SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[17] Plats och tid Kommunhuset, Tumba, kl. 19:00 ande Robert Aslan (S), ordförande Deniz Bulduk (MP), vice ordförande. Yusuf Aydin (KD), andre vice Ordförande Adnan Issa (S) Ufuk Sen (M) Märta Engelberth-Fridell (M) Kjell Sjöberg (TUP) Pia Carlson (V) Ornina Heido (S) Ranjith Sivanesan (S) Stig-Åke Karlsson (S) tjänstgörande ersättare för Mona Shafai (S) Maria Mendoza (S) ersatte Stig- Åke Karlsson vid ärende nr 8 Ersättare Övriga deltagande Therese Lind (TUP), Maria Mendoza (S), Lisa Forsberg (S), Suheer Abdulwahab Sherif (MP), James Jin (MP), Michael Erikson (M), Douglas Lillerud (M) Pernilla Hellman (kultur- och fritidschef) Andreas Dahlgren (administrativ chef), Ann-Christine Andersson (verksamhetschef Ungdom och förening), Roger Vintemar (verksamhetschef Idrott och anläggning), Rani Kasapi (verksamhetschef Kulturen), Anja Dahlstedt (verksamhetschef Biblioteken), Maria Grudin (nämndsekreterare) Utses att justera Märta Engelberth-Fridell (M) Plats och tid för justering 2016-12-13, plan 2 Kommunhuset Sekreterare Paragrafer 97-109 Maria Grudin Ordförande Robert Aslan (S) Justerare Märta Engelberth-Fridell (M)
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[17] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum 2016-12-05 Anslaget den Nedtas den 2016-12-14 2017-01-04 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, plan 2 Underskrift
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[17] 97 Svar på medborgarförslag - Bygg en crossbana i norra Botkyrka (KS/2016:366) avslår medborgarförslaget. Förslagsställaren önskar att kommunen bygger en crossbana i norra Botkyrka för att fånga upp ett behov för unga crossintresserade i Alby, Fittja, Hallunda och Norsborg. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att medborgarförslaget avslås och istället hänvisa till de två anläggningar som redan finns i kommunen
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[17] 98 Muntlig redovisning Så här arbetar vi med flyktingmottagande: ensamkommande barn och asylsökande har tagit del av informationen.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[17] 99 Studieförbundsbidrag 2017 fördelar studieförbundsbidragen för 2017 enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag. I juni 2016 fattade kultur- och fritidsnämndens ordförande ett delegationsbeslut om att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram nya riktlinjer för fördelning av studieförbundsbidragen. Dessa riktlinjer ska gälla från och med 1 januari 2018. Fram till dess, det vill säga för bidragsåret 2017, fördelas bidragen till studieförbunden enligt en tillfällig modell baserad på ett snitt av antalet inrapporterade studietimmar för de tre senaste åren (2013-2015). Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse KOF/2016:165. Bidragen till studieförbunden betalas ut kvartalsvis under 2017. Ärendet har beretts av föreningsutskottet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[17] 100 Föreningsbidrag 2017 beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att: Fördela bidrag till konstnärliga föreningar 2017, Intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning 2017 samt Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 1. Överföra 100 000 kr från Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 till Hågelby 4H, för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. Fördela aktivitetsbidrag till idrottsföreningar och scouter 2017, Anläggningsbidrag 2017 samt Bidrag till organiserad spontanidrott 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 2. fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. Inför bidragsåret 2017 har såväl bidragsformer som ansökningsdatum förändrats, vilket har inverkat på föreningarnas ansökningar inför 2017. Några av de bidrag som tidigare haft sista ansökningsdatum 1 oktober ska föreningarna i fortsättningen söka senast 15 februari kommande år, såsom aktivitetsbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare rörligt bidrag äldre, barn och ungdom samt funkis) och lokalbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare grundbidrag mötesplatsförening). Två helt nya bidrag har haft ansökan under hösten: bidrag till intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning samt startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd. Det sistnämnda har haft ett fåtal ansökningar som avsett andra bidragstyper varför inga medel beviljas för detta bidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår istället att 100 000 kr av bidragets 270 000 kr överförs till Hågelby 4H samt att föreningarna får en ny möjlighet att ansöka om detta bidrag per den 15 februari 2017. Ärendet har beretts i föreningsutskottet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[17] 101 Bidrag till handikapporganisationernas samrådsgrupp 2017 beslutar enligt förvaltningens förslag att avsätta 120 000 kronor i bidrag till Handikapporganisationernas samrådsgrupp för 2017. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att teckna en överenskommelse med Handikapporganisationernas samrådsgrupp. Handikapporganisationernas samrådsgrupp är en paraplyorganisation för fem intresseföreningar: Hjärt- och lungsjukas förening i Botkyrka-Salem, Hörsel-skadades förening i Botkyrka-Salem, Synskadades riksförbund, DHR Botkyrka-Salem och Friluftsfrämjandet i Botkyrka. Föreningarna samsas i gemensamma lokaler på Orrens äldreboende i Tumba. Handikapporganisationernas samrådsgrupp bildades ursprungligen för att administrera hyreskostnader, ansökningar och utbetalningar för sina fem föreningars räkning. Handikapporganisationernas samrådsgrupp har inget organisationsnummer, är ingen förening och kan därför inte söka föreningsbidrag. Det är dock viktigt för intresseföreningarna att samrådsgruppen ges fortsatt stöd. Efter beslut i kultur- och fritidsnämnden 2012 har medel flyttats från budgeten för föreningsbidrag till budget för funktionsnedsatta och överenskommelser för bidraget har skrivits. Förvaltningen för samtal med samrådsgruppen och Botkyrkabyggen angående alternativa lokaler eftersom de nuvarande inte är tillgänglighetsanpassade. Eftersom bidraget till samrådsgruppen baseras på den nuvarande lokalhyran kommer bidragsbeloppet att justeras om en förändring sker under året som medför en lägre hyreskostnad. Ärendet har beretts i föreningsutskottet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[17] 102 Bidrag till Hågelby 4H 2017 beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att: Bevilja ett verksamhetsbidrag till Hågelby 4H på 1 170 000 kronor. Bevilja ett bidrag på 100 000 kronor till Hågelby 4H för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning (bidraget överförs från Föreningsbidrag, Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd, se ärende KOF/2016:70). Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med Hågelby 4H gällande uppdrags- och verksamhetsomfattning för verksamhetsåret 2017. Hågelby 4H består av klubb och gård och föreningen bedriver en unik verksamhet i Botkyrka. Verksamheten riktar sig till cirka 400 egna medlemmar som till övervägande del består av barn och ungdomar. Gårdsverksamheten med djurhållning är öppen för alla besökare, medlemmar och allmänheten som besöker Hågelbyparken. I samarbete med Flemingsbergs Habilitering har Hågelby 4H sedan flera år tillbaka en växande satsning för barn och unga med funktionsnedsättning, främst inom ridning. Ärendet har beretts i föreningsutskottet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[17] 103 Bidrag till öppna fritidsverksamheter 2017 fördelar bidrag till öppna fritidsverksamheter enligt bilaga 1. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta överenskommelser med verksamheterna för 2017. Bidrag fördelas till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet. De verksamhetstyper som omfattas är fritidsklubbar, fritidsgårdar och öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning. Alla befintliga utförare har ansökt om fortsatt drift av de verksamheter de bedriver i nuläget och föreslås beviljas fortsatt bidrag för dessa. Bidragens omfattning baseras på ett antal faktorer som bland annat öppettider och personaltäthet och beräknas på lika kriterier för samtliga föreningar som beviljas bidrag inom samma verksamhetstyp. Bidraget omfattar stöd för såväl ordinarie öppethållande som sommarverksamhet i varierande omfattning. Den fördelning som görs utgår från de prioriteringar som kultur- och fritidsnämnden fastställt i Ettårsplanen 2017 samt tidigare i Utvecklingsprogrammet för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter 2013-2017 (KOF/2013:60). Följande prioriteringar har gjorts Förstärkning av personaltätheten på de fritidsklubbar som inte haft trepersonal per dag under 2016. Uppräkning av löner för fritidsledare på 2,1 2,2 %. Mindre uppräkning av löner för föreståndare.