Verksamhetsberättelse 2008. för. Kultur & Utbildning Sörmland

Verksamhetsberättelse 2008 för Kultur & Utbildning Sörmland 1. Sammanfattning Mål och uppdrag från Landstingsfullmäktige och nämnd har i princip fullföljts. Några avvikelser som är avhängiga ekonomiska och strategiska orsaker finns dock. Det gäller bl a arbetet att nå nya målgrupper och öka det regionala utbudet. Förvaltningens del i det hälso- och sjukdomsförebyggande arbetet är naturligt och har stärkts bl a genom rehabiliteringsträdgården inom Nynäs vars verksamhet startar efter årsskiftet. Intresset för Nynäs naturreservat och slott har ökat markant, bl a genom ny utställning i slottet, förändringarna i parken, den nya ladugården och alla arrangemang. Vandrarhemmet har varit nästan fullbokat. Nynäs och Ökna har också fått mycket publicitet både lokalt och i tv-inslag. Musikteaterproduktionen Show Boat har genomförts under hösten i Eskilstuna med en beläggning på 84 procent. Produktionen har även engagerat sångare från Cape Town Opera i Sydafrika. Kulturrådet och Svenska institutet har beviljat bidrag för samarbetet. Även Dans och Film har genomfört internationella samarbeten. Det regionala utbudet har utvecklats bl a genom Historien i Sörmlandprojekt i Åker och Gnesta. Ny husvagn för information om byggnadsvård har färdigställts. Planeringen inför om- och tillbyggnaden av Utställningshallen i Nyköping har varit intensiv under året. Hallen har stängts den 8 december. Beslutet att starta projektet har skjutits på framtiden. Även Kungstornet har stängts för besökare samma tid p g a bristande utrymningsvägar och säkerhet. Ansvaret för att vidta dessa åtgärder ligger på fastighetsförvaltaren. Under stängningen förnyas utställningarna. Hemsidorna utvecklas fortlöpande. Sörmlands museums sida har utvecklats med presentation av samlingarna Titta in och flera Historien i Sörmland projekt. En ungdomsblogg har startats inom museet med stöd från Kulturrådet. Beläggningen inom Eskilstuna och Åsa folkhögskola har varit bra. Antalet internatboende har däremot minskat jämfört med förra hösten. Beläggningen inom vandrarhemmet i Sköldinge har däremot ökat. 1

Antalet gymnasieelever på Öknaskolan årskurs 1 är något färre än budget (målgruppen 16-åringar minskar), men har under hösten kompenserats av att färre elever har slutat från årskurs 2 och 3. Särskolan har två platser lediga. Antalet boende på internatet är på grund av färre elever i årskurs 1 lägre än budget. Antalet vuxenstuderanden har minskat då KY-utbildningen till trädgårdsmästare avslutas under detta läsår. Dialogen med våra invånare stärks genom flera projekt och är en naturlig del i verksamheten. Samarbetet med organisationer, föreningar och kommuner i länet utökas fortlöpande. Länsbiblioteket fortsätter arbetet med att stödja bibliotek m fl för att öka sörmlänningars läsande. Samarbetet med landstingets barnavårdscentraler fortsätter med fokus på föräldrarna för att stimulera läsandet. Verksamhet Miljöarbetet fortsätter med stort engagemang. Åsa folkhögskola har fått ett stimulanspris inom området från Landstingets strategiska folkhälso- och miljöberedning och Sektionen för miljöstöd. Det interna samarbetet inom Landstinget har utökats med flera projekt och fungerar bra. En omvärldskoordinator har anställts för att stimulera utvecklingen av kulturen i regionen. Organisationen i Sörmland för projektet Kreativ utveckling KRUT har påbörjat arbetet och första fasen med inventering har genomförts. Nämnden har lämnat Sörmlands naturbruk ett uppdrag att utreda förutsättningarna för ett lokalt slakteri. Nya ladugårdsområdet på Nynäs har färdigställts under året. Det äldsta ladugårdsområdet Fyrkanten har renoverats. Ett informationscentrum utvecklas för att ta emot besökare. Skyddsplaner för förvaltningen och verksamheterna har beslutats i februari. Genomförandet av åtgärder pågår. Sörmlands museum arbetar bl a med att vidareutveckla säkerheten för besökare, personal och samlingar. Åtgärder har genomförts och fler planeras till kommande år. Personal Fackliga förhandlingar pågår inom flera områden. På Åsa folkhögskola har ett nytt arbetstidsavtal tecknats och arbetet pågår inom Eskilstuna folkhögskola Åsa folkhögskola har utrett om städningen ska läggas ut på entreprenad, men arbetet är ännu inte avslutat. Personalminskningar har genomförts inom Sörmlands museum, 2,6 årsarbetare på grund av om- och tillbyggnad av utställningshallen m m. 2

Ekonomi Nämndens budget var minus 3 Mkr 2008. Förvaltningens resultat var plus 1,3 Mkr, trots extra kostnader under året för musikteaterföreställningen Show Boat. Resultatet är en effekt med att samtliga verksamheter har arbetat med kostnadsminskningar, ökade intäkter samt omfördelningar inom verksamheterna. Ökade intäkter utgörs bl a av lagerökningar inom Ökna, t ex spannmål och djurbestånd. Bidrag har också erhållits från Kulturrådet för projekt. Kostnadsminskningen har skett bl a genom förskjutning av personalrekryteringar samt inställt underhåll. Arbetet med en långsiktig planering av ekonomin har påbörjats och intensifieras under 2009. 3

2. Analys och kommentarer 2.1 Medborgarperspektiv (Patient-brukare-kund) Hälso- och sjukdomsförebyggande arbete Förvaltningens mål: Bidra till en god folkhälsa Analys Förvaltningens verksamheter har som grund en positiv påverkan på hälsan i länet. I avrapporteringen (bilagor) finns ett flertal projekt redovisade, som påvisar hälsoaspekter. Ett av dessa är utvecklingen av Nynäs för att göra området tillgängligt. Verksamheten inom den nyanlagda rehabiliteringsträdgården startar t ex vid årsskiftet. Folkhögskolorna har arbetat med att aktivera medborgare bl a rörande demokrati och inflytande samt att utforma kurser/utbildningar som bidrar till folkhälsa. Folkhögskolornas kurser bidrar även genom att anta deltagare med olika typer av sociala och psykiska problem, som genom studierna och samvaron på skolan hittar en väg tillbaka till samhället. Verksamhet som syftar till att öka kunskapen om egenvård och friskvård hos gruppen invandrare, för att därmed minska konsumtionen av sjukvård planeras. Sörmlands museums minneslådor för äldrevården är mycket uppskattade och fler är nu under produktion för att något motsvara efterfrågan. Under året har minneslådorna funnits på 83 platser, framför allt äldreboenden. Läsandet är grunden för människors lärande och för många upplevelser. Länsbiblioteket arbetar med att stimulera läsandet i länet genom olika projekt där ett exempel är samarbetet med barnavårdscentralerna. Utbud/verksamhet/tillgänglighet/besökare/efterfrågan/beläggning/ elever Förvaltningens mål: Skapa fler nya arenor inom verksamheterna för att förbättra/öka tillgängligheten Analys Utbudet i länet utvecklas successivt samtidigt som verksamheternas omfattande grundverksamhet har genomförts som planerat. De nya projekten/aktiviteterna i verksamhetsplanen har genomförts förutom några undantag som framgår i avrapporteringen av åtgärder (bilaga). Åsa folkhögskolas verksamhetsidé bygger på en bred differentierad blandning av korta och långa kurser, gästkurser, konferenser, uppdrag m m. Mixen har fungerat bra under året. Den ekonomiska nedgången i samhället i stort under andra halvåret borde ge en större tillströmning till de långa 4

