Handlingsplan för arbetet med att motverka olovlig frånvaro på Lillåns skolor Läsåret 2015/2016
1. Inledning Alla skolpliktiga barn och ungdomar har ovillkorlig rätt till utbildning. Kommunen har ansvar för att se till att denna rätt tillgodoses och för att bevaka att skolplikten fullföljs. Den enskilda skolan har ansvaret att skapa en trygg och meningsfull skolmiljö dit alla barn och ungdomar känner sig välkomna. Till Lillåns skolor är alla barn och ungdomar välkomna och alla ses som en resurs i det egna och det gemensamma lärandet. Skolornas trygghetsarbete utgår från enheternas trygghetsplaner och leds av trygghetsteamet/trygghetsgruppen på respektive skola. Barnets vårdnadshavare har ansvar för att se till att barnet går i skolan. 2. Skolplikten Skolplikt inträder det år barnet fyller 7 år och upphör det år barnet fyller 16 år. Skolplikten är reglerad i skollagens 7 kap. Ansvaret för att se till att skolpliktiga barn fullgör sin skolgång delas mellan hemkommunen och barnets vårdnadshavare. Närvaro regleras i 7 kap. 17 i nya skollagen. Liksom vid all annan pliktlagstiftning krävs det laga förfall för att få utebli från undervisningen. Detta uttrycks i skollagen så att varje barn ska delta i verksamheten såvida inte barnet har giltigt skäl att utebli. Ledighet regleras i skollagens 7 kap. 18 enligt följande: En elev får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas. Rektorn beslutar om ledighet. Rektorn får inte uppdra åt någon annan att fatta beslut om ledighet som avser längre tid än tio dagar. Befrielse regleras i skollagens 7 kap. 19 enligt följande: En elev får på begäran av elevens vårdnadshavare befrias från skyldighet att delta i obligatoriska inslag i undervisningen om det finns synnerliga skäl. Ett sådant beslut får endast avse enstaka tillfällen under ett läsår. Rektor beslutar om befrielse. Rektor får inte uppdra åt någon annan att fatta sådana beslut. 3. Närvarokontroll 3.1 Skolans ansvar Om en elev uteblir från den obligatoriska verksamheten utan giltiga skäl ska rektorn se till att vårdnadshavarna informeras om frånvaron samma dag. Detta regleras i skollagens 7 kap. 17. Förskoleklass/fritidshem Personalen i förskoleklass och på fritidshemmet ansvarar för daglig närvarokontroll. Vårdnadshavare kontaktas skyndsamt om något barn av okänd anledning saknas i verksamheten. 2
Skolår 1-6 Skolan kontaktar vårdnadshavare skyndsamt samma dag som elev av okänd anledning inte har kommit till skolan eller avviker under skoldagen. Klassläraren ansvarar för daglig närvarokontroll. Skolår 7-9 Samtliga undervisande lärare skriver regelbundet under dagen i aktuell elevfrånvaro i webbaserat system. Klassläraren/mentorn har kontinuerlig kontroll av elevernas frånvaro i AdelaNet Om olovlig frånvaro upptäcks ska vårdnadshavare underrättas så fort som möjligt. Kontakt ska tas samma dag av mentor. 3.2 Sjukanmälan Vårdnadshavare informeras via klasslärare/mentorn och skolans informationsbroschyr/hemsida om vikten av att anmäla barnets sjukfrånvaro samma dag. Planerad ledighet ska anmälas i god tid i förväg och ansökas om på blankett. 3.3 Kartläggning Elevhälsogruppen kartlägger elevfrånvaron två gånger/läsår och följer upp via samtal med elev och vårdnadshavare. 4. Frånvaro 4.1 Definition Giltig frånvaro sjukdom och ledighet som beviljats av klasslärare eller rektor. Olovlig frånvaro all frånvaro som inte beror på sjukdom eller annat giltigt skäl. Skolk är olovlig frånvaro vid enstaka tillfällen men eleven räknas ändå med i klassgemenskapen. Hemmasittare långvarig frånvaro där eleven har tappat kontakten med de andra eleverna i klassen. 4.2 Frånvaroprocessen Som i mycket annat otillåtet ser vi skolk och olovlig frånvaro som ett normbrytande beteende hos barn och unga. Processen som leder fram till långvarigt hemmasittande kan beskrivas enligt följande: Sen ankomst skolk vissa lektioner skolk hela dagar skolk längre perioder avhopp - större risk för antisocialt beteende. 4.3 Skäl till olovlig frånvaro Enligt studier så anges bland annat följande som skäl för skolk och långvarig frånvaro: Eleven tycker att skolan är ointressant och jobbig. Eleven har svårt att hänga med i undervisningen. Eleven vill slippa läsa på till prov alternativt hinna läsa på till prov. Eleven känner sig orättvist behandlad av sina lärare. Kamratkonflikter; mobbning och kränkningar. Brist på normer och regler hemma. 3
