Sammanträdesdatum 1 (14) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, kl. 14.00-16.30 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Dan Ljungström (C), ordförande Gunnar Magnusson (C) Anders Adolfsson (M) Torbjörn Lund (M) Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Lennart Heyl (S) Andreas Granlöf (S) Pia Lindell (C) Karleric Eiderbrant (FP) Daniel Lundström (S) Maria Ståhlgren (M) Sören Hermansson (MP) Gunnar Elmeke Lennart Samefors Sven-Åke Karlsson Sofie Josephson Pär-Olof Högstedt, 2 Maria Axelsson, 4 och 7 Lennart Heyl Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 94-104 Sofie Josephson Ordförande Justerare Dan Ljungström Lennart Heyl Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Sofie Josephson de
Sammanträdesdatum 2 94 Årsprognos per den 30 november 2010 Gunnar Elmeke informerar om årsprognosen. Prognosen har legat på minus 13 miljoner kronor, beroende på den stränga vintern i början av året. Då vintern kommit tidigt med mycket snö och kyla även den här säsongen har nu underskottet stigit och beräknas nu till14,1 miljoner kronor. beslutar att godkänna prognosen och överlämna den till kommunstyrelsen. Utdrag KS
Sammanträdesdatum 3 95 Investering bilar och maskiner Under de senaste åren har investeringar i bilar och maskiner medvetet legat lågt. I den nyorganiserade Gatu- och parkavdelningen har vi efter interna utredningar, där vi avvägt utnyttjandegrad, arbetsmiljöförhållande, effektivitet och maskinernas status vad gäller reparationer och underhållskostnader, funnit följande behov av investeringar. Samtliga fordon är avskrivna. Planerat byte 2011: Ber. försäljningspris: Pris: Not: Traktor Lundberg 344T 50 000 700 000 För motsvarande typ. Traktor John Deere 60 000 600 000 För motsvarande typ. Lastmaskin CAT 936 150 000 900 000 Motsvarande begagnad. Åkgräsklippare Toro 30 000 300 000 Inklusive släpkärra. Bil Volvo 245 0 205 000 Caddy diesel. Alt leasing. Bil (Egen idag) 205 000 Caddy diesel. Alt leasing. Sopmaskin 2 st 240 000 490 000 Byte två begagnade mot en ny. Summa 2011: 530 000 3 400 000 Vid leasing 2 990 000 Planerat byte 2012: Lastbil med kran 150 000 2 250 000 Lastväxlarflak. Upphandling 2011. Summa 2012: 150 000 2 250 000
Sammanträdesdatum 4 Kommentarer: Traktorn Lundberg 344T kräver så stora reparationskostnader för att få den arbetsmiljömässigt ok och den är så gammal att det inte lönar sig. Traktor John Deere har gått mer än 15000 timmar. En ny skall anpassas för att dra en ny sopmaskin. Smalare bredd och lägre hytt än normalt för framkomligheten samt tillräckligt kraftfull motoreffekt för sopmaskinen. Den tidigare soptraktorn går till annan förare. CAT 936 har c:a 50 % uttnyttjandegrad per år och används vid lastning, lossning, snöröjning och diverse annat. Bytet gäller en bättre begagnad maskin. Högre utnyttjandegrad planeras genom förarbyte. Åkgäsklippare Toro är sliten. Avskriven för mer än 15 år sedan. Går på östra området. Kräver bilsläpkärra och E-körkort. Bil Volvo 245 1988 års modell behöver bytas samt att vi saknar ett fordon till anläggningssidan. Planeringen har skett efter den upphandling som skett för bilar 2010 där en Caddy köpts in för ersättning av annan bil i verksamheten. Kostnaden är inklusive moms. Ett leasingavtal på motsvarande bilar ser i skrivande stund ut att föredra före köp, då en del av momsen kan dras vid leasing men inte vid köp. I dag finns två sopaggregat som vi planerat att byta mot ett nytt enligt ovan. Att ha ett gammalt reservaggregat anser verksamheten kräver för mycket service och utnyttjas för lite. Kranlastbilen är en viktig bil för verksamheten. Lastbilen planeras att upphandlas 2011 för leverans under 2012. I kostnaden inräknas lastväxlarflak för större flexibilitet och extra axel för större lastkapacitet. beslutar att godkänna investeringsplanen för 2011-2012
