1 VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND PROTOKOLL Region Öst 080609 Regionstyrelsen Protokoll fört vid möte med regionstyrelsen i Norrköping den 9 juni 2008 Närvarande Tage Carlsson ordf Birger Jägtoft sekr Carl Slånemyr Eva Holmsell adjungerad Karin Franzén Karl-Erik Tybbleus Förhinder Curt Andersson valberedningen Inger Andersson Lars Jonsson adjungerad Lars-Olof Svensson Leif Svensson valberedningen Milton Mobärg valberedningen Rolf Otterström 1 Mötet öppnas Tage Carlsson hälsade välkommen och öppnade mötet. 2 Uppdrag att föra protokoll Styrelsen uppdrog åt Birger Jägtoft att föra protokoll. 3 Dagordning Föreslagen dagordning fastställdes efter några kompletteringar.. 4 Föregående mötes protokoll Protokoll 080428 och 080524 lades till handlingarna. 5 Rapporter och information 5.1 Verksamhet på förbundsnivå Carl Slånemyr rapporterade från FS 080530. Möte med analysgruppen. Den 29 maj sammanträffade AU med två representanter för den så kallade analysgruppen ur Näsby fastighetsägarförening. Gruppen redovisade som sitt förslag att tidskriften ett hus skulle läggas i malpåse ett antal år ( tills konjunkturerna vänder ) och att VR skulle utöka utgivning av Villaägaren under denna tid för att nå målsättningen med ett hus (rekryterings- och marknadsföringskanal). Gruppen hade uppenbarligen inte klart för sig vad en sådan utökad utsändning av Villaägaren skulle kosta (storleksordningen 10 mkr per nummer). Förslaget känns fullständigt orealistiskt. Det går inte att starta och stoppa utgivning av en tidskrift hur som helst. För att nå läsares och annonsörers förtroende krävs tid. Mötet genomfördes i ordnade former, men några konkreta resultat t ex i form av att analysgruppen utlovade korrigeringar av tidigare uttalanden kom inte till stånd. Posten har gjort en utvärdering av hur tidskriften ett hus står sig bland läsarna. Tidningen får mycket bra värden. Särskilt när man tar i beaktande att vi funnits på marknaden cirka ett år. Normal tid för etablering har bedömts till minst två år. Medlemsutveckling. Troligen blir rekryteringen för 2008 cirka 10 000 färre medlemmar än förra året. Detta innebär minskade intäkter på 3 mkr. Det innebär inledningsvis lägre kostnader (framför allt under 2008), men sedan blir medlemstappet mer kännbart.
En fortsatt rekrytering på denna nivå skulle innebära att VR om fem år har 275 000 medlemmar i stället för nuvarande 325 000 och 85 miljoner i medlemsintäkter istället för 100 miljoner. Fastighetstaxering 2009. Förbundet har yttrat sig och i yttrandet för det första vänt sig mot att taxeringen genomförs. Att stoppa den bedöms dock nu som orealistiskt. Vi har haft några detaljanmärkningar. Vi är positiva till att miljöförbättrande åtgärder som värmepump och treglasfönster inte längre ska påverka taxeringsvärdet. Kongressgruppens förslag till förbättringar inför nästa kongress tas in i Föreningsnytt i sin helhet. Verksamhetsberättelser anmäldes. Fortfarande saknas i flera regioner kopplingen mellan verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelserna kan vara trevliga att läsa, men hur väl regionerna uppfyllt sina mål är svårare att bedöma. Regionmedel. Beslutades att regionmedelsformeln reducerad med 10 % används vid beräkning av regionmedel för verksamhetsåret 2009. Av