JOHAN WERNER 2008-01-10 0 leasa eller köpa ett arbete för HGU -04 av: Johan Werner Saltsjöbadens golfklubb
JOHAN WERNER 2008-01-10 1 Leasing eller köp av maskinpark? De senaste åren har det blivit allt vanligare att golfklubbar totalleasar sin maskinpark från en och samma maskinleverantör. Jag har med anledning av detta tänkt titta på huruvida det är bäst att köpa eller leasa. Specificering: För att kunna utföra detta, måste jag först göra vissa avgränsningar. Till att börja med tittar jag enbart på leasing, inte hyra eller hyrköp. På grund av att det finns en uppsjö varianter av leasing - med diverse garantier om inbyte under leasingtidens gång - har jag valt att enbart titta på den enklaste formen, utan olika tillval. Detta för att kunna komparera olika firmors erbjudanden. Jag har också avgränsat mig till att titta på leasing hos en av mig uppskattad maskinpark för golfbanor. Med maskinpark avser jag de maskiner som används för att sköta den gröna delen av golfbanan och för transporter på denna. Antalet maskiner och val av maskiner är en uppskattning för att ha någonting att jobba med. Upplägget behöver inte alls vara rätt för andra. Vad menas med bäst? Detta är en svår term att översätta men jag har bestämt mig för att se på det ur ett rent ekonomiskt perspektiv. Det finns en mängd andra saker som spelar in vid ett beslut om man ska köpa eller leasa maskiner. Eftersom dessa beslut till stor del grundar sig på subjektiva och känslomässiga grunder kommer jag inte att gå in på dessa. Syfte Syftet med arbetet är att försöka ta reda på om det är bättre (enligt mina kriterier för bättre) att leasa än att köpa en ny maskinpark. tes Tesen är att det är bättre att leasa än att köpa en ny maskinpark. Leasing Vad menas då med att man leasar något? Det finns självklart olika sätt att leasa en maskin på men ett vanligt sätt är att man vid starten betalar en mindre kontantinsats. Vid de tillfällen då golfklubben har en befintlig maskinpark är det brukligt att företaget man ska leasa av tar de gamla maskinerna i inbyte, istället för kontantinsatsen. Sedan betalar man en månatlig avgift i vanligen 36 eller 60 månader. Denna tid kan man kalla leasingperioden. När denna gått ut har maskinen oftast fortfarande ett värde. Man kan då välja på att betala restvärdet och då äga maskinen eller byta ut maskinen mot en ny och fortsätta som innan. Om man fortsätter på leasingen använder man den befintliga maskinparken som inbyte igen, och slipper på så sätt kontantinsatsen. Varför ska man då göra detta? En av de stora skillnaderna mellan leasing och köp är ju att man som klubb eller företag inte behöver lägga ut hela summan på en gång. Man slipper binda upp en massa kapital i maskiner och kan använda pengarna till andra investeringar. En annan fördel är att man som klubb slipper ta ett banklån för att kunna köpa sina maskiner. Den månatliga avgiften klubben betalar har som jag ser det både för och nackdelar. Fördelen är att du vet exakt vad din maskinpark kostar varje månad. Nackdelen är att du just har en
JOHAN WERNER 2008-01-10 2 kostnad varje månad. Golfklubbar som har en väldigt säsongsanpassad verksamhet och inkomst kan uppleva det som svårt att ha stora utbetalningar de månader de inte har några inkomster, nämligen hela vintern. En fördel kan vara att det inte är så stor skillnad i pris om man skulle vilja lägga till en maskin. Med detta menar jag att eftersom det inte innebär någon investering för klubben, handlar det enbart om den faktiska månadskostnaden maskinen har. Om man då redan har tänkt förnya sin maskinpark kan det vara lättare att motivera ett tillägg. En extra maskin kanske bara gör några extra tusenlappar i månadsavgift. En sådan summa kan kännas mindre än ett extra köp. Köp Vad som händer om man köper något är ganska klart. Det som kan vara den stora frågan vid köp av en hel maskinpark är finansieringen. Ska man ta ett banklån, ska man utöka medlemslånet, i de fall sådana finns, eller kan det vara så att man redan har kapitalet. Banklån på så stora belopp som en maskinpark för en så liten verksamhet som en golfklubb kan vara svårt och bli ganska dyrt, särskilt om man behöver ett kreditbolag som står som garant. Som ränteläget ser ut idag kan det tyckas vara fördelaktigt att låna pengar. Men man ska tänka på att räntan kan stiga, vilket kan medföra ganska stora merkostnader. Den stora fördelen med att köpa och därför också äga sina maskiner är att det är man själv som ägare som har all rätt att bestämma vad som ska hända med maskinerna. Man kanske tycker att en av maskinerna inte gör sitt jobb och vill byta. Det kan då kännas lättare att sälja och köpa en ny om man äger maskinerna än om man leasar, även om det där kan vara möjligt. Man bestämmer själv vilken tidsperiod man ska skriva av dem på och vad man ska göra med dem efter avskrivning. En maskin har i de flesta fall en längre fysisk än ekonomisk livslängd, dvs. maskinen har fortfarande ett värde och går att använda efter det att den har skrivits av. Detta sätt att se på maskinparken anser jag vara att leva på lånad tid. Ju längre maskinen är i bruk fast den ekonomisk sett är avskriven, desto mer glömmer klubben bort den kostnaden. Jag tror att klubbarna idag har en ganska belastad ekonomi, vilket medför att en ny kostnad alltid får det jobbigt att ta sig in, medan en gammal kostnad är lättare att acceptera. D.v.s. När en kostnad försvinner ersätts den ganska snart av en annan och det blir jobbigt att efter ex. tre år få in den kostnaden igen. En viktig sak att tänka på när man använder maskiner som passerat sin ekonomiska livslängd är slitage och reservdelar. Min uppfattning är att man har just fem års leasing för att maskinen är relativt fri från större och dyrare reparationer den tiden. När man passerat den tiden kommer man med stor sannolikhet att får ett förhöjt reservdelskonto och en risk för längre driftstopp. Detta behöver inte betyda att det inte är värt det, men det är viktigt att ha med den ökande kostnaden i sina beräkningar. Exempel För att få en bild över vad det faktiskt blir för skillnad rent kostnadsmässigt har jag gjort en liten kalkyl på de två olika alternativen leasing och köp. För att få fram priser och andra relevanta uppgifter har jag hört mig för hos de tre stora maskinleverantörerna i Stockholm, varav två av dem har hjälpt mig med fakturaunderlag och intervjuer. Jag kontaktade dessa tre för att de har möjlighet att leverera en hel maskinpark och
JOHAN WERNER 2008-01-10 3 för att de ligger i stockholmsområdet, där banan jag jobbar på är lokaliserad. Därmed är inte de siffror jag fått fram allmängiltiga, andra leverantörer kan ha andra koncept och priser. Jag tror dock att de uppgifter jag fått fram räcker för att få en bra bild över prisläget och kostnaden. Jag har tagit ett riktvärde som ligger nära de olika priser jag fått och samtidigt är enkelt att räkna på. När det gäller leasingalternativet har jag räknat på olika situationer. En där man leasar en maskinpark och betalar en insats på 520 000 kr, och en där man leasar en maskinpark utan att betala en insats. När man räknar ut vad det skulle kosta att köpa en maskinpark utgår jag ifrån att klubben tar ett banklån för att finansiera köpet. Jag räknar på två olika lån, ett till 5 % bunden ränta och ett till 4 % bunden ränta. Anledningen till att jag väljer att binda räntan är att jag inte anser att man ska spela med pengar som inte är ens egna. Det är mycket tryggare men kan vara lite dyrare. I dessa tider kan man säker slippa amortera men jag tror att de flesta gör detta. Jag har satt en årlig amortering till 300 000kr. Alla priser är beräknade utan mervärdesskatt. Maskinpark 1st. ruffklippare (mellanstorlek) 1st. fw klippare (5 enheters) 1st. semiruffklippare (för greenområden och liknande) 3st. green/ tee/ fg klippare 1st. singelklippare 1st. bunkerkratta 1st. green/ teedressare (flakburen) 1st. stor redskapsbärare (lastväxlare) 3st. små redskapsbärare (transportfordon) summa rabatt* nettosumma 3 000 000kr 360 000kr 2 640 000kr *= Vid köp av många maskiner ges generellt sett rabatt. Storleken på rabatten kan dock variera mellan olika företag. Jag har här tagit vad jag anser vara ett medelvärde på 12 %. Kostnad vid leasing: Förslag med kontantinsats Summa 2 640 000 kr 1:a förhöjd hyra / insats 520 000 kr Tid/antal månader totalt 60 Årsränta % 4,0 Belopp Restvärde Leasing/betalning per månad 2 120 000 kr 289 500 kr 34 561 kr
JOHAN WERNER 2008-01-10 4 Kostnad vid leasing: Förslag utan kontantinsats Summa 2 640 000 kr 1:a förhöjd hyra / insats 0 Tid/antal månader totalt 60 Årsränta % 4,0 Belopp Restvärde Leasing/betalning per månad Kostnad vid köp: till ränta 5 % 2 640 000 kr 289 500 kr 44 106 kr Lån 2 640 000 Årsränta % 5 % Ränta kr tot. 435 000 Amortering kr/ tot. 1 500 000 Betalning per månad* 32 250 Kvar av lån efter 5 år 1 140 000 Kostnad vid köp: till ränta 4 % Lån 2 640 000 Årsränta % 4 % Ränta kr tot. 348 000 Amortering kr/ tot. 1 500 000 Betalning per månad* 30 800 Kvar av lån efter 5 år 1 140 000 *= Kostnaden per månad kommer att sjunka olika snabbt beroende på om man betalar räntekostnaderna varje år, kvartal eller månad. För att göra det enklare rent räknemässigt har jag antagit att räntebetalningarna är på årsbasis. Den räntekostnad jag angivit kommer i verkligheten inte att vara densamma under hela perioden, utan starta högre för att mot slutet av perioden vara lägre. Jag har dock räknat ut en snitträntekostnad, för att det skall vara jämförbart med leasingalternativet. Det finns olika typer av avbetalningar. En där amorteringen ökar i samma takt som räntekostnaderna sjunker för att på så sätt uppnå en konstant månadskostnad, och en där amorteringen ligger fast, vilket medför en minskning av månadskostnaden Jag har valt att räkna på den sorten av lån där amorteringen ligger fast under amorteringsperioden.
