Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2007 1 ( 10) Plats och tid: Sammanträdesrum Allégatan kl 13.30-15.45 Beslutande: Ersättare: Hans Nahlbom, ordf Bo Olsson Peter Johansson Urban Granfeldt Anita Widman Benny Nord Roland Jansson Anders Eriksson Bo Klason Anders Wennberg, 45 Claes Hultgren, 49 Marie Johnson Inger Johansson, sekreterare Utses att justera: Bo Olsson Justeringens plats och tid: Tekniska kontoret 2007-06-20 Underskrifter Sekreterare Inger Johansson Paragrafer 44-50 Ordförande Justerande Hans Nahlbom Bo Olsson Organ Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2007 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 27 juni 2007 Datum för anslags nedtagande: 18 juli 2007 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Inger Johansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2007 2 Kommunstyrelsens teknikutskott 18 april 2007 10 Tu 44 Tu 33 Inköp av lastbil För inköp av en lastbil till gata-parkavdelningen beslutar teknikutskottet att beslut om inköp tas på delegation av ordföranden. Inköp För inköp av lastbil till tekniska kontoret har tre anbud inkommit. Sammanställning och utvärdering av anbuden har genomförts. Ärendet föredrogs för ordföranden 070515 varvid beslut fattades om inköp av lastbil från anbudsgivare nr 3, Helmia Lastbilar AB, Karlskoga. Teknikutskottet beslutar Inköp att godkänna rapporten.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2007 3 Tu 45 Budgetuppföljning Budgetuppföljning för perioden t o m maj månad redovisas. Teknik och Service har ett prognostiserat underskott april-07 med kr 1 125 000,-. Teknikutskottet har gett förvaltningen i uppdrag att balansera underskottet där föreslagna åtgärder motsvarande 500 000,- ska vara långsiktiga. Teknikutskottet beslutar att bifalla förvaltningens förslag till åtgärder att förvaltningschefen får i uppdrag att till nästa möte den 15/8 ge förslag till och beskriva konsekvenserna om en lämplig besparing på 2 000 000,-/år. att förvaltningschefen sammankallar till ett arbetsmöte den 2/7 kl 09.00 där de olika besparingsalternativen presenteras Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2007 4 Tu 46 Dnr 14/2007 Motion ang högre tillgänglighet till kommunens simhall I motion inkommen till kommunkansliet 5 mars 2007 yrkar Peter Johansson att teknik och service får i uppdrag att se över möjligheten till ombyggnad samt ökat öppethållande i simhallen att öka möjligheten för handikappade i simhallen att utreda möjlighet till att bubbelpool installeras i simhallen Teknik och Service har tagit del av motionen och avger följande svar: Ang rörelsehindrade: Simhallen har idag en mobil handikapphiss så att rörelsehindrade lätt kan komma både i och ur båda bassängerna. Två rullstolar som kan användas i duschutrymmena även en specialbrits med hjul som också kan användas i duscharna. Ang öppettider: Skall simhallen vara öppen under sommaren medför det att personal måste anställas. Kostnad ca 3 500,-/dag. Statistik på besökare förs kontinuerligt och där syns en tydlig nedgång av besökare under dom sista veckorna i maj innan simhallen stänger och första veckorna i augusti när simhallen öppnar. För ca 10 år sedan gjordes ett försök att ha sommaröppet med mycket dåligt intresse. Av säkerhetsskäl har vi alltid personal på anläggningen när uthyrning av badet sker. Uthyrning till föreningar och privatpersoner sker på tider när simhallen är stängd men övriga lokaler är öppna. Vid några tillfällen har förfrågningar om andra tider förekommit, men inte varit aktuellt när vi då måste täcka kostnaderna för personal. Ang bubbelpool: En bubbelpool skulle säkert vara uppskattat. Installationskostnader för en bubbelpool ca 550 000,- kronor. Driftkostnader ca 5 000,-/år. Kapitalkostnader ca 65 000,-/år på 15 år. Teknik och Service föreslår att nedanstående förslag får utgöra svar på motionen att för rörelsehindrade finns idag hjälpmedel så dom kan nyttja anläggningen att öppettiderna som vi har idag är tillräckliga. Sker en utökning av öppettiderna måste kostnadsökningen beaktas i budgeten
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2007 5 att kostnaden för en bubbelpool bör beaktas i 2008 års investeringsbudget och driftbudget. Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag samt att motionen med ovanstående redovisning får anses besvarad. Ks
