvårdens uppdrag för placerade barn. Ex. auskultation i varandras verksamheter, fallbeskrivningar kring ett antal typfall i hög grad av samverkansbehov. Ledningsgruppens representanter förstår sin egen förvaltnings uppgift i förhållande till gemensamma mål som ❷ skolresultat, fungerande "hemmaplanslösningar" etc. ❸ Varje deltagare i gruppen har fått hjälp med att förstå sin egen verksamhets påverkan på andra aktörers mål Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet har etablerat en samsyn på mål och tydliggjort respektive aktörs uppdrag i teamet Samverkansteamet har säkerställt en gemensam förståelse för begrepp Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 5

6 FAS 1 Förutsättningar och förberedelser Övergripande påstående 5: Hur den politiska nivån utövar sin uppgift som hela samhällets företrädare i förhållande till samverkanssystemet har tydliggjorts Den politiska nivån har definierat vad ett tydligt medborgarperspektiv betyder i samverkanssystemet och hur det kontinuerligt ska säkerställas. Den politiska nivån har bestämt hur man ska inhämta målgruppens uppfattning (t.ex. boende i ett område, brukare av socialtjänst etc.) om viktiga frågor för samverkanssystemet ❷ ❸ ❹ Den politiska nivån har givit i uppdrag att kartlägga vilka resultat som uppnås längs med barn och ungas utvecklingsprocess (t.ex. genom användning av verktyg som politikerchecklistan och planschen kring barns och ungas utveckling) Den politiska nivån har givit uppdrag att kartlägga "gapet" mellan de insatser som erbjuds och de behov som finns av insatser inom alla viktiga områden längs med barn och ungas utvecklingsprocess (t.ex. genom användning av verktyg som politikerchecklistan och A0-an kring barns och ungas utveckling) Den politiska nivån har utrett förutsättningarna för att fristående aktörer ska kunna medverka i ledningssystemet för samverkan. Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 6

7 FAS 1 Förutsättningar och förberedelser Övergripande påstående 6: Den politiska nivån har givit samverkanssystemet tydliga prioriteringar Den politiska nivån har tydliggjort vilka områden som ska prioriteras. Den politiska nivån har pekat ut de ett till fem områden som ska prioriteras över en given tidsperiod Den politiska nivån har formulerat förväntningar på de fem samverkansfrågor som inte prioriteras men där nivån ❷ åtminstone måste upprätthållas Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet säkerställer att de har fått ett tydligt uppdrag (politiskt och ledningsnivå) Det är tydligt för samverkansteamets alla medlemmar vad teamet har för uppgift att lösa Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 7

8 FAS 1 Förutsättningar och förberedelser Övergripande påstående 7: Den politiska nivån har givit ett samverkanssystemet ett tydligt handlingsutrymme Den politiska nivån har givit samverkanssystemet i uppdrag ta hänsyn till vissa särskilda fokus eller perspektiv vid utformande av strategier och åtgärder. Den politiska nivån har tydligt och klart delegerat mandat för genomförande utifrån angivna ramar. Den politiska nivån beslutar för varje satsning vilka målgrupper som ska stå i fokus (t.ex. familjehemsplacerade barns skolresultat i satsningar kring skolresultat, satsningar på vissa bostadsområden när det gäller missbruksinsatser) ❷ Den politiska nivån ger tydliga beslut kring sammansättning och uppdrag till den övergripande ledningsnivån att upprätta en ledningsgrupp för samverkan Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 8

9 FAS 1 Förutsättningar och förberedelser Övergripande påstående 8: Den övergripande ledningsnivån arbetar systematiskt i sin egen verksamhet för att bygga upp samverkanssystemet Den övergripande ledningsnivån har förberett sin egen verksamhet för att samverkan ska kunna etableras Den övergripande nivån har utvecklat en kunskap om de olika medverkande verksamheternas uppdrag, kultur etc. Det politiska uppdraget och likaså ledningsgruppens strategi för samverkan är förmedlat och förankrat till verksamheterna, exempelvis vid ett gemensamt informationstillfälle Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet tar fram ett konkret definierat arbetssätt med tydliga roller och uppgifter Samverkansteamet har gemensamt planerat för mötesstruktur och mötesteknik för att underlätta arbetet Samverkansteamet har fått en tydlig information om vad som skall rapporteras till vem och när det ska ske Det är tydligt för alla samverkansteamets medlemmar vem som ansvarar för att rapportera vad, när och hur till den övergripande ledningsnivån ❷ Det är tydligt för alla samverkansteamets medlemmar vad som rapporteras till chefsnivån i den egna organisationen Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 9

