EN GUIDE FÖR NYA MÖJLIGHETER

EN GUIDE FÖR NYA MÖJLIGHETER Karriärcoachens hemligheter: Så lyckas du med ansökningsbrevet

2 Förord I den här guiden får du hjälp att skriva dina ansökningsbrev på ett smartare sätt. Tipsen, råden och strategierna är hämtade ur boken Ansökningsboken om konsten att marknadsföra dig och skriva ansökningsbrev som väcker intresse, den första svenska handboken på området som inriktar sig på hur man får arbetsgivarna på hugget. Författaren Charlotte Hågård är en av landets tyngsta experter inom området karriärutveckling, med ungefär 20 år bakom sig som först rekryterare och sedan karriärcoach. Den karismatiska kvinnan står även bakom Newstart Nordic (www.newstart.se), som utvecklar individer och organisationer i förändring. Kanske har du sett henne föreläsa, något som hon har ägnat sig åt i organisationer och i företag under många år. I den här guiden bjuder hon på fantastiska tips och metoder ur sin bok som kan hjälpa dig att lyckas bättre i ditt jobbsökande. Lycka till! - Kristian Borgund, grundare och kreativt ansvarig på Livshandboken.se, Sveriges största webbsajt och community för personlig utveckling. Copyright. Denna skrift är skyddad av lagen om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk och gäller varje form av mångfaldigande, helt eller delvis. Spridning av pdf får ske endast efter godkännande från antingen Livshandboken AB eller Charlotte Hågård.

3 Innehållsförteckning Du styr själv dina möjligheter att få jobbet...4 Allt handlar om personlig marknadsföring...4 Konsten att lyckas med ansökningsbrevet...5 Testa Kraftintryckstekniken TM nästa gång...5 Vad skiljer dig från andra?... 6 Bevisa dina egenskaper... 6 Undvik mumbo jumbo... 6 Om du får skrivkramp...7 15 saker du ska göra och inte göra... 8 3 brevexempel: Ser du skillnaden?...9 Ditt nästa steg?... 11 Beställ boken... 13 Gratis e-kurs... 14 Gå med i communityn för personlig utveckling... 14

4 Du styr själv dina möjligheter att få jobbet Arbetsgivaren vet inget om dig innan han får ditt ansökningsbrev. För att bli inbjuden till en intervju måste du rakt på sak visa arbetsgivaren att du har de kvalifikationer som efterfrågas. Du behöver kunna visa att du matchar jobbet och företaget perfekt. Nyckeln är att tänka dig in i jobbet redan innan du skriver brevet. För att bli en intressant kandidat till ett jobb räcker det inte bara med att du använder standardfraser som jag vill verkligen ha det här arbetet eller jag är mycket bra med människor eller jag är stresstålig och ambitiös. Arbetsgivaren har hört dem tusen gånger förut. och vill veta: Hur matchar din bakgrund och erfarenhet de behov som arbetsgivaren har just nu? och... Vad är det som skiljer dig från alla andra som söker jobbet? Arbetsgivare är alltid intresserade av någon som har något viktigt att erbjuda. Ju bättre du kan matcha dina erfarenheter, kunskaper och personliga egenskaper med vad företaget efterfrågar, desto bättre kommer det att gå. Med väl förberedda och genomtänkta argument kan du komma hur långt som helst. Allt handlar om personlig marknadsföring Personlig marknadsföring handlar om förmågan att se och använda sina kunskaper och färdigheter inom livets alla områden och presentera dem för andra på ett intresseväckande sätt. Allt du gör i livet bidrar till att utveckla färdigheter hos dig själv som du kan få användning för i framtida arbeten. Att kunna marknadsföra dig själv är viktigt eftersom du måste använda din tidigare erfarenhet maximalt när du ska söka ett nytt jobb. Om du inte gör det riskerar du att bedömas på ytliga faktorer som hur du klär dig, hur din CV ser ut, resultaten från urvalstester och omdömen från tidigare arbetsgivare. Ditt viktigaste verktyg i marknadsföringen av dig själv är din förmåga att förmedla ditt värde genom att visa en ny arbetsgivare hur han kan dra nytta av dina tidigare erfarenheter. Med ett bra anställningsbrev marknadsför du dig på att sätt som ökar dina chanser att få komma på anställningsintervju. Och det är vad som är syftet med Brevet.

5 Konsten att lyckas med ansökningsbrevet Många tycker att det är svårt att skriva ansökningsbrev. Brevet blir ofta lite uppstyltat och ostrukturerat. Man försöker hitta perfekta formuleringar samtidigt som man funderar över vad man ska berätta om sig själv. Många gånger är det kombinationen av osäkerhet om vad man ska skriva och försöken att vara slagfärdig som lägger krokben. Skrivprocessen känns ofta komplicerad och svår. Ett ansökningsbrev är ett krav när du söker jobb. Det räcker inte med att bara skicka en CV eller kortfattad meritförteckning. En CV utan brev är som ett skepp utan ankare det riskerar att driva omkring och aldrig lägga till vid sin slutstation. Skillnaden mellan ett ansökningsbrev och en CV är att CVn är en för jobbet skräddarsydd sammanställning över hela din bakgrund, erfarenhet och profil. Brevet är en introduktion till varför du söker det specifika jobbet och varför just du är lämplig att få det. Testa Kraftintryckstekniken TM Många företag får hundratals ansökningar per ledig tjänst och många av dem börjar på samma sätt. Den absolut vanligaste är Jag söker den lediga tjänsten som utannonserades i Dagens Nyheter i söndags. När en rekryterare läser denna öppningsfras för åttiofjärde gången har han tappat intresset för länge sedan vilket leder till att hans hjärna skummar igenom innehållet snabbt utan större engagemang. Jobbsökaren har tappat rekryteraren redan vid startsnöret. En annan vanlig öppningsfras är Jag heter Lisa Larsson och är intresserad av ovan nämnda tjänst. Gäsp. Tänk dig själv att du läser 200 ansökningar som börjar så här. Gäsp. Ingen av öppningsfraserna ovan fångar arbetsgivarens intresse. Med Kraftintryckstekniken TM startar du med en stark öppningsfras som fokuserar på hur du matchar arbetsgivarens behov. När du väl har lärt dig denna teknik behöver du aldrig mer ägna timmar åt att fundera kring hur du ska skriva ett ansökningsbrev. I Ansökningsboken beskrivs denna teknik i detalj med massor av exempel på hur du kan göra kraftintryck. I grova drag kan man säga att Kraftintryckstekniken TM består av två steg där du först analyserar tjänsten utifrån både uppenbara och inte uppenbara behov och bestämmer dig för vilka färdigheter som arbetsgivaren letar efter. Därefter skriver du direkt i brevets öppningsfras hur just du passar in i den profilen. Jämför den traditionella öppningsfrasen Jag söker den lediga tjänsten som utannonserades i Dagens Nyheter i söndags med den här, där Kraftintryckstekniken TM används: 10 års erfarenhet av att genomföra stora IT-projekt där krav på initiativförmåga, flexibilitet och teamarbete varit viktiga, gör nu att jag med stort intresse söker arbetet som IT-samordnare hos er.

6 Vad skiljer dig från alla andra? Tala om vad som skiljer dig från andra. En rekryterare är inte en domare som sitter och dömer ut dig. Han står på din sida. Han vill att du ska lyckas. Om du är rätt för jobbet har han också lyckats och behöver inte leta mer. Men han letar efter den absolut mest rätta personen. Om han får många ansökningar måste du kunna visa att du är unik och kan erbjuda något som andra sökande inte har. Ge honom idéerna som väcker hans intresse, något som han kan ta med sig och fundera vidare på. Visa att du har något unikt att komma med som direkt hänförs till dina tidigare erfarenheter och som är kopplat till jobbet du söker. Vilka kurser har du gått som kan kopplas ihop med kraven i detta arbete? Vilken kompetens har du som direkt matchar det som efterfrågas? Exempel: Jag har förstått att ni vill förbättra företagspresentationen på er hemsida. Jag har en hel del erfarenhet av att formge hemsidor eftersom jag vid sidan av studierna haft ett eget företag där jag hjälpt ett antal företag och föreningar med att utveckla deras hemsidor. Bevisa dina egenskaper Vilka egenskaper har du som arbetsgivaren behöver? Det kan till exempel vara uthållighet, drivkraft, initiativförmåga. Då behöver du illustera det med exempel. Berätta om något som bevisar det. Arbetsgivarna får massor av brev där den sökande har har initiativförmåga. Utan bevisning är det bara ett tomt ord. Så tänk efter: Hur kan jag visa prov på att jag har initiativförmåga? Exempel: Ni söker någon som är villig att ta initiativ. När jag jobbade på A-företaget startade jag åtta förändringsprojekt vid sidan om mina vanliga arbetsuppgifter. Undvik mumbojumbo Mumbojumbo är att skriva Jag är stresstålig, drivande, utåtriktad, energisk, noggrann och bra på att sälja Alla skriver så. Dessa uttryck hittar man i stort sett i alla ansökningsbrev och när man läst ett antal som säger samma sak börjar det nästan bli humoristiskt. Eller tradigt. Jag är en stresstålig, glad, positiv, flexibel, noggrann och energisk tjej på 55 år. Ja, du förstår. Välj i stället ut de egenskaper som har stor relevans i jobbet, och ge några konkreta exempel på när du visat prov på dessa egenskaper. Då skiljer du dig från mängden.

7 Om du drabbas av skrivkramp... Det första du kan prova när du drabbas av skrivkramp är fritt skrivande. När du skriver fritt använder du din fantasi. Börja med att under cirka 15 minuter bara skriva ner alla dina tankar och idéer huller om buller. Eller gör en tankekarta där alla dina funderingar ringlar iväg från huvudämnet. Sakta inte ner för att strukturera eller redigera dina tankar. Efter att du skrivit 15 minuter i sträck läser du igenom vad du skrivit. Markera de idéer, tankar och ord som du vill använda i ditt brev. Du kan behöva skriva fritt flera gånger innan ditt tankebläck har värmts upp. En annan teknik för att sluta stirra på ett tomt papper är att besvara följande frågor. Använd gärna en vän för lite brainstorming och gör anteckningar under tiden. Vem föreställer du dig ska läsa ditt brev? Vad har personen på sig? I vilken miljö kommer personen att läsa brevet välorganiserad kontorsmiljö eller rörig hemmamiljö? Varför kommer ditt brev att vara intressant och viktigt för läsaren? Vilka kvalifikationer och kvalitéer vill du poängtera i brevet? Vilket värde kan du tillföra läsarens organisation? Vilka förmågor och erfarenheter har du som skiljer dig från dina konkurrenter? Hur ser kopplingen ut mellan de jobb som du haft och det som du söker nu? Om det skiljer sig åt, vilka färdigheter har du som är användbara och kan överföras till det nya? - Varför tror du att du passar in i det nya företaget? Vad är det du gillar med den nya potentiella arbetsgivaren? Du kan också pröva en metod som passar dig som har lättare för det muntliga ordet än det skriftliga. Spela in ditt brev på band. Om du inte har en bandspelare har många mobiltelefoner idag en inspelningsfunktion som du kan använda. Be en vän att diskutera själva jobbet med dig. Träna på att marknadsföra dig själv och varför just du passar för jobbet. När du sedan lyssnar på bandet kan du hitta alla möjliga små glimtar som du kan använda för att skilja dig från mängden.

