Plats och tid Bonaren, måndagen den 5 december 2016 kl 17:00 ande Per Gren (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Thomas Carlsson (S) Liselott Nydén (S) Ann Hall Gustafsson (C) ( 92-97) Orvar Andersson (KD) Ewa Jägevall (L) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Svante Andrén, Samhällsbyggnadschef Joakim Halaby, Fastighetschef ( 94) Utses att justera Orvar Andersson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2016-12-12 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 92-101 Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Orvar Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2016-12-05 Anslagsdatum 2016-12-13 Anslag tas ner 2017-01-03 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm
Sida 2 (12) Innehållsförteckning SHBN 92 Föregående mötes protokoll... 3 SHBN 93 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen... 4 SHBN 94 Projektuppföljning... 5 SHBN 95 Kostpolicy för Tibro kommun... 6 SHBN 96 Handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun... 7 SHBN 97 Utvärdering planeringsdag "Mål och vision"... 8 SHBN 98 Naturreservatet i Rankås... 9 SHBN 99 Ombyggnad av Allétorget... 10 SHBN 100 Aktuella motioner och medborgarförslag... 11 SHBN 101 Övriga frågor... 12
Sida 3 (12) Dnr 2016-000028 SHBN 92 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Föregående mötes protokoll gås igenom. sunderlag Protokoll från s sammanträde 2016-11-07
Sida 4 (12) Dnr 2016-000030 SHBN 93 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. Svante Andrén informerar: Kritik på teknik Försäljning Dalviksskolan Försäljning kvarteret Tallen Tänkbara byten/försäljningar av mark i Fröstorp Värdering av tomt Jonstorp Lägenheter i Häggetorp Kraftledning Vatten och avlopp Öster om Tibro Avlopp och fiberutbyggnad - samarbete med Tibro Energi
Sida 5 (12) Dnr 2016-000031 SHBN 94 Projektuppföljning Informationen noteras. Joakim Halaby informerar om nya förskolan, planerna på ny skola och andra pågående projekt.
Sida 6 (12) Dnr 2016-000079 SHBN 95 Kostpolicy för Tibro kommun beslutar att ge kostchefen i uppdrag att ta fram en kostpolicy för Tibro kommun. Kostpolicyn ska gälla för kommunens alla verksamheter som berörs av måltidsfrågor. Det finns ingen kostpolicy för Tibro kommun som beskriver hur arbetet ska bedrivas med och runtomkring måltiderna som serveras inom vård, omsorg, skola och förskola. Varje dag serveras ca 1 550 skolportioner, ca 500 luncher inom förskola, 120 dagsportioner till SÄBO och därutöver ett antal portioner till dagverksamheter, socialpsykiatrin, restaurang Karlavagnen. Tillkommer gör också frukost och mellanmål inom förskola och fritids. Det är alltså många måltider per dag som serveras inom kommunen. Det är viktigt att säkerställa näringsintag, att maten är säker, att den är integrerad i övriga verksamheter och även att maten uppfattas god och att den serveras i en trevlig miljö med gott bemötande. För att säkerställa detta så är det viktigt med ett styrdokument som gäller för alla inom kommunen som arbetar med och runt måltider som serveras i den dagliga verksamheten. delges Kostchef
Sida 7 (12) Dnr 2016-000076 13 SHBN 96 Handlingsplan 2017-2019 för integrationsarbetet i Tibro kommun Nämnden ställer sig bakom handlingsplanen för integrationsarbetet. Kommunstyrelsen har tagit fram en handlingsplan för kommande års integrationsarbete. Nämnden och förvaltningen har inget eget ansvarsområde men kan och skall ändå bidraga till de sex prioriterade områdena. delges kommunstyrelsen
Sida 8 (12) Dnr 2016-000080 00 SHBN 97 Utvärdering planeringsdag "Mål och vision" Samhällsbyggnadsförvaltningen fastställer följande mål för 2017: En underhållsplan för kommunens samtliga förskolor ska upprättas. Fastighetssyn ska genomföras i alla fastigheter under året. Det ska tas fram en kostpolicy som gäller i hela kommunen. Kostnad och förutsättningar för att erbjuda två rätter i kommunens matsalar ska utredas. Vid nästa sammanträde kommer en verksamhetsplan presenteras och tas upp för beslut. Några av s politiker och tjänstemän diskuterade under en eftermiddag hur samhällsbyggnadsförvaltningen ska arbeta för att bidra till kommunfullmäktiges mål. Några av tankarna som kom upp kommer att införlivas i en verksamhetsplan som fastställs vid nästa sammanträde.
Sida 9 (12) Dnr 2016-000083 4 SHBN 98 Naturreservatet i Rankås Att upplåta, med intrångsersättning om 1.425 000 kr, ca 24 ha skogs- och våtmark inom Tibro Fröstorp 10:2 till länsstyrelsen/naturvårdsverket enligt upprättad värdering daterad 2015-12-02. Sedan relativt lång tid tillbaka håller länsstyrelsen på att försöka bilda ett naturreservat utmed och kring Fröstorpabäcken sunderlag Ersättningsutredning Fröstorp 10:2 del av Karta där utökat område redovisas skarta ( förslag ) delges Kommunstyrelsen Malte Hagbohm
Sida 10 (12) Dnr 2016-000084 31 SHBN 99 Ombyggnad av Allétorget förespråkar alternativ 1, då man i det förslaget får fler parkeringsplatser. En ombyggnad av Allétorget ska genomföras. Det har tagits fram två huvudalternativ till utformning som bifogas protokollet. sunderlag Idéskiss till ombyggnad Allétorget alternativ 1 Idéskiss till ombyggnad Allétorget alternativ 2
Sida 11 (12) Dnr 2016-000082 SHBN 100 Aktuella motioner och medborgarförslag Informationen noteras. Genomgång av obesvarade motioner och medborgarförslag: Medborgarförslag: öppna upp för biltrafik mellan Östra Långgatan/Vallgatan till Bangatan/Häggetorpsleden Motion: Bostadsförsörjningsplan
Sida 12 (12) Dnr 2016-000024 SHBN 101 Övriga frågor Övriga frågor noteras. Ewa Jägevall tar upp frågan om när de nya tomterna på Serenadsgatan är klara. De är inte till salu ännu men kommer att släppas snart. Ewa Jägevall tar upp frågan om den gång- cykelväg som skulle byggas utmed Fredsgatan, med hjälp av bidrag från trafikverket. Då kommunen ej fick bidrag denna gång så tas pengarna bort ur budget.