4.4 Konsekvenser av frånvaro Ju mer en elev är borta från skolan desto sämre klarar han/hon sina studier. Enligt forskningsstudier så är frånvaro från skolan en viktig orsak till att lärare inte kan betygssätta elever. Närvaro i skolan ses av flera forskare som en förutsättning för goda skolprestationer som i sig utgör en skyddsfaktor senare i livet. 4.5 Handlingsplan En handlingsplan bör fokusera på alla delar i frånvaroprocessen och involvera alla åldrar. Det är också viktigt att se på risk- och skyddsfaktorer som viktiga vid preventionsarbetet, för att motverka allvarligt antisocialt beteende. 5. Risk- och skyddsfaktorer Bland barn över 12 år visar forskning att bristande sociala band, antisociala kamrater och tidigare antisocialt beteende finns som de mest allvarliga riskfaktorerna. I denna åldersgrupp är också värt att nämna negativ attityd till skolan samt svag prestation i skolan. Bland barn under 12 år visar forskning att tidigt antisocialt beteende och socioekonomisk status finns bland de allvarligaste riskfaktorerna. Bland skyddsfaktorerna kan i detta sammanhang nämnas: God problemlösningsförmåga Självkontroll Självförtroende Känsla av sammanhang Social kompetens. 6. Preventionsarbete Ett framgångsrikt preventionsarbete bör ligga på flera nivåer, både på organisations-, gruppoch individnivå. Insatserna bör vara tidiga, väl underbyggda och målmedvetna. Insatserna bör riktas mot flera påverkansfaktorer då insatser enbart inriktade på en faktor troligtvis inte kommer att bli framgångsrik. Ett bra samarbete med elevens vårdnadshavare är alltid viktigt. Som exempel på ett helhetsmässigt tänkande kan nämnas; träning av barnets förmåga till samspel, dess kognitiva utveckling samt att arbeta med familjen att fungera konstruktivt avseende intern kontroll och kommunikation. Detta kräver samordnade insatser från skola, BUP och socialtjänst. Inom skolan kan arbete med problemlösning, kritiskt tänkande och övningar och kunskap om grupptryck vara framgångsrikt under de senare åren. Att även arbeta strukturerat med självkontroll, självkännedom, empati, stresshantering och kommunikation under de tidiga åren bör ha en positiv effekt. Representant med i förvaltningsgemensamma arbetsgruppen Vänd frånvaro till närvaro. 4
7. Närvarons betydelse 7.1 Främjande faktorer för närvaro Enkelt och fungerande närvarosystem, engagerad elevhälsa, välfungerande dokumentation, välfungerande antimobbingsprogram, sms- eller telefonkontakt med föräldrar vid sen ankomst eller frånvaro, snabba hembesök, snabba insatser där skolarbetet kan fortsätta, hålla eleven delaktig, samtalsstöd, fördjupade pedagogiska utredningar, individuella åtgärdsprogram, uppmärksamhet vid lärarbyten eller klassbyten, mentor/klasslärare för mer personlig kontakt, alla lärare ansvarar för eleven, planera klassbildning, Jag ser dig / du är en del av ett team förmedling från lärare, stödundervisning i klassrummet, rörelsepauser, konflikthantering, problemlösningsstrategier, begreppskort, ritprat, seriesamtal, sociala berättelser. förebygga frånvaro 7.2 Riskfaktorer för hög frånvaro Hög frånvaro, strö frånvaro, sjukskrivningar, föräldrar som hjälper till att sjukskriva, sjukdom/dödsfall i familjen, skiljsmässa, nytt syskon, historia av många skolbyten, mental ohälsa hos närstående, obalans mellan förmåga och krav, svårigheter att hitta egna lösningar på problem, svårigheter med övergångar och förändringar, negativ självbild, dåliga relationer till lärare, svårt med kompisrelationer, svårt att umgås i grupp, specialintresse (tex dataspel), långsam skriv- och läsinlärning, nedstämdhet/ tystlåtenhet, dålig personlig hygien. ( Tillbaka till skolan