~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMM N Sammanträdesdatum: Sida: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 l (18) Plats och tid Nämndrummet, kommunkontoret, Skillingaryd, onsdagen den 12 november 2008, klockan 13.00-17.30 Beslutande Bengt Dahlqvist (m), ordförande Johnny Wackt (kd), l:e vice ordförande Berry Lilja (s) Ann-Christin Hallinder (s) Kristina Nordquist (c) Övriga närvarande Bengt-Olof Magnusson, kommundirektör, 202-217 Margareta Stråth, handläggare, 202-217 Närpolis Hans-Göran Johansson 203 Fastighetschefen Georg Theodoridis 210 Utses att justera Ann-Christin Hallinder (s) Paragrafer 202-217 Justeringens plats Kommunledningskontoret, kommunkontoret, Skillingaryd och tid onsdagen den 19 november 2008 klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Bengt Dahlqvist ~a4//~ Ann-Christin Hallinder ANSLAG I BEVIS Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-11-12 Paragrafer 202-217 Anslaget sätts upp 2008-11-20 Anslaget tas ner 2008-12-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Skillingaryd Underskrift Margare a Stråth
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL W KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 202 2008/004 2 Delgivningar Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet lägger delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar delges kommunstyrelsens arbetsutskott: Skrivelser och meddelanden 1. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 08:72, Taxa för tillsyn över detaljhandel med nikotinläkemed l 2. Sv riges Kommuner och Landsting, cirkulär 08:74, Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar - ur ett arbetsrättsligt perspektiv 3. Sveriges Kommuner och Landsting, styrelsens beslut nr 12,2008-10-17, Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om vissa ersättningar inom folkhälsoområdet för år 2009 4. Sveriges Kommuner och Landsting, rapporten "Öppna jämförelser 2008" 5. Sammanträdesplan 2009 för Regionförbundet 6. Länstrafiken, pressinformation 2008-10-31, Länstrafikens nya taxa skall öka intäkterna och minska kontanthanteringen 7. Länstrafikens delårsrapport januari - september 2008 Kurser och konferenser m.m. 8. Sveriges Kommuner och Landsting, inbjudan till seminariet "Utvecklingsplanera för hållbar tillväxt - Hur kan vi utveckla och fårbättra samarbetet mellan den kommunala och den regionala nivån?", 18 november i Stockholm 9. Metodicum konferens, inbjudan till konferensen "Finansiell och administrativ Lokal samverkan", 9 december i Stockholm 10. Kommunakuten AB, inbjudan till kursen "LOV Kundvallvalfrihet i teori och praktik", 29 januari i Stockholm 11. Regionförbundet Södra Småland, inbjudan till konferensen "Energideklarationer och kommunens tillsyn", Il december i Växjö ustering U(rr Exp
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida: Kommunstyrelsen arbetsutskott 2008-03-05 203 2008/331 3 Samverkan mellan kommunen och Polismyndigheten i Jönköpings län Närpolischef Hans-Göran Johansson informerar om olika brott som anmäls i Jönköpings län och presenterar statistik över kommunerna i länet. En jämförelse görs mellan brotten i Vaggeryds kommuns gentemot övriga kommuner i länet. Bakgrund till mötet har sin grund i utredning och diskussion om polisens insatser i kommunen. Diskussion fördes om att eventuellt ta fram en handlingsplan mellan kommunen och polisen för att förebygga brott. Exp
mvaggeryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL W KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 204 2008/310 4 Jönköpings län Varu ärkesplattform och kommunikativ identitet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Vaggeryds kommun ställer sig positiva till att använda den gemensamma logga och varumärke som tagits fram av Regionförbundet för Jönköpings län. Från Regionfårbundet har inkommit en skrivelse om ett gemensamt identitet- och varumärkesprojekt för Jönköpings län. Syftet med projektet är att sätta regionen på kartan genom strategisk kommunikation. Skapa och vårda relationer med omvärlden genom möten, utbyten och nätverksbyggnaden. Bredda bilden av region genom att förena historia och tradition av det nya, innovativa, kreativa och progressiva i regionen. Kommundirektören föredrar ärendet. Justering Exp 2008-11-19 KB
