Nyhetsbrev nr 4 Den 28 oktober 2014 I det här nyhetsbrevet kan du läsa om satsningen i Program för samverkan Stockholmsregionen där flera samhällsaktörer tillsammans stärker förmågan att samverka vid olika typer av olyckor, störningar och kriser i samhället, både till vardags och i krissituationer. Du kan läsa mer på www.pfssr.se. Trevlig läsning hälsar programledningen! Foto: SOS Alarm Från teori till praktisk handling Från 2015 kommer ett 40-tal samhällsaktörer att samverka enligt modellen En trygg, säker och störningsfri region. Målet är att skapa trygghet, säkerhet och framkomlighet för regionens medborgare, både i vardag och i krissituationer. Nu säkrar aktörerna övergången från program till linjeverksamhet. Den här hösten är full med aktiviteter för att säkra övergången från satsning i program till en effektiv samverkan mellan aktörer både till vardags och i krissituationer. Projekt ska avslutas, resultat implementeras och den nya modellen för regional samverkan ska förankras i de 40-tal organisationer som antagit avsiktsförklaringen. Parallellt pågår ett arbete med att sätta formerna för en gemensam organisation för regional samverkan. Allt ska vara klart nästa år då samverkan enligt den nya modellen ska vara i full drift. Aktörer SOS Alarm Trafikverket Länsstyrelsen Polismyndigheten i Stockholms län Landstingsstyrelsens förvaltning, Stockholms läns landsting Trafikförvaltningen, Stockholms läns landsting Storstockholms brandförsvar Räddningstjänsten Norrtälje Södertörns brandförsvarsförbund Brandkåren Attunda Trafikkontoret i Stockholms stad Stockholms hamnar Kommunförbundet Stockholms län Kommuner i Stockholms län www.pfssr.se e-post: program.samverkan@stockholm.se twitter: @pfssr och #pfssr
Ett 40-tal aktörer. Ett gemensamt mål. Alla aktörer i programmet och länets samtliga 26 kommuner har antagit avsiktsförklaringen En trygg, säker och störningsfri region modell för regional samverkan, totalt 37 organisationer (Nykvarns kommun antar avsiktsförklaringen den 4 november). Den gemensamma satsningen ska stärka samhällets förmåga att upprätthålla viktiga samhällsfunktioner i den starkt expansiva Stockholmsregionen. Det sker genom att samordna regionens resurser mer effektivt för att därmed kunna förebygga och minimera samhällsstörningar och andra oönskade effekter av kända eller plötsliga händelser. Nästa steg - överenskommelse kring regional samverkan I september fattade regionala chefsgruppen ett inriktningsbeslut kring förslaget till gemensam organisation för regional samverkan. På ett möte med länets kommundirektörer, som Kommunförbundet i Stockholms län arrangerade den 26 september, presenterades status i programmet och inriktningsförslaget av Magdalena Bosson, länsöverdirektör och ordförande i programmet, och Ola Slettenmark, programledare. Kommundirektörerna ställde sig positiva till förslaget till inriktning som kommer att utgöra grunden för en överenskommelse kring regional samverkan. Trafik- och blåljusaktörer utbildas i samverkan mellan ledningscentraler Tillsammans genomför SOS Alarm, Polisen, räddningstjänsterna i länet och Trafik Stockholm en gemensam utbildningssatsning. Målet är att utveckla och effektivisera samverkan mellan ledningscentraler i det dagliga arbetet och därmed öka den gemensamma förmågan att hantera händelser. Under tio veckor i höst kommer närmare 200 medarbetare från trafik- och blåljusaktörer att gå en tvådagarsutbildning på SOS Alarm. Satsningen bygger på resultaten från flera tidigare projekt i Program för samverkan Stockholmsregionen, bland annat Förstudie sekretess och lagstiftning som visar på behovet att öka kunskapen om hur man kan tillämpa sekretesslagstiftningar för att agera effektivt tillsammans vid olika typer av händelser. Foto: Lennart Johansson, Stockholms stad Ambitionen med utbildningen är att öka förståelsen för vilken information som andra aktörer behöver och hur vi kan dela information mer effektivt. Utbildningen är en del i en större satsning för att skapa säkerhet, trygghet och framkomlighet för regionens medborgare både till vardags och i krissituationer, berättar David Kernell som är intern projektledare på Trafik Stockholm.