kurserna, samtidigt som det öppnar för fler uppdrag. Skolan håller vidare på att etablera sig som ett centrum för verksamheter inom temaområdet rättvis handel. Sörmlands museum har utvecklat utbudet inom bl a Historien i Sörmland i Åker och Gnesta. Planering pågår även rörande Strängnäs. En ny husvagn för information om byggnadsvård har färdigställts. Satsningar har gjorts på museipedagogik för särskolor. Museet har arbetat vidare med att finna nya arenor för utställningar och program i hela länet. Fasta utställningslokaler kan bli möjliga i Katrineholm och Eskilstuna samtidigt som utställningshallen vid Nyköpingshus är projekterad för om- och tillbyggnad. Verksamheten i Utställningshallen är stängd i avvaktan på om- och tillbyggnad. Även Kungstornet är stängt p g a stora brister i utrymningsvägarna. Under tiden verksamheterna är stängda görs förnyelse och nyproduktion av utställningar för dessa och andra lokaler i länet. Sörmlands Musik & Teater har genomfört musikteaterföreställningen Show Boat med premiär i september. Över 150 lokala körsångare har mött artister och orkester i ett internationellt stort produktionssamarbete med Sydafrika. Kulturrådet har beviljat extra stöd för det internationella samarbetet. Ca 17 000 personer har sett föreställningen. Under hösten genomförde danskonsulenten länets första dansresidens i Katrineholm. Det är ett samprojekt med Dansspridning Mellansverige, Dans i Uppland och Dans i Västmanland. Antalet besökare till Nynäs, bl a till visningar, arrangemang och boende på vandrarhemmet har under våren och sommaren ökat markant. Information från fordonsräknaren på stora parkeringen visar att tillströmningen har ökat från ca 28 000 till 80 000. Även de utarrenderade verksamheterna Café Orangeriet, Trädgårdsbutiken och campingens omsättning har ökat rejält. Renovering pågår av verkstadsbyggnaden i Fyrkanten för att bli en del i ett informationscentrum. Avsikten är att besökaren skall kunna ta del av vad Nynäs kan erbjuda i form av aktiviteter, guidade turer eller självinstruerande material samt utställningar. Uthyrning av utrustning för friluftsverksamhet planeras så småningom. I och med att nya ladugården är klar frigörs den gamla ladugården, som är en lämplig byggnad för att erbjuda barn kontakt med djur tillsammans med att Sörmlands Museets utställning Älskas och Ätas visas upp. Finansiering undersöks. Under året har planering genomförts av s k gröna leder enligt samma modell som museets Historien i Sörmland, med tema naturbruk och ett biologiskt perspektiv. En park- och trädgårdsplan är framtagen för utveckling av Nynäs slottsområde. Planen har redovisats vid nämndens möte i juni. Några åtgärder som inrymdes inom årets budget har genomförts framför slottet. 5

Hemsidorna inom kulturverksamheterna och Sörmlands Naturbruk har nu till stor del funnit sin form och fungerar väl. Utveckling pågår ständigt. Ett exempel är Sörmlands museums hemsida som utvecklas till ett alltid öppet och tillgängligt museum, bl a genom Titta in. Kulturrådet har delfinansierat utvecklingen inom museet, framför allt ungdomsbloggen Youthhood, en blogg av och för ungdomar om historia utifrån museets samlingar. Utökade marknadsföringsinsatser har gjorts inom samtliga skolor. Sammantaget är det en god beläggning inom folkhögskolorna. En ny utbildning inom Eskilstuna folkhögskola har startats under året, Recycle Design, där återvinning för ett hållbart samhälle är en viktig bas. Planer finns för utveckling av fler nya kurser. Inom Sörmlands Naturbruk har antalet elever/studeranden minskat från förra hösten med nästan 50 st. Det är främst vuxenstuderande, men minskningen av antalet 16-åringar i kombination med det utökade utbudet av gymnasieutbildningar slår hårt. Det kommer att märkas 2009 då Öknaskolans största ungdomskull tar studenten. Gymnasiesärskolan ligger på normal nivå men har två platser lediga. För att Öknaskolan ska ha möjlighet att behålla och även öka antalet gymnasieelever i den hårdnande konkurrensen har särskilda insatser därför gjorts under hösten. Det görs inget intag till Trädgårdsmästarutbildningen, eftersom KYmyndigheten avslagit ansökan. Yrkeshögskoleutredningen presenterades våren 2008 och har medfört att KY-myndigheten inte har tagit emot nya ansökningar. Antalet sökande till Travhästskötarutbildningen var mycket lågt. Första kursomgången kompletteras med ett par elever som har validerats in, men elevantalet är fortfarande lågt. Bemötande/kvalitet Förvaltningens mål: Utveckla formerna för ett gott bemötande i den dagliga verksamheten Analys Ett väsentligt område för att belysa vårt bemötande/kvalitet i arbetet är de kvalitetsundersökningar som görs inom en stor del av våra verksamheter. Inom utbildningen genomförs dessa och redovisas även strukturerat i kvalitetsredovisningar och årsredovisning. Det som återstår är att utveckla redovisning inom kulturverksamheterna av befintliga undersökningar. Utvecklingsarbetet har dock avvaktat centrala beslut om planeringsmodell. Resultatet av förvaltningens gemensamma årlig enkät för skolorna visas nedan som ett genomsnitt av svaren på samtliga frågor. Svarsalternativen är 1 4. Målet är att nå det genomsnittliga omdömet 3,0. 6

