ÅRSMÖTE 2 FEBRUARI 2012 A-SEKTIONEN

ÅRSMÖTE 2 FEBRUARI 2012 A-SEKTIONEN KALLANDE A- & AT-STYRET PLATS VB-SALEN TID: 12.15-13.18 NÄRVARANDE (54) AT1 Patrik Rosefors Gustav Good Hanna Gerhardsson Yrsa Dahlman Jens Lundgren Agnes Nerelius Josefin Mattsson Per Hultkrantz David Svahn Puria Asghari Jimmie Andersson A1 Elizabeth Johansson Matilda Leffler Jenna Ernestrand Caroline Ekberg Malin Saxborn Ellen Linder Jakob Hedlund Sandra Dawood Stina Olofsson Maria Björnberg AT2 Niklas Nordström Arvid Söderholm Caroline Bristulf Norén Ninja Westerberg Andrea Alexanderson Mia Callenberg Johanna Riad Evelina Peterson Emma Holm Samuel Hofverberg Carl Hoff Marcus Andersson Maike Lühr A2 Sofia Bender Petra Parinder Hanna Holmgren Astrid Parinder Annie Axelsson Filippa Andersson Christofer Ödmark Michael Westerlund Erik Hedborg David Oscarsson Annie Lovén Naima Callenberg Marcus Blomqvist Mikaela Bengtsson AT3 Karin Cajmatz A3 Carl Ydergård Camilla Henricson Lina Jonsdotter MPARC-1 Isak Regnström MPSEB-1 Jonas Lundgren CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

1. MÖTETS ÖPPNANDE Mötet förklarades öppnat kl. 12.15 av sektionsordförande Marcus Blomqvist. 1.1. MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Mötet befanns enhälligt vara behörigt utlyst. 1.2. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande valdes enhälligt Marcus Blomqvist. 1.3. VAL AV MÖTESSEKRETERARE Till mötessekreterare valdes enhälligt Emma Holm. 1.4. VAL AV JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till justerare valdes enhälligt David Svahn och Jimmie Andersson. 1.5. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Dagordningen fastställdes med tillägg val av revisor 2012: 1. Mötets öppnande 2. Val av revisor 2012 3. Förslag till sektionsavgift 4. Ekonomi & Verksamhet A- & AT- styret + A-laget 5. Ekonomi & Verksamhet AUU 6. Ekonomi & Verksamhet ATU 7. Ekonomi & Verksamhet Arkipelago 8. Ekonomi & Verksamhet AØK 9. Ekonomi & Verksamhet A6 10. Ekonomi & Verksamhet PubA 11. Övriga frågor 12. Mötet avslutas 2. VAL AV REVISOR 2012 Vi behöver en revisor till 2012, skulle ha valts in vid förra sektionsmötet men då fanns ingen nominerad. Erik, sittande revisor berättar vad det innebär. Alexander Gösta är nominerad. Till ny revisor för 2012 valdes Alexander Gösta. Valet var enhälligt, ingen var däremot. 3. FÖRSLAG TIL SEKTIONSAVGIFT Förslag på sektionsavgift är att fortsätta med 50 kr per termin som tidigare. Förslag på sektionsavgiften för 2012 väljs till 50 kr per termin som lämnas vidare till Kåren för beslut. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

