PROTOKOLL 28.11.2011 Styrelsemöte 17/2011 Plats Ålands lyceum, rum 207 Tid 19.00 21.15 Närvarande Jesper Eliasson, ordförande Tony Asumaa Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Dick Tapio Ulf-Peter Westmark Studeranderepresentanter Mikael Lindgren Adam Schütten Amira Boughdiri Lärarrepresentanter Jana Ekebom Kjell Nilsson Personalrepresentant Anne Adolfsson Inbjudna Marcus Koskinen-Hagman, rektor Inger Rosenberg-Mattsson, rektor (närvarade inte vid 234) Viveca Häggblom, vuxenutbildningsledare Carola Maxenius-Mickelsson, utbildningsledare Samu Mäkelä, utbildningsledare Angela Sjöberg, utbildningsledare Jan-Erik Sundström, utbildningsledare Björn-Erik Zetterman, utbildningsledare Ronny Holmström, IT-chef Ralf Lundberg, ekonomichef Föredragande Gyrid Högman, förvaltningschef 1
225 Inledning Ordförande öppnade mötet kl. 19.00. Mötet startade med en presentationsrunda. 226 Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per e-post 21.11.2011. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 227 Val av protokolljusterare för dagens möte Förslag: Till protokolljusterare utses Anita Husell-Karlström och Ulf- Peter Westmark. 228 Föregående mötesprotokoll Justerat protokoll från föregående möte har bifogats kallelsen. Förslag: Antecknas för kännedom. 229 Indragning av tjänst som skolekonom och inrättande av tjänst som kanslist I samband med tilläggsbudget 2011 indrogs en tjänst som skolekonom och i dess ställe inrättades en tjänst som kanslist. Förslag: Styrelsen beslutar att i enlighet med tilläggsbudget 2011 dra in en tjänst som skolekonom (tid 46.35.52). Styrelsen beslöt också att i enlighet tilläggsbudgeten inrätta en ordinarie tjänst som kanslist fr.o.m. 1.1.2012. Tjänsten annonseras ut med tillträde 1.1.2012. Förvaltningschef och ekonomichef sköter anställning i enlighet med fastställd delegering. 2
230 SET-arvode T.f. kanslist (50 %) vid Ålands sjömansskola är sjukskriven från början av oktober och troligen till årets slut. Skolekonom Kerstin Ginman har under tiden skött såväl sin egen tjänst som skolekonom och kanslistens arbetsuppgifter. Förslag: Skolekonom Kerstin Ginman beviljas fr.o.m. 1.10.2011och till dess att t.f. kanslisten återgår i tjänst ett månatligt SET-arvode på 10 % av kanslistens lön, dvs. 182,14 euro. 231 Arbetsgrupp för utveckling av sjöfartsutbildningen Förvaltningschefen har 17.11.2011 tillsatt en arbetsgrupp med uppgift att precisera sjöfartsutbildningens utvecklingsbehov, införande av nya läroplaner i enlighet med gällande examensgrunder samt implementering av läroplanerna, investeringsbehov och investeringsplan med kostnadsberäkning, behovet av fortbildnings- och kompetenshöjande åtgärder. Rektor Inger Rosenberg-Mattsson är ordförande och sammankallare och i gruppen ingår utbildningsledare Carola Maxenius-Mickelsson, timläraren i navigation Tomas Grunér, lektor Clas-Folke Hansen, lektor Allan Johansson och studiehandledare Wiveca Eriksson, som fungerar som arbetsgruppens sekreterare. Arbetsgruppen ska inlämna sitt PM senast 20.1.2012. Arbetsgruppens utlåtande ska ligga till grund för styrelsens beslut om utveckling av sjöfartsutbildningen med mål att erbjuda studerande en utbildning som motsvarar arbetslivets behov. Arbetsgruppen har rätt att höra utomstående som underlag för sitt arbete. Arbetsgruppen ska kontinuerligt under arbetets gång förankra sina förslag med Högskolan på Åland så att gymnasieutbildningen och högskoleutbildningen kan korrelera. Förslag: Antecknas för kännedom. Kan också konstateras att lagtinget i budgetförslag för 2011 beviljat medel för renovering av laboratorium och verkstad som samutnyttjas av sjöfartsutbildningen vid Ålands gymnasium och Ålands högskola. Under en treårsplan finns 800.000 reserverat för projektet. Medlen finns i Ålands högskolas budget. Beslut: Antecknades för kännedom. 3
