Statliga myndigheter och affärsverk som arbetsgivare

Relevanta dokument
Arbetsmiljöansvar och straffansvar

Arbetsmiljöansvar och straffansvar. två helt olika saker

Arbetsmiljöansvar och straffansvar. två helt olika saker

Aktiebolag och fysiska personer som arbetsgivare

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöansvar och straffansvar två helt olika saker

Arbetsmiljöarbete.

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Uppgiftsfördelning och kunskaper

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Så kan du som politiker hantera arbetsmiljöfrågor

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

Förtroendevaldas arbetsgivarroll och arbetsmiljöansvar. December 2016

Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Cirkulärnr: 09:64 Diarienr: 09/4771 Arbetsgivarpolitik: 09-2:21 Nyckelord: Skyddsombud, arbetsmiljöombud, arbetsmiljöansvar Handläggare: Ragnar

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet

Riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Härnösands kommun

Vem är ansvarig för arbetsmiljön? Med arbetsmiljö menas

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 1

Guide för en bättre arbetsmiljö

ARBETSMILJÖ- LAGEN ARBETSMILJÖ- FÖRORDNINGEN ARBETSMILJÖ- VERKET. fastställer grundläggande regler. ger. rätt att ge ut föreskrifter

Vem är ansvarig för arbetsmiljön?

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Så kan du som politiker hantera arbetsmiljöfrågor. Systematiskt arbetsmiljöarbete ett bra verktyg för politiskt valda i kommun och landsting

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

vem har arbetsmiljöansvaret?

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö

arbetsgivarens och arbetstagarnas samverkan för en bättre arbetsmiljö

Vem är ansvarig för arbetsmiljön? Med arbetsmiljö menas

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

REGLER FÖR UPPGIFTSFÖRDELNING I DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET

Grundläggande arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på

Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun

Så kan du som politiker hantera arbetsmiljöfrågor. Systematiskt arbetsmiljöarbete ett bra verktyg för politiskt valda i kommun och landsting

Arbetsmiljö och ansvar. Anna Varg

Systematiskt Arbetsmiljöarbete

Klicka här för att ändra format. arbetsmiljöarbete

AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och brandskyddsuppgifter inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Arbetsmiljöfrågor för förtroendevalda inom kyrkan

Arbetsmiljö- Arbetsmiljöförordningen. Arbetsmiljöverket. fastställer grundläggande regler. ger. rätt att ge ut föreskrifter

Alla vill och kan skapa en bra arbetsmiljö

Guide för en bättre arbetsmiljö

SAM vid uthyrning av

Information om arbetsmiljö Kommunal Kungsbacka Pia Johansson och Alen Fazlic

Bild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön?

Skyddsombud. arbetstagarnas företrädare i frågor som rör arbetsmiljön

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

PREVENTS MATERIAL. Se samlingssida Organisatorisk och social arbetsmiljö

Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun

Bild 1. Bild 2. Bild 3. Alla vill och kan skapa en bra arbetsmiljö

AFS 2015:4 Organisatorisk och social arbetsmiljö

Skyddsombud. arbetsgivarens och arbetstagarnas samverkan för en bättre arbetsmiljö

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Att få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den. Avfall Sveriges höstmöte 2011

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1

Skyddsombud arbetstagarnas företrädare i frågor som rör arbetsmiljön

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Bättre arbetsmiljö varje dag

POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN

Bilaga 1 LS 77/07 LS-LED Arbetsmiljöpolicy

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

Systematiskt arbetsmiljöarbete CHARLOTTA GOTTSCHALK DIEDEN ARBETSMILJÖRÅDGIVARE, SVERIGES BYGGINDUSTRIER SYD

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018

Arbetsmiljöinformation för Förtroendevalda. En snabbkurs

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Yttrande angående förslag till föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö samt allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna

-upprätta arbetsmiljöplaner

Se till att du vet var och vilka riskerna är!