4. EKONOMI & VERKSAMHET A- & AT- STYRET + A-LAGET 4.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE A- & AT-STYRET 2011 Michael Westerlund, avgående Ordförande: Fokus har legat på studiebevakning och schemaläggning, tagit fram ett reglemente, samt projektering av en ny sektionshemsida. Ramiar Raissi jobbar med den. I december skänktes 5000 kr till musikhjälpen genom en äskning. Till nästa år kommer en ny post att finnas i styret, en kommunikationsansvarig. Egna arrangemang: Portfoliokväll Större ekonomiska sponsringar: Kandidatmiddagen Äskning till Musikhjälpen 2011, stöd till flickors rätt till utbildning i Etiopien Studiebevakning Skyddsrond och uppföljning Kontinuerlig kontakt med PA Dialog med prefekt och PA angående schemaläggning Kontinuerliga frågor som kommit upp från elever på sektionen Arkipelago Uppstartsarbete av Arkipelago Sverige Uppstartsarbete av Arkipelago Göteborg Kontinuerlig kontakt med Sveriges Arkitekter Informationsspridning till studenter och företag Arbete kring arrangemang av första arbetsmarknadsmässa (21 mars 2012) Administration Fortsatt uppstartsarbete av Arkitekturs Utbildningsutskott (AUU) Uppstartsarbete för Arkitekturs näringslivsutskott, Arkipelago Uppstartsarbete av PR-position i styret Kontinuerlig kontakt med kåren och andra sektioner Anordnat 5 sektionsmöten (höstens andra möte inställt) Deltagande i kårens utbildningar för sektionsstyren Slutfört arbetet kring nya stadga, reglementen och riktlinjer för styret, utskotten och kommittéerna Framtagande av ny grafisk profil Uppstartsarbete av ny hemsida och databas Mailadministration, informationsspridning till studenter 4.2 RÄKENSKAPSBERÄTTELSE 2011 A- & AT- STYRET + A-LAGET Räkenskapsberättelsen för styret och A-laget presenterades av Carl Ydegård, avgående kassör i styret. Vi har haft en generös budget för första gången, det har gått bra att hitta ändamål för pengar. A-lagets räkenskaper har även i år skötts av styrelsen. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

Utdrag från bokslut som presenterades för A- & AT-styret samt A-laget. 4.3 REVISIONSBERÄTTELSE 2011 Kommentar från revisor Erik Hedborg: Pengar bör flyttas över till sparkonton och bokföringen bör digitaliseras, mer tydlighet för lättare förståelse. Mycket är fodringar vilket gör att det inte har gjorts av med så mycket pengar ändå. Det lades inte mer pengar på köken för det krävs att det kommer som initiativ från medlemmarna, vilket är bra att veta. Master-elever borde kunna äska pengar för sina kök. Revisorern rekommenderade ansvarsfrihet för firmatecknare Carl Ydegård och Michael Westerlund. Ansvarsfrihet beviljades av föreningens medlemmar genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. 4.4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 A-LAGET A-lagets verksamhetsberättelse presenterades av Niklas Nordström, kvarsittande Ordförande. Ordförande: Niklas Nordström Kassör: Joel Gustavsson Sekreterare: Johan Karlsson Pr: Arvid Söderholm Suppleanter: Marcus Andersson, Victoria Henriksson Veckoaktiviteterna i kårhusets idrottshall har fortlöpt under hela året. På måndagar volleyboll med IT-sektionen och på torsdagar innebandy. Passen har varit väl besökta. Vi har deltagit i Chamlmersmästerskap i fotboll och beachvolleyboll samt vunnit CM i kubb. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