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[17] 104 Bidrag till Byggnadsföreningen Heijmdal för drift av Tumbascenen 2017 beslutar att bevilja Byggnadsföreningen Heijmdal ett bidrag på 1 012 000 kronor för verksamhet vid och drift av Tumbascenen 2017. ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att upprätta en överenskommelse med föreningen gällande driftansvar och uppdrag. Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig mötes- och samlingslokal för många olika aktörer. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra aktörer. Byggnadsföreningen Heijmdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en viktig del i kommunens filmsatsning och omfattar förutom filmvisning även ungdomsarrangemang samt diverse kulturprogram. De senaste årens ambitionshöjning har möjliggjorts genom tillgång till olika arbetsmarknadsåtgärder, som år 2017 behöver övergå i anställningar. Summan i bidragsförslaget är därmed en ambitionshöjning med 300 tkr jämfört med 2016 års bidrag (700 tkr) samt en uppräkning av det tidigare bidraget. Jäv På grund av jäv deltar inte Lisa Forsberg (S) och Stig-Åke Karlsson (S) i handläggningen av detta ärende Yrkanden Kjell Sjöberg (TUP), Märta Engelberth-Fridell (M), Ufuk Sen (M) och Yusuf Aydin (KD) yrkar avslag på att bidraget till Byggnadsföreningen Heijmdal höjs med 300 000 kr. Pia Carlsson (V) yrkar bifall på ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[17] Propositionsordning godkänner följande propositionsordning: 1. Avslag eller bifall till ordförandeförslaget 2. Avslag eller bifall till yrkandet från Kjell Sjöberg (TUP), Märta Engelberth-Fridell (M), Ufuk Sen (M) och Yusuf Aydin (KD) Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget. Reservationer Kjell Sjöberg (TUP), Märta Engelberth-Fridell (M), Ufuk Sen (M) och Yusuf Aydin (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[17] 105 Översyn av taxor och avgifter för bibliotek och kulturskola godkänner förslaget om förändringar av avgifter för Bibliotek Botkyrka och Botkyrka kulturskola. Förändringarna gäller från och med 2017-01-01. Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en översyn av kulturskolans och bibliotekens avgifter för att skapa ett förtydligat och enklare regelsystem för Botkyrkas invånare. Bibliotekens avgifter för böcker och andra medier som inte lämnas tillbaka eller förstörts föreslås justeras för att upplevas som mer rimligt utifrån aktuella prisnivåer och prioriterade målgrupper. Vi föreslår vidare justeringar av Botkyrka kulturskolas tidigare avbokningsavgift samt betalningsrutiner, som nu möjliggörs genom ett nytt betalningssystem. Justeringarna beräknas inte få några betydande ekonomiska konsekvenser vare sig för medborgaren eller för kultur- och fritidsförvaltningen.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[17] 106 Mål och internbudget 2017 fastställer förslaget till internbudget och investeringsbudget för 2017. s driftsram för 2017 uppgår till -238 668 tkr och investeringsbudgeten uppgår till -19 200 tkr. Av dessa uppgår de egna investeringsmedlen till -1 500 tkr. Redogörelse för förslag till interbudget 2017 och investeringsbudget 2017 i dokumentet Mål och internbudget Kulturoch fritidsnämnden 2017. I dokumentet återfinns även de redan fastslagna målen och åtagandena för kultur- och fritidsnämnden för att ge en sammanhållen bild av planeringen för 2017. Dessa fastställs ej på nytt i och med godkännande av internbudget och investeringsbudget utan är redan beslutade. I anvisningarna för interbudgeten uppmanas att även fastställa nyckeltal, volymmått samt budget för antal årsarbetare för förvaltningen. Detta har inte hunnit genomföras utan förvaltningen återkommer med förslag till nämnden under 2017. Förvaltningens förteckning över beslutsattestanter med ersättare beslutas av kultur- och fritidschefen och återfinns för kännedom i bilaga 1. Protokollsanteckning Kjell Sjöberg (TUP) lyfter frågan varför nya 11-mannaplan i Tullinge inte fanns med i budgeten.