Plats och tid Nackasalen, Nacka stadshus den 23 september 2015 kl 18.00-20.13

Relevanta dokument
Anne-Lie Söderlund, Anna-Lena Möllstam, Elisa Reinikainen, Birgitta Sandberg.

Plats och tid Björknäs, Nacka stadshus den 18 november 2015 kl 18:05-20:45

Plats och tid Säby Säteri, lokal Fågelsången, den 28 januari 2015 kl

Anne-Lie Söderlund, Vlasta Marcikic, Anna-Lena Möllstam, Birgitta Sandberg

ERSÄTTARE Eric Lindahl (M) Kurt Björkholm (L) Birgitta Husén (KD) Lena Gonäs (S) Ninni Lindberg (MP) Elisabeth Persson-Grip (V) David Bergquist (SD)

Plats och tid Nacka Seniorcenter Ektorp, den 17 juni 2015 kl

Plats och tid Björknäs, Nacka stadshus den 19 oktober, 2016 kl

Lina Blombergsson, Vlasta Marcikic, Anna-Lena Möllstam, Maria Grandin Öberg, Emelie Gustavsson, Ellinor Egefors

Plats och tid Nacka stadshus kl 17:30-18:20

Plats och tid Jelgava, Nacka stadshus den 24 april 2014 kl

Uppföljningsplan 2017 för uppföljning av utförare inom hemtjänst, ledsagning och avlösning samt dagverksamhet för äldre

Anne-Lie Söderlund, Ann-Sophie Holgersson, Birgitta Sandberg, Tobias Jobring, Carina Smith

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Ulf Lundström (S) Monika Fernlund, myndighets chef Carina Altius, administrativ chef Terhi Berlin, utredare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Plats och tid Nacka stadshus kl 15:00-15:10

Kommunkontoret, Heby, 8 december Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Socialnämnden (13) Innehållsförteckning

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Kommunhuset vån 3, Sunnangränd 4, Tyresö

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Krister Olsson (S), ordförande Håkan Andersson (C), vice ordförande Thomas Löfgren (M) Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) Ida Andersson (C)

Utses att justera Lisskulla Zayane Justeringsdatum 17 juni 2015 Paragrafer

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

Plats och tid Orminge, Nacka stadshus den 14 november 2011 kl

18 Revidering av riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg - syskonförtur

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

Protokoll

Socialnämnden. Kommunhuset, Kungsör, tisdagen den 27 maj 2014, klockan 13:30 17:00 (ajounering14:45-15:00)

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Socialnämnden (10) Tisdagen den 31 mars 2015, klockan , i Skållerudrummet.

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16) Omsorgsnämnden

Kallelse med föredragningslista

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Paragrafer: Sekreterare:... Anne-Marie Mattsson. Ordförande:... Ann-Charlotte Strömwall. Justerare:... Richard Åkerman

Kjell-Åke Nilsson (S) Bo Lundqvist (C) Lars-Gunnar Andersson (S) Robert Lindgren (S) Mari Viberg (C)

Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Höjden, Kommunhuset Tisdagen den 15 december 2015 kl 18:00 21:15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

"[Förvaringsplats för protokollet]"

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1. Socialnämnden

Sammanträdesdatum. Vård- och Omsorgsnämnden Innehållsförteckning. Ärenden

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl Ingrid Holmgren (c)

Omsorgsnämndens protokoll

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Vård- och omsorgsnämnden (12) Innehållsförteckning

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15 ) Socialutskottet

Utformande av plan för äldre i Nacka kommun Motion den 28 januari 2016 av Gunnel Nyman Gräff m.fl., Socialdemokraterna

Socialnämnden (11)

Uppsala KOMMUN ALDRENAMNDENS ARBETSUTSKOTT

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Socialutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

Vård- och omsorgsnämnden

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Sammanträdesprotokoll 1(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Socialnämnden. Ronny Moström (S), Birgit Ohlsson (FP), Elisabeth Järvinen (MP), Uno Gripenberth (KD) och Yvonne Ericsson (M)

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

BT Kemi Efterbehandlings SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 8. 1 Uppföljning av Extramammans och Ugglans hemhjälp AB

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Ajournering Beslutande

Anslag/Bevis. Socialnämnden Onsdagen 28 november 2018 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr. Plats och tid.