Under december månad arrangerade A-laget tillsammans med TD-laget och Virus en pingisturnering med 128 deltagare som löpte under luchtid nere på Ljusgården. Eventet var mycket uppskattat och intresset var stort, förhoppningsvis ett återkommande sammarbete mellan föreningarna. Helgaktiviteterna har tyvärr varit lidande pga tidsbrist. Däremot har A-Laget deltagit i korpens Innebandy- och fotbollsserie med bra intresse. 4.5 VERKSAMHETSPLAN 2012 A- & AT-STYRET Verksamhetsplanen presenterades av Marcus Blomqvist, nyinvald Ordförande. Under 2011 utvecklades A-sektionen med två tydligare utbildningsutskott, stadga och reglemente arbetades igenom och Sektionen fick en grafisk profil med ny logotype för att tydliggöra information utåt och internt. Här är några av de mål som sektionsstyrelsen för 2011 rekommenderar kommande års styrelse att arbeta med: Samarbete med utskott Utveckla samarbetet med utbildningsutskotten samt bistå uppstartandet av Arkipelago. Fortsätta agera bollplank med utbildningsutskotten för förbättrad studiebevakning, där länkar som Studentkåren och ArkitektStudenterna (Sveriges Arkitekter) kan användas för att ge uppbackning i förslag till större förändring. Se till att det nya arbetsmarknads-utskottet Arkipelago får en bra grund att stå på inför arrangerandet av deras arbetsmarknadmässa på Chalmers 21/3, bland annat genom att bistå dem ekonomiskt. Hemsida Få upp hemsidan rullande under våren för att etablera sig som kommunikationskanal till hösten. Efter att Chalmers Teknologkonsulter (CTK) blivit klara med programmeringen av nya hemsidan och den sätts i bruk se till att kontakter informeras på programmen, Institutionen samt Sektionens förening för att skapa en aktuell hemsida som alltid hålls uppdaterad. Att ha som mål att när nyanlända arkitektstudenter börjar i augusti ska hemsidan finnas som gällande kommunikationskanal. Brutet verksamhetsår Planera eventuellt brutet verksamhetsår där utskott och styrelse sitter skolårsvis. Se över möjligheter för ett brutet verksamhetsår för att skapa bättre kontinuitet i att sittande förtroendeposter i styrelse och utskotten ska kunna sitta ett helt skolår. Avslutningsvecka Sammanordna sista skolveckan och ordna kontinuitet för att en lyckad Kandidatmiddag arrangeras även i år. A-sektionen har stort inflytande för att vi studenter ska få ut något av avslutningsveckorna. En tvärkurs mellan årskurserna planeras av programmen, och samarbete med eventuell utbildningsdiskussion och vårutställning kan utnyttjas. En tradition bör startas att fortsätta med kandidatmiddagen med efterföljande avslutningsfest för alla årskurser. Styrelsen bör för arrangemanget ta hjälp av A6. 4.6 VERKSAMHETSPLAN 2012 A-LAGET Verksamhetsplanen presenterades av Niklas Nordström, avgående och nyinvald Ordförande. Ordförande: Niklas Nordström Pr-ansvarig: Arvid Söderholm Kassör: Marcus Andersson Veckoaktiviteterna i kårhusets idrottshall planeras fortsätta som tidigare. Vi vill dra igång fler helgaktiviteter, för tillfället tre inbokade. A-laget är anmälda till fotbollskorpen med en kontrakterad lagledare. A-laget ska bli mer frekvent besökare av Chalmersmästerskapen. På sikt ska nya aktiva medlemmar knytas till ledningen så för att säkerställa ordförande och kassör för kommande år. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

Budget och verksamhetsplan för A- & AT- Styret 2012 och A-laget 2012 godkänns genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. 5. EKONOMI & VERKSAMHET AUU 5.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 AUU AUU s verksamhetsberättelse presenterades av Camilla Henricsson, sittande Utskottsordförande. Maillistan Kursutvärderingar i alla kurser på kandidatnivå Utbildningsdagarna i maj Portfoliokvällen i november Öppna ritsalar Fysisk och psykosocial arbetsmiljö 5.1 VERKSAMHETSPLAN 2011 AUU AUU s verksamhetsplan presenterades av Camilla Henricsson, sittande Utskottsordförande. Upprätthålla kursutvärderingar Komplettering Utbildningsbevakning på masternivå Utbildningsdagar Portfoliokväll Fysisk och psykosocial arbetsmiljö 6. EKONOMI & VERKSAMHET ATU 6.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 ATU ATU s verksamhetsberättelse presenterades av Maike Luhr, sittande Utskottskassör. Ombildats som sektionsutskottet AUU för att efterträda det gamla AT-Styret i utbildningsfrågor Anordnat en väldigt lyckad vårfest Haft en höstkickoff med tillhörande muggmålning Anordnat ett julbord Tillsammans med AUU anordnat en portfoliokväll Tillsammans med kåren, AUU och TD-styret deltagit i kårens utbildningsbevakarkampanj Serverat marängsviss till tentapluggande studenter två gånger under hösten Inrett ett nytt arbetsrum på våning 4 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

5.2 RÄKENSKAPSBERÄTTELSE 2011 ATU ATU s räkenskapsberättelse presenterades av Maike Luhr, sittande Utskottskassör. Utdrag från redovisning av ATU s bokslut. 6.3 REVISIONSBERÄTTELSE 2011 ATU Revisorer Erik Hedborg rekommenderade ansvarsfrihet för Maike Luhr, Samuel Eliasson, Magnus Pettersson och Caroline Martinsson. Ansvarsfrihet beviljades av föreningens medlemmar genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