Marie Gladh och Krysmyntha Sjödin) Stanna hemma Gå till skolan Vad vinner eleven? Lyckas med dataspel Uppmärksamhet från förälder Lugn och ro i trygg miljö Får bestämma sysselsättning själv Få känna sig unik och inte som andra.. Roligt Vänner Uppleva nya saker Kunskaper och färdigheter Betyg Hopp om framtiden Känna sig som andra.. Vad slipper eleven? Svettningar, magont, komplicerade kompisrelationer, tala med människor, prestationsångest Oro för närstående hemma Känna sig ensam Betygshets, framtidsstress, vuxenhet.. Ha tråkigt Vara ensam utan jämnåriga Undra vad andra gör och pratar om Konflikter hemma Hamna utanför kompisgruppen.. 5
8. Åtgärder mot olovlig frånvaro Nedan följer förslag på insatser som kan bidra till en positiv förändring vid olovlig frånvaro. 8.1 Organisationsnivå Organiserat elevinflytande såsom klassråd, elevråd, matråd, elevskyddsombud och kamratstödjare. Effektiv närvarokontroll som involverar föräldrarna omedelbart. Tydliga normer och förväntningar på eleverna för att stärka dem. Möjlighet till särskild undervisningsgrupp. Anpassad studiegång, eventuellt i kombination med utvalda PRAO-platser. Samverkan mellan skola, BUP och socialtjänst. 8.2 Gruppnivå En kamrat som hjälper eleven att komma till skolan och komma med in på lektion. Uppmärksamma positivt handlande hos eleverna. Tydliga normer och förväntningar på eleven, samma förhållningssätt hos alla lärare. Socialt emotionellt lärande (SEL) på schemat. Möjlighet för eleverna att påverka sin arbetsmiljö, exempelvis schema och läxor. 8.3 Individnivå Täta mentorssamtal i skolan. Lärare/mentor/klasslärare har telefonkontakt med elev/vårdnadshavare. Åtgärdsprogram. Individuella utvecklingsplaner (IUP) Särskilt stöd i ordinarie undervisning eller arbete i särskild undervisningsgrupp. Anpassad studiegång. Kontakt med fältassistent. Uppmärksamma positivt handlande hos eleven. Rekommendera föräldrautbildningar. Kontakt förmedlas av elevhälsans personal. Täta uppföljningar. Stöd och hjälp från Örebro kommuns resursenhet Lotsen. 9. Direkta åtgärder 9.1 Mentor/klasslärares ansvar i skolan Vid sen ankomst Den första åtgärden är alltid ett allvarssamtal med eleven om orsaken till sen ankomst. Det är viktigt att då ta upp att elevens beteende är normbrytande och att det får konsekvenser. Om eleven efter uppmaning inte ändrar sitt beteende ska mentorn kontakta vårdnadshavare. 6
Vid olovlig frånvaro Samtal med eleven efter första skolk-tillfället. Mentorn tar kontakt med vårdnadshavare och samtalar om händelsen samt informerar om åtgärderna återläsning eller hemuppgift för förlorad lektion. Vid fortsatt skolk kallas vårdnadshavare och elev till samtal med mentorn. Här kan man använda sig av ovanstående förslag vid behov. Ett åtgärdsprogram upprättas på lämpliga nivåer. Åtgärderna bör bygga på vårdnadshavarens och elevens förslag. Uppföljning sker efter 2-3 veckor och åtgärdsprogrammet utvärderas. Mentorn gör en tjänsteanteckning. Vid ytterligare fortsatt skolk ska saken anmälas till rektor och elevhälsogruppen. Mentor är ansvarig för att detta görs och bör också delta på mötet. 9.2 Vårdnadshavarens ansvar Det är enligt skollagens 7 kap 20 vårdnadshavarens ansvar att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. 9.3 Rektors ansvar Rektor beslutar om vidare insatser. Det kan till exempel vara att ta kontakt med fältassistenterna eller Lotsen. Mentorn ansvarar för att vårdnadshavaren blir informerad. Fortsätter den negativa utvecklingen kallas vårdnadshavarna till ett samrådsmöte. Där fattas beslut om eventuellt vidare åtgärder eller kontakt med andra myndigheter. Blir det inte någon förbättring gör rektor en anmälan till skolchef/nämnd. 10. Information om handlingsplanen Rektor ansvarar för att skolans personal arbetar efter handlingsplanen och att föräldrar och elever känner till den. Handlingsplanen revideras varje höst. 11. Källhänvisning Skolverkets rapport nr 309: Rätten till utbildning. Om elever som inte går i skolan Socialstyrelsen: www.evidens.nu Skollagen 2010:800 7