Protokoll från Distriktsstämman 2014-03-15 A B Stämmans öppnande Björn Falk hälsade alla välkomna till distriktsstämman på Åsa folkhögskola. Därefter förklarade distriktsordföranden stämman öppnad. Fråga om stämmans behöriga utlysande Kallelse gick ut till föreningarna, via e-post i början av dec 2013, tre månader före stämman. Stämman befanns vara behörigt utlyst. C Upprättande av röstlängd Förening Närvarande ombud Antal enl. stadgar FDL på Nyköpingshus 3 3 Rekarne FD 1 2 Verdandis FDL 2 2 Malmabygdens FDL 3 3 FDL Oxelö Gille 3 3 Salems Gille 2 2 Totalt 14 15 D Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Maj Rom,Verdandi folkdanslag Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Birgitta Olsson, Malmabygdens Folkdanslag 1
E Val av 2 justerare, som jämte stämmoordföranden har justera stämmoprotokollet. Justerarna tjänstgör tillika som rösträknare. Till justerare valdes Sven Ingemars, Malmabygdens folkdanslag och Jytta Krath, FDL Nyköpingshus F Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse. Maj Rom gick igenom verksamhetsberättelsen. Distriktskassören Jack Sandberg redogjorde för resultat- och balansräkningen. Stämman beslutade godkänna verksamhetsberättelsen och fastställa resultat- och balansräkningen G Revisorernas berättelse Rolf Rehnholm föredrog revisionsberättelsen, som tillstyrker stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. H Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna årets förvaltning. Stämman beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet för år 2013. I Behandling av propositioner och motioner samt ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman I 1 Propositioner och motioner Inga motioner har kommit in. Propositioner från styrelsen Proposition 1 föreningsbidrag Riktlinjer och ramar för föreningsbidrag är: Det är föreningen som ansöker om bidrag. Om enskild medlem önskar få bidrag, så måste detta först ha beretts av den egna föreningen. Distriktsstyrelsen kan också på eget initiativ bekosta aktiviteter som gynnar föreningarna i distriktet. Beslutat bidrag betalas ut i efterskott efter redovisning av genomförd aktivitet. Exempelvis: 1. Ansökningar som leder till föreningarna får in nya medlemmar prioriteras. 2. Bidraget kan användas till bredda föreningens verksamhet med nya aktiviteter som inte förekommer som föreningens huvudaktivitet t.ex. matkultur. föreningsbidrag för år 2014 och 2015 inte budgeteras men kan delas ut till föreningar som ansöker om ekonomiska medel för genomföra något som ligger 2
inom distriktets ramar men inte tillhör deras vanliga verksamhet. Förslag som tros leda till en medlemsökning bör prioriteras. pengarna betalas ut, efter genomförd aktivitet, samt en ekonomisk rapport har redovisats. ge styrelsen mandat, på ordinarie distriktsstyrelsemöte, besluta om tilldelning av föreningsbidrag. beloppet per förening sätts efter bedömning av distriktsstyrelsen, som strävar efter spridning bland föreningarna inom distriktet. Flera förslag från samma förening kan dock få tilldelning. Proposition 2 I distriktsstämman 2013 beslöts sänka medlemsavgiften till distriktet från 80:- till 60:- för vuxna och från 40:- till 30:- för ungdom, dvs med 25 % för 2015. Beslutet togs i strid mot gällande stadgar då förslaget inte framställts i förväg som gällande proposition eller motion. Styrelsen föreslår enligt bifogade proposition medlemsavgiften ändras tillbaka till 80 kr. för vuxna och 40 kr. för ungdom. Stämman beslutade föregående års beslut om sänkning av distriktsavgiften upphävs. I 2 Fastställande av arvoden, reseersättningar och traktamenten. inga arvoden eller traktamenten skall utgå. reseersättning skall utgå enligt den skefria statliga milersättningen (f.n.18:50 per mil ) avgiftsbefrielse från distrikts- och riksavgifter endast skall omfa hedersmedlemmar. Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag. 1 3 Distriktsstyrelsens förslag till kursplan September/Oktober 2014 Lekstuga alt.dansbytesträff. Oktober 2014, v40 Stafettdansen startar. Distriktet kan delta i arrangemang som någon förening anordnar, i vilket övriga föreningar kan delta.. Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag 3
1 4 Distriktsstyrelsens förslag till arbetsplan för styrelsen 2014-2015 (preliminära datum) 15 mars 2014 Distriktsstämma 10 april 2014 Distriktsstyrelsemöte samt överlämnings- och planeringsmöte för sektionerna 15 april 2014 Justerat protokoll från distriktsstämman sänds till föreningarna 7 juni 2014 Distriktsstyrelsemöte 20 augusti 2014 Distriktsstyrelsemöte 24 september 2014 Distriktsstyrelsemöte 29 oktober 2014 Distriktsstyrelsemöte 3 december 2014 Distriktsstyrelsemöte 21 december 2014 Kallelse till distriktsstämma sänds ut, tre månader före distriktsstämman 21 januari 2015 Sista dag för motioner, två månader före distriktsstämman 21 januari 2015 Distriktsstyrelsemöte 31 januari 2015 Räkenskaperna avslutade och överlämnade till revisorerna 18 februari 2015 Distriktsstyrelsemöte 28 februari 2015 Revisionen avslutad och revisionsberättelse upprättad 28 februari 2015 Föredragningslista, verksamhetsberättelse och övriga handlingar sänds till föreningarna 21mars 2015 Distriktsstämma. Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag I 5 Trycksaker information om distriktets planerade verksamhet skall spridas till föreningens e- postadress f.v.b. till föreningens medlemmar. Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag J Fastställande av allsektionens antal sektionsledamöter i respektive verksamhetsområde distriktets verksamhet skall omfa tre arbetsområden. Barn- och ungdom (BUS), Dans, Lek och Musik (DLM) jämte Dräkt och Slöjd, med upp till sex personer, max två i varje arbetsområde. Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag K Fastställande av budget för innevarande och kommande verksamhetsperiod. Distriktsstämman fastställde budgeten för 2014 och för 2015. 4