6.4 VERKSAMHETSPLAN 2012 ATU ATU s verksamhetsplan presenterades av Maike Luhr, sittande kassör. Belysa och bemöta problem i utbildningen och tillsammans med programledningen arbeta för utbildningens förbättrande Att tillsammans med ansvarig på programmet och programkoordinator tillsammans arbeta fram en ny struktur för kursutvärderingarna Se till att lokalerna på plan 4 fortsättningsvis hålls rena och fina Fortsätta det fortlöpande arbetet med förbättra Arkitektur och Teknik-programmets lokaler och utbildningsmateriel Föra en levande diskussion kring den psykosociala miljön och stress på AT-programmet Arbeta för att stärka relationen till TD genom att arrangera en aktivitet tillsammans per termin Arbeta för en god kontakt mellan årskurserna på AT-programmet Anordna en vårfest för AT-programmet Anordna en större julfest för AT-programmet tillsammans med A-programmet (TILLÄGG) Anordna en höstkickoff Anordna två aspningstillfällen, öppna för alla på AT-programmet 6.5 BUDGET 2012 ATU ATU s budget presenterades av Maike Luhr, sittande kassör. Utdrag från ATU s redovisning av bokslut. Budget och verksamhetsplan för ATU 2012 godkänns genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

7. ARKIPELAGO 7.1. BUDGET 2012 ARKIPELAGO Eftersom Arkipelago är nystartat är verksamhetsberättelse och bokslut inte aktuellt. Budget presenteras av Utskottsordförande Michael Westerlund. Utdrag från redovisning av Arkipelagos budget. Utskottsordförande Michael Westerlund nämner: Det har varit prat om sponsring från programmet, men detta är inte aktuellt längre. Kommenterar från revisor Erik Hedborg: Sparkassa är inte en utgift. Bör skrivas som fondering eller öronmärkning. En förklaring till vad det innebär bör läggas till. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

7.2. VERKSAMHETSPLAN 2012 ARKIPELAGO Verksamhetsplanen presenterades av Christoffer Ödmark, Vice Utskottsordförande. Egna arrangemang: Arkipelago Göteborg, 21 mars 2012 Större ekonomiska sponsringar: Avgiftssubventionering av studentbiljetter till mingel/efterfest 21 mars Administration: Fortsatt uppstartsarbete av Arkipelago Sverige Fortsatt uppstartsarbete av Arkipelago Göteborg Vidareutveckling av samarbete med Sveriges Arkitekter Vidareutveckling av Arkipelagos koncept och tjänster Etablering av Arkipelago och dess varumärke Arbete kring arrangemang av första arbetsmarknadsmässa (21 mars 2012) Planering av arbetsmarknadsmässa 2013 Kontinuerlig kontakt med kåren och andra sektioner Kontinuerlig kontakt och möten med Arkipelago Sverige Slutföra arbetet kring reglementen och riktlinjer Påbörja arbetet kring reglementen och riktlinjer för Arkipelago Sverige Budget och verksamhetsplan godkänns genom omröstning med reservation för att kommentar till sparkassa läggs till. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. 8. EKONOMI & VERKSAMHET AØK 8.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE AØK AØK s verksamhetsberättelse presenterades av Carl Hoff, avgående Kommittéordförande. Medlemmar i AØK 2011: Ordförande: Carl Hoff Kassör: Samuel Hofverberg Nolluppdragschef: Marcus Blomqvist PR-ansvarig: Kristoffer Lang Matansvarig: Ellinor Eskilsson Fest- och lokalansvarig: Ylva Wilder Phadderchef: Beatrice Dryselius Sponsoransvarig: Sofia Bender Årets verksamhet: Under våren fokuserades verksamheten på att förbereda inför Nollningen. AØK åkte på kårens ledarskapsutbildning och planerade Nollningen. Arbetet utgjordes till stor del av försöka skaffa phaddrar och sponsorer, samt bestämma vilka aktiviteter som skulle ingå i Nollningen. Under våren gjordes ett antal relativt stora investeringar. En videokamera samt en blockrocker köptes in och skall förhoppningsvis finnas kvar länge. Nollningen genomfördes under höstterminens första fyra veckor, och temat var Around the World. Under följande fyra veckor hade AØK och Nollan ett späckat schema med sittningar, tävlingar, filmkvällar mm. Nollan tävlade i Nollympiaden och bevisade att A- sektionen är Chalmers bästa sektion! Nollningen avslutades med en finsittning på Skansen Kronan och en nolluppdragsredovisning med bildvisning och prisutdelningar. Det Nolluppdrag som valdes till det bästa på A-sektionen var Kundvagnsrace, och detta fick senare även Chalmers Studentkårs Pris för Bästa Nolluppdrag! Detta pris delades med V- och Æ-sektionerna som medverkade i Nolluppdraget. Under en utvärdering där Nollan fick bedöma Nollningen var den genomsnittliga deltagargraden bland de svarande 70% av hela Nollningen. Efter Nollningen bestod det huvudsakliga arbetet av att utse nästa AØK. Detta gjordes under fem aspningstillfällen och det nya AØK godkändes på A-sektionens sista sektionsmöte innan årsskiftet. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