eventuellt överblivna medel från 2008 får en summa motsvarande max 10 % av 2008 års budget överföras till 2009. Vidare beslutades om en projektgrupp med uppdraget att se över tilldelning av regionmedel inför verksamhetsåret 2010. Ett samarbetsavtal har tecknats med Booli (söka bostad på nätet) http://www.booli.se/ Se även www.proffsjobb.se Avsikten är att öka trafiken på vår hemsida. Katarina Abrahamssson och Jan Söderström slutar sina anställningar. Båda har arbetat inom energiområdet. Ersättare blir Jakob Eliasson. Föreningssammanslutningar godkändes för Skaraborgsföreningen (kongressbeslut), Ljusdal (ökar med Härjedalens kommun), Umeå (ökar med fyra kringliggande kommuner), för bildandet av Malmö kommunförening samt sammanslagning Värnamo och Vaggeryd till en förening. Årsredovisning 2007 är av tidsskäl ännu inte undertecknad av revisorerna. Kommentarer lämnas när detta är klart. Projektgrupperna för direktanslutnas demokratiska ställning och föreningsbildning föredrog slutrapporter. Resultaten kan sammanfattas så här; 1. De direktanslutna föreslås få möjlighet att utse kongressdelegater via nätomröstning. Förslaget kommer att vidarebearbetas och konkretiseras i sådan tid att det kan ligga till grund för stadgeändringar på kongressen 2009. 2. VR principer för föreningsstruktur och regler för anslutning av villaägarförening har uppdaterats och delvis förenklats. Förslaget kommer upp till beslut vid nästa FS. 3. Före detta medlemmar i samfällighetsföreningar har i flera fall efter omläggningen till serviceavtal blivit direktanslutna. Detta har upplevts negativt särskilt som många av dessa medlemmar är mer än genomsnittligt föreningsintresserade. Det demokratiska inflytandet i VR föreslås lösas på samma sätt som för övriga direktanslutna d v s genom e-demokrati. Projektarbetet har visat att antalet fastigheter som ligger i samfällighetsföreningar är långt fler än vad vi tidigare trott. Närmare 700 000 av cirka 1 700 000 enfamiljshus (typkod 220) ligger i samfällighetsföreningar. Detta innebär, att det är en mycket stor och intressant målgrupp, som bör få en bättre möjlighet att påverka t ex VR bostadspolitiska program än vad som nu är fallet. Projektgruppen har föreslagit att ett nätverk för sådana föreningar som tecknat serviceavtal med VR ska skapas. Närmare utformning kommer senare. 4. En ny projektgrupp, som ska arbeta vidare med punkterna 1 och 3, bildades. Gruppen består av Carl Slånemyr (projektledare), Sture Andersson, Ann Zachrison Nilsson, Lena Södersten och Lennart Svensson. Projektresultat redovisas efter hand de är klara. 2
3 5.2 Verksamhet på regionnivå Birger Jägtoft och Eva Holmsell rapporterade. Marknad enligt bilaga 1. Ekonomi enligt bilaga 2. Kostnader för vårträff och regionmöte är ej redovisade. Vårträff och regionmöte har genomförts i Linköping 080523 24. Hösträff är inplanerad till 081114 15. Tema är preliminärt grannsamverkan och säkert boende. Om möjligt skall även denna gång Joacim Olsson medverka, i första hand på tema energi. Underlag för verksamhetsplanering för 2009 bedöms föreligga efter FS 080912. Efter diskussion i denna fråga enades RS om att Region Öst VP 2009 med budget kan och skall utarbetas före och delges föreningarna vid höstträffen 081114--15. 