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanträdesdatum: Dm Sida: KommunstyreIsens arbetsutskott 2008-11-12 205 2008/305 5 Ägartillskott Vaggeryds Näringslivsråd Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till kommunledningskontoret för vidare utredning. Näringslivsrådet har i skrivelse begärt att kommunen innan årets slut tillför rådet 100 tkr av medel som tidigare allokerats men inte utnyttjats. Kommundirektören föredrar ärendet. Justering Exp 2008-11-19 / KIk, akten (jrl:f'
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 206 2008/330 6 Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen l. Kommunfullmäktige, med stöd av 27 kap. l miljöbalken, antar bilagda taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och att taxan ska gälla från den l januari 2009. 2. Miljö- och byggnämnden får för varje kalenderår (avgiftsår) besluta att höja de i denna taxa antagna fasta avgifterna och timavgiftema med en procentsats som motsvara de tolv senaste månadernas förändring i konsumentprisindex (totalindex) räknat fram till den l oktober året före avgiftsåret. Basmånad för indexuppräkningen är oktober månad 2008. Ärendebeskrivn ing Efter beslut av i regeringen har bilagan till förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd omarbetats, vilket inneburit att prövningsnivåer och definitioner för många verksamhetskoder har ändrats. Även förordningen har i vissa dela förändrats. Den omarbetade förordningen med bilaga trädde, med något undantag i kraft den l januari 2008. Ärendets tidigare handläggning Miljö- och byggnämnden beslutar 2008-10-28 242 att föreslå kommunfullmäktige att med stöd av 27 kap. l miljöbalken anta bilagda taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och att taxan ska gälla från den l januari 2009. Kommundirektören föredrar ärendet Justering Exp 2008-11-19 Ks
~ VAGGERVDS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL W KOMMUN Sammanträdesdatum: Dm Sida Kommunstyrelsen arbetsutskott 2008-11-12 207 2008/329 7 Taxa för offentlig livsmedelskontroll Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att justera timtaxan för offentlig livsmedelskontroll tilll 650 kronor per timme kontrolltid. Taxan får offentlig livsmedelskontroll fastställdes av kommunfullmäktige 2006-12-11 140. Timtaxan är fastställd till 600 kronor per timme kontrolltid. Timtaxan i taxan för prövning enligt plan- och bygglagen är 650 konor. Föreslagen taxa enligt miljöbalken anger timtaxan till 650 konor. Det är lämpligt att kommunen tillämpar samma timtaxa i alla tillsynstaxor. Ärendets tidigare handläggning: Miljö- och byggnämnden beslutar 2008-10-28 243 att föreslå kommunfullmäktige att justera timtaxan till 650 kronor per timme kontrolltid. Kommundirektören föredrar ärendet Justering Exp 2008-11-19 Ks
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 208 2008/328 8 Utökat vårdnadsbidrag Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar om ett utökat vårdnadsbidrag från och med 2009-01-01 enligt förslag innebärande att vårdnadsbidrag erbjuds barn som fyllt ett år fram till och med den månad barnet fyller tre år Reservation Berry Lilja (s) och Ann-Christin Hallinder (s) reserverar sig mot arbetsutskottets beslut. Kristdemokraterna föreslår en utökning av vårdnadsbidraget från och med 2009-0 l-o l med finansiering inom tillgängliga budgetmedel. Kommundirektören föredrar ärendet Yrkanden Johnny Wackt (kd) yrkar bifall till kristdemokraternas förslag. Berry Lilja (s) och Ann-Christin Hallinder (s) yrkar avslag till förslaget. Propositionsord ning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Johnny Wackts yrkande antas. Exp 2008-11-19 Ks
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMMUN Sam ma nträdesdatum: Dnr Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 209 2008/313 9 Remiss - Sammanläggning av Byarums och Bondstorps församlingar fr o m 2010 Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet ställer sig positiva till att en samanläggning av Byarums och Bondstorps församlingar får namnet Byarums-Bondstorps församling och beslutar översända upprättat förslag som remissvar. Vaggeryds kommun har getts möjlighet att yttra sig över förslag till att sammanföra Byarums församling och Bondstorps församling till en församling, under namnet Byarum - Bondstorps församling. Kommw1direktören föredrar ärendet. Justering Exp 2008-11-19 Svenska kyrkan, + SkriV~lse akten