10 FAS 1 Förutsättningar och förberedelser Övergripande påstående 9: Den övergripande nivån är aktivt involverade i att bygga kultur och processer för att samverkansystemet ska kunna genomföra insatser Den övergripande ledningsnivån har skapat förutsättningar i samverkanssystemet för förändring Den övergripande ledningsnivån är motor i att utveckla kultur och processer för samverkanssystemet Ledningsgruppen har omsatt de områden och inriktningar som politiken har prioriterat i en tydlig strategi med projekt, mätbara delmål och tidsplan. ❷ Ledningsgruppen tillsätter stödfunktioner med uppdrag att driva förändringsarbete i verksamheterna ❸ Uppstartsmöte med gruppdiskussioner kring vad varje deltagare kan bidra med för att uppnå bra samverkansklimat. Ledningsgruppen har en plan för återkommande uppföljning av om formerna för samverkan är funktionellt ex. vad gäller ❹ mötesformer. Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet har diskuterat och analyserat tidigare erfarenheter av samverkansarbete Samverkansteamet har utpekade kontaktpersoner hos varje relevant aktör som inte direkt finns i samverkansteamet Samverkansteamet har planerat för kontinuerliga uppföljningsmöten Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 10

11 FAS 2 Genomförande Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning Fas 2: Genomförande Använd påståendena nedan för att granska hur effektivt er organisation för gemensam ledning och styrning fungerar för att nå uppsatta mål Verktyget är konstruerat så att man kan välja att analysera och diskutera sin organisation på olika nivåer av konkretion: - Övergripande påståenden är av mer principiell karaktär och belyser en tematik kring gemensam ledning och styrning - Rollspecifika påståenden utgår från de övergripande men riktar sig specifikt mot politiker respektive tjänstmän på olika nivåer - Förtydliganden ger konkreta inspel om organisation och aktiviteter som främjar välfungerande gemensam ledning och styrning Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 11

12 FAS 2 Genomförande Övergripande påstående 1: Tilliten är hög i samverkansystemet Representanter på den politiska nivån har en hög grad av tillit till varandra Den politiska nivån har en hög grad av tillit till den övergripande ledningsnivån i samverkanssystemet En tydlig plan som anger vem som ska kommunnicera vad till vem utanför samverkanssystemet har tagits fram Den övergripande ledningsnivån har en hög grad av tillit till den politiska nivån Representanter för de olika aktörerna på den övergripande ledningsnivån har en hög grad av tillit till varandra Den övergripande ledningsnivån har en hög grad av tillit till den operativa nivån Representanterna för de olika aktörerna på övergripande ledningsnivå upplever att alla de övriga representanterna på denna nivå fullföljer och tar ansvar för att driva igenom överenskomna åtaganden i sin egen organisation ❷ ❸ ❹ Alla övergripande ledare i samverkanssystemet upplever att de kan lita på att den politiska nivån tillräckligt samlat, tidigt och tydligt uppmärksammar och värdesätter underlag som ledningsnivån för fram för att ge inspel till den strategiska utvecklingen Alla övergripande ledare i samverkanssystemet upplever att de kan lita på att den politiska nivån ger dem tillräckliga mandat och beslutsförutsättningar för att kunna driva den utpekade politiska linjen Den övergripande nivån upplever att de kan lita på att den operativa nivån samlat, tidigt och tydligt kommunicerar eventuella utmaningar med att klara av de uppdrag som den övergripande nivån har gett dem Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 12

