Lägesrapport Projektnamn Livskraftigt företagande/ Driv eget Sökande Falun Borlänge-regionen AB (Bolaget hette tidigare Utvecklingsbolaget MittDalarna AB.) Ärende ID 27459 Tidsperiod 1/4-09 31/5-09 Rapport nr. 8 Åtgärd 1.2 Bilaga nr.(till ansökan om utbetalning) 1 Belopp som söks för utbetalning 335.192 kr 1. Nyskapande och innovativitet Redogör och beskriv vad som är nydanande/nyskapande i projektet. Hur ser kopplingen till åtgärden respektive insatsområdet ut i detta avseende? Hur har de nyskapande aspekterna av projektet dokumenterats och kommunicerats? Projektet har en viktig roll att dels samordna arbetet med nyföretagarfrågor för de sex kommunerna och dels att starta och utveckla ett samarbete kring målgrupperna företag ägda av kvinnor, livskraftiga företag och ägarväxlingar. Inom ramen för projektet samarbetar därmed sex kommuner kring ovan nämnda målgrupper. Det innebär inte enbart ett arbete med att effektivisera och samordna ny- och småföretagarfrågor, utan framförallt innebär det att hur vi arbetar med målgrupperna ska ge en positiv utveckling. En större region innebär fler invånare vilket i sin tur innebär större målgrupper. Det här projektet har därför möjlighet att erbjuda kundanpassade och skräddarsydda aktiviteter utefter målgruppernas behov. I och med det kommer arbetet med ny- och småföretagarfrågor att utvecklas väsentligt i regionen. I ansökan kallades projektet för Livskraftigt företagande. Formellt heter projektet Livskraftigt företagande men kallas utåt sett för Driv eget. Nedan används namnet Driv eget. 2. Periodens verksamhet och kostnader Tidsplan Redogör för hur projektet fortlöper såväl kostnadsmässigt som verksamhetsmässigt i förhållande till budget, aktivitets- och tidsplan. Ange vilka aktiviteter som har genomförts inom tidsperioden. Redogör för ev. privata bidrag i annat än pengar. Organisation: Mathias Bergqvist anställd som projektledare har arbetat 80 %, Sara Bodin, projektkoordinator, 50 % och Helen Benjaminsson ansvarig för projektadministrationen 30 % och Monica Rönnlund 5 % i projektet. Barbro Trum är via sitt företag Trum Management projektledare för Kan hon kan jag (kvinnors företagande). Ledningsgruppsmöten hålls med jämna mellanrum. Under april och maj har fem protokollförda möten hållits. Anteckningarna bifogas. Den 1/4 och 20/5 lämnades en lägesrapport om projektet till styrelsen för Falun Borlänge-regionen (Kommunstyrelsens ordförande, oppositionsråd samt kommundirektörer i fem av de deltagande kommunerna). Den 9/4 lämnades en lägesrapport över projektet till Borlänges näringslivschef. Projektets styrgrupp (näringslivschefer eller motsvarande) hade möte den 28/4 då en lägesrapport lämnades och kommande aktiviteter gicks igenom. Driv egets referensgrupp hade möte den 20/4 då temat var ägarväxling. De personer som ingår i referensgruppen är: Karin Torneklint, Regionsansvarig Företagarna Henrik Belin, Managementkonsult Ledningskompaniet