8 Kom ihåg att skrivprocessen brukar innebära att du tycker att det första alstret du skriver är förfärligt. Det är det säkert också, men att skriva om och redigera kan fixa till det mesta. Skriv om, skriv om, skriv om, skriv om, skriv om, skriv om, skriv om... 15 saker du ska göra och inte göra 15 saker du ska göra och inte göra 1. Det är bra om brevet innehåller fler ni än jag. Då visar du att har tänkt utifrån företagets perspektiv. Undvik att använda ordet jag för ofta. 2. Använd det första stycket för att fånga läsarens uppmärksamhet genom att berätta varför du skriver och ge honom de viktigaste skälen till att du är rätt person för tjänsten. 3. Skicka alltid originalbrev, inte kopior. 4. Skicka inte ansökningsbrev som innehåller stavfel, fel meningsuppbyggnad, talspråk, jargong, facktermer, felaktig kommatering eller punkter. 5. Berätta tydligt och konkret hur du kan bidra till företagets genom dina tidigare erfarenheter och kunskaper. 6. Använd färre ord och ge konkreta exempel på hur du dina egenskaper kommit till uttryck. 7. Skriv brevet på en sida. 8. Matcha alltid dig själv i brevet mot de kvalifikationer som efterfrågas, speciellt i en annons. 9. Undvik fraser som Jag har bifogat min CV för genomläsning blablabla. Det tar bara upp viktig plats. Läsaren ser att du har bilagt CV:n. Lägg istället en rad längst ned i brevet under din signatur med Bilaga: CV alt PS: CV bifogas. 10. Undvik negativa uttryck eller omdömen, de har inget i ett ansökningsbrev att göra. 11. Undvik att skriva om dina känslor och ditt privatliv. 12. Undvik att beskriva anledningar till varför du slutat tidigare anställningar. 13. Berätta inte om ditt medborgarskap, plats där du föddes, religion eller sexuell läggning om det inte är relevant för tjänsten. 14. Besvara den viktigaste frågan en arbetsgivare kommer att ställa sig: Varför ska jag anställa denna person? Lyft fram dina viktigaste säljande argument tidigt i brevet. 15. Skriv alltid adress, telefon och e-postadress så arbetsgivaren lätt kan nå dig.

9 Tre exempel: Ser du skillnaden? Skräckexemplet Hej Jag heter Leif, är 43 år och har varit arbetslös i 3 år. Jag är gift med Gullan Pettersson 38 år som är sjukskriven men brukar jobba på dagis. Vi har tre barn, Tore 14, Sören 10 och Britta 7 och hunden Nisse, katten Sven, kaninen Pelle och undulaten Nina. På fritiden håller jag på i trädgården, fi skar, jagar, bowlar och renoverar bilar åt folk. Innan jag blev arbetslös jobbade jag på ett annat lager inne i stan. Nu söker jag jobbet på lagret hos er. Jag kan börja när som helst. Hälsningar Leif Kommentar: För mycket personlig information om familj och hobbies. Saknar information om tidigare arbetslivserfarenhet. Berätta inte om sjukdom och arbetslöshet vilken kan skrämma bort arbetsgivaren. Att renovera bilar låter som ev svartjobb, vilket kan skapa misstankar. Ett skräckexempel till Tjena Leffe här mannen som har lösningen på alla era problem på lagret! Jag är stark som en tjur, envis som en häst, fl itig som en myra, pigg som en mört och dessutom glad och trevlig. Jag har i massor av år jobbat på lager så jobbet kan jag. Eftersom jag kan jobbet så bra vill jag ha minst 23 000 kr i månaden. Jag vill dessutom vara ledig en vecka i oktober för älgjakten och en vecka i maj då fi sket nappar bra i Norrland. Ni kan nå mig på mobilen 070-112 233 44 varje dag från 10 14. Jag kan börja direkt. Tjena från Leffe PS: Jag vill verkligen ha jobbet! DS Kommentar: Nej du Leffe. Nu har du börjat överdriva dina positiva sidor. Dessutom ska du aldrig nämna löne- eller semesteranspråk i ett ansökningsbrev. Bra att du skrivit in kontaktnummer men du kan inte skriva så korta tider att nå dig. Antingen nås du eller inte.

10 Brevet som leder till jobbet Leif Pettersson 2007-02-15 Stadsvägen 21 730 30 X-stad 070-522 34 45 Peter Danielsson Alfaprodukter AB Produktvägen 32 191 43 X-stad Erfaren lagerarbetare vill vidare Jag har i flera år arbetat med lager och godshantering och trivs med detta. Jag är van vid tungt arbete och har en god fysik. Därför är jag intresserad av tjänsten hos er. Mina erfarenheter: Truckkort och vana vid truckkörning Arbetat med lastning och lossning av lastbilar Van vid och gillar att arbeta i team i ett högt tempo Har arbetat med Jeeves som administrativt system Har körkort och tillgång till bil för arbetsresor Min person Som person är jag öppen och utåtriktad, tycker om att knyta nya kontakter och vill gärna ställas inför nya spännande utmaningar. Skiftarbete är inget problem. Jag har både förmågan och viljan att prestera det där lilla extra vilket jag gärna berättar mer om vid ett personligt sammanträffande. Jag ser fram emot att höra från er. Leif Pettersson Kommentar: Rubriken väcker intresse och det första stycket ger en kraftfull start. Arbetsgivaren läser brevet utifrån perspektivet kan den här personen göra ett bra jobb hos just oss?, och de nämnda erfarenheterna och kunskaperna tyder på det. Bra jobbat, Leif!

11 Ditt nästa steg? Vad är ditt nästa steg nu? Jo, så klart: Använd de här tipsen, strategierna och råden när du skriver dina ansökningsbrev! Skulle du vilja se flera exempel på bra ansökningsbrev för olika typer av jobb? Eller behöver du fler exempel på hur du använder Kraftintryckstekniken i både början och starten av dina ansökningsbrev? Vill du se en lång rad exempel på bra inledningar? Ansökningsboken visar exakt hur du ska lyckas i ditt jobbsökande. Det här får du hjälp med kapitel för kapitel: Kapitel 1: Konsten att skriva ansökningsbrev........................................ 11 I Sverige skryter vi inte i alla fall inte öppet!............................................ 12 Att sälja dig själv............................................................................13 Allt handlar om kommunikation............................................................13 Många jobbsökare har skrivkramp......................................................... 14 Börja med din karriärplanering.............................................................16 Kapitel 2: En enkel fyrstegsprocess för att sälja dig själv.......................... 17 Steg 1: KraftintrycksteknikenTM............................................................ 17 Steg 2: Lyft fram skälen för att välja just dig...............................................18 Steg 3: Berätta framgångshistorier om dig själv...........................................20 Steg 4: Stärk ditt personliga varumärke....................................................23 Kapitel 3: Att söka jobb via platsannons................................................25 Analysera annonsen.........................................................................25 Tänk efter före...............................................................................25 A, B och C högen............................................................................26 Målsättningen med brevet en anställningsintervju........................................26 Några riktlinjer................................................................................27 Ta tag i saken tidigt..........................................................................28 Analysera annonsen.........................................................................28 Följ upp på rätt sätt...........................................................................28 Detta vill arbetsgivaren veta.................................................................29 Kapitel 4: Att skriva direkt till företag och rekryteringskonsulter................... 31 Bli en dynamisk jobbsökare..................................................................31 Ta eget initiativ till ett jobb..................................................................32 Öppna ett konto i företagets jobbsökarbank...............................................33 Olika marknadsföringsstrategier.............................................................33 Personalavdelningar..........................................................................35 Hitta jobbannonser på företags hemsidor....................v..............................35 Hur ska du skriva för att väcka intresse?..................................................36

12 Rekryteringskonsulter.........................................................................39 Headhunters/Executive searchföretag...................................................... 40 Kapitel 5: Olika typer av ansökningsbrev............................................... 41 Tre olika brevformat.........................................................................43 Åtta olika slags ansökningsbrev............................................................48 1. Svarsbrev på annons till privat/statlig arbetsgivare....................................49 2. Svarsbrev på annons till en rekryteringskonsult.........................................50 3. Ansökningsbrev på eget initiativ till ett företag..........................................51 4. Brev på eget initiativ till rekryteringsföretag/headhunters...............................52 5. Brev till personlig nätverkskontakt.......................................................53 6. Brev efter rekommendation av någon annan............................................55 7. E-post svar på en annons.................................................................56 8. Uppföljningsbrev............................................................................57 Kapitel 6: Tre viktiga steg innan du skriver brevet....................................60 Steg 1 Förbered dig rätt......................................................................62 Steg 2 Identifiera dina nyckelkvalifikationer.................................................63 Steg 3 Matcha dina kvalifikationer mot jobbet..............................................85 Kapitel 7: Åtta steg för att skriva själva brevet.......................................... 91 Steg 4 Skapa formatet........................................................................91 Steg 5 Välj rätt rubrik.........................................................................95 Steg 6 Skriv en intresseväckande inledning.................................................97 Steg 7 Skriv en övertygande huvudtext.................................................... 100 Steg 8 Avsluta med en uppmaning till handling........................................... 105 Steg 9 Korrekturläs och piffa till............................................................. 108 Steg 10 Välj kommunikationsmetod........................................................ 110 Steg 11 Sänd, arkivera och följ upp......................................................... 113 Kapitel 8: Skapa ett kraftintryck i början och slutet av brevet....................... 115 När du svarar på en annons................................................................ 115 När du söker direkt på eget initiativ till företag............................................ 118 När du skriver till ett rekryteringsföretag................................................... 120 Att avsluta med kraft......................................................................... 121 Kapitel 9: Att göra och inte göra när du skriver ansökningsbrev.................. 124 60 saker du ska göra och inte göra........................................................ 124 Kapitel 10: Tips för olika grupper........................................................ 130 Jobbsökare med praktiska jobb............................................................ 130 Jobbsökare mitt i livet och karriären....................................................... 131 Jobbsökare som är ung, student eller klar med examen................................ 131 Jobbsökare med högre chefsambitioner................................................... 132 Jobbsökare som är arbetslös eller sjukskriven............................................ 132 Jobbsökare som är 50+..................................................................... 133 Jobbsökare som vill byta karriär eller yrkesinriktning..................................... 134 Jobbsökare från andra länder............................................................. 135