Kommunstyrelsens teknikutskott 14 mars 2005 6 Tu 47 Dnr 13/2007 Motion ang gatubelysning i kommunen I motion inkommen 3 april 2007 anför Harry Johansson följande: Under den gångna vintern kunde man konstatera att vi lever i en ganska mörk stad. Gatubelysningen är delvis släckt. Belysningen på gång- och cykelvägar är delvis ur funktion. Många känner sig otrygga när de är ute under den mörka tiden på dygnet. Under våren och sommaren finns tid att åtgärda bl a belysningen. För att skapa en tryggare miljö yrkar jag därför: att samtliga gatubelysningar ska vara tända under den mörka årstiden att belysningen på gång -och cykelbanor kontrolleras och kompletteras att osäkra miljöer byggs bort till exempel genom att sätta upp mer belysning och ta bort stora buskage att kontakt tas med Stiftelsen Filipstadsbostäder och andra fastighetsägare för att försöka nå en överenskommelse om liknande åtgärder I samband med 1996 års budgetarbete beslutades att varannan belysningspunkt över hela kommunens gatunät skulle släckas ned. Idag har vi ca 2000 st släckta armaturer. Om de släckta armaturerna ska tändas upp från 1 september till 30 april är det en kostnad på ca 1 miljon kronor/år för driftkostnader, arbetskostnader och reparationskostnader enl FENAD (bil.1). Drift och skötsel av anläggningarna utföres genom seriebyte och tillsyn. Till detta kommer enstaka byten, felavhjälpning, reparation av trafikskador och vandalisering samt tillsyn enligt starkströmsföreskrifterna (bil.2). I samband med rondning 2 ggr/år ska FENAD kontrollera så att kvistar, grenar och buskage inte skymmer armaturerna. Teknik och service föreslår att alla armaturer på gång- och cykelvägar som är nedsläckta tänds upp (ca 25 st) och byggs om till NA 50 W att medel tas av projektpengar 2007
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2007 7 att kontakt tas med fastighetsägarna där det är störande växlighet, vilket vi redan gör idag (bil.3). att ovanstående får utgöra svar på motionen Ks Teknikutskottet beslutar enl förvaltningens förslag samt att motionen med ovanstående redovisning får anses besvarad.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2007 8 Tu 48 Dnr 17/2007 Ang. lokala trafikföreskrifter I samband med att utemiljön förbättrades i Kv. Svalan iordningställdes en parkeringsplats om 4 platser vid Telegatan och en parkeringsplats för rörelsehindrade vid Kungsgatan. Lokal trafikföreskrift för ovanstående parkeringsplatser saknas varför ny lokal trafikföreskrift bör införas. Samråd har skett med polismyndigheten i Filipstad. Teknik och Service föreslår att meddela lokal trafikföreskrift för parkeringen vid Telegatan att meddela ny lokal trafikföreskrift för parkeringsplats för rörelsehindrade i anslutning till Kungsgatan. Teknikutskottet beslutar att meddela lokal trafikföreskrift för parkeringen vid Telegatan att meddela ny lokal trafikföreskrift för två parkeringsplatser för rörelsehindrade i anslutning till Kungsgatan
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2007 9 Tu 49 Information Ekonomisk plan budgetramar för 2008-2010 Kommunchefen informerar om ekonomisk plan budgetramar för 2008-2010. Ekonomienheten har utarbetet förslag till ramfördelning/budget 2008-2010. Jämfört med tidigare förslag till fördelning har förändringar inträffat, bl a har lönekollektivavtalet inneburit högre kostnader än beräknat. Ekonomienheten-personalenheten får utarbeta nytt underlag som redovisar de nya förutsättningarna. Förslag på ändrad tidplan: 25 juni - budgetinformation i kommunfullmäktige 22 aug - förslag till budgetramar i kommunstyrelsen 3 sept - beslut budgetramar i kommunfullmäktige v 42-43- budgetbeslut i nämnderna 1 nov - budgetberedning 12 nov budgetbehandling i kommunstyrelsen 26 nov fastställande budget kommunfullmäktige Försäljning av del av fastigheten Västra Filipstad 1:49 till Statens Bostadsomvandling AB Kommunchefen informerar om ovanstående försäljning. I uppgörelsen med Bostadsdelegationen och kommunen om avveckling av lägenheter så har kommunen övertagit vissa lägenheter i kv Masmästaren och sedan behov av bostäder för LSS och elevboende har uppkommit så har överläggningar med SBO och kommunen skett ang försäljning av del av fastigheten Västra Filipstad 1:49. Kostenheten Tekniske chefen informerar om att samarbete med Storfors kommun kommer att ske under hösten vad gäller kostchefstjänsten.
Kommunstyrelsens teknikutskott 13 juni 2007 10 Tu 50 Anmälningsärenden Förteckning över ärenden i vilka beslut med stöd av delegation fattats av projekteringsingenjören. Teknikutskottet beslutar att med godkännande lägga förteckningen till handlingarna.