Jörgen Steen, Almi och NyföretagarCentrum Elin Holst, egen företagare byholst och Ung företagsamhet Linda Nilsson, projektledare High Voltage Valley Som bilaga till lägesrapporten lämnas en rapport från Hans Astorin, VD Almi Dalarna, över deras arbete med Innovativa tjänster som är medfinansiering i projektet. Verksamhet: Livskraftigt företagande/ Driv eget har fokusområdena - kvinnors företagande (Kan hon kan jag), ny start och ägarväxling. Aktiviteter genomförs både inom respektive fokusområde och övergripande/gemensamt. Övergripande Driv eget har haft en marknadskommunikationsgrupp som arbetat med en större kampanj för nyföretagande. Kampanjen har delvis genomförts under våren och kommer slutföras efter sommaren. Kampanjen har som mål att få fler att bli nyfikna på eget företagande och besöka våra aktiviteter. Kampanjen bedöms hittills fått avsedd effekt då antalet deltagare på aktiviteterna och besök på hemsidan ökat markant. Följeforskare till projektet upphandlades under hösten 2008. Under april och maj har följeforskaren Jan Messing träffat projektledaren vid två tillfällen samt påbörjat utvärderingen av det sk. Erfarenhetsnätverket där 10 kvinnor som drivit företag under några år utbyter erfarenheter. Följeforskningen har hittills varit en bra hjälp till projektet. Den 7/5 hade vi en planeringsdag inför höstens aktiviteter. Utöver det ordinarie utbudet, planerar vi även några nya aktiviteter som vi vet kommer efterfrågas. Under perioden har några resor utanför regionen inte skett. Den 6/5 presenterades projektet för Hamar Regionen utveckling som var intresserade av hur vi arbetar med bland annat nyföretagande och generationsväxling. Den 29/4 presenterades Driv eget för NyföretagarCentrum Gästriklands VD. Kan hon kan jag - satsning på kvinnors företagande. Erfarenhetsnätverket, som består av tio kvinnliga företagare har träffats två gånger under perioden. Erfarenhetsnätverket har träffats totalt träffats åtta gånger under ett år. Till hösten kommer en ny grupp att startas med företagare som drivit företag under 1-3 år. Följeforskarna har påbörjat arbetet med att utvärdera erfarenhetsnätverket. Inspirationskvällarn, där kvinnliga företagare berättar för andra kvinnor hur det är att vara företagare, har arrangerats vid två tillfällen under perioden. Den 22/4 i Ludvika som hade nio deltagare och en större inspirationskväll i Vassbo den 18/5 med 35 deltagare. Ny start fokuserar på att inspirera och stödja personer som vill starta företag eller nyligen har startat företag. Tillsammans med Byggutbildning Star, som ägs av Dalarnas Byggmästareförening, har vi ett coachprogram för 10 st. nystartade (1-3 år gamla) entreprenadföretag. Under perioden har ett av företagen tyvärr gått i konkurs. Under april/maj har starta eget seminarier (Har döpts om till Att starta eget behöver inte vara ett helt företag.) genomförts i Falun och Borlänge med totalt 45 deltagare på varje seminarium. Starta eget seminarieserien består av sju kvällar med olika teman. Uppstarten av branschgruppen turistföretagare (nystartade 1-3 år) går enligt plan. Som en uppstart arrangerades föreläsningen Det goda värdskapet med föreläsaren Jan Gunnarsson. Föreläsningen samlade 30 företagare. Planering pågår för en seminarieserie med fem seminarier för turistföretagare till hösten. Planeringen inför uppstarten av branschgrupp handel har fortsatt och kommer påbörjas efter sommaren. Seminarieserierna mot turism och handel kommer delvis att samköras då värdskap är viktigt för båda grupperna.
