Förslag till Verksamhetsplan 2014 KFUM ÖREBRO Orientering
1. Övergripande syfte, organisation och förutsättningar Syfte Klubben skall utöva orientering på alla nivåer och alla intresserade är välkomna att delta i klubbverksamheten. Verksamheten skall bedrivas i enlighet med Idrottsrörelsens samt KFUK- KFUM:s Idrottsförbunds verksamhetsidé. Organisation Klubben har en styrelse som består av 7 ledamöter. Det praktiska arbetet drivs i olika kommittéer, arbetsgrupper och projekt. Varje kommitté har en ordförande. Respektive ordförande från ungdoms-, elit-, motions- och kart & tävlingskommittén bildar tillsammans med ordförande, sekreterare och kassör styrelsen. Styrelsen utser en vice ordförande på det konstituerande mötet efter årsmötet. Kommittéledamöterna utses av årsmötet. Övrig verksamhet bedrivs som uppdrag eller tidsbegränsade projekt. Denna verksamhet är i stor utsträckning att betrakta som servicefunktioner för att klubbens kärnverksamhet skall fungera och nå uppsatta mål. På årsmötet väljs en ansvarig för respektive uppdrag. Den ansvarige bildar vid behov en grupp. Sammansättningen meddelas till styrelsen. Varje uppdrag och projekt har en kontaktperson i styrelsen. Projektansvariga kan vid behov utses under löpande år av styrelsen. Respektive kommitté har som grundprincip ansvar för sin budget. Medlemskap Medlemsavgiften för alla medlemmar, oavsett ålder, är 250 kr. Familjeavgift, inklusive alla familjens barn upp till och med 20 år är 750 kr. Sätts in på pg 796808-4. Medlemsavgift i KFUM Örebros huvudförening är 50 kr/år. Insätts på pg 270240-5. Ej obligatoriskt för att vara medlem i KFUM Örebro Orientering. Förutsättningar Klubben står för anmälningsavgifter till samtliga tävlingar, med undantag av så kallade sommartävlingar (15 juni- 31 juli). Startavgifter och andra avgifter till sommartävlingar debiteras respektive startande i efterhand alternativt tas från personlig lägerfond. Rankingavgift betalar respektive löpare själv. Beräknad deltagarkostnad för läger och aktiviteter ska framgå i inbjudan (respektive kommitté ansvarar). Deltagarna står själva för resekostnader om inget annat anges vid inbjudan (respektive kommitté ansvarar). När reseersättning betalas är ersättningen 18,50 kr/mil. Samåkning förutsätts. Den som kört ska skicka reseräkning via mejl till kassören och ange tävling/aktivitet, antal mil tur och
retur samt medföljande i bilen. Reseersättning betalas aldrig ut när alternativet gemensam resa med buss finns. Resersättning vid olika uppdrag för föreningens räkning ska alltid vara godkända i förväg av ansvarig kommitté. Vid samåkning till tävlingar och aktiviteter där reseersättning inte utbetalas rekommenderas att varje medresenär är med och delar på kostnaden för resan. Vid av klubben arrangerade läger/aktiviteter där egenavgift ska betalas ska lägeransvarig dela ut faktura på egenavgiften till samtliga deltagare och ge kassören kopia på fakturorna alternativt lista på personer och belopp. Pengarna ska sättas in på bg 126-1197. 2. Styrelsen Styrelsen: Har ett övergripande ansvar för verksamhet, ekonomi och långsiktig planering genom regelbundna styrelsemöten. Ansvarar för att ansvariga utses för tidsbegränsade projekt, som ej naturligt faller inom någon kommitté eller uppdrag, utses. Följer upp målen och det arbete som bedrivs i kommittéer, uppdrag och projekt. Ansvarar för föreningens bidrags- och stipendieansökningar. Stimulerar till utbildning och initiativ. Ansvarar för att varje år genomföra minst 2 klubbmöten, en klubbdag samt hålla årsmöte. Har huvudansvaret för kontakter med KFUM centralt. Har huvudansvaret för kontakter med idrottsförbund såsom Örebro läns orienteringsförbund, Svenska orienteringsförbundet, Örebro läns idrottsförbund och Riksidrottsförbundet.. Har huvudansvaret för kontakten med andra intressenter, tex Tegelbruket, Örebro Kommun och SISU. Utser årets viking. Ansvarar för att uppmärksamma särskilda insatser. Ansvarar för att övergripande info om klubben presenteras och uppdateras på hemsidan. Ta fram en Årsplan över arbetsinsatser så medlemmar kan anmäla sig tidigt till de saker de skall arbeta med. Planerad verksamhet Tidsbegränsade projekt Utse ansvarig för parkeringen vid Vårruset (ifall föreningen blir tillfrågad). Utse ansvarig för parkeringen vid Wadköpingsloppet (ifall föreningen blir tillfrågad). Utse arbetsgrupp för framtagande av krisplan under 2014 (Kvarstår från 2013). Bidrags- och stipendieansökningar