8.2. RÄKENSKAPSBERÄTTELSE 2011 AØK AØK s räkenskapsberättelse presenterades av Samuel Hofverberg, avgående kassör. Vi har gått något minus vilket är okej, då vi har gjort lite investeringar som ska gynna kommande år. Utdrag ur redovisningen AØK s bokslut. 8.3. REVISIONSBERÄTTELSE 2011 AØK Revisor Erik Hedborg rekommenderade ansvarsfrihet för Samuel Hofverberg och Carl Hoff. Ansvarsfrihet beviljades av föreningens medlemmar genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. 8.4. BUDGET 2012 AØK AØK s budget för 2012 presenterades av Elizabeth Johansson, nyinvald kassör. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

Utdrag ur redovisningen AØK s budget 2012. 8.5. VERKSAMHETSPLAN 2012 AØK AØK s verksamhetsplan presenterades av Matilda Leffler. Under 2012 planerar AØK att återigen arrangera Nollning för de nya studenterna. Detta arbete skall göras i enlighet med A-sektionens stadga och reglemente för dess kommittéer, samt i möjligaste mån i samarbete med MottagningsKommittén (MK). Under våren skall AØK göra de nödvändiga förberedelserna inför Nollningen. AØK skall skapa en informationsbroschyr, den s k NollModulen och skicka ut denna till samtliga nyantagna. AØK skall dessutom verka för att finnas representerade på A-sektionens hemsida. AØK skall dessutom under våren genomgå de utbildningar (SUSutbildning, restaurangutbildning, kassörsutbildning och kårens ledarskapsutbildning) som krävs för att utföra sitt arbete under Nollningen. Nollningen kommer att pågå från de nyantagnas första dag t o m slutet av LV2. Under denna tid skall AØK genomföra aktiviteter som hjälper till att få de nyantagna att känna sig välkomna. Nollningen bör följa kårens motto för Nollningen, Alla nya chalmerister som vill ska klara första tentan och alla nya chalmerister som vill ska få en kompis. AØK skall verka för utveckling av Nollningen genom att dels genomföra en utvärdering av nollningen men också genom att använda förra årets utvärdering av Nollningen till hjälp i planeringen av årets Nollning. Under hösten skall AØK välja ut nästa års AØK. Detta skall ske i enlighet med reglementet för A-sektionens kommittéer. Kommentar: Det bör stå mottagning istället för nollning konsekvent. Budget och verksamhetsplan för AØK 2012 godkänns genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

9. EKONOMI & VERKSAMHET A6 9.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 A6 A6 s verksamhetsberättelse presenterades av Johanna Riad, avgående Öhlchef. 4/3 Salsakväll i Gasquen 28/4 CMiFest: Japan-sittning i Gasquen tillsammans med Kfkb6 Maj Kandidatmiddag för A-sektionens treor + sommarfest för alla på A-sektionen 16/8 Tog emot studenter på Götaplatsen och delade ut godis och information 2/9 Föreningsdagen (presentation av A6 för nollorna) Under Mottagningen A6 deltog som Phaddrar under olika aktiviteter 29/8 Togasittning och Gasque tillsammans med D6 7/9 Safarisittning och Gasque tillsammans med M6 29/10 Eftertentahäng med gratis tacobuffé November Asppub tillsammans med övriga A-kommittéer November Aspning, tre tillfällen 30/11 Julgasque med sittning tillsammans med Prosex och MFG December Överlämningssittning i Kajsabaren tillsammans med övriga A-föreningar 9.2. RÄKENSKAPSBERÄTTELSE 2011 A6 A6 s räkenskapsberättelse 2011 presenterades av Alexander Gösta, avgående Kassör. Tidigare år har det gått mycket plus, därför har det investerats i år. Pengar har spenderats så att det ska gynna hela sektionen. Utdrag ur redovisning av A6 s bokslut 2011. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