Under april och maj arrangerades seminarieserien Marknadsföring på internet som består av tre seminarier. Det var nu tredje gången som vi körde seminarieserien. Första gången hade vi 12 anmälda och nu var det 30 deltagare. Deltagarna kom från hela länet med Malung längstnorrut. Vi hade även en deltagare från Stockholm som åkte upp varje vecka för att vara med. Den 2/4 arrangerades en kväll på temat Goda råd och konkreta verktyg för hur du med hjälp av ROT-avdraget kan öka din försäljning. Seminariet vände sig till byggföretagare med anledning av de nya reglerna för ROT-avdrag. Under kvällen berättade Skatteverket om de nya reglerna och en marknadsföringsexpert gav tips på hur man som byggföretagare kan marknadsföra sig mot privatpersoner. Seminariet hade 32 deltagare. Planering pågår för en affärsutvecklingsseminarieserie som ska arrangeras under hösten/vintern. Seminarieserien vänder sig till befintliga företagare. Fokusområdet Ägarväxling ska inspirera och stödja personer som ska ta över eller har övertagit ett befintligt företag. Under perioden har möten hållits med de fyra företagsförmedlarna som finns i regionen. Ett möte har hållits med Företagarnas regionansvarige och diskuterat hur samverkan kan ske inom ägarväxling. Företagarna har ett stort antal medlemmar som står inför ett generationsskifte och Driv eget ska hjälpa personer som vill överta eller övertagit ett företag. Den 19/5 hölls ett hölls som vi tagit initiativet till, där professionella aktörer som kommer i kontakt med ägarväxlingar träffades. På mötet deltog bland annat jurist, företagsförmedlare, Företagarna, Invest in Dalarna, Flytta till Dalarna. Det var första gången denna grupp träffades och under mötet diskuterades problematiken med det stora antalet generationsväxlingar och vad vi tillsammans kan göra för att förbättra och underlätta den. Nytt möte kommer hållas efter sommaren. Under perioden har rådgivning skett till fem personer som funderar på att överta ett företag. En presentation av arbetet med ägarväxling hölls på ett frukostmöte i Falun den 8/5 för ca. 60 åhörare. Samverkan med andra projekt och aktörer: Med nedanstående aktörer har projektet haft kontakt och/eller samarbete med under perioden. - Byggutbildning Star/Dalarnas Byggmästarförening ett gemensamt coachprogram för entreprenadföretag pågår. 10-tal företag ingår. Gemensamma aktiviteter genomfördes den 2/4 mot byggföretag. - NyföretagarCentrum från respektive kommun ingår i Driv egets referensgrupp och är upphandlade för att göra den inledande rådgivningen till nyföretagarna. - Winn: Stiftelsen Teknikdalen, Triple Steelix, Högskolan Dalarna, Almi Företagspartner har regelbundna träffar för att informera varandra och uppnå effektiv regional utveckling. Vi hade ett gemensamt möte den 11/5. - Projektet W7 samverkan inom kvinnors företagande. Löpande kontakt. - Triple Steelix Regelbundna avstämningar och kontakt när behov av samordning uppstår. - Teknikdalens Företagsinkubator medverkar i deras arbetsgrupp. Hade möte den 14/5. - Boomtown ger rådgivning till musiker som vill starta företag. - Näringslivskontoren Har lämnat en lägesrapport om Driv eget den 9/4 till Näringslivschefen i Borlänge. Styrgruppsmöte den 28/4. -Turist- och handelsansvariga i respektive kommun möten med anledning av att vi till hösten kommer börja arbeta med turist- och handelsbranscherna. - Företagarna möten med deras regionansvariga 1/4 för att samordna och dra upp riktlinjer för hur vi tillsammans ska arbeta med ägarväxlingar. - NyföretagarCentrum Gästrikland presenterade Driv eget den 29/4 för deras VD. - Andra aktörer revisionsbyråer, banker m fl. förs löpande diskussioner med och kommer användas som föreläsare på våra aktiviteter och utvecklingsprocesser.