Omsorgsnämnden PROTOKOLL

Kommunhuset vån 3, Sunnangränd 4, Tyresö

Individnämndens protokoll

Kallelse och föredragningslista

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

6 Redovisning av verksamhet med personligt ombud i Östra Göinge kommun för år 2013

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

Plats och tid Storgatan 16, Älmhult, sammanträdesrum på andra våningen, kl

(13) Omsorgsnämnden. Bente Johansson (M)

Kommunkontoret, måndag 1 september kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret, fredag 6 september 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Ekhamras äldreboende, Överum 4 juni 2014 kl

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Anette Söderström Birgitta Harsbo Monica Klarvik, 64 Magnus Lander (mp) Ann Lagerlöf. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Transkript:

1 (19) Plats och tid Nackasalen, Nacka stadshus den 23 september 2015 kl 18.00-20.13 BESLUTANDE Monica Brohede Tellström (FP) Eivor Örenmark (M) Gunnel Nyman Gräff (S) Gun Lingberth (M) Anita Hillerström Vagli (M) Hans Lenkert (C) Birgitta Husén (KD) Bengt Stenqvist (S) Eva Hellung Strohl (MP) Åsa Nyberg (SD) ERSÄTTARE Kjell Eurén (M) Catharina Eneroth-Björkman (M) Ingemar Eriksson (M) Maj-Lis Granskog (M) Kurt Björkholm (FP) Ninni Lindberg (MP) Andreas Kling (V) Övriga deltagare Eva-Marie Jansson, 91; Anders Fredriksson, Anna-Lena Möllstam, Birgitta Wallin, Susann Ronström, Jane Harvey 91-99 Utses att justera Gunnel Nyman Gräff Justeringsdatum 29 september 2015 Paragrafer 91-99 Underskrifter Sekreterare Jane Harvey Ordförande Monica Brohede Tellström Justerande Gunnel Nyman Gräff

2 (19) BEVIS OM ANSLAGSDAG s protokoll är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 23 september 2015 Anslaget sätts upp 30 september 2015 Anslaget tas ned 22 oktober 2015 Förvaringsplats för protokollet Nacka stadshus Underskrift... Nämndsekreterare Utdragsbestyrkande

3 (19) Innehållsförteckning 91... 4 SVEA-projektet, ett samarbete med landstinget för en sammanhållen vård och omsorg för våra äldre. Information om äldrevägledarens roll.... 4 92 ÄLN 2015/59-732... 5 Hävning av avtal, Adulis Omsorg AB... 5 93 ÄLN 2015/1-002... 6 Ändring i äldrenämndens delegationsordning... 6 94 ÄLN 2015/6-041... 8 Delårsbokslut, tertial 2 2015... 8 95 ÄLN 2015/219-041... 9 Mål och budget 2016-2018 för... 9 96 ÄLN 2015/70... 11 Rapport från social- och äldredirektören, äldreenheten och sociala kvalitetsenheten... 11 97... 14 Kurser och seminarier... 14 98... 15 Anmälningar... 15 99... 19 Övriga frågor... 19