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 210 2008/327 10 -Möte med fastighetsenheten Fastighetschefen Georg Theodoridis informerar arbetsutskottet om vad som hänt och vad som kommer att hända under året inom fastighetsenhetens verksamhetsområde. Följande tas upp och diskuteras: I. Energiåtgärder - Skillingehus, el- fjärrvärme. Nästan klart - Åkers skola, Ny värmepump. Klart. - Furugården, nytt ventilationsaggregat. Klart - Sim- och Sporthallen Vaggeryd. Påbörjat, klart till våren 2009. Energioptimering - Nedlagda kostnader 1556 tkr - Sparad energikostnad 1114 tkr - Incitamentdel 222 t kr - Verklig kostnad 664 tkr 2. Pågående "stora" projekt - För kolan Gullbäcken, slutbesiktigad - Sp rthallen 3. Planerade - Avslutade "mindre" projekt - Fågelforsskolan: Särskola. Påbörjas snart - Ny värmepump till Klevshult - Bondstorps skola, ombyggnad av entnsn - Furugården, ombyggnad av avdelningskök - Vaggerydsverket 4. Enkelt avhjälpta hinder - Handikappanpassning - Arbetet har påbörjas. Kommer att bli klart under 2009. 5. Installation av brand och inbrottslarm - Samtliga fastigheter blir klara under året. forts. Exp
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 210 2008/327 l l 6. Securitas - Diskussion om nytt bevakningsavtal 7. Kameraövervakning - Kameraövervakning kommer att installeras på Hjortsjöskolan inom kort 8. Skadegörelse - Minskade skadegörelse i jämförelse med tidigare. 9. Ny upphandling av fastighetsskötseln. - Avtalet gäller till l oktober 2009. Arbetet med framtagande av underlag har påbörjats. Anbudshandlingarna måste vara klara senast januari 2009. 10. Hyresavtal - Nuvarande hyreskontrakt gäller t.o.m 20 10-12-31. Vissa ändringar kommer att göras som gäller flo.m. 2009-10-0 l Justering Exp
VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL KOMMUN Samm anträdesdatum: Dnr Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 211 2008/334 12 Riktlinjer för flyktingmottagning i Vaggeryds kommun Arbetsutskottets beslut: Kommunledningskontoret ges i uppdrag att ta fram riktlinjer alternativ policy för flyktingmottagning i Vaggeryds kommun Riktlinjer för en väl fungerande flyktingrnottagning var uppe för diskussion vid senaste förvaltningschefsträffen i Mullsjö den 30 till 31 oktober. Meningen var att det ska tas fram skriftliga riktlinjer för hur flyktingmottagningen ska gå till väga i Vaggeryds kommuno Kommundirektören föredrar ärendet. Justering Exp 2008-11-19 K1k, akten
~ VAGGE YDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~j KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-}]-12 212 2008/32] ]3 Vuxenvandringar i Vaggeryds kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen deltar med 1/5 del av kostnaden fr.o.m. januari 2009. Kultur och fritids nämnden har det övergripande ansvaret. Ärendebeskrivn ing SAMS-gruppen har vid flera tillfällen behandlat frågan om att tillsammans med föreningslivet försöka organisera verksamheten "vuxenstöd på stan". Detta som ett led i arbetet att få fler vuxna att finnas på samhället under fredags och lördagskvällar. Kultur- och fritidsnämnden har 2008-10-01 098 beslutat att vuxenvandringarna ska genomföras på försök under perioden oktober 2008 - juni 2009. Därefter ska verksamheten utvärderas. För denna verksamhetsperiod är kultur- och fritidsnämnden beredd att anslå 25 000 kronor, vilket är det belopp som även övriga nämnder/förvaltningar förväntas bidra med. Kommundirektören föredrar ärendet Justering Exp 2008-11-19 KB Utdragsbeslyrkande
~ VAGGE YDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMMU Sammanträdesdatum: Dnr Sida: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 213 2008/326 14 Waggeryds IK - Sponsring Arbetsutskottets beslut: I. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram riktlinjer för sponsring. Sponsringen ska var intressant i marknadsföringssyfte. 2. Arbetsutskottet säger ja till sponsringen av dräktreklam med kommunvapnet väl synligt. Kostnaden får tas från informationskontot. En förfrågan och erbjudande har inkommit vad gäller sponsring av dräktreklam till Kultur och fritid från Waggeryd/Jönköpings damlag i bandy. Damerna kommer att spela i allsvenskan säsongen 2008/2009. Erbjudandet gäller reklam väl synligt på byxorna och att i programbladet få skriva en kortare presentation av Vaggeryds kommun. Kommundirektören föredrar ärendet. Justering Exp 2008-11-19 Waggeryds IK, klk, akten