9.3. REVISIONSBERÄTTELSE A6 Revisor Erik Hedborg rekommenderade ansvarsfrihet för Mia Callenberg och Alexander Gösta. Ansvarsfrihet beviljades av föreningens medlemmar genom omröstning. 9.4 BUDGET 2012 A6 A6 s budget för 2012 presenterades av Patrick Rosefors, nyinvald kassör. Utdrag ur redovisning av A6 s budget 2012. Kommentar: Budgeten är bristfällig och bordläggande av godkännande av budget föreslås. Bordläggning av budget beslutades genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

9.5. VERKSAMHETSPLAN 2012 A6 A6 verksamhetsplan för 2012 av Ellen Linder, nyinvald Ordförande Under 2012 kommer A6 att: arrangera minst en (1) Gasque per läsperiod, i enighet med Gasque-avtalet. vara med och arrangera kandidatmiddagen för sektionens treor i maj. delta under nollningen och ha minst en (1) sittning och Gasque. ställa till med andra aktiviteter, så som fester efter avslutade projekt och tentor. Förslag på aktiviteter tas tacksamt emot! ha aspning under hösten där alla på A-sektionen har möjlighet att delta. Verksamhetsplanen var bristfällig och bordläggande av godkännande av verksamhetsplan föreslås. Bordläggning av verksamhetsplan beslutades genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. 10. EKONOMI & VERKSAMHET PUBA 10.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 PUBA PubA s verksamhetsberättelse för 2011 presenterades av Karin Cajmatz, avgående ordförande. Pubrunda nr. 1 2011-01-20 Livemusikkväll 2011-02-11 Brädspelspub 2011-02-25 Sportpub 2011-03-08 Pubrunda nr. 2 2011-03-24 Afterskipub 2011-04-14 WITA-dagar 2011-05-26 Pubrunda nr.3 2011-09-01 Facelift-pub 2011-10-14 Gästföreläsningspub nr. 1 2011-10-19 Pubrunda nr. 4 2011-10-27 Asp-pub 2011-10-31 Glöggkväll 2011-11-28 Hawaiipub 2011-12-08 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

10.2. RÄKENSKAPSBERÄTTELSE 2011 PUBA PubA s räkenskapsberättelse för 2011 presenterades av David Oscarsson, avgående kassör. Utdrag ur PubA s redovisning av bokslut för 2011. 10.3. REVISIONSBERÄTTELSE 2011 PUBA Kommentar från revisor Erik Hedborg gemensamt för A6, PubA och AOK. Vi ska sträva mot ett enkelt, tydligt och gemensamt bokföringssystem. Mallar behövs, för att det ska bli enklare att göras och förstås. Tema under året har varit göra av med pengar, det kan vara både positivt och negativt. Revisor Erik Hedborg rekommenderade ansvarsfrihet för Karin Cajmatz och David Oscarsson. Ansvarsfrihet beviljades av föreningens medlemmar genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

10.4. BUDGET 2012 PUBA PubA s budget för 2012 presenterades av Carl Hoff, nyinvald kassör. Utdrag ur PubA s redovisning av budget för 2012. 8.5. VERKSAMHETSPLAN PUBA Verksamhetsplan för 2012 presenterades av Stina Olofsson, nyinvald Ordförande. PubA är en organisation som ska verka för en trevlig stämning mellan studenter på A-sektionen PubA ska arrangera fyra pubrundor per år och utöver detta minst två pubar per läsperiod. PubA ska möjliggöra användningen av medlemmarnas egen pub. Uthyrningen ska administreras och puben ska hållas i gott skick. PubA ska även verka för en större användning av Röda Rummet. Puba ska verka för en starkare sektion och ett större engagemang bland sina medlemmar. Nollningen är en viktig del i sektionens arbete och Puba ska vara behjälplig under den. PubA ska även vara behjälplig för andra utskott eller kommittéer för att kunna stärka sektionen. Budget och verksamhetsplan för PubA 2012 godkänns genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot. CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

11. ÖVRIGT Carl Ydegård: ArkitektStudenterna söker ny lokalordförande. Carl ska avgå och hans post kommer att utlysas. Camilla Henricsson: Post som utlyses. SamO till A-programmet behövs. Maila till Styret om man är intresserad. 12. MÖTET AVSLUTAS Mötet förklaras avslutat kl 13:18. Sekreterare NAMN Justerat av NAMN NAMN CHALMERS STUDENTKÅR HTTP:WWW.A-SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG