ICT Upphandlingsinstruktion Upphandlingsinstruktion Version: 080903 Ändrad: ICT- Industrigruppen för informations- och kommunikationsteknologi i bygg och fastighet
3 (10) FÖRORD Den tekniska utvecklingen inom ICT (Informations- och kommunikationsteknologi) med tillämpning på bygg- och fastighetsbranschen har idag kommit långt. Exempelvis är idag en övergång till 3D-projektering och användning av byggnadsinformationsmodeller (3D/BIM) fullt möjlig. För att den satsningen ska bli verklighet krävs bland annat att företagen inom bygg- och förvaltningsbranschen i Sverige får igång användandet av de nya möjligheterna på bred front. Samtidigt behövs stora insatser på FoU inom områden som IT-verktyg, informationshantering, samarbetsformer och affärsmodeller. Industrigruppen ICT 2008 har som mål att främja en sådan utveckling. I det syftet har ICT 2008 valt att finansiera detta projekt som berör digitala leveranser av förvaltningsinformation. Projektet syftar till att nå en precisering av innehållet i informationsleveransen till fastighetsföretaget från byggprojektet. Detta ska bl.a. ske genom framtagning av en mall för tillämpningsanvisning, upphandlingsinstruktioner samt exempel på digitala mallar. Projektet bygger vidare på ett antal genomförda och pågående projekt inom ICT-området: Ett sådant är arbetet med att aktualisera Bygghandlingar 90 del 8 som kan betraktas som ett ramverk för informationshantering. Med hjälp av detta är det möjligt att precisera informationsinnehållet i informationsleveranserna. En annan utgångspunkt är resultat från det danska programmet Det digitala byggeriet. Bl. a har man utvecklat detaljerade informationsscheman inom vissa områden. Ett tredje arbete är utvecklingen av Demohuset som syftar till att ta fram ett heltäckande demonstationsmaterial i form av ett digitalt demonstrationshus. Här finns möjligheter att testa informationsöverföring mellan olika system. I demoprojektet ingår bl. a formatet FI2.xml. Ett fjärde inslag är arbetet som bedrivs av Föreningen för förvaltningsinformation och som har publicerat ett fastighetslexikon som bl. a tydliggör den begreppsapparat som används i FI2.xml. Arbetet har utförts av en expertgrupp med följande deltagare: Stig Brinck, Niras A/S Bo Johansson, Referat Fastighetsinformation AB Kurt Löwnertz, SWECO AB Väino Tarandi, Eurostep AB Till sin hjälp har expertgruppen haft tillgång till en större projektgrupp med följande deltagare: Medlemmarna i expertgruppen, se ovan Peter Johansson, Högskolan i Jönköping Peter Linde, AP Fastigheter Bo Mattsson, Fastighetsbranschens Utvecklingsforum Leif Sundbom, Akademiska Hus, har verkat som projektledare och Bo Mattsson från Fastighetsbranschens Utvecklingsforum har fungerat som representant för ICT 2008.
4 (10) Anvisning: Detta dokument innehåller en upphandlingsinstruktion för leverans av teknisk information till fastighetsföretaget som är tänkt att vara ett stöd i arbetet med att handla upp informationshanteringen i projekt och i förvaltning. Målgruppen för instruktionen utgörs av fastighetsföretag och anläggningsägare. Utöver denna instruktion finns det även en mall för tillämpningsanvisningar samt mallar för förteckningar, leveransmeddelanden och leveransspecifikationer. Malmö i september 2008 Pål Hansson
5 (10) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Upphandlingsinstruktioner... 6 1.1 Upphandling av konsulter... 6 1.2 Beskrivningstexter enligt AMA 98... 8 1.3 Upphandling av totalentreprenad... 9 2 Källor... 10
6 (10) 1 Upphandlingsinstruktioner En av de mest centrala delarna i kvalitetssäkringen av informationsleveranserna, från projekt till förvaltning, utgörs av hur man har beaktat informationshanteringen vid upphandlingen av informationsproducenter, såsom konsulter och entreprenörer. I efterföljande avsnitt exemplifieras hur en upphandling av konsulter respektive av en totalentreprenad kan hanteras med beaktande av informationsleveranser. 1.1 Upphandling av konsulter Vägledning: Konsultuppdrag inom byggsektorn handlas oftast upp med standardavtalet ABK 96 som grund. Tillsammans med ABK 96 kan AF Konsult 97 användas för att ta fram administrativa föreskrifter för konsultuppdraget. Detta förfaringssätt möjliggör projektspecifika kompletteringar och ändringar av ABK 96. I de administrativa föreskrifterna för konsultuppdraget refereras till gällande tillämpningsanvisningar för förvaltningsinformation. Det finns även en hänvisning till Tillämpningsanvisning för CAD-projektering, som avser informationshanteringen i projektet. Det är viktigt att det i denna tillämpningsanvisning inte finns krav avseende förvaltningsinformation som står i strid mot kraven som anges i Tillämpningsanvisningar avseende leverans av teknisk information. Dessa referenser förs sedan vidare till entreprenörsledet via beskrivningar upprättade enligt AMA 98. Förfarandet illustreras i figuren nedan. 1.1.a Upphandling av förvaltningsinformation I textförslaget nedan redovisas hur de delar som avser hanteringen av förvaltningsinformation kan se ut i administrativa föreskrifter för konsultupphandling.
7 (10) Textförslag enligt AF Konsult: U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER U2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG U2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag: 1. ABK 96 (bifogas ej) 2. Anbudsformulär 3. Dessa administrativa föreskrifter daterade yyyy-mm-dd 4.. 5.. 6.. 7.. 8. Fastighetsföretagets Tillämpningsanvisning för CAD-projektering daterad yyyy-mmdd 9. Tillämpningsanvisningar avseende leverans av teknisk information till Fastighetsföretaget daterade yyyy-mm-dd A AVTALSFÖRESKRIFTER/UPPDRAGSFÖRESKRIFTER A1 PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT A1.5 Beställarens åtagande Beställaren tillhandahåller befintlig förvaltningsinformation i form av digitala filer. Omfattning och innehåll framgår av: Tillämpningsanvisningar avseende leverans av teknisk information till Fastighetsföretaget (förfrågningsunderlagets handling nr 9). A2 UPPDRAGETS OMFATTNING A2.4 Precisering av uppdragets omfattning Samtliga beskrivningar ska upprättas enligt AMA-98. I beskrivningarna ska konsult i avsnitten YSK - Teknisk dokumentation för hus och YU - Teknisk dokumentation m.m. för installationer samt YC Teknisk dokumentation m.m. för anläggning hänvisa till: 1. Fastighetsföretagets Tillämpningsanvisning för CAD-projektering (förfrågningsunderlagets handling nr 8) 2. Tillämpningsanvisningar avseende leverans av teknisk information till Fastighetsföretaget (förfrågningsunderlagets handling nr 9) A2.9 Datorstöd Projekteringen ska utföras med datorstöd och integrerat med alla konsulter. Projekteringen ska utföras enligt Fastighetsföretagets Tillämpningsanvisning för CAD-projektering (förfrågningsunderlagets handling nr 8). Förvaltningsinformation ska produceras enligt Tillämpningsanvisningar avseende leverans av teknisk information till Fastighetsföretaget (förfrågningsunderlagets handling nr 9).