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[17] 107 Anmälningsärenden (KOF/2016:1) har tagit del av informationen Ärendet Följande ärenden har anmälts till nämnden: Budgetprognos 3 187 KF 2016-10-27 Kommunens delårsrapport 2 2016, KS/2016:675 Yttrande (KD) Kommunens delårsrapport 2 2016, KS/2016:675 188 KF 2016-10-27 Revidering av reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll, KS/2016:296 191 KF 2016-10-27 Åtgärder till följd av skjutförbud på Hacksjöbanan, KS/2016:665 Yrkande i KF (M+KD+L+C+TU) Åtgärder till följd av skjutförbud på Hacksjöbanan, KS/2016:665 200 KS 2016-10-10 Samverkan mellan Botkyrka kommun och den sociala ekonomin, KS/2016:639 Yttrande (L) Samverkan mellan Botkyrka kommun och den sociala ekonomin, KS/2016:639 225 KS 2016-10-28 Kommunstyrelsens sammanträdesordning 2017, KS/2016:673 GD/2016:165 om bidrag från Kulturrådet till Kulturskolan Fördelning av medel till musik- och kulturskolor 2016-2017 Reglemente för intern kontroll, Revidering av reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll, KS/2016:296 Tillämpningsanvisningar Revidering av reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll, KS/2016/296
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15[17] 108 Delegationsbeslut (KOF/2016:9) godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsförvaltningens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsförvaltningens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Verksamhetschefer På delegation hos kulturchef Rani Kasapi, och i överenskommelse med styrgruppen för Kreativa Botkyrka, har kultur- och fritidsförvaltningen den 4 november beslutat att fördela 150 000 kronor ur Kreativa fonden till sju (7) mottagare och projekt. fattat av Roger Vintemar om bidrag till verksamhet för nyanlända. Kultur-och fritidsnämnden beslutade (KOF/2016:87) den 18 april att fördela 500 tkr genom föreningsbidrag till projekt som arrangerar verksamhet för nyanlända. Utlysningen av dessa bidrag gjordes i maj månad och sista ansökningsdag var sista september. Totalt inkom 11 ansökningar på totalt 329 623 kronor. Ansökningarna har handlagts samt dialog har förts med ansökande. Samtliga ansökningar har godkänts och erhåller total summa på 329 623 kronor. sdatum 2016-11-22. fattat av Roger Vintemar att utse Sophie Leksell till tillförordnad enhetschef för Bad och Rackethall under perioden 2017-01-01 2017-04-30. sdatum 2016-11-23. fattat av Roger Vintemar om tillstånd att nyttja motionsspår vid tävling. Föreningen 24 h har ansökt om tillstånd att vid deras tävling den 21 maj 2017 nyttja det svartvita spåret för cyklister samt att använda två mc förare som föråkare. De åtar sig att informera och varna andra brukare genom skyltar samt volontärer. sdatum 2016-11-22.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16[17] Drömdeg, bifall, Jack Strömberg, för Avtryck, en nycirkusföreställning om hur vi påverkas och påverkar andra under livet, 10 000 kr. fattat av Rani Kasapi 2016-10-25. fattat av Andreas Dahlgren, tjfr Kultur- och fritidschef, att utse Roger Vintemar till tillförordnad kultur- och fritidschef under sin frånvaro, dock längst till 2016-11-06. fattat 2016-20-26. Handläggare om att Alby bibliotek håller stängt 11 november pga. planeringsdag. fattat av Marie Johansen 2016-11-07. om ändrade öppettider för biblioteken i Hallunda, Fittja och Tumba, pga fortbildning. Biblioteken öppnar kl. 11.00. fattat av Marie Johansen 2016-11-24. om ändrade öppettider på biblioteken 2016-11-18 pga. fortbildningen håller biblioteken i Tullinge, Tumba och Alby stängt. fattat av Marie Johansen 2016-11-17.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17[17] 109 Nämndinitiativ rörande Hacksjöbanan beslutar att ingen åtgärd görs gällande inkommet nämndinitiativ (2016-12-05) från Kjell Sjöberg (TUP) och Ufuk Sen (M) Motivering Det pågår en utredning rörande Hacksjöbanan som inte är klar och alla nämndärenden måste få en chans att beredas av kultur- och fritidsförvaltningen. Ärendet/Nämndinitiativet Kjell Sjöberg (TUP) och Ufuk Sen (M) anser att inte fått tillräcklig information rörande Hacksjöbanan. För att nämnden ska kunna ta ställning och fatta beslut om den fortsatta hanteringen av Hacksjöbanan önskar de beredning av ärendet i ett extrainsatt sammanträde med föreningsutskottet. De föreslår att besluta att ärendet om Hackjöbanan omedelbart ska beredas i föreningsutskottet.