13 FAS 2 Genomförande Övergripande påstående 2: De medverkande aktörerna har en gemensam syn på uppdraget Den övergripande ledningsnivån har förklarat bakgrunden till samverkansbehovet till lägre chefsnivåer Den övergripande ledningsnivån arbetar aktivt med att förklara och förankra förslag, som relaterar till samverkanssystemet, i den egna verksamheten ❷ Den övergripande ledningsnivån har gemensant tagit fram ett tydligt dokument som beskriver den politiska inriktningen, de givna uppdragen samt den övergripande ledningsnivåns strategiska plan för att uppnå dessa Den övergripande ledningsnivån har gemensant tagit fram en tydlig plan för för vilka målgrupper, när och hur dokumentets innehåll ska presenteras Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 13

14 FAS 2 Genomförande Övergripande påstående 3: Det finns en hög grad av engagemang för samverkanssystemet hos alla parter Den övergripande ledningsnivån arbetar systematiskt för att säkerställa implementering av de åtaganden som gjorts i den egna verksamheten Den övergripande ledningsnivån stödjer den närmaste lägre chefsnivån att medverka effektivt i samverkanssystemet Den övergripande ledningsnivån har tydliggjort vad den strategiska planen betyder för respektive enhet på den operativa nivån och vilka uppgifter och med vilken frekvens återrapportering ska ske från respektive enhet ❷ Den övergripande ledningsnivån ger en tydlig instruktion till den lägre chefsnivån kring deras uppdrag och medverkan i samverkan på operativ nivå som är samordnad mellan de olika medverkande förvaltningarna Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet följer upp mötesnärvaro och hur kontaktvägar till respektive aktör fungerar Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 14

15 FAS 2 Genomförande Övergripande påstående 4: De medverkande aktörerna i samverkanssystemet har en hög grad av förståelse för varandra och de olikheter som finns mellan dem Den övergripande nivån uppmuntrar aktivt initiativ i sin verksamhet som främjar samverkanslösningar med andra verksamheter Den övergripande ledningsnivån ger en tydlig instruktion till den operativa nivån att ta initiativ till att identifiera och föreslå samverkanslösningar när de ser att sådana är motiverade Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet har avsatt tid för gemensam reflektion kring arbetets genomförande och respektive aktörs delområde Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 15

16 FAS 2 Genomförande Övergripande påstående 5: Handlingsutrymmet för respektrive nivå i samverkanssystemet är adekvat Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 16

17 FAS 2 Genomförande Övergripande påstående 6: Samverkanssystemet förfogar över tillräckliga resurser för att driva arbetet Den politiska nivån ger nödvändiga resurstillskott för att den gemensamma ledning och styrningen ska kunna fungera väl Den politiska nivån har givit samverkanssystemet resurser för att kunna genomföra beslut Samverkanssystemet förfogar över medel i form av tjänster för processtöd och tydligt avsatt tid för förtroendevalda, förvaltningschefer och chefer på lägre nivåer ❷ Samverkanssystemet förfogar över medel för gemensamma uppgifter såsom utbildning, kommunikation etc. ❸ Samverkanssystemet har tillgång till egna medel för att investera i idéer de ser som prioriterade Den övergripande ledningsnivån arbetar aktivt med att skapa legitimitet för samverkan på den operativa nivån ❷ Den övergripande nivån genomför en gemensam analys av hur centrala processer och arbetsmodeller påverkar olika aktörer ekonomiskt Den övergripande ledningsnivån tar ställning för de gemensamma åtagandena i samverkanssystemet i diskussioner med lägre chefsnivåer inom den egna förvaltningen Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 17

18 FAS 2 Genomförande Övergripande påstående 7: Företrädarna för respektive aktör på respektive nivå i samverkanssystemet har ett tilllräckligt mandat Den politiska nivån säkerställer att samverkanssystemet uppfattas som legitimt i relevanta politiska forum Den politiska nivån säkerställer att samverkanssystemets uppdrag uppfattas som legitimt i relevanta politiska forum Samverkanssystemets beslutsmandat i förhållande till centrala politiska organ såsom kommun/landsting/regionstyrelse/- fullmäktige och nämnder finns tydligt beskrivet ❷ Vad som faller innanför och utanför samverkanssystemets uppdrag finns tydligt beskrivet Den övergripande ledningsnivån ger legitimitet, prioritet och uppskattning till verksamhetens chefer och anställda i att medverka i samverkanssystemets arbete Den övergripande ledningsnivån ger konkreta resurser såsom arbetstid och uppmärksamhet åt frågan om samverkanssystemets arbete på övergripande nivå och i operativa sammanhang Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet utser ansvariga för samtliga arbetsuppgifter och roller inom teamets arbete Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 18