5.3 Verksamhet på föreningsnivå Karl-Erik Tybbleus rapporterade avseende föreningar i Södermanland. Eskilstuna genomför en medlemsresa till Sala den 14 juni med besök i gruvan samt staden. En heldagstur med lunch, kaffe mm. Allt detta för endast 200 kr. Max 100 personer får plats. Oxelösund: Styrelsen har träffat hamngruppen den 22 maj. SSAB har sagt ja till att finansiera en ny mätstation som skall mäta upp det stoft som dagens mätare inte gör. Platsen är ännu inte bestämd. Diskussionsklimatet i gruppen är positiv även om man tycker det går lite långsamt. Den nya kranen som skulle levereras i januari 2008 men som blåste sönder i England kommer troligtvis att levereras i början av 2009 Diskuterar med Nyköping om ett gemensamt medlemsmöte i oktober 2008. Nyköping : Föreningen arbetar nu med grannsamverkan och har skrivet ett öppet brev till kommunen, Södermanlands Nyheter, Polisen och Radio Sörmland, där man uppmanar kommunen m fl att starta om denna verksamhet, helst innan sommarsäsongen. Strängnäs: Föreningen kommer att under sommaren dela ut rekryteringsmaterial och utföra dörrknackning. I augusti deltar man i Mälardagar med utställningar i hamnområdet. Fr.o.m juni finns man på plats Mälsåker där man erbjuder medlemmarna 50 % på inträdet under sommaren. Föreningen informerar också om att man nu skaffat en liten lokal, där man bl.a kan förvara material. Den är belägen i Vuxenskolans lokaler på Trädgårdsgatan. Katrineholm/Vingåker: Föreningen kommer under sommaren att via MySoft ta ut gatuadresser på några postnummer och därefter knacka dörr för att försöka värva dem som inte är medlemmar. En båttur med ångbåten Gerda planeras att genonföras i höst. Man planerar också för att kunna genomföra en energiträff under hösten. Gnesta: Föreningen har ej lämnat någon rapport. Trosa: Föreningen har fortlöpande kontakter med kommunen avseende översiktsplanering och detaljplanering.. Birger Jägtoft rapporterade avseende föreningssamordning i Kalmar län. Ett samordningsmöte för alla föreningar inom Kalmar län planeras genomföras i Oskarshamn under andra hälften av september. Förslag avseende tid och plats förväntas f n av föreningen Oskarshamn/Högsby. Birger Jägtoft rapporterade avseende Villaägarna i Kalmarbygden. Föreningen har medverkat vid trädgårdsmässan Bo & Leva på Villa Karlsro i Kalmar 080504. Det var många besökare och många kontakter. Föreningen deltog utan kostnader som bonus för aktiv medverkan genom att organisera mässans energiseminarium.
4 Föreningen har medverkat vid mässan Miljö & Energi på Kalmar Slott 080606 08. Ett soligt och fint väder samt långhelg bidrog till att det blev ett mindre antal besökare än arrangörerna räknat med. Dock etablerades ett antal kontakter med besökare från Småland, Blekinge och Skåne. Föreningen medverkar vid Kalmar Stadsfest 080809. Föreningen genomför en temakväll hos kökstillverkaren Ramos AB 080828 kl 1700-1900. Föreningen genomför en temadag 080927 med studiebesök vid svensk Kärnbränslehantering (SKB). Föreningen genomför en Temakväll Belysning 081104. Det avses främst handla om belysning i hemmet inomhus och utomhus. Karin Franzén rapporterade avseende Villaägarna i Glasriket. Genomförda arrangemang med Granngården och en lokal handelsträdgård blev inte så väl besökta som man planerat. Föreningen genomför kontaktverksamhet på ordinarie torgdag varannan vecka. En lokal energimässa organiseras någon gång i augusti. 