232 Förfarande vid ombildning av tjänst som personalsekreterare vid Ålands gymnasium Utbildningschef Rainer Juslin har i brev 177U10 påtalat att förfarandet kring de temporära lösningarna kring tillsättande av personalsekreterartjänst lämnar i någon mån utrymme för utveckling av förvaltningsförfarandet. Utbildningschef Rainer Juslin noterar dock att myndigheten givetvis kan och skall arrangera sin verksamhet på ett funktionellt sätt genom t.ex. tillfälliga lösningar i väntan på permanenta och långsiktiga. Styrelsen har tagit del av Rainer Juslins brev i sin helhet. Förslag Styrelsen har tagit del av förvaltningschefens utredning i ärendet. Styrelsen antecknar utbildningschef Rainer Juslins brev för kännedom. 233 Läroplan för förberedande utbildning för gymnasieexamen med yrkesinriktning (Yrkesstarten) Ålands gymnasium har på sitt program en ettårig förberedande utbildning för gymnasieexamen med yrkesinriktning Yrkesstarten. Utbildningen omfattar 30 40 studieveckor och innehåller allmänna ämnen som svenska, engelska, matematik, idrott och hälsa samt IKT. I utbildningen ingår också studie- och livsfärdigheter, lärande i arbete samt valbara yrkesinriktade studier. Ålands gymnasium utfärdar efter avslutade studier ett betyg. Förslag: Läroplanen skickas ut på remiss till utbildningsledare och studiehandledare och berörda lärare. 234 Tillsättande av ordinarie rektor för Ålands yrkesgymnasium Inger Rosenberg-Mattsson närvarade inte vid behandling av 234. Styrelsen beslöt 6.6.2011 ( 114) att utse Inger Rosenberg-Mattsson till rektor för Ålands yrkesgymnasium fr.o.m. 1.8.2011 och med en prövotid på sex månader. Inger Rosenberg-Mattsson har meddelat att hon ställer sig till förfogande som ordinarie efter prövotiden. Förslag: Styrelsen tillsätter Inger Rosenberg-Mattsson som ordinarie rektor för tiden 1.12.2011 31.7.2018. Förvaltningschefen föreslår att 4
prövotiden bryts för en ordinarie anställning. Inger Rosenberg-Mattsson har under prövotiden visat att hon sköter uppdraget som rektor på ett utomordentligt sätt och vunnit uppskattning av såväl medarbetare som studerande. Inger Rosenberg-Mattsson avlönas enligt lkl A 28. 235 Anhållan om deltidstjänst - - - 236 Antagning av studerande till vuxenutbildningen Profilen Livsstil & Hälsa startar våren 2011 en vuxenutbildning till närvårdare. Bland de sökande föreslår urvalsgruppen, bestående av lärare och studiehandledare på närvårdarprogrammet att 16 studerande ska antas. Förslaget baseras på resultat i urvalsprov 16 17.11.2011. Förslag: Styrelsen antar följande studerande till närvårdarutbildning för vuxna: Frida Andersson Teres Nordström Lilian Tessler-Tronestam Patrice Kuhlman André Oksman Linda Josephsson Petra Ruda Manuel Girones Arago Mansoor Karbalale Sirilak Sritasung Sharin Farhin Carola Wikström Fereshteh Razavi Jana Hinz Marina Hellén Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 5
237 Anbud på datorer IT-avdelningen har upphandlat 40st bärbara datorer 15 genom annons i lokaltidningarna 1.11.2011. Elva anbud inlämnades. ITchef Ronny Holmström föreslår på basis av en totalekonomisk bedömning att styrelsen antar Mariehamns kontorsmaskiners anbud på Dell Vostro 3550 till ett sammanlagt pris på 20.820 euro. IT-avdelningen har också upphandlat 70st bärbara datorer 17 genom annons i lokaltidningarna. Också här inlämnades elva offerter. IT-chef Ronny Holmström föreslår på basis av en totalekonomisk bedömning att Ålands gymnasium upphandlar 70st Dell Vostro 3750 av Mariehamns kontorsmaskiner till ett totalt pris på 41.335 euro. IT-chef Ronny Holmströms beslutsunderlag bifogas protokollet. Beslut: Styrelsen beslöt upphandla 40st datorer 15 Dell Vostro 3550 och 70 st datorer 17 Dell Vostro 3750 i enlighet med IT-chef Ronny Holmströms förslag till en kostnad av 20.820 euro respektive 41.335 euro. 238 Tillägg till läroplaner Styrelsen antog 26.7.2011 läroplaner för hotell- och restaurang och cateringbranschen, verkstads- och produktionsteknik, fordons- och transportteknik, el- och datateknik, datorteknik och byggteknik. Förslag: Styrelsen kompletterar tidigare beslut 26.7.2011, 143 med en text som fastställer att respektive utbildning i enlighet med landskapsförordning 2011:75 leder till gymnasieexamen med angiven yrkesinriktning. Beslutet kompletteras också i kapitel 2.1 med en beskrivning av studiernas uppbyggnad. 239 För kännedom LR beslut om M/S Michael Sars organisatoriska placering och därtill hörande ansvarsfrågor (55U32/25.10.2011) LR beslut om Samordningsgrupp för M/S Michael Sars. I gruppen ingår från Ålands gymnasium utbildningsledare Carola Maxenius-Mickelsson och rektor Inger Rosenberg-Mattsson (56U32/25.10.2011) LR beslut om utökad VVS-utbildning (60U32/4.11.2011) 6
240 Nästa möte Nästa möte torsdag 8.12.2011 kl. 18.00 på Ålands hotell- och restaurangskola. Mötet inleds med julbord. Jesper Eliasson Styrelsens ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat 30.11.2011 Anita Husell-Karlström Ulf-Peter Westmark 7