8 (10) 1.2 Beskrivningstexter enligt AMA 98 Konsult för sedan referenserna avseende tillämpningsanvisningarna vidare till entreprenörsledet via beskrivningar upprättade enligt AMA 98. I textförslaget nedan redovisas hur de delar som avser hanteringen av förvaltningsinformation kan se ut i beskrivningarna upprättade enligt AMA 98. Textförslag för beskrivningar enligt AMA 98: YSK.31 Underlag för relationshandlingar hus Underlag för relationshandlingar ska utföras och levereras enligt dokumentet Tillämpningsanvisningar YSK.32 Upprättade relationshandlingar för hus Relationshandlingar ska utföras och levereras enligt dokumentet Tillämpningsanvisningar YSK.6 Driftinstruktioner hus Driftinstruktioner ska utföras och levereras enligt dokumentet Tillämpningsanvisningar YSK.7 Underhållsinstruktioner för hus Underhållsinstruktioner ska utföras och levereras enligt dokumentet Tillämpningsanvisningar Beskrivningstexter enligt El & VVS AMA 98 YUD Relationshandlingar för installationer Relationshandlingar ska utföras och levereras enligt dokumentet Tillämpningsanvisningar YUE Underlag för relationshandlingar för installationer Underlag för relationshandlingar ska utföras och levereras enligt dokumentet Tillämpningsanvisningar YUH Driftinstruktioner för installationer Driftinstruktioner ska utföras och levereras enligt dokumentet Tillämpningsanvisningar YUJ Underlag för driftinstruktioner för installationer Underlag för driftinstruktioner ska utföras och levereras enligt dokumentet Tillämpningsanvisningar YUK Underhållsinstruktioner för installationer Underhållsinstruktioner ska utföras och levereras enligt dokumentet Tillämpningsanvisningar YUJ Underlag för underhållsinstruktioner för installationer Underlag för underhållsinstruktioner ska utföras och levereras enligt dokumentet Tillämpningsanvisningar
9 (10) 1.3 Upphandling av totalentreprenad Vägledning: I fallet med totalentreprenader sker referensen till tillämpningsanvisningarna via administrativa föreskrifter för totalentreprenad. AF-delen bör struktureras enligt AF AMA 07. Det åligger sedan totalentreprenören att skicka referensen avseende tillämpningsanvisningarna vidare till berörda parter, t.ex. underentreprenörer och materialleverantörer inom totalentreprenaden. Det finns även en hänvisning till Tillämpningsanvisning för CAD-projektering, som avser informationshanteringen i projektet. Det är viktigt att det i denna tillämpningsanvisning inte finns krav avseende förvaltningsinformation som står i strid mot kraven som anges i Tillämpningsanvisningar avseende leverans av teknisk information. Textförslag enligt AF AMA 07: AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag 02 ABT 04 bifogas ej 05 Förfrågningsunderlag.1 Inbjudningsbrev daterat yyyy-mm-dd.2 Administrativa Föreskrifter (AF) daterad yyyy-mm-dd (den här handlingen).3 Rambeskrivning mark daterad yyyy-mm-dd.4 Rambeskrivning hus daterad yyyy-mm-dd...10 Fastighetsföretagets Tillämpningsanvisning för CAD-projektering daterad yyyy-mm-dd.11 Tillämpningsanvisningar avseende leverans av teknisk information till Fastighetsföretaget daterade yyyy-mm-dd AFD ENTREPRENADFÖRSEKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Projekteringsförutsättningar Projekteringen ska utföras med datorstöd och integrerat med alla konsulter. Projekteringen ska utföras enligt Fastighetsföretagets Tillämpningsanvisning för CAD-projektering (förfrågningsunderlagets handling nr.10). Förvaltningsinformation Förvaltningsinformation ska utföras och levereras enligt Tillämpningsanvisningar avseende leverans av teknisk information till Fastighetsföretaget (förfrågningsunderlagets handling nr.11). AFD.713 Slutbesiktning Med ändring av ABT 94 kap 7 14 gäller att handlingar och informationsmängder angivna under YSK i teknisk beskrivning ska levereras till beställaren i enlighet med AFD.24 senast två veckor före slutbesiktningen.
10 (10) 2 Källor ABK 96 en handledning Arkitekt Service & Arkitekt & Ingenjörsföretagen, 1996 AF Konsult 97 Administrativa föreskrifter för konsultuppdrag Byggforskningsrådet, 1998 AMA Allmän Material- och Arbetsbeskrivning Svensk Byggtjänst Bygghandlingar 90 Del 8, Digitala leveranser för bygg och förvaltning SIS Förlag AB, 2008 www.bygghandlingar90.se Demohuset www.demohuset.se Det Digitale Byggeri http://detdigitalebyggeri.dk FI2 Föreningen för förvaltningsinformation www.fi2.se ICT Industrigruppen för informations- och kommunikationsteknologi i bygg och fastighet www.itbof.com Mall för tillämpningsanvisningar ICT Industrigruppen för informations- och kommunikationsteknologi i bygg och fastighet, 2008 www.itbof.com