19 FAS 2 Genomförande Övergripande påstående 8: Samverkanssystemet tar fram väl fungerande och resurseffektiva lösningsmodeller Den övergripande ledningsnivån vinnlägger sig om att hitta de lösningar som är mest värdeskapande givet budgetramar Den övergripande ledningsnivån arbetar systematiskt med att fördela resurser i samverkanssystemet så att uppgiften kan lösas på bästa sätt Den övergripande ledningsnivån har etablerat en effektiv modell för hur nya arbetsmodeller tas fram och hur de testas och utvärderas med avseende på utfall och ekonomi Den övergripande nivån arbetar systematiskt med att identifiera den bästa användningen av de totala resurserna i ❷ samverkanssystemet inom viktiga målområden för att kunna få mest värde för dessa oberoende av vem dessa medel tillhör Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet stämmer kontinuerligt av att de förberedelser och förutsättningar som angetts fortsatt är aktuella eller om revideringar måste ske. Samverkansteamet stämmer kontinuerligt av att de ingånga rutinerna fungerar och reviderar vid behov (exempelvis målbild och mötesformer) Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 19

20 FAS 2 Genomförande Övergripande påstående 9: Samverkanssystemet kommunicerar kontinuerligt tydligt och effektivt Den politiska nivån säkerställer att samverkanssystemet kontinuerligt kommunicerar med omgivande samhälle Den övergripande nivån tar på sig att inhämta lärdomar och gemensamt värdera de konkreta utmaningar som samverkansteam som de tillsatt identifierar Det finns särskilt avsatta punkter på den övergripande ledningsgruppens dagordning som behandlar de lärdomar och erfarenheter som samverkansteam har identifierat Rollspecifikt operativ nivå: Medlemmarna i samverkansteamet rapporterar till den egna organisationen kring samverkansarbetets genomförande och utfall Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 20

21 FAS 3 Kvalitet Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning Fas 3: Kvalitet Använd påståendena nedan för att granska hur er organisation för gemensam ledning och styrning arbetar med uppföljning, utvärdering och kunskapsspridning Verktyget är konstruerat så att man kan välja att analysera och diskutera sin organisation på olika nivåer av konkretion: - Övergripande påståenden är av mer principiell karaktär och belyser en tematik kring gemensam ledning och styrning - Rollspecifika påståenden utgår från de övergripande men riktar sig specifikt mot politiker respektive tjänstmän på olika nivåer - Förtydliganden ger konkreta inspel om organisation och aktiviteter som främjar välfungerande gemensam ledning och styrning Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 21