5.4 Allmänt Styrelsen diskuterade RS-ledamöternas kontaktverksamhet med befintliga föreningar inom regionen och åtgärder för föreningsbildning. Utöver kontakt med egen förening gjordes följande fördelning: Tage Carlsson, Karl-Erik Tybbleus och Rolf Otterström håller kontakt med föreningarna i Södermanland enligt inbördes överenskommelse. Inger Andersson håller kontakt med föreningarna i Östergötland. Lars-Olof Svensson biträder. Tage Carlsson ringer till Inger Andersson och informerar om arbetsformer för kontaktverksamheten. Regionkontoret understödjer avseende föreningskontakt och föreningsbildning. Lars-Olof Svensson håller kontakt med Villaägarna i Hultsfred och Villaägarna i Tjustbygden. Carl Slånemyr håller kontakt med Villaägarna i Oskarshamn/Högsby, Karin Franzén med Villaägarna i Mörebygden och Birger Jägtoft med Villaägarna på Öland. Tage Carlsson och Carl Slånemyr håller kontakt med Villaägarna på Gotland. 6 Beslut 6.1 Regler för utbetalning av arvoden m m inom Region Öst Carl Slånemyr föredrog förslag till beslut. För regionstyrelsens sammanträden utgår av regionmötet beslutat sammanträdesarvode. För telefonsammanträde inom regionstyrelsen utgår halvt sammanträdesarvode, om sammanträdet varar kortare tid än fyra timmar, annars helt sammanträdesarvode. För arbetsgruppsmöten inom regionstyrelsen tillämpas samma regler som för styrelsemöte. Regionstyrelsens förtroendevalda ledamöter deltar ibland vid föreningarnas sammanträden och/eller årsmöten. För deltagande i sådana möten utgår halvt sammanträdesarvode. För deltagande i vår- och höstträffar utgår normalt inte arvode. Avsteg kan göras efter beslut av RS. Ett sådant avsteg kan t ex avse någon ledamot som har omfattande ansvar för programmet vid dessa träffar. För deltagande i Regionkonferensen utgår arvode enligt det vägledande beslut som fattas av FS. Arvoden är regionstyrelsearvoden och betalas av respektive region. För samtliga ovan nämnda aktiviteter utgår kostnadsersättning enligt förbundets regler. I tveksamma fall fattas beslut om arvode av regionstyrelsen. Styrelsen beslutade enligt redovisat förslag.
5 6.2 Tillämpning verksamhetsplan 2008 (VP 08) Styrelsen har 080428 beviljat Villaägarna i Kalmarbygden 6250 kronor för monter vid mässa Miljö & Energi på Kalmar Slott 080606 08. Föreningens samtidiga yrkande på 3125 kronor för annons i mässtidning hade inte beviljats. Birger Jägtoft yrkade på omprövning av detta beslut. Styrelsen avslog yrkandet och uppmanade Villaägarna i Kalmarbygden att inkomma med ett skriftligt yrkande inför RS 080915. 6.3 Dagordning vid regionmöte Med erfarenheter från genomfört regionmöte bedömde styrelsen att en kontroll bör göras avseende tillämpning av förbundets stadgar, arbetsordning för regionstyrelse och dagordning för regionmöte. Styrelsen uppdrog åt Karl-Erik Tybbleus att göra denna kontroll och redovisa förslag till åtgärd inför FS 080915. 6.4 Grupplicens på programvara Office Karin Franzén föreslog att förbundet skulle anskaffa grupplicens på programvaran Office, som föreningarna skulle kunna använda legalt. Styrelsen bedömde att detta inte skulle vara möjligt, men uppdrog åt Carl Slånemyr att klarlägga läget. 