Resultat av inspektionen

ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1

Arbetsmiljölagen. Ramlag Förebygga ohälsa och olycksfall God arbetsmiljö. Samverkan Arbetsmiljöombud / -kommitté

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsmiljöpolicy. Inledning

Datum KALMAR

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Arbetsmiljö. Med fokus på BAS-P BAS-U. Jonas Wahlbom, Gärde Wesslau advokatbyrå

Riskbedömning genom friskfaktorer

Transkript:

Statliga myndigheter och affärsverk som arbetsgivare enligt arbetsmiljölagen Femte upplagan

Statliga myndigheter och affärsverk som arbetsgivare enligt arbetsmiljölagen

Arbetsmiljöverket Text: Carin Frostberg Redaktör: Annika Hellberg Grafisk form: Artworkmen AB Tryck: Lenanders Grafiska AB, Kalmar Femte upplagan, maj 2004 ISBN 91-7464-442-4

Innehåll Inledning.................................................................. 5 Arbetsgivare och arbetsgivaransvar enligt arbetsmiljölagen................................................. 6 Staten och statliga organ.............................................. 7 Historik Myndigheter Affärsverk Sammanfattning Föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete.................. 12 Allmänt Uppgiftsfördelning Företagshälsovård Skriftlig dokumentation Arbetsmiljötillsynen................................................... 16 När arbetsgivaransvaret inte uppfylls.............................. 17 Allmänt Vite, sanktionsavgift, företagsbot och skadestånd Straff Uppgiftsfördelning och ansvar...................................... 20 Slutsats.................................................................. 21

Inledning Enligt Statistiska centralbyrån (SCB) finns det för närvarande 248 statliga myndigheter och 474 statliga aktiebolag. Det finns också ett affärsverk, nämligen Svenska kraftnät samt en affärsverkskoncern där Luftfartsverket ingår. Den här skriften handlar om några juridiska frågor om arbetsgivare och arbetsgivaransvar på det statliga området när det gäller arbetsmiljön. Organisationen av statliga myndigheter och affärsverk presenteras. Statliga bolag följer de bestämmelser som gäller för övriga aktiebolag. Frågor om uppgiftsfördelning och annan styrning enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) tas upp, liksom den offentliga tillsynen av arbetsmiljölagstiftningen. De rättsliga följderna av att lagstiftningen inte följs redovisas också. 5

Arbetsgivare och arbetsgivaransvar enligt arbetsmiljölagen 6 Enligt de grundläggande bestämmelserna i 3 kap. 2 arbetsmiljölagen (AML) ska arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. Arbetsgivarens huvudansvar för arbetsmiljön betonas och utvidgas i kapitlets 2a. Enligt den regeln ska arbetsgivaren systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön i verksamheten uppfyller arbetsmiljölagstiftningens krav. I AFS 2001:1 finns föreskrifter och allmänna råd från Arbetsmiljöverket om systematiskt arbetsmiljöarbete. Där utvecklas och preciseras arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön ytterligare. Reglerna gäller för alla arbetsgivare i landet, oavsett verksamhetsområde och antal anställda. Arbetsgivarbegreppet tas upp i de allmänna råden till 1 : Med arbetsgivare menas i föreskrifterna arbetsgivare i juridisk mening, dvs. en fysisk eller juridisk person som har en eller flera arbetstagare anställda. Det sägs vidare att staten är en juridisk person. För att göra det hela mer praktiskt har staten som arbetsgivare fått representeras av statliga myndigheter och affärsverk. I råden till 4 sägs att alla som är anställda i verksamheten är arbetstagare. Det gäller även chefer och arbetsledande personal. Enligt 1 kap. 3 AML likställs i de flesta fall elever med arbetstagare vid tillämpningen av bestämmelserna i AML. Undantag gäller för reglerna om arbetstid för minderåriga i 5 kap. och

bestämmelserna i 6 kap. om samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare, till exempel reglerna om skyddsombuds rätt att avbryta arbetet. Det finns däremot särskilda bestämmelser om elevskyddsombud. Vårdtagare som utför anvisat arbete i anstalt samt värnpliktiga likställs också i de flesta fall med arbetstagare. Staten och statliga organ Historik Sveriges förvaltning och verkställande makt har alltid kännetecknats av maktdelning. Endast under korta perioder har det funnits en enväldig kung. I övrigt har den världsliga makten varit delad mellan konungen, adeln och det ofrälse folket. Under 1600-talet inrättades centrala ämbetsverk för den statliga förvaltningen. Allt eftersom statens verksamhet utökats har förvaltningens omfattning ökat. Staten organiserar också sin verksamhet på ett sätt som liknar privat näringsverksamhet. Det gäller de affärsdrivande verken och de statliga bolagen. Den svenska staten är en juridisk person. Av gammal tradition har dock de centrala ämbetsverken företrätt staten. Detta har praktiska orsaker. Det skulle vara tungrott om medborgarna måste vända sig till kungen, talmannen eller statsministern när de har ärenden som gäller den statliga verksamheten. Idag, år 2004, framgår myndigheternas och affärsverkens självständiga ställning av de instruktioner som finns för verksamheten. Regering och riksdag styr dem genom anslagstilldelning 7

och krav på måluppfyllelse. Tidigare hade regeringen en viss allmän policy för myndigheterna och affärsverken. Tilldelade medel var inte knutna till krav på resultatredovisning. Idag styr statsmakterna genom krav på målstyrning och återredovisningskrav. Myndigheter 8 Staten representeras som arbetsgivare av myndigheter och affärsverk. Om till exempel Arbetsmiljöverket i ett konkret fall har konstaterat arbetsmiljöbrister i en statlig verksamhet måste Arbetsmiljöverket granska den aktuella instruktion som regeringen utfärdat för verksamheten för att få klart för sig vem som är arbetsgivare och därmed ansvarig för arbetsmiljön. Låt oss som ett exempel ta instruktionen för Kriminalvårdsverket (SFS 1990:1018 med ändringar t.o.m. SFS 2003:863). Den innehåller bland annat föreskrifter om uppgifter, ledning och organisation för Kriminalvårdsstyrelsen, de lokala kriminalvårdsmyndigheterna och för Transporttjänsten. Av instruktionen framgår att Kriminalvårdsstyrelsen är central förvaltningsmyndighet för kriminalvården och att dess generaldirektör är chef för myndigheten. De lokala kriminalvårdsmyndigheterna är frivårdsmyndigheter, häkte och kriminalvårdsantalter. Verksförordningen (SFS 1995:1322 med ändringar t.o.m. SFS 2003:281) ska tillämpas på Kriminalvårdsstyrelsen, de lokala kriminalvårdsmyndigheterna och Transporttjänsten med några undantag. Enligt 7 i verksförordningen ska myndighetens chef bland annat se till att verksamheten bedrivs effektivt och följer de författningar som gäller.

Enligt 8 i verksförordningen ansvarar myndighetens chef för myndighetens arbetsgivarpolitik. Chefen ska bland annat företräda myndigheten som arbetsgivare, se till att de anställda är väl förtrogna med målen för verksamheten samt skapa goda arbetsförhållanden och ta till vara och utveckla de anställdas kompetens och erfarenhet. Lagstiftning föregås normalt av propositioner. De innehåller förarbeten med motiv till författningarna. Det kan i undantagsfall också finnas motiv till regeringens förordningar, till exempel i form av protokoll från regeringssammanträden. Det finns ett sådant protokoll med motiv till 9 i den tidigare gällande verksförordningen. 9 motsvarar i huvudsak innehållet i den nuvarande 8. I protokollet står bland annat: Myndighetens chef har enligt första stycket i 9 det övergripande ansvaret för personalpolitiken vid myndigheten. Han ska sålunda se till att myndigheten har personal med den kompetens, som vid varje tidpunkt behövs för verksamheten. För att åstadkomma det måste han dels skapa förutsättningar för att ta personalens kunnande i anspråk på bästa sätt, dels se till att personer med lämpliga kunskaper och färdigheter rekryteras. I personalpolitiken ingår enligt bestämmelsen strävan efter jämställdhet mellan könen. 9 Vidare säger förordningsmotiven: Självfallet har chefen också det personalansvar som följer av andra författningar och avtal, t.ex. arbetsmiljölagen och arbetsmiljöavtalet.

Det står också i motiven att intern information och kommunikation är viktiga medel i en organisations styrsystem och att verksamhetsmål och personalpolitiska mål är utgångspunkter för en väl fungerande intern information. Härigenom ökar möjligheterna att skapa ett stimulerande arbetsklimat och ta vara på och utveckla de anställdas kompetens. Sammanfattningsvis finns följande arbetsgivare enligt AML inom Kriminalvårdsverket: Kriminalvårdsstyrelsen, de lokala kriminalvårdsmyndigheterna och Transporttjänsten. 10 Cheferna inom Kriminalvårdsverket har ansvaret för personalpolitiken vid respektive myndighet, bland annat när det gäller arbetsmiljöfrågor. Myndighetscheferna är därför de yttersta representanterna för myndigheterna när det gäller arbetsmiljön. Affärsverk Instruktionerna för de affärsdrivande verken är annorlunda konstruerade än myndighetsinstruktionerna. De innehåller inte någon hänvisning till verksförordningen. Det finns istället bestämmelser direkt i instruktionerna om ansvar och uppgifter för bland annat generaldirektören. Ett exempel är instruktionen för Svenska kraftnät (SFS 1991:2013, med ändringar t.o.m. SFS 2003:291). Där framgår att affärsverket Svenska kraftnät och de företag där staten genom Svenska kraftnät direkt eller indirekt har ett bestämmande inflytande tillsammans bildar en affärsverkskoncern. Affärsverket Svenska kraftnät leds av en styrelse där generaldirektören ingår.

Generaldirektören ska se till att Svenska kraftnäts personalpolitik motsvarar de krav som ställs på verksamheten. Detta innebär bland annat att jämställdhet mellan kvinnor och män ska eftersträvas och att de anställda ska vara väl förtrogna med målen för verksamheten. Mot denna bakgrund bör Svenska kraftnät anses som arbetsgivare för de anställda i affärsverket med samma namn. Generaldirektören måste bland annat se till att personalpolitiken motsvarar kraven enligt arbetsmiljölagen. Generaldirektören är därför den yttersta representanten för affärsverket när det gäller arbetsmiljön. Sammanfattning För att få reda på vilka statliga myndigheter och affärsverk som finns i landet får man analysera instruktionen för respektive myndighet och affärsverk. 11

Föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete Allmänt 12 Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1, ställer krav på arbetsgivaren att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. Regelbundna undersökningar och riskbedömningar, åtgärder, handlingsplaner och kontroll av genomförda åtgärder ligger i det fortlöpande systematiska arbetsmiljöarbetet. När ändringar i verksamheten planeras, ska arbetsgivaren göra en riskbedömning vilket innebär att bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas. Rutiner ska finnas för att det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fungera på ett bra sätt. Arbetsgivaren och arbetstagarna ska samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö (3 kap. 1a AML). Arbetsgivaren ska därför enligt 4 AFS 2001:1 ge arbetstagarna, skyddsombuden och elevskyddsombuden möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det går däremot inte att lägga över ansvaret för arbetsmiljön eller arbetsmiljöarbetet på skyddsombuden eller skyddskommittén. De har andra roller, nämligen att vara pådrivande och bevakande på arbetsmiljöområdet. Enligt 5 AFS 2001:1 ska det finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas

och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Meningen är att policyn ska tjäna som inspiration och ledning i arbetsmiljöarbetet för alla medarbetare i verksamheten. Policyn behöver därför göras känd för alla i verksamheten. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (11 ) ska göras en gång varje år. Regelbundna uppföljningar har stor betydelse för den fortsatta hanteringen av arbetsmiljön i verksamheten. Det är viktigt att den högsta ledningen tar ställning till resultatet av uppföljningen och bedömer om det behövs förbättringar av arbetsmiljöarbetet. Uppgiftsfördelning I 6 sägs: Arbetsgivaren skall fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsgivaren skall se till att de som får dessa uppgifter är tillräckligt många och har de befogenheter och resurser som behövs. Arbetsgivaren skall också se till att de har tillräckliga kunskaper om regler som har betydelse för arbetsmiljön, fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall. åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall samt arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö. 13

Arbetsgivaren skall se till att de som får uppgifterna har tillräcklig kompetens för att bedriva ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. 14 I kommentarerna till 6 sägs bland annat: I större företag gäller uppgiftsfördelningen i första hand chefer och arbetsledande personal. De bedriver arbetsmiljöarbetet som en naturlig del i sin dagliga verksamhet, till exempel vid beslutsfattande och arbetsledning. De kan i sin tur ofta lägga ut uppgifter på andra arbetstagare. Chefer och arbetsledande personal har avgörande betydelse för att arbetsförhållandena skall vara tillfredsställande och för att ohälsa och olycksfall skall förebyggas. De behöver därför gedigna kunskaper om arbetet, riskerna i arbetet och åtgärder för att förebygga skador. Det är viktigt att de har god insikt i hur människor reagerar i olika situationer och att de är insatta i de hälsomässiga effekterna av till exempel hög arbetsbelastning, övertid, kränkande särbehandling, våld och hot och missbruk. De bör då lättare kunna ge arbetstagarna det stöd som de behöver. Arbetsgivarens högsta ledning bestämmer i princip själv på vilket sätt och av vem verksamheten ska bedrivas. Det finns dock olika författningsregler som arbetsgivaren måste ta hänsyn till. Bestämmelserna i myndigheternas instruktioner och i verksförordningen är exempel på detta, liksom föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. I den högsta ledningens ansvar ligger att fortlöpande bevaka att det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar bra. Om det till exempel uppkommer nya risker i arbetsmiljön eller om verksam-

heten omorganiseras eller får ett annat innehåll kan den gällande uppgiftsfördelningen behöva revideras. Företagshälsovård Om kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker för att bedriva det systematiska arbetsmiljöarbetet eller för arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering ska arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån. (12 AFS 2001:1). Det är främst aktuellt att anlita företagshälsovården för att undersöka arbetsförhållandena, bedöma fysiska och psykiska risker och föreslå åtgärder. Det är viktigt att arbetsgivaren själv genomför sådant som ingår i arbetsgivarrollen och inte anlitar externa konsulter till detta. Det gäller strategiska beslut och beslut som är förenade med kostnader, till exempel fastställande av arbetsmiljöpolicy, uppgiftsfördelning och beslut med anledning av uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren har alltid kvar sitt ansvar för arbetsmiljön och arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren kan inte köpa in företagshälsovård och lämna över ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet till företagshälsovården. Företagshälsovården har inget juridiskt ansvar för arbetsmiljön. Dess uppgift är att vara en oberoende expertresurs för arbetsmiljö och rehabilitering. 15

Skriftlig dokumentation I organisationer med minst tio arbetstagare ska följande vara skriftligt: Arbetsmiljöpolicy Rutiner Uppgiftsfördelning Instruktioner om riskerna är allvarliga Riskbedömning Handlingsplan Sammanställning av skador och tillbud Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 16 Arbetsmiljötillsynen En grundtanke i arbetsmiljölagen är att arbetsgivaren själv ska ta ansvar för att verksamheten drivs på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. En annan grundtanke är att arbetsgivaren ska samverka med de anställda. Hur arbetsgivaren ska gå tillväga framgår i stort av bestämmelserna i 3 kap. 2 och 2a AML och av föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Andra föreskrifter från Arbetsmiljöverket och Arbetarskyddsstyrelsen tar sikte på åtgärder som arbetsgivaren ska vidta för att åstadkomma arbetsmiljöförbättringar. Den offentliga tillsynen av arbetsmiljölagstiftningen utförs av Arbetsmiljöverket. Tillsynen ute på arbetsställena utförs av Arbetsmiljöverkets tio distrikt. Arbetsmiljöverket kontrollerar

arbetsmiljön och arbetsmiljöarbetet på enskilda arbetsställen. Det görs en prioritering utifrån de branscher och verksamhetsområden som är mest skadedrabbade. Om arbetsgivaren inte uppfyller sina skyldigheter enligt AML kan Arbetsmiljöverket komma att rikta krav mot arbetsgivaren. Bristerna och de åtgärder som behövs för att avhjälpa bristerna antecknas i ett inspektionsmeddelande som ställs till myndigheten eller affärsverket i dess egenskap av arbetsgivare. I inspektionsmeddelandet uppmanas arbetsgivaren att uppfylla kraven före en viss tidpunkt och redovisa detta till Arbetsmiljöverket. Ett inspektionsmeddelande är inte formellt bindande men uttrycker tillsynsmyndighetens bedömning av vad som behöver göras för att förbättra arbetsmiljön. Om arbetsgivaren inte lämnar godtagbara besked i tid kan Arbetsmiljöverket fatta ett bindande beslut. Det kan antingen bli fråga om ett föreläggande att vidta vissa åtgärder eller ett förbud att driva verksamheten om inte vissa villkor är uppfyllda. Arbetsmiljöverkets beslut kan överklagas till regeringen och i vissa fall till länsrätt. 17 När arbetsgivaransvaret inte uppfylls Allmänt Arbetsgivarens allmänna skyldigheter enligt 3 kap. 2 och 2a AML och föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete är inte direkt straffsanktionerade. Det innebär att det inte får några

omedelbara rättsliga följder om arbetsgivaren inte följer bestämmelserna. Men om Arbetsmiljöverket beslutat om föreläggande eller förbud och arbetsgivaren inte rättar sig efter beslutet kan det ändå få konsekvenser på olika sätt. Dessa följder beskrivs i följande avsnitt. Vite, sanktionsavgift, företagsbot och skadestånd 18 I sina beslut kan Arbetsmiljöverket sätta ut ett vitesbelopp vars storlek i regel bestäms i förhållande till kostnaderna för åtgärdernas genomförande och med hänsyn till vilket belopp som bedöms nödvändigt för att förmå arbetsgivaren att vidta åtgärderna. Om beslutet vunnit laga kraft och arbetsgivaren inte vidtagit de åtgärder som krävs kan domstol döma ut hela eller delar av vitet. Det krävs inte att någon varit oaktsam, utan det räcker att föreläggandet eller förbudet inte följts vid den tidpunkt som står i beslutet. Det är något oklart i vilken utsträckning vite kan föreläggas statliga arbetsgivare. En statlig myndighet kan till en början inte föreläggas vite. De statliga affärsverken däremot konkurrerar ofta med privata företag på marknaden. Det är därför tänkbart att affärsverken kan föreläggas vite, på samma sätt som vite naturligtvis kan användas mot statliga bolag. På tryckkärlsområdet kan arbetsgivaren få betala en särskild sanktionsavgift om föreskrifterna om besiktning åsidosatts. Det kan bli fråga om avgifter på upp till 100 000 kronor. Det krävs inte att någon varit oaktsam. Företagsbot kan dömas ut mot den som driver näringsverksamhet. Företagsbot och sanktionsavgift måste troligen behandlas på samma sätt som vite. Dessa skulle alltså kunna drabba statliga

affärsverk och bolag, medan statliga myndigheter däremot inte skulle kunna åläggas företagsbot eller sanktionsavgift. Skadestånd förekommer sällan i arbetsmiljöärenden. Arbetsgivaren har vanligen tecknat en försäkring, till exempel någon form av arbetsmarknadsförsäkring, som träder in istället för ett allmänt skadestånd enligt skadeståndslagen. Vare sig det är fråga om vite, sanktionsavgift, företagsbot eller skadestånd är det myndigheten eller affärsverket som i egenskap av arbetsgivare blir skyldig att betala det aktuella beloppet. Straff I 3 kap. 10 brottsbalken finns bestämmelser om straff för den som inte följt AML när detta medfört att någon avlidit, skadats, blivit sjuk eller utsatts för allvarlig fara. Här krävs också uppsåt eller oaktsamhet. Det kan också bli aktuellt med straff om Arbetsmiljöverket utfärdat ett föreläggande eller förbud och beslutet inte följts. Straff kan dock inte dömas ut om Arbetsmiljöverket i föreläggandet eller förbudet har satt ut vite. Det finns också direkta bestämmelser i AML, arbetsmiljöförordningen och Arbetsmiljöverkets eller Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter som innehåller bestämmelser om straff. Det räcker att bestämmelsen överträtts för att straff ska kunna dömas ut. Uppsåt eller oaktsamhet krävs dock. Det behövs däremot inte först något föreläggande eller förbud från Arbetsmiljöverket. Det gäller exempelvis regler om minderåriga, provning och kontroll av tekniska anordningar, villkor för hantering av farliga ämnen, borttagande av skyddsanordningar och skyldighet att anmäla allvarliga olyckor. 19