4 (19) 91 SVEA-projektet, ett samarbete med landstinget för en sammanhållen vård och omsorg för våra äldre. Information om äldrevägledarens roll. Beslut noterar informationen till protokollet. Ärendet Eva-Marie Jansson, äldrevägledare i Nacka, redogjorde för sin roll, som är unik i Sverige. Hon samarbetar med geriatriska och psykiatriska avdelningarna vid Nacka sjukhus, med målet att bland annat öka patienternas delaktighet i vårdplaneringen innan de skrivs ut till ordinärt boende. Hennes arbete gör att vårdtiden på sjukhuset kan förkortas i de fall patienten endast önskar serviceinsatser d.v.s. via förenklad handläggning. Patienten kan ansöka och välja anordnare utan att ha en vårdplanering innan hemgång. Kommunens biståndsbedömare kan få information via mail av patienten före vårdplanering, vilket förenklar vårdplaneringstillfället. Patienternas och de anhörigas förförståelse och delaktighet ökar inför utskrivning då äldrevägledaren har tid att ha flera samtal under vårdtiden. Anna-Lena Möllstam, tf. enhetschef för sociala kvalitetsenheten och blivande enhetschef för äldreenheten, redogjorde för SVEA-projektet, ett samarbete mellan kommunen, landstinget och flera privata aktörer för en sammanhållen vård och omsorg för kommunens äldre. I projektet ingår Södersjukhuset, Nacka kommun, Capio Geriatrik Nacka, Nacka RehabCenter, Boo vårdcentral, Forums vårdcentral och Sickla hälsocenter. Målet är att förbättra samverkan på alla nivåer och har delats upp i sex olika delprojekt. kommer att få mera information allteftersom arbetet fortskrider Handlingar i ärendet Powerpointpresentation och broschyrer om äldrevägledaren, 2015-09-23. Powerpointpresentation om SVEA-projektet 2015-09-23. Beslutsgång noterade informationen till protokollet. - - - - -

5 (19) 92 ÄLN 2015/59-732 Hävning av avtal, Adulis Omsorg AB Beslut beslutar att häva avtalet med Adulis Omsorg AB organisationsnummer 556318-7946, avseende hemtjänst, ledsagning och avlösning från och med den 31 oktober 2015. Anordnaren uppfyller inte de villkor som enligt avtal krävs för att vara godkänd i Nacka kommun vilket ger grund för avauktorisation. Ärendet Den sammantagna bilden är att Adulis Omsorg AB på en rad områden inte uppfyller villkoren. Bristerna är allvarliga och omfattande. Anordnaren är inte förtrogen med och följer inte de gällande lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för verksamheten vilket de enligt villkor 21 måste göra. Bristerna medför att det inte går att säkerställa att kunderna får rätt hjälp och stöd. Adulis Omsorg AB har för närvarande cirka sju kunder i Nacka kommun. Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse från stadsledningskontoret 2015-08-27 2. Granskningsrapport från verksamhetsbesök 3. Villkor för hemtjänst, ledsagning och avlösning Yrkanden Monica Brohede Tellström yrkade, med instämmande av Gunnel Nyman Gräff (S), Eva Hellung-Strohl (MP) och Eivor Örenmark (M), bifall till stadsledningskontorets förslag till beslut. Beslutsgång beslutade i enlighet med stadsledningskontorets förslag till beslut. Protokollsanteckningar Gunnel Nyman Gräff (S) och Eva Hellung-Strohl (MP) lät anteckna följande för Socialdemokraterna och Miljöpartiet de gröna: Vi är nöjda med att det numera sker en betydligt bättre kvalitetsgranskning av de hemtjänstföretag som verkar i kommunen, något vi efterfrågat i många år. Det visar sig också att en kvalitetsgranskning är nödvändig, inte minst av de ärenden om varningar som vi numera får till äldrenämnden. En bra omsorg om våra äldre kräver både tydliga (och bra) krav, men de måste naturligtvis följas upp. Att därtill ha ett kommunalt alternativ, borde vara självklart. Både för valfriheten, men också för att kunna ha insyn i om regler och krav fungerar och om ersättningen räcker till. - - - - -