Sammanträdesdatum 5 96 Information om Tjustkulle Lennart Samefors informerar om planeringen på Tjustkulleområdet. En idé om hela områdets utförande ska tas fram tillsammans med de föreningar som har verksamhet på området. Detta ärende kommer sedan att beredas av tekniska nämnden och beslutas av kommunstyrelsen. Det börjar också bli dags att planera infrastrukturen kring området med infarter, utfarter m.m. beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 6 97 Ny delegationsordning tekniska nämnden får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller tjänsteman inom nämndens verksamhetsområde att besluta i nämndens ställe. Den nya delegationsordningen gäller från och med 2011-01-01. Delegationsordningen finns i bilaga. beslutar att godkänna delegationsordningen
Sammanträdesdatum 7 98 Hyresnivåer korttidshyra sammanträdesrummen i stadshuset och Merkurius Tekniska kontoret har arbetat fram ett förslag till hyresnivåer för sammanträdesrummen i Merkurius och stadshuset från och med 2011-01-01. Villkor i samband med uthyrning finns i ett särskilt dokument. Lokal kvm Sammanträdesrum 2 Studieförbund och ideella organisationer Privatpersoner och företag 150 kronor per gång 300 kronor per gång Gröna rummet Sammanträdesrum 1 200 kronor per gång 400 kronor per gång Sammanträdesrum 3 Utbildningssal blå 300 kronor per gång 600 kronor per gång Utbildningssal röd KS-salen Stadshusets yttre foajé Bibliotekets hörsal 400 kronor per gång 800 kronor per gång 800 kronor per gång 1 600 kronor per gång KF-salen Om inte annat anges är hyran beräknad per gång = upp till åtta timmar. beslutar att godkänna föreslagna hyresnivåer
Sammanträdesdatum 8 99 Regler korttidsuthyrning av kommunala lokaler Nuvarande regler och principer för uthyrning och nyttjande av kommunala lokaler fastställdes av fullmäktige 46 1997. En arbetsgrupp med representanter från kommunens berörda förvaltningar, tillsammans med Höglandets räddningstjänstförbund har arbetat fram ett nytt förslag till regler. beslutar att bordlägga ärendet till tekniska nämndens sammanträde i januari, då bilagor saknades som underlag till beslut.
Sammanträdesdatum 9 100 Nya förskolan i Bäckseda Maria Axelsson, byggledare för projektet, informerar om planerna kring byggandet av den nya förskolan i Bäckseda. Förskolan planeras ligga vid Emån och innehålla fem avdelningar. Budget för projektet är 24,8 miljoner kronor. Anbud har kommit in och då visar det sig att förskolan blir 20 % dyrare än kalkylerat (29 miljoner istället för budgeterade 24,1 miljoner kronor). Att det blir dyrare beror på en generell kostnadsökning i byggentreprenader, men beror också på att budgetkalkylen gjordes innan förskolan var projekterad och upphandlad. Förskolan kommer att kosta cirka 22 000 kronor per kvadratmeter. Kritik riktas mot förvaltningen att projektet saknat politisk styrning. Yrkanden Anders Adolfsson (M) yrkar att ärendet ska återföras till kommunstyrelsen och att tekniska nämnden tar beslut om igångsättning av byggnationen under förutsättning att kommunstyrelsen beslutar om en tilläggsbudget om fem miljoner. Karleric Eiderbrant (FP) yrkar att ingångsättningsbeslutet tas under förutsättning att kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker detsamma. Röstning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med Karleric Eiderbrants yrkande. Omröstning Anders Adolfsson (M) begär omröstning. Nämnden godkänner följande röstningsförfarande: ja för bifall till Eiderbrants yrkande och nej för bifall till Adolfssons yrkande. Tio ledamöter röstar ja. Gunnar Magnusson (C), Torbjörn Lund (M), Percy Karlsson (S), Conny Axelsson (S), Lennart Heyl (S), Andreas Granlöf (S), Pia Lindell (C), Karleric Eiderbrant (FP), Daniel Lundström (S), Dan Ljungström (C) En ledamot röstar nej. Anders Adolfsson (M).