7 Övriga frågor Karin Franzén frågade avseende möjligheten att tillämpa löpande medlemskap i stället för det stela systemet med årsvis redovisning. Styrelsen bedömde att nuvarande program för medlemsredovisning inte klarar detta. Karl-Erik Tybbleus aktualiserade problemet för förening att få föreningskod att nå fram vid registrering hos förbundet, t ex när nyvärvad medlem betalar via internet. Olika exempel diskuterades. Uppdrogs åt Carl Slånemyr att aktualisera frågan på kansliet i Sollentuna. 8 Plan för styrelsearbete m m 080915 1400 Norrköping 081114 1300 Plats för höstträff 081114--15 Höstträff 081208 1400 Norrköping 8 Sammanträdets avslutande Tage Carlsson tackade deltagarna för aktiv medverkan och avslutade mötet. Vid protokoll et Justeras Birger Jägtoft Tage Carlsson
6 Marknadsuppföljning Region Öst 2008 (betalda) PROTOKOLL 080609 Bilaga 1 Sida 1(1) Förening/kommun Marknad Antal Antal Avvik Markand 2007-12-31 2008-05-31 % Eskilstuna 13 902 3 858 3 495-363 25,1 Strängnäs 6 131 1 970 1 759-211 28,7 Katrineholm/Vingåker 8 283 1 988 1 804-184 21,8 Flen 3 721 854 743-111 20,0 Gnesta 2 156 645 591-54 27,4 Nyköping 8 009 2 818 2 575-243 32,2 Oxelösund 2 221 678 631-47 28,4 Trosa 2 672 851 785-66 29,4 Södermanlands län 47 095 13 662 12 383-1279 26,3 Norrköping 17 673 4 267 3 712-555 21,0 Valdemarsvik 2 269 284 246-38 10,8 Söderköping 3 109 540 459-81 14,8 Finspång 4 529 771 736-35 16,3 Motala 8 749 2 431 2 258-173 25,8 Vadstena 1 613 387 337-50 20,9 Mjölby/Boxholm 6 718 1 320 1 252-68 18,6 Linköping 18 841 4 795 4 228-567 22,4 Kinda (ingår i Linköping) 2 445 466 407-59 16,6 Åtvidaberg 3 069 585 569-16 18,5 Ydre 1 071 72 64-8 6,0 Ödeshög 1 532 145 140-5 9,1 Östergötlands län 71 618 16 063 14 408-1655 20,1 Västervik 8 879 1 411 1 265-146 14,2 Vimmerby 3 805 1 348 1 227-121 32,2 Hultsfred 4 513 848 759-89 16,8 Oskarshamn/Högsby 8 476 1 424 1 281-143 15,1 Mönsterås 3 902 649 627-22 16,1 Kalmar 11 189 3 127 2 781-346 24,9 Nybro/Emmaboda 8 057 1 204 1 118-86 13,9 Torsås 2 424 363 321-42 13,2 Öland 8 324 887 909 22 10,9 Kalmar län 59 569 11 261 10 288-973 17,3 Gotland 11 953 1 444 1 167-277 9,8 Gotlands län 11 953 1 444 1 167-277 9,8 Direktanslutna 202 28 Regionen 190 235 42 632 38 274-4358 20,1 (Understrukna kommuner har lokalförening) Marknadsantalet är från 2007-12-31
7 Villaägarnas Riksförbund Sollentuna 2008-06-11/Ulrika Forsman PROTOKOLL 080609 Bilaga 2 Utfall regionstyrelsemedel Öst 2008-01-01 -- 2008-05-31 Utfall Budget Kvar av K-ställe Innehåll 2008-05-31 2008 budget 861 Intressepolitik / Opionsbildning 11 250 kr 39 000 kr 27 750 kr 862 Allmän rådgivning 0 kr 0 kr 0 kr 863 Medlemsförmåner 0 kr 10 000 kr 10 000 kr 864 Ekonomi 0 kr 0 kr 0 kr 865 Medlemsservice 0 kr 0 kr 0 kr 866 Extern kommunikation och 0 kr 0 kr 0 kr marknadsförening 867 Intern kommunikation 0 kr 50 000 kr 50 000 kr 868 Medlemsvärvning 0 kr 10 000 kr 10 000 kr 869 Medlemsvård 0 kr 10 000 kr 10 000 kr 870 Föreningsservice och 23 588 kr 363 339 kr 339 751 kr Föreningsutveckling 871 Temaaktiviteter 0 kr 0 kr 0 kr 872 Regionala uppdrag 19 068 kr 107 800 kr 88 732 kr 873 Regionstyrelsearbete 41 067 kr 165 725 kr 124 658 kr 874 Övrigt 0 kr 0 kr 0 kr Totalt: 94 973 kr 755 864 kr 660 891 kr Diff mellan prel och def budget 0 kr -43 506 kr -43 506 kr Totalt: 94 973 kr 712 358 kr 617 385 kr