6 (19) 93 ÄLN 2015/1-002 Ändring i äldrenämndens delegationsordning Beslut beslutar att lägga till en punkt i delegationsordningen avsnitt 3.5 Ekonomi m.m. med följande lydelse. Nr Ärende Lagrum Delegat 5. Beslut om utbetalning av statsbidragsfinansierade stimulansmedel inom äldreomsorgen Enhetschef Ärendet I våras fick Socialstyrelsen i uppdrag av regeringen att utforma ett förslag till stimulanssatsning för att utöka bemanningen i äldreomsorgen. Socialstyrelsen betalar ut medlen under år 2015 och de kan användas till personalkostnader som genererats under perioden 1 juli 31 december 2015. Nacka kommun har tilldelats 8,26 miljoner kr för år 2015. Tanken med medlen är att de snabbt ska kunna omsättas i ökad bemanning i äldreomsorgen. Det finns därför ett behov av att delegera besluten från nämnden till äldreenheten. Eftersom beslut om utbetalning av medlen inte är delegerade idag, behövs det tillägg som nu föreslås. Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse från juridik- och kanslienheten 2015-09-07. 2. Socialstyrelsens anvisningar för rekvisition av stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2015, 2015-07-01 Yrkanden Monica Brohede Tellström yrkade, med instämmande av Gunnel Nyman Gräff (S), Eva Hellung-Strohl (MP) och Eivor Örenmark (M), bifall till stadsledningskontorets förslag till beslut. Beslutsgång beslutade i enlighet med juridik- och kanslienhetens förslag till beslut. Protokollsanteckningar Gunnel Nyman Gräff (S) lät anteckna följande för Socialdemokraterna: Socialdemokraterna är inte negativa i sak till att delegera vissa beslut till tjänstemän, det är nödvändigt för att en del verksamheter ska kunna fungera mellan nämndmötena. Men vi tycker att det är av stor vikt att nämnden gör det med urskiljning och det är också viktigt att

7 (19) delegation följs av tydliga direktiv. Socialdemokraterna är och har varit kritiska till att allt för många beslut delegeras i Nacka kommun. Dels överförs beslut från folkvalda till tjänstemän, dels flyttar politikerna ansvaret för beslut till tjänstemän samtidigt som vi naturligtvis ändå är ansvariga. När det gäller just den här delegationen om statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen, förstår vi att det är viktigt att kunna hantera och ta beslut om de pengar som kommer från regeringen så att de används och att det är tydliga riktlinjer hur de ska användas. Samtidigt har nämnden inte uttryckt nämndens åsikt kring hur de ska fördelas. Eva Hellung-Strohl (MP) lät anteckna följande för Miljöpartiet de gröna: Vi inom Miljöpartiet delar Socialdemokraternas uppfattning i denna fråga och ansluter oss till protokollsanteckningen. - - - - -

8 (19) 94 ÄLN 2015/6-041 Delårsbokslut, tertial 2 2015 Beslut fastställer nämndens delårsbokslut för andra tertialet 2015. Ärendet Verksamhetsresultat Sammanfattningsvis visar äldrenämndens verksamheter ett bra resultat vad gäller övergripande mål och strategiska mål Enheten har ännu inte genomfört någon brukarundersökning för 2015. Insatta resurser Här visar äldrenämndens område ett bra resultat beträffande att verka för effektiv användning av kommunens skattemedel. Beträffande strategiska målet att hålla budgetram finns det brister Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse från stadsledningskontoret 2015-09-13. Yrkanden Monica Brohede Tellström yrkade bifall till stadsledningskontorets förslag till beslut. Beslutsgång beslutade i enlighet med stadsledningskontorets förslag till beslut. - - - - -

9 (19) 95 ÄLN 2015/219-041 Mål och budget 2016-2018 för Beslut föreslår att kommunstyrelsen fastställer budgetramen i enlighet med s yttrande till 720,9 miljoner kronor för år 2016 och till 719,1 miljoner kronor för år 2017 fastställer s förslag till strategiska mål beslutar om s förslag till förändring av ersättningsnivåer, taxor och avgifter uppdrar åt, i samverkan med planprocessen och fastighetsprocessen, att under 2016 ta fram en strategi som leder till att det byggs och utvecklas Trygghetsboenden med olika upplåtelseformer i flera dela av Nacka. Ärendet Nämnderna ska yttra sig över det beslutade ramärendet och föreslå mål och checknivåer. Nämnderna ska särskilt beakta utmaningar och möjligheter inom nämndens verksamhetsområde fram till år 2030, med utgångspunkt i den senaste befolkningsprognosen. Nämndens yttrande återfinns i bilaga 1 där det framgår bland annat att nämnden föreslår att ramarna utökas med 10 475 Tkr för att täcka nämndens kostnader för ansvarsområdet. Nämnden återlämnar 590 Tkr avseende kapitaltjänstbudget och begär att 16 000 Tkr överförs till från Socialnämnden. Det utgör budgeten för s andel av centrala funktioner. Detta reglerades inte i samband med att Social och äldrenämnden delades inför 2015. I yttrandet återfinns också förslag till förändrade avgifter och höjd ersättning med 0,5 % av de ersättningar som beslutas av kommunfullmäktige. Ramen för 2017 har minskats med 1,8 mnkr avseende delprojekt 1. Nämnden återkommer i mål och budget för 2017 och begär medel för delprojekt 2 Mina sidor. Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse från stadsledningskontoret 2015-08-14 2. Bilaga 1: Mål och budget för 2016-2018 3. Bilaga 2: Ersättningsbelopp för insatser till äldre Yrkanden Monica Brohede Tellström yrkade, med instämmande av Eivor Örenmark (M) och Hans Lenkert (C), bifall till stadsledningskontorets förslag till beslut. Tilläggsyrkande: Monica Brohede Tellström (FP) yrkade, med instämmande av Eivor Örenmark (M) och Hans Lenkert (C) att äldrenämnden lägger till en fjärde punkt:

