Planeringsmall för samarbetsprojekt/maracaskampanjer Namn på kampanjen: Barnboksveckor 2011 Tema: I fantasins värld, sagor och fantasy Målgrupp: Barn 0-12 år Fokus: Upplevelsen alla medier är tillåtna! Kommunikationsmålgrupp: Föräldrar/andra vuxna Mål: Med kampanjen Barnboksveckor 2011, vecka 46-47, vill vi nå 10 000 barn i åldern 0-12 år i Norrbottens alla kommuner med minnesvärda och positiva upplevelser hos barnen och personalen, föräldrar/andra vuxna. Det ska gnistra till!" Syfte: Att öka tillgängligheten och efterfrågan av litteratur och bibliotekets övriga tjänster hos unga biblioteksbesökare och deras anhöriga. 1. Väcka lusten till läsande och skrivande, synliggöra litteraturen och locka till aktivitet i både biblioteksrum och rymd; på webben. 2. Utarbeta former för och stärka samarbetet mellan barnbiblioteksverksamheterna i länet. Tillsammans kan vi bli tydligare kraftfullare och starkare i arbetet med den prioriterade barnoch ungdomsverksamheten. Om Utvärderingen: Projektet ska utvärderas genom att Mäta deltagarantal under aktiviteter, under perioden och även totalt under året. Jämförs med föregående år i de fall sådan statistik finns. Återkoppla till grupper man samarbetat med, intervjuer hur har dessa upplevt aktiviteterna de deltagit i? Målgruppsanalys görs på varje enhet vilka deltog i våra aktiviteter? Har marknadsföringen fungerat? Dessutom utvärderas med hänsyn både på kvalitet och på kvantitet hur arbetet med pressen har fungerat. Fanns intresse för vår/våra presskonferenser? Vilken respons gav de i tidningarna? Varför utfallet? Bibliotekets namn: Lokalt mål: Vi vill att Barnboksveckorna. procent av målgruppen 0-12 år ska besöka biblioteket under 1
Program lokalt/kort sammanfattning: Resurserna Rummet Under Barnboksveckorna ska hela biblioteket, glöm inte webbar och bokbussar, användas. Formulera mål som motiverar valet av plats för respektive aktivitet. 1. Här ska vi ha aktiviteter i rummet: 2. Här ska vi exponera litteratur: 3. Här ska vi exponera andra medier: 4. Här ska vi ha särskild utsmyckning av biblioteket under Barnboksveckorna: 5. Här ska vi ha flygblad (flyer), affischer och annan reklam inför Barnboksveckorna under hösten 2011 6. Här ska vi ha flygblad (flyer), affischer och annan reklam under Barnboksveckorna: 2
Medierna Under Barnboksveckorna står folksagorna och fantasyberättelserna i fokus. Vi ska göra ett bra urval av medier, glöm inte webben, som stöder lusten att läsa och skriva. Formulera mål som tydliggör urvalet och arbetet med medierna. 1. Ur målgruppen barn 0-12 år vänder vi oss till följande särskilda målgrupper: 2. Vi använder oss av följande medier för att nå önskade effekter enligt ovan: 3. Vi lyfter fram följande språk, (tänk också teckenspråk och liknande): 4. Vi ska använda medier, glöm inte webben, i följande aktiviteter: 3
Kompetenserna 1. Följande personer ur bibliotekets personal kommer att arbeta med Barnboksveckorna under hösten 2011 och veckorna 46-47: 2. Personalen ska göra följande arbetsuppgifter, lista arbetsuppgifter, vem som ska göra dem och ange när: (Ta gärna hjälp av Tidplan för Barnboksveckor 2011, observera att tidplanen är ett Googeldokument och justeras efter beslut om ändringar): - Ha aktiv kontakt med besökare för att locka till aktiviteter i rummet och rymden: - Vara handledare vid verkstäder i biblioteket och/eller i andra lokaler: - Hålla i egen programverksamhet, exempelvis uppläsning eller tipsrunda: - Arbeta med exponering av och information om medier: - Mäta besök och observera/utvärdera aktivitet: - Annat uppdrag: 4
3. Vi ska samarbeta med följande externa kompetenser, lista aktivitet och tidpunkt: 4. Följande personer ska kommunicera med de andra biblioteken och arbetsgruppen för Barnboksveckorna genom att -åka på barnbiblioteksmötet den 8/9 vem/vilka: -kommunicera/bevaka ningen vem/vilka: Extern kommunikation 5. Vi ska annonsera de lokala aktiviteterna i Evenemangskalendern på Bibblo.se, lista ansvarig och när: 6. Vi ska ta fram lokalt marknadsföringsmaterial: Vad? När? Ansvarig: 7. Vi ska affischera och ha reklam för Barnboksveckorna, lokala och gemensamma aktiviteter, inne i biblioteket. Materialet ska tas fram enligt följande tidplan: Vad? När? Ansvarig: 8. Vi ska affischera utanför biblioteket: 5
9. Vi ska annonsera på den egna hemsidan/facebooksidan, till exempel med en banner. När? Ansvarig: 10. Vi ska dela ut marknadsföringsmaterial eller ha annan aktivitet för att locka publik till Barnboksveckorna: 11. Vi ska göra riktade utskick per brev, mejl, annat till pedagoger, politiker osv.: Målgrupp: När? Ansvarig: 12. Vi ska ha lokal annonsering: 13. Vi ska vara tillgängliga för pressen efter att pressmeddelanden för hela Barnboksveckorna skickats ut och/eller göra ett lokalt pressmeddelande som skickas till: När? Ansvarig: 14. Vi ska medverka i en gemensam presskonferens eller hålla en lokal presskonferens: 15. Övriga marknadsföringsaktiviteter: Vad? När? Ansvarig: 6