Lämna förslag till ÖLOF-stipendiater, januari Ansökan om lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd), 15 februari och 15 augusti. Rapportering av medlemsstatistik till KFUM, 15 februari Ansökan till Lotteri- och bingoalliansen, oktober Lämna förslag till Årets KFUM-ledare, november Lämna förslag till Wernhoffsstipendiet, november Rapportera närvarotimmar för lärgrupp, kurs och utvecklingsarbete till SISU, december. Klubbmöten Anordna ett klubbmöte i samband med KM i juni och ett i samband med Timmen i november samt en klubbdag i januari 2014. Anordna en kortare genomgång torsdagen efter varje styrelsemöte om vad som beslutats och vad som är på gång. Hålla årsmöte i februari 2014. Övrigt Delta med representanter på ÖLOF:s föreningsledarkonferens Utse Årets Viking till årsmötet 2014 Se till att hemsidan är uppdaterad med korrekt information gällande styrelsens ansvarsområden. 3. Ungdomskommittén Kommittén består av 8 ledamöter. En av ledamöterna är ordförande och ingår i styrelsen. Kommittén har ett gemensamt ansvar ansvarar för att verksamheten speglas på hemsidan. Ungdomskommittén ansvarar för klubbens verksamhet för barn och ungdomar upp till en ålder av 16 år. Där ingår: Rekrytering av barn och ungdomar upp t.o.m. 16 år. Att erbjuda varierad träning under vår, höst och vinter. Introducera tävlingsproceduren för ungdomsnybörjare. Uppmuntra till deltagande på ÖLOFs aktiviteter, bl a läger, distriktsmatch, USM. Anmälning och laguttagning för ungdomslag till stafetter. Utdelande av vandringspriset Bucklan till den ungdom som samlat flest poäng på de nationella tävlingarna som arrangeras i länet under året. Att ta fram, följa upp och utvärdera sin budgetpost. Se till att hemsidan är uppdaterad med korrekt information gällande kommitténs ansvarsområden. Att föra närvarolistor på aktiviteter som ger LOK-stöd och bidrag från SISU.
Planerad verksamhet Genomföra teknikträningar på grön, vit, gul och röd-lila kunskapsnivå på onsdagskvällar under vår och höst. Genom aktiviteten Skogskul erbjuda lek med orienteringsinslag för yngre barn. Samordna resa, anmäla och ta ut lag till stafetter, bl a Tiomila, DM, U-10mila och Dubbelfajten. Erbjuda barn möjligheten att prova på orientering vid påskäggsorientering i Brunnsparken på skärtorsdagen. Arrangera sol-skola under sommaren. Arrangera resa till Skara Sommarland och sommarlandssprinten i juni. Arrangera ett fjälläger efter midsommar. Leverera närvarolistor till LOK-stödsansvarig i januari och juli. Rapportera närvarotimmar för lärgrupp, kurs och utvecklingsarbete till SISU, december. I samarbete med ÖLOF: Arrangera resa, logi m.m. för Örebro län till Daladubbeln. Ekonomisk ersättning Klubben betalar för gemensamma resor och logi i samband med deltagande i: USM Distriktsmatchen ÖLOF-läger OK Tors Ungdomstävling U-10mila Tiomila Sommarlandssprinten på Skara Sommarland (resan subventioneras) Fjällägret (subventioneras) Daladubbeln (subventioneras) 4. Elitkommittén Kommittén består av 5 ledamöter. En av ledamöterna är ordförande och ingår i styrelsen. Samtliga medlemmar i kommittén är ansvariga för att respektive verksamhet speglas på hemsidan. Inom kommittén utses UK (uttagningskommitté). Elitkommittén ansvarar för: Nyrekrytering av juniorer och seniorer samt behålla de vi har. Erbjuda varierad träning under vår, höst och vinter. Att långsiktigt verka för att utveckla KFUM:s juniorer och seniorer som har en uttalad ambition och vilja att förbättra sig som orienterare. Anmälning och laguttagning för junior- och seniorlag till stafetter. Ansvara för att ta fram, följa och utvärdera sin budgetpost.