2005/2006 2006/2007 2007/2008 Eskilstuna folkhögskola 3,20 3,25 3,22 Åsa folkhögskola 3,45 3,35 3,30 Öknaskolan 2,84 2,80 2,92 Eskilstunas resultat ligger i ungefär samma nivå som de föregående åren. Den enskilde deltagaren upplever högre grad av möjlighet att påverka sina studier och vara delaktiga i olika beslut. Man är mer nöjd än tidigare med den information och omtanke som ges. Lärarnas kompetens är alltid högt värderad. Åsa folkhögskolas resultat i utvärderingen våren 2006 var det högsta betyget någonsin, men även 2008 nåddes ett mycket gott resultat. De tre faktorer som gav högst betyg var lärarnas ämneskunskaper, den omtanke du får på skolan samt personlig utveckling under tiden på skolan. Öknaskolans nivå har ökat under 2008, trots att det saknas enkätunderlag från miljö- och naturvård, den klass som brukar vara mest nöjd. Resultaten från enkätundersökningarna ligger till grund för ett fortlöpande förbättringsarbete inom skolorna. I regeringsuppdraget till folkhögskolorna ingår att skolformen ska utveckla instrument för att kvalitetssäkra alla aspekter av verksamheten. Under 2008 har t ex de allmänna kurserna inom folkhögskolorna kvalitetssäkrats. Skolorna har lagt ner betydande insatser för att ta fram ett övergripande system för kvalitetssäkringen. Under året har en samlad målbild (balanserat styrkort) tagits fram och är i bruk. Åsa folkhögskola arbetar med att definiera ett antal centrala processer som ska ligga till grund för det fortsatta arbetet. Eskilstuna folkhögskola utarbetar ett nytt mottagande för att bemöta deltagaren bra och därmed minimera avhoppen på allmän kurs. Åsa folkhögskola håller - med stöd av medel från CFL på att utveckla ett system för att skapa gemenskap på nätet för sökande till specialkurserna, för att därigenom minimera antalet avhopp före kursstart. Öknaskolans genomsnittliga betygspoäng har ökat för utexaminerade gymnasieelever med slutbetyg. Skolans resultat ligger i nivå med riksgenomsnittet. Andelen avgångselever som får slutbetyg och som har högskolebehörighet är hög. Våra verksamheter är helt beroende av goda relationer med alla samarbetspartners. Inom Sörmlands Musik & Teater pågår t ex ett projekt för att stärka dialogen med skolorna för att se på vilket sätt man kan vara till mest nytta. 7

Dialog Förvaltningens mål: Ha en väl utvecklad dialog med medborgare/deltagare Analys Under senare år har flera spännande projekt genomförts där vi samarbetar med organisationer och andra grupper. Även enskilda personer engageras. Sörmlands museum har ett flertal projekt där dessa samarbeten förekommer. Ett exempel är projekt där perspektivet är att våra kontakter med personer i länet även ger möjlighet till delaktighet i historieskrivningen. Några exempel är Röster, Med flytten som erfarenhet och Brandkärrsprojektet men också flera projekt inom Historien i Sörmland. Sörmlands Musik & Teater söker i produktionerna nya mötesplatser för publiken/medborgarna i länet samt utvecklar utvärderingsformerna för skolverksamheten och söker nya vägar i arrangörsfrågor. I genomgången av avtalen för skolverksamheten undersöks former för elevdemokrati i urvalsprocessen. Utöver det stora antalet besökare till Nynäs har studiebesöken till Ökna och Nynäs ökat markant och en konstruktiv dialog förs om hur de olika delarna inom Sörmlands Naturbruk kan bidra till en ökad medvetenhet för att uppnå ett mer hållbart samhälle och till folkhälsan. Länsbibliotek Sörmland bygger mycket av verksamheten genom de nätverk som finns. Under perioden har nya nätverk för webbsidor samt läsfrämjande bildats. Möten med organisationer inom kultur- och handikappområdet samt med läsombud har genomförts. 2.2 Verksamhetsperspektiv Verksamhetsutveckling/styrning/organisation Förvaltningens mål: Fortlöpande utveckla kunskap, teknik och rutiner inom våra verksamheter Analys Inom säkerhetsområdet pågår flera åtgärder, bl a rörande lokalsäkerhet men även förberedande inventeringar rörande försäkringar av föremål, foto, arkiv och böcker i samlingar samt försäkring av särskilt värdefulla byggnader (Nynäs slott). Åsa folkhögskola har under året investerat i ett nytt larm- och passersystem. Sörmlands Musik & Teaters arbete med att hitta repetitionslokaler har tillfälligt avstannat eftersom kostnaderna för aktuella alternativ har varit för höga. Sörmlands museums verkstad har stängts p g a arbetsmiljöskäl och säkerhet. Tillfälliga lokaler används tills vidare. Det nya ladugårdsområdet har medfört att arbetsmiljön för jordbrukets personal är god och att de kan ta emot fler elever för undervisning inom 8

djurhållning. Tidigare var riskerna för stora. Öknaskolan har flest tillbud i samband med hästhållning. För att minska tillbuden i samband med skötsel och förflyttning till ridhusområdet har en upprustning gjorts av f d suggstallet till stall. Marknadsföringen av skolorna har stärkts genom extra resurser för att rekrytera elever samt även marknadsföra Nynäs. Även Sörmlands Musik & Teater har gjort ökade insatser genom marknadsförare/strateg i första hand t o m halvårsskiftet 2009. Under året utarbetas ett underlag som ska belysa förutsättningarna för att starta ett lokalt slakteri. Tanken är bl a att det ska leverera ekologiskt kött från Sörmlands Naturbruk till Landstingets egna kök. Verksamheten Allmänkultur har upphört fr o m 2008. Konsulentverksamheten inom dans och film har organiserats inom Sörmlands Musik & Teater. Mångkulturverksamheten finns inom ledningen. Miljö Förvaltningens mål: Minska uppkomsten av avfall och utsläpp till luft, mark och vatten, liksom utsläpp av koldioxid och annan miljöpåverkan från energikonsumtion Analys Miljöarbetet fortsätter enligt planerna och med stöd av en central resurs inom förvaltningen. Ambitionen är att på sikt väva in miljöaspekten i verksamheternas utbud. Förvaltningens möjligheter att informera och utbilda inom miljöområdet är stora, bl a inom utbildningsverksamheten och Sörmlands Naturbruk. Landstingets strategiska folkhälso- och miljöberedning och sektionen för miljöstöd har lämnat ett stimulanspris till köket på Åsa folkhögskola för deras insatser. Effektiviseringen av energiförbrukning fortsätter, bl a genom en planerad uppvärmning av Öknaskolan genom användning av egen flis samt ny konstruktion av hyran inom Åsa folkhögskola för att ge incitament att spara på alla flödesresurser. Miljöaspekterna har också varit viktiga vid planeringen av Sörmlands museums nya utställningshall i Nyköping. Uppgiften att verka i hela länet ger en miljöpåverkan, bl a avseende transporter, som inte kan undvikas. Det är en utmaning att genomföra verksamheten på ett så miljöeffektivt sätt som möjligt. 9