Exempel: I en dom från år 2000 dömdes en plutonchef till dagsböter. Vid en krigsförbandsövning ingick bärgning av fordon. En värnpliktig klämskadade handen och fick vissa bestående men. Det finns i övrigt inte så många exempel på straffdomar när det gäller arbetsmiljöbrott på det statliga området. Uppgiftsfördelning och ansvar 20 Arbetsgivaren behöver hela tiden ha klart för sig att uppgiftsfördelningen fungerar bra och göra ändringar i fördelningen när det behövs. Om det finns oklarheter i uppgiftsfördelningen faller detta ytterst tillbaka på den högsta ledningen. Uppgiftsfördelning innebär inte att den som fått uppgifter automatiskt blir straffad vid en arbetsolycka. Fördelningen innebär alltså inte att arbetsgivaren på förhand kan bestämma vem som ska straffas om en olycka inträffar. Detta ansvar fastställs av domstol i efterhand. Om olyckan leder till åtal och domstolsbehandling kan det ha stor betydelse för domstolens bedömning om den åtalade haft tillräckliga kunskaper, tillräcklig kompetens samt tillräckliga befogenheter och resurser för sina uppgifter.

Slutsats Den högsta ledningen i myndigheter och affärsverk har en viktig uppgift när det gäller att styra det systematiska arbetsmiljöarbetet genom en tydlig och meningsfull arbetsmiljöpolicy, en klargörande och väl fungerande uppgiftsfördelning med bland annat tillräckliga resurser och med årliga, förbättringsinriktade uppföljningar av det systematiska arbetsmiljöarbetet. 21

Arbetsmiljöverkets böcker H2 Sakordsregister med cirka 1 300 ord som hänvisar till Arbetsmiljöverkets föreskrifter H3 Buller och bullerbekämpning H8 Arbetsmiljölagen med kommentarer H26 Arbetstidslagen med kommentarer H177 Kommun och landsting som arbetsgivare H199 Aktiebolag och fysiska personer som arbetsgivare H212 Debriefing Krisstöd H228 Arbetsplatsens kemikaliekontroll H255 Att se, höra och andas i skolan om skolans innemiljö H282 Städboken varför och hur vi bör städa H293 Med örat i centrum förebyggande hälsovård H302 Arbetsmiljöansvar och straffansvar H337 Vägledning vid tillämpning av föreskrifterna om maskiner och vissa andra tekniska anordningar H338 Desinfektion på arbetsplatsen hantering, risker, regler H339 Kemikalier i skolan H347 Systematiskt arbetsmiljöarbete en vägledning H351 Systematiskt arbetsmiljöarbete mot stress H352 Arbetsmiljöverkets samlade material om systematiskt arbetsmiljöarbete (pärm) H355 Vad händer med våra muskler vid stress? H359 Marksanering om hälsa och säkerhet vid arbete i förorenade områden H361 Ohälsa och negativ stress i ett arbetsliv i förändring H362 Fokusinspektion H363 Från frustration till total utmattning H370 Metoder för att uppmärksamma och bedöma psykosocial ohälsa h374 Schakta säkert - en handbok om säkerhet vid schaktning H375 Undersökning och riskbedömning i SAM - vägledning H385 Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Ytterligare exemplar av denna skrift beställs från Arbetsmiljöverkets publikationsservice Box 1300 171 25 Solna tfn 08-730 97 00 fax 08-735 85 55 www.av.se Best nr H207 ISBN 91-7464-442-4