Sammanträdesdatum 10 Beslut beslutar i enlighet med Karleric Eiderbrants förslag att ingångsättningsbeslut för Bäckseda förskola tas under förutsättning att kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker detsamma. Reservation Anders Adolfsson reserverar sig mot beslutet. Utdrag Maria Axelsson Lennart Samefors
Sammanträdesdatum 11 101 Tomtförsäljning Himlabackarna, Stratus 4 beslutar att sälja tomten Vetlanda Stratus 4 till Per Zimmermann, xx xx xx-xxxx (1/2) och Susanne Eriksson, xx xx xx-xxxx (1/2). Pris per kvadratmeter är 110 kronor. Anläggningsavgift för va och el tillkommer. Utdrag Sven-Åke Karlsson Göran Sollin Elswig Karlén Per Zimmermann och Susanne Eriksson
Sammanträdesdatum 12 102 Delgivningar beslutar att notera informationen till protokollet, samt att godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm
Sammanträdesdatum 13 103 Delgivningar kommundelsrådsprotokoll beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 14 104 Information om fastighet i Kvillsfors Sven-Åke Karlsson informerar om en fastighet i Kvillsfors, där huset på tomten har förfallit under flera år med bland annat ett inrasat tak och en misskött trädgård. Ägarna till huset bor på varsitt håll och har inget intresse av att sköta fastigheten. Därför har ägarna godkänt en överlåtelse av huset till Vetlanda för en krona. Kommunen ska låta riva huset. Rivningskostnaden, 75 000 kronor, står miljö- och byggnämnden för. beslutar att notera informationen till protokollet.
Tekniska kontoret Delegationsordning för tekniska nämnden från och med 2011-01-01 får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller tjänsteman inom nämndens verksamhetsområde att besluta i nämndens ställe. Besluten ska gälla ett visst ärende eller en grupp av ärenden (KL 6 kap. 33 ). I nedanstående typ av ärenden får dock inte beslutanderätten delegeras (KL 6 kap. 34 ). Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet. Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av ett beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiellt slag eller annars av större vikt. Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden. Vissa ärenden som anges i Särskilda föreskrifter. Ärenden, där utskottet fattat beslut, med stöd av delegerad beslutanderätt, ska anmälas till utskottet vid nästkommande sammanträde genom utskottets protokoll. Ärende där ledamot eller tjänsteman fattat beslut och ska anmälas till nämnden kvartalsvis. Olika typer av avtal som tecknats med stöd av delegerad beslutsrätt finns arkiverade på förvaltningen, enligt upprättad dokumenthanteringsplan. Verkställighetsärenden omfattas inte av delegationsordningen. Verkställighet är löpande ärenden inom nämndens verksamhetsområde inom given budgetram. Förutsättningen är att verkställigheten sker inom nämndens mål för verksamheten och att möjligheten att överklaga bedöms som liten. Frågor som rör verksamhetens interna angelägenheter och där möjlighet för laglighetsprövning saknas ska normalt betraktas som verkställighet. Vetlanda kommun, Tekniska kontoret 574 80 Vetlanda Telefon 0383-973 03 Fax 0383-970 01 tk@vetlanda.se Organisationsnummer 212000-0571 PlusGiro 2 52 00-7 Bankgiro 289-7551 www.vetlanda.se