Intern samverkan Förvaltningens mål: Utveckla samverkan och dialog med landstingets övriga verksamheter Analys Förvaltningens ambition att utveckla kontakter med andra verksamheter i Landstinget fortskrider och utvecklas. De projekt som planeras och bedrivs upplevs positivt. Möjligheten att använda våra resurser vid konferenser utnyttjas. En undersökning av skolornas möjlighet att anordna utbildning för vårdpersonal pågår. Åsa folkhögskola har ambitionen att starta kurser för hälsokommunikatörer inom sjukvården. Skolan har tagit ett par viktiga steg för att hjälpa överviktiga barn, bl a sommarläger. Här finns ett samarbete med Handikapp och Habilitering. Länsbiblioteket har i samarbete med barnhälsovården startat och kommit i gång med projektet Följ med på en färd om barns läsning. Målgrupp är föräldrar som besöker BVC. Samarbetet inom förvaltningen utvecklas fortlöpande för att finna synergieffekter. Ett exempel är iordningställande av repetitionslokaler vid Lokomotivet där elever från Eskilstuna Folkhögskola har bistått. Extern samverkan Förvaltningens mål: Utveckla samverkan och dialog med primärkommuner och andra aktörer för att nå bästa möjliga utbud/verksamhet. Analys Inom kulturområdet samarbetar länets kommuner, Regionförbundet Sörmland och Länsstyrelsen på olika sätt för att stärka regionens utveckling. Kulturcheferna i länet samt förvaltningschefen inom Kultur & Utbildning har bildat en kulturgrupp. Ett exempel är en av kommunerna och Kultur & Utbildning gemensamt finansierad omvärldskoordinator, som arbetar med att öka möjligheterna att finansiera projekt genom externa medel. För denna verksamhet finns även en styrgrupp inom länet. Sex regioner samverkar i ett projekt KRUT, kreativ utveckling. Inom Sörmland deltar Kultur & Utbildning, Länsstyrelsen och Regionförbundet Sörmland. Projektet pågår tre år och syftar till att stärka den kreativa sektorn och på så sätt utveckla regionen och synliggöra denna som en tillväxtfaktor. Förvaltningen deltar i det internationella nätverket Edge County, som syftar till att genomföra konkreta projekt i ett inledningsskede inom kulturarvsområdet. Det stöds initialt av Regionförbundet Sörmland. 10

Föreställningen Show Boat har genomförts genom ett samarbete med Cape Town Opera i Sydafrika. Utbyte av organisatörer/producenter har gjorts och artister från Sydafrika har engagerats. Kulturrådet samt Svenska institutet har bidragit med extra resurser för att möjliggöra satsningarna. Genom ett samarbetsavtal med Östgötateatern är scenografi till Show Boat tillverkad och beställd genom dem. En samproduktion för barn och också gjorts med Östgötateatern under året, för turné i både Östergötland och Sörmland. Även Film och Dans inom Musik & Teater har ett stort samarbete med kommunerna och andra aktörer i länet. Sörmlands museum driver flera stora projekt i samarbete med länets kommuner, bl a Historien i Sörmland. Sörmlands har som grunduppdrag att stödja kommunernas biblioteksverksamhet. I olika samarbetsprojekt driver Länsbiblioteket en kompetensutveckling inom e-tjänster, utveckling av barnbibliotek samt konferenser för erfarenhet och kunskapsutbyte. Åsa och Eskilstuna folkhögskolor har samarbete med skolor i Tanzania. För Eskilstuna folkhögskola är samarbetet nytt. Nyköpings kommuns FIA-projekt (funktionshindrade i arbete) samverkar med Sörmlands Naturbruk inom Nynäs genom att delta i skötseln av parkanläggningarna och reservatet på Nynäs. 2.3 Personalperspektiv Förvaltningens mål Kompetens- och resurssäkring: Säkerställa rätt kompetens och resurser utifrån verksamhetens behov. Arbetsmiljö och hälsa: Arbetsmiljö, engagemang och ledarskap utvecklas fortlöpande och håller en hög nivå. Mångkulturell kompetens: All personal utbildas och informeras inom mångfaldsområdet och strävan är att personalgruppens sammansättning ska spegla samhällets mångfald. 11

Analys Arbetet med kompetensförsörjningsplaner pågår inom respektive verksamhet. I samband med att landstingets kompetensförsörjningsplattform ELLSA införs kommer detta arbete att systematiseras. Förvaltningen har utformat en enkät avseende den psykosociala arbetsmiljön. Samtliga verksamheter ska genomföra den årligen. Hittills har den genomförts två år i följd vid Eskilstuna folkhögskola och ett år vid Åsa folkhögskola respektive Sörmlands Naturbruk. Arbetet fortgår med att implementera förvaltningens mångfaldsplan inom respektive verksamhet. I maj har en utbildningsdag genomförts för all personal inom förvaltningen med temat Mångkultur. Det totala antalet anställda har sjunkit med ca 20 personer sedan förra året. Den huvudsakliga förklaringen till det är att ett antal tidsbegränsade anställningar har löpt ut under året utan att förlängas. Bland dessa finns exempelvis de s k Plus-anställda samt s k Access-anställda. Antalet sjukdagar per anställd är 15,2 och har därmed sjunkit jämfört med förra årets 20,1. Med anledning av stängningen av Konsthallen har fyra personer sagts upp inom Sörmlands museum, motsvarande 2,6 tjänster. Med hänsyn till uppsägningstider upphör anställningarna under våren. Åsa folkhögskola har förhandlat fram ett nytt arbetstidsavtal. På Eskilstuna folkhögskola pågår lokala diskussioner kring förändrat arbetstidsavtal. På förvaltningsnivå har rekrytering gjorts av ny chef för Sörmlands Musik & Teater samt den nya projektanställningen i samarbete med kommunerna (omvärldskoordinator). 15 arbetsskador har inträffat, varav två medfört sjukfrånvaro. Dessutom har elva tillbud inträffat. Arbetsskadorna har således minskat marginellt medan tillbuden minskat i antal. Verksamhet Arbetsskada med sjukfrånvaro Arbetsskada Tillbud Arbetsolycksfall Arbetssjukdom Färdolycksfall Smitta utan sjukfrånvaro 2004 2 4 1 0 2 11 2005 5 0 0 0 4 7 2006 3 1 0 0 8 3 2007 3 1 0 0 7 30 2008 1 0 1 0 13 11 12