JOHAN WERNER 2008-01-10 5 När man leasar är hela månadsbetalningen en kostnad rent bokföringsmässigt. När man köper och amorterar av på ett lån är det däremot bara räntekostnaden som är en kostnad i bokföringen, amorteringen är inte en kostnad utan en minskning av lånet. Slutsats Vad kan man nu dra för slutsatser av detta? Jag tror att det är svårt att hitta ett enkelt och definitivt svar på frågan av vad som är bäst av att leasa eller köpa, man kan inte säga att det ena är bättre än det andra. Därmed måste jag förkasta min tes om att det är bättre att leasa än att köpa. Det är helt enkelt för många olika variabler som är olika beroende på vart någonstans man befinner sig rent ekonomiskt som klubb. Om man jämför de olika alternativen skiljer sig den totala utbetalningen knappt 200 000 kr (191 840) mellan det dyraste (köpa till 5 % ränta) och det billigaste. (Leasa med kontantinsats). När man räknar på vilken kostnad hela perioden får (60 månader) plus den summa man får lösa ut maskinerna för, alternativt den summa man har kvar att betala av på lånet plus amorteringen. Detta utslaget under hela leasingperioden visar att månadsavgiften skulle vara 3 197 kr högre i månaden med det dyraste, jämfört med det billigaste. Om man tittar på de olika alternativen de fem första åren är det inte så stora skillnader, med undantag för leasing utan insats. Månadsavgiften ligger på 34 561 kr om man har en kontantinsats eller lämnar in en maskinpark till det värdet. Är man en nystartad klubb eller av annan anledning inte lämnar någon kontantinsats hamnar man på 44 106 kr. Detta att jämföra med en månadsavgift på mellan 30 800 kr vid 4 % ränta och 32 250 kr vid 5 % ränta, om man köper maskinerna. Den stora skillnaden kommer efter år fem. Om man har leasat maskinerna har man nu möjligheten att lösa ut dem för 289 500 kr och då äga alla sina maskiner, eller börja om på en ny sväng leasing. Om man har köpt maskinerna har man nu ett lån på drygt en miljon kr kvar att betala av om man ska stå på samma position som i leasingfallet, dvs. utan skulder och med en maskinpark. Dessa pengar har man dock sparat in under femårsperioden. Om man leasar ligger det kanske nära till hands att byta in maskinparken och börja om på en ny runda leasing, med nya maskiner. Detta leder till att man får en relativt liten förändring i sina kostnader. Om man däremot har köp maskinerna är det troligt att man kör några år till på maskinerna, eller byter ut en del av dem och behåller de man anser vara i bra skick. De maskiner man väljer att behålla kan fungera alldeles utmärkt många år till, beroende på vad det är för maskin, eller kan vara på väg att bli en belastning i form av reservdelskostnader och driftstopp. Det man måste ha i tankarna är att maskinen inte är någon kostnad som tas upp i klubben räkenskaper. Detta kan leda till att man den dagen man ska byta ut maskinerna har hittat andra hål att stoppa pengarna i. En aspekt som jag tycker att man kan härleda till ekonomi men inte har direkt med pengar att göra är skötsel av maskinen. När femårsperioden har löpt ut och man behåller maskinerna från köpealternativet jämfört med att man leasar en ny sväng blir skötseln och inställningen till vård av maskinen olika. Man tenderar att ta bättre hand om och vårda en ny maskin noggrannare. Likväl tenderar man att ta sämre hand om och vårda en gammal maskin sämre. Detta leder till att en gammal maskin fort blir ännu äldre och får en ökad servicekostnad. Huruvida man ska köpa eller leasa en maskinpark har jag inte lyckats få ett entydigt svar på, även om jag i min subjektiva bedömning skulle föredra leasingalternativen. När det kommer till beslut är det någonting som måste bestämmas i varje specifikt fall.
JOHAN WERNER 2008-01-10 6 Källor: Intervju med Andres Green, klubbchef på Saltsjöbadens golfklubb. Intervju med Daniel Johansson och Per Sundström, Försäljare Svenningsens Turfcare. Telefonintervju med Anders Olofsson, försäljare Hako Ground & Garden AB. Fakturaunderlag berörande köp och leasing från Hako Ground & Garden AB. Fakturaunderlag berörande köp och leasing från Svenningsens Turfcare.