Delegation föreslås enligt nedan: Ärende/ärendegrupp 1 a Beslut om igångsättning av projekt överstigande fem miljoner inom befintlig investeringsplan. 1 b Beslut om igångsättning av projekt understigande fem miljoner inom befintlig investeringsplan. 2 a Upplåtelser av kommunala lokaler och mark genom uthyrning och arrenden, nyttjanderätter upp till tio år. Delegat Utskottet Teknisk chef Avdelningschef gata-park Avdelningschef fastighet Mark- och exploateringschef Teknisk chef 2 b Beslut om servitut, ledningsrätter Mark- och exploateringschef Teknisk chef 3 a Beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter Avdelningschef gata-park Teknisk chef 3 b Beslut om handikapptillstånd Avdelningschef gata-park Teknisk chef 4 Beslut bostadsanpassningsbidrag Avdelningschef fastighet Teknisk chef 5 Försäljning/köp av småhustomter Utskottet 6 Avtal försäljning skogsprodukter Utskottet Personal 1 Tillsvidareanställningar Teknisk chef 2 Visstidsanställningar upp till 12 månader Teknisk chef Avdelningschef gata-park Avdelningschef fastighet 3 Beslut om deltagande i kurser och konferenser Teknisk chef
Utsedda tjänstemannadelegater äger rätt att delegera vidare inom tekniska kontoret. Delegation får inte utövas i ärende av principiell betydelse eller ärende i övrigt av större vikt. För tekniska kontoret Gunnar Elmeke Teknisk chef Sven-Åke Karlsson Mark- och exploateringschef
Tekniska kontoret 2010-12-07 Investeringsplan bilar och maskiner 2011 Under de senaste åren har investeringar i bilar och maskiner medvetet legat lågt. I den nyorganiserade Gatu- och parkavdelningen har vi efter interna utredningar, där vi avvägt utnyttjandegrad, arbetsmiljöförhållande, effektivitet och maskinernas status vad gäller reparationer och underhållskostnader, funnit följande behov av investeringar. Samtliga fordon är avskrivna. Planerat byte 2011: Restvärde: Pris: Not: Traktor Lundberg 344T 50 000 700 000 För motsvarande typ. Traktor John Deere 60 000 600 000 För motsvarande typ. Lastmaskin CAT 936 150 000 900 000 Motsvarande begagnad. Åkgräsklippare Toro 30 000 300 000 Inklusive släpkärra. Bil Volvo 245 0 205 000 Caddy diesel. Alt leasing. Bil (Egen idag) 205 000 Caddy diesel. Alt leasing. Sopmaskin 2 st 240 000 490 000 Byte två begagnade mot en ny. Summa 2011: 530 000 3 400 000 Vid leasing 2 990 000 Planerat byte 2012: Lastbil med kran 150 000 2 250 000 Lastväxlarflak. Upphandling 2011. Summa 2012: 150 000 2 250 000 Kommentarer: Traktorn Lundberg 344T kräver så stora reparationskostnader för att få den arbetsmiljömässigt ok och den är så gammal att det inte lönar sig. Traktor John Deere har gått mer än 15000 timmar. En ny skall anpassas för att dra en ny sopmaskin. Smalare bredd och lägre hytt än normalt för framkomligheten samt tillräckligt kraftfull motoreffekt för sopmaskinen. Den tidigare soptraktorn går till annan förare. Vetlanda kommun, Tekniska kontoret 574 80 Vetlanda Telefon 0383-973 03 Fax 0383-970 01 tk@vetlanda.se Organisationsnummer 212000-0571 PlusGiro 2 52 00-7 Bankgiro 289-7551 www.vetlanda.se
CAT 936 har c:a 50 % uttnyttjandegrad per år och används vid lastning, lossning, snöröjning och diverse annat. Bytet gäller en bättre begagnad maskin. Högre utnyttjandegrad planeras genom förarbyte. Åkgäsklippare Toro är sliten. Avskriven för mer än 15 år sedan. Går på östra området. Kräver bilsläpkärra och E-körkort. Bil Volvo 245 1988 års modell behöver bytas samt att vi saknar ett fordon till anläggningssidan. Planeringen har skett efter den upphandling som skett för bilar 2010 där en Caddy köpts in för ersättning av annan bil i verksamheten. Kostnaden är inklusive moms. Ett leasingavtal på motsvarande bilar ser i skrivande stund ut att föredra före köp, då en del av momsen kan dras vid leasing men inte vid köp. I dag finns två sopaggregat som vi planerat att byta mot ett nytt enligt ovan. Att ha ett gammalt reservaggregat anser verksamheten kräver för mycket service och utnyttjas för lite. Kranlastbilen är en viktig bil för verksamheten. Lastbilen planeras att upphandlas 2011 för leverans under 2012. I kostnaden inräknas lastväxlarflak för större flexibilitet och extra axel för större lastkapacitet. Å tjänstens vägnar Pär-Olof Högstedt Chef gatu- och parkavdelningen