Avveckling steg för steg Nu börjar det bli dags att avveckla UF-företaget. Använd checklistan nedan till er hjälp. 1. Sälj slut på varor Bestäm när sista säljtillfället för vara/tjänst ska genomföras. 2. Få betalt för de sista fakturorna/betala skulder Se över om ni har kunder som ännu inte betalat fakturor eller om ni har skulder att betala till leverantörer. 3. Planera och påbörja arbetet med årsredovisningen deadline fredag den 22 maj klockan 12.00 Samla in allt material som ska vara med i er årsredovisning. Använd elevboken och exemplen som finns i Dokumentarkivet på hemsidan i inloggat läge som stöd så att ni får med alla obligatoriska delar. 4. Gör bokslut Upprätta balans- och resultaträkning. 5. Planera och genomför bolagsstämman Här går ni igenom vinstfördelning, eventuell utdelning till riskkapitalister, utvärderar året och bestämmer vad som händer med affärsidén och företaget i framtiden. En gemensam genomgång av årsredovisningen sker. Ett utmärkt tillfälle att bjuda in lärare, rådgivare och andra som stöttat er under året för att tacka. Varför inte göra ett litet event av detta? 6. Avsluta bankkonto/bankgiro, webbsida m.m. Se till att alla konton avslutas. Tänk på att det annars kan medföra en kostnad för UF-företaget. Se bifogad fil om hur ni som driver UF-företag i Växjö avslutar er konton hos Swedbank.
7. Spara bokföringen! Enligt lag har ni anteckningsskyldighet, vilket betyder att ni måste spara er bokföring i 6 år. Det gäller verifikationer, verifikationslistor, kontoutdrag, kontoplan, huvudbok, viktiga avtal och årsredovisning. 8. Behöver du deklarera? Om din del av vinsten i UF-företaget tillsammans med övrig inkomst (ex. sommarjobb, extrajobb etc.) under kalenderåret överstiger 18 824 kr ska du fylla i och skicka in en T2-blankett till Skatteverket. Denna blankett kan laddas ner på Skattverkets hemsida. Uppladdning av årsredovisning Deadline för samtliga UF-företag att ladda upp årsredovisningen är fredagen den 22 maj klockan 12.00 (gäller oavsett om du/ni har för avsikt att tävla eller inte). Viktigt är att UF-handledare/lärare tar del av er årsredovisning och skriver under den innan den laddas upp! För att få in underskrifter i er årsredovisning kan ni scanna, fotografera eller använda ritplatta. OBS! Ingen verksamhet i UF-företaget efter underskriven årsredovisning får ske! Årsredovisningen laddas upp på www.ungforetagsamhet.se i inloggat läge. En person i företaget går in på sitt företagskort och klickar på Hantera. Därefter följer personen instruktionerna steg för steg och avslutar med att klicka på Spara. OBS! Vill ni tävla med er årsredovisning? I så fall loggar en person i företaget in på sitt företagskort och klickar sedan på "Tävlingar" i vänstermenyn i inloggat läge. Sedan klickar personen vidare till Årets årsredovisning. Glöm dock inte att klicka på Spara innan ni lämnar sidan. Betygsättning/Intyg UF-företagets lärare skall redovisa betyg samt genomförda moment för varje enskild UF-elev på hemsidan www.ungforetagsamhet.se. Så snart detta är gjort och UF-företaget har laddat upp en underskriven årsredovisning på hemsidan är det möjligt för UF-eleverna att skriva ut sitt intyg från hemsidan.
Tips Vi rekommenderar Läxpodden nu i slutet av läsåret. Avsnitt 8, Det bästa från ditt UF-år, handlar om att det är dags att summera UF-året och se tillbaka på det som gjorts i UF-företaget. Ett snabbquiz kring viktiga begrepp i samband med avvecklingen tas upp. Uppmana eleverna att lyssna igenom avsnittet innan de skriver färdigt sin årsredovisning och planerar sin bolagsstämma. Avsnitt 9, Driv ditt företag vidare, ger eleverna inspiration inför framtiden som entreprenörer. Avsnitten avslutas med en kort checklista där de medverkande ger UF-företagarna råd kring exempelvis hur UF-året avslutas (avsnitt 8) och egenskaper och förmågor som behövs som entreprenörer (avsnitt 9). Vi vill också påminna om del 3 Avveckla smart i vår digitala ekonomiutbildning Smart Företagande. Där får eleverna möjlighet att lära sig mer om eller repetera vad som menas med att göra ett bokslut och göra en resultat- och en balansräkning. Utbildningen avslutas med en reality check med 20 frågor. Som lärare kan du se elevernas nivå i utbildningen. Lycka till och tveka inte att höra av er vid frågor! Kontakta Emma Ekaremål på UF-kontoret emma.ekaremal@ungforetagsamhet.se 073 83 87 882
Uppladdning av årsredovisning Alla UF-företag måste skriva en godkänd årsredovisning i samband med avvecklingen av sitt UF-företag. En godkänd årsredovisning för ett UF-företag ska innehålla följande: - Framsida - Innehållsförteckning - Vd-ord - Förvaltningsberättelse - Ekonomiska rapporter (Resultaträkning och Balansräkning) - Revisionsberättelse - Underskrifter av alla i företaget (tips, fota sista sidan med underskrifterna och klistra in bilden i dokumentet) - Ort och datum Årsredovisningen laddas upp på hemsidan och ska vara en PDF på max 3MB. Läraren och alla medlemmar i UF-företaget kan ladda upp årsredovisningen som därefter kontrolleras och godkänns av det lokala UF-kontoret. Ladda upp årsredovisningen Årsredovisningen hör till företaget och laddas därför upp via företagskortet. Klicka på länken Mitt företag i menyn.
Under rubriken obligatoriska moment till höger på företagskortet finner du årsredovisning, klicka på knappen HANTERA. Klicka på knappen Bläddra och leta upp er årsredovisning, klicka därefter på LADDA UPP.
Kom ihåg att klicka på knappen SPARA när du har laddat upp din årsredovisning! När årsredovisningen är uppladdad ändras statusen på företagskortet från Saknas till Obehandlad. När ditt lokala UF-kontor granskat årsredovisningen kommer de att uppdatera statusen till Godkänd eller Underkänd. Om din årsredovisning blivit underkänd kan ni ladda upp en ny där ni åtgärdat bristerna.