Se till att hemsidan är uppdaterad med korrekt information gällande kommitténs ansvarsområden. Att föra närvarolistor på aktiviteter som ger LOK-stöd och bidrag från SISU. Planerad verksamhet Aktivt arbeta för att rekrytera fler juniorer och seniorer till klubben. Aktivt uppmuntra klubbens juniorer och seniorer till fortsatt utveckling. Leverera närvarolistor till LOK-stödsansvarig i januari och juli. Rapportera närvarotimmar för lärgrupp, kurs och utvecklingsarbete till SISU, december Tävling Arrangera resor, anmäla och ta ut lag till stafetter, bl a Tiomila, Jukola, DM, SM och 25-manna. Anordna resa och boenden till värdetävlingar såsom SM och Silva League. Anordna ett tävlingsläger i Kolmården under påsken. Arrangera två deltävlingar i Löpex Vinterserie 2013/2014 och 2014/2015, förutsatt att vinterserien blir av. Träning Erbjuda orienteringsträning varannan vecka under vår och höst. Erbjuda styrkegympa 1 ggr/v under vintern. Erbjuda intervallträning 1 ggr/v under vår, höst och vinter. Erbjuda distansträning 1 ggr/v under vintern. Arrangera minst en träningsdag under våren. Arrangera en Vinterkick-off i nov/dec. Måndagar (oktober-mars) Styrkegympa i Tegelbruket Tisdagar (oktober-mars) Intervallträning i Tybblelundshallen Torsdagar (ej sommar) Träning från Karlslund kl 18.00 Lördagar (oktober-februari): Distansträning: OL eller skidor. Ekonomisk ersättning: Klubben betalar för gemensamma resor och logi i samband med deltagande i: Silva League SM-tävlingar Landslagsaktiviteter 10-mila Jukola (delvis subvention) 25-manna (enbart gemensamma resan) Tävlingsläger i Kolmården (login subventioneras, resan betalas av deltagarna)
5. Motionskommittén Kommittén består av 5 ledamöter. En av ledamöterna är ordförande och ingår i styrelsen. En av ledamöterna är hemsidesansvarig och ansvarar för att verksamheten speglas på hemsidan. Motionskommittén ansvarar för: Att stimulera föreningens motionärer till träning och tävling. Att arrangera motionsorientering. Att arrangera klubbmästerskap. Att erbjuda allmänheten orientering under lättsamma former samtidigt som aktiviteterna ska ge klubben ett tillskott i ekonomin. Nyrekrytering och fortbildning av vuxna motionärer. Anmälning och laguttagning för veteranlag (HD35+) till stafetter. De fasta kontrollerna i Karlslundsskogen. Vandringspriset Natt och dag som delas ut till den som samlat flest poäng vid Lång-DM och Natt-DM. Att föra närvarolistor på aktiviteter som ger bidrag från SISU. Att se till att hemsidan är uppdaterad med korrekt information gällande kommitténs ansvarsområden. Planerad verksamhet Motionsorientering Arrangera Veteran-OL vid två tillfällen, en gång på våren och en gång på hösten. Arrangera Nattugglan i september. Arrangera Kul-kavlen i juni. Arrangera Timmen i november. Nyrekrytering och fortbildning Erbjuda nybörjarkurs för vuxna både vår och höst samt fortsättningskurs på våren. Arrangera Örebro Challenge som syftar till att få konditionsidrottare att prova en enkel orienteringsbana. Breddverksamhet Arrangera Naturpasset i ett område intill Karlslund mellan 1 maj - 31 oktober. Stafetter Anmäla och ta ut lag till 5-manna. Anmäla och ta ut lag till stafett-dm. Klubbmästerskap KM i juni Natt-KM i samband med Nattugglan eller Natt-DM. Skid-KM eller Kort-KM i samband med klubbdag eller annan klubbaktivitet. Terräng-KM i oktober
Övrigt Tillsyn av de fasta kontrollerna i Karlslundsskogen minst 4 gånger om året. Rapportera närvarotimmar för lärgrupp, kurs och utvecklingsarbete till SISU, december Vandringspriset Natt och dag delas ut på årsmötet 2015. 6. Kart- och tävlingskommittén Kommittén består av 5 ledamöter. En av ledamöterna är ordförande och ingår i styrelsen. En av ledamöterna är hemsidesansvarig och ansvarar för att verksamheten speglas på hemsidan. Kart- och tävlingskommittén ansvarar för: Långsiktig kart- och tävlingsplanering. Att underhålla befintliga kartor. Att erbjuda utbildning inom området. Att utse tävlingsledare för olika arrangemang (OL-tävlingar, multisport). Att upprätthålla goda kontakter med markägare och jaktvårdsorganisationer. Att klubben har ändamålsenlig IT och elektroniskt stämpelsystem för att kunna genomföra tävlingar med mycket god kvalitet. Planerad verksamhet Tävlingsplanering Tillsammans med Hagaby GoIF utse tävlingsområde för Närkekvartetten 2015 Utse tävlingsledare och/eller banläggare för Närkekvartetten 2015 Säkra markägargodkännanden och jakträttsgodkännanden för planerade arrangemang 2015 Tillsammans med Hagaby GoIF ta fram en plan för gemensamma tävlingsarrangemang tom 2017 Delta i planeringen av SM 2017 Kartplanering Besluta om revideringsinsatser på närkartor under 2014 Ta fram en plan för revidering och nyritning av kartor tom 2017 Övrigt Se över och vid behov uppdatera informationen om kommittén på föreningens hemsida.