2.4 Ekonomiperspektiv Resultat Förvaltningens mål: Förvaltningen följer budget och har en långsiktig ekonomisk planering som ger en bra grund för vår verksamhet. Analys Nämndens budget var minus 3 Mkr 2008. Förvaltningens resultat var plus 1,3 Mkr, trots extra kostnader under året för musikteaterföreställningen Show Boat. Resultatet är en effekt av att samtliga verksamheter har arbetat med kostnadsminskningar, ökade intäkter samt omfördelningar inom verksamheterna. Ökade intäkter utgörs bl a av lagerökningar inom Ökna, t ex spannmål och djurbestånd. Bidrag har också erhållits från Kulturrådet för projekt. Några exempel på kostnadsminskningar är förskjutning av ett flertal personalrekryteringar samt inställt underhåll. Potentiella risker för framtiden är att framtida skador inte täcks av försäkringar genom landstingets höga nivåer för självrisker. Två skador har under året påverkat förvaltningens ekonomi. En allvarlig vattenskada i ett bostadshus på Hedlandet har uppgått till ca 270 kkr och en stöld av ridutrustning m m inom Öknaskolan har uppgått till ca 180 kkr. Arbetet med en långsiktig planering av ekonomin har påbörjats. För att kunna utnyttja möjligheten att balansera resultat mellan åren är den långsiktiga planeringen mycket viktig. Skolornas intäkter är till stor del beroende av tillströmningen av elever, vilket gör att man ständigt måste utveckla sina kurser och utbud. Den långsiktiga planeringen för skolorna har därför en något annan inriktning än för övriga kulturverksamheter. Investeringsbudgeten var 13,3 Mkr inklusive 1,5 Mkr avseende Rehabiliteringsträdgården inom Nynäs. Investeringarna uppgick sammanlagt till 9,1 Mkr. Den lägre investeringsvolymen beror på att investeringar har senarelagts med anledning av besparingskraven. Redovsningsprinciperna för interkommunal ersättning avseende folkhögskolor har ändrats 2008 efter beslut av Lednings- och verksamhetsstöd. Den ändrade principen har inte påverkat förvaltningens resultat. 13

2.5 Avstämning fastställda mål Verksamheten har genomförts enligt fastlagd verksamhetsplan. De åtgärder som har beslutats i Landstingsfullmäktige fullföljs i huvudsak. Vissa aktiviteter är fördröjda bl a på grund av externa faktorer. I utvecklingsarbetet finns naturligtvis ekonomiska begränsningar framför allt när det gäller arbetet att nå nya målgrupper och öka det regionala utbudet. Annan finansiering har undersökts för flera av uppdragen och arbetet fortsätter. En kort sammanfattning görs här av de aktiviteter nämnden beslutat om och som återstår till 2009. Några är aktiviteter förvaltningen inte ensam kan påverka. Medborgarperspektivet Vi avvaktar besked från Filminstitutet rörande Filmens utvecklingsmöjligheter samt Naturvårdsverket angående Stendörren. Omvandlingen av gamla ladugården på Nynäs till utställningshall och djurhus avvaktar till dess finansiering finns. Den färdigställda parkutvecklingsplanen vid Nynäs slott tar många år att genomföra. Med en något utökad ram kan planen genomföras inom fem år. Arbetet med gröna leder inom Nynäs är inte påbörjat. Utvecklingen av museets reception får vänta till efter om- och tillbyggnaden av utställningshallen. Undersökningarna för att utvidga gratis bussresor till förvaltningens verksamheter har skjutits till 2009. Avtalet med Länsbibliotek Sörmland revideras 2009. Verksamhetsperspektivet Utredning angående ansvar, rutiner och ekonomi för inköp och utplacering av landstingets konst ligger hos landstingsledningen. Frågan om repetitionslokaler för musik- och teaterproduktioner har ännu inte kunnat lösas. Personalperspektivet Arbetet med kompetensutvecklingsplaner är försenat, bl a på grund av att IT-verktyget ännu inte är i bruk. Verkstaden inom Sörmlands museum är stängd för större arbeten i avvaktan på ny verkstad som ingår i planen för om- och tillbyggnad av utställningshallen i Nyköping. Ombyggnaden av kök/diskinlämning inom Åsa folkhögskola är uppskjuten. Ekonomiperspektivet Ett nytt reglemente finns för planering och uppföljning. Förvaltningen avvaktar centrala riktlinjer när det gäller investeringspolicyfrågorna. 14

3 Intern kontroll Planen har utarbetats och följer de fyra perspektiven. Nämnden har uppdragit åt förvaltningschefen att utarbeta planen, genomföra den samt att återrapportera i verksamhetsberättelsen. Information om resultaten lämnas även vid nämndsammanträdet när verksamhetsberättelsen redovisas. Kontrollerna omfattar t ex verkställighet av beslut, återrapportering av beslut, rutiner för passerkort/nycklar, rutiner för rapportering av olycksfall och tillbud samt vissa redovisningskontroller av attester och representation. Av nämnden tagna beslut fr o m 2007-07-01 2008-06-30 som återstår är nya regler avseende organisationsbidrag vilka redovisas i februari 2009 enligt plan, om- och tillbyggnad av utställningshallen som skjutits fram i tiden, avtalet ang överlåtelse av dräktförsäljning till Sörmlands hemslöjdsförening som nu snart är klart samt ombyggnad av köket inom Åsa folkhögskola som ej har prioriterats centralt. Projekt med särskilda beslut över en miljon kronor som genomförts är Show Boat som genomförts med högre kostnader än ursprungsbudgeten som var beslutad 2005. De ökade kostnaderna har balanserats med ökade intäkter samt ökade bidrag från bl a Kulturrådet. Föreställningen har genomförts inom ramen för verksamhetens budgeterade medel 2008. Verkstadsdelen inom Nynäs som ingår i byggnationen av den nya ladugården har överstigit budgeterad investering, framför allt på grund av ökade markarbeten. Delegaternas återrapportering av beslut kan göras något mer frekvent. Sammanfattningsvis har i övrigt inte några större brister konstaterats. Några exempel på åtgärder som vidtas inom några verksamheter är dokumentation av rutinerna för passerkort/nycklar, rapportering och diskussion av olycksfall och tillbud i samrådsgrupper, utökad information om kraven på kontraattest och syfte/ändamål avseende inköp. För representationskostnader har momsavdragen i några fall justerats med mindre belopp i samband med kontrollen. 15