13 Kapitel 11: Exempel på olika ansökningsbrev........................................ 136 Ansökningsbrev på svenska 1. Leifs dåliga + bra ansökningsbrev (1 6) med kommentarer......................... 137 2. Svarsbrev på annons till privat arbetsgivare........................................... 140 3. Svarsbrev på annons till offentlig arbetsgivare........................................ 141 4. Svarsbrev på annons till en rekryteringskonsult...................................... 142 5a+b. Ansökningsbrev på eget initiativ till ett företag.................................... 143 6a+b. Brev på eget initiativ till rekryteringsföretag/headhunters........................ 145 7. Brev till personlig nätverkskontakt..................................................... 146 8. Brev till arbetsgivare efter rekommendation från någon annan...................... 147 9. Brev till företag med anledning av tidningsartikel...................................... 148 10. Ansökan om tillfälligt arbete/frilansuppdrag.......................................... 149 11. Ansökan om sommarjobb/praktik för student....................................... 150 12a+b. Uppföljningsbrev.................................................................. 151 Ansökningsbrev på engelska 13. Svarsbrev på annons till en statlig arbetsgivare..................................... 152 14. Svarsbrev på annons till en rekryteringskonsult..................................... 152 15. Ansökningsbrev på eget initiativ till ett företag........................................ 153 16. Brev på eget initiativ till rekryteringsföretag/headhunters........................... 153 17. Brev efter rekommendation av någon annan........................................ 154 18. Brev till företag med anledning av tidningsartikel.................................... 154 19. Uppföljningsbrev när du inte fått svar på ditt ansökningsbrev..................... 155 20. Ansökan om sommarjobb för student.................................................. 155 Beställ boken i dag till 10 procents rabatt! www.ansokningsboken.se Du behöver ange Livshandboken i meddelandefältet i beställningsformuläret på sajten för att få rabatten. Behöver du hjälp med CV:n också? www.cvboken.se Utan en bra skriven CV kan dina jobbchanser minska drastiskt. Sveriges mest ålda jobbsökarbok visar exakt hur du skriver ditt CV. 10 procents rabatt om du anger Livshandboken i beställningsfältet.

14 Gratis e-kurs Gratis e-kurs! Kanske ställer du dig frågor av typen: Vågar jag byta jobb? Är det värt att säga upp sig? Det finns en kostnadsfri e-kurs med karriärcoachen Nina Jansdotter som coachar dig fram till svar. Kursen är gratis, fast du får mest ut av innehållet om du även läser boken som kursen bygger på: Livskarriär - 7 steg till ett roligare jobb. Gratis anmälan här: www.livskarriar.se/kurschans_charlottehagard Beställ Livskarriär -boken till specialpris här: www.livskarriar.se/erbjudande/charlottepris Nina Jansdotter, karriärcoach Du har väl sett...... communityn Livshandboken.se? På Livshandboken.se får du inspiration, tips och hjälp för ett rikare liv och nya möjligheter att utvecklas i livet. Att bli medlem i communityn är gratis. Ta en titt nu direkt på: www.livshandboken.se