7. Övriga uppdrag a) Webb Ansvarar för hemsidans layout och teknik. Planerad verksamhet Drift och löpande underhåll av befintlig lösning, inga omfattande förändringar planerade. b) Dokumentation Ansvarar för att klippa ur och bevara tidningsreportage med mera. c) Klubbstuga och materialförvaltning Ansvarar för: Att formera en stuggrupp för sedvanlig drift och underhåll av klubbstugan. Uthyrning, drift och skötsel av klubbstugan inklusive vinden ovanför motionscentralen i Karlslund. Initiera städdag minst en gång per år. Att utse klubbvärdar. Inköp och underhåll av förbruknings- och klubbmaterial. Att utse kontaktperson med Karlslunds IF med flera angående gemensamma frågor. Utlämning och inlämning av låstaggar. Ajourhållning av register över vilka som har låstaggar. Planerad verksamhet: En stuggrupp ska formeras. Uthyrning av klubbstugan. Veckostädning utförs av klubbvärdarna. Reglera värmen till lämplig temperatur (vintertid) för träningskvällar etc. Brandtillsyn. Storstädning av vinden ovanför Karlslunds motionscentral. Påtala behovet av ommålning av fönstren för Karlslunds IF (fastighetsägare). d) Anmälningar Ansvarar för: Att administrera medlemsregister i IdrottOnline/Eventor Support till medlemmar i Eventor Lägga in distriktstävlingar/stafetter/aktiviteter på anmälningssidan
Hämta ut tävlingsstatistik från Eventor till verksamhetsberättelsen Registrera klubblicens i Eventor och skicka fakturan vidare till kassören. e) Medlemsregister Ansvarar för eget pg för medlemsavgifter, håller medlemsregistret aktuellt och skickar gratulationer vid högtidsdagar. f) Kläder och övrigt material Ansvarar för klädinköp och klädshop Planerad verksamhet: Inköp av både tävlingströjor och överdragsjackor. Framtagande och inköp av träningskläder med KFUM-tryck g) Sponsorverksamhet Ansvarar för att vårda befintliga sponsorer och skaffa nya. Planerad verksamhet: Ingen verksamhet planeras eftersom platsen som sponsoransvarig är vakant. h) Kalltjärn Ansvarar för drift och underhåll av Kalltjärnsstugan. Planerad verksamhet: Byta ut gasolspisen Byta ut bastukaminen Rusta upp trappan från bastuverandan ner till sjön Måla fönster, vindskivor och knutbrädor Renovering av Lillstugans takfot på sjösidan Vid god snötillgång och då det nya skidspåret förbi Kalltjärn är pistat: hålla storstugan öppen som raststuga några söndagar. i) Förtäring Ansvarar för förtäring vid klubbens årsmöte och klubbmöten (torsdagsklubbmöten undantagna).
Örebro februari 2014 Christina Wanberg Långh (ordförande) Henrik Askroth (sekreterare) Per Jonhed (Elit) Karin Erlandsson (kassör) Maria Magnusson (Motion) Sara Garpenlund (Ungdom, vice ordförande) Örjan Vellet (Kart och tävling)