10 (19) uppdrar åt, i samverkan med planprocessen och fastighetsprocessen, att under 2016 ta fram en strategi som leder till att det byggs och utvecklas trygghetsboenden med olika upplåtelseformer i flera dela av Nacka. Beslutsgång Gunnel Nyman Gräff (S) anmälde att hon och den socialdemokratiska partigruppen inte deltog i beslutet med hänvisning till det egna partiets budgetförslag. Eva Hellung-Strohl (MP) anmälde att hon inte deltog i beslutet med hänvisning till det egna partiets budgetförslag. beslutade i enlighet med stadsledningskontorets förslag till beslut. beslutade i enlighet med Monica Brohede Tellströms tilläggsyrkande Protokollsanteckningar Hans Lenkert (C) lät anteckna följande för Centerpartiet: I mål och budget-dokumenten önskar Centern - en tydligare inriktning rörande förbättring av de äldres vardag med aktiviteter och utomhusvistelse för att på så sätt höja äldres livskvalitet - en inriktning om förbättrad kompetens rörande upphandling och uppföljning av ITsystem så att bättre överenstämmelse nås mellan vad som budgeteras och vad som senare blir slutkostnaden. Gunnel Nyman Gräff (S) lät anteckna följande för Socialdemokraterna: Vi ser med intresse på att Folkpartiet (med instämmande av den övriga majoriteten) lägger ett förslag om att ge förvaltningen i uppdrag att försöka åstadkomma trygghetsboenden. Socialdemokraterna har länge föreslagit den formen av boenden som ett komplement till 55+ och vård- och omsorgsboenden, och hälsar därför detta förslag med försiktig optimism. Vi hoppas att förslaget verkligen kommer till och inte bara bygger på "nånannan-ismen". Eva Hellung-Strohl (MP) lät anteckna följande för Miljöpartiet de gröna: Miljöpartiet de gröna vill också att kommunstyrelsen uppdrar åt, i samverkan med planprocessen och fastighetsprocessen, att under 2016 ta fram en strategi som leder till att det byggs och utvecklas trygghetsboenden med olika upplåtelseformer i flera dela av Nacka. - - - -

11 (19) 96 ÄLN 2015/70 Rapport från social- och äldredirektören, äldreenheten och sociala kvalitetsenheten Beslut noterar informationen till protokollet. Ärendet 1. Anders Fredriksson, social- och äldredirektör, redogjorde för status kring arbetet med nya arbetssätt och verksamhetssystemet Pulsen Combine Nya arbetssätt och verksamhetssystemet Pulsen Combine Styrgruppen beslutar om start av införande Den nya projektledaren Kristina Fenger-Krog har återkommit till styrgruppen med ett förslag till tidplan för det fortsatta införandet. Denna tidplan har även de fackliga representanterna fått en dragning om samt gett synpunkter på. Den 22 september kommer styrgruppen besluta om att starta införandet av nya arbetssätt med stöd av nytt verksamhetssystem. Beslutet förutsätter dock att andra beslut tas samtidigt. Dels krävs en förstärkning av medarbetare till förvaltningen och dels krävs ett beslut om att skapa förutsättningar för enheten Äldre och Funktionsnedsättning att få slutföra arbetet med införandet av nya arbetssätt. För att gå vidare med de delar som saknas på enheterna (genomförandeplaner, mobil återrapportering) krävs att arbetssätt, rutiner och systemstöd får landa. Chefsrekryteringar pågår på Äldreenheten men ny enhetschef är anställd Rekrytering av ny enhetschef till äldreenheten är klar och Anna-Lena Möllstam kommer att börja den 1 oktober. En t.f. gruppchef är anställd för att arbeta under rekryteringen av nya gruppchefer till enheten. Tidplanen för fortsatt införande kan komma att justeras utifrån när chefssituationen blir stabil på enheten då det krävs chefer på plats för införandet. Granskning av införandeprojektet Pulsen Combine av Ernst & Young Företaget Ernst & Young har fått i uppdrag av kommunens revisorer att granska införandeprojektet Pulsen Combine i syftet att bedöma projektets styrning, implementering och kostnadsuppföljning. De har genomfört intervjuer och samtliga handlingar i ärendet har tagits fram till revisorerna.

12 (19) Förvaltning av Pulsen Combine Rekrytering av medarbetare till förvaltning av verksamhetssystem Nuvarande förvaltning av Pulsen Combine arbetar under stor press av flera skäl. Dels saknar gruppen en stabil personalsituation utifrån sjukskrivningar och vikariat och dels är förväntningarna på gruppens arbete mycket höga från verksamheten. Utifrån nuvarande personalsituation, starten av införandet samt de kommande behoven då alla införandedelar ska in i förvaltning samt införandet och förvaltning av Välfärd samhällsservice, behöver vi rekrytera fler systemadministratörer. Då även nuvarande förvaltningsledare innehar en tillfällig tjänst ska vi även rekrytera till denna tjänst för att skapa en långsiktig lösning. Detta arbete kommer att starta nu. Utredning om förvaltningsorganisationen I nuvarande förvaltningsorganisation är systemadministratörstjänsterna samlade centralt medan objektspecialisterna ligger ute på samtliga enheter. En utredning ska genomföras för att se vilka för- och nackdelar det finns med att samla samtliga förvaltningsresurser (objektspecialister och systemadministratörer) centralt kontra delat mellan enheterna. Arbete med att skapa effektivt supportflöde Tf. förvaltningsledaren och systemadministratörerna har arbetat med att skapa tydliga kontaktvägar för att användare ska få bra support och att resurserna ska användas optimalt. Vidare har nuvarande uppdrag inom gruppen kartlagts för att skapa en bild över arbetet som behöver göras. Det är tidskrävande initialt men behöver göras för att på sikt skapa en effektivare organisering av arbetet. Genomförda miniprojekt kartläggning av åtgärder De grupper som har infört Pulsen Combine har haft behov av att tillsammans med förvaltningsledare och konsult från Pulsen gå igenom gruppernas behov av förändringar. Under hösten har enheten Äldre haft två möten. Familjerätten och funktionsnedsättning kommer ha möten de närmsta veckorna. Mötena resulterar i en kartläggning av vad som kvarstår som behov och en genomgång av vad som har åtgärdats. Behoven kategoriseras utifrån om de kan lösas av lokala förvaltningsresurser, vad som behöver generera förändrade arbetssätt eller om det krävs beställningar till Pulsen. För att förvaltningsledare och programansvarig ska kunna få en överblick över behoven behöver samtliga möten äga rum för att det ska vara möjligt att i ett senare skede kunna göra en prioritering och beslutsunderlag till ledningsgruppen/styrgruppen för förvaltningsfrågor. För att förvaltningen ska kunna lägga prioriteringarna i en förvaltningsplan krävs även att socialnämndens och äldrenämndens förslag till förvaltningsbudget för 2016 och framåt beviljas. 2. Anna-Lena Möllstam, tf. enhetschef på kvalitetsenheten blir enhetschef på äldreenheten fr.o.m. 2015-10-01. Rekrytering av ny chef till sociala kvalitetsenheten pågår och ansökningstiden går ut 2015-10-15.

13 (19) Till äldreenheten rekryteras nu två nya gruppchefer, då de befintliga gruppcheferna går i pension nu under september. Den fortsatta detaljanpassningen av Combine för äldreomsorgen är på gång. Anna-Lena Möllstam redogjorde dessutom för två nya rapporter och en ny utredning enligt lex Sarah, som alla finns i anmälningspärmen. I ett av ärendena har ÄLNs ordförande Monica Brohede Tellström skrivit under ett yttrande till Patientnämndens förvaltning, då tidsfristen var för kort för att vänta till nämndens septembersammanträde. Det har dessutom inkommit två domar från Förvaltningsrätten i Stockholm och ett beslut från IVO. Beslutsgång noterade informationen till protokollet. - - - - -

14 (19) 97 Kurser och seminarier Beslut noterar informationen om kurserna till protokollet. Ärendet Ninni Lindberg (MP) redogjorde för en kurs om lex Sarah som hon var på hos KommunLex 2015-09-11. En kort skriftlig redogörelse finns i anmälningspärmen och hon rekommenderar dels kursen, dels boken som rekommenderades på kursen: lex Sarah. ISBN 978-91-7555-148-7 Hans Lenkert (C) redogjorde för en eftermiddagsworkshop som han var på i Nacka stadshus 2015-08-27 som handlade om teknikstöd för äldre. I workshopen deltog även representanter från seniorrådet och hemtjänstanordnare. I olika grupper diskuterade deltagarna mobila trygghetslarm, nattlig digital fjärrtillsyn och påminnelsesystem. Hans skriftliga redogörelse finns i anmälningspärmen. Beslutsgång noterade informationen till protokollet. - - - - -

15 (19) 98 Anmälningar Beslut noterar informationen till protokollet. Ärendet - Lista över delegationsbeslut fattade av handläggare på äldreenheten under perioden 2015-08-26-2015-09-22 (264 beslut) - Avslag på ansökan om godkännande som anordnare av hemtjänst, ledsagning och avlösning, Forever Omsorg AB, delegationsbeslut 2015-09-11 av Anna-Lena Möllstam, t.f. enhetschef, sociala kvalitetsenheten - Revidering av beslutsattestanter och ersättare år 2015 för äldrenämnden, delegationsbeslut 2015-09-22 av Anders Fredriksson, social- och äldredirektör - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström, Vemano hemtjänst KBs ansökan om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen avslås. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström, Marla Service ABs ansökan om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen avslås - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström, Orrens Vård och Omsorgs ABs ansökan om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen avslås. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström, AAA Flerspråkig Assistans Cares ansökan om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen avslås. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström, Astrids Hemtjänst & Läkemedelsservice ABs ansökan om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen avslås. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström, Olivia Hemtjänst ABs ansökan om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen avslås - Ordförandebeslut 2015-09-23 av Monica Brohede Tellström, Annelies Hemtjänstteam ABs ansökan om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen till verksamhetssupport avslås - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Gammeluddshemmet AB har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 74 262 kronor.

16 (19) - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Orrens Vård & Omsorg AB har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 125 060 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Aleris Omsorg AB, med verksamheten Sarvträsk Äldreboende, har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 257 384 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Aleris Omsorg AB, med verksamheterna Aleris hemtjänstteam Saltsjöbaden och Aleris Hemtjänstteam Björknäs, har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 585 000 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Nyponrosens Hemtjänst AB har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 120 524 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Nacka kommun, NSC Ektorp har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 133 000 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Aleris Omsorg AB, Aleris Båthöjden Plaza har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 388 308 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Aleris Omsorg AB, Aleris Båthöjden Plaza har även ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 115 000 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Vardaga AB, Lillängens Äldreboende har ansökt om utbetalning av statligt stimulans-medel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 122 000 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Attendo Care AB, Attendo Kungshamn har ansökt om utbetalning av statligt stimulans-medel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 226 000 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Stiftelsen Danviks Hospital har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 650 000 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-08 av Monica Brohede Tellström: Annas Vård & Hemtjänstteam AB har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 420 000 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-23 av Monica Brohede Tellström: Annelies Hemtjänstteam AB har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 361 856 kronor. - Ordförandebeslut 2015-09-23 av Monica Brohede Tellström: Vardaga AB, Saltsjöbadens sjukhus har ansökt om utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen och beviljas 122 220 kronor