Tidsplan: Håller tidsplanen. Aktiviteter under perioden Anställning av projektmedarbetare Kundanpassad individuell rådgivning, nystartprocessen Seminarier nystartprocessen Kundanpassad individuell rådgivning, ägarväxling Seminarier ägarväxling Branschspecifika seminarier/nätverksaktiviteter Start och drift av nätverk Start och drift av delprojekt: kvinnors entreprenörskap Informationsspridning om verksamhet och resultat Projektutvärdering och slutredovisning, inklusive slutrapport Kommentar Har den bemanning som för närvarande krävs. Pågår. Nio stycken starta eget seminarier har arrangerats under perioden. Har genomfört fyra möten. Seminarieserien på tre kvällar genomförs vår och höst. Genomfördes senast i mars. Genomförda under perioden: - Marknadsföring på internet 3 kvällar - Goda råd och konkreta verktyg för hur du med hjälp av ROT-avdraget kan öka din försäljning. 1 kväll - Det goda värdskapet 1 kväll Ett nätverk för entreprenadföretagare och ett för kvinnor pågår. Nätverk för handel och turism håller på och startas upp. Pågår Under perioden har information lämnats till: - styrelsen i Falun Borlänge-regionen (politiker) den 1/4 och 20/5. - Styrgrupp 28/4 - NyföretagarCentrum Gästrikland 29/4. - Frukostmöte Falun 8/5 Följeforskarens arbete pågår. 3. Avvikelser från ansökan och beslut Beskriv avvikelser från ansökan och beslut, verksamhetsmässiga, tidsmässiga och ekonomiska. Lämna en motivering/förklaring till hur avvikelser uppkommit och hur det påverkar projektgenomförandet. Beskriv vilka åtgärder som har vidtagits/ska vidtas med anledning av avvikelserna. Ingen avvikelse att rapportera. 4. Uppnådda resultat Beskriv här hur projektet uppfyllt de i beslutet uppställda målen. Redovisa de hittills uppnådda resultaten, utfall av indikatorer. Gör en bedömning om projektets mål kommer att vara uppnådda vid projektets slut. Mål Status Kommentar Att intresset för företagande ökar i regionen. Pågår Inspirationskvällar och starta eget seminarier genomförda. Kampanj genomförs. Att andelen företag som drivs av kvinnor ökar i regionen. Pågår Inspirationskvällar för kvinnor har genomförts och utöver Driv eget drivs två projekt, inom Falun Borlänge-regionen, riktat till denna målgrupp. Att andelen företag som överlever de tre första åren ökar i Pågår Insatser mot entreprenadsidan pågår.
regionen. Seminarieserie för marknadsföring på internet har genomförts. Insatser mot handel och turism branschen har påbörjats. Erfarenhetsnätverk för kvinnor pågår. Att andelen lyckade ägarväxlingar ökar i regionen Pågår Arbetsmodell finns framtagen som delvis testats. Rådgivningar Att samarbetet mellan de sex kommunerna som omfattas av projektet utvecklas. Att bygga en plattform och vara en förebild för hur regionen kan samarbeta med ägarväxling Pågår Påbörjat genomförts. Löpande kontakter med olika personer i kommunerna. Möte har hållits med näringslivschefer och turistansvariga. Arbetet med att bygga en plattform har påbörjats och disk. löpande med nyckelaktörer. Kortsiktiga Mål som angavs i ansökan Nystartsprocessen - avser 1/1-31/12-08 Minst 400 rådgivningar till personer som funderar på att starta eget ska genomföras Minst 60 nystartade företag ska få personlig enskild rådgivning Minst 6 seminarier till nyföretagare ska genomföras och minst 200 personer ska ha deltagit i dessa Minst 12 branschspecifika seminarier/nätverksträffar ska genomföras och minst 180 personer ska ha deltagit i dessa Minst 6 seminarier/företagsträffar för företag 0-3 år ska genomföras och minst 120 personer ska ha deltagit i dessa Kommentar 220 personer har fått rådgivning under det första året. En grupp på 10 nystartade entreprenadföretag har fått en branschkunnig coach under ett år. 5 seminarieserier på totalt 35 seminarier har genomförts.105 personer har deltagit. De branschträffar som genomförts är mot entreprenadbranschen samt handel på internet. Totalt har fyra seminarier arrangerats med 21 deltagare. Ett seminarium med 35 deltagare har arrangerats. Ägarväxlingsprocessen - avser 1/1-31/12-08 Minst 60 individuella möten med personer som har genomfört en ägarväxling ska genomföras Minst 6 seminarier för målgruppen ägarväxlingar ska genomföras och minst 60 personer ska ha deltagit i dessa. Ett nätverk med befintliga företagare som vill stödja nya företagare, som coacher, ska startas Kvinnors företagande - avser 1/1-31/12-08 Inspirationskvällar Affärsutveckling; Erfa Håller på att startas upp. En seminarieserie med tre seminarier har arrangerats med 21 deltagare. Håller på att startas upp. 9 inspirationskvällar har arrangerats med 118 deltagare. En grupp på 12 företagare har träffats vid 4 tillfällen.