Teori varvat med praktik Bland deltagarna finns ledningsoperatörer, vägtrafikledare, arbetsledare, passledare och befäl. Föreläsningar varvas med praktisk samverkan i skarp driftsmiljö liksom diskussioner utifrån olika dilemman kopplat till offentlighet och sekretess. Deltagarna får också testa att arbeta mot sin respektive hemmacentral via videolänk. Att utveckla samverkan genom praktiska försök har visat sig vara framgångsrikt i projektet Vardagssamverkan. Resultat från tidigare projekt i programmet har visat på flera positiva effekter. Vi hoppas få konkreta förslag från deltagarna hur vi kan förbättra samverkan mellan ledningscentraler och hur vi löpande kan arbeta med utveckling av samverkansprocesserna, förklarar David Kernell. Du kommer att kunna läsa mer om utbildningen längre fram i höst. Säkerhetsansvariga - först ut i länets kommuner I september genomfördes en utbildning för säkerhetschefer och säkerhetssamordnare i länets alla kommuner. Utbildningen motsvarar den som genomfördes i regionala chefsgruppen och samordningsgruppen tidigare i år. Med utgångspunkt i modellen för regional samverkan varvades föreläsningar med övningar och diskussioner utifrån olika scenarier. Målsättningen är att omsätta modellen i praktisk förmåga. Nu handlar det om att gå från teori till praktik och skapa förståelse i den egna organisationen för hur vi kan samverka mer effektivt vid olika typer av händelser. Med den nya modellen har vi gemensamma strukturer, metoder och rutiner, säger en av deltagarna. Utbildningen kommer att erbjudas vid flera tillfällen så att de funktioner som kan ha en roll vid samverkan har en gemensam grund att agera utifrån. Utveckling och lärande i praktiken En mycket viktig del av arbetet inom Samverkan Stockholmsregionen är att kontinuerligt ta tillvara erfarenheter från samverkan och omsätta dessa till faktisk förmåga. Under våren har de samverkande aktörerna i regionen tagit fram en gemensam processbeskrivning för utveckling och lärande. Utifrån den har aktörerna bland annat följt upp erfarenheter från samverkan vid de rån och bombhot som inträffat i Stockholmsregionen under sommaren och hösten. Arbetet har lett till diskussioner om händelserna och hur man kan lära av dessa. Kunskapsåterföringen har bidragit till att aktörerna blivit bättre på att initiera samverkan genom att trycka på gröna knappen, en
larmfunktion som lanserades i februari 2013. De har också genomfört samverkanskonferenser i aktiverat läge och tagit fram en gemensam regional inriktning. Våra projekt status Här kan du läsa en kortare status om pågående projekt i programmet. Vardagssamverkan del 3 (trafik) Samordningsgruppen har beslutat projektrapporten och på chefsgruppens möte i november går förslag till åtgärder upp för beslut. Tillsammans med projektledare och kommunikatörer planerar programledningen en gemensam kommunikationsinsats för att berätta om resultatet. Ett direkt resultat av projektet är att en trafikledare från Keolis är placerad på Trafik Stockholm under tre månader i höst. Teknik och ledningsstöd Under året har flera workshops genomförts inom ramen för programmet för att utveckla gemensamma arbetssätt för WIS, Samverkanswebben och Rakel. Den 10 oktober hölls en utbildning där ett 40-tal personer deltog. SOS Alarm presenterade nya funktioner i Samverkanswebben, bland annat en app. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, presenterade utvecklingen av WIS på kort och lång sikt och deltagarna fick möjlighet att diskutera utveckling ur ett användarperspektiv. MSB presenterade också nationella riktlinjer för Rakel och pågående nationella arbeten. Länsstyrelsen presenterade Rakelanslutningen i länet och hur de nationella riktlinjerna brutits ner på regional nivå. På nästa workshop kommer fokus att vara på Rakel som teknikstöd. WIS Sedan den 1 september använder ett 40-tal samhällsaktörer WIS, webbaserat informationssystem, skarpt för att dela information säkert vid olika typer av händelser i både ordinarie och aktiverat läge. Aktörernas gemensamma yta i WIS heter Samverkan Stockholmsregionen. Länk till snabbguide för WIS >> Samverkanswebben Under 2014 använder ett 40-tal aktörer i Stockholmsregionen Samverkanswebben för att se hur teknikstödet kan stärka förmågan att samverka. I SOS Alarms tjänst publiceras räddningsinsatser, polisinsatser, trafikstörningar, planerade händelser, väder och annan värdefull information på webben. Avsikten är att aktörerna ska kunna använda Samverkanswebben även nästa år och en dialog pågår om detta med SOS Alarm. Rakel Enligt beslut i chefsgruppen kommer aktörerna att utveckla gemensamma arbetssätt även för Rakel på motsvarande sätt som gjorts för WIS och Samverkanswebben.
Nytt om namn Styrgruppen Ulf Andersson, chef för nationell produktionsledning på SOS Alarm, ersätter Matz Laurentz Svante Borg, förbundsdirektör på Storstockholms brandförsvar, ersätter Göran Gunnarsson Samordningsgruppen Ella Kilim, försvarsdirektör på Länsstyrelsen Stockholm, är ny ordförande Nya medlemmar: Anders Tegnborg, samverkansbefäl på Militärregion Mitt, och Ulrik Waldau, sektionschef för produktionservice på Trafikförvaltningen, SLL Kommunikatörsrådet Cecilia Lundfeldt, kommunikatör på Södertörns brandförsvarsförbund, ersätter Lovisa Wihk Kalendarium 4 november Möte i regionala chefsgruppen 13 november Samordningsgruppsmöte 4 december Möte i regionala chefsgruppen 11 december Samordningsgruppsmöte Länsstyrelsen återkommer med nytt datum för regionalt råd som ersätter mötet som var planerat till den 26 november. Hälsningar från programledningen Ola Slettenmark, programledare Madeleine André, programkommunikatör Johan Beckman, Länsstyrelsen Christina Nilsson, programledarstöd