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning Kultur & Utbildning Medborgarsperspektiv Hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande arbete Måluppfyllelse 1) Kulturupplevelser och livslångt lärande erbjuds som en viktig komponent till ett rikt och friskt liv. 3 Ingår som en del av grunduppdraget hos samtliga verksamheter. Efter fullmäktigebeslut genomföra terapiträdgård på Nynäs. 2 Beslut finns. Anläggningen är nästan klar, växthuset inkl Tillsammans med Folkhälsocentrum starta konkreta projekt för att förbättra folkhälsan. Tillgänglighet Fortsätta projektet med att bredda den regionala filmverksamheten i enlighet med det nya filmavtalet till att omfatta visning/spridning och produktionsstöd förutom den pedagogiska verksamheten samt söka finansieringsmöjligheter. Fortsätta utvecklingen av Historien i Sörmland, den regionala utställningsverksamheten och pedagogiken bl a genom nya arenor inom Naturum Stendörren, fortsatt arbete för ombyggnad av Utställningshallen i Nyköping, utveckling av gamla ladugården på Nynäs till utställningshall för Älskas Ätas samt genom att söka nya lokaler i flera kommuner för utställningsverksamhet. 1) Måluppfyllelse 3 Målet är helt uppfyllt (vid tidpunkten för nämndens beslut) 2 Målet bedöms bli helt uppfyllt under verksamhetsåret 1 Målet bedöms bli delvis uppfyllt under verksamhetsåret 0 Målet bedöms inte bli påbörjat under verksamhetsåret värmeanläggning är inköpt monteras i slutet av i januari. 2 Aktivera boende i en stadsdel i Eskilstuna: Planeringen tillsammans de boende i området har resulterat i att olika aktörers / intressenters verksamheter kommer att starta våren 2009. 1 Långsiktig handlingsplan för visningsverksamhet, pedagogik och filmstöd: Ej påbörjat. Avvaktar besked från Svenska Filminstitutet vilket även omfattar dialog om finansiering. Plan för att möta efterfrågan på filmstöd: Plan finns utarbetad (manusutveckling, teknikstöd samt hjälp att hitta locations). Stödja arrangörer: Sker i ringa omfattning, söker finansieringsmöjligheter. Biografinventering är en första åtgärd. 2 Historien i Sörmland: Två nya projekt, i Åker och Gnesta har invigts. Arbetet i Strängnäs har påbörjats och planering för projekt i fler kommuner och på fler ställen pågår. De redan existerande projekten fortsätter att utvecklas bl a med pedagogik. Ny husvagn med utställning och information kring 1

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning byggnadsvård: Har framställts och börjar turnera till våren. Stendörren, utställning och leder: Arbetet med Stendörren fortsätter men har skjutits fram p g a att alla beslut inte är tagna inom Naturvårdsverket. Arbete med en led har inletts och slutförs till sommaren. Utställningslokaler i Katrineholm och Eskilstuna: Ny utställningslokal i Katrineholm finns och arbetet med att hitta sådan i andra kommuner har inletts. Flera lämpliga lokaler och samarbeten diskuteras med de berörda kommunerna. Planeringen för Älskas ätas på Nynäs: Planeringen av utställningen har påbörjats. Lokalen är uppritad och en del mindre underhållsåtgärder har påbörjats. Kartläggning av behov av åtgärder är genomförd. Kostnadsberäkningar återstår. Pedagogiken inom museiverksamheten utvecklas kontinuerligt. En särskild satsning har gjorts för särskolorna. Projektet Röster är i full gång och de första presentationerna har gjorts i sommar med utställningen Omtanke i praktiken om frivilligt socialt arbete Utställningshallen: Arbetet med om- och tillbyggnaden av utställningshallen i Nyköping är fortsatt intensivt. Övrigt: Minnesutställningarna för äldreomsorgen är mycket efterfrågande och flera nya är under produktion. En ny vandringsutställning Man ska vara lagom. Om svenskhetens och dess gränser har turnerat. Dokumentationsprojektet om migration Med flytten som erfarenhet har skapat ett stort material som nu bearbetas. 2

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning Dokumentationsprojektet i Flen om flyktingmottagande - Sverige och flyktingarna avslutas nu med rapport, hemsidespresentation samt planering av utställning, pedagogik och Historien i Sörmland projekt. Fortsätta utvecklingen av hemsidorna och t ex skapa ett komplett nätbaserat museum. 2 Arbetet med Sörmlands museums hemsida har prioriterats och särskilt med presentation av samlingar dels genom projektet Titta in i samlingarna där ett tjugotal samlingar nu ligger ute som små utställningar, och dels med presentation ur fotosamlingar som inletts. Samtliga projekt inom ramen för Historien í Sörmland finns nu även på hemsidan med alla texter och ett stort antal bilder. Till våren kommer en fördjupad presentation av Sverige och flyktingarna kring flyktingmottagande och minnen kring det. Presentation av minnesberättelser kring migration inom Med flytten som erfarenhet har fördröjts på grund av sjukdom. Arbetet med att på hemsidan presentera materialet inom projektet Röster med olika människoöden från förr och nu har inletts. Sevärdhetstoppen är under utarbetande. Byggnadsvårdsrådgivning på hemsidan har påbörjats, men husvagnen har prioriterats. Arkeologiblogg som berättar om pågående undersökningar invigs i och med undersökningen av kvarteret Stallbacken i Nyköping under hösten. En särskild blogg av och för ungdomar om historia med utgångspunkt från museets samlingar www.youthhood.blogg har startats. Fortbildning för hemsidesansvariga (SMT): Har genomförts enligt planerna. Utöka med film och dans: Film- och dansverksamheterna presenteras inom 3

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning landstingets hemsida sedan ett år tillbaka. Alternativa publiceringsverktyg inom folkhögskolorna: Förbättra och förenkla navigeringen samt skapa rutiner för ajourhållning Folkhögskolorna har utarbetat nya hemsidor. Eskilstuna folkhögskola har valt att behålla sitt gamla publiceringsverktyg, medan Åsa folkhögskola ännu inte har tagit beslut om nytt publiceringsverktyg. Fortsätta utvecklingen av länsteatern/musikteatern, så att den på sikt även kontinuerligt kan erbjuda ett utbud för vuxen publik genom t ex en stor musikteaterföreställning 2008. Arbeta för att utveckla verksamhetens utbud att omfatta även ungdomar i gymnasieskolan. 2 Musikteaterproduktion 2008: Musikteaterproduktionen Show Boat i Lokomotivet i Eskilstuna har genomförts med en beläggning på 84 procent. Ca 17 000 personer har sett föreställningen. Ett samarbete med Östgötateatern har genomförts genom byggnation av scenografi för Show Boat samt hyra/lån av kostymer och rekvisita. Statens kulturråd har lämnat nya utvecklingsmedel för det internationella samarbetet med Cape Town Opera i Sydafrika. Sponsorsmedel har beviljats. Orkesterutveckling: Dialogen med Västerås sinfonietta har fortsatt kring samarbete. En gemensam fortbildningsdag har genomförts samt en konsert med Västerås sinfonietta i Nyköping i utbyte mot en ungdomsproduktion från SMT som har spelats i Västmanland. Vuxen publik på små scener: Under 2009 planeras en nyskriven musikteaterproduktion som bl a ska erbjudas bygdegårdsföreningar och andra arrangörer. 2 Det lyckade arbetet med att skapa en bok helt baserad på unga människors texter ( Jag behöver en jordbävning ) 4