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 214 2008/317 15 Ny prioritering av förskoleutbyggnad Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen överlämnar ärendet till kommw1fullmäktige med förslag om att ny förskola prioriteras i Skillingaryd under 2009. Barn- och utbildningsnämnden begär, i skrivelse daterad 2008-10-28, att under förutsättning att det i den nya investeringsplanen finns avsatta investeringsmedel för att bygga ytterligare en ny förskola att dessa medel används för att bygga ut barnomsorgen i område Fågelfors. Helst med start redan 2009. Barn- och utbildningsnämnden understryker samtidigt att det är viktigt att planprocessen för Södra Park I: I fullföljs. Nämnden bedömer att det kommer att bli aktuellt att bygga en förskola även där, men att det ligger lite längre fram i tiden än vad man tidigare bedömt. Kommundirektören föredrar ärendet. Justering Exp 2008-11-19 Ks
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 215 200~1211 16 Slutrapport om lokalfrågor för Fenix Kunskapscentrum Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar remittera ärendet om förslag att bygga till Fenix kunskapscentrum med 3300 kvm till Barn och utbildningsnämnden och Kultur och fritidsnämnden och att remissvar från dessa ska ha inkommit senast den 10 januari 2009. En slutrapport har inkommit från arbetsgruppen vad gäller lokalutbyggnad av Fenix kunskapscentrum. I slutrapporten har ett förslag lagts fram till en minskning av lokalytor och den årliga driftskostnaden. Ärendets tidigare handläggning Kommunstyrelsen utsåg 2008-02-26 en arbetsgrupp med politisk representation från M, Fp, Kd, C och S. Dessutom har kommundirektören, Bun-chefen samt ytterligare ett antal tjänstemän deltagit i gruppens arbete. Gruppen fick följande uppdrag: - Vilket stöd lokalutbyggnaden ska ge till nuvarande verksamhet och Fenix framtida verksamhetsutveckling. - Ange program för verksamhetsinnehåll i lokalerna och en grundläggande priorit ring. - Avgränsa övriga utvecklingsbehov utanför barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde. - Ange de ekonomiska konsekvenserna av föreslagen investering. - Lämna fdrslag på hur processen kan drivas vidare. Gruppen har 2008-04-14 lämnat en delrapport till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen gav gruppen fortsatt uppdrag att: - Minska bruksarean till 3300 kvm. - Starta en förprojektering - gruppen fick disponera 100 tkr för detta. - Arbeta vidare med prioritering av lokalytor/ytor och återkomma med översiktlig ekonomisk kalkyl och skissförslag. - Att Näringslivsrådet i samverkan med Fenix skulle undersöka möjligheterna till finansiering från näringslivet av utrustning till de yrkestekniska programmen. Justering Exp 2008-11-18 BUN, KFN,alcten 2008-11-19 Ungdomsrådet
~ VAGGERYDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanlrädesdatum: Dnr Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 216 2008/209 17 Planprogram inför detaljplan för Fåglabäck 2:6 Terminalområde Båramo Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet har inget att erinra mot upprättat förslag till planprogram inför detaljplan för Fåglabäck 2:6 Terminalområde Bårarno. Miljö- och byggnämnden har översänt förslag till planprogram inför detaljplan för Fåglabäck 2:6 Terminalområde Båramo för samråd. Synpunkter ska vara miljö- och byggnämnden tillhanda senast 2008-12-04. Planområdet ligger i Skillingaryd i höjd med den norra påfarten till E4, väster om järnvägen. Syftet med detaljplanen är att skapa förutsättningar för ett terminalområde med industrispår. Områdets placering är fördelaktig med tillgång till järnväg samt närhet till E4. Syftet är också att skapa en tillfartsväg som utgör en planskild, säker korsning med järnvägen. Kommundirektören föredrar ärendet Exp 2008-11-19 Uldragsbeslyrkande MBN, akten
~ VAGGE YDS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL ~ KOMMUN Sammanträdesdatum: Dnr Sida: Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-12 217 2008/255 18 Översyn av folkhälsorådet och brottsförebyggande rådets uppdrag. Arbetsutskottets beslut: Ärendet återremitteras till kommunledningskontoret för en precisering av uppdraget. SAMS :gruppen anser att uppdraget för folkhälsorådet och brottsförebyggande rådet behöver ses över för en eventuell förändring inför framtiden. Justering Exp 2008-11-19 K1k, akten