5. Indikatorer Ange här projektets hittills uppnådda, sammanlagda utfall (ser förväntade i beslutet) Indikator Kvinnor Män Antal Avstämning 1/1-31/12 Antal nya/skapade arbetstillfällen (fördelat kvinnor och män) 24 (53) 20 (46) 44 (99) Antal nya/skapade arbetstillfällen, av personer födda 1 (9) 2 (17) 3 (26) utomlands. Antal nystartade företag (fördelat på ägda av kvinnor och 24 (34) 20 (29) 44 (63) ägda av män) Antal nystartade företag, födda utomlands 1 (6) 2 (11) 3 (17) Åtgärdsspecifika indikatorer (se beslut om stöd) Entreprenörsfrämjande insatser 1(1) 6. Miljö/jämställdhet/integration Vilken påverkan har projektet haft på miljön, jämställdheten och integrationen. Beskriv utförligt de insatser som gjorts inom dessa områden Miljö: Planeras att genomföras. Jämställdhet: Särskild hänsyn har tagits till jämställdhetsperspektivet då kvinnor som entreprenörer (i vår dagliga kommunikation ersatt av det smidigare - Kan hon kan jag ) är ett eget delprojekt. Projektets referensgrupp består av tre kvinnor och två män. Ledningsgruppen består av två män och tre kvinnor. Aktiviteterna inom Kan hon kan jag redovisas ovan. Som ett resultat av Driv eget har vi sett att det finns ett behov att mer konkret arbeta med attityder och förebilder för kvinnligt företagande. Som ett led i detta är Falun Borlänge-regionen projektägare till Attityder och förebilder i Dalarna som finansieras av Tillväxtverket, Länsstyrelsen m fl. Falun Borlänge-regionen driver även det ettåriga projektet Att nå kvinnor som vill köpa företag. Projektet samordas med Driv eget och förstärker projektets jämställdhetsfokus ytterligare. Integration: Vi delar lokaler med Almi IFS (som arbetar med rådgivning till invandrare som vill starta eget företag) Vi arbetar gemensamt för att få fler invandrare på våra aktiviteter. Projektet hjälper även till med ägarväxlingsfrågor, i samband med dessa finns möjlighet att förbättra arbetet med jämställdhet, integration och miljö. 7. Informationsinsatser och offentliggörande Beskriv hur intressenter och allmänheten fått kännedom om projektet och strukturfondernas medfinansiering. Trycksaker, annonser, inbjudningar, skyltar, webbplats o.s.v. skall alltid inkludera den europeiska flaggan tillsammans med text om Europeiska Unionen och Europeiska regionala utvecklingsfonden. (bifoga eget framtaget material) Ange adress till webbplats där information om projektet finns. Där projektmedarbetarna sitter finns dekaler uppsatta. På hemsida (www.driveget.se), annonser, tryckt broschyr, PowerPoint presentationer och annat externt material finns EU logga och Region Dalarnas logga. I samband med våra aktiviteter informeras det om hur vi är finansierade. På de deltagarlistor som deltagarna signerar finns EU- resp. Region Dalarnas logga. I den marknadskampanjen som inleddes i mars och pågår till september, med uppehåll under sommaren, som omfattar annonsering, radio och webb. Oberoende av media nämns projektets huvudfinansiärer.
8. Övrigt Ange här planerad verksamhet och aktiviteter. Om avsikten är att projektet skall leda vidare till fortsatt verksamhet efter avslutad projektperiod, vilka åtgärder har vidtagits för att ordna finansieringen? Avstämningen av indikatorerna sker halvårsvis. Projektägaren Utvecklingsbolaget MittDalarna bytte från och med den 1/3 2009 namn till Falun Borlänge-regionen AB. Undertecknad intygar att ovan lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga: Datum Ort 091029 Borlänge Underskrift Namnförtydligande Mathias Bergqvist