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning är avslutat men SMT söker former för kontakt med länets unga på ett fördjupat sätt. Sörmlands museums samarbete med Tessingymnasiet kring utställningar och vepor fortsätter och arbetsformen ska implementeras även på andra håll i länet. Byggnadsvård i gymnasiet planeras i Katrineholm.planerats. Bloggen Youthood för och av ungdomar om historia med utgångspunkt från museets samlingar har startats av Sörmlands museum. Bredda utbudet av eftergymnasiala utbildningar. 1 Eskilstuna folkhögskola undersöker möjligheten att starta en ny KY-utbildning 2009. Kontakt med KYmyndigheten har tagits och en ansökan är under arbete. Sörmlands Naturbruk, Öknaskolan ansökte om en påbyggnadsutbildning inom trädgård som ersättning för den befintliga KY-utbildningen. Skolverket har avslagit ansökan om påbyggnadsutbildning. Fortsätta utvecklingen av program- och friluftsverksamheten till ett mer attraktivt besöksmål utifrån intentionerna i Natur- och kulturbruk på Nynäs 2005, bl a genom planering och utveckling av informationscentrum och utställningar. 1 Utställningshall och djurhus i gamla ladugården: Finansiering av dessa finns ännu inte, men planeringsarbetet har inletts av Sörmlands Naturbruk och Sörmlands museum. Gröna leder: Arbetet med nya leder på Nynäs har inte påbörjats ännu. Sörmlands Naturbruk och Sörmlands museum samarbetar inför 2009. Informationscentrum: Renovering av själva byggnaden gamla verkstaden, i Fyrkanten är snart klart. Anpassning av inredning till vaktmästeri är klart. I Fähuset pågår renovering och inredning av själva info centret och beräknas var klart våren 2009. 5

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning Arbeta för möjlighet att länets invånare i större utsträckning kostnadsfritt ska kunna ta del av förvaltningens utbud. Slottsparken: En park- och trädgårdsplan är framtagen och presenterades vid nämndens junimöte och åtgärderna enligt årets plan är genomförda, d v s pelarekar och perennrabatter har iordningsställts framför slottet. Vissa förberedelsearbeten är genomförda för köksträdgården. Fortsatt upprustning sker i fortsättningen i mån av extra medel. Förnyad utställning på slottet: Den beslutade nya utställningen genomförs i två steg, 2008 har plan1 iordningställts med 1600-talet och 1700- talet i fokus. Inför öppningssäsongen 2009 iordningställs plan 2 med 1800-talet & 1900-talet i fokus. Allt underhållsarbetet rörande utställningsrummen är klart. Den nya utställningen på plan 1, som Nationalmuseum svarar för är invigd. 2 Fler fria bussresor: Det gemensamma projektet har av strategiska skäl flyttats till 2009. Sörmlands museum har fortsatt gratis inträde och gratis bussresor till lokalerna i Nyköping för förskola och skola Sörmlands Naturbruk planerar att undersöka kostnaderna för att ev. erbjuda kommun invånarna i Nyköping gratis bussresa på helgerna till Nynäs, men det är flyttat till 2009. Utveckla leder, utomhusutställningar, utomhuskonserter och verksamheter/utställningar i allmänna lokaler: Åsa folkhögskola har i samarbete med högskolan i Luleå utvecklat en Äventyrsbana, som dels kan ge upphov till ny kursverksamhet, men också kan ge allmänheten tillgång 6

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning I samarbete med lokala, regionala och nationella samarbetspartners bygga en stark infrastruktur för lärande på alla nivåer. till utomhusaktiviteter av ett nytt slag. Pågår inom många verksamheter, t ex inom Sörmlands Naturbruk, Sörmlands museum och Eskilstuna folkhögskola. Flera nya projekt inom ramen för Historien i Sörmland med utomhusutställningar/skyltar har gjorts och verksamheten är tillgänglig gratis och alltid. Vandringsutställningar, Minnesutställningar, studielådor, husvagnarna. Gratis visningar vid arkeologiska utgrävningar och byggnadsvårdsprojekt har genomförts. Utveckla dansverksamhet enl treårsplanen: Under 2008 har SMT flera medarbetare inom dans. Gästspelen fortsätter utvecklas. Tankar på Dans Direkt diskuteras. 2 Regional talboksplan är antogs av bibliotekscheferna mars 2008. Länets taltidningar: Övergång till Daisy snart genomförd Stödja webbplatser: Ett nätverk för webbutveckling finns. Bibliotekscheferna har diskuterat och fått information om andras satsningar Läsande och lärande: Nätverk för läsfrämjande är startat. Samverkan görs med grannlänen om vuxnas lärande. Bemötande Sträva efter tydlighet i det utbud/de tjänster som erbjuds. 1 Förvaltningen har beslutat att fortlöpande granska och utveckla information och utbud genom utbildning i lättläst m m. Flera verksamheter har arbetat med frågan. Arbetet fortsätter. Avtal med Eskilstuna kommun ang Länsbiblioteket: 7

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning Arbetet har ännu inte påbörjats, men ska genomföras 2009. Utveckla receptionen samt hemsidan: Sörmlands museums hemsida utvecklas kontinuerligt och har prioriterats. Utvecklingen av receptionen avvaktar till nyöppnandet. Kvalitetsundersökningar genomförs i skolorna, vid pedagogiska möten inom kulturverksamheterna samt vid föreställningar/ konserter. Dialog Fortsätta utvecklingen av dialogen med elever/brukare i den reguljära verksamheten samt inför och inom projekt. 2 Kvalitetsundersökningar: Arbetet med redovisning av befintliga kvalitetsundersökningar inom kulturverksamheterna har inte påbörjats ännu eftersom centralt beslut om planeringsmodell ännu inte tagits. Eskilstuna och Åsa folkhögskolor har identifierat ett antal centrala processer, som var och en ska genomlysas och kvalitetssäkras. Skolornas undersökningar har genomförts enligt plan. Avtal med Eskilstuna kommun ang Länsbiblioteket: Kvalitetskraven tas upp vid diskussionen om avtal 2009. 3 Regelbundna utvärderingar: Folkhögskolorna genomför systematiska uppföljningar. Åsa folkhögskola har utarbetat ett nytt utvärderingsinstrument, som tillämpas fr.o.m. läsåret 2008-2009. Eskilstuna folkhögskola har utarbetat ett program för studieplanering och mål samt en utvärdering som korresponderar till skolans måldokument. Samarbete med föreningar inom mångkultur: Mångkulturkonsulenten har samarbetat med invandraroch kulturföreningar kring Eskilstuna världsmusikfestival. Träffar med Eskilstunas återstartade invandrarråd kring projekt runt kulturombud i invandrarföreningar har 8