22 FAS 3 Kvalitet Övergripande påstående 1: I samverkanssystemet möjliggörs att beslutsfattande på alla nivåer utgår från bästa tillgängliga kunskap Den politiska nivån verkar för sin egen kunskapsutveckling Den politiska nivån efterfrågar underlag för beslut som underbyggs av evidens och beprövad erfarenhet Den politiska nivån har avsatt tid motsvarande två heldagar för gemensam kompetensutveckling kring samverkansområdet för det kommande halvåret Den politiska nivån har gett den övergripande ledningsnivån uppdrag att gemensamt ta fram en kompetensutvecklinsatsning ❷ kring samverkansområdet för politiker under det kommande halvåret Den politiska nivån ställer krav på att de underlag som efterfrågas alltid innehåller en tydlig argumentation kring för- och ❸ nackdelar baserat på tillgänglig internationell/nationell evidens och beprövad erfarenhet Den övergripande ledningsnivån verkar för sin egen kunskapsutveckling Den övergripande ledningsnivån utarbetar underlag för politiska beslut som underbyggs av evidens och beprövad erfarenhet Den övergripande ledningsnivån efterfrågar underlag för beslut som underbyggs av evidens och beprövad erfarenhet Den övergripande ledningsnivån har avsatt tid motsvarande tre heldagar för gemensam kompetensutveckling kring samverkansområdet för det kommande halvåret. Den övergripande ledningsnivån samarbetar med FoU-stöd för att besluta hur de underlag som efterfrågas av politiken ska ❷ innehålla en tydlig argumentation kring för- och nackdelar baserat på tillgänglig internationell/nationell evidens och beprövad erfarenhet. Den övergripande ledningsnivån samarbetar med FoU-stöd för att hitta en form för hur underlag som efterfrågas av den ❸ övergripande ledningsnivån ska innehålla en tydlig argumentation kring för- och nackdelar baserat på tillgänglig internationell/nationell evidens och beprövad erfarenhet. ❹ Den övergripande ledningsnivån har givit i uppdrag att ta fram en systematik för att respektive beslutsnivås arbete med förutsättningar, förberedelser och genomförande genomförs med stöd av kompetent processledning Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 22

23 FAS 3 Kvalitet Övergripande påstående 2: Samverkanssystemet har utvecklat ett arbetssätt för att kunna lära från de projekt som etableras Den politiska nivån har hittat en bra modell för hur de kan lära kring specifika projekt och satsningar i samverkanssystemet Den politiska nivån har det senaste halvåret givit utrymme i sin agenda åt en systematisk analys av de lärdomar man kan dra från minst tre illustrativa exempel på lösningar och låsningar i samverkan Den övergripande ledningsnivån har hittat en bra modell för hur de kan lära kring specifika projekt och satsningar i samverkanssystemet Den övergripande nivån har givit uppdrag åt den s.k. stödfunktionen för strukturerad uppföljning att ta fram ett tydligt uppföljningssystem med återrapportering av rätt uppgifter till varje relevant beslutsnivå med en lämplig Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet har tydliga rapporteringskanaler vid upptäckt av eventuella brister eller missförhållanden Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 23

24 FAS 3 Kvalitet Övergripande påstående 3: Samverkanssystemet har tagit fram en gemensam strukturerad uppföljningsmodell Den politiska nivån styr samverkanssystemet med stöd av en gemensam strukturerad uppföljningsmodell Det är tydligt vilken data som den politiska nivån får regelbundet och hur och hur ofta den presenteras Den politiska nivån har givit den övergripande nivån i uppdrag att ta fram ett förslag på lämpliga konkretiseringar av de övergripande och mer detaljerade målområden som föreslagits för samverkanssystemet (t.ex. genom logikmodellering/modeller för effektstyrning) ❷ ❸ Den politiska nivån har givit uppdrag åt den övergripande nivån att ta fram ett tydligt uppföljningssystem (utifrån konkretiserade målområden) med återrapportering av rätt uppgifter till varje relevant beslutsnivå med en lämplig frekvens Den politiska nivån har tagit beslut om konkretiseringar av de övergripande och mer detaljerade målområden som föreslagits för samverkanssystemet Den övergripande ledningsnivån nivån leder samverkanssystemet med stöd av en gemensam strukturerad uppföljningsmodell för hela samverkanssystemets nivåer Den övergripande nivån har givit uppdrag åt den s.k. stödfunktionen för strukturerad uppföljning att ta fram ett tydligt uppföljningssystem med återrapportering av rätt uppgifter till varje relevant beslutsnivå med en lämplig Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet rapporterar relevanta data i befintliga system Samverkansteamet genomför i de fall det är juridiskt möjligt gemensamma analyser av utfall på individnivå Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 24

25 FAS 3 Kvalitet Övergripande påstående 4: Samverkanssystemet har tydliggjort vilka kompetenser som finns hos respektive medverkande aktör Den övergripande ledningsnivån säkerställer att alla viktiga kompetenser inom olika metod/sakområden som finns i respektive medverkande aktör kan göras tillgänglig för samverkanssystemet Den övergripande ledningsnivån håller en ständigt uppdaterad och lättillgänglig förteckning över medarbetares särskilda kompetensområden som kan vara värdefulla för samverkanssystemets gemensamma arbete på olika nivåer Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 25