Fastställande av årsavgifter för år 2015. Distriktsstyrelsen föreslår en oförändrad avgift enligt följande: Vuxna 80 kr (beslut vid distriktsstämman 2011 om höjning till 80 kr från och med 2013) Barn och Ungdom 40 kr (beslut vid 2011 om höjning till 40 kr från och med 2013) Inträdesavgift är lika med erlagd avgift enligt ovan. Avgiften gäller per kalenderår. Preliminärt samma avgift för 2016. Blir ett nytt beslut senare.. Distriktsstämman beslutade enligt distriktsstyrelsens förslag L Val av distriktsstyrelse enligt 4 moment 3 Valberedningen föreslog till distriktsstyrelse välja L 1 Distriktsordförande Björn Falk 1 år omval L2 Vice ordförande Lars Pahlén 2 år omval L 3 Sekreterare Lena Brännlund, Verdandi folkdanslag 2 år nyval L 4 Kassör Jack Sandberg, Malmabygdens Folkdanslag 1 år kvar L 5 Styrelsesuppleant Johnny Fernqvist, Oxelö gille 1 år omval L 6 Sektionssamordnare Agneta Emanuelsson, Malmabygdens Folkdanslag 1 år kvar Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förslag M Val av ledamöter i allsektionens respektive verksamhetsområden Dans- Lek- och Musik Lars Pahlén, Salems Gille 1 år kvar Malin Ekdahl, Verdandi Folkdanslag 2 år nyval Barn och Ungdom Rolf Rehnholm, Rekarne FDL 1år kvar Dräkt och Slöjd Kaarina Nyström Pahlén, Salems Gille 1 år kvar Anita Zirath,Malmabygdens Folkdanslag 2 år omval Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förslag 5
N Val av revisorer. 2 st ordinarie Kurt Rindstål, FDL på Nyköpingshus 2 år omval Rolf Rehnholm, Rekarne FDG 1 år kvar Val av suppleant till dessa, 1 st Kjell Kolterud, Verdandi FDL 1 år omval Distriktsstämman beslutade enligt valberedningens förslag O Val av valberedningskommitté, bestående av två föreningar Valberedning består av två föreningar tillsammans, där ena föreningen byts ut efter två år. Under åren har nedanstående föreningar agerat valberedning: Val vid stämman 2001 Salem och Rekarne Val vid stämman 2002 Salem och Rekarne Val vid stämman 2003 Verdandi Val vid stämman 2004 Verdandi och Oxelösund Val vid stämman 2005 Oxelösund och Nyköping Val vid stämman 2006 Nyköping och Salem Val vid stämman 2007 Salem och Rekarne Val vid stämman 2008 Rekarne och Malmabygden Val vid stämman 2009 Malmabygden och Nynäshamn Val vid stämman 2010 Nynäshamn och Flen Val vid stämman 2011 Flen och Oxelösund Val vid stämman 2012 Oxelösund och Verdandi Val vid stämman 2013 Verdandi och Nyköping Val vid stämman 2014 Nyköping och Salem Salem erbjöd sig vara valberedare tillsammans med Nyköping. Distriktsstämman beslutade Nyköping kvarstår som valberedare och är tillsammans med Salem valberedare inför distriktsstämman 2015. P Val av ombud och representanter styrelsen får mandat avgöra antalet ombud och representanter vid respektive tillfälle styrelsen och övriga distriktsfunktionärer får i uppdrag representera distriktet vid kurser och konferenser som vi kan komma kallas till, samt företa föreningsbesök i mån av önskemål. I dagsläget har vi vetskap om följande: Riksstämma i Umeå april 2014. Distriktsstyrelsen har beslutat Björn Falk och Lars Pahlén skall representera distriktet i Umeå. 6
Q Fastställande av tid och plats för 2015 års distriktsstämma Under åren har nedanstående föreningar arrangerat distriktsstämman: Stämman 2005 Nynäshamns FDG Stämman 2006 Verdandis FDL Stämman 2007 Malmabygdens FDL och Flens FDL Stämman 2008 FDL på Nyköping och FDL Oxelö Gille Stämman 2009 Späxgillet Stämman 2010 Rekarne FDG Stämman 2011 Salems Gille Stämman 2012 Oxelösund och Nyköping Stämman 2013 Nynäshamns FDL Stämman 2014 Verdandis FDL Malmabygdens Folkdanslag erbjöd sig arrangera distriktsstämman 2015. Malmabygdens Folkdanslag hälsar välkomna till distriktsstämma i Malmköping den 21 mars 2015. Distriktsstämman beslutade acceptera erbjudandet. R Stämmans avslutande Stämmans ordförande Maj Rom tackade för förtroendet och lämnade över ordförandeklubban till distriktsordföranden Björn Falk. Björn Falk tackade alla mötesdeltagare för det framtida förtroendet vara ordförande för Sörmländska Folkdansringen varefter han tackade stämmans ordförande Maj Rom och överlämnade en present från distriktet. Birgitta Olsson som avgått som styrelsemedlem avtackades med en present. Därefter förklarade Björn Falk distriktsstämman avslutad. Det justerade protokollet finns hos sekreteraren Mötessekreterare Mötesordförande Birgitta Olsson Maj Rom Justeras Sven Ingemars Jytta Krath 7