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning genomförts. Ett samarbete med unga sverigefinska musikarrangörer," Mokoma" har ägt rum. "Sommar street", ett kulturprojekt med unga i Årbyområdet har stötts. Marknadsföring av folkbiblioteket: Pengar för delprojekt inom LIM är äskade och godkända av Kulturrådet. Utveckling av dialog i projekt: Projekten Sverige och flyktingarna, Med flytten som erfarenhet, Röster samt Brandkärrsprojektet är i full gång. Offensiv kulturmiljövård har utvecklats genom vidgad kurs- och programverksamhet samt den nya husvagnen. Ungdomsbloggen Youthhood har startats. Samtliga Historien i Sörmland projekt sker i dialog med lokala intressenter och intresserade. Utvärderingar görs kontinuerligt. Mötesplatser för ung film: Filmakademier, mötesplatser för professionella och unga filmare i länet, har hållits vid flera tillfällen med gott resultat. Dans i skolan: Danskonsulenten satsar på högstadieskolor, medverkar i informationsträffar och workshops med lärare. Pilotprojekt för lärare och barn tillsammans finns i fyra kommuner Körarbetet: I Show Boat medverkar över 150 körsångare i åldrarna 13-75 år. Natur och naturbruk för personer med utländsk bakgrund: Inga konkreta åtgärder har genomförts. Ideér till möjliga ingångar finns och en del kontakter har tagits. 9

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning Verksamhetsperspektiv Verksamhetsutveckling Utreda möjligheten att skapa ändamålsenliga repetitionslokaler inom länet. 2 Behoven finns kartlagda och arbete har bedrivits för att finna lämpliga lokaler. Det har ännu inte varit möjligt att genomföra uppdraget på grund av att finansiering inte finns. 1 Frågan ligger hos landstingsledningen för utredning. Genomföra förändringar av formerna och ekonomin för inköp och utplacering av landstingets konst Utreda möjligheten till produktion av ekologiskt kött. 2 Byggnation av slakteri: En förberedande undersökning har gjorts. Nämnden har lämnat ett uppdrag att återkomma efter ytterligare undersökningar. Vidta åtgärder inom ramen för kartläggningar baserade på Handikappolitiskt program. Aktivt arbeta med att utveckla en modell för styrning och uppföljning på alla nivåer som balanserar olika perspektiv. Miljöarbete Arbeta med att utveckla elevernas och personalens medvetenhet om miljöfrågorna samt informera allmänheten för att få livsstilsförändringar till stånd. 2 Utarbeta plan för återstående verksamheter: Återstående verksamheter har påbörjat planarbetet och viss utveckling görs under hand. T ex har Öknaskolans undervisningslokaler och lokaler i Fyrkanten anpassats för funktionshindrade. Nyköpings kommuns FIA-projekt (funktionshindrade i arbete) verkar på Nynäs från och med sept. Åsa folkhögskola har genomfört ombyggnad av handikappramp och toalett i matsalsbyggnadens källarplan 3 Utarbeta styrkort för två verksamheter samt planera fortsatt utveckling: Eskilstuna och Åsa folkhögskolor har genomfört sitt arbete med samlad målbild. Utvecklingen för övriga verksamheter avvaktar centrala beslut. Sörmlands museum har genomfört en omorganisation som också innebär en ny modell för styrning och uppföljning 3 Förvaltningen arbetar för att integrera miljöperspektivet i det dagliga arbetet. Skolorna arbetar fortlöpande med att öka elevernas miljömedvetenhet. Miljögrupper har startats på Åsa folkhögskola. Eskilstuna folkhögskola har startat en butik med KRAV- och rättvisemärkta varor. Butiken 10

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning Informera allmänheten om miljö och resursutnyttjande genom t ex Naturum vid Stendörren samt Nynäs. Genomföra förbättringar avseende transporter och energi för att minimera miljöbelastningen. drivs av deltagare på folkhögskolan. Projektet Recycling inom Eskilstuna folkhögskola är ännu ett exempel. Inom projektet ska material tas till vara för nya ändamål. I planeringen av Sörmlands museums nya utställningshall ingår ett tydligt miljötänk som också kan fungera pedagogiskt. 1 Vid planering av utbud m m finns miljö- och naturresursfrågan med: I flera verksamheter är det naturligt att arbeta med miljöfrågorna i det utåtriktade arbetet. Förvaltningen strävar nu efter att vidga även miljöaspekten i övriga verksamheters utbud. 2 Alternativa sätt för möten: Flera verksamheter har använt videokonferenser, telefonmöten m m. Kollektivtrafik och samåkning är fler möjligheter som verksamheterna försöker införa. Hänsyn till klimatfrågan vid planering: Flera verksamheter försöker ta hänsyn vid transporter och inköp. Den regionala verksamheten för länets invånare har däremot hög prioritet. Uppvärmning med biogas/andra energikällor inom Nynäs: - Införandet av gasuppvärmning av Nynäs slott är genomförd. - Ett effektivt och miljövänligt energisystem för rehabiliteringsträdgårdens växthus tas i bruk februari- 2009. - En arbetsmodell för leverans av flis från Ökna och Nynäs till Öknaskolans värmeanläggning har tagits fram. Återstår avtal och därefter beslut om investering av transport medel. 11

Avrapportering åtgärder 2008 Kultur & Utbildning Åsa folkhögskola har tillsammans med Service Fastigheter utarbetat ett nytt hyresavtal som bygger på kallhyra. Flödesresurser som fjärrvärme, el och vatten debiteras separat, vilket utgör en stimulans för att minska förbrukningen. I Sörmlands museums planering och projektering av nya utställningshallen ingår ett tydligt miljöperspektiv Intern samverkan Fortlöpande stödja mångkulturprocesser inom landstingets olika verksamheter Kontinuerligt utveckla konkreta samarbeten mellan Kultur & Utbildning och landstingets övriga verksamheter. 2 Mångfaldsplanen resurs för övriga landstinget: Planen är överlämnad till landstingsledningen. 1 Utveckla samarbete och kontaktnät avseende utbildningsbehov hos övriga landstinget/utveckla centra för utbildning för personal inom landstinget: Det nya vandrarhemmet på Nynäs marknadsförs internt via invigningen, studiebesök och kontakter med övriga landstinget. Det kan användas för konferenser och dylikt. Guidade visningar erbjuds inom Nynäs med tyngdpunkt på hållbart naturbruk och energilösningar. Utveckla landstingets biblioteksverksamheten i samarbete med sjukhusbiblioteken: Dialog pågår ständigt. Små barns läsutveckling: Projekt Följ med på en färd är i gång i samarbete med barnhälsovåren. Minnesutställningarna för äldrevården är mycket efterfrågade och arbetet med fler har inletts. Fördjupa kultur i vården tills med Sörmlands museum: SMT fortsätter att undersöka formerna för ett framtida samarbete. 12