26 FAS 3 Kvalitet Övergripande påstående 5: Samverkanssystemet har tydliggjort vilka kompetenser som finns för generella frågor som statistik, kvalitet, förbättringsmetodik, implementering Den övergripande ledningsnivån har säkerställt att en arbetsprocess för att utveckla förmågan till ett systematiskt arbete för respektive nivå i samverkanssystemet har tagits fram Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 26

27 FAS 3 Kvalitet Övergripande påstående 6: Samverkanssystemet har tydliggjort hur systemet kan arbeta för att synliggöra kvalitetsgap Den politiska nivån har hittat en bra modell för hur de kan lära generellt om styrkor och brister i samverkanssystemet Den politiska nivån har tagit beslut om en arbetsprocess för att utveckla sin förmåga att bedriva ett väl genomfört politiskt uppdrag i samverkanssystemet ❷ ❸ Den övergripande ledningsnivån har hittat en bra modell för hur de kan lära generellt om styrkor och brister i samverkanssystemet Den övergripande ledningsnivån har sammanfattat sin bild av de förbättringsbehov för samverkanssystemet som helhet och för relevanta delar av det i en rapport som baseras på en systematisk analys av exempel och annan relevant information ❷ ❸ Den politiska nivån har diskuterat de förbättringsbehov för samverkanssystemet som helhet och för relevanta delar av det som den sammantagna analysen av exemplen och systemkartläggning med t.ex. SQPM-instrumentet har givit Den politiska nivån har beslutat att den övergripande ledningsnivån ska genomföra en likartad kartläggning av samverkanssystemets styrkor och svagheter minst var annat år t.ex. med stöd av instrumentet SQPM Den politiska nivån har fattat beslut om en utvecklingsprocess där respektive beslutsnivås arbete med förutsättningar, förberedelser och genomförande systematiskt genomförs med stöd av kompetent processledning Den övergripande ledningsnivån har gett förvaltningarna och/eller FoU uppdrag att gemensamt ta fram en kompetensutvecklinsatsning kring samverkansområdet för den övergripande ledningsnivån under det kommande halvåret Den övergripande ledningsnivån har säkerställt att en systematisk kartläggning av samverkanssystemets funktionssätt genomförs vartannat år t.ex. med hjälp av SQPM-instrumentet Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 27

28 FAS 3 Kvalitet Övergripande påstående 7: Samverkanssystemet har tydliggjort hur den systematiska utvecklingen av respektive nivås funktionssätt ska bedrivas Den politiska nivån har givit den övergripande ledningsnivån i uppdrag att ta fram en arbetsprocess för att utveckla förmågan till ett systematiskt arbete för respektive nivå i samverkanssystemet Den politiska nivån har gett den övergripande ledningsnivån mandat och resurser att ta fram en tydlig utvecklingsprocess där systematiken i respektive beslutsnivås arbete med förutsättningar, förberedelser och genomförande genomförs med stöd av kompetent processledning Den övergripande ledningsnivån har tagit beslut om en arbetsprocess för att utveckla sin förmåga att bedriva ett väl genomfört övergripande ledningsuppdrag i samverkanssystemet Den övergripande ledningsnivån har gett förvaltningarna och/eller FoU uppdrag att gemensamt ta fram en kompetensutvecklinsatsning kring samverkansområdet för politiker under det kommande halvåret Den övergripande ledningsnivån har givit uppdrag till det s.k. tränings- och utvecklingsstödet om att ta fram en tydlig ❷ utvecklingsprocess där systematiken i respektive beslutsnivås arbete med förutsättningar, förberedelser och genomförande genomförs med stöd av kompetent processledning Rollspecifikt operativ nivå: Samverkansteamet har mallar för dokumentation av genomförande och uppföljning Kartläggningsverktyg för gemensam ledning och styrning, version 1 28