17 (19) - Sammanställning över avslags- och beviljandebeslut tom 2015-09-23, utbetalning av statligt stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen. - Yttrande av Monica Brohede Tellström 2015-09-10 till Patientnämndens förvaltning angående vårdskada vid NSC Talliden, dnr pan V1508-0415752, (Rapport och utredning enligt lex Sarah: ÄLN 2015/198-738.) - Artikel från Nacka Värmdö Posten 2015-09-08: Hemtjänstföretag slängs ut - Artikel från Nacka Värmdö Posten 2015-09-15: Skärpt kontroll av hemtjänst - Inbjudan till fördjupning kring äldreomsorgen i Nacka 24 september kl 13 16 i lokalen Jelgava, Nacka stadshus, alternativt 14 oktober kl 13-16 i lokalen Jelgava, Nacka stadshus. - Rapport från workshop 2015-08-27 om Teknikstöd för äldre., Nacka stadshus, Hans Lenkert - Rapport från utbildning om lex Sarah 2015-09-11 på KommunLex i Stockholm, Ninni Lindberg - Rapport 2015-08-31 enligt lex Sarah, avser missförhållande vid NSC Sjötäppan (oklart datum). - Rapport 2015-08-31 enligt lex Sarah, avser missförhållande 2015-08-29 vid NSC Talliden. - Utredning 2015-08-20enligt lex Sarah, avser missförhållande 2015-07-13 vid NSC Talliden. - Beslut 2015-09-04 från IVO, dnr 8.2-23234/2014-15 gällande klagomål enligt patientsäkerhetslagen och patientdatalagen avseende omvårdnad vid Sjötäppans äldreboende. IVO avslutar ärendet utan kritik. - Beslut 2015-09-14 av Förvaltningsrätten i Stockholm, mål 19538-15, överklagande av Nacka kommuns/älns beslut 2015-09-03. Förvaltningsrätten avvisar ärendet - Beslut 2015-09-18 av Förvaltningsrätten i Stockholm, mål 3551-15, Nacka Svanen Omsorg ABs ansökan om rättelse avslås. Seniorrådshandlingar: - Kallelse till Seniorrådet 2015-09-10, 13.30 15.30 - Minnesanteckningar från seniorrådet 2015-06-04 - Seniorrådets medlemmar och ersättare 2015-06-04. - Minnesanteckningar från seniorrådet 2015-09-10 - Mall för brev från hyresrådgivare till personer med hyresskuld. - Powerpoint presentation om hälso- och sjukvård i särskilda boenden för äldre i Nacka 2014, Agneta Kling, MAS - Informationsbrev till kursdeltagare, IT kunskap för alla seniorer

18 (19) Beslutsgång noterade informationen till protokollet. - - - - -

19 (19) 99 Övriga frågor Beslut noterar informationen om bussresan till protokollet. beslutar att inte ändra datum för nämndens decembersammanträde. Ärende 1 Monica Brohede Tellström informerade om bussresan som planeras till 2015-10-21 på eftermiddagen, för att äldrenämnden kan få se befintliga och planerade boendeenheter för äldre i Nacka. Nämndledamöter skall meddela nämndsekreteraren Jane Harvey om de önskar (eller inte önskar) att delta. Lediga platser kommer att erbjudas nyanställda inom socialtjänsten. Ärende 2 Monica Brohede Tellström tog upp frågan om nämndens decembersammanträde, som enligt tidigare beslut ska hållas på en torsdag, 2015-12-14 i Nacka stadshus. Orsaken till detta var att det inte fanns lediga sammanträdesrum i stadshuset när äldrenämnden bildades och 2015 års sammanträden skulle bokas. Nu planerar Monica Brohede Tellström att decembersammanträdet ska äga rum på i en annan lokal, som meddelas senare. Om nämnden så önskar skulle alltså decembersammanträdet kunna flyttas till onsdagen 13 december. Beslutsgång noterade informationen om bussresan till protokollet. beslutade att inte ändra datum för nämndens decembersammanträde. - - - - -